Cartilla DAFP Para Elaborar Manuales de Funciones
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Cartillas de Administración Pública
Guía para establecer
o ajustar el Manual
Específco de Funciones
y de Competencias
Laborales
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DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVODE LA FUNCIÓN PÚBLICA
Elizabeth Rodríguez TaylorDirectora
Carla Liliana Henao CarmonaSubdirectora
Claudia Patricia Hernández LeónDirectora Jurídica
María del Pilar Arango VianaDirectora de Políticasde Control Interno
José Fernando Berrío BerríoDirector de Desarrollo Organizacional
Alberto Medina AguilarDirector de Empleo Público
Celmira Frasser Acevedo
Jefe Oficina Asesora de Planeación
Rubén Darío Mina SánchezJefe Oficina de Control Interno
Victoria Eugenia Díaz AcostaJefe Oficina de Sistemas
ESCUELA SUPERIOR DEADMINISTRACIÓN PÚBLICA (ESAP)
Honorio Miguel Henríquez PinedoDirector Nacional
Luz Amparo González AgudeloSubdirectora de Proyección Institucional
Mauricio Villalobos RodríguezSubdirector Académico
María Magdalena Forero MorenoSubdirectora de Alto Gobierno
Germán Insuasty MoraSubdirector Administrativo y Financiero
Édgard Sierra CardozoSecretario General
Rubén Darío Calderón JaramilloJefe de la Oficina Asesora Jurídica
Jair Solarte PadillaJefe de la Oficina Asesora de Planeación
Eurípedes González OrdóñezJefe Control Interno
William Espinosa SantamaríaDecano Facultad de Pregrado
Zoraida Celis Carrillo
Decana Facultad de PostgradoCarlos Roberto Cubides OlarteDecano Facultad de Investigaciones
Luz Amparo González AgudeloLilia Inés Rojas ParraMargarita María Ricardo ÁvilaEquipo Coordinador
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GUÍA PARA ESTABLECER O AJUSTAR
EL MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONESY DE COMPETENCIAS LABORALES
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVODE LA FUNCIÓN PÚBLICA
Elizabeth Rodríguez TaylorDirectora
ESCUELA SUPERIOR
DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICAHonorio Miguel Henríquez PinedoDirector Nacional
EQUIPO TÉCNICO DE TRABAJO EDICIÓN ACTUALIZADA
José Fernando Berrío BerríoMaría Lucrecia Ospina MontoyaLuz Mary Riaño CamargoOswaldo Alberto Galeano Carvajal
EJECUCIÓN
Departamento Administrativo de la Función Pública• Dirección de Desarrollo Organizacional
Escuela Superior de Administración Pública• Subdirección Académica
Versión 2a. actualizada, junio de 2010
ISBN: 978-958-652-384-4
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Págs.
I. PRESENTACIÓN..................................................................................... 9
II. INTRODUCCIÓN..................................................................................... 11
III. MARCOCONCEPTUAL......................................................................... 13
3.1. ManualespecíficodefuncionesydeCompetenciasLaborales................. 13
3.2. Competenciaslaborales............................................................................. 13
IV. METODOLOGÍAPARAAJUSTAROESTABLECER LOSMANUALESESPECÍFICOSDEFUNCIONES YDECOMPETENCIASLABORALES................................................. 15
4.1 Generalidades............................................................................................. 15
4.2 Aspectosatenerencuentaparaelajusteoestablecimiento delosmanuales.......................................................................................... 15
4.2.1 Contenidofuncionaldelempleo................................................................ 15
4.2.1.1 Identificacióndelpropósitoprincipaldelempleo..................................... 15
4.2.1.2 Lasfuncionesesenciales............................................................................ 16
4.2.2 Requisitos................................................................................................... 16
4.2.2.1 Requisitosdeestudio................................................................................. 16
4.2.2.2 Requisitosdeexperiencia.......................................................................... 16
4.2.2.3 Competenciasfuncionales......................................................................... 16
TABLA DE CONTENIDO
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4.3. PROCEDIMIENTO................................................................................... 17
4.3.1. Ajustaroestablecerlaplantadepersonalalanomenclatura
deempleos................................................................................................. 174.3.2. AjustaroestablecerelManualespecíficodefunciones ydecompetenciaslaborales........................................................................ 17
V. ANEXOS..................................................................................................... 33
ANEXO1.GlosariodeTérminos............................................................................. 35
ANEXO2.Relacióndeverbos................................................................................. 37
ANEXO3. ModeloparaestableceroajustarelManual
específicodefuncionesydecompetenciaslaborales................................................................................................. 39
ANEXO4. Decreto770de2005.............................................................................. 49
ANEXO5. Decreto785de2005.............................................................................. 57
ANEXO6. Decreto2539de2005............................................................................ 77
ANEXO7. Decreto2772de2005............................................................................ 89
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ElsistemadecompetenciaslaboralessurgióenColombiaporiniciativagubernamental paradarrespuestaalanecesidaddecontarconunsistemaquepermitalaincorporaciónalsectorpúblicodeuntalentohumanocompetitivoy,además,paraentenderlacomplejidaddelassituacionesdetrabajoysuevolución.
EsasícomoenlaLey909de2004sedefineelempleocomoelnúcleobásicodelafun-ciónpúblicayseprecisanorientacionesatenerencuentaeneldiseñoeincorporacióndecuadrosfuncionalesycompetenciaslaboralesquedeberándesarrollarsecomoherramien-tasparalagestiónpúblicaylagestióndeltalentohumanoenlaAdministraciónPública.
Asílascosas,endesarrollodelasfacultadesextraordinariasotorgadasalPresidentedelaRepúblicamediantelamencionadaLey,elGobiernoNacionalexpidiólosDecretosLeyes770,785de2005,1elDecreto2539de2005,loscualesestablecenloscriteriosylaobligatoriedaddelasinstitucionesdelordennacionalyterritorialparadefinireincorporarenlosmanualesespecíficosdefuncionesyderequisitoslascompetenciaslaboralesparaelejerciciodelosempleospúblicos.
Deestamanera,segarantizaqueelingresodeservidoresalasentidadespúblicassereali-cenosoloconbaseenconocimientos,sinoconlademostracióndehabilidades,destrezas,aptitudesyactitudes,quetieneningresonosoloporcompetencias,sinoporevaluaciónycapacitacióndesarrolladasbajoestemismocriterio.
Conbaseenloexpuesto,elDepartamentoAdministrativodelaFunciónPública,atravésdelaDireccióndeDesarrolloOrganizacional,diseñóyactualizóel“Instructivoparaelajustedelmanualespecíficodefuncionesydecompetenciaslaborales”,aefectosdequelosorganismosyentidadesdelEstadocuentenconherramientasquelesfaciliteestable-cer,modificaroactualizarelrespectivomanual.
Esperamosqueelpresenteinstructivocontribuyaal desarrollodelasinstitucionespú-
blicas,detalmaneraquelaadopciónoelajustedelosmanualesdefuncionesydecompetenciaslaboralescoadyuvealcumplimientoeficazyeficientedelaspolíticasdeadministracióndepersonalalserviciodelEstado.
Cordialmente,
ELIZABETHRODRÍGUEZTAYLOR Directora
DepartamentoAdministrativodelaFunciónPública
I. PRESENTACIÓN
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LosDecretosLeyes770y785de20051establecenloscriteriosylaobligatoriedadparadefinireincorporarenlosmanualesespecíficosdefuncionesyderequisitoslascompe-tenciaslaborales,paralosdiferentesempleospúblicosdelasentidadesdelordennacionalyterritorial,ensussectorescentralydescentralizado.
Endesarrollodeestasdisposiciones,elGobiernoNacionalexpidióelDecreto2539de2005,“Porelcualseestablecenlascompetenciaslaboralesgeneralesparalosempleos
públicosdelosdistintosnivelesjerárquicosdelasentidadesalascualesseaplicanlosDecretosLey770y785de2005”2,medianteloscualessefijanlascompetenciascom-
portamentalescomunesalosservidorespúblicosylascomportamentalesporcadanivel jerárquicodeempleos.
De lamismamanera, el Decreto 2539 de2005 determina los criterios de obligatoriocumplimientoparadefinirlascompetenciascomportamentalesypornivelesjerárquicos,asícomolascompetenciasfuncionaleseintroduceelrangoocampodeaplicaciónylasevidencias,criteriosúltimosqueenlapresenteguíadesarrollamos3.
Esindispensablequelasautoridadesnominadorasdelasentidadesdelordennacionalyterritorialylosjefesdelasunidadesdepersonaloquieneshagansusveces,obligadaslegalmenteaelloporlodispuestoenlaLey909de2004,procedanenlopertinenteadaraplicaciónalasdisposicioneslegalesmencionadasyalodispuestoenesteinstructivo.
II. INTRODUCCIÓN
1 Verartículos13y28delDecretoLey785de2005paraelcasodelasentidadesterritoriales,ylosartículos5ºy12delDecretoLey770de2005,aplicablealasentidadesnacionales.
2 Verartículos7ºy8ºdelDecreto2539de2005.
3 Vernumerales5.1y5.2delartículo5ºdelDecreto2539de2005,respectodelosparámetrosdeaplicacióninmediataquesonequivalentesaloscontempladosenlosnumerales10.5y10.6delartículo10delmismoDecreto.
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3.1. Manual específico de funciones y de competencias laborales
El Manual específico de funciones y de competenciasesuninstrumentodeadministracióndepersonalatravésdelcualseestablecenlasfuncionesylascompetenciaslaboralesdelos empleosque conforman laplantadepersonal deuna entidady los requerimientosexigidosparaeldesempeñodeestos.Seconstituyeenelsoportetécnicoquejustificaydasentidoalaexistenciadeloscargosenunaentidaduorganismo.
Elmanualespecíficodefuncionesydecompetenciaslaboralesseorientaallogrodelossiguientespropósitos:
• Instrumentarlamarchadeprocesosadministrativostalescomoseleccióndepersonal,induccióndenuevosfuncionarios,capacitaciónyentrenamientoenlospuestosdetra-
bajoyevaluacióndeldesempeño.
• Generarenlosmiembrosdelaorganizaciónelcompromisoconeldesempeñoeficiente
delosempleos,entregándoleslainformaciónbásicasobreestos.
• Proporcionarinformacióndesoporteparalaplaneacióneimplementacióndemedidasdemejoramiento,modernizaciónadministrativayestudiodecargasdetrabajo.
• Facilitarelestablecimientodeparámetrosdeeficienciaycriteriosdeautocontrol.
3.2. Competencias laborales
LascompetenciaslaboralesserefierenaunnuevoconceptoenlaAdministraciónPú- blica,estesedefinecomola“capacidaddeunapersonaparadesempeñar,endiferentes
contextosyconbaseenlosrequerimientosdecalidadyresultadosesperadosenelsector público,lasfuncionesinherentesaunempleo;capacidadqueestádeterminadaporlosconocimientos,destrezas,habilidades,valores,actitudesyaptitudesquedebeposeerydemostrarelempleadopúblico”4.
III. MARCO CONCEPTUAL
4 Decreto2539de2005,Artículo2.
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Lascompetenciascomunes,lascomportamentalesylasfuncionales,ademásdelosrequi-sitosdeestudioyexperiencia,conformanensumalascompetenciaslaborales.
Ahorabien,lascompetenciascomunesycomportamentaleshacenreferenciaalconjuntodecaracterísticasdelaconductaqueseexigencomoestándaresbásicosparaeldesempe-ñodelempleo,atendiendoalamotivación,lasaptitudes,lasactitudes,lashabilidadesylosrasgosdepersonalidad,cuyoscriteriosparadescribirlasestándefinidoseneldecreto2539de2005,lascualesseaplicandelasiguienteforma:
• CompetenciascomunesalosservidorespúblicosaquienesselesaplicanlosDecretosLeyes770y785de2005,ylascompetenciascomportamentalesporniveljerárquico.
• Lascompetenciasfuncionalesprecisanydetallanaquelloquedebeestarencapacidaddehacerelempleadoparaejerceruncargoysedefiniránapartirdelcontenidofuncio-
naldelempleo.
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4.1. Generalidades
ElmodelodeManualEspecíficodeFuncionesydeRequisitosparaunaentidadyorganis-modelaAdministraciónPúblicadebetenerencuentalossiguientesaspectos:
• LaMisióndelaentidad
• LosObjetivosyFuncionesdelaentidad
• ElOrganigramadelaentidad
• ElDecreto oActoAdministrativoporelcualseestablecióo modificólaPlanta dePersonaldelaentidad.
• Elíndicedecontenido,relacionandolasdenominaciones,códigosygradossalarialesdelosempleos.
• ActoAdministrativoque establece oajusta elmanualespecíficodefunciones y decompetenciaslaborales.
4.2. Aspectos a tener en cuenta para el ajuste o establecimiento de los manuales
Paramodificar,estableceroadicionarelmanualespecíficodefuncionesydecompeten-ciaslaboralessedeberántenerencuentalossiguientescriterios:
4.2.1. Contenido funcional del empleo
Conelobjetodeidentificarlasresponsabilidadesycompetenciasexigidasaltitulardeunempleo,deberádescribirseelcontenidofuncionaldeeste,teniendoencuentalossiguien-tesaspectos:
4.2.1.1. Identificación del propósito principal del empleo
Esunenunciadoqueidentificalarazóndeserdelempleoentérminosderesultados.
IV. METODOLOGÍA PARA AJUSTAR
O ESTABLECER LOS MANUALES ESPECÍFICOS
DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
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4.2.1.2. Las funciones esenciales
Sonunconjuntodeenunciadosqueindicanquéhaceoquédebehacerelempleopara
lograrelpropósitoprincipal.
4.2.2. Requisitos.
4.2.2.1. Requisitos de estudio
Serefierea losconocimientosacadémicosadquiridoseninstitucionespúblicasopriva-das,debidamentereconocidasporelGobiernoNacional,correspondientesalaeducación
básicaprimaria,básicasecundaria,mediavocacional,superiorenlosprogramasdepre-grado,enlasmodalidadesdeformacióntécnicaprofesional,tecnológicayprofesionalyenprogramasdeposgradoenlasmodalidadesdeespecialización,maestría,doctoradoy
posdoctorado.
4.2.2.2. Requisitos de experiencia
Seentiendeporexperiencialosconocimientos,lashabilidadesylasdestrezasadquiridasodesarrolladasmedianteelejerciciodeunaprofesión,arteuoficio.Seclasificaen
profesional,relacionada,laboralydocente.
4.2.2.3. Competencias funcionales
Lascompetenciasfuncionalesse precisarány detallarán,conformea lossiguientesas- pectos:
Criterios de desempeño.Serefierenalosresultadosdelaactividadlaboralquedancuentadelacalidadqueexigeelbuenejerciciodelasfunciones.Loscriteriosdedes-empeñosonunadescripcióndelosrequisitosdecalidadparaelresultadoobtenidoeneldesempeñolaboral.Permitenestablecersielempleadopúblicoalcanzaonoelresultadodescritoenelelementodecompetencia.
Conocimientos esenciales.Comprendeelconjuntodeteorías,principios,normas,téc-nicas,conceptosydemásaspectosdelsaberquedebeposeerycomprenderquienestéllamadoaldesempeñodelempleo.
Rango o campo de aplicación.Conjuntodecircunstanciasycondicionesbajolascualessedemuestralacompetenciaenelámbitodeltrabajo.
Evidencias.Eslarelacióndehechos,datos,documentos,registrosydemáselementosverificablesycontrastablesconloscualessepuededemostrarycomprobarelcumpli-mientodelasfuncionesyresponsabilidadesasumidasporelempleadoensudesempeñolaboral.Lasevidenciasexigiblespuedenserdedesempeño,deproductoy deconoci-mientos.
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4.3. Procedimiento
Acontinuaciónseestableceelprocedimientoaseguirporlasentidadesdelordenna-
cionalyterritorialparaajustaroestablecerlosmanualesespecíficosdefuncionesyderequisitos.
ParalarealizacióndelajusteoelestablecimientodelManualespecíficodefuncionesyderequisitosserecomiendalaconformacióndeungrupooequipodetrabajointegrado
porpersonalvinculadoalainstituciónyconocedoresdelasfuncionesseñaladasparacadadependenciaoáreadetrabajo.
4.3.1. Ajustar o establecer la planta de personal a la nomenclatura de empleos
Lasentidadesdelordenterritorialdeberánajustaroestablecersusplantasdepersonalde
conformidadconlanomenclaturayclasificacióndeempleosestablecidosenelDecreto785de2005.
Enrelaciónconlasinstitucionesdelordennacional,deberáobservarselaclasificaciónynomenclaturadeempleosprevistaenlosDecretos2489y3070de2006;3047;3043y4137de2007y4682de2008yenlasdemásdisposicionesquedicteelGobiernoNacionalenestamateria.
Igualmente, las instituciones públicasdel ordennacionalquecuentencon unrégimenespecialdenomenclaturayclasificacióndeempleospúblicosdeberántenerpresenteeste
régimen.4.3.2. Ajustar o establecer el Manual específico de funciones y de competencias
laborales
Parailustrarelprocedimientosetomacomoejemplounempleodelnivelprofesional,cuyadenominaciónesladeprofesionalespecializadocódigo2028grado19.
PASO 1. Identificación del empleo
Sedenomina identificacióndel empleoalconjuntodedatos que describen ladenomi-nación,dependencia,código,grado,niveljerárquico,númerodecargosycargodeljefeinmediato.
Procedimiento para identificar el empleo
• Nivel. Establezca inicialmente el nivel jerárquico al cual pertenece el empleo“profesional”,deacuerdoconlanormaqueestableceelrégimendenomenclaturayclasificacióndeempleospúblicos(Decreto2489de2006paralasinstituciones
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deordennacional,obienelDecreto785de2005paralasinstitucionesdelordenterritorial).
• Denominación del empleo.Identifiqueelnombreodenominacióndelempleo,segúnseencuentraprevistoenelactoadministrativoqueestableceoajustalaplantadeper-sonal,elcualdeberáestardeacuerdoconlanomenclaturadeempleosdelDecreto785de2005paralasinstitucionesdeordenterritorialyenrelaciónconlasinstitucionesdelordennacionalhandeobservarselasdenominacionesdeempleoprevistasen losDecretos2489y3070de2006,3047,3043de2007y4682de2008.
• Código.Elcódigodelempleodebeigualmentecorresponderalseñaladoenlanormaqueajustalarespectivaplantadepersonal,seencuentraestructuradoporcuatrodígitosenelordennacionalyportresdígitosenelordenterritorialyexpresa:
Elprimerdígitoestableceelniveljerárquicoalcualperteneceelempleo,así:0-Di-rectivo,1-Asesor,2-Profesional,3-Técnicoy4-Asistencial.
Para el ordenterritoriallosdosdígitos siguientescorrespondenaladenominacióndelcargo,dentrodelrespectivoniveljerárquicoyparaelcasodeempleosdeordennacionalsonlostresdígitossiguientes.
• Grado.Estáconstituidopordosdígitosqueacompañanelcódigodelempleoyelgradoderemuneraciónodeasignaciónsalarialdeterminadaenlaescalafijadaporlasrespectivasautoridadescompetentes.
• Número de cargos. Relacioneelnúmerodeempleosdeigualdenominación,có-digoygradoderemuneraciónexistentesenlaplantadepersonaldelaentidad.(Excluirlosempleospúblicosseñaladosporlaleycomodelibrenombramientoyremoción).
• Dependencia.Escribalaidentificacióndelaunidadenlacualestéubicadoelem- pleo,cuandolosempleosseencuentrandescritosdependenciapordependenciaenlaplantadepersonal.Enelcasodelasplantasglobalesseñalar“Dondeseubiqueelcargo”.
• Cargo del Jefe Inmediato.Escribaelnombredelcargoaquiencorrespondeejercerlasupervisióndirectadeldesempeñolaboraldelempleoquedescribesusfuncionesycompetenciaslaborales.Enlasplantasdepersonalenlascualesseefectúaladis-tribucióndeempleospordependencia,estecorresponderáalempleodelarespectiva
jefatura.Enelcasodelasplantasglobalesseindicará:“Quienejerzalasupervisióndirecta”.
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Ejemploparaempleodeplantaglobal
Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Profesional
DenominacióndelEmpleo: ProfesionalEspecializado
Código: 2028
Grado: 19
No.decargos: Cinco(5)
Dependencia: Dondeseubiqueelcargo
CargodelJefeInmediato: Quienejerzalasupervisióndirecta
PASO 2. Identificación del área/proceso a la cual se asigna el empleo
Datosquepermitendiferenciarunempleodeotrosporsudenominación,naturaleza,nivel jerárquico,nomenclaturayubicacióndentrodelaestructuraorganizacional.Prácticamen-tesedescribeelcontextodentrodelcualsedebedesempeñarelempleado.
Paraelempleodescritoenelpasoanterior,identifiqueeláreaoprocesoenelcualpuedeserasignado.
Apartirdelaidentificacióndesuárea,oprocesodedesempeño,espertinenteladescrip-ciónespecíficadesupropósitoprincipal,susfuncionesesencialesysusdemásatributosoelementos.
PASO 3. Definición del propósito principal
Elpropósitoprincipaldelempleoesunenunciadoqueidentificaaquelloqueelempleodebelograrolarazóndeserdeeste.Esdecir,elproductooservicioqueofreceyquelo
caracteriza.CadaempleodelaAdministraciónPúblicatieneunpropósitoprincipalorazóndeser,únicoparaelcumplimientodelamisióninstitucional.Dichopropósitoesladescripcióndesuobjetofundamentalenfuncióndelproceso/áreaalcualestáadscrito.
Laredaccióndeesteenunciadosigueunareglagramaticaldeiniciarconunverbo,seguidodeunobjetoyfinalizaconunacondición,comosedescribeacontinuación:
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VERBO5 OBJETO CONDICIÓN
Laacciónfundamentaldelem- pleoenfuncióndelosprocesos
en que participa y del área dedesempeñoespecífico.
Losaspectossobrelosquerecae
su acción dentro de su área dedesempeño.
Los requerimientos de calidad
queseesperaobtenerenlosre-sultadosdesufunciónesencial.
Continuandoconloanterior,unejemplodepropósitoprincipalseríaelsiguiente:
VERBO OBJETO CONDICIÓN
Atender peticiones, quejas y reclamos yrecursosdeley
de acuerdo con las atribucionesdelasentidadesytérminosesta-
blecidosporlaley.
Identificadoelpropósitoprincipal,transcríbaloenelmodelodeactoadministrativodeajustedelmanualsugeridoenelAnexo3,así:
ÁREA-SECRETARÍA GENERAL- ATENCIÓN AL CIUDADANO
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Atender,peticiones,quejasyreclamosyrecursosdeleydeacuerdoconlasatribucionesdelasentidadesytérminosestablecidosporlaley.
PASO 4. Funciones esenciales del empleo
Sedenominanfuncionesesencialesaquellasqueserequierenparaelcumplimientodel propósitoprincipaldelempleoypresentanlassiguientescaracterísticas:
a) Describenloqueunapersonadeberealizar.
b)Respondenalapregunta:“¿quédebehacerseparalograrelpropósitoprincipal?”.
c) Expresanloquedebehacerse,estonocorrespondesiempreconloquesehaceac-tualmente.
d)Cadafunciónenunciaunresultadodiferente.
e)Su redacción sigue elmismo ordenamientometodológico que para elpropósito principal.
Respectoalasfuncionesdelempleoquenossirvedeilustración,soloelequipodetrabajoqueseconstituyaparaactualizaroestablecerelManualpodrádeterminarsisecumplen
5 ParafacilitareldesarrollodeestaactividadsesugiereconsultarellistadodeverboscontenidoenelAnexo2.
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todaslascondicionesseñaladas.Seasumequelacondiciónenunciadaenelliterale)nosecumpleenlamayoríadeloscasos,porloque,seguramente,larevisióndelasfuncionesdemandaráatenciónygrancolaboraciónenlasentidades.
Siestosaspectosnosonclarosdeberárealizarseunajusteodefinicióndelasfuncionesdelempleo,teniendoencuentaloexpresadoenelpárrafoanterior.
Encualquiercasolasfuncionesdeberánserdescritasenelmanualespecíficodefuncionesydecompetenciaslaborales,comoseilustraacontinuación.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Recibirlaspeticiones,lasquejasyreclamosyrecursosdeley,segúnlosprocedimientosestablecidos porlaentidad.
2. Responderalusuariolaspeticiones,quejasyreclamosdeacuerdoconlascompetenciasdelasáreas.
3. Responderlosrecursosdeleysegúnlosprocedimientosytiemposestablecidos.
4.Asesoraralciudadanoousuariodeacuerdoconsusnecesidades,derechosydeberes,productosyserviciosylosprotocolosestablecidos.
5. Suministrarinformaciónalciudadanoousuariodeacuerdoconlasnormas,derechos,ydeberes,pro-ductosyserviciosysegúncanalesdecomunicaciónestablecidos.
6. AdministrarunsistemadeinformaciónsobrelagestióndelservicioalciudadanoousuariodeacuerdoconlasatribucionesdelasentidadesyelsistemadeinformaciónInstitucional.
