8/19/2019 Manuales de Misiones y Funciones
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Manual de Misiones y Funciones
EMPRESA: BTX AUTOMOVILES JUJUY S.A. !"I#O:$OJA: "E:
JEFE "E "EPARTAME%TO "E A"MI%ISTRAIO% Y FI%A%&AS
I' MISIO%:
Llevar a cabo los planes de acción de las estrategias definidas por el
Directorio que permitan alcanzar los objetivos del correcto funcionamiento
de la estructura organizacional, a través del control de la maximización de la
eficiencia de las tareas administrativas, contables y financieras, para el
cumplimiento de las normas y principios de control interno asegurando el
equilibrio financiero.
II' FU%IO%ES #E%ERALES:
1 !ormular el cronograma de las tareas de su Departamento.
" !ormular el presupuesto mensual de gastos generales de su
departamento.
# $signar responsabilidades a sus subordinados.
% &jecutar y 'ontrolar los programas establecidos en su departamento.
( )niciar las medidas disciplinarias correspondientes *apercibimientos,
suspensiones, etc. aplicables al personal a su cargo.
+ )nformar las denuncias correspondientes al directorio cuando se
cometan maniobras fraudulentas o malintencionadas por parte del
personal, que atenten contra la empresa.
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III' FU%IO%ES ESPE(FIAS:
1 'oordinar con el Departamento de 'omercialización las alternativas
de financiación de las compras a su cargo.
" &stablecer los procedimientos de elección del personal.
# )niciar las medidas disciplinarias correspondientes *apercibimientos,
suspensiones, etc. aplicables al personal a su cargo, e informar al
Directorio sobre las causales de las mismas.
% &stablecer y aplicar mecanismos de control administrativo, contable
y financiero
( 'ustodiar el patrimonio de la empresa a través del control de la
registración correcta, en tiempo y forma, de todas las transacciones
conforme a las exigencias legales.
+ $segurar que a través de la información de los estados contables y
financieros de la empresa se puedan tomar medidas correctivas.
- 'ontrolar los estados contables trimestrales y anuales, elevndolos al
Directorio.
/ 'onfeccionar informes de la ituación &conómico0!inanciera delcontexto y elevarla al Directorio.
!ormular mecanismo de control de ingresos y egresos de fondos, en
función de las pol2ticas definidas por el Directorio.
13Definir los procedimientos para el otorgamiento de los créditos
seg4n las pautas establecidas por el Directorio.
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11 $utorizar las ampliaciones y refinanciaciones de los créditos ya
otorgados a solicitud de la ección 5esorer2a.
1" &levar un informe al Directorio sobre la ampliación y refinanciación
de los créditos autorizados.
1# Desarrollar los programas que aseguren el bienestar del personal
*tratamiento equitativo, oportunidad de progreso, seguridad de
empleo, etc. para lograr una organización eficiente, como as2
también establecer un régimen de incentivos y sanciones.
1% $utorizar el pago de los 6aberes a los empleados, con sus
respectivos aportes y contribuciones en los organismos pertinentes.
1( 'ontrolar las rendiciones diarias elevadas por la ección 5esorer2a.
1+ &laborar un informe referente a los ingresos de fondos mensuales y
elevarlo al Directorio, a los efectos del establecimiento del
cronograma de pagos.
1-'ontrolar las liquidaciones impositivas elevadas por la ección
'ontable para su posterior presentación.
1/ $utorizar el pago a 7roveedores y de los )mpuestos.
!ec6a de $probación !ec6a de 8igencia !ec6a de 9evisión
Manual de misiones y Funciones
&:79&$; LAS PALMAS S.A. '<D)=>;?>@$; D&;
7>)')>A;SEIO% PERSO%AL
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I' MISI!%:
Disponer el cumplimiento de las normas que afectan la contratación de
personal, remuneración, 6orarios de trabajo, jubilación, salario familiar,
maternidad, despido, preavisos, accidentes de trabajo, etcB y evaluar la
información para la correcta liquidación de sueldos.
Llevar a cabo los programas establecidos por el departamento que aseguren
el bienestar al personal *tratamiento equitativo, oportunidad de progreso,
seguridad de empleo para lograr una organización eficiente, como as2
también el reclutamiento y selección del personal.
