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RAZONES PARA INIICIAR PROYECTOS
Capacidad: Mayor velocidad deprocesamiento, Incremento en elvolumen, Recuperación másrápida de información
Control: mayor exactitud umejora en la consistencia dedatos
Comunicación: Mejoras en lacomunicación, Integración deaéreas de la empresa
Costos: Monitoreo de loscostos y reducción de costos
Ventaja competitividad: Atraer clientes, dejarfuera a la competencia, mejores acuerdos conlos proveedores, desarrollo de nuevosproductos.
RAZONES PARA PROPONER
PROYECTOS
RESOLVER UN PROBLEMA: sirvepara resolver problemas y evitarerrores en los datos de entrada
Aprovechar una oportunidad:un cambio para ampliar omejorar el rendimientoeconómico de la empresa y sucompetitividad
Dar una respuesta a directivos:proporcionar información en respuestas aórdenes, solicitudes o mandatosoriginados por una autoridad legislativa
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FUENTES DE SOLICITUDES DE PROYECTOS
Cuál es el problema
Detalles del problema
Importancia del problema
Cuál cree el usuario que es la solución
En que forme será de ayuda un sistema deinformación
Que otras personas tienen conocimiento deeste problema u se puede contactar
La propuesta de proyecto presentada por los usuarios oanalistas ante el comité de selección de proyectos es unelemento crítico para emprender el estudio de sistemas.A pesar de que el formato de dicha solicitud cambia deuna empresa a otra, existe un acuerdo general sobre laclase de información que se debe entender.
INSTANIAS QUE MANEJA EL PROCESO DESELECCION Y REVISION DE PROYECTOS
Investigación preliminar
Ámbito de estudio
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OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIONPRELIMINAR
ACLARAR Y
COMPRENDER LA
SOLICITUD DEL
PROYECTO:
¿Qué es lo que se está haciendo?, ¿Qué s lo quese requiere?, ¿existe alguna razón diferente a la
identificada por el solicitante?,
Determinar el
tamaño del proyecto¿En realidad pide un nuevo desarrollo o la
modificación del sistema existente?
El usuario justifica una solicitud para el desarrollode un sistema que sirva para la recepción de
cuentas con base en el deseo de una mayorrapidez de procesamiento.
La investigación para contestar esta preguntatambién reúne detalles útiles para estimar lacantidad de tiempo y número de personasnecesarias para desarrollar el proyecto.
Evaluar los costos y
beneficios de
diversas opciones
¿Cuáles son los costos?, ¿Qué gastos se
necesitan?, ¿disminuirían los costos?
Dado que el costo de muchas mejoras a lossistemas existentes es alto, reciben por parte delcomité de selección de proyectos la mismaconsideración que las solicitudes de nuevosproyectos.
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Determinar la
viabilidad técnica y
operacional de las
diferentesalternativas
¿Existe o se puede adquirir la tecnología necesaria
para enlazar los sistemas?, ¿Qué tan practica
resulta?
Reportar los
hallazgos a la
administración y
formular
recomendacionesque esbocen laaceptación orechazo de la
Se debe modificar una propuesta para instalaciónde un sistema.
La modificación mejora la utilidad del sistema eincrementa los beneficios.
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VIABILIDAD
Las investigaciones preliminares examinan la viabilidad del proyecto, laposibilidad de que el sistema sea de utilidad para la organización. Se estudiantres pruebas de viabilidad, que son: operacional, técnica y financiera.
Viabilidad operacional
Los proyectos únicamente tienen beneficio cuando logran ingresar al grupo desistemas de información que satisfacen los requerimientos de la organización.En otras palabras, esta prueba de viabilidad formula la siguiente pregunta:¿trabajará el sistema cuando esté terminado e instalado? ¿Existen barreras
importantes para la implantación?
Viabilidad Técnica
Entre los aspectos técnicos que son comunes que aparezcan durante la etapade viabilidad de la investigación, se incluyen los siguientes:
1. Existe o se puede adquirir la tecnología necesaria para poder realizar
lo que se pide?
2. El equipo propuesto tiene la capacidad técnica para soportar todos
los datos requeridos para usar el nuevo sistema?
3. El sistema propuesto ofrecerá respuestas adecuadas a las peticiones
sin importar el número y ubicación de los usuarios?
4. Si se desarrolla el sistema ¿Puede crecer con facilidad?
5. ¿Existen garantías técnicas de exactitud, confiabilidad, facilidad de
acceso y seguridad de los datos?
Viabilidad Financiera
Las cuestiones económicas y financieras formuladas por los analistas durante lainvestigación preliminar, tienen el propósito de estimar lo siguiente:
1. El costo de llevar a cabo la investigación completa del sistema
2. El costo del hardware y software para la aplicación que se está
considerando
3. Beneficios en la forma de reducción de costos o de menos errores
costosos
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