7. Darrespuestaespecializadadeacuerdoconelrequerimientodelciudadanoousuario,atribucionesdelaentidadyprotocolosestablecidos.
Deotraparte,silasfuncionesnoseadecúanalempleo,lessugerimosiniciarconlade-finicióndelpropósitoprincipalycontinuarconlasfuncionesesenciales,siguiendolos
procedimientosenunciados.
PASO 5. Definición de los criterios de desempeño
Loscriteriosdedesempeñohacenreferenciaalosresultadosquesedebenalcanzarenelejerciciodeunafunciónesencial.SonindicadoresdelogroqueexpresanelQUÉyelCÓMOdeldesempeñodeunfuncionarioparaserconsideradocompetenteenlafunciónquesebuscaevaluar.Consisteenunalistadeactividadesclavesquedanrespuestaala
pregunta:
¿Qué hay que hacer para cumplir con la función esencial?
Deacuerdoconestadefinición,determineloscriteriosdedesempeñoqueseesperadecadaempleo,teniendoencuentalasfuncionesesencialesdeesteysupropósitoprincipal.
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Seubicanenlacasilladenominadacriteriosdedesempeñoyseredactansiguiendolareglagramaticalqueexpreseelresultadoesperado,así:
OBJETO VERBO6 CONDICIÓN
Losaspectossobrelosquerecaesuacción dentro desu área dedesempeño.
Laacciónfundamentaldelempleo en función de los
procesos en que participay del área de desempeñoespecífico.
Losrequerimientosdecalidadqueseesperaobtenerconlosresultadosdesufunciónesencial.
Continuandoconelejemplo,lossiguientesseríanloscriteriosdedesempeñodelempleo:
OBJETO VERBO CONDICIÓN
Laspeticiones,quejasyreclamos
deleyse
evalúan segúnlacompetenciadelaentidad.
Elusuario recibela información de acuerdo con los
protocolosdeservicioycanalesesta- blecidos.
Aldescribirloscriteriosdedesempeñoobserveque
a) Cadafunciónesencialpuedetenerdosomáscriteriosdedesempeño.
b) Elcriteriodedesempeñocontieneunresultadoyunacondicióndecalidad.
c) Nosedescribentareas,sedescribenlosresultadosesperadosdeldesempeño.
d) Lascondicionesdecalidadsonmediblesyobservables.
e) Elcumplimientodelresultadoylacondicióndecalidadpermiteevaluarelcriteriodedesempeño.
Siguiendoelanálisisdescritosevaobteniendounadescripcióndelempleo,así:
IdentificadosloscriteriosdedesempeñotranscríbalosenelmodelodeactoadministrativodeajustedelmanualsugeridoenelAnexo3,así:
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1.Laspeticiones,quejasyreclamosdeleyseevalúansegúnlacompetenciadelaentidad.
2.Elusuariorecibelainformacióndeacuerdoconlosprotocolosdeservicioycanalesestablecidos.Sepuedenidentificartantoscriteriosdedesempeñocomoresultadosqueseesperandelejerciciodelasfuncionesesencialesydelpropósitoprincipaldelempleoqueseanalice.(Peronohabráfuncionessincriteriosdedesempeño).
6 ParafacilitareldesarrollodeestaactividadconsulteellistadodeverboscontenidoenelAnexo2.Tengaencuentaqueelverbo,enestecaso,nodebeireninfinitivo.
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Siguiendoelanálisisdescrito,sevaobteniendounadescripcióndelempleoasí:
PROPÓSITO PRINCIPAL FUNCIONES ESENCIALES CRITERIOS DE DESEMPEÑO
Atender, peticiones, quejas yreclamosyrecursosdeleydeacuerdo con las atribucionesde las entidades y términosestablecidosporlaley.
1.Recibirlaspeticiones,lasquejasyreclamosyrecursosdeley,segúnlos procedimientos establecidos
porlaentidad.
2. Responder al usuario las peticio-nes,quejasyreclamosdeacuerdoconlascompetenciasdelasáreas.
3.Responderlosrecursosdeleyse-gúnlosprocedimientosytiemposestablecidos.
4. Asesorar al ciudadano o usuariode acuerdo con sus necesidades,
derechos y deberes, productos yserviciosylosprotocolosestable-cidos.
5.Suministrarinformaciónalciuda-danoousuariodeacuerdoconlasnormas,derechos,ydeberes,pro-ductosyserviciosysegúncanalesdecomunicaciónestablecidos.
6. Administrar un sistema de in-formación sobre la gestión delservicioalciudadanoousuariodeacuerdoconlasatribucionesdelasentidadesyelsistemadeinforma-cióninstitucional.
7. Dar respuesta especializada de
acuerdo con el requerimiento del
ciudadanoousuario,atribucionesde
laentidadyprotocolosestablecidos.
1.Laspeticiones,quejasyrecla-mos de ley se evalúan según lacompetenciadelaentidad.
2.Elusuariorecibelainformacióndeacuerdoconlosprotocolosdeservicioycanalesestablecidos.
PASO 6. Rango o campo de aplicación
Eslaespecificacióndelconjuntodecircunstanciasycondicionesdentrodelascualessedesempeñaelempleadoestedebedemostrarsucapacidadparaobtenerlosresultadosesperados.Dichoenotrostérminos,eslaexpresióndelcontextolaboralenelqueseejerce
elempleo.Variacionesdelugar,tiempoycondicionesambientales,demodoodecircunstancias,dentrodelascualessedebeevaluarydemostrarlacompetencia.Porejemplo:Tipodeinformación:escrita,verbal,digital.
Identificadoelrangoocampodeaplicación,transcríbaloenelmodelodeactoadministra-tivoqueajustaoestableceelmanualsugeridoenelAnexo3,así:
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V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría.Tipodeentidades.
Clases.Entidadespúblicasdelnivelnacional,territorialocualquieroficinaenrepresentacióndelEstadoenelExterior.
Clases.Verbal,telefónica,virtual(Chat,e-mail,teleconferencia,forovirtual).
Categoría.Información.
Clases.Escrita,digital,verbal,presencial.
Siguiendoconnuestroejemplo,sevadeterminandounadescripcióndelempleoasí:
PROPÓSITOPRINCIPAL
FUNCIONESESENCIALES
CRITERIOSDE DESEMPEÑO
RANGO O CAMPODE APLICACIÓN
Atender, peticiones,quejas y reclamos yrecursos de ley deacuerdoconlasatribu-cionesdelasentidadesy términos estableci-dosporlaley.
1. Recibir las peticiones, lasquejasyreclamosyrecursos
de ley, según los procedi-mientos establecidos por laentidad.
2.Responderalusuariolaspe-ticiones, quejas y reclamosde acuerdo con las compe-tenciasdelasáreas.
3. Responder los recursos deleysegúnlosprocedimientosytiemposestablecidos.
4.Asesorar al ciudadano ousuario de acuerdo con susnecesidades,derechosyde-
beres,productosyservicios
y los protocolos estableci-dos.
5.Suministrar informaciónal ciudadano o usuario deacuerdo con las normas,derechos, y deberes, pro-ductos y servicios y segúncanales de comunicaciónestablecidos.
6. Administrar un sistema deinformaciónsobrelagestióndel servicio al ciudadano ousuario,de acuerdocon las
atribucionesdelasentidadesyelsistemadeinformacióninstitucional.
7.Dar respuesta especializadade acuerdo con el reque-rimiento del ciudadano ousuario, atribuciones de laentidadyprotocolosestable-cidos.
1.Las peticiones, que- jas y reclamos de
leyseevalúansegúnlacompetenciadelaentidad.
2.El usuario recibela información deacuerdoconlospro-tocolosdeservicioycanalesestablecidos.
Categoría.Tipodeenti-dades.
Clases.Entidadespúbli-cas del nivel nacional,territorial o cualquieroficinaenrepresentacióndelEstadoenelExterior.
Clases.Verbal,telefóni-ca,virtual(Chat,e-mail,teleconferencia, forovirtual)
Categoría.Información
Clases. Escrita, digital,verbal,presencial.
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PASO 7. Definir los conocimientos básicos o esenciales que debe poseer quien ocupe
el empleo
Losconocimientosbásicosoesencialescomprendenelconjuntodeteorías,principios,normas,técnicas,conceptosydemásaspectosdelsaberquedebeposeerycomprender
quienestéllamadoaldesempeñodelempleoparaalcanzarloscriteriosdedesempeño.
Estosconocimientosbásicosoescencialesnoserefierenaloscertificadosotítulosdeun
determinadoestudioformal.Dehecho,estoscertificadosotítulosexistenenlaactualidad
encadamanualespecíficodefuncionesyderequisitosysimplementedeberánarmoni-
zarseconelDecretoLey770de2005ysusdecretosreglamentarios,parainstituciones
delordennacional,yelDecretoLey785de2005parainstitucionesdelordenterritorial.
Porellolosconocimientosbásicosoesencialesserefierenaloqueesindispensableque
elempleadoconozcaparagarantizarloscriteriosdedesempeñoquesehanidentificado.
Enelejemplodelempleotiposerelacionaunconjuntodeconocimientosbásicosoesen-
cialesrespectodelprimercriteriodedesempeño:“Laspeticiones,quejasy reclamosde
leyseevalúansegúnlacompetenciadelaentidad”.
Identificadoslosconocimientosbásicosoesencialestranscríbalosenelmodelodeacto
administrativoqueajusteoestableceelmanualsugeridoenelAnexo3,así:
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1.Normasdepeticiones,quejasyreclamosyrecursosdeley.
2.Funcionesyestructuradelaentidad.
3.Manejodelsistemadeinformacióninstitucional.
4.Protocolosdeservicios.
5.Canalesdeatención.
6.Office,WordyExcel.
7.Procedimientoytrámitesderegistrodeinformación.
8.Técnicasdecomunicación.
Siguiendoelanálisisdescrito,sevaobteniendounadescripcióndelempleo,así:
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PROPÓSITOPRINCIPAL
FUNCIONESESENCIALES
CRITERIOS DEDESEMPEÑO
RANGO OCAMPO DE
APLICACIÓN
CONOCIMIENTOSBÁSICOS O
ESENCIALES
Atender, peti-ciones, quejasy reclamos yrecursos de leyde acuerdo conlas atribucionesdelasentidadesytérminosesta-
blecidos por laley.
1. Recibir las peticio-
nes, las quejas yreclamosy recursosde ley, según los p r o c e d i m i e n t o s establecidos por laentidad.
2. Responder al usua-rio las peticiones,quejas y reclamosde acuerdo con lascompetenciasdelasáreas.
3.Responder los re-cursosdeleysegún
los procedimientosytiemposestableci-dos.
4. Asesorar al ciuda-dano o usuario deacuerdoconsusne-cesidades, derechosydeberes,productosyserviciosylospro-tocolosestablecidos.
5. Suministrar infor-maciónalciudadanoousuariodeacuerdocon las normas,derechos,ydeberes, productos y servi-ciosysegúncanalesde comunicaciónestablecidos.
6. Administrar un sis-temadeinformaciónsobre la gestióndel servicio al ciu-dadano o usuario,de acuerdo con lasatribuciones de lasentidadesyelsiste-ma de información
institucional.7. Dar respuesta espe-
cializadadeacuerdoconelrequerimien-to del ciudadano ousuario,atribucionesdelaentidadypro-tocolosestablecidos.
1. Las peticiones,
quejasyreclamosdeleyseevalúansegúnlacompetenciadelaentidad.
2. El usuario recibela información deacuerdoconlospro-tocolosdeservicioycanalesestablecidos.
Categoría. Tipo de
entidades.Clases. Entidades públicas del nivelnacional, territorialo cualquier oficinaen representacióndelEstadoenelEx-terior.
Clases.Verbal,tele-fónica,virtual(Chat,e-mail,teleconferen-cia,forovirtual)
Categoría. Informa-ción
Clases. Escrita,digital, verbal, pre-sencial.
Normas de peticiones,
quejas y reclamos yrecursosdeley.
FuncionesyEstructuradelaEntidad.
Manejodelsistemadeinformacióninstitucio-nal.
Protocolos de servi-cios.
Canalesdeatención.
Office,WordyExcel.
Procedimiento y trá-mites de registro de
información.Técnicasdecomunica-ción.
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PASO 8. Evidencias
Eslarelacióndehechos,datos,documentos,registrosydemáselementosverificables
ycontrastablesconloscualessepuededemostrarycomprobarelcumplimientodelasfuncionesyresponsabilidadesasumidasporelempleadoensudesempeñolaboral.Lasevidenciasexigiblespuedenser:
• De producto:Eselproductooserviciosquedebegenerarelempleadoencumplimientodelasfuncionesyresponsabilidadesasignadas,ajustadosaloscriteriosdedesempeñoanteriormenteestablecidos.
• De desempeño:Lasconstituyenlasactitudesycomportamientosquedebeasumirelempleadoenelcumplimientodelasfunciones,enlaobtencióndelosproductosyenlaprestacióndelosserviciosbajosuresponsabilidad.
• De conocimientos:Sonlosconocimientosasociadosaldesempeñodelasfunciones,obtenidasmediantepruebasoralesyescritas.
Identificadaslasevidenciassetranscribiránenelmodelodeactoadministrativoqueajusteoestablezcaelmanual,sugeridoenelAnexo3,así:
VII. EVIDENCIAS
Dedesempeño:
Observaciónrealenelpuestodetrabajodelosdesempeños1y2
Deproducto:
Reportederegistrosdepeticiones,quejasyreclamosyrecursosdeleydelúltimomes.
Deconocimiento:
Pruebaverbalyescritasobrelospuntos1al5.
Pruebaprácticaconocimientosbásicosoesencialesdel6al8.(Office,WordyExcel,procedimientoytrámitesderegistrodeinformaciónytécnicasdecomunicación).
Siguiendoconelejemploseidentificanlasevidenciasdelempleodeprofesionalespecia-lizadodelÁrea:SecretaríaGeneraldeAtenciónalCiudadano.
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PROPÓSITOPRINCIPAL
FUNCIONESESENCIALES
CRITERIOS DEDESEMPEÑO
RANGO OCAMPO DE
APLICACIÓN
CONOCIMIENTOSBÁSICOS O
ESENCIALESEVIDENCIAS
Atender, peticio-nes, quejas y re-clamosyrecursosdeleydeacuerdoconlasatribucio-nes de las enti-dades y términosestablecidos por
laley.
1.Recibirlaspeticio-
nes, las quejas yreclamos y recur-sos de ley, segúnlosprocedimientosestablecidosporlaentidad.
2.Responderalusua-rio las peticiones,quejas y reclamosdeacuerdoconlascompetencias delasáreas.
3.Responder losrecursos de leysegúnlosprocedi-
mientosytiemposestablecidos.4.Asesoraralciuda-
danoousuariodeacuerdo con susnecesidades, de-rechos y deberes, productos y servi-ciosylosprotoco-losestablecidos.
5.Suministrar infor-mación al ciuda-danoousuariodeacuerdo con lasnormas, derechos,y deberes, pro-
ductos y serviciosy según canalesde comunicaciónestablecidos.
6.Administrar unsistema de in-formación sobrela gestión delservicio al ciuda-dano o usuario,deacuerdoconlasatribucionesdelasentidadesyelsis-tema de informa-cióninstitucional.
7.Dar respuestaespecializada deacuerdo con elrequerimiento delciudadanoousua-rio, atribucionesde la entidad y protocolosestable-cidos.
1.Las peticiones,
quejas y recla-mos de ley seevalúansegúnlacompetencia delaentidad.
2.Elusuariorecibela informaciónde acuerdo conlos protocolosde servicio ycanales estable-cidos.
Categoría. Tipo
deentidades.Clases. Entida-des públicas delnivel nacional, territorial o cual-quier oficina enrepresentacióndel Estado en elExterior.
Clases. Verbal,telefónica, virtual(Chat, e-mail,teleconferencia,forovirtual).
Categoría. Infor-mación
Clases. Escrita,digital, verbal, presencial.
1.Normas de peticio-
nes,quejasyrecla-mos y recursos deley.
2.FuncionesyEstruc-turadelaEntidad.
3.Manejo del sistemade información ins-titucional.
4.Protocolosdeservi-cios.
5.Canalesdeatención.
6.Office,WordyEx-cel.
7.Procedimiento ytrámites de registrodeinformación.
8.Técnicas de Comu-nicación.
De desempe-
ño:Observaciónrealenelpues-to de trabajode los desem- peñosdel1y2
Deproducto:
Reportedere-gistrosdepeti-ciones,quejasy reclamos yrecursos deley del últimomes.
De conoci-miento:
Prueba verbalyescritasobrelos puntos 1al5.
Prueba prácti-ca6al8.
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PASO 9. Establecer los requisitos de estudio y experiencia
DeconformidadconelDecretoLey770de2005ysusdecretosreglamentariosqueesta-
blecenlasfuncionesyrequisitosgeneralesparalosempleospúblicosdelosorganismosyentidadesdelordennacional,obienelDecretoLey785de2005,paralasentidadesdelordenterritorial,fijelosrequisitosdeestudioyexperienciarequeridosparaeldesempeñodeestos.
Identifiqueelniveljerárquicodelempleo(directivo,asesor,profesional,técnicooasis-tencial).
Enelcaso de las instituciones deorden territorial considerelos requisitos mínimosymáximosparaelniveljerárquicoylacategoríadelarespectivaentidadterritorial,encuantoaeducaciónyexperienciaserefiere,deacuerdoconlodispuestoenelartículo13
delDecreto785de2005.7
Parafacilitarlaconstruccióndeunamatrizderequisitosenelnivelterritorialcontinuare-mosconelejemplonivelprofesionalcomosemuestraacontinuación:
Diligenciamiento de la matriz general de requisitos
Grados:SedebentomardelaescalasalarialfijadaporlasautoridadescompetentesenelDepartamentooMunicipioparacadaniveljerárquico.
Nivel jerárquico:Enestecamposedebeestablecerelniveljerárquicoalcualperteneceelempleo.Paraelejemplo:“Profesional”.
Describa los requisitos de estudio y experiencia:Enesteítemsedebenestablecerlosrequisitosdeestudiosyexperienciaexigiblesparaeldesempeñodelempleosegúnlossiguienteselementos:
• Categorizacióndelosdepartamentosymunicipios(SegúnLey617de2000yDecreto785de2005,Art.13).
• Requisitosmínimosymáximosporniveljerárquico(Decreto785de2005,Art.13).
• Naturalezageneraldelasfunciones(Decreto785de2005,Art.4).
• Responsabilidades(Segúnestudiodeanálisisocupacional).
• Asignaciónbásica(Segúnescalasalarialfijadaporlasautoridadescompetentes).
7 LosempleosquetenganrequisitosennormasespecialescomolaConstituciónolaleyprevalecerán.Elartículo22delDecreto785estableceunosrequisitosconcretosparaalgunosempleosdelsectorsalud.
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Matriz general de requisitos
GRADOSNIVEL JERÁRQUICO: Profesional
Describalosrequisitosdeestudiosyexperiencia
1 Títuloprofesionalydoce(12)mesesdeexperienciaprofesional
2 Títuloprofesionalyveinticuatro(24)mesesdeexperienciaprofesional
3 Títuloprofesional,títulodeposgradoenlamodalidaddeespecialización.
4Títuloprofesional,títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializaciónydoce(12)mesesdeexperienciaprofesional.
Enrelaciónconlasinstitucionesdelordennacional,deberánidentificarselosrequisitosdeeducaciónyexperienciadeacuerdoconlodispuestoenlosDecretosreglamentarios2772
de2005y4476de2007expedidosporelGobiernoNacional.
Continuandoconelejemplo,losrequisitosdeestudioyexperienciarequeridosparaeldesempeñodelempleoProfesionalEspecializadocódigo2028grado19son:
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
Título Profesional en Ingeniería Industrial, Admi-nistración de Empresas, Administración Pública oPsicología.
Títulodeposgradoenlamodalidaddeespecialización
enáreasrelacionadasconlasfuncionesdelempleo.Tarjetaprofesionalenloscasosrequeridosporlaley.
Veintiocho(28)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada.
Aldeterminar los estudiosy laexperiencia requeridos paraelejercicio deunempleo público,quientienelacompetenciaparafijarlospodrá,enrazóndelajerarquíadelmis-mo,lasfunciones,lascompetenciasylasresponsabilidadesdecadaempleo,preverlaaplicacióndeequivalenciasdeestudioyexperiencia,deacuerdoconlasprevisionesdelosDecretos785y2772de2005,segúnsetratedeinstitucionesterritorialesonacionalesrespectivamente.
Enrelaciónconlosprogramasacadémicosesimportanteindicarquecuandonosreferi-
mosadiferentesdisciplinasacadémicascomorequisitosdeeducación,lasmismasdebenlistarseendetalle,atendiendoelprogramaynoeláreadelconocimientoaquepertenecenasí,porejemplo,deberíaindicarsesicología,filosofíayliteratura,ynocienciassociales.
EsteDepartamentoAdministrativorecomiendarevisarlasdiferentesofertasacadémicasregistradasenelSistemaNacionaldeInformacióndeEducaciónSuperior(SNIES)delMinisteriodeEducaciónNacional.
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Conrespectoalrequisito del títulode posgradono esnecesariodescribirelprogramaacadémicocorrespondiente,puedeindicarse:“Títulodeposgradoenlamodalidaddees-
pecializaciónenáreasrelacionadasconlasfuncionesdelempleo”.
Silarespectivaautoridadcompetenteparaadoptar,fijaromodificarelmanual,consideraconvenienteaplicarlasequivalenciasdeestudiosporexperienciayviceversa,estassedeterminaránentoncesenelmismoactoadministrativoquefijaoactualizaelmanuales-
pecíficodefuncionesydecompetenciaslaborales,obienenactoadministrativoseparado, precisandoencadacasoelempleoalcualseaplicalaequivalencia.8
Deacuerdoconelejemploquevenimosdesarrollando,deconsiderarseconvenientelaaplicacióndelaalternativaaefectosdecompensarlaacreditacióndel“títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializaciónenáreasrelacionadasconlasfuncionesdelempleo”exigidopordos(2)añosdeexperienciaprofesional(o24mesesdeexperienciaprofesio-
nal),talcomolopermitenlosDecretos770y2772de2005,estaseexpresaráasí:
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
TítuloProfesionalenIngenieríaIndustrial,Administra-cióndeEmpresas,AdministraciónPúblicaoPsicología.
Títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializaciónenáreasrelacionadasconlasfuncionesdelempleo.
Tarjetaprofesionalenloscasosrequeridosporlaley.
Veintiocho(28)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada.
ALTERNATIVA
Estudios Experiencia
Título Profesional en Ingeniería Industrial, Admi-nistración de Empresas, Administración Pública oPsicología.
Tarjetaprofesionalenloscasosrequeridosporlaley.
Cincuentaydos(52)mesesdeexperienciaprofe-sionalrelacionada.
Nóteseque“aplicarlasequivalencias”essuplirunacosaporotrayenestecasohemosaplicadolaequivalenciade“Títulodeposgradoenlamodalidaddeespecialización”pordos(2)añosdeexperienciaprofesionalyviceversa,siemprequeseacrediteeltítuloprofe-sionalprevistoenlasnormasgenerales,sesupleentonceslatitulacióndeespecialización
porexperienciaadicional.
Noesdableentoncesqueenlosmanualesespecíficosdefuncionesydecompetenciaslaboralessetranscribaocopie,demaneraintegraloparcial,elartículosobreequivalen-
8 Silaentidadnoestimaconvenientesuaplicaciónenelrespectivomanual,estasnoseránaplicablesporanalogía.
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ciasprevistoenlosDecretos770y785de2005o2772de2005,pueslanormarefierelaaplicacióndeequivalenciasenelcasoquefuerenecesarioyelloimplicaquesolosedaráenlosempleosqueasílojuzguelaautoridadpertinente.
Encasode requerirseasesoría oapoyotécnicoparadesarrollarelprocesodeajusteoestablecimientodelosmanualesespecíficosdefuncionesydecompetenciaslaboraleslasinstitucionesdelordennacionalpodrándirigirsealaDireccióndeDesarrolloOrganiza-cionaldelDepartamentoAdministrativodelaFunciónPública,alosteléfonos2437109,2437111y5610395oalcorreoelectró[email protected].
Paralasinstitucionesdelordenterritorial,laasesoríayorientacióntécnicaestáacargodelaEscuelaSuperiordeAdministraciónPública(ESAP),atravésdelDepartamentodeAseso-ríayConsultoría(Diagonal40Nº46A-37CentroAdministrativoNacional,CAN,Bogotáteléfono2202790),asícomoatravésdesusDireccionesTerritorialesentodoelpaís.
Estructura del manualElsiguientegráficoilustraloscomponentesdelmanualespecíficodefuncionesycompe-tenciaslaborales9.
9 Tomadodeldocumentodeobservaciones“Anexoalarevisióndelinstructivoparaestableceroajustarelmanualespecíficodefuncionesycompe-tenciaslaborales”.DAFP,2010,dr.LuisEduardoÁlvarezRamírez.
