Nociones sobre Presupuesto Nociones sobre Presupuesto en Bibliotecasen Bibliotecas
Presentado por:
Migdalia Díaz Mariely García María Rodríguez
Estudiantes Escuela Graduada de Ciencias y Tecnologías de la Información
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¿Qué es un Presupuesto?¿Qué es un Presupuesto?
• Raíz - Proviene del latín PRE - “antes de”, SUPONER - “hacer” y SUPUESTO - “hecho, formado”.
• Presupuesto - “Antes del Hecho” (Sarmiento, 1989).
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¿Qué es un Presupuesto?¿Qué es un Presupuesto?
• Plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en un tiempo específico y bajo ciertas condiciones previstas (Lozano, 2004).
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Breve Trasfondo HistóricoBreve Trasfondo Histórico
• 1820 - Francia adopta el sistema en el sector gubernamental.
• 1821 – EEUU acoge como elemento de control del gasto público y como base en la necesidad formulada por funcionarios.
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Breve Trasfondo HistóricoBreve Trasfondo Histórico
• 1912 y 1925 – Después de la Primera Guerra Mundial, el sector privado notó los beneficios que podía generar la utilización del presupuesto en materia de control de gastos.
• 1930 - Ginebra el Primer Simposio Internacional de Control Presupuestal, en que se definen los principios básicos del sistema.
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Tipos de PresupuestosTipos de Presupuestos
• Según el sector en el cual se utilizan– Público – Gobierno,
estados, etc– Privado – Empresas
particulares
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Tipos de PresupuestosTipos de Presupuestos
• Según el campo de aplicabilidad en la empresa– De operación o
económicos – Ventas, compras y producción
– Financieros “tesorería y capital” – Fondo disponible en caja y bancos.
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Tipos de PresupuestosTipos de Presupuestos
• Según el período que cubran– Corto plazo – Ciclo de
operaciones en un año– Largo plazo – Gobierno,
grandes empresas
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Tipos de PresupuestosTipos de Presupuestos
• Según la flexibilidad– Rígidos, Estáticos, Fijos
o Asignados – Un solo nivel de actividad. No ajustes.
– Flexibles o variables – Diferentes niveles de actividad. Adaptable.
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Características de los Características de los PresupuestosPresupuestos
• Recogen los gastos de funcionamiento previstos para un lapso determinado, normalmente un año.
• Se elaboran y monitorean regularmente.
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Características de los Características de los PresupuestosPresupuestos
• Deben estar equilibrados (balanceados).
• Deben aparecer expresado en lenguaje contable.
• Como instrumento de gestión no se pueden exceder los límites de gastos atribuidos.
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Ventajas de los PresupuestosVentajas de los Presupuestos
• Obliga a la evaluación.• Forma una nueva
mentalidad.• Tiene un efecto positivo
en la motivación y en la moral.
• Ayuda a coordinar el trabajo de toda la biblioteca.
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Ventajas de los PresupuestosVentajas de los Presupuestos
• Puede utilizarse como un dispositivo de alerta para medidas correctivas.
• Ayuda a la gente a aprender de la experiencia.
• Mejora las asignaciones de recursos.
• Mejora la comunicación.
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Desventajas de los PresupuestosDesventajas de los Presupuestos
• Sólo es un estimado y no se puede establecer con exactitud lo que sucederá en el futuro.
• No debe sustituir a la administración; todo lo contrario, es una herramienta dinámica que debe adaptarse a los cambios de la organización.
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Desventajas de los PresupuestosDesventajas de los Presupuestos
• Éxito depende del esfuerzo aplicado a cada hecho o actividad.
• Énfasis excesivos en los datos prominentes del presupuesto. Puede ocasionar que la administración trate de ajustar o forzar a hechos falsos.
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Fases de los PresupuestosFases de los Presupuestos
• Elaboración – se realizan anteproyectos para cada una de las posibilidades de gasto, se ajustan las cifras y se realizan el estudio y discusión del proyecto.
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Fases de los PresupuestosFases de los Presupuestos
• Aprobación – se supone que la administración de quien depende la biblioteca acepta la asignación presupuestaria acordada y su modo de distribución.
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Fases de los PresupuestosFases de los Presupuestos
• Ejecución – Lleva varios pasos:• Autorización de gastos• Disposición• Contratación de la obligación• Orden de pago• Realización material de
gastos
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Componentes del Presupuesto - BibliotecasComponentes del Presupuesto - Bibliotecas
• Personal– Regular– Temporal– Formación y
desplazamiento
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Componentes del Presupuesto - BibliotecasComponentes del Presupuesto - Bibliotecas
• Infraestructura• Mantenimiento y
reparaciones• Conservación y difusión de
fondos bibliotecarios• Trabajo de empresas
externas• Equipo y mobiliario
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Componentes del Presupuesto - BibliotecasComponentes del Presupuesto - Bibliotecas
• Representación• Asociaciones
profesionales
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Componentes del Presupuesto - BibliotecasComponentes del Presupuesto - Bibliotecas
• Comunicaciones• Gasto de correo• Mensajería• Materiales informáticos
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Componentes del Presupuesto - BibliotecasComponentes del Presupuesto - Bibliotecas
• Inversiones– Material
inventariable fondos bibliográficos
– Tratamientos conservación
– Implantación nuevas tecnologías
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Formas de PresentarFormas de Presentar
• Por partidas – Diferencia entre gastos corrientes (personal, teléfono, libros) y los gastos de capital (edificios, computadora, fotocopiadoras)
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Formas de PresentarFormas de Presentar
• Por programas – Vincula el gasto a objetivos concretos (automatización, renovación de colecciones).
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Formas de Presentar
• Lineal – Las estimaciones se basan en un análisis de tendencias de ejercicios anteriores; el presupuesto anterior es el punto de partida del nuevo.
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Formas de Presentar
• Base Cero – Requiere una completa justificación del presupuesto a todos los niveles y no depende de la asignación presupuestaria de los años anteriores.
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Ejemplo PresupuestoEjemplo Presupuesto
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• Biblioteca pública - http://www.hibbing.mn.us/index.asp?Type=B_BASIC&SEC=%7B8BA16FDA-DD7F-49F8-ADED-226D101A7956%7D
• Biblioteca académica - http://www.aston.ac.uk/lis/aboutlibrary/08LISbudget.jsp
Referencias ConsultadasReferencias Consultadas• American Library Association. (2008). Library services and technology
act (LSTA). Recuperado el 2 de mayo de 2008, de http://www.ala.org/ala/washoff/woissues/washfunding/LSTA/LSTA.cfm
• Avendaño Avendaño, Y. (2007). Presupuestos. Recuperado el 4 de mayo de 2008, de http://wikitecaegcti.wetpaint.com/page/PRESUPUESTO
• Lozano, A. (2004). Presupuestos. Recuperado el 2 de mayo de 2008, de http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/fin/presuarvey.htm
• Sarmiento, E. A. (1989). Los presupuestos, teoría y aplicaciones. Bogotá: Universidad Distrital.
• Gómez, J. (s.f.). Aspectos básicos de administración de la biblioteca. Recuperado el 2 de mayo de 2008, de http://www.um.es/gtiweb/jgomez/bibgen/intranet/10adminis.PDF
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Muchas GraciasMuchas Gracias
Migdalia Dí[email protected]
Mariely García [email protected]
María Rodrí[email protected]
8/mayo/2008 30EGCTI – UPR RP
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