ADMINISTRACION
DE EMPRESAS
II
PORTAFOLIO DE ADMINISTRACION II
GINA DANIELA MANCILLA LOPEZ
III SEMESTRE
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
DOC: LINA PAOLA VASQUEZ AVILA
PRIMER PERIODO 2015
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA
HOJA DE VIDA
NOMBRES: Gina Daniela
APELLIDOS: Mancilla López
CORREO: [email protected]
CELULAR: 3143647840
DOCUMENTO: 1120375078 Granada
LUGAR DE NACIMIENTO: Granada Meta
ESTADO CIVIL: Soltera
PERFIL
PERFIL PROFESIONAL
Soy una persona responsable, con deseos de superación y metas basadas en el logro de objetivos; aprendo con rapidez y me intereso por cumplir de manera adecuada con la puntualidad, honestidad y responsabilidad las distintas actividades que realizo.
consultar sobre concepto de planeación e importancia.
concepto de planeación e importancia
CONCEPTO E IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN
La planeación equivale a trazar los planes para fijar dentro de ellos nuestra futura acción.Para lograr la óptima planeación debemos co nocer tres principios:
Ø Principio de la precisión. Aquí debemos desarro llar planes precisos, sin divagar.Ø Principio de la flexibilidad. Debemos dar margen para posibles cambios.Ø Principio de unidad. Todos los planes que se apliquen en una empresa o en tu propio trabajo deben estar coordinados jerárquicamente hasta formar, al final, uno solo.
Munch Galindo y García Martínez: La planeación establece las bases para determinar el ele mento riesgo y minimizarlo.
Antes de emitir una definición de la planeación, se analizarán algunas, emitidas por los autores más reconocidos, con el fin de obtener los elementos comunes a dicho concepto:
Burt K. Scanlan. Sistema que comienza con los objetivos, desarrolla políticas, planes, procedimientos y cuenta con un método de retroalimentación de información para adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias.
Ernest Dale. Determinación del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y de los pasos necesarios para alcanzarlos a través de técnicas y procedimientos definidos.
George K. Terry. Planeación es la selección y relación de hechos, así como la formulación y uso de suposiciones respecto al futuro en la visualización y formulación de las actividades propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los resultados deseados.
COLASH
concepto, importancia y principios de planeación,
Ventajas y desventajas.
MAPA MENTAL DECAUSAS Y CLASIFICACIÓN DE
PLANEACIÓN, PROCESO PLANEACIÓN.
PLANEACION
PREMISAS OBJETIVOSPRESUPUESTOS
PROCEDIMIENTOS ESTRATEGIAS
MISIONVISION
PROPOSITOSPOLITICAS
PROCESO PLANEACIÓN
PLA
NEA
CIO
N E
STR
ATEG
ICA
TIEMPO
PENSAMIENTO ESTRATEGICO
VALORES COMPARTIDOS
MISION
VISIONESTRATEGI
A
PLAN DE LARGO PLAZO
3 A 5 AÑOS
1 AÑO PLAN
TACTICO
1 AÑOPLAN DE
OPERACIONES
-PLANES DE ACCION-PLANES DE TRABAJO -PRESUPUESTACION
PLA
NEA
CIO
N E
STR
ATEG
ICA
pasos en la planeación
1.Atención a las oportunidades
2.Establecimientos de objetivos
3.Desarrollo de premisas
4.Determinación de recursos alternativos
5.Selección de un cursos de acción
6.Formulación de planes derivados
7.Traslado de planes de cifras por medio de los presupuestos
Coordinación de planes a largo y
corto plazo
MAPA MENTAL DE OBJETIVOS
OBJETIVOS
GUIA PARA LA TOMA DE DECISIONES
GUIA PARA LA EFICIENCIA DE LA ORGANIZACION
GUIA PARA LA COHERENCIA
PARA UNA ORGANIZACION
GUIA PARA LA EVALUACION DE
DESEMPEÑO
LARGO PLAZO
MEDIANO PLAZO
CORTO PLAZO
CLARIDAD
FLEXIBILIDAD
MEDIBLE O MESURABLE
MOTIVADOR
REALISTA
Es un conjunto de acciones anticipadamente cuyo objetivo es alinear los
recursos y potencialidades de una empresa para el logro de
sus metas y objetivos de expansión y crecimiento.