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V. ANEXOS
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Anexo 1
Glosario de Términos
Conelobjetodecontribuiraunapedagogíaenlaaplicacióndelapresenteguíaseincluyeacontinuaciónelglosario.
Competencias
Lascompetenciaslaboralessedefinencomolacapacidaddeunapersonaparadesem- peñar,endiferentescontextosyconbaseenlosrequerimientosdecalidadyresultadosesperadosenelsectorpúblico,lasfuncionesinherentesaunempleo;estacapacidadestádeterminadaporlosconocimientos,destrezas,habilidades,valores,actitudesyaptitudesquedebeposeerydemostrarelempleadopúblico.
Competencias funcionales
Serefierenalacapacidadrealparadesempeñarlasfuncionesindividualesdeunempleo.Tienenrelaciónconeldesempeñooresultadosconcretosypredefinidosqueelempleado
públicodebedemostrar.
Competencias comportamentales
Conjuntodecaracterísticasdelaconductaqueseexigencomoestándaresbásicosparaeldesempeñodelempleo,atiendealamotivación,aptitudes,actitudes,habilidadesyrasgosdepersonalidad.
Criterios de desempeño
Loscriteriosdedesempeñohacenreferenciaalosresultadosquesedebenalcanzarenelejerciciodeunafunciónesencial.
Rango o campo de aplicación
Eslaespecificacióndelconjuntodecircunstanciasycondicionesdentrodelascualessedesempeñaelempleadoydebedemostrarsucapacidadparaobtenerlosresultadosespe-rados.Dichoenotrostérminos,eslaexpresióndelcontextolaboralenelqueseejerceelempleo.
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Evidencias
Eslarelacióndehechos,datos,documentos,registrosydemáselementosverificables
ycontrastablesconloscualessepuededemostrarycomprobarelcumplimientodelasfuncionesyresponsabilidadesasumidasporelempleadoensudesempeñolaboral.Lasevidenciasexigiblespuedenser
• De producto:Eselproductooserviciosquedebegenerarelempleadoencumpli-mientodelasfuncionesyresponsabilidadesasignadas,ajustadosaloscriteriosdedesempeñoanteriormenteestablecidos.
• De desempeño: Constituye las actitudes y comportamientos que debe asumir elempleadoenelcumplimientodelasfunciones,enlaobtencióndeproductoyenla
prestacióndelosserviciosbajosuresponsabilidad.
• De conocimientos:Sonlosconocimientosasociadosaldesempeñodelasfunciones,
obtenidosmediantepruebasoralesyescritas.
Conocimientos básicos o esenciales
Losconocimientosbásicosoesencialescomprendenelconjuntodeteorías,principios,normas,técnicas,conceptosydemásaspectosdelsaberquedebeposeerycomprenderquienestéllamadoaldesempeñodelempleoparaalcanzarloscriteriosdedesempeño.
Propósito principal del empleo
Esunenunciadoqueidentificalarazóndeserdelempleoentérminosderesultados.
Las funciones esenciales
Sonelconjuntodeenunciadosqueindicaquéhaceoquédebehacerelempleadoparalograrelpropósitoprincipal.
Actitudes
Esladisposicióndeactuar,sentirypensarentornoaunarealidadparticularyconcreta.Sepuedenconsiderarcomoentusiasmo,positivismo,optimismo,persistencia,flexibilidadybúsquedadelaexcelencia,entreotras.
Valores
Correspondenalosprincipiosdeconducta,algunossonética,responsabilidad,lealtad,sentidodepertenencia,adhesiónanormasypolíticasyorientaciónalservicio.
Aptitudes y habilidades
Característicabiológicaoaprendidaquepermiteaunapersonahaceralgomentalofísico.Laboralmenteeslacapacidadypotencialidaddelapersonaparallevaracaboundetermi-nadotipodeactividad.
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Conelobjetode facilitar laredaccióndel propósitoprincipal(PASO 3)y delascon-
tribucionesindividuales(PASO5),presentamoslasiguientelistadeverbosqueporsucondiciónayudanaexpresaraccionessusceptiblesdeobservaciónymedición.
CONOCIMIENTO:Recordar información
COMPRENSIÓN:Interpretar información
poniéndola en sus propiaspalabras
APLICACIÓN:Usar el conocimiento o la
generalización en una nuevasituación
OrganizarDefinirDuplicarRotularEnumerarParearMemorizar
Nombrar
OrdenarReconocerRelacionarRecordarRepetirReproducir
ClasificarDescribirDiscutirExplicarExpresarIdentificarIndicarUbicar
ReconocerReportarRenunciarRevisarSeleccionarOrdenarDecidirTraducir
AplicarEscogerDemostrarDramatizarEmplearIlustrarInterpretarOperar
PrepararPracticarProgramarEsbozarSolucionarUtilizar
ANÁLISIS:Dividir el conocimiento enpartes y mostrar relaciones
entre ellas
SÍNTESIS:Juntar o unir partes o frag-
mentos de conocimiento paraformar un todo y construirrelaciones para situaciones
nuevas
EVALUACIÓN:Hacer juicios con base en
criterios dados
AnalizarValorarCalcularCategorizarCompararContrastar
OrganizarEnsamblarRecopilarComponerConstruirCrear
ValorarArgumentarEvaluarAtacarElegirComparar
Anexo 2
Relación de verbos
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ANÁLISIS:Dividir el conocimiento en
partes y mostrar relacionesentre ellas
SÍNTESIS:Juntar o unir partes o frag-
mentos de conocimiento para
formar un todo y construirrelaciones para situacionesnuevas
EVALUACIÓN:Hacer juicios con base en
criterios dados
CriticarDiagramarDiferenciarDiscriminarDistinguirExaminarExperimentarInventariarCuestionarExaminar
DiseñarFormularAdministrarOrganizarPlanearPrepararProponerTrazarSintetizarRedactar
DefenderEstimarEvaluarJuzgarPredecirCalificarOtorgarpuntajeSeleccionarApoyarValorar
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EsteanexoleindicacómodebeestableceroajustarelactoadministrativodelManualespecíficodefuncionesycompetenciaslaboralesparadarcumplimientoalDecreto2539de2005,teniendoencuentalasorientacionessuministradas.
MODELO DE ACTO ADMINISTRATIVO
Decreto, Ordenanza, Resolución o Acuerdo No. de 2010
Por el (la) cual se establece o ajusta el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de
(nombre de la entidad)
Instituciones de orden nacional Instituciones de orden territorial
ElMinistro,DirectordeDepartamentoAdministra-
tivo, Superintendente, o Directorde entidadDes-centralizadade(nombredelainstitución).
ElGobernador,Alcalde,DirectordeEntidadDes-
centralizada, Concejo Municipal, Asamblea De- partamentalolaJuntaDirectivade(nombredelainstitución).
en ejercicio de las facultades que le confieren elartículo...
enejercicio de las facultades que leconfieren losartículos13y28delDecretoLey785de2005.
DECRETA(RESUELVEOACUERDA):
Artículo 1o.EstableceroajustarelManualEspecíficodeFuncionesydeCompetenciasLaboralesparalosempleosqueconformanelPlanAnualdeVacantescontempladasenla
plantadepersonalde(nombredelaentidad)fijadaporel(ActoAdministrativodePlanta No.defecha),cuyasfuncionesdeberánsercumplidasporlosfuncionariosconcriteriosdeeficienciayeficaciaenordenallogrodelamisión,objetivosyfuncionesquelaleyylosreglamentosleseñalan(nombredelaentidad),así:
Nota: A partir de la página siguiente iniciar la descripción de funciones y com- petencias laborales de cada uno de los empleos objeto del presente manual.
Anexo 3
Modelo para establecer o ajustar el Manual
Específico de Funciones y de Competencias Laborales
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Decreto o Resolución o Acuerdo No ____________ de _________ hoja No.
Por el (la) cual se establece o ajusta el Manual Específico de Funciones
y de Competencias Laborales para los empleos de la Planta de Personal de(nombre de la institución).
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I.IDENTIFICACIÓN
Nivel: NivelProfesional
DenominacióndelEmpleo: ProfesionalEspecializado
Código: 2028
Grado: 22
No.decargos Cinco(5)
Dependencia DondeseubiqueelcargoCargodelJefeInmediato: Quienejerzalasupervisióndirecta
ÁREA: SECRETARÍA GENERAL - ATENCIÓN AL CIUDADANO
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Atenderpeticiones,quejasyreclamosyrecursosdeleydeacuerdoconlasatribucionesdelasentidadesytérminosestablecidosporlaley.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.Recibirlaspeticiones,lasquejasyreclamosyrecursosdeley,segúnlosprocedimientosestablecidos porlaentidad.
2.Responderalusuariolaspeticiones,quejasyreclamosdeacuerdoconlascompetenciasdelasáreas.3.Responderlosrecursosdeleysegúnlosprocedimientosytiemposestablecidos.
4.Asesoraralciudadanoousuariodeacuerdoconsusnecesidades,derechosydeberes,productosyserviciosylosprotocolosestablecidos.
5.Suministrarinformaciónalciudadanoousuariodeacuerdoconlasnormas,derechosydeberes,produc-tosyserviciosysegúncanalesdecomunicaciónestablecidos.
6.AdministrarunsistemadeinformaciónsobrelagestióndelservicioalciudadanoousuariodeacuerdoconlasatribucionesdelasentidadesyelsistemadeinformaciónInstitucional.
7.Darrespuestaespecializadadeacuerdoconelrequerimientodelciudadanoousuario,atribucionesdelaentidadyprotocolosestablecidos.
IV. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1.Laspeticiones,quejasyreclamosdeleyseevalúansegúnlacompetenciadelaentidad.
2.Elusuariorecibelainformacióndeacuerdoconlosprotocolosdeservicioycanalesestablecidos.
Nota.Sepuedenidentificartantoscriteriosdedesempeñocomoresultadosseesperandelejerciciodelasfuncionesesencialesydelpropósitoprincipaldelempleoqueseanalice.
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V. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Categoría.Tipodeentidades.
Clases.Entidadespúblicasdelnivelnacional,territorialocualquieroficinaenrepresentacióndelEstadoenelExterior.
Clases.Verbal,telefónica,virtual(Chat,e-mail,teleconferencia,forovirtual)
Categoría:Información
Clases.Escrita,digital,verbal,presencial.
VI. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Normasdepeticiones,quejasyreclamosyrecursosdeley.
FuncionesyestructuradelaEntidad.
Manejodelsistemadeinformacióninstitucional.Protocolosdeservicios.
Canalesdeatención.
Office,WordyExcel.
Procedimientoytrámitesderegistrodeinformación.
Técnicasdecomunicación
VII. EVIDENCIAS
Dedesempeño:
Observaciónrealenelpuestodetrabajodelosdesempeñosdel1a2
Deproducto:
ReportedeRegistrosdepeticiones,quejasyreclamosyrecursosdeleydelúltimomes.
Deconocimiento:
Pruebaverbalyescritasobrelospuntos1al5.
Pruebapráctica6al8.
VII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Título Profesional en Ingeniería Industrial, Admi-
nistración deEmpresas,Administración PúblicaóSicología.
Título de posgrado en la modalidad de especiali-zaciónenáreasrelacionadasconlasfuncionesdelempleo.
Tarjeta profesional en los casos requeridos por laley.
Veintiocho (28) meses de experiencia profesional
relacionada.
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VIII. ALTERNATIVA
Estudios Experiencia
Título Profesional en Ingeniería Industrial, Admi-nistración deEmpresas, Administración PúblicaoSicología.
Cincuentaydos(52)mesesdeexperienciaprofesio-nalrelacionada.
Nota:Cuando la planta de personal sea estructural, esto es, que en la norma que de-termina la planta de personal los cargos se encuentran directamente asignados a lasdependencias de la institución, se deberá indicar en la casilla dependencia el nombre querefiere la respectiva norma.
Ilustremoselcasoparaunainstitucióndeordenterritorial:
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALESI. IDENTIFICACIÓN
Nivel: Regional
DenominacióndelEmpleo: SecretarioEjecutivo
Código: 425
Grado: 21
No.decargos Uno(1)
Dependencia SecretaríaGeneral
CargodelJefeInmediato: SecretarioGeneral
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Administrarinformacióndeláreaparapersonalinternoyexterno,aplicandoelsistemadegestióndocu-mental.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Llevarelcontroldiariodeloseventosyactividadesenqueparticipeeljefeinmediato,recordándoselosoportunamenteyatendiendolosasuntospreviosalarealizacióndeestos.
2. BrindarapoyologísticoalosfuncionariosdelÁreaenlaelaboracióndedocumentosyorganizacióndeeventos.
3. Distribuirlosmateriales,equiposyelementosteniendoencuentalaspolíticasdelaorganización.
4. Inventariarlosmateriales,equiposyelementosteniendoencuentalaspolíticasdelaorganización.
5. Archivardocumentosdeacuerdoconlasnormasexternaseinternas.
6. Facilitarelservicioalosclientesinternosyexternosdeacuerdoconlaspolíticasdelaorganización.
7. Recibirlosdocumentosdeacuerdoconlasnormasvigentes.
8. Redactarlosdocumentosdeacuerdoconlasnormasvigentes.
9. Digitarlosdocumentosdeacuerdoconsutipoynormasestablecidas.
10.Lasdemásqueleseanasignadasporsujefeinmediatoyqueesténacordesconlanaturalezadelcargoyeláreadedesempeño.
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VI. CRITERIOS DE DESEMPEÑO
1. Loseventosyactividadesenqueparticipeeljefeinmediatosoncontrolados,recordándoselosoportu-namenteyatendiendolosasuntospreviosalarealizacióndeestos.
2. Elapoyologísticoalosfuncionariosdeláreaesbrindadoenlaelaboracióndedocumentosyorganiza-cióndeeventos.
3. Losmateriales,equiposyelementossondistribuidosteniendoencuentalaspolíticasdelaorganiza-ción.
Nota.Sepuedenidentificartantascontribucionesindividualescomoresultadosseesperandelejerciciodelasfuncionesesencialesydelpropósitoprincipaldelempleoqueseanalice.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1. Conocimientobásicoenherramientasofimáticas(Hojaselectrónicas,procesadordetexto,presentacióndetexto,agendaelectrónica,internet).
2. Protocoloempresarial.
3. Técnicasderedacción.
4. Técnicasdearchivoymanejodecorrespondencia.
VI. RANGO O CAMPO DE APLICACIÓN
Clientesinternosyexternos.
Entidadespúblicas.
VII. EVIDENCIAS
Deproducto:
1. Agendaactualizadasegúnlasnormasvigentesyacordeconloseventos
2. Documentosdigitadosparaladependencia
3. Registrodeatenciónalclienteactualizadoyorganizado
4. Documentosdigitadosdeacuerdoconsutipoynormaestablecida.
Dedesempeño:
Observacióndeldesempeñorealosimuladoparaloscriterios1a3
Deconocimiento:Pruebaescritaparaevaluarelconocimientode1y4
VIII. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios Experiencia
DiplomadeBachillerTécnicoComercial Veinticuatro(24)mesesdeexperiencialaboral.
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Artículo 2º.Competencias comunes a los servidores públicos.Lascompetenciascomu-nesparalosdiferentesempleosaqueserefiereelpresentemanualespecíficodefuncionesydecompetenciaslaboralesseránlassiguientes:(Transcribirelartículo7°delDecreto
2539de2005).
COMPETENCIADEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIACONDUCTAS ASOCIADAS
Orientación a resul-tados
Realizarlasfuncionesycumplir los compromi-sosorganizacionalesconeficaciaycalidad.
• Cumple con oportunidad en función de estándares,objetivosymetasestablecidasporlaentidadlasfun-cionesquelesonasignadas.
• Asumelaresponsabilidadporsusresultados.
• Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las medidas necesarias para
minimizarlosriesgos.
• Realizatodaslasaccionesnecesariasparaalcanzarlosobjetivos propuestos enfrentandolos obstáculos queselepresentan.
Orientación al usua-
rioyalciudadano
Dirigir las decisiones yacciones a la satisfac-cióndelasnecesidadeseinteresesdelosusuarios
internos y externos, deconformidadconlasres- ponsabilidades públicasasignadasalaentidad.
• Atiendeyvalora lasnecesidadesypeticionesdelosusuariosydeciudadanosengeneral.
• Considera las necesidadesdelosusuariosaldiseñar proyectososervicios.
• Darespuestaoportunaa lasnecesidadesdelosusua-rios de conformidad con el servicio que ofrece la
entidad.
• Establecediferentescanalesdecomunicaciónconelusuarioparaconocersusnecesidadesypropuestasyrespondeaestas.
• Reconocelainterdependenciaentresutrabajoyeldeotros.
Transparencia
Hacer uso responsabley claro de los recursos
públicos, eliminandocualquier discrecionali-dad indebida en su uti-lizaciónygarantizarelaccesoalainformacióngubernamental.
• Proporcionainformaciónveraz,objetivaybasadaenhechos.
• Facilita elacceso a la información relacionada consusresponsabilidadesyconel servicioacargodela
entidadenquelabora.• Demuestraimparcialidadensusdecisiones.
• Ejecutasusfuncionesconbaseenlasnormasycrite-riosaplicables.
• Utilizalosrecursosdelaentidadparaeldesarrollodelaslaboresylaprestacióndelservicio.
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COMPETENCIADEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIACONDUCTAS ASOCIADAS
Compromiso con laOrganización
Alinear el propio com- portamiento a las nece-sidades, prioridades ymetasorganizacionales.
• Promuevelasmetasdelaorganizaciónyrespetasus
normas.• Antepone las necesidades de la organización a sus
propiasnecesidades.
• Apoyaalaorganizaciónensituacionesdifíciles.
• Demuestrasentidodepertenenciaentodassusactua-ciones.
Nota: Solo se incluyen las competencias comportamentales de los niveles profesional yasistencial, por cuanto en este ejercicio solo se alude a cargos de los niveles profesional
y asistencial.
Artículo 3º. Competencias comportamentales por nivel jerárquico de empleos. Lascompetenciascomportamentalesporniveljerárquicodeempleosque,comomínimoserequierenparadesempeñarlosempleosaqueserefiereelpresentemanualespecíficodefuncionesydecompetenciaslaborales,seránlassiguientes:
NIVEL PROFESIONAL
COMPETENCIADEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIACONDUCTAS ASOCIADAS
Aprendizaje conti-nuo
Adquirir y desarrollar permanentemente co-nocimientos, destrezasy habilidades, con elfin de mantener altosestándares de eficaciaorganizacional.
• Aprendedelaexperienciadeotrosydelapropia.
• Seadaptayaplicanuevastecnologíasqueseimplan-tenenlaorganización.
• Aplica los conocimientos adquiridos a los desafíosquesepresentaneneldesarrollodeltrabajo.
• Investiga,indagayprofundizaenlostemasdesuen-tornooáreadedesempeño.
• Reconocelaspropiaslimitacionesy lasnecesidadesdemejorarsupreparación.
• Asimilanuevainformaciónylaaplicacorrectamente.
Experticia profesio-nal
Aplicarelconocimiento profesional en la reso-lución de problemas ytransferirloasuentornolaboral.
• Analizadeunmodosistemáticoyracionallosaspec-tosdeltrabajo,basándoseeninformaciónrelevante.
• Aplicareglasbásicasyconceptoscomplejosaprendi-dos.
• Identificayreconoceconfacilidadlascausasde los problemasysusposiblessoluciones.
• Clarificadatososituacionescomplejas.
• Planea,organizayejecutamúltiplestareastendientesaalcanzarresultadosinstitucionales.
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L a b o r a l e s
COMPETENCIADEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIACONDUCTAS ASOCIADAS
Trabajoenequipoycolaboración
Trabajar con otros deforma conjunta y demaneraparticipativa,in-tegrando esfuerzos paralaconsecucióndemetasinstitucionalescomunes.
• Cooperaendistintassituacionesycomparteinforma-
ción.• Aportasugerencias,ideasyopiniones.
• Expresa expectativas positivas del equipo o de susmiembros.
• Planifica laspropiasaccionesteniendoencuentasurepercusiónparalaconsecucióndelosobjetivosgru-
pales.
• Establecediálogodirectoconlosmiembrosdelequipoquepermitacompartirinformacióneideasencondi-cionesderespetoycordialidad.
• Respeta criterios dispares y distintas opiniones delequipo.
Creatividad e inno-vación
Generar y desarrollarnuevasideas,conceptos,métodosysoluciones.
• Ofrecerespuestasalternativas.
• Aprovecha las oportunidades y problemas para darsolucionesnovedosas.
• Desarrollanuevasformasdehacereimplementatec-nologías.
• Buscanuevasalternativasdesoluciónysearriesgaaromperesquemastradicionales.
• Iniciaaccionesparasuperarlosobstáculosyalcanzarmetasespecíficas.
NIVEL ASISTENCIAL
COMPETENCIADEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIACONDUCTAS ASOCIADAS
Manejo de la infor-mación
Manejarconrespetolas
informaciones persona-les e institucionales dequedispone.
• Evadetemasqueindagansobreinformaciónconfiden-cial.
• Recogesoloinformaciónimprescindibleparaeldesa-rrollodelatarea.
• Organizayguardadeformaadecuadalainformación
asucuidado,teniendoencuentalasnormaslegalesydelaorganización.
• Nohacepúblicainformaciónlaboralodelaspersonasquepuedaafectaralaorganizaciónoalaspersonas.
• Escapazdediscernirquéespúblicoyquéno.
• Transmiteinformaciónoportunayobjetiva.
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L a b o r a l e s
COMPETENCIADEFINICIÓN DE LA
COMPETENCIACONDUCTAS ASOCIADAS
Adaptación al cam- bio
Enfrentarse con flexi-
bilidad y versatilidad asituaciones nuevas paraaceptar los cambios
positiva y constructiva-mente.
• Aceptayseadaptafácilmentealoscambios
• Respondealcambioconflexibilidad.
• Promueveelcambio.
Disciplina
Adaptarsealaspolíticasinstitucionales y bus-car información de loscambiosenlaautoridadcompetente.
• Aceptainstruccionesaunquedifieradeellas.
• Realizaloscometidosytareasdelpuestodetrabajo.
• Aceptalasupervisiónconstante.
• Realiza funciones orientadas a apoyar la acción deotrosmiembrosdelaorganización.
Relaciones interper-sonales
Establecer y mantener
relaciones de trabajoamistosas y positivas,
basadasenlacomunica-ciónabiertayfluidayenelrespetoporlosdemás.
• Escuchaconinterésalaspersonasycaptalaspreocu-
paciones,interesesynecesidadesdelosdemás.
• Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e in-formación impidiendo con ello malos entendidos osituacionesconfusasquepuedangenerarconflictos.
ColaboraciónCooperarconlosdemásconelfindealcanzarlosobjetivosinstitucionales.
• Ayudaallogrodelosobjetivosarticulandosusactua-cionesconlosdemás.
• Cumpleloscompromisosqueadquiere.
• Facilita lalabor de sus superiores ycompañeros detrabajo.
Nota: Solo se incluyen las competencias comportamentales de los niveles profesional yasistencial, por cuanto en este ejercicio se alude a cargos de los niveles profesional yasistencial.
Artículo 4º.Eljefedepersonal(oquienhagasusveces)entregaráacadafuncionariocopiadelasfuncionesycompetenciasdeterminadasenelpresentemanualparaelres-
pectivoempleoenelmomentodelaposesión,cuandoseaubicadoenotradependenciaque impliquecambiodefunciones ocuandomediante laadopcióno modificacióndelmanualseafectenlasestablecidasparalosempleos.Losjefesinmediatosresponderánporlaorientacióndelempleadoenelcumplimientodesusfunciones.
Artículo 5º. Cuandopara el desempeño de unempleo se exija una profesión, arte uoficiodebidamentereglamentado,laposesióndegrados,títulos,licencias,matrículasoautorizacionesprevistasenlasleyesoensusreglamentosnopodrásercompensadaporexperienciauotrascalidades,salvocuandolasleyesasíloestablezcan.
Artículo 6º.Laautoridadcompetente(Ministro,DirectoróAlcalde...etc.)medianteactoadministrativoadoptarálasmodificacionesoadicionesnecesariasparamanteneractua-
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lizadoelManualespecíficodefuncionesydecompetenciaslaboralesypodráestablecerlasequivalenciasentreestudiosyexperiencia,enloscasosenqueseconsiderenecesario.
Artículo 7º.Elpresente(...actoadministrativo)rigeapartirdelafechadesuaprobación,modificaenlopertinente(hacerreferenciaalosactosadministrativoscorrespondientes)ydemásdisposicionesqueleseancontrarias.
COMUNÍQUESEYCÚMPLASE
Dadaalos
(Firmadelaautoridadcompetente).
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L a b o r a l e s
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DECRETO 770 DE 2005(17 de marzo)
por el cual se establece el sistema de funciones y de requisitos generales para losempleos públicos correspondientes a los niveles jerárquicos pertenecientes a los orga-
nismos y entidades del Orden Nacional, a que se refiere la Ley 909 de 2004.