II' FU%IO%ES #E%ERALES:
)' 'umplir las tareas asignadas por el Departamento.
*' !ormular el cronograma de las tareas a realizar en la sección.
+' DesempeCar sus tareas en post del cumplimiento de los
objetivos de la empresa.
,' 7reservar el buen estado de los elementos de trabajo a su
cargo.
-' 'onformar el arc6ivo de los comprobantes y la informaciónin6erente a su sector, procurando la salvaguarda del mismo.
' 7reparar el 7resupuesto de =astos del sector y elevarlo al
@efe del Dpto. de $dministración y !inanzas.
III' FU%IO%ES ESPEIFIAS:
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)' &jecutar los procedimientos establecidos por el @efe del Dpto.
de $dministración y !inanzas para la selección y
reclutamiento del personal.
*' 8erificar el cumplimiento de 6orarios de trabajo de parte del
personal.
+' 'onfeccionar la planilla de novedades que surjan
mensualmente respecto al personal.
,' 9ecepcionar el )nforme de las ventas mensuales cobradas por
vendedor emitido por $dm. de 8entas, a fin de calcular las
comisiones.
-' Disponer mecanismos de control medico para el caso de
ausencias por parte del personal.
' 9ealizar la Liquidación de ?aberes y enviar un informe del
mismo a ección 'ontable.
/' )nformar sobre los problemas surgidos de acciones que den
lugar a sanciones disciplinarias.
0' upervisar los casos de accidentes de trabajo, asegurndose
que se env2en las denuncias correspondientes.
1' 'onfeccionar y verificar que los legajos del personalcontenga información integra, correcta y actualizada.
)2' )nformar sobre normas de seguridad en el trabajo, a efectos
de evitar acciones o condiciones inseguras.
))' $plicar y verificar el cumplimiento de los sistemas de
incentivos y sanciones a todo el personal.
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!ec6a de $probación !ec6a de 8igencia !ec6a de 9evisión
Manual de misiones y Funciones
&:79&$; LAS PALMAS S.A. '<D)=>;?>@$; D&;
7>)')>A;SEIO% TESORERIA
I' MISI!%:
7rocurar el mantenimiento de los recursos financieros de la empresa
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buscando el equilibrio entre los ingresos y egresos de fondos, por
medio del control de pagos y cobros efectuados, teniendo en cuenta las
pautas establecidas por el @efe de $dministración y !inanzas.
II' FU%IO%ES #E%ERALES:
)' 'umplir las tareas asignadas por el Departamento.
*' ugerir planes de acción eficientes en lo que concierne a su
labor.
+' DesempeCar sus tareas en post del cumplimiento de los
objetivos de la empresa.
,' 7reservar el buen estado de los elementos de trabajo a su
cargo.
-' 'onformar el arc6ivo de los comprobantes y la información
in6erente a su sector, procurando la salvaguarda del mismo.
' 7reparar el 7resupuesto de =astos del sector y elevarlo al
@efe del Dpto. de $dministración y !inanzas.
III' FU%IO%ES ESPEIFIAS)' 9ecepcionar los recursos financieros de la empresa.
*' 9ecepcionar y controlar la planilla de rendición de cobranza
diaria de las ventas al contado y a crédito, con los recibos y
fondos recibidos.
+' 'onfeccionar diariamente las planillas de ingresos y egresos
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de fondos y elevarlas al @efe del Departamento de
$dministración y !inanzas para su control.
,' 'ustodiar los fondos existentes en la caja.
-' &xpedir c6eques yo efectuar transferencias de fondos en
base a >rdenes de 7ago emitidas por ección 'ontable.
' 'onfeccionar diariamente el $rqueo de 'aja.
/' &fectuar diariamente el depósito en función de los fondos
ingresados en la entidad bancaria.
0' 'ancelar las >rdenes de 7ago emitidas por ección 'ontable.
1' $bonar mensualmente las comisiones sobre mercader2a
distribuida a repartidores de la empresa contratada, seg4n
liquidación realizada por ección 'ontable.
!ec6a de aprobación !ec6a de 8igencia !ec6a de 9evisión
Manual de 3isiones y Funciones
&:79&$; LAS PALMAS S.A. '<D)=>;?>@$; D&;
7>)')>A;SEIO% O%TABLE
I' MISI!%:
Llevar la contabilidad general de la empresa de acuerdo a las
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disposiciones legales y fiscales seg4n las normas previstas, efectuando
el adecuado registro de las variaciones diarias, y su incidencia en el
patrimonio y los resultados.
