Planificar el Proyecto
Lo Normal
• Idea de proyecto• Loco entusiasmo• Verificar la realidad• Bomberazos• Caos• Búsqueda de los culpables• Desarrollo de metas
Diagramas eficaces de proyecto incuyen:
• Diagrama de proyecto o plan de realización:– Meta del proyecto– Plan de indicadores– Partes interesadas– Declaración de administración del ámbito– Cálculo ajustado
Buena Planificación
• Definición de meta – medida del desempeño
• Definición de medida esencial para cada proyecto
• Enfoque general para cada proyecto:– Límites del proyecto
• Calendarios• Estimados• Recursos y personal• Control del proyecto
QUÉ
CÓMO
Problema
• Nuevos mercados, clientes• Imagen pública mejorada• Satisfacción del cliente mejorada• Respuesta más rápida a las
necesidades• Eficacia de administración
mejorada
•Reducción de gastos•Recuperación del ingreso perdido•Participación inversa de mercado contraído•Reducción de quejas de clientes•Moral mejorada del empleado
Oportunidad
Siguiente - Indicadores
• Defina los indicadores y actividades– Reúna información:• Quiénes participan?• Cuáles son los rendimientos o resultados más
importantes
– Defina medidas• Cómo sabrá que ha llegado a los indicadores?
Indicadores
• Un resultado medible y tangible• Duración cero• Un resultado producido durante el proyecto:– Informes– Servicios– Productos específicos– Capacitación– documentación
Plan de Indicadores
meta
Indicador
Tarea
Plan de Indicadores
• Creados a nivel estratégico• Hechos desùés de que se preparó el plan de
realización• Empleados para:– Demostrar cómo los entregables construyen hacia
la meta– Fijar puestos de metas estructura– Enfocar visión común– Controlar el alcance
Plan de Indicadores
• Comprensibles para todos• Controlables• Se enfoca sobre las desiciones necesarias• Perspectiva amplia
Participantes
• Sepa quiénes son los participantes– Quién es el promotor?– Quiénes son los clientes?– Quién está en el equipo?– Quién quiere el proyecto? Quién no?
• Un proyecto sin promotor ni participantes fracasará
Dotar de Personal al Proyecto
• Personal y participantes– Promotor– Responsabilidades de departamentos– Integrantes del equipo– Organización del proyecto
Alcance
• QUÉ• PORQUÉ• QUIÉN• DÓNDE• CUÁNDO• CÑOMO
• Sistema o límites del proyecto
Sistema
Alcance
• Inclusiones• Exclusiones• Suposiciones• Condiciones
• Finanzas• Oportunidad• Análisis • calidad
Componentes del Plan
• Diagrama de proyecto– Meta de proyecto– Indicadores– Partes interesadas– Informe del alcance
Componentes del Plan
• Plan de comunicación para personal y partes interesadas– Responsabilidades de departamentos– Promotor– Integrantes del equipo– Organización del proyecto
Componentes del Plan
• Otros posibles componentes– Cálculo– Estructura de desglose de trabajo– Clendario– Finanzas y/o presupuesto
Claves para la planificación
• Establezca su meta antes de fijar los pasos de su plan- de otra forma, el pensamiento de corto plazo (bomberazo) se hará cargo. El comberazo desplaza a la planificación
• Haga que todos participen y permanezca flexible
• Reciba la participación de la administración superior o recuerde la regla de oro.
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