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RAZONES PARA INIICIAR PROYECTOS 

Capacidad: Mayor velocidad deprocesamiento, Incremento en elvolumen, Recuperación másrápida de información 

Control: mayor exactitud umejora en la consistencia dedatos 

Comunicación: Mejoras en lacomunicación, Integración deaéreas de la empresa 

Costos: Monitoreo de loscostos y reducción de costos

Ventaja competitividad: Atraer clientes, dejarfuera a la competencia, mejores acuerdos conlos proveedores, desarrollo de nuevosproductos.

RAZONES PARA PROPONER

PROYECTOS 

RESOLVER UN PROBLEMA: sirvepara resolver problemas y evitarerrores en los datos de entrada

Aprovechar una oportunidad:un cambio para ampliar omejorar el rendimientoeconómico de la empresa y sucompetitividad

Dar una respuesta a directivos:proporcionar información en respuestas aórdenes, solicitudes o mandatosoriginados por una autoridad legislativa

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FUENTES DE SOLICITUDES DE PROYECTOS

  Cuál es el problema

  Detalles del problema

  Importancia del problema

  Cuál cree el usuario que es la solución

  En que forme será de ayuda un sistema deinformación

  Que otras personas tienen conocimiento deeste problema u se puede contactar

La propuesta de proyecto presentada por los usuarios oanalistas ante el comité de selección de proyectos es unelemento crítico para emprender el estudio de sistemas.A pesar de que el formato de dicha solicitud cambia deuna empresa a otra, existe un acuerdo general sobre laclase de información que se debe entender.

INSTANIAS QUE MANEJA EL PROCESO DESELECCION Y REVISION DE PROYECTOS

  Investigación preliminar

  Ámbito de estudio

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OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIONPRELIMINAR

ACLARAR Y

COMPRENDER LA

SOLICITUD DEL

PROYECTO:

¿Qué es lo que se está haciendo?, ¿Qué s lo quese requiere?, ¿existe alguna razón diferente a la

identificada por el solicitante?,

Determinar el

tamaño del proyecto¿En realidad pide un nuevo desarrollo o la

modificación del sistema existente?

El usuario justifica una solicitud para el desarrollode un sistema que sirva para la recepción de

cuentas con base en el deseo de una mayorrapidez de procesamiento.

La investigación para contestar esta preguntatambién reúne detalles útiles para estimar lacantidad de tiempo y número de personasnecesarias para desarrollar el proyecto.

Evaluar los costos y

beneficios de

diversas opciones

¿Cuáles son los costos?, ¿Qué gastos se

necesitan?, ¿disminuirían los costos?

Dado que el costo de muchas mejoras a lossistemas existentes es alto, reciben por parte delcomité de selección de proyectos la mismaconsideración que las solicitudes de nuevosproyectos.

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Determinar la

viabilidad  técnica y

operacional de las

diferentesalternativas 

¿Existe o se puede adquirir la tecnología necesaria

para enlazar los sistemas?, ¿Qué tan practica

resulta?

Reportar los

hallazgos a la

administración y

formular

recomendacionesque esbocen laaceptación orechazo de la

Se debe modificar una propuesta para instalaciónde un sistema.

La modificación mejora la utilidad del sistema eincrementa los beneficios.

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VIABILIDAD 

Las investigaciones preliminares examinan la viabilidad del proyecto, laposibilidad de que el sistema sea de utilidad para la organización. Se estudiantres pruebas de viabilidad, que son: operacional, técnica y financiera.

Viabilidad operacional

Los proyectos únicamente tienen beneficio cuando logran ingresar al grupo desistemas de información que satisfacen los requerimientos de la organización.En otras palabras, esta prueba de viabilidad formula la siguiente pregunta:¿trabajará el sistema cuando esté terminado e instalado? ¿Existen barreras

importantes para la implantación?

Viabilidad Técnica

Entre los aspectos técnicos que son comunes que aparezcan durante la etapade viabilidad de la investigación, se incluyen los siguientes:

1.  Existe o se puede adquirir la tecnología necesaria para poder realizar

lo que se pide?

2.  El equipo propuesto tiene la capacidad técnica para soportar todos

los datos requeridos para usar el nuevo sistema?

3.  El sistema propuesto ofrecerá respuestas adecuadas a las peticiones

sin importar el número y ubicación de los usuarios?

4.  Si se desarrolla el sistema ¿Puede crecer con facilidad?

5.  ¿Existen garantías técnicas de exactitud, confiabilidad, facilidad de

acceso y seguridad de los datos?

Viabilidad Financiera

Las cuestiones económicas y financieras formuladas por los analistas durante lainvestigación preliminar, tienen el propósito de estimar lo siguiente:

1.  El costo de llevar a cabo la investigación completa del sistema

2.  El costo del hardware y software para la aplicación que se está

considerando

3.  Beneficios en la forma de reducción de costos o de menos errores

costosos