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SERVICIO MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO
SANITARIO DE COCHABAMBA
COCHABAMBA BOLIVIA
PROCEDIMIENTO PARA LAELABORACION DEL PROGRAMA
OPERATIVO ANUAL POA
(P-GGE-UPYD-001)
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PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACION DEL PROGRAMA OPERATIVO ANUALPOA
INDICE Pgs.
1. Objetivo............................................................................................12. Alcance.............................................................................................13. Responsabilidades ..............................................................................1
3.1 Directorio.......................................................................................13.2 Gerente General Ejecutivo................................ ................................ .13.3 Comit Gerencial.............................................................................13.4 Todas las reas funcionales ...............................................................23.5 Unidad de Planificacin y Desarrollo ................................ ....................23.6 Gerencia Administrativa Financiera Divisin de Presupuestos ................2
4. Descripcin de las actividades ...............................................................24.1 Anlisis de situacin.........................................................................24.2 Definicin de objetivos estratgicos de gestin .....................................24.3 Definicin de objetivos generales y especficos......................................34.4 Difusin de lineamientos estratgicos..................................................34.5 Designacin de un responsable por rea................................ ..............34.6 Reunin de coordinacin y capacitacin...............................................44.7 Elaboracin POA por unidad funcional..................................................44.8 Anlisis y consolidacin ....................................................................44.9 Remisin de informacin requerida para la elaboracin del presupuesto
institucional....................................................................................54.10 Elaboracin del Presupuesto Institucional .........................................54.11 Revisin final y aprobacin preliminar................................ ..............54.12 Aprobacin en Directorio ...............................................................54.13 Remisin del POA a la H. Concejo Municipal ......................................6
5. Marco Conceptual...............................................................................66. Referencias .......................................................................................67. Diagrama de Flujo del Proceso ..............................................................68. Cronograma de Ejecucin................................................................... 129. Formularios POA..............................................................................139.1 Instructivos para el llenado Formularios POA ......................................... 27
9.1.1 Instructivos para el llenado del formulario POA 1 ............................ 279.1.2 Instructivos para el llenado del formulario POA 2 ............................ 289.1.3 Instructivos para el llenado del formulario POA 3 ............................ 299.1.4 Instructivos para el llenado del formulario POA 4 ............................ 30
9.1.5 Instructivos para el llenado del formulario POA 4A ..........................329.1.6 Instructivos para el llenado del formulario POA 5 ............................ 339.1.7 Instructivos para el llenado del formulario POA 5A ..........................349.1.8 Instructivos para el llenado del formulario POA 6 ............................ 369.1.9 Instructivos para el llenado del formulario POA 6A ..........................379.1.10 Instructivos para el llenado del formulario POA 7 ......................... 389.1.11 Instructivos para el llenado del formulario POA 7 A ......................399.1.12 Instructivos para el llenado del formulario POA 8 ......................... 419.1.13 Instructivos para el llenado del formulario POA 8A .......................429.1.14 Instructivos para el llenado del formulario POA 9 ......................... 43
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PROCEDIMIENTO PARA LA
ELABORACIN DEL POA
Unidad de Planificacin y Desarrollo
Cdigo: P-GGE-UPYD-001
Pg. 1
1. Objetivo
El objetivo general del presente procedimiento es definir claramente las actividades,
responsables y plazos a cumplir inherentes al proceso de formulacin, aprobacin y
posterior remisin del Programa Operativo Anual (POA) a las instancias que
correspondan.
2. Alcance
El presente procedimiento pretende constituirse en un documento indicativo ms no
limitativo, de las actividades que deben desarrollarse para la elaboracin del POA. En
otras palabras, se plantean las actividades bsicas que permitirn completar el proceso
que demanda la elaboracin del Programa Operativo Anual (POA), sealando los
responsables de cada etapa y el cronograma a cumplir.
3. Responsabilidades
3.1 Directorio
El Directorio de SEMAPA, en uso de sus atribuciones sealadas en el Estatuto de
SEMAPA, artculo 20 inciso d), es la instancia que aprueba Programa Operativo Anual,
mediante Resolucin expresa, para su posterior remisin a las instancias competentes.
3.2 Gerente General Ejecutivo
Es responsable de efectuar la revisin final al POA, instruyendo realizar las
correcciones que vea conveniente o en su defecto aprobando preliminarmente el
documento remitiendo el mismo al Directorio para su aprobacin final.
3.3 Comit GerencialEs responsable de formular y aprobar los lineamientos estratgicos de la gestin,
definir los lineamientos generales que regirn las tareas de elaboracin del
Presupuesto Institucional y determinar los proyectos que sern incluidos en la
programacin para la gestin.
As como tambin es responsable de efectuar el anlisis, concordancia con los
lineamientos estratgicos generales, revisin de techos presupuestarios.
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PROCEDIMIENTO PARA LA
ELABORACIN DEL POA
Unidad de Planificacin y Desarrollo
Cdigo: P-GGE-UPYD-001
Pg. 2
3.4 Todas las reas funcionalesSon responsables de formular y conciliar sus POAs, sobre la base de los lineamientos
estratgicos aprobados. Adicionalmente, es de responsabilidad de cada rea el
cumplimiento de los planes y programas de gestin consignados como parte de sus
actividades para la gestin.
3.5 Unidad de Planificacin y Desarrollo
Es responsable de conducir el proceso de consolidacin del POA de cada gestin, as
como de revisar el documento final antes de su remisin al Gerente General Ejecutivo,
as como de absolver las interrogantes de las diferentes reas en cuanto al proceso deformulacin del documento.
3.6 Gerencia Administrativa Financiera Divisin de Presupuestos
Es responsable de la confeccin del Presupuesto Institucional, asimismo de remitir de
manera oportuna, a todas las reas Funcionales, los techos presupuestarios detallados
correspondientes a cada Gerencia, para que la programacin de operaciones se
enmarque dentro de los lmites presupuestarios establecidos.
Sobre la base de los requerimientos de recursos efectuados por las diferentes reas de
la empresa, proceder a elaborar el proyecto de Presupuesto. En caso de que los
requerimientos efectuados en el marco del POA sobrepasen los techos establecidos,
notificar de manera oportuna a la Unidad de Planificacin y Desarrollo para efectuar el
anlisis y correcciones que sean necesarias.
4. Descripcin de las actividades
4.1 Anlisis de situacinLa planificacin estratgica requiere inicialmente de un anlisis de la coyuntura y del
contexto en el cual se desenvuelven las actividades de la empresa, con el propsito de
enmarcar los lineamientos estratgicos en este anlisis, dicha actividad ser realizada
por el pleno del Comit Gerencial, tal como lo establece el RE-SPO.
4.2 Definicin de objetivos estratgicos de gestin
En base al anlisis del macro y micro entorno, el diagnstico de la empresa y las metas
establecidas en el Plan Estratgico de Desarrollo de los Servicios (PEDS), el Comit
Gerencial aprobar los objetivos estratgicos de gestin, los cuales pueden diferir de
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PROCEDIMIENTO PARA LA
ELABORACIN DEL POA
Unidad de Planificacin y Desarrollo
Cdigo: P-GGE-UPYD-001
Pg. 3
los formulados en la gestin pasada dependiendo de la coyuntura. De igual manera, si
la situacin amerita una revisin de la misin, visin y marco valrico de la empresa,
este comit estar facultado para efectuar las modificaciones que vea convenientes
aunque, en este caso, es el Directorio la ltima instancia de aprobacin de las
modificaciones a las declaraciones fundamentales.
En lo que respecta al POA, la definicin de los objetivos estratgicos tiene un proceso
especial. SEMAPA debe dar cumplimiento a lo planificado en el marco de los objetivos
de gestin que garanticen la sostenibilidad financiera de la empresa y la expansin delos servicios en el rea de Concesin.
