PRESENTACIÓN TICKET CAR “Solución para el ahorro del gasto del combustible de su flota...

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PRESENTACIÓN TICKET CAR “Solución para el ahorro del gasto del combustible de su flota vehicular” Octubre 2008 MÉXICO

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PRESENTACIÓN TICKET CAR “Solución para el ahorro del gasto del combustible de su flota vehicular”

Octubre 2008MÉXICO

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1 Accor en México

3 La estructura de la información

2 Conceptos de

4 Modalidad Operativa: Modo Saldo

5 Reportes

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Líder en vales y tarjetas de servicios desde hace 27 años.

2 Unidades de Negocio: Beneficios Sociales (prestaciones al trabajador) Gastos Corporativos (gasto del combustible)

Ofreciendo:

Amplia gama de productos

Completa Cobertura Nacional

17 Sucursales

Más de 1.8 millones de usuarios

23 mil Clientes

30 mil Afiliados

Accor Services en México

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TICKET CAR en México

• La solución ideal para el control del combustible

• Simplificación administrativa

• Ahorros administrativos

13 años en el mercado Mexicano

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1 Accor en México

3 La estructura de la información

2 Conceptos de

4 Modalidad Operativa: Modo Saldo

5 Reportes

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Se puede asignar el perfil de control que desee para cada tarjeta,

Sólo utilizando la “firma electrónica” (NIP) podrá debitarse la tarjeta, garantizando que nadie podrá hacer mal uso de ésta.

Se recibe por correo electrónico un solo comprobante fiscal para deducir todos los consumos de combustible, simplificando procesos administrativos y contables.

El cliente puede administrar desde la asignación de montos a cada tarjeta, hasta la consulta de todas las compras de combustible realizadas.

Conceptos del Servicio

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1 Un solo comprobante fiscal para la deducibilidad

2

Mediante +70 reportes y consultas se gestionan los consumos

3 Candados para controles preventivos y alertas para controles correctivos

4

Clave de seguridad (NIP)5

6

Estructura jerárquica parametrizable(confidencialidad de la información)7

9

Apoyo para la puesta en marcha

10Integración de información con u otros ERPs

Diferentes modalidades operativas de acuerdo a sus necesidades

CONTROL

SE

RV

ICIO

DE

DU

CIB

ILID

AD

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Call Center 7 x 24

Administración vía internet.

Ticket Car – Conceptos generales

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Datos de Parametrización:NIP de la tarjeta y control de choferPlacaCapacidad del Tanque Combustibles autorizadosRendimiento estándar del vehículo

Datos de Transacción:SaldoÚltimo Kilometraje

Rapidez en la operación de cargaya que puede aplicar candados

sin necesidad de conexión

Tarjeta Chip: Control Operación Ágil

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Adaptado para cualquier vehículo

Carga PesadaTransporte

AutomóvilesAdmón.

Carga LigeraFlotas de Reparto

Carga LigeraFlotas comerciales

Saldos X Periodo

Autorizaciones por

Fecha, lugar y hora Reportes

Autorización

por viaje Consumo

Off-line ControlLimites

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Tiene la opción de asignar diversos controles a sus tarjetas para asegurar que sus recursos se utilicen de una manera adecuada:

Controles Básicos

SERVICIO PERMITIDO Solo podrían cargar el producto definido (Magna,Premium,Diesel o Gas)

PLACAS La Terminal validará las placas en cada transacción

ODÓMETRO Registrará el kilometraje para hacer seguimiento de rendimiento

CAPACIDAD DEL TANQUE

Nunca cargara mas litros de lo que caben en el tanque

CÓDIGO DE CONDUCTOR

Identifica al chofer que realice cada carga

( aunque varios compartan el mismo vehículo)

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Accor entregará un comprobante fiscal electrónico por todos los consumos realizados en el periodo, Cumpliendo al 100% con el SAT.

Factura 100% deducible

Adicionalmente, se pueden consultar las facturas directamente en la página web en cualquier momento

Las facturas, son electrónicas, y se envían por correo electrónico el mismo día del corte

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Contamos con una cobertura de más de 1,965estaciones de servicio y gaseras ubicadas estratégicamente en TODO el territorio nacional*

Estratégica Cobertura Nacional

* Estamos creciendo constantemente de acuerdo a las necesidades de nuestros clientes.

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Ofrecemos un servicio de alta calidad, enfocado a las necesidades de nuestros clientes.

Brindamos soporte a usuarios las 24 horas los 365 días y garantía de carga aún cuando falle la línea o la terminal.

Centro de Atención Telefónica para el Administrador, que atenderá oportunamente todas sus necesidades.

Cuenta en todo momento con claves únicas de acceso al sistema de reportes de sus consumos

Contamos con procesos de contingencia como ser la posibilidad de Autorización Telefónica

Ofrecemos un servicio de alta calidad, enfocado a las necesidades de nuestros clientes.

