Planificación Pastoral Participativa

Arquidiócesis de Puebla

Notas para los facilitadores

Aprendizaje

•La planeación significa un cambio de mentalidad, no el hacer planes

Arie P. De Geus (1988)

Planeación como Aprendizaje

• La planeación no debe ser:– Ejercicio burocrático– Letra muerta (Un documento…)

• Existen algunos malentendidos:– Es algo para las empresas…– Es un proceso frío y racional– Mata la espontaneidad– Es algo complicado

• Podemos convertirla en un proceso de transformación

Planeación como Aprendizaje

• La planeación es una oportunidad– Fortalecer la comunidad– Coordinarnos / Crear sinergias– Aprovechar las diferentes capacidades de cada

uno– Aprender juntos a transformar nuestra realidad– Construir el futuro

• No tiene por qué ser complicada…

Planeación como Aprendizaje

• Condiciones:– Asumir la responsabilidad (metáfora: “Está en tus

manos”)– Desarrollar una visión compartida (Comunidad)– Actitud de aprendizaje

• Búsqueda humilde• Apertura• Curiosidad / Creatividad• Verdadero diálogo (Escucha)

• Lo importante no son los papeles… sino lo que deja en nuestra mente… y corazón

Planeación como Aprendizaje• Condiciones:

– Líderes se comprometen (“El ruido de tus acciones… Hace tanto ruido lo que haces…”)

– Pasar a la acción (“Obras son amores…” / “A Dios rogando…” “Trabajar como si todo dependiera de nosotros… esperar como si…)

– Focalizamos / Prioridades (“El que mucho abarca)– Sentido de urgencia (*”Al que madruga…” / Se

nos queman las habas” )– Disciplina / Cumplimiento (“Mas vale paso..”)– Seguimiento– Sencillo / Práctico… usando el sentido común

(“El menos común…”)

Planeación como Aprendizaje

• Aprendizaje en la acción (los resultados nos enseñan) (“Mas sabe el diablo…)

• Aproximaciones sucesivas• La buena improvisación nace de una buena

planeación

• Una recomendación: utilizar la organización por proyectos… (“Echar montón… organizadamente…”No somos machos…)

Planeación

• Encontrar un proyecto común (de parroquia) despierta energías dormidas y significados inesperados

• La capacidad para pensar en cosas que podrían existir, pero que aún no existen, nos permite descubrir e inventar posibilidades

• La planeación nos impide reposar, actúa como un proyectil para horadar la realidad y ampliarla con lo posible

José Antonio Marina

El Vuelo de la Inteligencia

Planeación como Aprendizaje

CELAM• Es un proceso que busca establecer las

respuestas más oportunas, eficaces y apropiadas a las necesidades detectadas en la realidad.

• Proceso educativo. • Proceso de cambio• Es un servicio• Es un proceso de conversión

Planeación como Aprendizaje

• “La Planeación Pastoral Participativa es más que un método, es un conjunto de actitudes y comportamientos orientados por los principios de la Evangelización y la construcción del Reino de Dios.”

Post – Asamblea Parroquial

• Revisar el contenido del folleto– CELAM Planeación Pastoral Comunitaria– Plegaria– Texto de Aparecida (Lectura previa)– Presentación – Proceso de Planeación (Antes / Tareas previas /

Durante / Después)– Directrices (Brasil) -> estudiados previamente

por los que van a coordinar la planeación– Formatos– Anexos útiles

Modelos básicos

• Importancia de los modelos (mapas de ruta)

• Características de los modelos (Fácil de entender / comunicar / aplicar)

• Existen muchas metodologías para la planeación: se ha decidido simplificarla

Modelos básicos

• Si ya tienen un sistema establecido de planeación -> respetarlo, solo asegurar que cuente: – Con un programa detallado (paso 6)– Organización para asegurar que se cumpla

lo planeado (paso 7)– Orientado a mejoras / innovaciones de la

acción pastoral (no a lo que ya está establecido)