4.3 Definicin de objetivos generales y especficosDe igual manera, las actividades sealadas tanto en el Plan de Accin como en el Plan
de Expansin deben convertirse en los objetivos generales y especficos de la gestin,
aunque no de manera limitativa, es decir, cada rea, en funcin a la programacin de
sus operaciones, podr incluir, adems de los objetivos especficos sealados, aquellos
que vea convenientes para el logro de las metas planteadas.
Se definirn los objetivos generales y especficos conjuntamente con los indicadores
de gestin que permitirn medir su cumplimiento de manera objetiva.
4.4 Difusin de lineamientos estratgicos
La Unidad de Planificacin y Desarrollo remitir, a cada Gerencia de rea, un ejemplar
del documento que detalla los objetivos estratgicos de gestin, los objetivos
especficos establecidos y las actividades principales consideradas, as como los techos
presupuestarios correspondientes para que puedan efectuar la programacin de sus
operaciones para la gestin.
4.5 Designacin de un responsable por rea
Cada rea de la empresa designar a un responsable que participar de manera activa
en la formulacin del POA y se constituir en el nexo de coordinacin entre su rea de
trabajo y la Unidad de Planificacin y Desarrollo. Este responsable, sobre la base de los
lineamientos generales remitidos por la Unidad de Planificacin y Desarrollo, y los
propios de su rea, organizar el trabajo en su unidad funcional y coordinar con cada
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PROCEDIMIENTO PARA LA
ELABORACIN DEL POA
Unidad de Planificacin y Desarrollo
Cdigo: P-GGE-UPYD-001
Pg. 4
funcionario las tareas que deben llevarse a cabo en el proceso estableciendo de
manera clara sus metas e indicadores.
4.6 Reunin de coordinacin y capacitacin
Previo al proceso de llenado de los formularios, la Unidad de Planificacin y Desarrollo
de considerar necesarios, convocar a los responsables de las diferentes reas
funcionales de la empresa a una reunin de coordinacin en la cual se aclararn todas
las interrogantes que surjan en torno al llenado de los formularios del POA.
As mismo, es de vital importancia que en dicha reunin se resalte la importancia de la
revisin y/o definicin de indicadores de eficacia y eficiencia para permitir la adecuada
evaluacin del cumplimiento de las metas de gestin.
4.7 Elaboracin POA por unidad funcional
Cada unidad funcional elaborar el POA consolidado de su rea, desprendindose sus
objetivos y actividades de los objetivos estratgicos definidos para la gestin,
siguiendo el formato estndar establecido en los formularios de programacin de
operaciones de la H. Alcalda Municipal de Cochabamba, el cual es tambin aceptado
por el Ministerio de Hacienda.
4.8 Anlisis y consolidacin
Una vez concluido el proceso de llenado de los formularios, todas las reas funcionales
remitirn el POA de su unidad a la Unidad de Planificacin y Desarrollo para que este
proceda al anlisis y consolidacin del mismo.
Este trabajo consiste en una verificacin de la consistencia de los objetivos especficos
y actividades programadas en cada rea con los lineamientos estratgicos generales
establecidos, una revisin del apego a los techos presupuestarios definidos para la
asignacin de recursos y la concordancia general del documento en cuanto a
requerimientos de recursos en funcin a las actividades programadas. En caso
necesario, la Unidad de Planificacin devolver el documento al rea de origen para
que se subsanen las observaciones efectuadas.
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PROCEDIMIENTO PARA LA
ELABORACIN DEL POA
Unidad de Planificacin y Desarrollo
Cdigo: P-GGE-UPYD-001
Pg. 5
Es im p o r t a n t e s ea l a r q u e p a r a p r o c e d e r a l a i n c l u s i n d e t o d o
p r o y e c t o d e i n v e r s in e n e l POA , es t e d e b e co n t a r i n d e f e ct i b l em e n t e
c o n l a f u e n t e d e f i n a n c i am i e nt o d e b i d am e n t e c o n s o l id a d a y r e s p a l d a d a
m n im am en t e c o n u n a c a r t a d e i n t e n c i o n e s q u e a v a l e l a o p e r a c i n , e l
p e r f i l d e l p r o y e c t o y su s e s pe c i f i c a c i o n e s tcn i c a s de l m i sm o .
4.9 Remisin de informacin requerida para la elaboracin del presupuestoinstitucional
De manera simultnea al proceso de consolidacin del documento, la Unidad de
Planificacin y Desarrollo, remitir la informacin consolidada del requerimiento de
recursos a la Gerencia Administrativa Financiera para la confeccin del Presupuesto
Institucional.
4.10 Elaboracin del Presupuesto Institucional
Sobre la base de los lineamientos presupuestarios generales establecidos en el POA, la
Divisin de Presupuestos de la Gerencia Administrativa Financiera elaborar el
proyecto de Presupuesto Institucional, documento que debe acompaar al POA como
referente de los recursos financieros requeridos para llevar a cabo las operaciones
programadas para la gestin.
4.11 Revisin final y aprobacin preliminar
Concluido el trabajo de verificacin de la inexistencia de observaciones, de anlisis y
consolidacin del POA por parte de la Unidad de Planificacin y Desarrollo, ser
remitido el documento al Gerente General Ejecutivo, el mismo que aprobar previa
revisin de manera preliminar, para posteriormente ponerlo a consideracin del
Directorio o en su defecto, efectuar las observaciones que el caso amerite y lo
devolver a la Unidad de Planificacin y Desarrollo especificando y sustentando sus
observaciones de manera formal.
4.12 Aprobacin en Directorio Una vez aprobado de manera preliminar por el Gerente General Ejecutivo y
subsanadas todas las observaciones, si hubiese, el POA ser puesto a consideracin del
Directorio para su tratamiento, discusin y posterior aprobacin.
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PROCEDIMIENTO PARA LA
ELABORACIN DEL POA
Unidad de Planificacin y Desarrollo
Cdigo: P-GGE-UPYD-001
Pg. 6
4.13 Remisin del POA a la H. Concejo MunicipalEl POA, aprobado en Directorio, ser remitido en doble ejemplar a la H. Alcalda
Municipal de Cochabamba, para su aprobacin a travs del H. Concejo Municipal de
Cochabamba y puesta en vigencia, asimismo, se remitir a otras instancias de control.
Todo documento que se genera en cualquier etapa de la elaboracin del POA, deber
ser realizado de manera escrita y oportuna, la omisin ser de responsabilidad del rea
comprometida.
5. Marco Conceptual
Procedimiento: Documento que describe la realizacin de actividades especificando elqu, cmo, cundo y por quin son realizadas estas actividades.
POA: Programa Operativo Anual, documento rector de la planificacin estratgica de la
gestin.
Presupuesto: El presupuesto es un instrumento de planificacin econmico-financiero
de corto plazo, en el que se expresan objetivos y metas del sector pblico que son
traducidos en programas operativos anuales, designados a prestar bienes y servicios
pblicos, mediante la combinacin adecuada y eficiente de los recursos.
Consolidacin: Es la accin y efecto de dar o adquirir al Programa Operativo Anual lafirmeza o solidez, el cual esta conformado por una sntesis de las actividades de cada
una de las unidades funcionales programadas para la gestin.
Anteproyecto Presupuestario Institucional: Es la propuesta que formula SEMAPA
y que comprende los ingresos, gastos y financiamiento previstos para el ejercicio
presupuestario y los resultados econmicos, financieros y fsicos de las operaciones
programadas, en base a los lineamientos generales de la poltica presupuestaria y
directrices de formulacin presupuestaria fijadas por el Ministerio de Hacienda.
