PRESENTACIÓN TICKET CAR “Solución para el ahorro del gasto del combustible de su flota vehicular”
Octubre 2008MÉXICO
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1 Accor en México
3 La estructura de la información
2 Conceptos de
4 Modalidad Operativa: Modo Saldo
5 Reportes
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Líder en vales y tarjetas de servicios desde hace 27 años.
2 Unidades de Negocio: Beneficios Sociales (prestaciones al trabajador) Gastos Corporativos (gasto del combustible)
Ofreciendo:
Amplia gama de productos
Completa Cobertura Nacional
17 Sucursales
Más de 1.8 millones de usuarios
23 mil Clientes
30 mil Afiliados
Accor Services en México
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TICKET CAR en México
• La solución ideal para el control del combustible
• Simplificación administrativa
• Ahorros administrativos
13 años en el mercado Mexicano
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1 Accor en México
3 La estructura de la información
2 Conceptos de
4 Modalidad Operativa: Modo Saldo
5 Reportes
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Se puede asignar el perfil de control que desee para cada tarjeta,
Sólo utilizando la “firma electrónica” (NIP) podrá debitarse la tarjeta, garantizando que nadie podrá hacer mal uso de ésta.
Se recibe por correo electrónico un solo comprobante fiscal para deducir todos los consumos de combustible, simplificando procesos administrativos y contables.
El cliente puede administrar desde la asignación de montos a cada tarjeta, hasta la consulta de todas las compras de combustible realizadas.
Conceptos del Servicio
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1 Un solo comprobante fiscal para la deducibilidad
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Mediante +70 reportes y consultas se gestionan los consumos
3 Candados para controles preventivos y alertas para controles correctivos
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Clave de seguridad (NIP)5
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Estructura jerárquica parametrizable(confidencialidad de la información)7
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Apoyo para la puesta en marcha
10Integración de información con u otros ERPs
Diferentes modalidades operativas de acuerdo a sus necesidades
CONTROL
SE
RV
ICIO
DE
DU
CIB
ILID
AD
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Call Center 7 x 24
Administración vía internet.
Ticket Car – Conceptos generales
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Datos de Parametrización:NIP de la tarjeta y control de choferPlacaCapacidad del Tanque Combustibles autorizadosRendimiento estándar del vehículo
Datos de Transacción:SaldoÚltimo Kilometraje
Rapidez en la operación de cargaya que puede aplicar candados
sin necesidad de conexión
Tarjeta Chip: Control Operación Ágil
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Adaptado para cualquier vehículo
Carga PesadaTransporte
AutomóvilesAdmón.
Carga LigeraFlotas de Reparto
Carga LigeraFlotas comerciales
Saldos X Periodo
Autorizaciones por
Fecha, lugar y hora Reportes
Autorización
por viaje Consumo
Off-line ControlLimites
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Tiene la opción de asignar diversos controles a sus tarjetas para asegurar que sus recursos se utilicen de una manera adecuada:
Controles Básicos
SERVICIO PERMITIDO Solo podrían cargar el producto definido (Magna,Premium,Diesel o Gas)
PLACAS La Terminal validará las placas en cada transacción
ODÓMETRO Registrará el kilometraje para hacer seguimiento de rendimiento
CAPACIDAD DEL TANQUE
Nunca cargara mas litros de lo que caben en el tanque
CÓDIGO DE CONDUCTOR
Identifica al chofer que realice cada carga
( aunque varios compartan el mismo vehículo)
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Accor entregará un comprobante fiscal electrónico por todos los consumos realizados en el periodo, Cumpliendo al 100% con el SAT.
Factura 100% deducible
Adicionalmente, se pueden consultar las facturas directamente en la página web en cualquier momento
Las facturas, son electrónicas, y se envían por correo electrónico el mismo día del corte
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Contamos con una cobertura de más de 1,965estaciones de servicio y gaseras ubicadas estratégicamente en TODO el territorio nacional*
Estratégica Cobertura Nacional
* Estamos creciendo constantemente de acuerdo a las necesidades de nuestros clientes.
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Ofrecemos un servicio de alta calidad, enfocado a las necesidades de nuestros clientes.
Brindamos soporte a usuarios las 24 horas los 365 días y garantía de carga aún cuando falle la línea o la terminal.
Centro de Atención Telefónica para el Administrador, que atenderá oportunamente todas sus necesidades.
Cuenta en todo momento con claves únicas de acceso al sistema de reportes de sus consumos
Contamos con procesos de contingencia como ser la posibilidad de Autorización Telefónica
Ofrecemos un servicio de alta calidad, enfocado a las necesidades de nuestros clientes.
Brindamos soporte a usuarios las 24 horas los 365 días y garantía de carga aún cuando falle la línea o la terminal.