ELPRESIDENTEDELAREPÚBLICADECOLOMBIA,
enejerciciodelasfacultadesextraordinariasqueleconfiereelnumeral3°delartículo53delaLey909de2004,
DECRETA:
Artículo 1°. Ámbito de aplicación. ElpresentedecretoestableceelsistemadefuncionesyderequisitosgeneralesqueregiráparalosempleospúblicospertenecientesalosMiniste-
rios,DepartamentosAdministrativos,Superintendencias,EstablecimientosPúblicos,Uni-dadesAdministrativasEspeciales,CorporacionesAutónomasRegionalesydeDesarrolloSostenible,EntesUniversitarios Autónomos,EmpresasSocialesdelEstado, EmpresasIndustrialesyComercialesdelEstadoySociedadesdeEconomíaMixtasometidasalré-gimendedichasempresas,delOrdenNacional.
Lasdisposicionescontenidasenelpresentedecretoseránaplicables,igualmente,alasentidadesqueteniendosistemasespecialesdenomenclaturayclasificacióndeempleos,serigenporlasdisposicionescontenidasenlaLey909de2004,asícomoparaaquellasqueestánsometidasaunsistemaespecíficodecarrera.
ElpresentedecretonoseaplicaalosorganismosyentidadescuyasfuncionesyrequisitosestánoseandefinidasporlaConstituciónolaley.
Artículo 2°. Noción de empleo.Seentiendeporempleoelconjuntodefunciones,tareasy responsabilidades que seasignan a unapersonay las competencias requeridas parallevarlasacabo,conelpropósitodesatisfacerelcumplimientodelosplanesdedesarrolloylosfinesdelEstado.
Anexo 4
Decreto 770 de 2005
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L a b o r a l e s
Lascompetenciaslaborales,funcionesyrequisitosespecíficosparasuejercicioseránfijadosporlosrespectivosorganismosoentidades,consujecióna losqueestablezcaelGobiernoNacionaldeacuerdoconlosparámetrosseñaladosenelartículoquintodelpre-
sentedecreto,salvoparaaquellosempleoscuyasfuncionesyrequisitosesténseñaladosenlaConstituciónPolíticaoenlaley.
Artículo 3°. Niveles jerárquicos de los empleos.Segúnlanaturalezageneraldesusfun-ciones, las competencias y los requisitos exigidosparasudesempeño,los empleosdelasentidadesuorganismosaloscualesserefiereelpresentedecretoseclasificanenlossiguientesnivelesjerárquicos:NivelDirectivo,NivelAsesor,NivelProfesional,NivelTécnicoyNivelAsistencial.
Artículo 4°. Naturaleza general de las funciones.Alosempleosagrupadosenlosnive-lesjerárquicosdequetrataelartículoanterior,lescorrespondenlassiguientesfunciones
generales:4.1NivelDirectivo.Comprendelosempleosaloscualescorrespondenfuncionesdedi-
reccióngeneral,deformulacióndepolíticasinstitucionalesydeadopcióndeplanes, programasyproyectos.
4.2NivelAsesor.Agrupalosempleoscuyasfuncionesconsistenenasistir,aconsejaryasesorardirectamentealosempleadospúblicosdelaaltadireccióndelaramaejecu-tivadelordennacional.
4.3NivelProfesional.Agrupalosempleoscuyanaturalezademandalaejecuciónyapli-caciónde losconocimientospropiosdecualquiercarreraprofesional,diferenteala
técnicaprofesionalytecnológica,reconocidaporlaleyyquesegúnsucomplejidadycompetenciasexigidas,lespuedacorresponderfuncionesdecoordinación,super-visiónycontroldeáreasinternasencargadasdeejecutarlosplanes,programasy
proyectosinstitucionales.
4.4 Nivel Técnico. Comprende los empleos cuyas funciones exigen el desarrollo de procesosyprocedimientosenlaborestécnicasmisionalesydeapoyo,asícomolasrelacionadasconlaaplicacióndelacienciaylatecnología.
4.5NivelAsistencial.Comprendelosempleoscuyasfuncionesimplicanelejerciciodeactividadesdeapoyoycomplementariasdelastareaspropiasdelosnivelessupe-riores,odelaboresquesecaracterizanporelpredominiodeactividadesmanualesotareasdesimpleejecución.
Parágrafo.Seentiendeporempleosdealtadireccióndelaramaejecutivadelordennacional,loscorrespondientesaMinistros,DirectoresdeDepartamentoAdministrativo,Viceministros,SubdirectoresdeDepartamentoAdministrativo,DirectoresdeUnidadAd-ministrativaEspecial,SuperintendentesyDirectores,GerentesoPresidentesdeEntidadesDescentralizadas.
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L a b o r a l e s
Artículo 5°. Competencias laborales y requisitos para el ejercicio de los empleos.ElGobiernoNacionaldeterminarálascompetenciasylosrequisitosdelosempleosdelosdistintosnivelesjerárquicos,así:
5.1 Lascompetenciassedeterminaránconsujeciónalossiguientescriterios,entreotros:
5.1.1 Estudiosyexperiencia.
5.1.2 Responsabilidadporpersonalacargo.
5.1.3 Habilidadesyaptitudeslaborales.
5.1.4 Responsabilidadfrentealprocesodetomadedecisiones.
5.1.5 Iniciativadeinnovaciónenlagestión.
5.1.6 Valorestratégicoeincidenciadelaresponsabilidad.5.2 Losrequisitosdeestudiosydeexperienciasefijaránconsujeciónalossiguientes
mínimosymáximos:
5.2.1 NivelDirectivo
Mínimo:TítuloProfesionalyexperiencia.
Máximo:Títuloprofesional,títulodeposgradoyexperiencia.
SeexceptúanlosempleoscuyosrequisitosesténfijadosporlaConstituciónPolíticaolaLey.
5.2.2 NivelAsesor Mínimo:Títuloprofesionalyexperiencia.
Máximo:Títuloprofesional,títulodeposgradoyexperiencia.
5.2.3 NivelProfesional
Mínimo:Títuloprofesional.
Máximo:Títuloprofesional,títulodeposgradoyexperiencia.
5.2.4 NivelTécnico
Mínimo:Títulodebachillerencualquiermodalidad.
Máximo:Títulodeformacióntécnicaprofesionalodetecnológicaconespe-cializaciónoterminaciónyaprobacióndelpénsumacadémicodeeducaciónsuperiorenformaciónprofesionalyexperiencia.
5.2.5 NivelAsistencial
Mínimo:Educaciónbásicaprimaria.
Máximo:Títulodeformacióntécnicaprofesionalyexperiencialaboral.
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Parágrafo.Cuandoparaeldesempeñodeunempleoseexijaunaprofesión,arteuoficiodebidamentereglamentado,losgrados,títulos,licencias,matrículasoautorizacionespre-vistasenlasnormassobrelamaterianopodránsercompensadosporexperienciauotras
calidades,salvocuandolaleyasíloestablezca.
Artículo 6°. Requisitos especiales.Dadalanaturalezaespecialdealgunosempleos,se podráexigircomorequisitoadicional,cursosespecíficosconelobjetodelograrlaadqui-sición,eldesarrollooelperfeccionamientodedeterminadosconocimientos,aptitudes,habilidadesodestrezas,necesariosparasuejercicio.
Cuandolasfuncionesdeunempleocorrespondanalámbitodelamúsicaodelasartes,losrequisitosdeestudiosexigiblespodránsercompensadosporlacomprobacióndeex-
perienciayproducciónartística,así:
DENOMINACIÓN Y REQUISITOS6.1 Directordemuseoodeteatroodecoroocultural
Mínimo:Títuloprofesionalotarjetaprofesionaldeartistacolombiano.
Máximo:Títuloprofesionalytítulodeposgradootarjetaprofesionaldeartistaco-lombianoyexperienciacomogestorcultural.
6.2 Restaurador
Mínimo:Diplomadebachiller,cursoespecíficoenentidadesnacionalesoextranje-rassobrerestauracióncomomínimodeun(1)añoyexperienciaenrestauraciónyconservación.
Máximo:CredencialotorgadaporelMinisteriodeCulturarespectoalosestudiosdeconservacióny/orestauraciónyexperienciaenrestauraciónyconservación.
6.3 Museólogoocurador
Mínimo:Diplomadebachiller,cursoespecíficoenentidadesnacionalesoextranje-rassobremuseologíaocuraduríaconunaduraciónmínimadeun(1)año.
Máximo:Diplomadebachiller,cursoespecíficoenentidadesnacionalesoextranje-
rassobremuseologíaocuraduríaconunaduraciónmínimadeun(1)añoyexperien-ciaespecífica.
6.4 Formadorartístico
Tarjetaprofesionaldeartistacolombianoyexperienciaprofesionalcomogestorcul-tural.Laexperienciaseestablecerádeacuerdoconlosgradosderemuneracióndelempleo.
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6.5 Auxiliardeescena
Mínimo:Aprobacióndedos(2)añosdeeducaciónbásicasecundariayexperiencia.
Máximo:Diplomadebachilleryexperiencia.
Parágrafo.Nosepodrácompensarlatarjetaprofesionaldeartistacolombiano.
Artículo 7°.ParaelejerciciodelosempleospertenecientesalcuerpoaeronáuticodelaUnidadAdministrativaEspecialdelaAeronáuticaCivil,losrequisitosseránlosseñaladosenlasnormasinternacionalesvigentessobrelamateriaporlasorganizacionescompetentes.
Artículo 8°. Equivalencias entre estudios y experiencia.Losrequisitosdequetratael presentedecretonopodránserdisminuidosniaumentados.Sinembargo,deacuerdoconlajerarquía,lasfunciones,lascompetenciasylasresponsabilidadesdecadaempleo,lasautoridadescompetentesalfijarlosrequisitosespecíficosdeestudioydeexperienciaparasuejercicio,podránpreverlaaplicacióndelassiguientesequivalencias:
8.1 ParalosempleospertenecientesalosnivelesDirectivo,AsesoryProfesional.
8.1.1 Títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializaciónpor:
8.1.1.1 Dos(2)añosdeexperienciaprofesionalyviceversa,siemprequeseacrediteelTítuloprofesional,o
8.1.1.2 Títuloprofesional,adicionalalexigidoenelrequisitodelrespec-
tivoempleo,siempreycuandodichaformaciónadicionalseaafínconlasfuncionesdelcargo;o,
8.1.1.3 Terminacióny aprobación deestudiosprofesionales adicionalesaltítuloprofesionalexigidoenelrequisitodelrespectivoempleo,siempreycuandodichaformaciónadicionalseaafínconlasfun-cionesdelcargo,yun(1)añodeexperienciaprofesional.
8.1.2 Eltítulodeposgradoenlamodalidaddemaestríapor:
8.1.2.1 Tres(3)añosdeexperienciaprofesionalyviceversa,siempreque
seacrediteeltítuloprofesional;o8.1.2.2 Títuloprofesionaladicionalalexigidoenelrequisitodelrespec-
tivoempleo,siempreycuandodichaformaciónadicionalseaafínconlasfuncionesdelcargo,o
8.1.2.3 Terminacióny aprobación deestudiosprofesionales adicionalesaltítuloprofesionalexigidoenelrequisitodelrespectivoempleo,
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siempreycuandodichaformaciónadicionalseaafínconlasfun-cionesdelcargo,yun(1)añodeexperienciaprofesional.
8.1.3 Eltítulodeposgradoenlamodalidaddedoctoradooposdoctorado,por:
8.1.3.1 Cuatro (4) años deexperiencia profesionaly viceversa,siemprequeseacrediteeltítuloprofesional,o
8.1.3.2 Títuloprofesionaladicionalalexigidoenelrequisitodelrespec-tivoempleo,siempreycuandodichaformaciónadicionalseaafínconlasfuncionesdelcargo,o
8.1.3.3 Terminacióny aprobación deestudios profesionales adicionalesaltítuloprofesionalexigidoenelrequisitodelrespectivoempleo,
siempreycuandodichaformaciónadicionalseaafínconlasfun-cionesdelcargo,ydos(2)añosdeexperienciaprofesional.
8.1.4 Tres(3)añosde experienciaprofesionalportítuloprofesionaladicionalalexigidoenelrequisitodelrespectivoempleo.
8.2 Paralosempleospertenecientesalosnivelestécnicoyasistencial:
8.2.1 Títulodeformacióntecnológicaodeformacióntécnicaprofesional,porun(1)añodeexperienciarelacionada,siempreycuandoseacreditelatermina-ciónylaaprobacióndelosestudiosenlarespectivamodalidad.
8.2.2 Tres(3)añosdeexperienciarelacionadaportítulodeformacióntecnológicaodeformacióntécnicaprofesionaladicionalalinicialmenteexigido,yvice-versa.
8.2.3 Un(1)añodeeducaciónsuperiorporun(1)añodeexperienciayviceversa,oporseis(6)mesesdeexperienciarelacionadaycursoespecíficodemínimosesenta (60) horasde duración y viceversa, siemprey cuandose acreditediplomadebachillerparaamboscasos.
8.2.4 Diplomadebachillerencualquiermodalidad,poraprobacióndecuatro(4)
añosdeeducaciónbásicasecundariayun(1)añodeexperiencialaboralyvi-ceversa,oporaprobacióndecuatro(4)añosdeeducaciónbásicasecundariayCAPdeSena.
8.2.5 Aprobacióndeun(1)añodeeducaciónbásicasecundariaporseis(6)mesesdeexperiencialaboralyviceversa,siempreycuandoseacreditelaformación
básicaprimaria.
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L a b o r a l e s
8.2.6 LaequivalenciarespectodelaformaciónqueimparteelServicioNacionaldeAprendizaje,Sena,seestableceráasí:
8.2.6.1 Tres(3)añosdeeducaciónbásicasecundariaodieciocho(18)me-sesdeexperiencia,porelCAPdelSena.
8.2.6.2 Dos(2)añosdeformacióneneducaciónsuperior,odos(2)añosdeexperienciaporelCAPTécnicodelSenaybachiller,coninten-sidadhorariaentre1.500y2.000horas.
8.2.6.3 Tres(3)añosdeformacióneneducaciónsuperiorotres(3)añosdeexperienciaporelCAPTécnicodelSenaybachiller,conintensi-dadhorariasuperiora2.000horas.
Parágrafo. Lasequivalenciasdequetrataelpresenteartículonoseaplicaránalosem-
pleosdeláreamédico-asistencialdelasentidadesqueconformanelSistemadeSeguridadSocialenSalud.
Artículo 9°. Disciplinas académicas. Paraelejerciciodelosempleosqueexijancomore-quisitoeltítuloolaaprobacióndeestudioseneducaciónsuperiorencualquiermodalidad,enlosmanualesespecíficossedeterminaránlasdisciplinasacadémicasteniendoencuentalanaturalezadelasfuncionesdelempleooeláreadedesempeño.
Entodocaso,cuandosetratedeequivalencias,losestudiosaprobadosdebenperteneceraunamismadisciplinaacadémica.
ParadesempeñarlosempleosdeViceministro,SubdirectordeDepartamentoAdminis-trativo,Superintendente,DirectordeUnidadAdministrativaEspecial,Director,GerenteoPresidentedeentidadesdescentralizadas,quienseanombradodeberáacreditarcomorequisitodeeducación,títuloenunaprofesiónodisciplinaacadémicayexperienciapro-fesional.
Artículo 10. Requisitos ya acreditados. Alosempleadospúblicosquealentrarenvigenciaelpresentedecretoesténdesempeñandoempleosdeconformidadconnormasanteriores,
paratodoslosefectoslegales,ymientraspermanezcanenlosmismosempleos,oseantrasladadoso incorporadosa cargos equivalenteso deigualdenominacióny gradoderemuneración,noselesexigiránlosrequisitosestablecidosenelpresentedecreto.
Artículo 11.Compensación de requisitos en casos excepcionales.Paralaprovisióndeempleosdelibrenombramientoyremoción,encasosexcepcionales,elPresidentedelaRepúblicapodráautorizarlacompensacióndelosrequisitosseñaladosenestedecreto,
porexperienciasobresalienteeneldesempeñodeunadisciplina,ocupación,arteuoficio, previarecomendaciónqueformuleunacomisiónevaluadoradelosméritosdelcandidato,integradaporelDirectordelDepartamentoAdministrativodelaFunciónPública,quienla
presidirá,elRectordelaUniversidadNacionalyelDirectordeColciencias.
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L a b o r a l e s
Paratalefecto,elMinistrooDirectordeDepartamentoAdministrativodelsectorintere-sadoenlaprovisióndelempleo,solicitaráalacomisiónelestudiopertinente,enescritodebidamentemotivado.
Si la comisión considera procedente la compensación de requisitos, informará en untérminonomayordediez(10)díashábilesalMinistrooDirectordeDepartamentoAd-ministrativosolicitante,quientramitaráanteelPresidentedelaRepúblicalarespectivaautorización.
Artículo 12.Obligatoriedad de las competencias laborales y requisitos para el ejerci-cio de los empleos.DeacuerdoconloscriteriosimpartidosenelpresentedecretoparaidentificarlascompetenciaslaboralesyconlareglamentaciónqueparaelefectoexpidaelGobiernoNacional,lasentidadesalelaborarlosmanualesespecíficosdefuncionesyrequisitosdeberánseñalarlascompetenciasparalosempleosqueconformansuplantade
personal.Artículo 13.Transitorio.ElGobiernoNacional,enuntérminonosuperioradoce(12)mesescontadosapartirdelavigenciadelpresentedecreto,modificarálasplantasdeper-sonaldelosorganismosyentidadesaloscualesseaplicaelpresentedecreto,paraadecuarlosempleosalanuevanomenclaturayclasificación.Hastaquedichasmodificacionesserealicencontinuaránvigenteslasdenominacionesdeempleocorrespondientesalnivelejecutivo. Vencido esteplazonopodrán existir en las respectivas plantas depersonalcargoscondenominacionesdelmencionadoniveljerárquico.
Siduranteesteperíodosepresentarevacantedefinitivaenalgunodelosempleosper-
tenecientesalnivelejecutivo,estadeberásersuprimida,salvoquepornecesidadesdelservicioseefectúenlasequivalenciasdelcasodentrodelNivelProfesional.
Laaplicacióndelasequivalenciasrelacionadasconlanomenclaturadeempleos,ennin-gúncasoconllevaráincrementossalariales.
Artículo 14. Vigencia.Elpresente decretorigeapartirdela fechadesupublicación,derogaelDecreto-ley2503de1998ylasdisposicionesqueleseancontrarias.
PUBLÍQUESEYCÚMPLASE
DadoenBogotá,D.C.,a17demarzode2005.
ÁLVAROURIBEVÉLEZ
ElDirectordelDepartamentoAdministrativodelaFunciónPública,
Fernando Grillo Rubiano.
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57
DECRETO 785 DE 2005(17 de marzo)
por el cual se establece el sistema de nomenclatura y clasificación y de funciones y requisitos generales de los empleos de las entidades territoriales que se regulan
por las disposiciones de la Ley 909 de 2004.
ELPRESIDENTEDELAREPÚBLICADECOLOMBIA,
enejerciciodelasfacultadesextraordinarias que leconfieren los numerales 2y3delartículo53delaLey909de2004,
DECRETA:
CAPÍTULOPRIMERO
DisposicionesgeneralesArtículo 1°. Ambito de aplicación.Elpresentedecretoestableceelsistemadenomencla-tura,clasificacióndeempleos,defuncionesyderequisitosgeneralesdeloscargosdelasentidadesterritoriales.
Artículo 2°. Noción de empleo. Seentiendeporempleoelconjuntodefunciones,tareasy responsabilidades que seasignan a unapersonay las competencias requeridas parallevarlasacabo,conelpropósitodesatisfacerelcumplimientodelosplanesdedesarrolloylosfinesdelEstado.
Lascompetencias laborales, funciones y requisitosespecíficos para su ejercicioserán
fijadospor las autoridadescompetentespara crearlos, con sujecióna loprevistoenel presente decreto-leyy a los que establezcaelGobiernoNacional,salvoparaaquellosempleoscuyas funcionesy requisitos esténseñaladosen laConstituciónPolíticao enleyesespeciales.
Artículo 3°. Niveles jerárquicos de los empleos.Segúnlanaturalezageneraldesusfun-ciones,lascompetenciasylosrequisitosexigidosparasudesempeño,losempleosdelas
Anexo 5
Decreto 785 de 2005
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entidadesterritorialesseclasificanenlossiguientesnivelesjerárquicos:NivelDirectivo, NivelAsesor,NivelProfesional,NivelTécnicoyNivelAsistencial.
Artículo 4°. Naturaleza general de las funciones.Alosempleosagrupadosenlosnive-lesjerárquicosdequetrataelartículoanterior,lescorrespondenlassiguientesfuncionesgenerales:
4.1. NivelDirectivo.ComprendelosempleosaloscualescorrespondenfuncionesdeDi-recciónGeneral,deformulacióndepolíticasinstitucionalesydeadopcióndeplanes,
programasyproyectos.
4.2. NivelAsesor.Agrupalosempleoscuyasfuncionesconsistenenasistir,aconsejaryasesorardirectamentealosempleadospúblicosdelaaltadirecciónterritorial.
4.3. NivelProfesional.Agrupalosempleoscuyanaturalezademandalaejecuciónyapli-cacióndelosconocimientospropiosdecualquiercarreraprofesional,diferentealatécnicaprofesionalytecnológica,reconocidaporlaleyyquesegúnsucomplejidadycompetenciasexigidaslespuedacorresponderfuncionesdecoordinación,super-visiónycontroldeáreasinternasencargadasdeejecutarlosplanes,programasy
proyectosinstitucionales.
4.4. Nivel Técnico. Comprende los empleos cuyas funciones exigen el desarrollo de procesosyprocedimientosenlaborestécnicasmisionalesydeapoyo,asícomolasrelacionadasconlaaplicacióndelacienciaylatecnología.
4.5. NivelAsistencial.Comprendelosempleoscuyasfuncionesimplicanelejerciciode
actividadesdeapoyoycomplementariasdelastareaspropiasdelosnivelessupe-rioresodelaboresquesecaracterizanporelpredominiodeactividadesmanualesotareasdesimpleejecución.
Parágrafo.Seentiendeporaltadirecciónterritorial,losDiputados,Gobernadores,Con-cejales, Alcaldes Municipales o Distritales, Alcalde Local, Contralor Departamental,DistritaloMunicipal,PersoneroDistritaloMunicipal,VeedorDistrital,SecretariosdeDespacho,Directoresde DepartamentosAdministrativos,Gerentesde UnidadesAdmi-nistrativasEspecialesyDirectores,GerentesoPresidentesdeentidadesdescentralizadas.
CAPÍTULOSEGUNDO
Factoresyestudiosparaladeterminacióndelosrequisitos
Artículo 5°. Factores.Losfactoresquesetendránencuentaparadeterminarlosrequisi-tosgeneralesseránlaeducaciónformal,lanoformalylaexperiencia.
Artículo 6°. Estudios.Seentiendeporestudioslosconocimientosacadémicosadquiridoseninstitucionespúblicasoprivadas,debidamentereconocidasporelGobiernoNacional,
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correspondientesalaeducaciónbásicaprimaria,básicasecundaria,mediavocacional,su- periorenlosprogramasdepregradoenlasmodalidadesdeformacióntécnicaprofesional,tecnológicayprofesionalyenprogramasdeposgradoenlasmodalidadesdeespecializa-
ción,maestría,doctoradoyposdoctorado.
Artículo 7°.Certificación educación formal.Losestudiosseacreditaránmediantelapre-sentacióndecertificados,diplomas,gradosotítulosotorgadosporlasinstitucionescorres-
pondientes.Parasuvalidezrequerirándelosregistrosyautenticacionesquedeterminenlasnormasvigentessobrelamateria.Latarjetaprofesionalomatrículacorrespondiente,segúnelcaso,excluyelapresentacióndelosdocumentosenunciadosanteriormente.
Enloscasosenqueserequieraacreditarlatarjetaomatrículaprofesional,podrásusti-tuirseporlacertificaciónexpedidaporelorganismocompetentedeotorgarlaenlacualconste que dichodocumentose encuentra entrámite, siemprey cuandose acrediteel
respectivotítuloogrado.Dentrodelañosiguientealafechadeposesión,elempleadodeberápresentarlacorrespondientetarjetaomatrículaprofesional.Denoacreditarseenesetiempo,seaplicaráloprevistoenelartículo5°delaLey190de1995ylasnormasquelamodifiquenosustituyan.
Artículo 8°.Títulos y certificados obtenidos en el exterior.Losestudiosrealizadosylostítulosobtenidosenelexteriorrequeriránparasuvalidezdelahomologaciónyconvalida-ciónporpartedelMinisteriodeEducaciónNacionalodelaautoridadcompetente.
Quieneshayanadelantadoestudiosdepregradoodeposgradoenelexterior,almomentodetomarposesióndeunempleopúblicoqueexijaparasudesempeñoestasmodalidades
deformación,podránacreditarelcumplimientodeestosrequisitosconlapresentacióndeloscertificadosexpedidosporlacorrespondienteinstitucióndeeducaciónsuperior.Den-trodelosdos(2)añossiguientesalafechadeposesión,elempleadodeberápresentarlostítulosdebidamentehomologados.Sinolohiciere,seaplicarálodispuestoenelartículo5°delaLey190de1995ylasnormasquelamodifiquenosustituyan.