II' FU%IO%ES #E%ERALES:
)' 'umplir las tareas asignadas por el Departamento.
*' ugerir planes de acción eficientes en lo que concierne a su
labor.
+' DesempeCar sus tareas en post del cumplimiento de los
objetivos de la empresa.
,' 7reservar el buen estado de los elementos de trabajo a su
cargo.
-' 'onformar el arc6ivo de los comprobantes y la información
in6erente a su sector, procurando la salvaguarda del mismo.
' 7reparar y elevar el 7resupuesto de =astos de la ección al
jefe del Dpto. de $dministración y !inanzas.
III' FU%IO%ES ESPEIFIAS)' 9ealizar la adecuada registración contable de todas las
transacciones de la empresa en base a la documentación
respaldatoria.
*' 9egistrar los asientos de ajuste en los libros de la empresa.
+' 'onfeccionar los estados contables trimestrales y anuales, y
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elevarlos al @efe de Dpto. $dministración y !inanzas.
,' &jecutar y verificar que se cumplan los requisitos legales e
impositivos en la preparación de los registros.
-' &mitir las órdenes de pago y elevarlas a 5esorer2a.
' 'onfeccionar el plan de cuentas de la empresa para el
registro de las operaciones.
/' &levar informes de los indicadores de la situación
económico0financiera al Departamento de $dministración y
!inanzas.
0' 9ealizar las liquidaciones impositivas y previsionales y
elevarlas al jefe de Departamento $dministración y
!inanzas.
1' 8erificar el cumplimiento de las normas y principios de
control interno que aseguren el buen manejo de la
administración.
)2' 7articipar en la confección del inventario mensual del stocE
conjuntamente con la ección 'ompras y la ección
Deposito.
))' 9ealizar un control en forma semanal o cuando lo estimeconveniente sobre los $rqueos de 'aja realizados por la
ección 5esorer2a.
)*' 9ecepcionar los informes sobre Liquidación de ?aberes
emitidos por la ección 7ersonal y registrar contablemente.
)+' 9ecepcionar los informes mensuales de $dministración de
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8entas correspondiente a mercader2as entregadas por
reparto.
),' 9ecepcionar los informes de la ección de 5esorer2a
respecto a diferencias provenientes de la rendición de
cobranzas por reparto para su contabilización.!ec6a de aprobación !ec6a de 8igencia !ec6a de 9evisión
Manual de 3isiones y Funciones
&:79&$; Las Pal3as S.A. '<D)=>;?>@$; D&;
7>)')>A;
SEIO% RE"ITOS
I' MISI!%:
&valuar los requisitos para el otorgamiento de los créditos y ejecutar
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las medidas tendientes al cobro de los mismos, administrar y controlar
la cartera de clientes que garantice una adecuada y oportuna captación
de recursos, informar la situación actual y la antigFedad de los créditos
otorgados.
II' FU%IO%ES #E%ERALES:
)' 'umplir las tareas asignadas por el Departamento.
*' ugerir planes de acción eficientes en lo que concierne a su
labor.
+' DesempeCar sus tareas en post del cumplimiento de los
objetivos de la empresa.
,' 7reservar el buen estado de los elementos de trabajo a su
cargo.
-' 'onformar el arc6ivo de los comprobantes y la información
in6erente a su sector, procurando la salvaguarda del mismo.
' 'onfeccionar el presupuesto de gastos de la sección.
III' FU%IO%ES ESPEIFIAS
1 'onfeccionar las carpetas de 'réditos para los clientes que
soliciten la apertura de una cuenta corriente en la &mpresa." 'onfeccionar 9esumen de 'rédito, incluyendo los intereses,
vencimiento del 'rédito y valor de las cuotas del plan.
# &stablecer los l2mites del crédito a otorgar.
% $probar el otorgamiento de los créditos a los clientes seg4n las
pautas definidas por el Departamento $dministración y !inanzas.
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( 'oordinar el proceso de recuperación de cuentas por cobrar, en
función de los procedimientos establecidos.
