Planificación Pastoral Participativa
Arquidiócesis de Puebla
Notas para los facilitadores
Aprendizaje
•La planeación significa un cambio de mentalidad, no el hacer planes
Arie P. De Geus (1988)
Planeación como Aprendizaje
• La planeación no debe ser:– Ejercicio burocrático– Letra muerta (Un documento…)
• Existen algunos malentendidos:– Es algo para las empresas…– Es un proceso frío y racional– Mata la espontaneidad– Es algo complicado
• Podemos convertirla en un proceso de transformación
Planeación como Aprendizaje
• La planeación es una oportunidad– Fortalecer la comunidad– Coordinarnos / Crear sinergias– Aprovechar las diferentes capacidades de cada
uno– Aprender juntos a transformar nuestra realidad– Construir el futuro
• No tiene por qué ser complicada…
Planeación como Aprendizaje
• Condiciones:– Asumir la responsabilidad (metáfora: “Está en tus
manos”)– Desarrollar una visión compartida (Comunidad)– Actitud de aprendizaje
• Búsqueda humilde• Apertura• Curiosidad / Creatividad• Verdadero diálogo (Escucha)
• Lo importante no son los papeles… sino lo que deja en nuestra mente… y corazón
Planeación como Aprendizaje• Condiciones:
– Líderes se comprometen (“El ruido de tus acciones… Hace tanto ruido lo que haces…”)
– Pasar a la acción (“Obras son amores…” / “A Dios rogando…” “Trabajar como si todo dependiera de nosotros… esperar como si…)
– Focalizamos / Prioridades (“El que mucho abarca)– Sentido de urgencia (*”Al que madruga…” / Se
nos queman las habas” )– Disciplina / Cumplimiento (“Mas vale paso..”)– Seguimiento– Sencillo / Práctico… usando el sentido común
(“El menos común…”)
Planeación como Aprendizaje
• Aprendizaje en la acción (los resultados nos enseñan) (“Mas sabe el diablo…)
• Aproximaciones sucesivas• La buena improvisación nace de una buena
planeación
• Una recomendación: utilizar la organización por proyectos… (“Echar montón… organizadamente…”No somos machos…)
Planeación
• Encontrar un proyecto común (de parroquia) despierta energías dormidas y significados inesperados
• La capacidad para pensar en cosas que podrían existir, pero que aún no existen, nos permite descubrir e inventar posibilidades
• La planeación nos impide reposar, actúa como un proyectil para horadar la realidad y ampliarla con lo posible
José Antonio Marina
El Vuelo de la Inteligencia
Planeación como Aprendizaje
CELAM• Es un proceso que busca establecer las
respuestas más oportunas, eficaces y apropiadas a las necesidades detectadas en la realidad.
• Proceso educativo. • Proceso de cambio• Es un servicio• Es un proceso de conversión
Planeación como Aprendizaje
• “La Planeación Pastoral Participativa es más que un método, es un conjunto de actitudes y comportamientos orientados por los principios de la Evangelización y la construcción del Reino de Dios.”