Tipos de estrategias
ESTRATEGIAS DE I+D Y TECNOLOGIAS
ESTRATEGIAS DE
MARKETING
Dirigida a generar
productos y servicios que satisfagan la necesidad de los clientes.
POLITICAS
SON CRITERIOS
OBSERVA EN LA TOMA DE DECISIONES
PROBLEMAS QUE SE REPITEN UNA Y OTRA
VEZ
PUEDEN SER
EXTERNAS
CONSULTADAS
FORMULADAS
IMPLICITAS
FACILITA LA DELEGACION DE
AUTORIDAD
EVITA PERDIDA DE TIEMPO A LOS SUPERVISORES
FACILITAN LA INDUCCION DEL
NUEVO PERSONALCONTRIBUYEN A
LOGRAR LOS OBJETIVOS DE LA
EMPRESA
MOTIVA Y ESTIMULA EL PERSONAL
PROPORCIONAN UNIFORMIDAD Y ESTABILIDAD EN LAS DECISIONES
programas y procedimiento
Identificar y determinar las actividades comprendidas
Ordenar cronológicamente la organización de las
actividades
Interrelacionar las actividades, es decir que actividad debe relacionarse antes
que la otra
Asignar a cada actividad la unidad de tiempo de
duración, así como los recursos necesarios
Suministrar información e indican el estado de avance de actividades
Mantienen en orden las actividades sirviendo como herramienta de
control
Disminuyen los costos
PRESUPUESTOS
Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista
debe cumplirse en determinado tiempo y bajo
ciertas condicione
se aplica a cada centro de
responsabilidad de la organización.
La principal función de los presupuestos se relaciona con
el Control financiero de la organización.
Los presupuestos pueden desempeñar
tanto roles preventivos como correctivos
dentro de la organización.
Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar
el riesgo en las operaciones de la
organización.
Sirven como mecanismo para la
revisión de políticas y estrategi
as de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente
se busca.
Controlar el manejo de ingresos y egresos de
la empresa.
CASIFICACCION
Según la flexibilidad
Según el periodo de tiempo que cubren,
Según el campo de aplicabilidad de la
empresa
Los presupuestos sirven como medios de comunicació
n entre unidades a determinado nivel
son un mecanismo que permiten teniendo en cuenta el mañana, cambiar el hoy y así lograr resultados verdaderamente efectivos que son consecuencia de hechos actuales que se vislumbran como resultados esperados.
Ensayar su posible impacto (positivo- negativo
MEGATENDENCIA
Identificarlas megatendencias pertinentes
Identificar las oportunidades y
amenazas para la institución
Identificar iniciativas
estratégicas que se desprenden del
análisis.
MPCE
ES UNA HERRAMIENTA QUE PERMITE A LOS ESTRATEGAS EVALUAR LAS ESTRATEGIAS INTERNATIVAS EN FORMA
OBJETIVA
CON BASE EN LOS FACTORES CRITICOS PARA EL ÉXITO,
INTERNO Y EXTERNO IDENTIFICADOS CON
ANTERIORIDAD
Hay que Hacer una lista de las debilidades
Asignar clasificación a cada factor interno y externo clave. Deben ser idénticas a las matrices EFE y EFI.
Que es
Analizar las matrices del paso 2 e identificar a las estrategias alternativas que la organización proyecte llevar acabo
Com
o se
ela
bora
CONTROL
Corrección de fallas y errores El control debe detectar e
indicar errores actuales y hacia el futuro planeación, organización o dirección.
Facilitar la delegación y el trabajo en equipo
Crear mejor calidad
Control de los tiempos de producción
retroalimentación preliminarconcurrente
hacerplanear y organizar
evaluarorganizar
FIN
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