+ &levar informes mensuales sobre el estado de las cuentas
corrientes, su estado de morosidad y confeccionar resumen de
cuenta corriente cuando el cliente lo requiera.
- &fectuar la investigación crediticia de posibles clientes para el
otorgamiento de créditos.
/ olicitar la ampliación y refinanciación de los créditos ya
otorgados, al Departamento $dministración y !inanzas.
Llevar un control documental y electrónico de los clientes que
posean cuenta corriente en la empresa realizando las
actualizaciones en tiempo y forma.
13 &mitir diariamente cronograma de cobros!ec6a de aprobación !ec6a de 8igencia !ec6a de 9evisión
Manual de Misiones y Funciones
EMPRESA: LAS PALMAS S.A. !"I#O:$OJA: "E:
7>)')>A;
JEFE "E "EPARTAME%TO "E OMERIALI&AIO%
I' MISI!%:
'umplir con las pol2ticas de ventas, publicidad, promoción y
distribución de los art2culos en el mercado de acuerdo a las mejores
condiciones de adaptación y asegurar la obtención y almacenamiento
de la mercader2a de reventa, procurar su obtención a mejor precio y
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condiciones financieras posibles.
II' FU%IO%ES #E%ERALES:
1 !ormular el cronograma de las tareas de su Departamento.
" !ormular el presupuesto mensual de gastos generales de su
departamento.
# $signar responsabilidades a sus subordinados.
% &jecutar y 'ontrolar los programas establecidos en su departamento.
( )nformar las denuncias correspondientes, al Directorio cuando se
cometan maniobras fraudulentas o malintencionadas por parte del
personal.
+ &valuar los planes de acción propuestos por las secciones a su cargo.
- 'onformar el arc6ivo de los comprobantes y la información
in6erente a su sector procurando la salvaguarda de los mismos.
III' FU%IO%ES ESPEIFIAS
1 &fectuar la selección de 7roveedores." 'umplir con las pol2ticas de comercialización y stocE definidas por el
Directorio.
# 'oordinar con el Departamento de $dministración y !inanzas las
alternativas de financiación de las compras a su cargo.
% 7lanear campaCas publicitarias, de promoción y controlar sus efectos a
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través de la medición de su incidencia sobre las ventas y utilidades.
( Llevar a cabo las pol2ticas de fijación de precios, descuentos y
condiciones de ventas establecidas por el <rgano de $dministración
*Directorio.
+ &levar informes mensuales sobre el desenvolvimiento de su
Departamento proponiendo medidas correctivas y sugerencias.
- &stablecer pol2ticas y programas referidos al almacenamiento y
mantenimiento, definiendo el método adecuado de estivamiento de la
mercader2a.
/ >rientación e instrucción al personal de venta, proporcionando las
técnicas de ventas y el entrenamiento de los mismos.
)niciar las medidas disciplinarias correspondientes *apercibimientos,
suspensiones, etc. aplicables al personal a su cargo, e informar al
Directorio sobre las causales de las mismas.
13 'ontrolar las planillas de ingresos y egresos elevadas por la ección
5esorer2a.
11 Definir los requisitos que deben cumplir los proveedores en materia de
celebración de contratos de acuerdo con las pol2ticas acordadas por el
Directorio.!ec6a de $probación !ec6a de 8igencia !ec6a de 9evisión
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Manual de Misiones y Funciones
EMPRESA: BTX AUTOMOVILES JUJUY S.A. !"I#O:$OJA: "E:
7>)')>A;#ERE%IA "E OMPRAS Y STO4
I' MISI!%:
• >ptimizar las compras de mercader2as de reventa como as2 también
de elementos de trabajo y activos fijos, seleccionando en forma
responsable y objetiva a los proveedores, procurando su obtención al
menor precio y con las mejores condiciones financieras, siempre
velando por la calidad de los productos que la empresa comercializa.
• $ctualizar la base de información de precios y proveedores.
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II' FU%IO%ES #E%ERALES:
1 !ormular objetivos y pol2ticas tendientes a lograr el mayor beneficio de
la empresa.
" !ormular el presupuesto mensual de gastos generales de su rea.
# !ormular el cronograma de las tareas de su rea.
% $signar responsabilidad a sus subordinados.
( &jecutar y controlar los programas establecidos en su rea.
