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LEGAJOS DEL PERSONAL

Existe documentación que debe adjuntarse a los legajos del personal para cada uno de

los siguientes momentos:

� Antes de ingresar al empleo.

� Al ingresar al empleo.

� Durante la relación laboral.

� Al cese de la relación laboral.

ANTES DE INGRESAR AL EMPLEO

• Formulario de solicitud de ingreso donde conste la fecha y la firma del empleado.

• Fotocopia de antecedentes, currículum, títulos, etc.

• Examen médico preocupacional.

• Constancia del número de C.U.I.L., extendido por A.N.S.E.S.

• Tramitación del Alta, “C.A.T.” y Constancia de Aceptación. AL INGRESAR AL EMPLEO:

• Copia del contrato de trabajo o acuerdo individual celebrado. (en caso de

corresponder).

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• Fotocopia del D.N.I. (1° y 2° hoja).

• Declaración de domicilio actualizado.

• Declaración de opción del régimen jubilatorio elegido: Estatal o AFJP (Ley 24241,

Ats. 30, 43 y complementarias).

• Notificación de la opción de concentración de aportes y contribuciones para el caso

de personal en situación de pluriempleo (Art. 9 Dto. 292/95 y Art. 9 Dto. 492/95).

• Declaración Jurada de “No percepción de beneficios jubilatorios” (Art. N° 12 Inc. h)

Ley N° 24.241).

• Formulario de AFIP N° 752 RG-DGI 1261. (Retenciones 4º Categoría).

• Copia de la comunicación a la ANSES, de corresponder, del reingreso de

beneficiarios del régimen previsional público. (Ley 24241, Art. 34, p.6).

• Declaración jurada de “No percepción del subsidio por Desempleo”. (Ley 24013).

• Declaración de beneficiarios para los seguros de vida obligatorio (Dto. 1567/74) y

convencionales.

• Copia de el Comprobante de Empadronamiento “Padrón del Sistema Nacional del

Seguro de Salud” (CODEM).

• Constancia de notificación al trabajador de los normas de asignaciones familiares. –

Formulario PS 2.61 – ANSES.

• Formulario ANSES P.S. 2.4.

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• Solicitud de cobro de asignaciones familiares cuando ambos cónyuges trabajen, por

aquel, en función de su monto le resulte mas beneficiosa. – Certificado del otro

empleador y Formulario PS.2.5b,

• Documentación del grupo familiar, de corresponder: (certificado de matrimonio y DNI

del cónyuge; certificado de nacimiento y DNI de cada hijo menor de 18 años; hijos

discapacitados, certificado de discapacidad; certificados de escolaridad al inicio y

finalización de cada curso escolar).

• Constancia de notificación de apertura de cuenta bancaria para el pago de haberes

o Nota solicitando el pago en efectivo.

DURANTE LA RELACION LABORAL:

• Recibos de haberes y comprobantes de recepción de ticket (en caso de otorgarlos).

• Toda documentación que avale los cambios respecto al inicio. Por ejemplo,

nacimiento de hijos, cambios de domicilio, de obra social, matrimonio, relación

laboral con otros empleadores, etc.

• Constancia de entrega de ropa de trabajo. (CCT).

• Comunicación de licencias (vacaciones anuales, sin goce de haberes, otras).

• Copia de solicitud de “Libre elección de Obra Social”

• Comunicaciones de inasistencias, justificadas o no.

• Sanciones disciplinarias.

• Libretas de trabajo o sanitarias, de corresponder.

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• Registros de accidentes y denuncias efectuadas a la ART, subsecretaria de trabajo,

indemnizaciones abonadas.

• Todo intercambio telegráfico, cursado con el empleado, cualquiera sea el motivo.

• Copia Form. DD.JJ. 649 sg. RG. AFIP 1261 (Liquidación anual y final - de

corresponder). – Retenciones 4º Categoría.

• Constancia de no retención – sg Art. 38 y Anexo VI de la RG(AFIP) 830

• Fotocopia del ticket de pago o presentación del impuesto a los Bienes Personales,

de corresponder. sg. RG (AFIP) 1261 Y 1465 .

• Demostrar la presentación de DDJJ 762/A de Bienes Personales y su respectivo

pago para ser testeado con el ticket del punto precedente – sg. RG (AFIP) 1261 Y

1465.

AL CESE DE LA RELACION LABORAL:

• Documento que acredite el cese (telegrama de despido, de renuncia).

• Constancia de Baja – AFIP.

• Copia firmada de la recepción del “Certificado del Art. 80 Ley 20.744“

• Copia firmada de la recepción de la “Certificación de servicios y Remuneraciones”.

(Form ANSES P.S. 6.2).

• Copia Form. 649 por la liquidación final de corresponder.

Sin mas, saluda a ustedes atte.

Rosana Laura Frachia