6. Referencias
Reglamento Especfico del Sistema de Programacin de Operaciones de SEMAPA
(RE-SPO)
7. Diagrama de Flujo del Proceso
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PROCEDIMIENTO ELABORACIN POA
Unidad de Planificacin y Desarrollo
Cdigo: P-GGE-UPYD-001
Pg. 12
8. Cronograma de Ejecucin
21
PROY
REAL
PROY
REAL
PROY
REAL
PROY
REAL
PROY
REAL
PROY
REAL
PROY
REAL
PROY
REAL
PROY
REAL
PROY
REAL
PROY
REAL
PROY
REAL
PROY
REAL
PROY
REAL
PROY
REAL
PROY
REAL
NOTA:NOMENCLATURA
PROYECTADO
EJECUTADO DE ACUERDO A LO PROGRAMADO
EJECUTADO FUERA DE PLAZO
Discusin y aprobacin en
DirectorioDirectorio
6 das hbiles
Presentacin POA 2006 en
Directorio
Gerente
General
Ejecutivo 1 da hbil
Revisin final y aprobacin parcial
Gerente
General
Ejecutivo 7 das hbiles
RevisinJefe Unid.
Planificacin 3 das hbil
Remisin informacin a Div.
Presupuestos
Unid.
Planificacin 1 da hbil
Elaboracin POA por unidad
funcional
Anlisis y consolidacinUnid.
Planificacin 7 das hbiles
Todas las
reas 10 das hbiles
Reunin de coordinacin y
capacitacin
Unid.
Planificacin 1 da hbil
Designacin de un responsable
por rea
Todas las
reas 1 da hb il
Difusin de Lineamientos
Estratgicos
Unid.
Planificacin 1 da hbil
Definicin de Objetivos
Especficos (Generales)
Equipo de
T ra ba jo 1 d a h b il
Equipo de
T ra ba jo 1 d a h b il
CRONOGRAMA DE EJECUCION POA GESTION
ACTIVIDADES RESPONSAB.FECHA
INICIO
FECHA
TERMINO AVANCE
SEPTIEMBRE
Jefe Unid.
Planificacin 1 da hbil
AGOSTO
Anlisis de SituacinUnid.
Planificacin 2 das hbiles
Definicin de Objetivos
Estratgicos de gestin
Remisin POA 2006 a la SISAB,Min. Hacienda, H. Concejo
Municipal
Gerente
General
Ejecutivo 1 da hbil21 DE
SEPTIEMBRE
Elaboracin Presupuesto
Institucional y remisin a Gerencia
General
GAF
4 das hbiles
Remisin del documento a
Gerencia General
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PROCEDIMIENTO ELABORACIN POA
Unidad de Planificacin y Desarrollo
Cdigo: P-GGE-UPYD-001
Pg. 13
9. Formularios POA
SERVICIO MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO SANITARIO DE COCHABAMBAPOA GESTIN 2006
FORMULARIO POA 1
SISTEMA DE PROGRAMACION DE OPERACIONESOBJETIVOS INSTITUCIONALES
ENTIDAD: SERVICIO MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO SANITARIO DE COCHABAMBA GESTION:
AREA FUNCIONAL: FECHA:
UNIDAD FUNCIONAL: CODIGO:
CODIGO DESCRIPCION1 2
RESPONSABLE INFORMACION NOMBRE CARGO FIRMALLENADO POR:REVISADO POR:Vo.Bo. MAXIMA AUTORIDAD:
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PROCEDIMIENTO ELABORACIN POA
Unidad de Planificacin y Desarrollo
Cdigo: P-GGE-UPYD-001
Pg. 14
SERVICIO MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO SANITARIO DE COCHABAMBA
POA GESTION 20_______ FORMULARIO POA 2
SISTEMA DE PROGRAMACION DE OPERACIONES
OBJETIVOS DE GESTION
ENTIDAD: SERVICIO MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO SANITARIO DE COCHABAMBA GESTION:AREA FUNCIONAL: FECHA:
UNIDAD FUNCIONAL: CODIGO:CODIGO DESCRIPCION DE OBJETIVOS DE GESTION RESULTADO ESPERADO
1 2 3INDICADORES DE
GESTION
RESPONSABLE INFORMACION NOMBRE CARGO FIRMA
LLENADO POR:
REVISADO POR:
Vo.Bo. MAXIMA AUTORIDAD
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PROCEDIMIENTO ELABORACIN POA
Unidad de Planificacin y Desarrollo
Cdigo: P-GGE-UPYD-001
Pg. 15
SERVICIO MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO SANITARIO DE COCHABAMBA
POA GESTION ________
FORMULARIO POA 3
SISTEMA DE PROGRAMACION DE OPERACIONES
OPERACIONES DE FUNCIONAMIENTO
ENTIDAD: SERVICIO MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO DE COCHABAMBA GESTION:
AREA FUNCIONAL : FECHA:UNIDAD FUNCIONAL: CODIGO:
CODIGODESCRIPCION DE
OPERACIONES METAS DOCUMENTACION FECHA RECURSOS
DE FUNCIONAMIENTO QUE RESPALDE EL INICIO FINAL HUMANOS SERVICIOS MATERIALES ACTIVOS
CUMPLIM. DE META 10000 20000 30000 40000
RESPONSABLE DE LA INFORMACIN NOMBRE CARGO FIRMALLENADO POR:
REVISADO POR:
Vo.Bo. MAXIMA AUTORIDAD
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PROCEDIMIENTO ELABORACIN POA
Unidad de Planificacin y Desarrollo
Cdigo: P-GGE-UPYD-001
Pg. 16
SERVICIO MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO SANITARIO DE COCHABAMBA
POA GESTIN 2_____ FORMULARIO POA 4
SISTEMA DE PROGRAMACION DE OPERACIONES
OPERACIONES DE INVERSION
ENTIDAD: SERVICIO MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO SANITARIO DE COCHABAMBA GESTION:
AREA FUNCIONAL: FECHA:
UNIDAD FUNCIONAL: CODIGO:
ESTRUCTURA METAS FECHA RECURSOS
PROGRAM.NOMBRE DEL
PROYECTO U OBRA INICIO FINAL 10000 20000 30000 400001 2 3 4 5 6 7 8 9
RESPONSABLE INFORMACION NOMBRE CARGO FIRMALLENADO POR:REVISADO POR:
Vo.Bo. MAXIMA AUTORIDAD
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17/44
PROCEDIMIENTO ELABORACIN POA
Unidad de Planificacin y Desarrollo
Cdigo: P-GGE-UPYD-001
Pg. 17
SERVICIO MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO SANITARIO DE COCHABAMBA
POA GESTIN 2______ FORMULARIO POA 4A
SISTEMA DE PROGRAMACION DE OPERACIONES
ANEXO OPERACIONES DE INVERSIN
ENTIDAD: SERVICIO MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO SANITARIO DE COHABAMBA GESTION:
AREA FUNCIONAL: FECHA:
UNIDAD FUNCIONAL: CODIGO:
ESTRUCTURA NOMBRE FUENTE DE FINANCIAMIENTO
PROGRAMA DEL PROYECTO RECURSOS CREDITO CREDITO DONACIONES CREDITO CREDITO MONTO TOTALTICA U OBRA PROPIOS BID CAF
1 2 3 4 5 6 7 8 9
RESPONSABLE INFORMACION NOMBRE CARGO FIRMA
LLENADO POR:
REVISADO POR:
Vo.Bo. MAXIMA AUTORIDAD:
7/25/2019 Procedimientos Elaboracin POA
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PROCEDIMIENTO ELABORACIN POA
Unidad de Planificacin y Desarrollo
Cdigo: P-GGE-UPYD-001
Pg. 18
SERVICIO MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO SANITARIO DE COCHABAMBA
POA GESTION 20____
FORMULARIO POA 5
SISTEMA DE PROGRAMACION DE OPERACIONES
RECURSOS HUMANOS (GRUPO 10000)
ENTIDAD: SERVICIO MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO SANITARIO DE COCHABAMBA GESTION:
AREA FUNCIONAL: FECHA:
UNIDAD FUNCIONAL: CODIGO:
CODIGO PROFESION U OFICIO QUE SE EMPLEADOS
REQUIERE PARA LA OPERACINPERSONAL
PERMANENTEPERSONAL ACONTRATO
SEGN PLANILLACARGO SEGNPLANILLA
(ITEM) GETION 20__(4)
PARA GESTIN 20__(5) INICIO (6) FINAL (7)
RESPONSABLE INFORMACION NOMBRE CARGO FIRMA
LLENADO POR:
REVISADO POR:
Vo.Bo. MAXIMA AUTORIDAD