Post – Asamblea Parroquial
• Revisar el contenido del folleto– CELAM Planeación Pastoral Comunitaria– Plegaria– Texto de Aparecida (Lectura previa)– Presentación – Proceso de Planeación (Antes / Tareas previas /
Durante / Después)– Directrices (Brasil) -> estudiados previamente
por los que van a coordinar la planeación– Formatos– Anexos útiles
Modelos básicos
• Importancia de los modelos (mapas de ruta)
• Características de los modelos (Fácil de entender / comunicar / aplicar)
• Existen muchas metodologías para la planeación: se ha decidido simplificarla
Modelos básicos
• Si ya tienen un sistema establecido de planeación -> respetarlo, solo asegurar que cuente: – Con un programa detallado (paso 6)– Organización para asegurar que se cumpla
lo planeado (paso 7)– Orientado a mejoras / innovaciones de la
acción pastoral (no a lo que ya está establecido)
Modelos básicos
• Proceso: Siete pasos de los Obispos Brasileños1. ¿Dónde estamos?2. ¿Dónde necesitamos / queremos estar?3. Prioridades pastorales4. Lo que queremos alcanzar5. ¿Cómo vamos a proceder?6. Lo que vamos a hacer7. Renovación de estructuras
Modelos básicos
• Contenido
1. Servicio de la Palabra
2. Servicio de la Liturgia
3. Servicio de la Caridad
Modelos básicos
• Cinco grandes momentos de toda planeación:1. Conocer la realidad2. Abrir ventanas / posibilidades3. Elegir / Enfocar / Definir (Pareto)4. Actuar5. Aprender de la acción
Post-asamblea
• Síntesis de la agenda:1. Apertura2. Desarrollo de los siete pasos3. Definir las tareas posteriores4. Cierre
• El mínimo son 5 horas… pero no limitarla• Pueden ser varias sesiones de trabajo con
tareas entre las sesiones
Reunión(es) de preparación
• La preparación es base para un buen trabajo de planeación (“El éxito depende de la preparación”)
• Es necesario tener una o varias reuniones de preparación del Párroco y sus principales colaboradores
Reunión(es) de preparación
• Agenda:– Objetivo de la post-asamblea: Proceso de
planeación que integre a la comunidad y la impulse hacia mejores o nuevas acciones pastorales
– No queremos: solo “cumplir”– Revisar el cronograma general (y aclarar dudas)– Entendimiento de los dos modelos básicos:
• Siete pasos (Brasil)• Tres áreas de acción (Palabra / Liturgia / Caridad)
– Revisar los detalles de cada punto del programa– Asignar responsable(s) de traer la información
para el primer paso: ¿Dónde estamos?
Reunión(es) de preparación
• Agenda:– Decidir si dividimos la parroquia en sectores
(Hacerlo solo si hay diferencias muy marcadas)– Estudio del documento y material de trabajo
(Presidente / Facilitador(a) / Secretaria(o)• Definición de aspectos prácticos y tareas
previas– Responsabilidades: Presidente / Facilitador(a) /
Secretaria(o) / Logística– Asistentes (Criterio: personas con aportación real
y participación activa en la ejecución de lo planeado / El número de asistentes varía desde un pequeño grupo hasta ¿30 personas?
Reunión(es) de preparación
– Invitaciones (con un mensaje del párroco)– Entregar lecturas previas– Comunicación a la comunidad– Oración– Fecha / Horario / Lugar (*es posible que se
requieran otras sesiones)– Colocación del salón: Herradura / Mesas
redondas– Equipo: Papel / Plumas / Marcadores / Pizarrón o
rotafolio / ¿Computadora y cañón?– Formatos para los siete pasos de la planeación
Recomendaciones generales
• Labor de facilitación (Explicar / Preguntar / Escuchar / Animar)
• Orientar a los elementos que mejoren o innoven la acción pastoral
• Orientarnos a lo positivo… a lo que sí se puede
• Invitar a la participación… todas las ideas son bienvenidas
• Impulsar la creatividad (*características de la lluvia de ideas)
• Enriquecerse con otras experiencias
Recomendaciones generales
• Dejar claros los pasos (en cada paso: explicar la lógica)
• Terminar cada paso con una síntesis / cierre• Dedicar el tiempo que sea necesario… según
las posibilidades• Se van a encontrar con variables no
previstas: tomar decisiones utilizando el sentido común… pero seguir adelante
• Ser flexibles en el uso de metodología y formatos (ej. Objetivos, Líneas de Acción…)
Recomendaciones generales
• Comunicar e involucrar (antes y después del ejercicio de planeación) lo más posible a la comunidad parroquial aunque solo asistan un pequeño grupo
• De acuerdo al número de participantes, los ejercicios de pueden hacer en pequeños grupos con síntesis plenaria:– Por zonas geográficas– Heterogéneos– Por tipo de pastoral
Apertura
• Palabras de bienvenida del Presidente (Párroco)
• Objetivo del proceso de Planeación• Espíritu de la planeación: Comunidad que
aprende a innovar en el servicio pastoral• Comentarios a la lectura previa• Oración comunitaria (*se puede utilizar la
Plegaria de la Misión Continental)• Si es conveniente: presentación personal de
los participantes
Apertura
• Dar una visión general de los pasos del proceso de planeación (Facilitador)
• Invitación a la participación
1.- ¿En donde estamos?