Estadisposiciónnoprorrogaeltérminodelostrámitesquealafechadeexpedicióndel presentedecreto-leyseencuentrenencurso.
Artículo 9°.Cursos específicos de educación no formal. Deacuerdoconlaespecificidaddelasfuncionesdealgunosempleos,conelfindelograreldesarrollodedeterminados
conocimientos,aptitudesohabilidades,sepodránexigircursosespecíficosdeeducaciónnoformalorientadosagarantizarsudesempeño.
Artículo 10.Certificación de los cursos específicos de educación no formal.Loscursosespecíficosdeeducaciónnoformalseacreditaránmediantecertificadosdeaprobaciónex-
pedidosporlasentidadesdebidamenteautorizadasparaello.Dichoscertificadosdeberáncontener,comomínimo,lossiguientesdatos:
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10.1.Nombreorazónsocialdelaentidad.
10.2.Nombreycontenidodelcurso.
10.3.Intensidadhoraria.
10.4.Fechasderealización.
Parágrafo. Laintensidadhorariadeloscursosseindicaráenhoras.Cuandoseexpreseendías,deberáindicarseelnúmerototaldehoraspordía.
Artículo 11. Experiencia.Seentiendeporexperiencialosconocimientos,lashabilidadesylasdestrezasadquiridasodesarrolladasmedianteelejerciciodeunaprofesión,arteuoficio.
Paralosefectosdelpresentedecreto,laexperienciaseclasificaenprofesional,relaciona-da,laboralydocente.
Experiencia Profesional.Eslaadquiridaapartirdelaterminaciónyaprobacióndetodaslasmateriasqueconformanelpénsumacadémicodelarespectivaformaciónprofesional,tecnológicaotécnicaprofesional,enelejerciciodelasactividadespropiasdelaprofesiónodisciplinaexigidaparaeldesempeñodelempleo.
Experiencia Relacionada. Eslaadquiridaenelejerciciodeempleosquetenganfuncio-nessimilaresalasdelcargoaproveeroenunadeterminadaáreadetrabajooáreadela
profesión,ocupación,arteuoficio.
Experiencia Laboral.Eslaadquiridaconelejerciciodecualquierempleo,ocupación,arteuoficio.
Experiencia Docente.Eslaadquiridaenelejerciciodelasactividadesdedivulgacióndelconocimientoobtenidaeninstitucioneseducativasdebidamentereconocidas.
CuandoparadesempeñarempleospertenecientesalosnivelesDirectivo,AsesoryProfe-sionalseexijaexperiencia,estadebeserprofesionalodocente,segúnelcasoydeterminarademáscuandoserequiera,siestadebeserrelacionada.
CuandosetratedeempleoscomprendidosenelnivelProfesionalynivelessuperioresaeste,laexperienciadocentedeberáacreditarseen institucionesdeeducaciónsuperioryconposterioridadalaobtencióndelcorrespondientetítuloprofesional.
Artículo 12. Certificación de la experiencia.Laexperienciaseacreditarámediantela presentacióndeconstanciasescritas,expedidasporlaautoridadcompetentedelasrespec-tivasinstitucionesoficialesoprivadas.Cuandoelinteresadohayaejercidosuprofesiónoactividadenformaindependiente,laexperienciaseacreditarámediantedeclaracióndelmismo.
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Lascertificacionesdeexperienciadeberáncontener,comomínimo,lossiguientesdatos:
12.1.Nombreorazónsocialdelaentidadoempresa.
12.2.Tiempodeservicio.
12.3.Relacióndefuncionesdesempeñadas.
Cuandolapersonaaspireaocuparuncargopúblicoyenejerciciodesuprofesiónhayaasesoradoenelmismoperíodoaunaovariasinstituciones,eltiempodeexperienciasecontabilizaráporunasolavez.
CAPÍTULOTERCERO
Competenciaslaboralesparaelejerciciodelosempleos
Artículo 13.Competencias laborales y requisitos para el ejercicio de los empleos.DeacuerdoconlacategorizaciónestablecidaparalosDepartamentos,DistritosyMunicipiosydeconformidadconelreglamentoqueexpidaelGobiernoNacional,lasautoridadesterritorialesdeberánfijarenlosrespectivosmanualesespecíficoslascompetenciaslabo-ralesylosrequisitos,así:
13.1.Lascompetenciassedeterminaránconsujeciónalossiguientescriterios,entreotros:
13.1.1.Estudiosyexperiencia.
13.1.2.Responsabilidadporpersonalacargo.
13.1.3.Habilidadesylasaptitudeslaborales.
13.1.4.Responsabilidadfrentealprocesodetomadedecisiones.
13.1.5.Iniciativadeinnovaciónenlagestión.
13.2.Losrequisitosdeestudiosydeexperienciasefijaránconsujeciónalossiguientesmínimosymáximos:
13.2.1 NivelDirectivo13.2.1.1.ParalosDepartamentos,DistritosyMunicipiosdecategoríasespe-
cial,primera,segundaytercera:
Mínimo:Títuloprofesionalyexperiencia.
Máximo:Títuloprofesionalytítulodeposgradoyexperiencia.
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13.2.1.2.ParalosDistritosyMunicipiosdecategoríascuarta,quintaysexta:
Mínimo:Títulodetecnólogoodeprofesionalyexperiencia.
Máximo:Títuloprofesional,títulodeposgradoyexperiencia.
Se exceptúan los empleos cuyos requisitos estén fijados por laConstituciónPolíticaolaley.
13.2.2.NivelAsesor
13.2.2.1.ParalosempleosdelosDepartamentos,DistritosyMunicipiosdecategoríasespecial,primera,segundaytercera:
Mínimo:Títuloprofesionalyexperiencia.
Máximo:Títuloprofesional,títulodeposgradoyexperiencia.
13.2.2.2.ParalosempleospertenecientesalosDistritosyMunicipiosdecategoríascuarta,quintaysexta:
Mínimo:Alfijarelrequisitoespecíficopodráoptarporeltítulodeformacióntécnicaprofesionaloterminaciónyaprobacióndetres(3)añosdeeducaciónsuperior.
Máximo:Títuloprofesional,títulodeposgradoyexperiencia.
13.2.3.NivelProfesional
ParalosempleosdelordenDepartamental,DistritalyMunicipal:
Mínimo:Títuloprofesional.
Máximo:Títuloprofesional,títulodeposgradoyexperiencia.
13.2.4.NivelTécnico
13.2.4.1.ParalosempleosdelosDepartamentos,DistritosyMunicipiosdecategoríasespecial,primera,segundaytercera:
Mínimo:Diplomadebachillerencualquiermodalidad.
Máximo:Alfijarelrequisitoespecíficopodráoptarporeltítulodeformacióntécnicaprofesionalotecnológicayexperienciaotermi-naciónyaprobacióndelpénsumacadémicodeeducaciónsuperiorenformaciónprofesionalyexperiencia.
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13.2.4.2.Paralosempleospertenecientesa losDistritosy Municipiosdecategoríascuartaquintaysexta:
Mínimo:Terminaciónyaprobacióndecuatro(4)añosdeeduca-ciónbásicasecundariaycursoespecífico,mínimodesesenta(60)horasrelacionadoconlasfuncionesdelcargo.
Máximo:Alfijarelrequisitoespecíficopodráoptarportítulodeformacióntecnológicayexperienciaoterminaciónyaprobacióndelpénsumacadémicodeeducaciónsuperiorenformaciónprofe-sionalyexperiencia.
13.2.5.NivelAsistencial
13.2.5.1.ParalosempleosdelosDepartamentos,DistritosyMunicipiosde
categoríasespecial,primera,segundaytercera:
Mínimo:Terminaciónyaprobacióndeeducaciónbásicaprimaria.
Máximo:Diplomadebachillerencualquiermodalidadyexperien-cia.
13.2.5.2.Paralosempleospertenecientesa losDistritosy Municipiosdecategoríascuarta,quintaysexta:
Mínimo:Terminaciónyaprobacióndetres(3)añosdeeducación básicaprimaria.
Máximo:Diplomadebachillerencualquiermodalidadyexperien-cia.
Artículo 14. Requisitos especiales.Cuandolasfuncionesdeunempleocorrespondanalámbitodelasartes,losrequisitosdeestudioexigiblespodránsercompensadosporlacomprobacióndeexperienciayproducciónartísticas.
CAPÍTULOCUARTO
Nomenclatura,clasificaciónycódigodeempleos
Artículo 15. Nomenclatura de empleos. Acadaunodelosnivelesseñaladosenelartículo3ºdelpresentedecreto,lecorrespondeunanomenclaturayclasificaciónespecíficadeempleo.
Paraelmanejodelsistemadenomenclaturayclasificación,cadaempleoseidentificaconuncódigodetresdígitos.Elprimeroseñalaelnivelalcualperteneceelempleoylosdosrestantesindicanladenominacióndelcargo.
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EstecódigodeberáseradicionadohastacondosdígitosmásquecorresponderánalosgradosdeasignaciónbásicaquelasAsambleasylosConcejoslesfijenalasdiferentesdenominacionesdeempleos.
Artículo 16. Nivel Directivo. ElnivelDirectivoestáintegradoporlasiguientenomencla-turayclasificaciónespecíficadeempleos:
Cód Denominación005 Alcalde030 AlcaldeLocal032 ConsejerodeJusticia036 AuditorFiscaldeContraloría010 Contralor 035 ContralorAuxiliar 003 DecanodeEscuelaoInstituciónTecnológica007 DecanodeInstituciónUniversitaria008 DecanodeUniversidad009 DirectorAdministrativooFinancierooTécnicouOperativo060 DirectordeÁreaMetropolitana055 DirectordeDepartamentoAdministrativo028 DirectordeEscuelaodeInstitutoodeCentrodeUniversidad065 DirectordeHospital016 DirectorEjecutivodeAsociacióndeMunicipios050 DirectoroGerenteGeneraldeEntidadDescentralizada080 DirectorLocaldeSalud024 DirectoroGerenteRegionaloProvincial039 Gerente
085 GerenteEmpresaSocialdelEstado001 Gobernador 027 JefedeDepartamentodeUniversidad006 JefedeOficina015 Personero017 PersoneroAuxiliar 040 PersoneroDelegado043 PersoneroLocaldeBogotá071 PresidenteConsejodeJusticia042 RectordeInstituciónTécnicaProfesional048 RectordeInstituciónUniversitariaodeEscuelaodeInstituciónTecnológica067 RectordeUniversidad
020 SecretariodeDespacho054 SecretarioGeneraldeEntidadDescentralizada058 SecretarioGeneraldeInstituciónTécnicaProfesional064 SecretarioGeneraldeInstituciónUniversitaria052 SecretarioGeneraldeUniversidad066 SecretarioGeneraldeEscuelaodeInstituciónTecnológica073 SecretarioGeneraldeOrganismodeControl097 SecretarioSeccionaloLocaldeSalud
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Cód Denominación025 Subcontralor 070 Subdirector
068 SubdirectorAdministrativooFinancierooTécnicouOperativo072 SubdirectorCientífico074 SubdirectordeÁreaMetropolitana076 SubdirectordeDepartamentoAdministrativo078 SubdirectorEjecutivodeAsociacióndeMunicipios084 SubdirectoroSubgerenteGeneraldeEntidadDescentralizada090 Subgerente045 SubsecretariodeDespacho091 TesoreroDistrital094 VeedorDistrital095 ViceveedorDistrital099 VeedorDistritalDelegado096 VicerrectordeInstituciónTécnicaProfesional098 VicerrectordeInstituciónUniversitaria057 VicerrectordeEscuelaTecnológicaodeInstituciónTecnológica077 VicerrectordeUniversidad
Artículo 17. Nivel Asesor.ElNivelAsesorestáintegradoporlasiguientenomenclaturayclasificaciónespecíficadeempleos:
Cód Denominación del empleo105 Asesor 115 JefedeOficinaAsesoradeJurídicaodePlaneaciónodePrensaodeComunicaciones.
Artículo 18. Nivel Profesional. ElNivelProfesionalestáintegradoporlasiguienteno-menclaturayclasificaciónespecíficadeempleos:
Cód Denominación del empleo215 AlmacenistaGeneral202 ComisariodeFamilia203 ComandantedeBomberos204 CopilotodeAviación227 Corregidor 260 DirectordeCárcel265 DirectordeBanda270 DirectordeOrquesta
235 DirectordeCentrodeInstituciónUniversitaria236 DirectordeCentrodeEscuelaTecnológica243 Enfermero244 EnfermeroEspecialista232 DirectordeCentrodeInstituciónTécnicaProfesional233 InspectordePolicíaUrbanoCategoríaEspecialy1ªCategoría234 InspectordePolicíaUrbano2ªCategoría206 LíderdePrograma
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Cód Denominación del empleo208 LíderdeProyecto209 MaestroenArtes
211 MédicoGeneral213 MédicoEspecialista231 MúsicodeBanda221 MúsicodeOrquesta214 Odontólogo216 OdontólogoEspecialista275 PilotodeAviación222 ProfesionalEspecializado242 ProfesionalEspecializadoÁreaSalud219 ProfesionalUniversitario237 ProfesionalUniversitarioÁreaSalud217 ProfesionalServicioSocialObligatorio
201 TesoreroGeneral
Artículo 21. De las equivalencias de empleos.Paraefectosdeloaquíordenado,fíjanselassiguientesequivalenciasdelosempleosdequetrataelDecreto1569de1998,así:
Situación anterior Situación nueva
Cód. Denominación Cód. Denominación
Nivel Directivo Nivel Directivo
014DirectordeEscuelaoCentrodeCapaci-tación
028Director de Escuela, o de Institutoo deCentrodeUniversidad
018 DirectorFinanciero 009Director Administrativo, o Financiero oTécnicouOperativo
022 DirectorOperativo 009 Director Administrativo, o FinancieroTécnicouOperativo
026 DirectorTécnico 009Director Administrativo, o Financiero oTécnicouOperativo
009 DirectorAdministrativo 009Director Administrativo, o Financiero oTécnicouOperativo
050DirectorGeneraldeEntidadDescentrali-zada
050Director o Gerente General de EntidadDescentralizada.
034GerenteGeneraldeEntidadDescentrali-zada
050Director o Gerente General de EntidadDescentralizada.
038 GerenteRegionaloProvincial 024 DirectoroGerenteRegionaloProvincial024 DirectorRegionaloProvincial 024 DirectoroGerenteRegionaloProvincial
068 SubdirectorAdministrativo 068 Subdirector Administrativoo FinancierooTécnicouOperativo
082 SubdirectorFinanciero 068Subdirector Administrativo o Técnico uOperativo
086 SubdirectorOperativo 068Subdirector Administrativoo FinancierooTécnicouOperativo
088 SubdirectorTécnico 068Subdirector Administrativoo FinancierooTécnicouOperativo
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Situación anterior Situación nueva
Cód. Denominación Cód. Denominación
084SubdirectorGeneraldeEnt.Descentrali-
zada084
SubdirectoroSubgerenteGeneraldeEn-
tidadDescentralizada
092Subgerente Generalde Ent.Descentrali-zada
084SubdirectoroSubgerenteGeneraldeEn-tidadDescentralizada
Nivel Asesor Nivel Asesor
115 JefedeOficinaAsesora 115JefedeOficinaAsesoradeJurídicaodePlaneaciónodePrensaodeComunica-ciones.
Nivel Profesional Nivel Profesional
352 Bacteriólogo 237 ProfesionalUniversitarioÁreaSalud
354 BacteriólogoServicioSocialObligatorio 217 ProfesionalServicioSocialObligatorio
337 ProfesionalUniversitarioÁreaSalud 237 ProfesionalUniversitarioÁreaSalud
342 ProfesionalEspecializadoÁreaSalud 242 ProfesionalEspecializadoÁreaSalud350 ComisariodeFamilia 202 ComisariodeFamilia
380 CopilotodeAviación 204 CopilotodeAviación
365 Enfermero 243 Enfermero
355 EnfermeroEspecialista 244 EnfermeroEspecialista
360 EnfermeroSocialObligatorio 217 ProfesionalServicioSocialObligatorio
333 InspectordePolicíaUrbano1ªCategoría 233Inspector de Policía Urbano CategoríaEspecialy1ªCategoría
334 InspectordePolicíaUrbano2ªCategoría 234 InspectordePolicíaUrbano2ªCategoría
367 InstructorenSalud 237 ProfesionalUniversitarioÁreaSalud
385 MaestroenArtes 209 MaestroenArtes310 MédicoGeneral 211 MédicoGeneral
301 MédicoEspecialista 213 MédicoEspecialista
330 MédicoVeterinario 237 ProfesionalUniversitarioÁreaSalud
305 MédicoServicioSocialObligatorio 217 ProfesionalServicioSocialObligatorio
331 MúsicodeBanda 231 MúsicodeBanda
321 MúsicodeOrquesta 221 MúsicodeOrquesta
358 NutricionistaDietista 237 ProfesionalUniversitarioÁreaSalud
325 Odontólogo 214 Odontólogo
315 OdontólogoEspecialista 216 OdontólogoEspecialista
347 Optómetra 237 ProfesionalUniversitarioAreaSalud
375 PilotodeAviación 275 PilotodeAviación
357 Psicólogo 219 ProfesionalUniversitario
320 OdontólogoServicioSocialObligatorio 217 ProfesionalServicioSocialObligatorio
335 ProfesionalEspecializado 222 ProfesionalEspecializado
340 ProfesionalUniversitario 219 ProfesionalUniversitario
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d e F u n c i o n e s y d e C o m p e t e n c i a s
L a b o r a l e s
Situación anterior Situación nueva
Cód. Denominación Cód. Denominación
345 SecretarioPrivado 219 ProfesionalUniversitario
341 Terapista 237 ProfesionalUniversitarioÁreaSalud
344 TrabajadorSocial 219 ProfesionalUniversitario
Nivel Técnico Nivel Técnico
403 AlmacenistaAuxiliar 367 TécnicoAdministrativo
435 AuxiliardeVuelo 335 AuxiliardeVuelo
405 InspectordePolicía3ªa6ªCategoría 303 InspectordePolicía3ªa6ªcategoría
406 InspectordePolicíaRural 306 InspectordePolicíaRural
410 InspectordeTránsitoyTransporte 312 InspectordeTránsitoyTransporte
415 Instructor 313 Instructor
420 InstrumentadorQuirúrgico 323 TécnicoÁreaSalud
436 SubcomandantedeBomberos 336 SubcomandantedeBomberos401 Técnico 314 TécnicoOperativo
423 TécnicoÁreaSalud 323 TécnicoÁreaSalud
417 TécnicoenEstadísticaenSalud 367 TécnicoAdministrativo
440 TécnicoenSaludOcupacional 323 TécnicoÁreaSalud
412 TécnicoenImágenesDiagnósticas 323 TécnicoÁreaSalud
438 TécnicoenLaboratorioClínico 323 TécnicoÁreaSalud
443 TécnicoenPrótesis 323 TécnicoÁreaSalud
445 TécnicoenTerapia 323 TécnicoÁreaSalud
448 TécnicoenSaneamiento 323 TécnicoÁreaSalud
Nivel Administrativo, Auxiliar y Operativo Nivel Asistencial
505 AgentedeTránsito 403 AgentedeTránsito550 A uxiliarAdministrativo 407 A uxiliarAdministrativo
555 AuxiliardeEnfermería 412 AuxiliarÁreaSalud
533 AuxiliarenSaludFamiliaryComunitaria 412 AuxiliarÁreaSalud
509 AuxiliardeInformaciónenSalud 412 AuxiliarÁreaSalud
516 AuxiliardeDroguería 412 AuxiliarÁreaSalud
518 AuxiliardeConsultorioOdontológico 412 AuxiliarÁreaSalud
523 AuxiliardeHigieneOral 412 AuxiliarÁreaSalud
527 AuxiliardeLaboratorioClínico 412 AuxiliarÁreaSalud
537 AuxiliarenTrabajoSocial 407 AuxiliarAdministrativo
505 AgentedeTránsito 403 AgentedeTránsito
565 Auxiliar 407 AuxiliarAdministrativo513 CabodeBomberos 413 CabodeBomberos
528 CabodePrisiones 428 CabodePrisiones
507 Camillero 412 AuxiliarÁreaSalud
510 CapitándeBomberos 411 CapitándeBomberos
501 Coordinador 407 AuxiliarAdministrativo
560 Ecónomo 407 AuxiliarAdministrativo
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Situación anterior Situación nueva
Cód. Denominación Cód. Denominación
515 Inspector 416 Inspector
541 PromotorenSalud 412 AuxiliarÁreaSalud517 SargentodeBomberos 417 SargentodeBomberos
538 SargentodePrisiones 438 SargentodePrisiones
540 Secretario 440 Secretario
520 SecretarioBilingüe 420 SecretarioBilingüe
525 SecretarioEjecutivo 425 SecretarioEjecutivo
535 Sec.EjecutivodelDespachodelAlcalde 438Secretario Ejecutivo del Despacho delAlcalde
530Sec. Ejecutivo delDespacho delGober-nador
430Secretario Ejecutivo del Despacho delGobernador
545 Supervisor 407 AuxiliarAdministrativo
519 TenientedeBomberos 419 TenientedeBomberos
547 TenientedePrisiones 457 TenientedePrisiones
605 AuxiliardeServiciosGenerales 470 AuxiliardeServiciosGenerales
610 Ayudante 472 Ayudante
635 Bombero 475 Bombero
615 Celador 477 Celador
620 Conductor 480 Conductor
601 ConductorMecánico 482 ConductorMecánico
630 Guardián 485 Guardián
625 Operario 487 Operario
Parágrafo 1°. Deconformidadconloestablecidoenelpresentedecretoyapartirdelavigenciadelmismo,losempleospertenecientesalosnivelesAdministrativo,AuxiliaryOperativoquedaránagrupadosenelnivelAsistencialytendránlasfuncionesgeneralesaqueserefiereelartículo4°ylosrequisitosparasudesempeñoseránlosseñaladosenelartículo13delpresentedecreto.
Parágrafo 2º. Conestrictasujecióna lodispuesto enesteartículo,lasentidades alascualesseaplicaelpresenteDecretoprocederánaadoptarlasanterioresequivalenciasdentrodelañosiguientealafechadevigenciadelmismo.
Laequivalenciaenlanomenclaturaenningúncasopodráconllevarincrementossalariales.
Artículo 22. Requisitos para el ejercicio de los empleos que conforman el Sistema deSeguridad Social en Salud.Paraeldesempeñodelosempleoscorrespondientesalsistemadeseguridadsocialensaludaqueserefiereelpresentedecreto,sedeberánacreditarlossiguientesrequisitos:
22.1DirectorLocaldeSaludySecretarioSeccionaloLocaldeSaludcorrespondienteadepartamentos,distritosymunicipiosdecategoríasespecialyprimera:
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Estudios:Títuloprofesionalenáreasdelasalud,económicas,administrativasojurí-dicasytítulodeposgradoensaludpública,administraciónogerenciahospitalariauotrosenelcampodelaadministraciónensalud.
Experiencia:Cuatro(4)añosdeexperienciaprofesionalenelsectorsalud.
EltítulodeposgradonoseráaplicableenloscasosdelosdepartamentosdeGuainía,Vaupés,Vichada,GuaviareyAmazonas.
22.2DirecciónLocaldeSaluddelosdemásmunicipios:
Estudios:Títuloprofesionalenáreasdelasalud,económicas,administrativasojurí-dicas.
Experiencia:Dos(2)añosdeexperienciaprofesionalenelsectorsalud.
ParaelejerciciodelosempleosdeDirectordeHospital(Código065)ydeGerentedeEmpresaSocialdelEstado(código085)decarácterdepartamentalomunicipalquepertenezcanalSistemaGeneraldeSeguridadSocialenSalud,seexigiránlossiguientesrequisitos:
22.3DirectordeHospitalyGerentedeEmpresaSocialdelEstadodeprimerniveldeatención.ParaeldesempeñodelcargodeGerentedeunaEmpresaSocialdelEstadoodeDirectordeInstituciónPrestadoradeServiciosdeSalud,delprimerniveldeatención,seexigiránlossiguientesrequisitos,establecidosdeacuerdoconlacatego-rizacióndelosdepartamentosymunicipiosreguladaporlaLey617de2000ydemásnormasquelamodifiquenoadicionen:
22.3.1Paralacategoríaespecialyprimeraseexigirácomorequisitos,títuloprofe-sionalenáreasdelasalud,económicas,administrativasojurídicas;títulode
postgradoensaludpública,administraciónogerenciahospitalaria,adminis-traciónensalud;yexperienciaprofesionaldedos(2)añosenelsectorsalud.
22.3.2Paralacategoríasegundaseexigirácomorequisitos,títuloprofesionalenáreasdelasalud,económicas,administrativasojurídicas;títulodeposgradoensaludpública,administraciónogerenciahospitalaria,administraciónensalud;yexperienciaprofesionaldeun(1)añoenelsectorsalud.
