AUTOEVALUACION – PLAN DE MEJORA • Se debe cumplir el criterio completamente
para poder poner el puntaje total
• La calificación máxima es 100 y cada criterio tiene su puntaje
se cumple o no se cumple sin parcialidad
Si no se cumple el criterio se realiza el plan de acción
Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
Responsabilidades en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST
• Para todos los empleados
• Debe estar firmada por:
- El responsable de la entrega
- El representante legal
- Rol (personal operativo, personal administrativo, copasst)
Asignación de recursos para el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST
• Inversión anual
-contempla desde los exámenes médicos ocupacionales de ingreso periódico y retiro, hasta la recarga de extintores
• Firmada:
Por el representante legal
Afiliación al Sistema General de seguridad social
• Todos las trabajadores de la empresa deben estar afiliados:
• SALUD
• PENSION
• RIESGOS LABORALES
Conformación COPASST / Vigía
• Es el encargado de verificar que las actividades de seguridad y salud en el trabajo si se cumplan
Se conforma :
• Por asignación ( menos de 10)
• Por votación ( mas de 11)
Se debe tener la evidencia de la conformación
• Se reúnen cada mes
Se debe capacitar al copasst
Conformación Comité de Convivencia laboral
Es el encargado de prevenir el acoso laboral y de contribuir a la protección delos trabajadores contra el riesgo psicosociales
Se conforma por votaciones :
• Se debe tener la evidencia de la conformación
• Se reúnen cada 3 meses
Programa Capacitación promoción y prevención PYP
• Se debe realizar un cronograma con todas las actividades de formación que se van a realizar en el año
• Con un responsable y unos objetivos
Política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
• Firmada
• Fecha de emisión
• Comunicada al COPASST/Vigía
• Divulgada al personal
• Revisión anual
Objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
• Definidos
• Claros
• Medibles
• Cuantificables
• Con metas
• Documentados
• Revisados del SG-SST
Identificación de Peligros Evaluación y Valoración del riesgo
• Realizar la evaluación de acuerdo a las condiciones de la estación de servicio
• Verificar que los planes de acción si se cumplan
• Actualizar cada año, cuando ocurra un accidente de trabajo o cambio en los procesos
Plan de Trabajo anual
• El plan de trabajo identifica los objetivos, metas, responsabilidades, recursos, cronograma de actividades
• Debe estar firmada por:
- El responsable del sistema de gestión
- El representante legal
Conservación de la documentación
• Sistema de archivo o retención documental, para los registros y documentos que soportan el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
Matriz legal
• Debe estar actualizada
• Verificar el cumplimiento de la normatividad de acuerdo a la actividades que se desarrollen
Evaluación y selección de proveedores y contratistas
• Solicitar la seguridad social antes de realizar la tarea
• Realizar inducción a contratista y dejarla por escrito
• Hacer seguimiento de los contratistas
Exámenes médicos ocupacionales
• Pre-ingreso
• Periódicos
• Egreso
• Se debe tener la aptitud laboral no las historias clínicas
• En caso de tener recomendaciones se debe realizar el acta de recomendaciones medicas y hacer seguimiento
Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias
• Contar con una brigada de prevención, preparación y respuesta ante emergencias, capacitada y dotada, según las necesidades y el tamaño de la empresa
• Estilos de vida y entornos saludables (controles tabaquismo, alcoholismo, farmacodependencia y otros)
• Registro, reporte e investigación de las enfermedades laborales, los incidentes y accidentes del trabajo
• Mecanismos de vigilancia de las condiciones de salud de los trabajadores
• Medidas de prevención y control para intervenir los peligros/riesgos
• Gestión y resultados del SG-SST
• Acciones preventivas y correctivas con base en los resultados del SG-SST
Tener en cuenta ……..