• Si la parroquia tiene zonas con grandes diferencias: dividirla (en las menos posibles)
• Detectar grandes temas… “Nos tropezamos con la realidad” (No perderse en detalles)
• Los escenarios pueden mezclarse… lo importante es “tocar” la realidad
• Riesgo: partir de las limitaciones… en lugar de las posibilidades (Orientar a lo positivo… dar esperanza)
• Hacer una síntesis: ¿Qué es relevante para nuestra labor pastoral?
2.- ¿Donde queremos estar?
• Planeación prospectiva (vs. partir de la realidad)
• Importancia de la visión en la vida humana• Visualizar el futuro describiendo escenarios
reales (“Si lo puedes soñar… lo puedes hacer”)
• Explicar el contenido cada uno de las tres áreas: Palabra / Liturgia / Caridad
• Horizonte a más de un año (3 – 5 años)• Al final: ¿Qué experimentamos mientras
describíamos nuestra visión?
3.- Prioridades pastorales
• Para el próximo año• Es más fácil abrir posibilidades que
seleccionar prioridades• Principio de Pareto (“El que mucho
abarca…”) / Focalización• Elección – Opción / Renuncia• Definir los criterios (Impacto / Urgencia / etc)
4.- Lo que queremos alcanzar
• ¿Cómo sabremos si lo logramos…?
• Ponerse Objetivos para el año:– Retadores (“Subir la barra”)– Alcanzables– Medibles (de ser posible)
• Cualitativamente • Cuantitativamente
5.- ¿Cómo vamos a proceder?
• Grandes propuestas de acción (*Todavía no es el programa detallado)
• Conviene explicar el paso 6 para que quede claro que después veremos los detalles de la programación (en el ejemplo es lo que está con fondo rojo)
• Abrirnos a otras experiencias• Hacer un verdadero ejercicio de creatividad /
innovación (abrirnos a posibilidades)
6.- Lo que vamos a hacer
• Iniciar con acciones / proyectos que aseguren resultados en el corto plazo (hacen creíbles nuestras acciones y levantan el ánimo… son “goles tempraneros”)
• Hacer un programa detallado… tanto como sea útil
• Se puede dejar de tarea posterior (pero de manera inmediata) definir los detalles (involucrando a otras personas / grupos que van a trabajar en la implementación)
• Equilibrar las cargas de trabajo personales y en el tiempo
6.- Lo que vamos a hacer
• Cuando haya varios responsables de una tarea, definir un coordinador
• No programar lo ya establecido… solo las mejoras a lo que se tiene o las innovaciones
• La barra cronológica debe tener fin
7.- ¿Cómo nos vamos a organizar?
• Es un buen momento de revisar y renovar estructuras
• Responsabilidades claras• Siempre un responsable final• Ser creativos y abrirnos a posibilidades
(experimentar… si no funciona cambiamos)• Importancia e impacto del uso de proyectos• Ejemplos:
– Consejo Parroquial / Responsable - Equipo de Zona geográfica / Responsable - Equipo de Tema Pastoral / Equipos de Proyecto (o Campaña) / Responsables de Servicios / etc
7.- ¿Cómo nos vamos a organizar?
• Importancia del seguimiento– Define el ritmo– Mantiene el ánimo– Asegura cumplimiento– Permite hacer ajustes o correcciones
(Aprendizaje)• Algunos mecanismos de seguimiento
– Reuniones (importancia del formato)– Reportes– Entrevistas personales– Visitas– EtcAsegurar una periodicidad fija
Cierre / Aprendizajes
• Definir siguientes pasos:– Redacción del documento– Difusión / comunicación a toda la parroquia– Entrega a D. Víctor– Etc
• Reflexionar todos sobre lo que nos deja como personas y como comunidad el ejercicio de planeación (si son varias sesiones: al final de cada sesión)
• Terminar con un mensaje positivo (de esperanza) y poner la planeación en manos de Dios en un ambiente de oración
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