22.3.3Paralascategoríastercera,cuarta,quintaysextaseexigirácomorequisitos,títuloprofesionaleneláreadelasaludyexperienciaprofesionaldeun(1)año,enelsectorsalud.
“Nota:jurisprudencial:“como el número de habitantes de los municipios de cate- goías tercera, cuarta, quinta y sexta son manifiestamente inferiores a los municipios
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de categoría especial, primera y segunda, y como la planta de personal destinadaa prestar el servicio de salud es inversamente proporcional a la categoría del mu-nicipio, ‘es razonable que se exija formación profesional en el área de la salud
para las personas que aspiran a un cargo directivo en las entidades de salud de losmunicipios de categorías tercera, cuarta, quinta y sexta, pues debe garantizarse
que dicho funcionario esté en la capacidad de asumir no solamente las funciones
de tipo administrativo sino también asistenciales, lo que le permite optimizar la efi-
ciencia y cobertura del servicio de salud’. Corte Constitucional Sentencia C-0079de 7 de febrero de 2007 - M. P. Jaime Córdoba Triviño.
22.4DirectordeHospitalyGerentedeEmpresaSocialdelEstadodesegundoniveldeatención.Losrequisitosquesedeberánacreditarparaocuparestoscargosson:Título
profesionalenáreasdelasalud,económicas,administrativasojurídicas;títulode posgradoensaludpública,administraciónogerenciahospitalaria,administraciónen
saluduotroeneláreadelaadministraciónensalud;yexperienciaprofesionaldetres(3)añosenelsectorsalud.
Sinperjuiciodelaexperienciaqueseexijaparaelcargo,eltítulodeposgradopodrásercompensadopordos(2)añosdeexperienciaencargosdelniveldirectivo,asesoroprofesionalenorganismosoentidadespúblicasoprivadasqueconformanelSiste-maGeneraldeSeguridadSocialenSalud.
22.5DirectordeHospitaly Gerente deEmpresa Social del Estadode tercer nivel deatención.Losrequisitosquesedeberánacreditarparaeldesempeñodeestoscargosson:Títuloprofesionalenáreasdelasalud,económicas,administrativasojurídicas;
títulodeposgradoensaludpública,administraciónogerenciahospitalaria,adminis-traciónensaludoenáreaseconómicas,administrativasojurídicas;yexperiencia
profesionaldecuatro(4)añosenelsectorsalud.
ElempleodeGerenteoDirectordeEmpresaSocialdelEstadooInstituciónPrestado-radeServiciodeSaludserádededicaciónexclusivaydedisponibilidadpermanentey,porotraparte,eltítulodeposgrado,nopodrásercompensadoporexperienciadecualquiernaturaleza.
Parágrafo.CuandosedeterminequelaEmpresaSocialdelEstadodelnivelterritorialcumplirásusfuncionesa travésdecontratacióncontercerosoconveniosconentidades
públicasoprivadas,omedianteoperadoresexternos,lafuncióndeGerenteoDirectorseráejercidaporunfuncionariodelarespectivaDirecciónTerritorialdeSalud.Enestecaso,elempleadocontinuarádevengandoelsalariodelempleodelcualestitularynoseleexigirárequisitosadicionalesalosyaacreditados.
Artículo 23. Disciplinas académicas. Paraelejerciciodelosempleosqueexijancomore-quisitoeltítuloolaaprobacióndeestudioseneducaciónsuperiorencualquiermodalidad,
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enlosmanualesespecíficossedeterminaránlasdisciplinasacadémicasteniendoencuentalanaturalezadelasfuncionesdelempleooeláreadedesempeño.
Entodocaso,losestudiosaprobadosdebenperteneceraunamismadisciplinaacadémica.
Artículo 24. Requisitos determinados en normas especiales.Paraelejerciciodelosem- pleoscorrespondientesalosdiferentesnivelesjerárquicos,quetenganrequisitosestable-cidosenlaConstituciónPolíticaoenlaley,seacreditaránlosallíseñalados.
CAPÍTULOQUINTO
Equivalenciasentreestudiosyexperiencia
Artículo 25. Equivalencias entre estudios y experiencia. Las autoridades territoriales
competentes,alestablecerelmanualespecíficodefuncionesyderequisitosnopodrándisminuirlosrequisitosmínimosdeestudiosydeexperiencia,niexcederlosmáximosseñaladosparacadaniveljerárquico.Sinembargo,deacuerdoconlajerarquía,lasfuncio-nes,lascompetenciasylasresponsabilidadesdecadaempleo,podránpreverlaaplicacióndelassiguientesequivalencias:
25.1ParalosempleospertenecientesalosnivelesDirectivo,AsesoryProfesional:
25.1.1Eltítulodeposgradoenlamodalidaddeespecializaciónpor:
25.1.1.1Dos(2)añosdeexperienciaprofesionalyviceversa,siemprequeseacrediteeltítuloprofesional,o
25.1.1.2Títuloprofesionaladicionalalexigidoenelrequisitodelrespec-tivoempleo,siempreycuandodichaformaciónadicionalseaafínconlasfuncionesdelcargo,o
25.1.1.3Terminaciónyaprobacióndeestudiosprofesionalesadicionalesaltítuloprofesionalexigidoenelrequisitodelrespectivoempleo,siempreycuandodichaformaciónadicionalseaafínconlasfun-cionesdelcargo,yun(1)añodeexperienciaprofesional.
25.1.2Eltítulodeposgradoenlamodalidaddemaestríapor:
25.1.2.1Tres(3)añosdeexperienciaprofesionalyviceversa,siemprequeseacrediteeltítuloprofesional,o
25.1.2.2Títuloprofesionaladicionalalexigidoenelrequisitodelrespec-tivoempleo,siempreycuandodichaformaciónadicionalseaafínconlasfuncionesdelcargo,o
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25.1.2.3Terminaciónyaprobacióndeestudiosprofesionalesadicionalesaltítuloprofesionalexigidoenelrequisitodelrespectivoempleo,siempreycuandodichaformaciónadicionalseaafínconlasfun-
cionesdelcargo,yun(1)añodeexperienciaprofesional.
25.1.3Eltítulodeposgradoenlamodalidaddedoctoradooposdoctorado,por:
25.1.3.1Cuatro(4)añosdeexperienciaprofesionalyviceversa,siemprequeseacrediteeltítuloprofesional,o
25.1.3.2Títuloprofesionaladicionalalexigidoenelrequisitodelrespec-tivoempleo,siempreycuandodichaformaciónadicionalseaafínconlasfuncionesdelcargo,o
25.1.3.3Terminaciónyaprobacióndeestudiosprofesionalesadicionalesaltítuloprofesionalexigidoenelrequisitodelrespectivoempleo,siempreycuandodichaformaciónadicionalseaafínconlasfun-cionesdelcargo,ydos(2)añosdeexperienciaprofesional.
25.1.4Tres(3)añosdeexperienciaprofesionalportítuloprofesionaladicionalalexigidoenelrequisitodelrespectivoempleo.
25.2Paralosempleospertenecientesalosnivelestécnicoyasistencial:
25.2.1Títulodeformacióntecnológicaodeformacióntécnicaprofesional,porun(1)añodeexperienciarelacionada,siempreycuandoseacreditelatermina-
ciónylaaprobacióndelosestudiosenlarespectivamodalidad.
25.2.2Tres(3)añosdeexperienciarelacionadaportítulodeformacióntecnológicaodeformacióntécnicaprofesionaladicionalalinicialmenteexigido,yvice-versa.
25.2.3Un(1)añodeeducaciónsuperiorporun(1)añodeexperienciayviceversa,oporseis(6)mesesdeexperienciarelacionadaycursoespecíficodemínimosesenta (60)horasdeduracióny viceversa, siemprey cuandose acreditediplomadebachillerparaamboscasos.
25.2.4Diplomadebachillerencualquiermodalidad,poraprobacióndecuatro(4)añosdeeducaciónbásicasecundariayun(1)añodeexperiencialaboralyvi-ceversa,oporaprobacióndecuatro(4)añosdeeducaciónbásicasecundariayCAPdeSena.
25.2.5 Aprobacióndeun(1)añodeeducaciónbásicasecundariaporseis(6)mesesdeexperiencialaboralyviceversa,siempreycuandoseacreditelaformaciónbásicaprimaria.
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25.2.6LaequivalenciarespectodelaformaciónqueimparteelServicioNacionaldeAprendizaje,Sena,seestableceráasí:
25.2.6.1Tres(3)añosdeeducaciónbásicasecundariaodieciocho(18)me-sesdeexperiencia,porelCAPdelSena.
25.2.6.2Dos(2)añosdeformacióneneducaciónsuperior,odos(2)añosdeexperienciaporelCAPTécnicodelSenaybachiller,coninten-sidadhorariaentre1.500y2.000horas.
25.2.6.3Tres(3)añosdeformacióneneducaciónsuperiorotres(3)añosdeexperienciaporelCAPTécnicodelSENAybachiller,conintensi-dadhorariasuperiora2.000horas.
Parágrafo 1°.Deacuerdoconlasnecesidadesdelservicio,lasautoridadescompetentesdeterminaránensusrespectivosmanualesespecíficosoenactoadministrativoseparado,lasequivalenciasparalosempleosquelorequieran,deconformidadconloslineamientosestablecidosenelpresentedecreto.
Parágrafo 2°.Lasequivalenciasdequetrataelpresenteartículonoseaplicaránalosem- pleosdeláreamédico-asistencialdelasentidadesqueconformanelSistemadeSeguridadSocialenSalud.
Artículo 26. Prohibición de compensar requisitos. Cuandoparaeldesempeñodeunem- pleoseexijaunaprofesión,arteuoficiodebidamentereglamentado,losgrados,títulos,
licencias,matrículasoautorizacionesprevistasenlasnormassobrelamaterianopodránsercompensadosporexperienciauotrascalidades,salvocuandolaleyasíloestablezca.
CAPÍTULOSEXTO
Plantasdepersonalymanualesespecíficosdefuncionesyderequisitos
Artículo 27. Establecimiento de la planta de personal.Consujeciónalanomenclaturayalaclasificacióndeempleosporniveles,alasfunciones,competenciasyrequisitosgene-ralesdequetrataelpresentedecreto,lasautoridadesterritorialescompetentesprocederánaadecuarlaplantadepersonalyelmanualespecíficodefuncionesyderequisitosdentrodelañosiguientealavigenciadelpresentedecreto.
Artículo 28.Obligatoriedad de las competencias laborales y de los requisitos para el ejercicio de los empleos.Deacuerdoconloscriteriosimpartidosenelpresentedecreto
paraidentificarlascompetenciaslaboralesyconlareglamentaciónqueparaelefectoexpidaelGobiernoNacional,lasautoridadescompetentesalelaborarlosmanualesespe-cíficosdefuncionesyrequisitos,deberánseñalarlascompetenciasparalosempleosqueconformansuplantadepersonal.
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Artículo 29. Ajuste de las plantas de personal y manuales específicos de funciones y derequisitos.Paraefectosdelaaplicacióndelsistemadenomenclaturayclasificacióndeempleosdequetrataelpresentedecreto,lasautoridadesterritorialescompetentespro-
cederánaajustarlasplantasdepersonalylosrespectivosmanualesdefuncionesyderequisitos,dentrodelañosiguientealavigenciadeestedecreto.
Paraellotendránencuentalasnuevasdenominacionesdeempleo,lanaturalezageneraldelasfuncionesdelosmismosylascompetenciaslaboralesexigibles,enrelaciónconlasfuncionesqueteníaestablecidoelempleoanterior.
Artículo 30. Requisitos acreditados.Losempleadosquealmomentodelajustedelas plantasdepersonalseencuentrenprestandosusserviciosencualquieradelasentidadesalascualesserefiereelpresentedecretodeberánserincorporadosaloscargosdelasplan-tasdepersonalquelasentidadesfijendeconformidadconelsistemadenomenclaturay
clasificacióndeempleosestablecidoenestedecreto,noselesexigiránrequisitosdistintosalosyaacreditadosysolorequerirándelafirmadelactacorrespondiente.
Artículo 31. Denominaciones de empleo suprimidas.Lasdenominacionesdeempleosque hayansidosuprimidasenvirtuddelpresentedecreto,continuaránvigentesen las
plantasde personal delas entidades a las cuales seaplicaestedecreto,hastatantosemodifiquendichasplantas.
CAPÍTULOSÉPTIMO
Disposicionesfinales
Artículo 32. Expedición.Laadopción,adición,modificaciónoactualizacióndelmanualespecíficoseefectuarámedianteactoadministrativodelaautoridadcompetenteconsuje-ciónalasdisposicionesdelpresentedecreto.
Elestablecimientodelasplantasdepersonalylasmodificacionesaestasrequerirán,entodocaso,delapresentacióndelrespectivoproyectodemanualespecíficodefuncionesyderequisitos.
Correspondealaunidaddepersonaldecadaorganismooalaquehagasusveces,ade-lantarlosestudiosparalaelaboración,actualización,modificaciónoadicióndelmanualdefuncionesyderequisitosyvelarporelcumplimientodelodispuestoenelpresente
decreto.Parágrafo. Todacertificaciónsolicitadaporparticulares,servidorespúblicosyautorida-descompetentes,enrelaciónconlosmanualesespecíficosdefuncionesyderequisitos,seráexpedidaporlaentidaduorganismoresponsabledesuadopción.
Artículo 33. Transitorio.Lasautoridadesterritorialescompetentes,enuntérminonosu- perioradoce(12)mesescontadosapartirdelavigenciadelpresentedecreto-ley,procede-
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L a b o r a l e s
ránamodificarlasplantasdepersonalparaadecuarlosempleosalanuevanomenclaturayclasificación.
Hastaquedichasmodificacionesserealicencontinuaránvigenteslassiguientesdenomi-nacionesdeempleocorrespondientesalnivelejecutivo,así:
Código Denominación del empleo
720 DirectordeCarreradeInstituciónTécnicaProfesional725 DirectordeCarreradeInstituciónUniversitaria726 DirectordeCarreradeEscuelaTecnológica730 DirectordeCentro740 DirectordeUnidaddeInstituciónTécnicaProfesional745 DirectordeUnidadTecnológicaoUnidadAcadémica757 DirectoroJefedeCentrodeSalud750 JefedeDepartamentodeInstituciónTécnicaProfesional
755 JefedeDepartamentodeInstituciónUniversitaria756 JefedeDepartamentodeEscuelaTecnológica780 JefedeDepartamento710 JefedeDivisión785 JefedeProgramadeInstituciónTécnicaProfesional707 JefedeUnidad718 JefeSeccional
Parágrafo. Vencidoelplazoseñaladoenesteartículo,nopodránexistirenlasrespectivas plantasdepersonalcargoscondenominacionesdelmencionadoniveljerárquico.
Siduranteesteperíodosepresentarevacantedefinitivaenalgunodelosempleosper-
tenecientesalnivelejecutivo,estedeberásersuprimido,salvoquepornecesidadesdelservicioseefectúenlasequivalenciasdelcaso,dentrodelnivelprofesional.
Artículo 34. Vigencia.Elpresente decretorigeapartirdela fechadesupublicación,derogaelDecreto1569de1998ylasdemásdisposicionesqueleseancontrarias.
PUBLÍQUESEYCÚMPLASE
DadoenBogotá,D.C.,a17demarzode2005.
ÁLVAROURIBEVÉLEZ
ElDirectordelDepartamentoAdministrativodelaFunciónPública,
Fernando Grillo Rubiano.
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L a b o r a l e s
77
DECRETO 2539 DE 2005(22 de julio)
por el cual se establecen las competencias laborales generales para los empleos pú-blicos de los distintos niveles jerárquicos de las entidades a las cuales se aplican losdecretos-ley 770 y 785 de 2005.
ELPRESIDENTEDELAREPÚBLICADECOLOMBIA,
enejerciciodelasfacultadesqueleconfiereelnumeral11delartículo189delaConstitu-ciónPolítica,elartículo19delaLey909de2004yenlosartículos5y13delosDecretos770de2005y785de2005,
DECRETA:
Artículo 1º. Campo de aplicación.Elpresentedecretodeterminalascompetenciaslabo-
ralescomunesalosempleadospúblicosylasgeneralesdelosdistintosnivelesjerárquicosenqueseagrupanlosempleosdelasentidadesalascualesseaplicalosdecretos-ley770y785de2005.
Artículo 2º. Definición de competencias.Lascompetenciaslaboralessedefinencomolacapacidaddeunapersonaparadesempeñar,endiferentescontextosyconbaseenlosrequerimientosdecalidadyresultadosesperadosenelsectorpúblico,lasfuncionesinhe-rentesaunempleo;capacidadqueestádeterminadaporlosconocimientos,destrezas,ha-
bilidades,valores,actitudesyaptitudesquedebeposeerydemostrarelempleadopúblico.
Artículo 3º.Componentes.Lascompetenciaslaboralessedeterminaránconbaseenelcontenidofuncionaldeunempleo,eincluiránlossiguientesaspectos:
3.1.Requisitosdeestudioyexperienciadelempleo,loscualesdebenestarenarmoníaconlodispuestoenlosdecretos-ley770y785de2005,ysusdecretosreglamenta-rios,segúnelniveljerárquicoenqueseagrupenlosempleos.
3.2.Lascompetenciasfuncionalesdelempleo.
Anexo 6:
Decreto 2539 de 2005
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L a b o r a l e s
3.3.Lascompetenciascomportamentales
Artículo 4º.Contenido funcional del empleo.Conelobjetodeidentificarlasresponsabi-
lidadesycompetenciasexigidasaltitulardeunempleo,deberádescribirseelcontenidofuncionaldeeste,teniendoencuentalossiguientesaspectos:
Laidentificacióndelpropósitoprincipaldelempleoqueexplicalanecesidaddesuexis-tenciaosurazóndeserdentrodelaestructuradeprocesosymisiónencomendadosaláreaalacualpertenece.
Lasfuncionesesencialesdelempleoconlascualessegaranticeelcumplimientodelpro- pósitoprincipalorazóndeserdelmismo.
Artículo 5º.Competencias funcionales.Lascompetenciasfuncionalesprecisarányde-tallaránloquedebeestarencapacidaddehacerelempleadoparaejerceruncargoysedefiniránunavezsehayadeterminadoelcontenidofuncionaldeaquel,conformealossiguientesparámetros:
5.1. Loscriteriosdedesempeñooresultadosdelaactividadlaboral,quedancuentadelacalidadqueexigeelbuenejerciciodesusfunciones.
5.2.Losconocimientosbásicosquesecorrespondanconcadacriteriodedesempeñodeunempleo.
5.3.Loscontextosendondedeberándemostrarselascontribucionesdelempleadoparaevidenciarsucompetencia.
5.4. Lasevidenciasrequeridasquedemuestrenlascompetenciaslaboralesdelosemplea-dos.
Artículo 6º. Competencias comportamentales.Lascompetenciascomportamentalessedescribiránteniendoencuentalossiguientescriterios:
6.1.Responsabilidadporpersonalacargo.
6.2.Habilidadesyaptitudeslaborales.
6.3.Responsabilidadfrentealprocesodetomadedecisiones.
6.4.Iniciativadeinnovaciónenlagestión.
6.5.Valorestratégicoeincidenciadelaresponsabilidad.
Artículo 7º.Competencias comunes a los servidores públicos.Todoslosservidorespú- blicosaquienesseaplicanlosDecretos770y785de2005,deberánposeeryevidenciarlassiguientescompetencias:
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L a b o r a l e s
COMPETEN-CIA
DEFINICIÓNDE LA COMPETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS
Orientación aresultados
Realizar las funciones y cumplirlos compromisos organizaciona-lesconeficaciaycalidad.
• Cumpleconoportunidadenfuncióndeestánda-
res,objetivosymetasestablecidasporlaentidad,lasfuncionesquelesonasignadas.
• Asumelaresponsabilidadporsusresultados.
• Comprometerecursosytiemposparamejorarla productividad tomando las medidas necesarias paraminimizarlosriesgos.
• Realiza todas las acciones necesarias para al-canzarlosobjetivospropuestosenfrentandolosobstáculosquesepresentan.
Orientación alusuarioyalciu-dadano
Dirigirlasdecisionesyaccionesalasatisfaccióndelasnecesidadese intereses de losusuarios inter-nos y externos, de conformidadconlasresponsabilidadespúblicasasignadasalaentidad.
• Atiendeyvaloralasnecesidadesypeticionesdelosusuariosydeciudadanosengeneral.
• Consideralasnecesidadesdelosusuariosaldise-ñarproyectososervicios.
• Darespuestaoportunaa lasnecesidadesdelosusuarios de conformidad con el servicio queofrecelaentidad.
• Establece diferentes canales de comunicacióncon elusuario para conocer sus necesidades y
propuestasyrespondealasmismas.
• Reconocelainterdependenciaentresutrabajoyeldeotros.
Transparencia
Hacerusoresponsableyclarodelosrecursospúblicos,eliminandocualquierdiscrecionalidadindebi-daensuutilizaciónygarantizarelaccesoalainformaciónguber-namental.
• Proporcionainformaciónveraz,objetivaybasa-daenhechos.
• Facilitaelaccesoa la información relacionadacon sus responsabilidades y con el servicio acargodelaentidadenquelabora.
• Demuestraimparcialidadensusdecisiones.
• Ejecutasusfuncionesconbaseenlasnormasycriteriosaplicables.
• Utiliza los recursosde laentidadparael desa-rrollodelaslaboresylaprestacióndelservicio.
C o m p r o m i s o conlaOrganiza-ción
Alinearelpropiocomportamientoa las necesidades, prioridades ymetasorganizacionales.
• Promuevelasmetasdelaorganizaciónyrespetasusnormas.
• Antepone las necesidades de laorganización asuspropiasnecesidades.
• Apoyaalaorganizaciónensituacionesdifíciles.
• Demuestra sentidodepertenenciaen todassusactuaciones.
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L a b o r a l e s
Artículo 8º. Competencias comportamentales por nivel jerárquico.Lassiguientessonlascompetenciascomportamentalesque,comomínimo,debenestablecerlasentidadesparacadaniveljerárquicodeempleos;cadaentidadconfundamentoensusparticularidades
podráadicionarlas:
8.1NIVELDIRECTIVO
COMPETEN-CIA
DEFINICIÓNDE LA COMPETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS
Liderazgo
Guiarydirigirgruposyestablecerymantenerlacohesióndegruponecesariaparaalcanzarlosobjeti-vosorganizacionales.
• Mantieneasuscolaboradoresmotivados.
• Fomentalacomunicaciónclara,directayconcre-ta.
• Constituyeymantienegruposdetrabajoconundesempeñoconformealosestándares.
• Promuevelaeficaciadelequipo.
• Generaunclimapositivoydeseguridadensuscolaboradores.
• Fomentalaparticipacióndetodosenlosproce-sosdereflexiónydetomadedecisiones.
• Unificaesfuerzoshaciaobjetivosymetasinsti-tucionales.
Planeación
Determinar eficazmente las me-tas y prioridades institucionales,identificandolasacciones,losres-
ponsables,losplazosylosrecur-sosrequeridosparaalcanzarlas.
• Anticipa situaciones y escenarios futuros conacierto.
• Estableceobjetivosclarosyconcisos,estructura-dosycoherentesconlasmetasorganizacionales.
• Traduce los objetivos estratégicos en planes prácticosyfactibles.
• Buscasolucionesalosproblemas.
• Distribuyeeltiempoconeficiencia.
• Estableceplanesalternativosdeacción.
Toma de deci-siones
Elegirentreunaovariasalternati-vasparasolucionarunproblemaoatenderunasituación,comprome-tiéndoseconaccionesconcretasyconsecuentesconladecisión.
• Elige con oportunidad, entre muchas alternati-vas,losproyectosarealizar.
• Efectúacambioscomplejosycomprometidosensusactividadesoenlasfuncionesquetieneasig-nadas cuando detecta problemas o dificultades
parasurealización.
• Decidebajopresión.
• Decideensituacionesdealtacomplejidadein-certidumbre.
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COMPETEN-CIA
DEFINICIÓNDE LA COMPETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS
Dirección yDesarrollo dePersonal
Favorecer el aprendizaje y de-sarrollo de sus colaboradores,articulando las potencialidades ynecesidades individuales con lasdelaorganizaciónparaoptimizarla calidad de las contribucionesdelosequiposdetrabajoydelas
personas, en el cumplimiento delosobjetivosymetasorganizacio-nalespresentesyfuturas.
• Identificanecesidadesdeformaciónycapacita-
ciónyproponeaccionesparasatisfacerlas.• Permitenivelesdeautonomíaconelfindeesti-mulareldesarrollointegraldelempleado.
• Delegademaneraefectivasabiendocuándoin-tervenirycuándonohacerlo.
• Hace uso de las habilidades y recurso de sugrupodetrabajoparaalcanzarlasmetasylosestándaresdeproductividad.
• Establece espacios regulares de retroalimen-taciónyreconocimientodeldesempeñoysabemanejarhábilmenteelbajodesempeño.