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PROCEDIMIENTO ELABORACIN POA
Unidad de Planificacin y Desarrollo
Cdigo: P-GGE-UPYD-001
Pg. 19
SERVICIO MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO SANITARIO DE COCHABAMBA
POA GESTION 2_______
FORMULARIO POA 5A
SISTEMA DE PROGRAMACION DE OPERACIONESPERSONAL PERMANENTE
RECURSOS HUMANOS (GRUPO 10000)
ANEXO FORMULARIO POA 5
ENTIDAD: SERVICIO MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO SANITARIO DE COCHABAMBA GESTION:
AREA FUNCIONAL: FECHA:
UNIDAD FUNCIONAL: CODIGO:CODIGO CARGO HABER MENSUAL SUELDO 12
MESESAGUINALDO PRECIO TOTAL
TOTAL GENERAL:
RESPONSABLE INFORMACION NOMBRE CARGO FIRMA
LLENADO POR:
REVISADO POR:
Vo.Bo. MAXIMA AUTORIDAD
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20/44
PROCEDIMIENTO ELABORACIN POA
Unidad de Planificacin y Desarrollo
Cdigo: P-GGE-UPYD-001
Pg. 20
SERVICIO MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO SANITARIO DE COCHABAMBA
POA GESTION 2_______
FORMUALRIO POA 6
SISTEMA PROGRAMACION DE OPERACIONES
SERVICIOS NO PERSONALES (20000)
ENTIDAD: SERVICIO MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO SANITARIO DE COCHABAMBA GESTION:
AREA FUNCIONAL: FECHA:
UNIDAD FUNCIONAL: CODIGO:
CODIGO DESCRIPCION DE SERVICIOS UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD FECHA
SOLICITADOS INICIO FINAL
RESPONSABLE INFORMACION NOMBRE CARGO FIRM A
LLENADO POR:
REVISADO POR:
Vo.Bo. MAXIMA AUTORIDAD
7/25/2019 Procedimientos Elaboracin POA
21/44
PROCEDIMIENTO ELABORACIN POA
Unidad de Planificacin y Desarrollo
Cdigo: P-GGE-UPYD-001
Pg. 21
SERVICIO MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO SANITARIO DE COCHABAMBA
POA GESTION 2______
FORMULARIO POA 6A
SISTEMA DE PROGRAMACION DE OPERACIONESSERVICIOS NO PERSONALES (20000)
ENTIDAD: SERVICIO MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO SANITARIO DE COCHABAMBA GESTION:
AREA FUNCIONAL: FECHA:
UNIDAD FUNCIONAL: CODIGO:
CODIGO DESCRIPCION PARTIDA PARTIDA UNIDAD CANTIDAD PRECIO
PRESUPUESTARIA UNITARIO
TOTALPRESUPUESTO
2006
RESPONSABLE INFORMACION NOMBRE CARGO FIRMA
LLENADO POR:
REVISADO POR:
Vo.Bo. MAXIMA AUTORIDAD
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22/44
PROCEDIMIENTO ELABORACIN POA
Unidad de Planificacin y Desarrollo
Cdigo: P-GGE-UPYD-001
Pg. 22
SERVICIO MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO SANITARIO DE COCHABAMBA
POA GESTION 2______
FORMULARIO POA 7
SISTEMA DE PROGRAMACION DE OPERACIONES
MATERIALES Y SUMINISTROS (30000)
ENTIDAD: SERVICIO MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO SANITARIO DE COCHABAMBA GESTION:
AREA FUNCIONAL: FECHA:
UNIDAD FUNCIONAL: CODIGO:
CODIGO DESCRIPCION DE MATERIALES CANTIDAD FECHA
O SUMINISTROSUNIDAD DE
MEDIDA NECESARIA EXISTENTE REQUERIDA INICIO FINAL
RESPONSABLE INFORMACION NOMBRE CARGO FIRMA
LLENADO POR:
REVISADO POR:
Vo.Bo. MAXIMA AUTORIDAD
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PROCEDIMIENTO ELABORACIN POA
Unidad de Planificacin y Desarrollo
Cdigo: P-GGE-UPYD-001
Pg. 23
SERVICIO MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO SANITARIO DE COCHABAMBA
POA GESTION 2_____
FORMULARIO POA 7A
SISTEMA DE PROGRAMACION DE OPERACIONESCONSOLIDADO
ENTIDAD: SERVICIO MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO SANITARIO DE COCHABAMBA GESTION:
AREA FUNCIONAL: FECHA:
UNIDAD FUNCIONAL: CODIGO:CODIGO DESCRIPCION PARTIDA PARTIDA UNIDAD CANTIDAD
PRESUPUESTARIAPRECIO
UNITARIOPRECIO TOTAL
TOTAL GENERAL:
RESPONSABLE INFORMACION NOMBRE CARGO FIRMALLENADO POR:
REVISADO POR:
Bo.Vo. MAXIMA AUTORIDAD
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PROCEDIMIENTO ELABORACIN POA
Unidad de Planificacin y Desarrollo
Cdigo: P-GGE-UPYD-001
Pg. 24
SERVICIO MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO SANITARIO DE COCHABAMBA
POA GESTION 2_____
FORMULARIO POA 8
SISTEMA DE PROGRAMACION DE OPERACIONES
ACTIVOS FIJOS (40000)
ENTIDAD: SERVICIO MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO SANITARIO DE COCHABAMBA GESTION:
AREA FUNCIONAL: FECHA:
UNIDAD FUNCIONAL: CODIGO:
CODIGO DESCRIPCION DE UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD FECHA REQUERIDA
ACTIVOS FIJOS NECESARIA EXISTENTE REQUERIDA DEL ACTIVO FIJO1 2 3 4 5 6 7
RESPONSABLE INFORMACION NOMBRE CARGO FIRMA
LLENADO POR:
REVISADO POR:
Vo.Bo. MAXIMA AUTORIDAD
7/25/2019 Procedimientos Elaboracin POA
25/44
PROCEDIMIENTO ELABORACIN POA
Unidad de Planificacin y Desarrollo
Cdigo: P-GGE-UPYD-001
Pg. 25
SERVICIO MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO SANITAIO DE COCHABAMBA
POA GESTION 2____
FORMULARIO POA 8A
SISTEMA DE PROGRAMACION DE OPERACIONESACTIVOS FIJOS (40000)
ENTIDAD: SERVICIO MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO SANITARIO DE COCHABAMBA GESTION:AREA FUNCIONAL: FECHA:
UNIDAD FUNCIONAL: CODIGO:CODIGO DESCRIPCION PARTIDA PARTIDA UNIDAD CANTIDAD PRECIO
PRESUPUESTARIA UNITARIO
TOTALPRESUPUESTOGESTION ____
TOTAL GENERAL:RESPONSABLE INFORMACION NOMBRE CARGO FIRMALLENADO POR:
REVISADO POR:Vo.Bo. MAXIMA AUTORIDAD
7/25/2019 Procedimientos Elaboracin POA
26/44
PROCEDIMIENTO ELABORACIN POA
Unidad de Planificacin y Desarrollo
Cdigo: P-GGE-UPYD-001
Pg. 26
SERVICIO MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO SANITARIO DE COCHABAMBAPOA GESTIN ______
FORMULARIO POA 9
SISTEMA DE PROGRAMACION DE OPERACIONES
EQUIPO Y MUEBLES DE OFICINAENTIDAD: SERVICIO MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTARILLADO SANITARIO DE COCHABAMBA GESTION:AREA FUNCIONAL: FECHA:
UNIDAD FUNCIONAL: CODIGO:
CODIGOEQUIPO DE OFICINA Y
MUEBLES CODIGO DELMUEBLE QUE SE
QUIEREFUNCIONARIO QUE
USAQUE UTILIZA PARA
CUMPLIR LA BIEN SEGN ESTADO DEL BIENDAR DE BAJA O
DEVOLVER EQUIPO O MUEBLE DEOPERACIN INVENTARIO OFICINA
1 2 3 4 5 6
RESPONSABLE INFORMACION NOMBRE CARGO FIRMA
LLENADO POR:
REVISADO POR:
Vo.Bo. MAXIMA AUTORIDAD
7/25/2019 Procedimientos Elaboracin POA
27/44
PROCEDIMIENTO ELABORACIN POA
Unidad de Planificacin y Desarrollo
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Pg. 27
9.1 Instructivos para el llenado Formularios POA
9.1.1 Instructivos para el llenado del formulario POA 1
OBJETIVOS INSTITUCIONALESEste formulario debe ser llenado con los Objetivos Institucionales vigentes para el
perodo.