+ )niciar las medida disciplinarias correspondientes *apercibimientos,
suspensiones, etc. aplicables al personal a su cargo.
- )nformar las denuncias correspondientes al Directorio cuando se cometan
maniobras fraudulentas o malintencionadas por parte del personal, que
atenten contra la empresa.
/ 'onformar el arc6ivo de los comprobantes y la información in6erente a
su sector procurando la salvaguarda de los mismos.
&levar informes mensuales sobre el desenvolvimiento de su rea
proponiendo medidas correctivas y sugerencias
13 :antener una constante preocupación por el mejoramiento de la
eficiencia del trabajo de su rea.
III' FU%IO%ES ESPEIFIAS
1 5omar conocimientos y mantenerse actualizado acerca de disposiciones
oficiales que afecten la comercialización de productos particularmente las
compras.
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" 9ealizar el pedido de cotización a los proveedores.
# 'onfeccionar el arc6ivo maestro de proveedores.
% :antenerse actualizado respecto a la marc6a general de los negocios,
registro de proveedores y el avance de la tecnolog2a.
( =enerar la >rden de 'ompra y remitir al proveedor.
+ 9ealizar las compras de insumos, bienes de uso y mercader2as.
- 9egistrar los remitos del proveedor y mantener actualizados los
inventarios.
/ 'onfrontar la factura recibida del proveedor con la orden de compra.
7articipar en el inventario mensual del tocE, conjuntamente con la
ección 'ontable y la ección Deposito.
13 &mitir un informe mensual para Dpto. 'omercialización, referente a
la evolución de los precios y categorización de proveedores.
11 'oordinar con la =erencia de $dministración y !inanzas las
alternativas de financiación de las compras a su cargo y definir la pol2tica
a aplicar en materia de financiación con los proveedores.
!ec6a de $probación !ec6a de 8igencia !ec6a de 9evisión
Manual de Misiones y Funciones
&:79&$; Las Pal3as S.A. '<D)=>;?>@$; D&;
7>)')>A;
SEI!% "EP!SITO
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)' MISI!%:
La ección tiene como misión optimizar el resguardo de las mercader2as
evitando las pérdidas por deterioro como consecuencia de un desorden en el
almacenamiento de los productos, robo o 6urto y por vencimiento de
mercader2as por una mala organización y deficiente control.
*' FU%IO%ES #E%ERALES:
1. !ormular el cronograma de las tareas de su sección.
". :antener informado al Dpto. superior de todos los progresos de
su sección o de cualquier sector que le interese.
#. 'ooperar con las otras secciones para la solución de problemas
que a éstos se le presenten.
%. :antener una constante preocupación por el mejoramiento de la
eficiencia del trabajo de su sector.
(. 'rear normas o parmetros que ayuden a mejorar la actividad de
la sección.
+' FU%IO%ES ESPEIFIAS:
). 9ecibir las mercader2as de los proveedores, seg4n manual de
procedimiento de compras aplicando los controles all2 previstos.
*. &stibar las mercader2as recibidas.
+. 9ecibir del $dministrador de 8entas de la ección 8entas;
0 Las !acturas de 8entas *original y copiaB
0 &l Listado 'onsolidado de 9eparto por Gona de 8entas
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*original y dos copias y
0 &l Listado de :ercader2as a 7reparar por Gona de
8entas.
,. 7repara las mercader2as a entregar seg4n el detalle del Listado
de :ercader2as a 7reparar.
-. 7oner a disposición del 9esponsable del 9eparto de la ección
&xpedición;
0 Las :ercader2as a entregar a los clientesB
0 &l Listado 'onsolidado de 9eparto por Gona de 8entas
*triplicado y
0 Las !acturas de 8entas *original y copia.
. 9ecibir del 9esponsable del 9eparto de la ección &xpedición,
el Listado de :ercader2as a 7reparar firmada y sellada por el
mismo, colocando fec6a y 6ora en que se produjo el control
entre el detalle obrante en el respectivo formulario con las
mercader2as a entregar a los clientes.
/. $rc6ivar en forma transitoria el original y el duplicado del
Listado 'onsolidado de 9eparto por Gona de 8entas y
definitivamente el Listado de :ercader2as a 7reparar por Gonade 8entas en los Hiblioratos de :ovimientos de tocE *ingreso
y egreso de mercader2as.