• Tiene en cuentalasopinionesdesuscolabora-
dores.• Mantiene con sus colaboradores relaciones derespeto.
Conocimientodelentorno
Estaraltantodelascircunstanciasy las relaciones de poder queinfluyen en el entorno organiza-cional.
• Esconscientedelascondicionesespecíficasdelentornoorganizacional.
• Está al día en los acontecimientos claves delsectorydelEstado.
• Conoceyhaceseguimientoalaspolíticasguber-namentales.
• Identifica las fuerzas políticas que afectan laorganizaciónylasposiblesalianzasparacumplirconlospropósitosorganizacionales.
8.2.NIVELASESOR COMPETEN-
CIADEFINICIÓN DE LA COM-
PETENCIACONDUCTAS ASOCIADAS
Experticia pro-fesional
Aplicarelconocimientoprofesio-nalenlaresolucióndeproblemasytransferirloasuentornolaboral.
• Orienta el desarrollo de proyectos especiales paraellogroderesultadosdelaaltadirección.
• Aconsejayorientalatomadedecisionesenlostemasquelehansidoasignados
• Asesora en materias propias de su campo deconocimiento, emitiendo conceptos, juicios o
propuestasajustadosalineamientosteóricosytécnicos.
• Se comunicademodo lógico,claro,efectivoy
seguro.
Conocimientodelentorno
Conocer e interpretar la organi-zación, su funcionamiento y susrelacionespolíticasyadministra-tivas.
• Comprende el entorno organizacional que en-marca las situaciones objeto de asesoría y lotomacomo referente obligado para emitir jui-cios,conceptosopropuestasadesarrollar.
• Se informa permanentemente sobre políticasgubernamentales, problemas y demandas delentorno.
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L a b o r a l e s
COMPETEN-CIA
DEFINICIÓN DE LA COM-PETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS
Construcción derelaciones
Establecerymantenerrelaciones
cordialesy recíprocas conredeso grupos de personas internas yexternas a la organización quefaciliten la consecución de losobjetivosinstitucionales.
• Utilizasuscontactosparaconseguirobjetivos
• Comparteinformaciónparaestablecerlazos.
• Interactúaconotrosdeunmodoefectivoyade-cuado.
Iniciativa
Anticiparse a los problemasiniciando acciones para superarlos obstáculos y alcanzar metasconcretas.
• Prevésituacionesyalternativasdesoluciónqueorientanlatomadedecisionesdelaaltadirec-ción.
• Enfrentalosproblemasyproponeaccionescon-cretasparasolucionarlos.
• Reconoceyhaceviableslasoportunidades.
8.3.NIVELPROFESIONAL
COMPETEN-CIA
DEFINICIÓN DE LA COM-PETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS
A p r e n d i z a j e continuo
Adquirirydesarrollarpermanen-tementeconocimientos,destrezasyhabilidades,conelfindeman-
teneraltosestándaresdeeficaciaorganizacional.
• Aprendedelaexperienciadeotrosydelapropia.
• Se adapta y aplica nuevas tecnologías que seimplantenenlaorganización.
• Aplicalosconocimientosadquiridosalosdesa-fíosquesepresentaneneldesarrollodeltrabajo.
• Investiga,indagayprofundizaenlostemasdesuentornooáreadedesempeño.
• Reconocelaspropiaslimitacionesylasnecesida-desdemejorarsupreparación.
• Asimilanuevainformaciónylaaplicacorrecta-mente.
Experticiaprofe-sional
Aplicarelconocimientoprofesio-
nalenlaresolucióndeproblemasytransferirloasuentornolaboral.
• Analiza de un modosistemático y racionallosaspectosdeltrabajo,basándoseenlainformaciónrelevante.
• Aplica reglas básicas y conceptos complejosaprendidos.
• Identificayreconoceconfacilidadlascausasdelosproblemasysusposiblessoluciones.
• Clarificadatososituacionescomplejas.
• Planea,organiza yejecutamúltiples tareas ten-dientesaalcanzarresultadosinstitucionales.
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COMPETEN-CIA
DEFINICIÓN DE LA COM-PETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS
Trabajoenequi- po y colabora-ción
Trabajarconotrosdeformacon- junta y de manera participativa,integrandoesfuerzosparalacon-secucióndemetasinstitucionalescomunes.
• Cooperaendistintassituacionesy comparte in-
formación.• Aportasugerencias,ideasyopiniones.
• Expresa expectativas positivas del equipoodelosmiembrosdelmismo.
• Planificalaspropiasaccionesteniendoencuentalarepercusióndelasmismasparalaconsecucióndelosobjetivosgrupales.
• Establecediálogodirectoconlosmiembrosdelequipo que permita compartir información eideasencondicionesderespetoycordialidad.
• Respetacriterios disparesy distintas opinionesdelequipo.
Creatividad einnovación
Generar y desarrollar nuevasideas,conceptos,métodosysolu-ciones.
• Ofrecerespuestasalternativas.
• Aprovechalas oportunidadesy problemas paradarsolucionesnovedosas.
• Desarrollanuevasformasdehacerytecnologías.
• Buscanuevasalternativasdesoluciónysearries-gaaromperesquemastradicionales.
• Inicia acciones para superar los obstáculos yalcanzarmetasespecíficas.
Seagregancuandotenganpersonalacargo:
COMPETEN-CIA
DEFINICIÓN DE LA COM-PETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS
Liderazgo deGrupos de Tra-
bajo
Asumirelroldeorientadoryguía
deungrupooequipodetrabajo,utilizandolaautoridadconarregloa las normas y promoviendo laefectividadenlaconsecucióndeobjetivosymetasinstitucionales.
• Establecelosobjetivosdelgrupodeformaclarayequilibrada.
• Aseguraquelosintegrantesdelgrupocompartan planes,programasyproyectosinstitucionales.
• Orientay coordina eltrabajo delgrupo paralaidentificacióndeplanesyactividadesaseguir.
• Facilitalacolaboraciónconotrasáreasydepen-dencias.
• Escuchay tiene en cuenta las opinionesde losintegrantesdelgrupo.
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COMPETEN-CIA
DEFINICIÓN DE LA COM-PETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS
Liderazgo deGrupos de Tra-
bajo
Asumirelroldeorientadoryguía
deungrupooequipodetrabajo,utilizandolaautoridadconarregloa las normas y promoviendo laefectividaden la consecución deobjetivosymetasinstitucionales.
• Gestionalosrecursosnecesariosparapodercum-
plirconlasmetaspropuestas.• Garantiza que el grupo tenga la información
necesaria.
• Explicalasrazonesdelasdecisiones.
Toma de deci-siones
Elegirentreunaovariasalterna-tivasparasolucionarunproblema
ytomarlasaccionesconcretasyconsecuentesconlaelecciónrea-lizada.
• Elige alternativas de solución efectivas y sufi-cientesparaatenderlosasuntosencomendados.
• Decideyestableceprioridadesparaeltrabajodelgrupo.
• Asumeposiciones concretasparael manejo detemasosituacionesquedemandansuatención.
• Efectúacambiosen lasactividadesoenlama-neradedesarrollarsusresponsabilidadescuandodetectadificultadesparasurealizaciónomejores
prácticasquepuedenoptimizareldesempeño.
• Asumelasconsecuenciasdelasdecisionesadop-tadas.
• Fomentalaparticipaciónenla tomadedecisio-nes.
8.4.NIVELTÉCNICO
COMPETEN-CIA
DEFINICIÓN DE LA COM-PETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS
Experticia téc-nica
Entender y aplicar los cono-cimientos técnicos del área dedesempeño y mantenerlos actua-lizados.
• Captayasimilaconfacilidadconceptoseinfor-mación.
• Aplicaelconocimientotécnicoalasactividadescotidianas.
• Analizalainformacióndeacuerdoconlasnece-sidadesdelaorganización.
• Comprendelosaspectostécnicosylosaplicaaldesarrollodeprocesosyprocedimientosenlosqueestáinvolucrado.
• Resuelveproblemasutilizandosusconocimien-tos técnicosde su especialidad y garantizandoindicadoresyestándaresestablecidos.
Trabajoenequi- po
Trabajarconotrosparaconseguirmetascomunes.
• Identifica claramentelosobjetivos del grupoyorientasutrabajoalaconsecucióndelosmismos.
• Colaboraconotrosparalarealizacióndeactivi-dadesymetasgrupales.
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COMPETEN-CIA
DEFINICIÓN DE LA COM-PETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS
Creatividad einnovación
Presentar ideas y métodosnove-dososyconcretarlosenacciones.
• Proponeyencuentraformasnuevasyeficacesde
hacerlascosas.• Esrecursivo.
• Espráctico.
• Buscanuevasalternativasdesolución.
• Revisapermanentementelosprocesosyprocedi-mientosparaoptimizarlosresultados.
8.5.NIVELASISTENCIAL
COMPETEN-CIA DEFINICIÓN DE LA COM-PETENCIA CONDUCTAS ASOCIADAS
Manejo de lainformación
Manejarconrespetolasinforma-cionespersonaleseinstitucionalesdequedispone.
• Evade temas que indagan sobre informaciónconfidencial.
• Recogesoloinformaciónimprescindibleparaeldesarrollodelatarea.
• Organizay guardade formaadecuadalainfor-mación a su cuidado, teniendo en cuenta lasnormaslegalesydelaorganización.
• No hace pública información laboral o de las
personasquepuedaafectarlaorganizaciónolas personas.
• Escapazdediscernirquésepuedehacerpúblicoyquéno.
• Transmiteinformaciónoportunayobjetiva.
Adaptación alcambio
Enfrentarse con flexibilidad yversatilidad a situaciones nuevas
paraaceptarloscambiospositivayconstructivamente.
• Aceptayseadaptafácilmentealoscambios
• Respondealcambioconflexibilidad.
• Promueveelcambio.
Disciplina
Adaptarse a las políticas insti-tucionales y buscar informaciónde los cambios en la autoridadcompetente.
• Aceptainstruccionesaunquedifieradeellas.
• Realiza los cometidos y tareas del puesto detrabajo.
• Aceptalasupervisiónconstante.
• Realizafuncionesorientadasa apoyarlaaccióndeotrosmiembrosdelaorganización.
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COMPETEN-CIA
DEFINICIÓN DE LA COM-PETENCIA
CONDUCTAS ASOCIADAS
Relacionesinter- personales
Establecer y mantener relacionesde trabajo amistosas y positivas,
basadasenlacomunicaciónabier-tayfluidayenelrespetoporlosdemás.
• Escucha con interés a laspersonas y capta las preocupaciones, intereses y necesidades de losdemás.
• Transmiteeficazmentelas ideas,sentimientoseinformaciónimpidiendoconellomalosentendi-dososituacionesconfusasquepuedangenerarconflictos.
ColaboraciónCooperarconlosdemásconelfindealcanzar los objetivos institu-cionales.
• Ayudaal logrodelosobjetivosarticulandosusactuacionesconlosdemás.
• Cumpleloscompromisosqueadquiere.
• Facilitalalabordesussuperioresycompañerosdetrabajo.
Artículo 9º. Manuales de funciones y requisitos.Deconformidadconlodispuestoenel presentedecreto,lasentidadesyorganismosdeberánajustarsusmanualesespecíficosdefuncionesyrequisitos,incluyendoelcontenidofuncionaldelosempleos;lascom-
petencias comunes a los empleadospúblicosy las comportamentales,deacuerdo conloprevistoenlosartículos7ºy8ºdeesteDecreto;lascompetenciasfuncionales;ylosrequisitosdeestudioyexperienciadeacuerdoconloestablecidoeneldecretoqueparaelefectoexpidaelgobiernonacional.
ParalaaprobacióndelPlanAnualdeEmpleosVacantes,elDepartamentoAdministrativodelaFunciónPúblicapodráverificarquelasdiferentesentidadesyorganismoshayan
incorporadoensusmanualesespecíficoslascompetenciasdequetrataelpresentedecreto.
ElDepartamentoAdministrativodelaFunciónPúblicadefiniráparámetroseinstructivosapartirdeloscualeslasentidadeselaboraránlosrespectivosmanualesdefuncionesyrequisitosyharáelseguimientoselectivodesucumplimientoenlasentidadesdelnivelnacional.
Artículo 10. Definición de las competencias para la convocatoria a concurso. ParaefectosdelasconvocatoriasaconcursoquedeberáadelantarlaComisiónNacionaldelServicioCivil,deacuerdoconlodispuestoenelartículotransitoriodelaLey909de2004,lasentidadesyorganismossujetosalcampodeaplicacióndelamismaymedianteacto
administrativo,deberándefinir,porlomenos,lossiguientesaspectos,conelobjetoderemitirlarespectivainformaciónalcitadoorganismo:
10.1Elpropósitoprincipalorazóndeserdelrespectivoempleo.
10.2Lasfuncionesesencialesdelempleo
10.3Losrequisitosdeestudioyexperiencia.
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10.4Lascompetenciascomunesalosempleadospúblicosylascomportamentalesdequetrataelpresentedecreto.
10.5Lascontribucionesindividualesdequienestéllamadoadesempeñarelempleo.10.6Losconocimientosesencialesrequeridosparadesempeñarelempleo.
Losmanualesespecíficosdefuncionesyderequisitosdelosempleosquesevanacon-vocaraconcursoaqueserefiereelpresenteartículo,seajustaránconfundamentoenloscriteriosaquíestablecidos,amástardarel15deseptiembrede2005.
Enlosmunicipiosde4ª,5ªy6ªcategoríaelplazoanteriormenteseñaladoseextiendehastael15deoctubrede2005.
Artículo 11. Asesoría a las entidades territoriales.Conelobjetodegarantizarelcumpli-
mientoylascondicionesdeajustedelosmanualesdefuncionesyrequisitosenelnivelterritorial,enlostérminosprevistosenelpresentedecreto,elDepartamentoAdministra-tivodelaFunciónPúblicadeterminaráloslineamientosgeneralesparaeldesarrollodeunprogramaespecialdeasistenciaterritorial,quedeberáejecutarlaEscuelaSuperiordeAdministraciónPública(ESAP),atravésdesusDireccionesTerritoriales.
Artículo 12.Vigencia.Elpresentedecretorigeapartirdelafechadesupublicaciónyderogalasdisposicionesqueleseancontrarias.
PUBLÍQUESEYCÚMPLASE
DadoenBogotá,D.C.,a22dejuliode2005ÁLVAROURIBEVÉLEZ
PresidentedelaRepública
ElDirectordelDepartamentoAdministrativodelaFunciónPública,
Fernando Grillo Rubiano
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L a b o r a l e s
89
DECRETO 2772 DE 2005
(10 de agosto)
por el cual se establecen las funciones y requisitos generales para los diferentes
empleos públicos de los organismos y entidades del orden nacional y se dictan otrasdisposiciones.
ELPRESIDENTEDELAREPÚBLICADECOLOMBIA,
enejerciciodelasatribucionesqueleconfiereelnumeral11delartículo189delaCons-tituciónPolíticayelartículo5°delDecreto770de2005,
DECRETA:
CAPÍTULOPRIMERO
Disposicionesgenerales
Artículo 1º. Ámbito de aplicación.Ladescripcióndelasfuncionesyrequisitosgeneralesqueseestablecenenelpresentedecreto,regiráparalosempleospúblicospertenecientesalosMinisterios,DepartamentosAdministrativos,Superintendencias,EstablecimientosPúblicos,UnidadesAdministrativasEspeciales,CorporacionesAutónomasRegionalesydeDesarrolloSostenible,EntesUniversitariosAutónomos,EmpresasSocialesdelEstado,EmpresasIndustrialesyComercialesdelEstadoySociedadesdeEconomíaMixtasome-tidasalrégimendedichasempresas,delOrdenNacional.
Lasdisposicionescontenidasenelpresentedecretoseránaplicables,igualmente,alasentidadesqueteniendosistemasespecialesdenomenclaturayclasificacióndeempleos,serigenporlasdisposicionescontenidasenlaLey909de2004,asícomoparaaquellasqueestánsometidasaunsistemaespecíficodecarrera.
ElpresentedecretonoseaplicaalosorganismosyentidadescuyasfuncionesyrequisitosestánoseandefinidasporlaConstituciónolaLey.
Anexo 7
Decreto 2772 de 2005
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L a b o r a l e s
CAPÍTULOSEGUNDO
Funcionesdelosempleossegúnelniveljerárquico
Artículo 2º. Nivel directivo.Comprendelosempleosaloscualescorrespondenfuncionesdedireccióngeneral,deformulacióndepolíticasinstitucionalesydeadopcióndeplanes,
programasyproyectos.
Deacuerdoconsunaturaleza,losempleosdeesteniveltendrán,entreotras,lassiguientesfunciones:
1. Fijarlaspolíticasy adoptarlosplanesgeneralesrelacionadosconla instituciónoelsectoralquepertenecenyvelarporelcumplimientodelostérminosycondicionesestablecidosparasuejecución.
2. Dirigir,controlaryvelarporelcumplimientode los objetivosde lainstitución,enconcordanciaconlosplanesdedesarrolloylaspolíticastrazadas.
3. Organizarelfuncionamientodelaentidad,proponerajustesalaorganizacióninternaydemásdisposicionesqueregulanlosprocedimientosytrámitesadministrativosin-ternos.
4. Nombrar,removeryadministrarelpersonal,deacuerdoconlasdisposicioneslegalesvigentes.
5. RepresentaralpaíspordelegacióndelGobiernoenreunionesnacionaleseinternacio-nales,relacionadasconasuntosdecompetenciadelaentidadodelsector.
6. Adelantar las gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes,programasyproyectosyadoptarsistemasocanalesdeinformaciónparalaejecuciónyseguimientodelosplanesdelsector.
7. Asistiralasreunionesdelosconsejos,juntas,comitésydemáscuerposenquetengaasientolaentidadoefectuarlasdelegacionespertinentes.
8. Establecer,mantenery perfeccionarelSistemadeControl Interno,elcualdebeseradecuadoalanaturaleza,estructuraymisióndelaorganización.
9. LasdemásseñaladasenlaConstitución,laley,losestatutosylasdisposicionesquedeterminenlaorganizacióndelaentidadodependenciaasucargo.
Artículo 3º. Nivel asesor. Agrupalosempleoscuyasfuncionesconsistenenasistir,acon-sejaryasesorardirectamentealosempleadospúblicosdelaaltadireccióndelaRamaEjecutivadelOrdenNacional.
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Deacuerdoconsunaturaleza,losempleosdeesteniveltendrán,entreotras,lassiguientesfunciones:
1. AsesoraryaconsejaralaaltadireccióndelaRamaEjecutivadelOrdenNacionalenlaformulación,coordinaciónyejecucióndelaspolíticasyplanesgeneralesdelaentidad.
2. Absolverconsultas,prestarasistenciatécnica,emitirconceptosy aportarelementosdejuicioparalatomadedecisionesrelacionadasconlaadopción,laejecuciónyelcontroldelosprogramaspropiosdelorganismo.
3. Proponeryrealizarestudioseinvestigacionesrelacionadosconlamisióninstitucionalylospropósitosyobjetivosdelaentidadqueleseanconfiadosporlaadministración.
4. Asistiryparticipar,enrepresentacióndelorganismooentidad,enreuniones,consejos, juntasocomitésdecarácteroficial,cuandoseaconvocadoodelegado.
5. Prepararypresentarlosinformessobrelasactividadesdesarrolladas,conlaoportuni-dadyperiodicidadrequeridas.
6. Lasdemásquelesseanasignadasporautoridadcompetente,deacuerdoconeláreadedesempeño.
Artículo 4º. Nivel profesional. Agrupalosempleoscuyanaturalezademandalaejecuciónyaplicacióndelosconocimientospropiosdecualquiercarreraprofesional,diferentealatécnicaprofesionalytecnológica,reconocidaporlaleyyquesegúnsucomplejidadycompetenciasexigidas,lespuedacorresponderfuncionesdecoordinación,supervisióny
controldeáreasinternasencargadasdeejecutarlosplanes,programasyproyectosinsti-tucionales.
Deacuerdoconsunaturaleza,losempleosdeesteniveltendrán,entreotras,lassiguientesfunciones:
1. Participaren la formulación, diseño, organización, ejecucióny control deplanesy programasdeláreainternadesucompetencia.
2. Coordinar,promoveryparticiparenlosestudioseinvestigacionesquepermitanmejo-rarlaprestacióndelosserviciosasucargoyeloportunocumplimientodelosplanes,
programasyproyectos,asícomolaejecuciónyutilizaciónóptimadelosrecursosdisponibles.
3. Administrar,controlaryevaluareldesarrollodelosprogramas,proyectosylasactivi-dadespropiasdelárea.
4. Proponere implantarlos procedimientoseinstrumentosrequeridosparamejorarla prestacióndelosserviciosasucargo.
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5. Proyectar,desarrollaryrecomendarlasaccionesquedebanadoptarseparaellogrodelosobjetivosylasmetaspropuestas.
6. Estudiar,evaluaryconceptuarsobrelasmateriasdecompetenciadeláreainternadedesempeño,yabsolverconsultasdeacuerdoconlaspolíticasinstitucionales.
7. Coordinaryrealizarestudiose investigacionestendientesallogro delosobjetivos, planesyprogramasdelaentidadyprepararlosinformesrespectivos,deacuerdoconlasinstruccionesrecibidas.
8. Lasdemásquelesseanasignadasporautoridadcompetente,deacuerdoconeláreadedesempeño.
Artículo 5º. Nivel técnico.Comprendelosempleoscuyasfuncionesexigeneldesarrollodeprocesosyprocedimientosenlaborestécnicasmisionalesydeapoyo,asícomolasrelacionadasconlaaplicacióndelacienciaylatecnología.
Deacuerdoconsunaturaleza,losempleosdeesteniveltendrán,entreotras,lassiguientesfunciones:
1. Apoyarenlacomprensiónylaejecucióndelosprocesosauxiliareseinstrumentalesdeláreadedesempeñoysugerirlasalternativasdetratamientoygeneracióndenuevos
procesos.
2. Diseñar, desarrollar y aplicar sistemasde información,clasificación,actualización,manejoyconservaciónderecursospropiosdelaOrganización.
3. Brindarasistencia técnica,administrativau operativa,deacuerdoconinstruccionesrecibidas,ycomprobarlaeficaciadelosmétodosyprocedimientosutilizadoseneldesarrollodeplanesyprogramas.
4. Adelantarestudiosypresentarinformesdecaráctertécnicoyestadístico.
5. Instalar,reparary responderpor elmantenimientodelosequipose instrumentosyefectuarloscontrolesperiódicosnecesarios.
6. Prepararypresentarlos informessobrelasactividadesdesarrolladas,deacuerdoconlasinstruccionesrecibidas.
7. Lasdemásquelesseanasignadasporautoridadcompetente,deacuerdoconeláreadedesempeño.
Artículo 6º. Nivel asistencial. Comprende los empleos cuyas funciones implican elejerciciodeactividadesdeapoyoycomplementariasdelastareaspropiasdelosnivelessuperiores,odelaboresquesecaracterizanporelpredominiodeactividadesmanualesotareasdesimpleejecución.
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Deacuerdoconsunaturaleza,losempleosdeesteniveltendrán,entreotras,lassiguientesfunciones:
1. Recibir,revisar,clasificar,radicar,distribuirycontrolardocumentos,datos,elementosycorrespondencia,relacionadosconlosasuntosdecompetenciadelaentidadquelamodifiquenosustituyan.
2. Llevarymanteneractualizadoslosregistrosdecaráctertécnico,administrativoyfi-nancieroyresponderporlaexactituddelosmismos.
3. Orientaralosusuariosysuministrarlainformaciónquelesseasolicitada,deconfor-midadconlosprocedimientosestablecidos.
4. Desempeñarfuncionesdeoficinaydeasistenciaadministrativaencaminadasafacili-
tareldesarrolloyejecucióndelasactividadesdeláreadedesempeño.5. Realizarlaborespropiasdelosserviciosgeneralesquedemandelainstitución.
6. Efectuardiligenciasexternascuandolasnecesidadesdelserviciolorequieran.
7. Lasdemásquelesseanasignadasporautoridadcompetente,deacuerdoconeláreadedesempeño.
Artículo 7º. Funciones descritas en normas especiales.LosempleoscorrespondientesalosdiferentesnivelesjerárquicosquetenganfuncionesseñaladasenlaConstituciónPolíticaoenlasleyes,cumpliránlasallídeterminadas,sinperjuiciodelasestablecidas
enelpresentedecreto.
CAPÍTULOTERCERO
Factoresyestudiosparaladeterminacióndelosrequisitos
Artículo 8º. Factores.Losfactoresquesetendránencuentaparadeterminarlosrequisitosgeneralesseránlaeducaciónformal,lanoformalylaexperiencia.
Artículo 9º. Estudios.Seentiendeporestudioslosconocimientosacadémicosadquiridoseninstitucionespúblicasoprivadas,debidamentereconocidasporelGobiernoNacional,correspondientesalaeducaciónbásicaprimaria,básicasecundaria,mediavocacional;su-
periorenlosprogramasdepregradoenlasmodalidadesdeformacióntécnicaprofesional,tecnológicayprofesional,yenprogramasdeposgradoenlasmodalidadesdeespecializa-ción,maestría,doctoradoyposdoctorado.