ENTIDAD
Servicio Municipal de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario de Cochabamba
(SEMAPA)
AREA FUNCIONAL
Nombre de: Gerencia de rea.
UNIDAD FUNCIONAL
Nombre de: Jefatura o Divisin dependiente de un rea funcional que llena el
formulario
GESTION
Se llenar la gestin que se est programando
FECHA
Se debe llenar la fecha en que se estn elaborando los formulariosCASILLA CODIGO
Poner el cdigo de la institucin que se encuentra en el clasificador institucional (0781)
COLUMNA CODIGO (1)
Poner el cdigo del (os) Objetivo(s) Institucional(es) del cual su unidad funcional se
est desprendiendo, deben ser 2 dgitos
COLUMNA DESCRIPCIN (2)
Describir el objetivo del cdigo correspondiente al Objetivo Institucional
RESPONSABLE DE LA INFORMACIN(Se repite en todos los formularios)
Poner nombre, cargo y firma de persona que llena el formulario (Jefe de Departamento
o Unidad)
Poner nombre, cargo y firma del Responsable de rea.
Vo. Bo. dejar en blanco para hacer firmar con el Gerente General Ejecutivo.
Nota.-Al poner el nombre completo y cargo en el formulario no se debe poner sellos
IMPORTANTE UTILIZAR HOJAS BOND TAMAO CARTA EN TODOS LOS
FORMULARIOS
7/25/2019 Procedimientos Elaboracin POA
28/44
PROCEDIMIENTO ELABORACIN POA
Unidad de Planificacin y Desarrollo
Cdigo: P-GGE-UPYD-001
Pg. 28
9.1.2 Instructivos para el llenado del formulario POA 2
OBJETIVOS DE GESTION
ENTIDAD
Servicio Municipal de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario de Cochabamba
(SEMAPA)
AREA FUNCIONAL
Nombre de: Gerencia de rea.
UNIDAD FUNCIONAL
Nombre de: Departamento, Jefatura o Divisin dependiente de un rea funcional que
llena el formulario
GESTION
Se llenar la gestin que se est programando
FECHA
Se debe llenar la fecha en que se est elaborando los formularios
CASILLA CODIGO
Poner el cdigo de la institucin que se encuentra en el clasificador institucional (0781)
COLUMNA CODIGO (1)
Poner el cdigo del (os) Objetivo(s) de gestin del cual su unidad funcional se estdesprendiendo, deben ser 4 dgitos.
COLUMNA DESCRIPCIN OBJETIVOS DE GESTIN (2)
Detallar los objetivos de los cuales se determinar las operaciones para la
Programacin de Operaciones.
RESULTADOS ESPERADOS (3)
Describir los resultados que se espera conseguir al cumplir con los objetivos (los
mismos que deben ser verificables)
RESPONSABLE DE LA INFORMACIN
Poner nombre, cargo y firma de la persona que llena el formulario (Jefe de
Departamento o Unidad)
Poner nombre, cargo y firma del Responsable de rea (Gerente de rea)
Vo. Bo. dejar en blanco para hacer firmar con el Gerente General Ejecutivo.
Nota.-Al poner el nombre completo y cargo en el formulario no se debe poner sellos
IMPORTANTE UTILIZAR HOJAS BOND TAMAO CARTA EN TODOS LOS
FORMULARIOS
7/25/2019 Procedimientos Elaboracin POA
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PROCEDIMIENTO ELABORACIN POA
Unidad de Planificacin y Desarrollo
Cdigo: P-GGE-UPYD-001
Pg. 29
9.1.3 Instructivos para el llenado del formulario POA 3
OPERACIONES DE FUNCIONAMIENTO
ENTIDAD
Servicio Municipal de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario de Cochabamba
(SEMAPA)
AREA FUNCIONAL
Nombre de: Gerencia de rea.
UNIDAD FUNCIONAL
Nombre de: Departamento, Jefatura o Divisin dependiente de un rea funcional que
llena el formulario
GESTION
Se llenar la gestin que se est programando
FECHA
Se debe llenar la fecha en que se est elaborando los formularios
CASILLA CODIGO
Poner el cdigo de la institucin que se encuentra en el clasificador institucional (0781)
COLUMNA CODIGO (1)
Se copia el cdigo correspondiente al (los) objetivo(s) de gestin y se aumenta dosdgitos de acuerdo a las operaciones realizadas por cada objetivo de gestin. Ejemplo
si el objetivo de gestin es 0103 el cdigo para la primera operacin ser 010301, una
segunda operacin para el mismo objetivo ser 010302 y as sucesivamente.
COLUMNA DESCRIPCIN DE OPERACIONES DE FUNCIONAMIENTO (2)
Describir las operaciones a realizar para lograr el objetivo propuesto
COLUMNA METAS (3)
Cuantificar las metas a alcanzar con las operaciones realizadas, deben ser metas
cuantificables que puedan ser verificadas.
DOCUMENTACIN QUE RESPALDE EL CUMPLIMIENTO DE META (4)
Esta columna es para poner la documentacin que se elaborar para verificar el
cumplimiento de la meta propuesta.
FECHA DE INICIO (5)
Poner fecha que se planifica iniciar la operacin programada.
FECHA FINAL (6)
Poner la fecha que se concluir la operacin programada.
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PROCEDIMIENTO ELABORACIN POA
Unidad de Planificacin y Desarrollo
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Pg. 30
RECURSOS HUMANOS - GRUPO 10000 (7)
Personal requerido para realizar la operacin, poner en la casilla si o no.
SERVICIOS GRUPO 20000 (8)
Si para cumplir la operacin se requiere servicios poner si, de lo contrario poner no.
RECURSOS MATERIALES GRUPO 30000 (9)
Si para cumplir la operacin se requiere materiales y suministros poner si, de lo
contrario poner no.
ACTIVOS GRUPO 40000 (10)
Si para cumplir la operacin se requiere de activos fijos poner si, de lo contrario poner
no.
RESPONSABLE DE LA INFORMACIN
Poner nombre, cargo y firma de persona que llena el formulario (Jefe de Departamento
o Unidad)
Poner nombre, cargo y firma del Responsable de rea.
Vo. Bo. dejar en blanco para hacer firmar con el Gerente General Ejecutivo.
Nota.-Al poner el nombre completo y cargo en el formulario no se debe poner sellos
IMPORTANTE UTILIZAR HOJAS BOND TAMAO CARTA EN TODOS LOSFORMULARIOS
9.1.4 Instructivos para el llenado del formulario POA 4
OPERACIONES DE INVERSION
ENTIDAD
Servicio Municipal de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario de Cochabamba
(SEMAPA)
AREA FUNCIONALNombre de: Gerencia de rea.
UNIDAD FUNCIONAL
Nombre de: Jefatura o Divisin dependiente de un rea funcional que llena el
formulario
GESTION
Se llenar la gestin que se est programando
7/25/2019 Procedimientos Elaboracin POA
31/44
PROCEDIMIENTO ELABORACIN POA
Unidad de Planificacin y Desarrollo
Cdigo: P-GGE-UPYD-001
Pg. 31
FECHA
Se debe llenar la fecha en que se est elaborando los formularios
CASILLA CODIGO
Poner el cdigo de la institucin que se encuentra en el clasificador institucional (0781)
ESTRUCTURA PROGRAMATICA (1)
Detallar la Estructura Programtica que tendr el proyecto u obra para la gestin.