Centro de Atención Telefónica para el Administrador, que atenderá oportunamente todas sus necesidades.
Cuenta en todo momento con claves únicas de acceso al sistema de reportes de sus consumos
Contamos con procesos de contingencia como ser la posibilidad de Autorización Telefónica
Valor Agregado
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Operación del producto
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1 Accor en México
3 La estructura de la información
2 Conceptos de
4 Modalidad Operativa: Modo Saldo
5 Reportes
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Contexto del Usuario
EstructuraOrganizacional
EstructuraVehículos
Gpo RegiónGpo Región
RegiónRegión
Cto CostosCto Costos
Catálogo VehCatálogo Veh
Fam VehicFam Vehic
Fam VehicFam Vehic
USUARIOUSUARIO
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La Base de Datos
Datos de Parametrización: NIP de la tarjeta Descripción de usuario * Placas * Capacidad del Tanque * Productos autorizados (combustibles, gas, etc) * Validación de conductor Rendimiento estándar del vehículo *
* Se requiere de una telecarga para actualizar la información en el chip
Datos de Transacción: Saldo Último Kilometraje
Estructura Organizacional:Grupo RegionesRegionesCentro de Costos
Estructura Operativa:Familia VehículosInformación de Usuarios
Historia de Movimientos:Detalle de ConsumosÚltimos Saldos reportados
Etc
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1 Accor en México
3 La estructura de la información
2 Conceptos de
4 Modalidad Operativa: Modo Saldo
5 Reportes
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El modelo del Modo Saldo
Cuenta Corriente
Pedido de Crédito Pedido de Asignación
+ - +
Transacción de Compra (consumo)
Créditos Pendientes
Telecarga
-
+
Telecolecta
Accor
Reembolso
CLIENTE -
+ -+ -
+
-
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Operación de Telecarga y Telecolecta
Servidores y B.Datos
Terminal punto de Venta
AFILIADO
TelecargaTele Colecta
Suma Saldo y
Personaliza
Cliente
Internet
Transfiere Transacciones
Realizadas
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Operación de Consumo
Servidores y B.Datos
Terminal punto de Venta
AFILIADOResta Saldo y
Registra Transacción
Transacción de Compra
No hay comunicaciónCliente
Internet
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El comprobante emitido en el Modo Saldo
Datos de la estación
Saldo
Datos de la operación
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------------------------ COMPROBANTE DE OPERACIÓN
Modo Saldo
18/05/2007 17:29 Comprobante: 11 Tarjeta: 2429896 ------------------------
TOTAL CARGADO Premium Litros: 100.00 Importe:$ 500.00 Cod.Conductor: 30 Km Km Km/l 100370 100380 2.00 Saldo:$ 100.00 ------------------------ MONT999 – NISSAN CHASIS ------------------------
Servicio las Cruces 116474100-03480
------------------------
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Firma Usuario
------------------------ Firma Despachador
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Créditos para las tarjetas
Créditos Absolutos
Al saldo que tiene le tarjeta se le suma un monto fijo:Saldo Anterior: $ 200.00Crédito Absoluto: $ 1,000.00Nuevo Saldo: $ 1,200.00
Créditos Relativos
Al saldo que tiene le tarjeta se le complementa un monto relativo:Saldo Anterior: $ 200.00Crédito Relativo: $ 1,000.00Nuevo Saldo: $ 1,000.00 (el crédito real fue de + $ 800.00)
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1 Accor en México
3 La estructura de la información
2 Conceptos de
4 Modalidad Operativa: Modo Saldo
5 Reportes
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Reportes de Gestión Operativa y Financiera
Información de Flotilla Vehículos / usuarios Estructura Organizacional Estructura Operativa
Movimientos Detalle movimientos Rendimientos Mal uso Seguimiento detallado de gastos
Facturación por Consumo Detalle de Factura Listo para contabilidad:
Centro costos y regiones Usuarios Doc Fiscal
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REPORTE ORGANIGRAMA Este Reporta Indica la estructura Administrativa de su empresa
REPORTE USUARIOS El Reporte detalla la Estructura Operativa
Reportes
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Reportes
REPORTE DETALLE DE MOVIMIENTOSEste reporte es uno de los principales para el análisis de los consumos de combustible y detalla las transacciones realizadas por cada usuario, indica la tarjeta correspondiente, fecha, servicio adquirido, kilometraje registrado, importe; etc.
REPORTE CARGAS DUPLICADAS 1 HORAEste reporte filtran todos los consumos que se registran con diferencia menor a una hora.
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Reportes
REPORTE DE FACTURACIÓN FISCAL ELECTRONICA El Reporte detalla toda la información contenida en su Factura-Estado de Cuenta Electrónica
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