¿Cómo organizar eventos en línea? Una experiencia del TIED y EVEV 2012

Primeros pasos…Convocar al Talento Humano

Algunas características:

Trabaje con los mejores

Forme un equipo que construya

Aprenda a delegar / supervisar

Diviértase mucho, estas experiencias

están diseñadas para pasarla bien

Organizar el Comité OrganizadorNivel Estratégico

Roles (posibles)

Presidente(a) del Comité Organizador

Presidente(a) del Comité Científico

Administración / Logística

Medios de Comunicación

Plataforma / Recursos Tecnológicos

Organizar el Equipo MásterNivel Operativo

Roles (posibles)

Registro / Inscripciones

Administrador de Videoconferencias

Fotógrafo / Camarógrafo

Protocolo / Informativo

Diseñador Gráfico

InstructivosDocumentos orientadores

Estructura

Aspectos generales del evento

Sede, información de ubicación

Talento Humano organizador – Invitados

Modalidades de participación

Programa descriptivo

Contactos

El EventoEn sus dos modalidades (Programa)

El Evento PresencialConsideraciones importantes

Organizar “in situ”

Hacer cronograma de trabajo

Prevenir las fechas / Confirmar espacios

Asignar responsables en el área

Visualizar la capacidad operativa del

lugar: ubicar servicios, salidas de

emergencia (importante: MAPA)

El Evento en LíneaUso de Plataforma Tecnológica para interacciones

Recomendamos:

Para gestionar contenidos:

LMS Moodle

Para comunicaciones síncronas:

Blackboard Collaborate

Utilizar Herramientas / Aplicaciones

Web 2.0 – Redes Sociales

La Plataforma TecnológicaAlgunas secciones virtuales para considerar

La Plataforma TecnológicaAlgunas secciones virtuales para considerar

Sección: Lobby del EventoSección libre e informativa del evento / Día presencial (ver)

Sección: Exposición de Stands VirtualesSección para mostrar productos y servicios

Sección: Exposición de Carteles VirtualesSección para mostrar experiencias sistematizadas (carteles)

Sección: Ponencias InstitucionalesSección para presentar (exponer) experiencias institucionales

Sección: Micro-CursosSección para realizar pequeños programas de capacitación

Sección: Ponencias LibresSección para presentar (exponer) trabajos libres (evaluados)

Sección: Videoconferencia de ExpertosSección para presentar Invitados Internacionales

Durante el eventoSeguimiento, Control y Calidad

Garantizar:

Que se cumpla el programa en su

mayor porcentaje posible

El acompañamiento de necesita cada

uno de los invitados

Solventar dificultades técnicas

Después del eventoEvaluar y generar nuevos modelos

Garantizar:

Que se escuchen todas las críticas

posibles (internas y externas)

Tomar en consideración los aspectos

humanos y tecnológicos presentes

Generar nuevos modelos a seguir

producto de la experiencia

Muchas Gracias!!!

Contactos Rafael Martínez