0. 8erificar los vencimientos de las mercader2as a entregar.
1. 9ecibir y controlar el triplicado del Listado 'onsolidado de
9eparto por Gona de 8entas, con las novedades consignadas en
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las 'olumnas de I35o67e 6eci8ido del lien7e y "e9olucin
de Me6cade6;as s<cdi=o del A67;culo por el 9esponsable del
9eparto de :ercader2as de la ección &xpedición. &n caso de
que surjan diferencias f2sicas entre las mercader2as devueltas y
las declaradas en la columna de "e9olucin de Me6cade6;as
s<cdi=o del A67;culo> proceder a llenar por el &ncargo de
Depósito, las columnas de Fal7an7e de Me6cade6;as no
Rendida 5o6 el Res5onsa8le del Re5a67o y Valo6 Mone7a6io
de las Me6cade6;as no "e9uel7as, con cargo en contra del
9esponsable del 9eparto.
)2. 7roceder a completar el original y duplicado del Listado de
'onsolidado de 9eparto por Gona de 8entas a partir de las
novedades relevadas del 5riplicado del respectivo formulario.
)). !irmar y sellar por el &ncargado del Depósito, consignando la
fec6a y 6ora en que se realizó el control de las novedades
declaradas en el triplicado del Listado 'onsolidado de 9eparto
por Gona de 8entas y remitir el mismo al 9esponsable del
9eparto de :ercader2as de la ección &xpedición.
)*. 9equerir del 9esponsable del 9eparto de :ercader2as de laección &xpedición, la firma, fec6a y 6ora del mismo en el
original y duplicado del Listado 'onsolidado de 9eparto por
Gona de 8entas, como constancia del control efectuado por el
&ncargado de Depósito.
)+. $rc6ivar definitivamente el Duplicado del Listado 'onsolidado
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de 9eparto por Gona de 8entas y remitir el >riginal del
!ormulario al $dministrador de 8entas de la ección de 8entas
para la preparación del In?o63e Mensual de En76e=a de
Me6cade6;as 5o6 Re5a67o.
),. 7articipar en el inventario mensual del tocE, conjuntamente
con la ección 'ontable y la ección 'ompras.
1(. 7reparar el 7resupuesto de =astos de la ección y elevar el
mismo a la @efatura de 'omercialización.
!ec6a de $probación !ec6a de 8igencia !ec6a de 9evisión
Manual de Misiones y Funciones
&:79&$; Las Pal3as S.A. '<D)=>;?>@$; D&;
7>)')>A;
SEI!% VE%TAS
I@ MISI!%:
$segurar las ventas de los productos alimenticios no perecedero solicitados
por los clientes conforme a los lineamientos y procedimientos definidos por
la @efatura de 'omercialización y en el periodo previsto.
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II@ FU%IO%ES #E%ERALES:
2' 'umplir las tareas asignadas por el Departamento.
)' ugerir planes de acción eficientes en lo que concierne a su
labor.
*' DesempeCar sus tareas en post del cumplimiento de los
objetivos de la empresa.
+' 7reservar el buen estado de los elementos de trabajo a su
cargo.
,' 'onformar el arc6ivo de los comprobantes y la información
in6erente a su sector, procurando la salvaguarda del mismo.
III@ FU%IO%ES ESPEIFIAS "EL VE%"E"OR:
)' &fectuar el contacto rutinario con el cliente.
*' 'oncretar las operaciones de venta de acuerdo con las
pol2ticas trazadas.
+' Detectar futuros clientes.
,' 9ecoger información del mercado actuando como puestos de
avanzada de la empresa.
-' :antener un esquema de contactos vendedor0administrador
de ventas0jefatura de comercialización que integre a losclientes en la red comercial de la empresa.
' &mitir y elevar informes acerca de disposiciones oficiales
que obstaculicen las ventas de los productos.
/' 7reparar las Aotas de 7edidos y cargar los requerimientos de
los clientes en el IorEabaout.
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0' &mitir los 9ecibos >ficiales de 'obranzas, confeccionar la
7lanilla de 9endición de 'obranzas Diaria y rendir las
mismas en el d2a a la ección 5esorer2a.
IV@ FU%IO%ES ESPEIFIAS "EL A"MI%ISTRA"OR
"E VE%TAS
1' 9ecepción de información sobre clientes *altas0bajas0
modificaciones, etc..