DESCRIPCIN DE OPERACIONES DE INVERSIN (2)
Describir las operaciones de inversin a realizar para cumplir con el objetivo
COLUMNA METAS (3)
Cuantificar las metas a alcanzar con las operaciones realizadas, deben ser metas
cuantificables que puedan ser verificadas.
FECHA DE INICIO (4)
Poner fecha que se planifica iniciar la operacin programada.
FECHA FINAL (5)
Poner la fecha que se concluir la operacin programada.
GRUPO 10000 (6)
Personal requerido para realizar la operacin, poner en la casilla si o no
GRUPO 20000 (7)Si para cumplir la operacin se requiere servicios poner si, de lo contrario poner no
GRUPO 30000 (8)
Si para cumplir la operacin se requiere materiales y suministros poner si, de lo
contrario poner no.
GRUPO 40000 (9)
Si para cumplir la operacin se requiere de activos fijos poner si, de lo contrario poner
no.
RESPONSABLE DE LA INFORMACIN
Poner nombre, cargo y firma de persona que llena el formulario (Jefe de Departamento
o Unidad)
Poner nombre, cargo y firma del Responsable de rea
Vo. Bo. dejar en blanco para hacer firmar con el Gerente General Ejecutivo.
Nota.-Al poner el nombre completo y cargo en el formulario no se debe poner sellos
7/25/2019 Procedimientos Elaboracin POA
32/44
PROCEDIMIENTO ELABORACIN POA
Unidad de Planificacin y Desarrollo
Cdigo: P-GGE-UPYD-001
Pg. 32
IMPORTANTE UTILIZAR HOJAS BOND TAMAO CARTA EN TODOS LOS
FORMULARIOS
9.1.5 Instructivos para el llenado del formulario POA 4A
ANEXO OPERACIONES DE INVERSIONENTIDAD
Servicio Municipal de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario de Cochabamba
(SEMAPA)
AREA FUNCIONAL
Nombre de: Gerencia de rea.UNIDAD FUNCIONAL
Nombre de: Jefatura o Divisin dependiente de un rea funcional que llena el
formulario
GESTION
Se llenar la gestin que se est programando
FECHA
Se debe llenar la fecha en que se est elaborando los formularios
CASILLA CODIGO
Poner el cdigo de la institucin que se encuentra en el clasificador institucional (0781)
ESTRUCTURA PROGRAMATICA (1)
Detallar la Estructura Programtica que tendr el proyecto u obra para la gestin.
NOMBRE DEL PROYECTO (2)
Denominacin con la que se inscribir el proyecto u obra en el Plan Operativo gestin.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
RECURSOS PROPIOS (3)
Recursos propios que genera la Empresa
PARTICIPACIN POPULAR (4)
Recursos de Coparticipacin Tributaria por transferencia del Tesoro Gral. de la Nacin.
CREDITO (5)
Fuente de financiamiento por concepto de prstamos de instituciones estatales y
privados, nacionales e internacionales.
DONACIONES (6)
Recursos que provienen de instituciones nacionales e internacionales y de personas
particulares para la ejecucin de obras de servicio.
7/25/2019 Procedimientos Elaboracin POA
33/44
PROCEDIMIENTO ELABORACIN POA
Unidad de Planificacin y Desarrollo
Cdigo: P-GGE-UPYD-001
Pg. 33
HIPIC (7)
Fondos que se originan por concepto de alivio de deuda externa en el marco de la
iniciativa para pases altamente endeudados, destinados a gastos relacionados con
sectores sociales.
F P S (8)
Recursos otorgados por el Fondo de Inversin Productiva y Social.
MONTO TOTAL (9)
La suma total del proyecto (si se tiene varias fuentes la suma de todas las fuentes de
financiamiento)
RESPONSABLE DE LA INFORMACIN
Poner nombre, cargo y firma de persona que llena el formulario (Jefe de Departamento
o Unidad)
Poner nombre, cargo y firma del Responsable de rea
Vo. Bo. dejar en blanco para hacer firmar con el Gerente General Ejecutivo.
Nota.-Al poner el nombre completo y cargo en el formulario no se debe poner sellos
IMPORTANTE UTILIZAR HOJAS BOND TAMAO CARTA EN TODOS LOSFORMULARIOS
9.1.6 Instructivos para el llenado del formulario POA 5
RECURSOS HUMANOS GRUPO 10000
ENTIDAD
Servicio Municipal de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario de Cochabamba
(SEMAPA)
AREA FUNCIONAL
Nombre de: Gerencia de rea.
UNIDAD FUNCIONAL
Nombre de: Jefatura o Divisin dependiente de un rea funcional que llena el
formulario
GESTION
Se llenar la gestin que se est programando
FECHA
Se debe llenar la fecha en que se est elaborando los formularios
7/25/2019 Procedimientos Elaboracin POA
34/44
PROCEDIMIENTO ELABORACIN POA
Unidad de Planificacin y Desarrollo
Cdigo: P-GGE-UPYD-001
Pg. 34
CASILLA CODIGO
Poner el cdigo de la institucin que se encuentra en el clasificador institucional
(0781)
COLUMNA CODIGO (1)
Copiar los cdigos del formulario de operaciones de funcionamiento.
PROFESIN U OFICIO QUE SE REQUIERE PARA LA OPERACIN (2)
De acuerdo a las operaciones programadas se debe determinar la profesin u oficio
que se requiere para que realice la operacin.
CARGO SEGN PLANILLA PRESUPUESTARIA (3)
PERSONAL PERMANENTE GESTION 2006 (4)
Poner al funcionario dependiente de la unidad que figura en la planilla presupuestaria
segn la operacin programada que se le asigna.
No DE ITEM SEGN PLANILLA (5)
Colocar el nmero de tem que figura en la Planilla Presupuestaria.
RESPONSABLE DE LA INFORMACIN
Poner nombre, cargo y firma de persona que llena el formulario (Jefe de Departamento
o Unidad)
Poner nombre, cargo y firma del Responsable de reaVo. Bo. dejar en blanco para hacer firmar con el Gerente General Ejecutivo.
Nota.-Al poner el nombre completo y cargo en el formulario no se debe poner sellos
IMPORTANTE UTILIZAR HOJAS BOND TAMAO CARTA EN TODOS LOS
FORMULARIOS
9.1.7 Instructivos para el llenado del formulario POA 5A
PERSONAL PERMANENTE
ENTIDAD
Servicio Municipal de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario de Cochabamba
(SEMAPA)
AREA FUNCIONAL
Nombre de: Gerencia de rea.
UNIDAD FUNCIONAL
Nombre de: Jefatura o Divisin dependiente de un rea funcional que llena el
formulario
7/25/2019 Procedimientos Elaboracin POA
35/44
PROCEDIMIENTO ELABORACIN POA
Unidad de Planificacin y Desarrollo
Cdigo: P-GGE-UPYD-001
Pg. 35
GESTION
Se llenar la gestin que se est programando
FECHA
Se debe llenar la fecha en que se est elaborando los formularios
CASILLA CODIGO
Poner el cdigo de la institucin que se encuentra en el clasificador institucional
(0781)
COLUMNA CODIGO (1)
Se copia los cdigos del formulario POA 5 en forma correlativa del personal necesario
permanente.
CARGO (2)
Se pone el cargo determinado en el formulario POA 5 de acuerdo al cdigo de personal
necesario permanente.
HABER MENSUAL (3)
De acuerdo al personal y cargo determinado en formulario POA 5 poner el sueldo que
figura en la planilla presupuestaria.