Modelos básicos

• Proceso: Siete pasos de los Obispos Brasileños1. ¿Dónde estamos?2. ¿Dónde necesitamos / queremos estar?3. Prioridades pastorales4. Lo que queremos alcanzar5. ¿Cómo vamos a proceder?6. Lo que vamos a hacer7. Renovación de estructuras

Modelos básicos

• Contenido

1. Servicio de la Palabra

2. Servicio de la Liturgia

3. Servicio de la Caridad

Modelos básicos

• Cinco grandes momentos de toda planeación:1. Conocer la realidad2. Abrir ventanas / posibilidades3. Elegir / Enfocar / Definir (Pareto)4. Actuar5. Aprender de la acción

Post-asamblea

• Síntesis de la agenda:1. Apertura2. Desarrollo de los siete pasos3. Definir las tareas posteriores4. Cierre

• El mínimo son 5 horas… pero no limitarla• Pueden ser varias sesiones de trabajo con

tareas entre las sesiones

Reunión(es) de preparación

• La preparación es base para un buen trabajo de planeación (“El éxito depende de la preparación”)

• Es necesario tener una o varias reuniones de preparación del Párroco y sus principales colaboradores

Reunión(es) de preparación

• Agenda:– Objetivo de la post-asamblea: Proceso de

planeación que integre a la comunidad y la impulse hacia mejores o nuevas acciones pastorales

– No queremos: solo “cumplir”– Revisar el cronograma general (y aclarar dudas)– Entendimiento de los dos modelos básicos:

• Siete pasos (Brasil)• Tres áreas de acción (Palabra / Liturgia / Caridad)

– Revisar los detalles de cada punto del programa– Asignar responsable(s) de traer la información

para el primer paso: ¿Dónde estamos?

Reunión(es) de preparación

• Agenda:– Decidir si dividimos la parroquia en sectores

(Hacerlo solo si hay diferencias muy marcadas)– Estudio del documento y material de trabajo

(Presidente / Facilitador(a) / Secretaria(o)• Definición de aspectos prácticos y tareas

previas– Responsabilidades: Presidente / Facilitador(a) /

Secretaria(o) / Logística– Asistentes (Criterio: personas con aportación real

y participación activa en la ejecución de lo planeado / El número de asistentes varía desde un pequeño grupo hasta ¿30 personas?

Reunión(es) de preparación

– Invitaciones (con un mensaje del párroco)– Entregar lecturas previas– Comunicación a la comunidad– Oración– Fecha / Horario / Lugar (*es posible que se

requieran otras sesiones)– Colocación del salón: Herradura / Mesas

redondas– Equipo: Papel / Plumas / Marcadores / Pizarrón o

rotafolio / ¿Computadora y cañón?– Formatos para los siete pasos de la planeación

Recomendaciones generales

• Labor de facilitación (Explicar / Preguntar / Escuchar / Animar)

• Orientar a los elementos que mejoren o innoven la acción pastoral

• Orientarnos a lo positivo… a lo que sí se puede

• Invitar a la participación… todas las ideas son bienvenidas

• Impulsar la creatividad (*características de la lluvia de ideas)

• Enriquecerse con otras experiencias

Recomendaciones generales

• Dejar claros los pasos (en cada paso: explicar la lógica)

• Terminar cada paso con una síntesis / cierre• Dedicar el tiempo que sea necesario… según

las posibilidades• Se van a encontrar con variables no

previstas: tomar decisiones utilizando el sentido común… pero seguir adelante

• Ser flexibles en el uso de metodología y formatos (ej. Objetivos, Líneas de Acción…)

Recomendaciones generales

• Comunicar e involucrar (antes y después del ejercicio de planeación) lo más posible a la comunidad parroquial aunque solo asistan un pequeño grupo

• De acuerdo al número de participantes, los ejercicios de pueden hacer en pequeños grupos con síntesis plenaria:– Por zonas geográficas– Heterogéneos– Por tipo de pastoral

Apertura

• Palabras de bienvenida del Presidente (Párroco)

• Objetivo del proceso de Planeación• Espíritu de la planeación: Comunidad que

aprende a innovar en el servicio pastoral• Comentarios a la lectura previa• Oración comunitaria (*se puede utilizar la

Plegaria de la Misión Continental)• Si es conveniente: presentación personal de

los participantes

Apertura

• Dar una visión general de los pasos del proceso de planeación (Facilitador)

• Invitación a la participación

1.- ¿En donde estamos?

