7/17/2019 PROCEDIMEINTOS

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PROCEDIMIENTO DE COMPRA

1. Planificación de

la compra:

Consiste en

hacer un estudio

anticipado de las

necesidades

para estar preparado

antes de que surja la

necesidad.

2. Análisis de lasnecesidades: El

departamento de compras recibe los boletines de solicitud de materiales

y analia la prioridad de las peticiones para tramitar su !estión.". #olicitud de ofertas y presupuesto: Es un paso obli!ado para e$itar 

tomar decisiones que puedan afectar a la econom%a de la empresa.&. E$aluación de las ofertas recibidas: 'na $e recibidas las ofertas hay

que estudiarlas( analiarlas( compararlas y e)aminarlas.*. #elección del pro$eedor: +os factores que se comparan durante la fase

de selección son el precio( la calidad( las condiciones y las !arant%as

personales de la empresa que suministrará el producto.,. -e!ociación de las condiciones: urante esta fase se comentan y

especifican al!unos puntos de la oferta que pueden ser ne!ociables./. #olicitud del pedido: Cuando el comprador y el $endedor lle!an a un

acuerdo deben formaliar un documento que comprometa a ambas

partes 0contrato de compra$enta o pedido en firme.. #e!uimiento del pedido y los acuerdos: #e hace para $erificar que

hemos recibido todo el material solicitado( que se corresponde a las

caracter%sticas detalladas en el pedido y que se han suministrado a

tiempo.3. El proceso puede $ariar de una empresa a otra debido a la acti$idad

principal: +a empresa industrial centra sus compras en los materiales

que utilia para elaborar el producto. +a empresa comercial( por su

parte( busca conse!uir el producto a un precio competiti$o. 4 por 5ltimo(

para la empresa de ser$icios la $ariable principal es satisfacer las

necesidades del cliente.

PROCEDIMIENTO DE COBROS

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INICIO

ELABORACIÓN DE ACTAS DEENTREGA DE CARTERA A

ABOGADOS

REGISTRO DE PAGOS

FIN

ARCHIVO

INGRESAR ACTA DEABOGADO AL SISTEMA

ENTREGA DECARTERA PARA

 

NOTIFICACIÓN A LAOFICINA JURÍDICA

ACTUALIZACIÓN DEESTADO DE CARTERA

CONFIRMACIÓN DELOS PAGOS

GESTIÓN DE SOPORTESDE PAGO

VERIFICACIÓN DEPAGOS CONTRA

FACTURAS

PLANEACIÓN DEGESTIÓN DE COBRO