SUELDO 12 MESES (4)
El sueldo mensual multiplicado por 12TOTAL AO (6)
La suma de los 12 sueldos ms el aguinaldo.
RESPONSABLE DE LA INFORMACIN
Poner nombre, cargo y firma de persona que llena el formulario (Jefe de Departamento
o Unidad)
Poner nombre, cargo y firma del Responsable de rea
Vo. Bo. dejar en blanco para hacer firmar con el Gerente General Ejecutivo.
Nota.-Al poner el nombre completo y cargo en el formulario no se debe poner sellos
IMPORTANTE UTILIZAR HOJAS BOND TAMAO CARTA EN TODOS LOS
FORMULARIOS
7/25/2019 Procedimientos Elaboracin POA
36/44
PROCEDIMIENTO ELABORACIN POA
Unidad de Planificacin y Desarrollo
Cdigo: P-GGE-UPYD-001
Pg. 36
9.1.8 Instructivos para el llenado del formulario POA 6
SERVICIOS NO PERSONALES GRUPO 20000
ENTIDAD
Servicio Municipal de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario de Cochabamba
(SEMAPA)
AREA FUNCIONAL
Nombre de: Gerencia de rea.
UNIDAD FUNCIONAL
Nombre de: Jefatura o Divisin dependiente de un rea funcional que llena el
formulario
GESTION
Se llenar la gestin que se est programando
FECHA
Se debe llenar la fecha en que se est elaborando los formularios
CASILLA CODIGO
Poner el cdigo de la institucin que se encuentra en el clasificador institucional
(0781)
COLUMNA CODIGO (1)Copiar los cdigos que requieren servicios no personales en el formulario POA 3
operaciones de funcionamiento.
DESCRIPCIN DE SERVICIOS SOLICITADOS (2)
De acuerdo a la operacin determinar los servicios no personales a requerir para
realizar la operacin programada.
UNIDAD DE MEDIDA (3)
Expresar la unidad de medida del servicio a ser utilizado.
CANTIDAD (4)
Cuantificar el servicio solicitado.
FECHA DE INICIO (5)
Fecha que se utilizar el servicio
FECHA FINAL (6)
Fecha que se concluir el uso del servicio solicitado
RESPONSABLE DE LA INFORMACIN
Poner nombre, cargo y firma de persona que llena el formulario (Jefe de Departamento
o Unidad)
7/25/2019 Procedimientos Elaboracin POA
37/44
PROCEDIMIENTO ELABORACIN POA
Unidad de Planificacin y Desarrollo
Cdigo: P-GGE-UPYD-001
Pg. 37
Poner nombre, cargo y firma del Responsable de rea
Vo. Bo. dejar en blanco para hacer firmar con el Gerente General Ejecutivo.
Nota.-Al poner el nombre completo y cargo en el formulario no se debe poner sellos
IMPORTANTE UTILIZAR HOJAS BOND TAMAO CARTA EN TODOS LOS
FORMULARIOS
9.1.9 Instructivos para el llenado del formulario POA 6A
ANEXO FORMULARIO POA 6ENTIDAD
Servicio Municipal de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario de Cochabamba
(SEMAPA)
AREA FUNCIONAL
Nombre de: Gerencia de rea.
UNIDAD FUNCIONAL
Nombre de: Jefatura o Divisin dependiente de un rea funcional que llena el
formulario
GESTION
Se llenar la gestin que se est programando
FECHA
Se debe llenar la fecha en que se est elaborando los formularios
CASILLA CODIGO
Poner el cdigo de la institucin que se encuentra en el clasificador institucional
(0781)
COLUMNA CODIGO (1)
Copiar los cdigos del formulario POA 6
COLUMNA DESCRIPCIN DEL SERVICIO (2)
Copiar los servicios detallados en el formulario POA 6
PARTIDA PRESUPUESTARIA (3)
De acuerdo al clasificador presupuestario poner la partida que corresponde al servicio
solicitado.
COLUMNAS UNIDAD Y CANTIDAD (4) Y (5)
Copiar del formulario POA 6
7/25/2019 Procedimientos Elaboracin POA
38/44
PROCEDIMIENTO ELABORACIN POA
Unidad de Planificacin y Desarrollo
Cdigo: P-GGE-UPYD-001
Pg. 38
PRECIO UNITARIO (6)
Poner el precio unitario de mercado del servicio
PRECIO TOTAL (7)
Poner el precio total del servicio requerido.
RESPONSABLE DE LA INFORMACIN
Poner nombre, cargo y firma de persona que llena el formulario (Jefe de Departamento
o Unidad)
Poner nombre, cargo y firma del Responsable de rea
Vo. Bo. dejar en blanco para hacer firmar con el Gerente General Ejecutivo.
Nota.-Al poner el nombre completo y cargo en el formulario no se debe poner sellos
IMPORTANTE UTILIZAR HOJAS BOND TAMAO CARTA EN TODOS LOS
FORMULARIOS
9.1.10 Instructivos para el llenado del formulario POA 7
MATERIALES Y SUMINISTROS GRUPO 30000
ENTIDAD
Servicio Municipal de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario de Cochabamba
(SEMAPA)
AREA FUNCIONAL
Nombre de: Gerencia de rea.
UNIDAD FUNCIONAL
Nombre de: Jefatura o Divisin dependiente de un rea funcional que llena el
formulario
GESTION
Se llenar la gestin que se est programando
FECHA
Se debe llenar la fecha en que se est elaborando los formularios
CASILLA CODIGO
Poner el cdigo de la institucin que se encuentra en el clasificador institucional
(0781)
COLUMNA CODIGO (1)
Copiar los cdigos que requieren materiales y/o suministros a utilizar en la operacin
programada.
7/25/2019 Procedimientos Elaboracin POA
39/44
PROCEDIMIENTO ELABORACIN POA
Unidad de Planificacin y Desarrollo
Cdigo: P-GGE-UPYD-001
Pg. 39
DESCRIPCIN DE MATERIALES Y SUMINISTROS (2)
Determinar los materiales y suministros a utilizar para cumplir la operacin
UNIDAD DE MEDIDA (3)
Poner la unidad de medida de los materiales y suministros a ser utilizados.
CANTIDAD NECESARIA (4)
Determinar la cantidad a utilizar para cumplir la operacin
CANTIDAD EXISTENTE (5)
Poner la cantidad que se tiene en existencia
CANTIDAD REQUERIDA (6)
Poner la diferencia entre cantidad necesaria y existente.
FECHA REQUERIDA DEL MATERIAL O SUMINISTRO (7)
La fecha prevista para utilizar los materiales y suministros solicitados.
RESPONSABLE DE LA INFORMACIN
Poner nombre, cargo y firma de persona que llena el formulario (Jefe de Departamento
o Unidad)
Poner nombre, cargo y firma del Responsable de rea
Vo. Bo. dejar en blanco para hacer firmar con el Gerente General Ejecutivo.
Nota.-Al poner el nombre completo y cargo en el formulario no se debe poner sellos
IMPORTANTE UTILIZAR HOJAS BOND TAMAO CARTA EN TODOS LOS
FORMULARIOS
9.1.11 Instructivos para el llenado del formulario POA 7 A
ANEXO FORMULARIO POA 7
ENTIDAD
Servicio Municipal de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario de Cochabamba
(SEMAPA)
AREA FUNCIONAL
Nombre de: Gerencia de rea.
UNIDAD FUNCIONAL
Nombre de: Jefatura o Divisin dependiente de un rea funcional que llena el
formulario
7/25/2019 Procedimientos Elaboracin POA
40/44
PROCEDIMIENTO ELABORACIN POA
Unidad de Planificacin y Desarrollo
Cdigo: P-GGE-UPYD-001
Pg. 40
GESTION
Se llenar la gestin que se est programando
FECHA
Se debe llenar la fecha en que se est elaborando los formularios
CASILLA CODIGO
Poner el cdigo de la institucin que se encuentra en el clasificador institucional
(0781)
COLUMNAS CODIGO, DESCRIPCIN DEL MATERIAL O SUMINISTRO (1) Y (2)
Se copia del formulario POA 7
PARTIDA PRESUPUESTARIA (3)
De acuerdo al clasificador presupuestario poner la partida que corresponde al material
o suministro solicitado.