• Si la parroquia tiene zonas con grandes diferencias: dividirla (en las menos posibles)

• Detectar grandes temas… “Nos tropezamos con la realidad” (No perderse en detalles)

• Los escenarios pueden mezclarse… lo importante es “tocar” la realidad

• Riesgo: partir de las limitaciones… en lugar de las posibilidades (Orientar a lo positivo… dar esperanza)

• Hacer una síntesis: ¿Qué es relevante para nuestra labor pastoral?

2.- ¿Donde queremos estar?

• Planeación prospectiva (vs. partir de la realidad)

• Importancia de la visión en la vida humana• Visualizar el futuro describiendo escenarios

reales (“Si lo puedes soñar… lo puedes hacer”)

• Explicar el contenido cada uno de las tres áreas: Palabra / Liturgia / Caridad

• Horizonte a más de un año (3 – 5 años)• Al final: ¿Qué experimentamos mientras

describíamos nuestra visión?

3.- Prioridades pastorales

• Para el próximo año• Es más fácil abrir posibilidades que

seleccionar prioridades• Principio de Pareto (“El que mucho

abarca…”) / Focalización• Elección – Opción / Renuncia• Definir los criterios (Impacto / Urgencia / etc)

4.- Lo que queremos alcanzar

• ¿Cómo sabremos si lo logramos…?

• Ponerse Objetivos para el año:– Retadores (“Subir la barra”)– Alcanzables– Medibles (de ser posible)

• Cualitativamente • Cuantitativamente

5.- ¿Cómo vamos a proceder?

• Grandes propuestas de acción (*Todavía no es el programa detallado)

• Conviene explicar el paso 6 para que quede claro que después veremos los detalles de la programación (en el ejemplo es lo que está con fondo rojo)

• Abrirnos a otras experiencias• Hacer un verdadero ejercicio de creatividad /

innovación (abrirnos a posibilidades)

6.- Lo que vamos a hacer

• Iniciar con acciones / proyectos que aseguren resultados en el corto plazo (hacen creíbles nuestras acciones y levantan el ánimo… son “goles tempraneros”)

• Hacer un programa detallado… tanto como sea útil

• Se puede dejar de tarea posterior (pero de manera inmediata) definir los detalles (involucrando a otras personas / grupos que van a trabajar en la implementación)

• Equilibrar las cargas de trabajo personales y en el tiempo

6.- Lo que vamos a hacer

• Cuando haya varios responsables de una tarea, definir un coordinador

• No programar lo ya establecido… solo las mejoras a lo que se tiene o las innovaciones

• La barra cronológica debe tener fin

7.- ¿Cómo nos vamos a organizar?

• Es un buen momento de revisar y renovar estructuras

• Responsabilidades claras• Siempre un responsable final• Ser creativos y abrirnos a posibilidades

(experimentar… si no funciona cambiamos)• Importancia e impacto del uso de proyectos• Ejemplos:

– Consejo Parroquial / Responsable - Equipo de Zona geográfica / Responsable - Equipo de Tema Pastoral / Equipos de Proyecto (o Campaña) / Responsables de Servicios / etc

7.- ¿Cómo nos vamos a organizar?

• Importancia del seguimiento– Define el ritmo– Mantiene el ánimo– Asegura cumplimiento– Permite hacer ajustes o correcciones

(Aprendizaje)• Algunos mecanismos de seguimiento

– Reuniones (importancia del formato)– Reportes– Entrevistas personales– Visitas– EtcAsegurar una periodicidad fija

Cierre / Aprendizajes

• Definir siguientes pasos:– Redacción del documento– Difusión / comunicación a toda la parroquia– Entrega a D. Víctor– Etc

• Reflexionar todos sobre lo que nos deja como personas y como comunidad el ejercicio de planeación (si son varias sesiones: al final de cada sesión)

• Terminar con un mensaje positivo (de esperanza) y poner la planeación en manos de Dios en un ambiente de oración