)2' 9ecepción de información sobre productos *incorporaciones0
discontinuaciones.
))' 9ecepción de información sobre precios *listas de precios,
bonificaciones, descuentos, fec6a de vigencia.
)*' 9ecepción de información sobre créditos *montos,
interdicciones, etc..
)+' 9ecepción de información sobre vendedores *zonas, clientes,
etc..
),' 9ecepción de los requerimientos cargados en el JorEabaout
y notas de pedidos de las operaciones de ventas realizadas
para ingresarlos al sistema de facturación.
)-' $ctualización de la base de datos necesaria para producir lafacturación *cliente0producto0precios0vendedores0zona.
)' $decuación de las normas, los documentos y los programas
de emisión de facturas a las modalidades operativas y
disposiciones legales y fiscales.
)/' 9ecepción de información respecto de entregas de
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mercader2arecepción de devoluciones.
)0' &misión de facturas, notas de debitocrédito.
)1' )mpresión de las facturas de ventas *original y copia, el
'onsolidado de 9eparto por Gona de 8enta *por triplicado y
el Listado de :ercader2as a 7reparar.
*2' 9emitir a la ección Depósito las facturas de ventas *original
y copia, el 'onsolidado de 9eparto por Gona de 8enta
*original y dos copias y el Listado de :ercader2as a
7reparar.
*)' 'ontrolar los instrumentos emitidos en relación con las
normas de facturación y los parmetros de emisión.
**' &mitir información estad2stica de ventas, comisiones,
pedidos pendientes y cumplidos en sus diversas alternativas
*en unidades, valores, porcentajes, precio promedio por
articulo, por zona, por vendedor. y con diferente
periodicidad *diaria, semanal, mensual y plurianual.
*+' 9ecibir de la ección Depósito, el original del 'onsolidado
de 9eparto por Gona de 8entas firmada;
0 7or el responsable del reparto de las mercader2as y0 ellada y firmada por el @efe de Depósito.
*,' $rc6ivar el original del 'onsolidado de 9eparto por Gona de
8entas firmada.
*-' 9emitir a la ección 'ontable un )nforme :ensual en que se
detalle;
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0 La cantidad de mercader2as entregadas en unidades f2sicas0
valorizadas y
0 Las devoluciones ingresadas a la ección Depósito en
unidades f2sicas0valorizadas.
*' 9emitir a la ección 7ersonal el )nforme de 8entas
:ensuales cobradas por los vendedores.
*/' 7reparar el 7resupuesto de =astos de la ección y elevar el
mismo a la @efatura de 'omercialización.
!ec6a de $probación !ec6a de 8igencia !ec6a de 9evisión
Manual de Misiones y Funciones
&:79&$; Las Pal3as S.A. '<D)=>;?>@$; D&;
7>)')>A;
SEI!% EXPE"II!%
I' MISI!%:
La ección tiene como misión optimizar la entrega de las mercader2as a los
clientes, 6aciéndolo en forma oportuna, eficiente y segura.
II' FU%IO%ES #E%ERALES:
)' !ormular el cronograma de las tareas de su sección.
*' :antener informado al Departamento de 'omercialización
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eficiente y segura.
+*' &ntregar las mercader2as seg4n las especificaciones del
'onsolidado de 9eparto por Gona de 8entas *triplicado.
++' &ntregar el original de la factura de venta y buscar la
conformidad de los clientes mediante la firma de los mismos
en el duplicado de la factura de venta.
+,' 9endir a la ección Depósito, el triplicado del 'onsolidado
de 9eparto por Gona de 8entas, consignando 4nicamente en
las columnas de I35o67e 6eci8ido del lien7e y "e9olucin
de Me6cade6;as s<cdi=o del A67;culo, las novedades
surgidas a partir de las entregas de las mercader2as y facturas
a los clientes y en su caso las mercader2as devueltas.
+-' $rc6ivar el triplicado del 'onsolidado de 9eparto por Gona
de 8entas una vez controlada, firmada y sellada por el
&ncargado de la ección Depósito.
+' 7reparar el 7resupuesto de =astos de la ección y elevar el
mismo a la @efatura de 'omercialización.!ec6a de $probación !ec6a de 8igencia !ec6a de 9evisión
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