UNIDAD Y CANTIDAD (4) Y (5)
Se copia del formulario POA 7, en cantidad se copia de cantidad requerida.
PRECIO UNITARIO (6)
Se coloca el precio unitario en el mercado del material o suministro.
PRECIO TOTAL (7)
Se pone el precio total del material o suministro es decir el producto de la cantidad porel precio unitario.
RESPONSABLE DE LA INFORMACIN
Poner nombre, cargo y firma de persona que llena el formulario (Jefe de
Departamento o Unidad)
Poner nombre, cargo y firma del Responsable de rea
Vo. Bo. dejar en blanco para hacer firmar con el Gerente General Ejecutivo.
Nota.-Al poner el nombre completo y cargo en el formulario no se debe poner sellos
IMPORTANTE UTILIZAR HOJAS BOND TAMAO CARTA EN TODOS LOS
FORMULARIOS
7/25/2019 Procedimientos Elaboracin POA
41/44
PROCEDIMIENTO ELABORACIN POA
Unidad de Planificacin y Desarrollo
Cdigo: P-GGE-UPYD-001
Pg. 41
9.1.12 Instructivos para el llenado del formulario POA 8
ACTIVOS FIJOS GRUPO 40000
ENTIDAD
Servicio Municipal de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario de Cochabamba
(SEMAPA)
AREA FUNCIONAL
Nombre de: Gerencia de rea.
UNIDAD FUNCIONAL
Nombre de: Jefatura o Divisin dependiente de un rea funcional que llena el
formulario
GESTION
Se llenar la gestin que se est programando
FECHA
Se debe llenar la fecha en que se est elaborando los formularios
CASILLA CODIGO
Poner el cdigo de la institucin que se encuentra en el clasif icador institucional
(0781)COLUMNA CODIGO (1)
Copiar los cdigos que requieren activos fijos del formulario POA 3 operaciones de
funcionamiento.
DESCRIPCIN DE ACTIVOS FIJOS (2)
Detallar los activos fijos que se utilizar para realizar la operacin programada
UNIDAD DE MEDIDA (3)
Poner la unidad de medida de los activos fijos.
CANTIDAD NECESARIA (4)
Poner la cantidad requerida de bien solicitado
CANTIDAD EXISTENTE (5)
Poner la cantidad existente de lo solicitado.
CANTIDAD REQUIRIDA (6)
Diferencia entre cantidad necesaria y cantidad existente.
FECHA REQUERIDA DEL ACTIVO FIJO (7)
Fecha que se utilizar el activo fijo
7/25/2019 Procedimientos Elaboracin POA
42/44
PROCEDIMIENTO ELABORACIN POA
Unidad de Planificacin y Desarrollo
Cdigo: P-GGE-UPYD-001
Pg. 42
RESPONSABLE DE LA INFORMACIN
Poner nombre, cargo y firma de persona que llena el formulario (Jefe de Departamento
o Unidad)
Poner nombre, cargo y firma del Responsable de rea.
Vo. Bo. dejar en blanco para hacer firmar con el Gerente General Ejecutivo.
Nota.-Al poner el nombre completo y cargo en el formulario no se debe poner sellos
IMPORTANTE UTILIZAR HOJAS BOND TAMAO CARTA EN TODOS LOS
FORMULARIOS
9.1.13 Instructivos para el llenado del formulario POA 8A
ANEXO FORMULARIO POA 8
ENTIDAD
Servicio Municipal de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario de Cochabamba
(SEMAPA)
AREA FUNCIONAL
Nombre de: Gerencia de rea.
UNIDAD FUNCIONAL
Nombre de: Jefatura o Divisin dependiente de un rea funcional que llena el
formulario
GESTION
Se llenar la gestin que se est programando
FECHA
Se debe llenar la fecha en que se est elaborando los formularios
CASILLA CODIGO
Poner el cdigo de la institucin que se encuentra en el clasificador institucional
(07811)
COLUMNA CODIGO, DESCRIPCIN DEL ACTIVO FIJO (1) Y (2)
Copiar del formulario POA 8
PARTIDA (3)
De acuerdo al clasificador presupuestario poner la partida que corresponde al activo
fijo solicitado.
7/25/2019 Procedimientos Elaboracin POA
43/44
PROCEDIMIENTO ELABORACIN POA
Unidad de Planificacin y Desarrollo
Cdigo: P-GGE-UPYD-001
Pg. 43
UNIDAD Y CANTIDAD (4) Y (5)
Copiar del formulario POA 8 (en el caso de cantidad copiar de la columna de cantidad
requerida)
PRECIO UNITARIO (6)
Colocar el precio unitario del bien.
PRECIO TOTAL (7)
El precio total del bien(es) solicitado(s)
RESPONSABLE DE LA INFORMACIN
Poner nombre, cargo y firma de persona que llena el formulario (Jefe de Departamento
o Unidad)
Poner nombre, cargo y firma del Responsable de rea
Vo. Bo. dejar en blanco para hacer firmar con el Gerente General Ejecutivo.
Nota.-Al poner el nombre completo y cargo en el formulario no se debe poner sellos.
IMPORTANTE UTILIZAR HOJAS BOND TAMAO CARTA EN TODOS LOS
FORMULARIOS
9.1.14 Instructivos para el llenado del formulario POA 9
EQUIPOS Y MUEBLES DE OFICINA
ENTIDAD
Servicio Municipal de Agua Potable y Alcantarillado Sanitario de Cochabamba
(SEMAPA)
AREA FUNCIONAL
Nombre de: Gerencia de rea.
UNIDAD FUNCIONAL
Nombre de: Jefatura o Divisin dependiente de un rea funcional que llena el
formulario
GESTION
Se llenar la gestin que se est programando
FECHA
Se debe llenar la fecha en que se est elaborando los formularios
7/25/2019 Procedimientos Elaboracin POA
44/44
PROCEDIMIENTO ELABORACIN POA
Unidad de Planificacin y Desarrollo
Cdigo: P-GGE-UPYD-001
Pg. 44
CASILLA CODIGO
Poner el cdigo de la institucin que se encuentra en el clasificador institucional
(0781)
COLUMNA CODIGO (1)
Copiar los cdigos que requieren activos fijos del formulario POA 3 operaciones de
funcionamiento.
EQUIPO DE OFICINA Y MUEBLES QUE UTILIZA PARA CUMPLIR OPERACIONES
(2)
Equipo de oficina y muebles que utiliza el funcionario para cumplir la operacin
asignada a su persona.
CODIGO DEL BIEN SEGN INVENTARIO (3)
Colocar el cdigo de inventario que tiene el equipo y mueble de oficina que usa el
funcionario.
ESTADO DEL BIEN (4)
Estado en que se encuentra el equipo o mueble de oficina.
MUEBLE QUE SE QUIERE DAR DE BAJA O DEVOLVER (5)
Detallar los equipos o muebles que se quiere dar de baja por no ser necesario o por
obsolescencia.FUNCIONARIO QUE USA EL EQUIPO O MUEBLE (6)
Se debe poner el nombre de la persona que utiliza el equipo o mueble de oficina,
aunque en registros de Bienes y Servicios no est el bien a nombre del funcionario que
usa.
RESPONSABLE DE LA INFORMACIN
Poner nombre, cargo y firma de persona que llena el formulario (Jefe de Departamento
o Unidad)
Poner nombre, cargo y firma del Responsable de rea
Vo. Bo. dejar en blanco para hacer firmar con el Gerente General Ejecutivo.
Nota.-Al poner el nombre completo y cargo en el formulario no se debe poner sellos
IMPORTANTE UTILIZAR HOJAS BOND TAMAO CARTA EN TODOS LOS
FORMULARIOS
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