Brindamos soporte a usuarios las 24 horas los 365 días y garantía de carga aún cuando falle la línea o la terminal.

Centro de Atención Telefónica para el Administrador, que atenderá oportunamente todas sus necesidades.

Cuenta en todo momento con claves únicas de acceso al sistema de reportes de sus consumos

Contamos con procesos de contingencia como ser la posibilidad de Autorización Telefónica

Valor Agregado

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Operación del producto

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1 Accor en México

3 La estructura de la información

2 Conceptos de

4 Modalidad Operativa: Modo Saldo

5 Reportes

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Contexto del Usuario

EstructuraOrganizacional

EstructuraVehículos

Gpo RegiónGpo Región

RegiónRegión

Cto CostosCto Costos

Catálogo VehCatálogo Veh

Fam VehicFam Vehic

Fam VehicFam Vehic

USUARIOUSUARIO

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La Base de Datos

Datos de Parametrización: NIP de la tarjeta Descripción de usuario * Placas * Capacidad del Tanque * Productos autorizados (combustibles, gas, etc) * Validación de conductor Rendimiento estándar del vehículo *

* Se requiere de una telecarga para actualizar la información en el chip

Datos de Transacción: Saldo Último Kilometraje

Estructura Organizacional:Grupo RegionesRegionesCentro de Costos

Estructura Operativa:Familia VehículosInformación de Usuarios

Historia de Movimientos:Detalle de ConsumosÚltimos Saldos reportados

Etc

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1 Accor en México

3 La estructura de la información

2 Conceptos de

4 Modalidad Operativa: Modo Saldo

5 Reportes

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El modelo del Modo Saldo

Cuenta Corriente

Pedido de Crédito Pedido de Asignación

+ - +

Transacción de Compra (consumo)

Créditos Pendientes

Telecarga

-

+

Telecolecta

Accor

Reembolso

CLIENTE -

+ -+ -

+

-

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Operación de Telecarga y Telecolecta

Servidores y B.Datos

Terminal punto de Venta

AFILIADO

TelecargaTele Colecta

Suma Saldo y

Personaliza

Cliente

Internet

Transfiere Transacciones

Realizadas

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Operación de Consumo

Servidores y B.Datos

Terminal punto de Venta

AFILIADOResta Saldo y

Registra Transacción

Transacción de Compra

No hay comunicaciónCliente

Internet

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El comprobante emitido en el Modo Saldo

Datos de la estación

Saldo

Datos de la operación

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------------------------ COMPROBANTE DE OPERACIÓN

Modo Saldo

18/05/2007 17:29 Comprobante: 11 Tarjeta: 2429896 ------------------------

TOTAL CARGADO Premium Litros: 100.00 Importe:$ 500.00 Cod.Conductor: 30 Km Km Km/l 100370 100380 2.00 Saldo:$ 100.00 ------------------------ MONT999 – NISSAN CHASIS ------------------------

Servicio las Cruces 116474100-03480

------------------------

------------------------

Firma Usuario

------------------------ Firma Despachador

------------------------

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Créditos para las tarjetas

Créditos Absolutos

Al saldo que tiene le tarjeta se le suma un monto fijo:Saldo Anterior: $ 200.00Crédito Absoluto: $ 1,000.00Nuevo Saldo: $ 1,200.00

Créditos Relativos

Al saldo que tiene le tarjeta se le complementa un monto relativo:Saldo Anterior: $ 200.00Crédito Relativo: $ 1,000.00Nuevo Saldo: $ 1,000.00 (el crédito real fue de + $ 800.00)

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1 Accor en México

3 La estructura de la información

2 Conceptos de

4 Modalidad Operativa: Modo Saldo

5 Reportes

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Reportes de Gestión Operativa y Financiera

Información de Flotilla Vehículos / usuarios Estructura Organizacional Estructura Operativa

Movimientos Detalle movimientos Rendimientos Mal uso Seguimiento detallado de gastos

Facturación por Consumo Detalle de Factura Listo para contabilidad:

Centro costos y regiones Usuarios Doc Fiscal

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REPORTE ORGANIGRAMA Este Reporta Indica la estructura Administrativa de su empresa

REPORTE USUARIOS El Reporte detalla la Estructura Operativa

Reportes

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Reportes

REPORTE DETALLE DE MOVIMIENTOSEste reporte es uno de los principales para el análisis de los consumos de combustible y detalla las transacciones realizadas por cada usuario, indica la tarjeta correspondiente, fecha, servicio adquirido, kilometraje registrado, importe; etc.

REPORTE CARGAS DUPLICADAS 1 HORAEste reporte filtran todos los consumos que se registran con diferencia menor a una hora.

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Reportes

REPORTE DE FACTURACIÓN FISCAL ELECTRONICA El Reporte detalla toda la información contenida en su Factura-Estado de Cuenta Electrónica