Artículo 10.Certificación educación formal.Losestudiosseacreditaránmediantelapre-sentacióndecertificados,diplomas,gradosotítulosotorgadosporlasinstitucionescorres-
pondientes.Parasuvalidezrequerirándelosregistrosyautenticacionesquedeterminen
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lasnormasvigentessobrelamateria.Latarjetaprofesionalomatrículacorrespondiente,segúnelcaso,excluyelapresentacióndelosdocumentosenunciadosanteriormente.
Enloscasosenqueserequieraacreditarlatarjetaomatrículaprofesional,podrásustituir-seporlacertificaciónexpedidaporelorganismocompetentedeotorgarlaenlacualconstequedichodocumentoseencuentraentrámite,siempreycuandoseacrediteelrespectivotítuloogrado.Dentrodelañosiguientealafechadeposesión,elempleadodeberápresen-tarlacorrespondientetarjetaomatrículaprofesional.Denoacreditarseenesetiempo,seaplicaráloprevistoenelartículo5ºdelaLey190de1995,ylasnormas
Nota: Ley 842 de 2003, Reglamenta el ejercicio de la Ingeniería “Artículo 11. Posesiónen cargos, suscripción de contratos o realización de dictámenes técnicos que impliquenel ejercicio de la ingeniería. Para poder tomar posesión de un cargo público o privado,en cuyo desempeño se requiera el conocimiento o el ejercicio de la ingeniería o de al-
guna de sus profesiones afines o auxiliares; para participar en licitaciones públicas o privadas cuyo objeto implique el ejercicio de la ingeniería en cualquiera de sus ramas; para suscribir contratos de ingeniería y para emitir dictámenes sobre aspectos técnicosde la ingeniería o de algunas de sus profesiones auxiliares ante organismos estatales o
personas de carácter privado, jurídicas o naturales; para presentarse o utilizar el títulode Ingeniero para acceder a cargos o desempeños cuyo requisito sea poseer un título
profesional, se debe exigir la presentación, en original, del documento que acredita lainscripción o el registro profesional de que trata la presente ley.”
Artículo 11.Títulos y certificados obtenidos en el exterior.Losestudiosrealizadosylos
títulosobtenidosenelexteriorrequeriránparasuvalidezdelahomologaciónyconvalida-ciónporpartedelMinisteriodeEducaciónNacionalodelaautoridadcompetente.
Quieneshayanadelantadoestudiosdepregradoodeposgradoenelexterior,almomentodetomarposesióndeunempleopúblicoqueexijaparasudesempeñoestasmodalidadesdeformación,podránacreditarelcumplimientodeestosrequisitosconlapresentacióndeloscertificadosexpedidosporlacorrespondienteinstitucióndeeducaciónsuperior.Den-trodelosdos(2)añossiguientesalafechadeposesión,elempleadodeberápresentarlostítulosdebidamentehomologados.Sinolohiciere,seaplicarálodispuestoenelartículo5ºdelaLey190de1995ylasnormasquelamodifiquenosustituyan.
Estadisposiciónnoprorrogaeltérminodelostrámitesquealafechadeexpedicióndel presenteDecretoseencuentrenencurso.
Artículo 12.Cursos específicos de educación no formal.Deacuerdoconlaespecificidaddelasfuncionesdealgunosempleos,conelfindelograreldesarrollodedeterminadosconocimientos,aptitudesohabilidades,sepodránexigircursosespecíficosdeeducaciónnoformalorientadosagarantizarsudesempeño.
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Artículo 13.Certificación de los cursos específicos de educación no formal.Loscursosespecíficosdeeducaciónnoformalseacreditaránmediantecertificadosdeaprobaciónex-
pedidosporlasentidadesdebidamenteautorizadasparaello.Dichoscertificadosdeberán
contener,comomínimo,lossiguientesdatos:
13.1Nombreorazónsocialdelaentidad.
13.2Nombreycontenidodelcurso.
13.3Intensidadhoraria.
13.4Fechasderealización.
Parágrafo.Laintensidadhorariadeloscursosseindicaráenhoras.Cuandoseexpreseen
díasdeberáindicarseelnúmerototaldehoraspordía.
Artículo 14. Experiencia.(Modificadoporelartículo1ºdelDecreto4476de2007).Seentiendeporexperiencialosconocimientos,lashabilidadesylasdestrezasadquiridasodesarrolladasmedianteelejerciciodeunaprofesión,arteuoficio.
Paralosefectosdelpresentedecreto,laexperienciaseclasificaenprofesional,relaciona-da,laboralydocente.
“Experienciaprofesional.Eslaadquiridaapartirdelaterminaciónyaprobacióndetodaslasmateriasqueconformanelpénsumacadémicodelarespectivaformaciónprofesional,
diferentealaTécnicaProfesionalyTecnológica,enelejerciciodelasactividadespropiasdelaprofesiónodisciplinaexigidaparaeldesempeñodelempleo.”(NuevoconceptosegúnelDecreto4476de2007).
Nota: Ley 842 de 2003, Reglamenta el Ejercicio de la Ingeniería “Artículo 12. Expe-riencia profesional. Para los efectos del ejercicio de la ingeniería o de alguna de sus
profesiones afines o auxiliares, la experiencia profesional solo se computará a partir dela fecha de expedición de la matrícula profesional o del certificado de inscripción profe-
sional, respectivamente. Todas las matrículas profesionales, certificados de inscripción profesional y certifica- dos de matrícula otorgados con anterioridad a la vigencia de la presente ley conservan su validez y se presumen auténticas.”
“Experienciarelacionada.Eslaadquiridaenelejerciciodeempleosoactividadesquetenganfuncionessimilaresalasdelcargoaproveer.”(NuevoconceptosegúnelDecreto4476de2007).
ExperienciaLaboral.Eslaadquiridaconelejerciciodecualquierempleo,ocupación,arteuoficio.
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ExperienciaDocente.Eslaadquiridaenelejerciciodelasactividadesdedivulgacióndelconocimientoobtenidaeninstitucioneseducativasdebidamentereconocidas.
CuandoparadesempeñarempleospertenecientesalosnivelesDirectivo,AsesoryProfe-sionalseexijaexperiencia,estadebeserprofesionalodocente,segúnelcasoydeterminarademáscuandoserequiera,siestadebeserrelacionada.
CuandosetratedeempleoscomprendidosenelnivelProfesionalynivelessuperioresaeste,laexperienciadocentedeberáacreditarseen institucionesdeeducaciónsuperioryconposterioridadalaobtencióndelcorrespondientetítuloprofesional.
Artículo 15.(Modificadoporelartículo2ºdelDecreto4476de2007). Certificación de laexperiencia. Laexperienciaseacreditarámediantelapresentacióndeconstanciasescritas,expedidasporlaautoridadcompetentedelasrespectivasinstitucionesoficialesoprivadas.
Cuandoelinteresadohayaejercidosuprofesiónoactividadenformaindependiente,laexperienciaseacreditarámediantedeclaracióndelmismo.
Lascertificacionesodeclaracionesdeexperienciadeberáncontenercomomínimo,lossiguientesdatos:
15.1Nombreorazónsocialdelaentidadoempresa.
15.2Tiempodeservicio.
15.3Relacióndefuncionesdesempeñadas.Cuandolapersonaaspireaocuparuncargo
públicoyenejerciciodesuprofesiónhayaasesoradoenelmismoperíodoaunaovariasinstituciones,eltiempodeexperienciasecontabilizaráporunasolavez.
Cuandolascertificacionesindiquenunajornadalaboralinferioraocho(8)horasdiarias,eltiempodeexperienciaseestablecerásumandolashorastrabajadasydividiendoelre-sultadoentreocho(8).
CAPÍTULOCUARTO
Requisitosgeneralesparaelejerciciodelosempleos
Artículo 16. Requisitos de los empleos por niveles jerárquicos y grados salariales.Los
requisitosdeestudiosydeexperienciaquesefijanenelpresentedecretoparacadaunodelosgradossalarialesporcadaniveljerárquico,servirándebaseparaquelosorganismosyentidadesaquienesseaplicaestedecretoelaborensusmanualesespecíficosdefuncionesyderequisitosparalosdiferentesempleosqueconformansuplantadepersonal.
Artículo 17. Requisitos del nivel directivo.(Adicionadoconelartículo3ºdelDecreto4476de2007).Seránrequisitosparalosempleosdelniveldirectivo,lossiguientes:
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Grados Requisitos generales
01 Títuloprofesionalydoce(12)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada.
02 Títuloprofesionalydieciséis(16)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada03 Títuloprofesionalyveinte(20)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
04 Títuloprofesionalyveinticuatro(24)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
05 Títuloprofesionalyveintiocho(28)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
06 Títuloprofesionalytreintaydos(32)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
07 Títuloprofesionalytreintayseis(36)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
08 Títuloprofesionalycuarenta(40)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
09 Títuloprofesionalycuarentaycuatro(44)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
10Títuloprofesional,Títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializaciónyveinticuatro(24)
mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
11Títuloprofesional,Títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializaciónyveintiocho(28)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
12Títuloprofesional,Títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializacióny treintaydos(32)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
13Títuloprofesional,Títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializaciónytreintayseis(36)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
14Títuloprofesional,Títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializaciónycuarenta(40)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
15Títuloprofesional,Títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializaciónycuarentaycua-tro(44)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
16Títuloprofesional,Títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializaciónycuarentayocho(48)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
17Títuloprofesional,Títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializaciónycincuentaydos(52)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
18Títuloprofesional,Títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializaciónycincuentayseis(56)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
19Títuloprofesional,Títulodeposgradoenla modalidaddeespecializaciónysesenta(60)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
20Títuloprofesional,Títulodeposgradoenlamodalidaddemaestríaycincuentaydos(52)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionadaoTítulodeposgradoenlamodalidaddeespe-
cializaciónysesentaycuatro(64)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
21Títuloprofesional,Títulodeposgradoenlamodalidaddemaestríaycincuentayseis(56)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionadaoTítulodeposgradoenlamodalidaddeespe-cializaciónysesentayocho(68)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
22Títuloprofesional,Títulodeposgradoenlamodalidaddemaestríaysesenta(60)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionadaoTítulodeposgradoenlamodalidaddeespecializaciónysetentaydos(72)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
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Grados Requisitos generales
23Títuloprofesional,Títulodeposgradoenlamodalidaddemaestríaysesentaycuatro(64)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionadaoTítulodeposgradoenlamodalidaddeespe-cializaciónysetentayseis(76)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
24Títuloprofesional,Títulodeposgradoenlamodalidaddemaestríaysesentayocho(68)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionadaoTítulodeposgradoenlamodalidaddeespe-cializaciónyochenta(80)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
25Títuloprofesional,Títulodeposgradoenlamodalidaddemaestríaysetentaydos(72)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionadaoTítulodeposgradoenlamodalidaddeespe-cializaciónyochentaycuatro(84)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
“Artículo3°.Adiciónaseenelartículo17delDecreto2772de2005,lossiguientesrequi-sitosenelnivelDirectivo,así:
Grados Requisitos generales
26Títuloprofesional,títulodeposgradoenlamodalidaddemaestríaysetentayseis(76)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionadaotítulodeposgradoenlamodalidaddeespe-cializaciónyochentayocho(88)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
27Títuloprofesional,títulodeposgradoenlamodalidaddemaestríayochenta(80)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionadaotítulodeposgradoenlamodalidaddeespecializaciónynoventaydos(92)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
28Títuloprofesional,títulodeposgradoenlamodalidaddemaestríayochentaycuatro(84)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionadaotítulodeposgradoenlamodalidaddeespe-cializaciónynoventayseis(96)mesesdeexperienciarelacionada”
Parágrafo. EnestenivelnopodrásercompensadoelTítuloProfesional.
Artículo 18. Requisitos del nivel asesor.Seránrequisitosparalosempleosdelnivelase-sor,lossiguientes:
Grados Requisitos generales
01 Títuloprofesionalydiez(10)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada.
02 Títuloprofesionalyquince(15)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada.
03 Títuloprofesionalyveinte(20)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada.
04 Títuloprofesionalyveinticinco(25)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada.05 Títuloprofesionalytreinta(30)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
06 Títuloprofesionalytreintaycinco(35)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
07 Títuloprofesionalycuarenta(40)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
08Títuloprofesional,Títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializaciónyveintiún(21)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada.
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Grados Requisitos generales
09Títuloprofesional,Títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializaciónyveintiséis(26)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada.
10Títuloprofesional,Títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializaciónytreintayun(31)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
11Títuloprofesional,Títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializaciónytreintayseis(36)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
12Títuloprofesional,Títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializaciónycuarentayun(41)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
13Títuloprofesional,Títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializaciónycuarentayseis(46)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
14Títuloprofesional,Títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializaciónycincuentayun(51)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
15Títuloprofesional,Títulodeposgradoenlamodalidaddemaestríaycuarentaycuatro(44)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionadaoTítulodeposgradoenlamodalidaddeespecializaciónycincuentayseis(56)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
16Títuloprofesional,Títulodeposgradoenlamodalidaddemaestríaycuarentaynueve(49)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionadaoTítulodeposgradoenlamodalidaddeespecializaciónysesentayun(61)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
17Títuloprofesional,Títulodeposgradoenlamodalidaddemaestríaycincuentaycuatro(54)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionadaoTítulodeposgradoenlamodalidaddeespecializaciónysesentayseis(66)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
18Títuloprofesional,Títulodeposgradoenlamodalidaddemaestríaycincuentaynueve(59)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionadaoTítulodeposgradoenlamodalidadde
especializaciónysetentayun(71)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
Parágrafo.EnestenivelnopodrásercompensadoelTítuloProfesional.
Artículo 19.ModificadoporelArtículo4ºdelDecreto4476de2007. Requisitos del nivel profesional. Seránrequisitosparalosempleosdelnivelprofesional,lossiguientes:
“Artículo4°.Modifíqueseelartículo19delDecreto2772de2005,elcualquedaráasí:
Grados Requisitos generales
01 Títuloprofesional
02 Títuloprofesionalytres(3)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada.
03 Títuloprofesionalyseis(6)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada.
04 Títuloprofesionalynueve(9)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
05 Títuloprofesionalydoce(12)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
06 Títuloprofesionalyquince(15)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
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Grados Requisitos generales
07 Títuloprofesionalydieciocho(18)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
08 Títuloprofesionalyveintiún(21)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
09 Títuloprofesionalyveinticuatro(24)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
10 Títuloprofesionalyveintisiete(27)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
11 Títuloprofesionalytreinta(30)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
12Títuloprofesionalytítulodeposgradoenlamodalidaddeespecializaciónysiete(7)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada.
13Títuloprofesional,títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializaciónydiez(10)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada.
14Títuloprofesional,títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializaciónytrece(13)me-sesdeexperienciaprofesionalrelacionada.
15Títuloprofesional,títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializaciónydieciséis(16)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
16Títuloprofesional,títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializaciónydiecinueve(19)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada.
17Títuloprofesional,títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializaciónyveintidós(22)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada.
18Títuloprofesional,títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializaciónyveinticinco(25)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada.
19 Títuloprofesional,títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializaciónyveintiocho(28)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada.
20Títuloprofesional,títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializaciónytreintayuno(31)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada.
21Títuloprofesional,títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializaciónytreintaycuatro(34)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada.
22Títuloprofesional,títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializaciónytreintaysiete(37)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada.
23Títuloprofesional,títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializaciónycuarenta(40)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
24Títuloprofesional,títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializaciónycuarentaytres(43)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada”
Parágrafo.Enestenivelnopodrásercompensadoeltítuloprofesional.
Artículo 20. Requisitos del nivel técnico.(ModificadoporelDecreto871de2006).“Se-ránrequisitosparalosempleosdelniveltécnico,lossiguientes:
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Grados Requisitos generales
01 Diplomadebachiller.
02 Diplomadebachillerycuatro(4)mesesdeexperienciarelacionadaolaboral
03 Diplomadebachilleryocho(8)mesesdeexperienciarelacionadaolaboral
04 Diplomadebachillerydoce(12)mesesdeexperienciarelacionadaolaboral
05 Diplomadebachillerydieciséis(16)mesesdeexperienciarelacionadaolaboral
06 Diplomadebachilleryveinte(20)mesesdeexperienciarelacionadaolaboral
07 Aprobacióndedos(2)añosdeeducaciónsuperior.
08Aprobacióndedos(2)añosdeeducaciónsuperiorytres(3)mesesdeexperienciarelacio-nadaolaboral.
09Aprobacióndedos(2)añosdeeducaciónsuperioryseis(6)mesesdeexperienciarelacio-nadaolaboral
10Titulodeformacióntécnicaprofesionaloaprobacióndedos(2)añosdeeducaciónsupe-riorynueve(9)mesesdeexperienciarelacionadaolaboral
11Titulodeformacióntécnicaprofesionalytres(3)mesesdeexperienciarelacionadaolabo-raloaprobacióndedos(2)añosdeeducaciónsuperiorydoce(12)mesesdeexperienciarelacionadaolaboral
12Titulodeformacióntécnicaprofesionalyseis(6)mesesdeexperienciarelacionadaolaboraloaprobacióndetres(3)añosdeeducaciónsuperiorytres(3)mesesdeexperienciarelacionadaolaboral
13Titulodeformacióntécnicaprofesionalynueve(9)mesesdeexperienciarelacionadaolaboraloaprobacióndetres(3)añosdeeducaciónsuperioryseis(6)mesesdeexperienciarelacionadaolaboral.
14Títulodeformacióntecnológicaoaprobaciónde tres(3)añosde educaciónsuperiory
nueve(9)mesesdeexperienciarelacionadaolaboral
15Títulodeformacióntecnológicaytres(3)mesesdeexperienciarelacionadaolaboraloaprobacióndetres(3)añosdeeducaciónsuperiorydocemeses(12)mesesdeexperienciarelacionadaolaboral
16Títulodeformacióntecnológicayseis(6)mesesdeexperienciarelacionadaolaboraloaprobacióndetres(3)añosdeeducaciónsuperioryquince(15)mesesdeexperienciarelacionadaolaboral
17Títulodeformacióntecnológicaynueve(9)mesesdeexperienciarelacionadaolaboraloTítulodeformacióntecnológicaconespecializaciónoaprobacióndecuatro(4)añosdeeducaciónsuperioryseis(6)mesesdeexperienciarelacionadaolaboral.
18Título de formación tecnológica con especialización y tres (3) meses de experienciarelacionadaolaboralo terminacióny aprobacióndelpénsum académicode educaciónsuperiorytres(3)mesesdeexperienciarelacionadaolaboral.
Parágrafo.Losestudiosdeeducaciónsuperiorqueseexijan,deberánreferirseaunamismadisciplinaacadémica.Enestenivelsolosepodrácompensarhastatres(3)añosdeeducaciónsuperior,siempreycuandoseacrediteeldiplomadebachiller.Paralosgradosdel01al06eldiplomadebachillerpodrácompensarsesiempreycuandoseacreditelaaprobacióndecuatro(4)añosdeeducaciónbásicasecundaria.
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Noobstante,cuandosetratedeunempleoclasificadoenlosgrados01a08,cuyasfuncio-nescorrespondanaunoficioespecífico,sepodrácompensarcadaañodeeducaciónporun(1)añodeexperienciaenlaespecialidad”.
Artículo 21. Requisitos del nivel asistencial.(ModificadoporelDecreto871de2006).“Seránrequisitosparalosempleosdelnivelasistencial,lossiguientes:
Grados Requisitos generales01 Aprobacióndeeducaciónbásicaprimaria02 Aprobacióndeeducaciónbásicaprimariaycuatro(4)mesesdeexperiencialaboral03 Aprobacióndeeducaciónbásicaprimariayocho(8)mesesdeexperiencialaboral04 Aprobacióndeeducaciónbásicaprimariaydoce(12)mesesdeexperiencialaboral05 Aprobacióndeeducaciónbásicaprimariaydieciséis(16)mesesdeexperiencialaboral06 Aprobacióndeeducaciónbásicaprimariayveinte(20)mesesdeexperiencialaboral
07 Aprobacióndedos(2)añosdeeducaciónbásicasecundaria08 Aprobacióndedos(2)añosdeeducaciónbásicasecundariayseis(6)mesesdeexperiencia
laboral09 Aprobacióndetres(3)añosdeeducaciónbásicasecundaria10 Aprobacióndetres(3)añosdeeducaciónbásicasecundariayseis(6)mesesdeexperiencia
laboral11 Aprobacióndecuatro(4)añosdeeducaciónbásicasecundaria12 Aprobacióndecuatro(4)añosdeeducaciónbásicasecundariayseis(6)mesesdeexperien-
cialaboral13 Aprobacióndecinco(5)añosdeeducaciónbásicasecundaria14 Aprobacióndecinco(5)añosdeeducaciónbásicasecundariayseis(6)mesesdeexperien-
cialaboral
15 Diplomadebachiller 16 Diplomadebachillerycinco(5)mesesdeexperiencialaboral17 Diplomadebachillerydiez(10)mesesdeexperiencialaboral18 Diplomadebachilleryquince(15)mesesdeexperiencialaboral19 Diplomadebachilleryveinte(20)mesesdeexperiencialaboral20 Diplomadebachilleryveinticinco(25)mesesdeexperiencialaboral21 Aprobacióndeun(1)añodeeducaciónsuperiorydoce(12)mesesdeexperienciarelacio-
nadaolaboral.22 Aprobacióndedos(2)añosdeeducaciónsuperioryseis(6)mesesdeexperienciarelacio-
nadaolaboral23 Aprobacióndedos(2)añosdeeducaciónsuperiorydoce(12)mesesdeexperienciarela-
cionadaolaboral
24 Aprobacióndetres(3)añosdeeducaciónsuperioryseis(6)mesesdeexperienciarelacio-nadaolaboral
25 Títulodeformacióntécnicaprofesionalyseis(6)mesesdeexperienciarelacionadaolabo-raloaprobacióndetres(3)añosdeeducaciónsuperiorydoce(12)mesesdeexperienciarelacionadaolaboral
26 Títulode formacióntécnicaprofesionalydoce (12) mesesdeexperienciarelacionadaolaboraloaprobacióndetres(3)añosdeeducaciónsuperiorydieciocho(18)mesesdeexpe-rienciarelacionadaolaboral
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Parágrafo. Enestenivelsolosepodrácompensarhastalosdos(2)últimosañosdeeduca-ciónbásicaprimaria,únicamenteparalosgrados01al06;hastados(2)añosdeeducación
básicasecundaria,paralosgrados07al14;eldiplomadebachillersiempreycuandose
acreditelaaprobacióndecuatro(4)añosdeeducaciónbásicasecundaria,únicamente paralosgrados15al20;hastatres(3)añosdeeducaciónsuperior,siempreycuandoseacrediteeldiplomadebachiller,paralosgrados22enadelante.Entodocaso,losestudiossuperioresqueseexijandeberánreferirseaunamismadisciplinaacadémica.
Noobstante,cuandosetratedeunempleoclasificadoenlosgrados01a12,cuyasfuncio-nescorrespondanaunoficioespecíficooalaboresquesecaracterizanporelpredominiodeactividadesmanualesodetareasdesimpleejecución,sepodrácompensarcadaañodeeducaciónporun(1)añodeexperienciaenlaespecialidad.”
Artículo5°.Modifíqueseelartículo22delDecreto2772de2005,elcualquedaráasí:
Artículo 22. Requisitos especiales.(Modificadoporelartículo5ºdelDecreto4476de2007).Cuandolasfuncionesdeunempleocorrespondanalámbitodelamúsicaodelasartes,losrequisitosdeestudiosexigiblespodránsercompensadosporlacomprobacióndeexperienciayproducciónartísticas,así:
Código Grado Denominación y requisitos
MUSEÓLOGO O CURADOR
2094 06Diplomadebachiller,cursoespecíficoenentidadesnacionalesoextranjerassobremuseologíaocuraduríamínimodeun(1)añodeduración
07
Diplomadebachiller,cursoespecíficoenentidadesnacionalesoextranjerassobre
museologíao curaduríamínimo de un (1) año deduraciónyseis (6) meses deexperienciarelacionada.
08Diplomadebachiller,cursoespecíficoenentidadesnacionalesoextranjerassobremuseologíaocuraduríamínimodeun (1)añodeduraciónydoce(12)mesesdeexperienciarelacionada
09Diplomadebachiller,cursoespecíficoenentidadesnacionalesoextranjerassobremuseologíaocuraduríamínimodeun(1)añodeduraciónydieciocho(18)mesesdeexperienciarelacionada.
10Diplomadebachiller,cursoespecíficoenentidadesnacionalesoextranjerassobremuseologíaocuraduríamínimodeun(1)añodeduraciónyveinticuatro(24)mesesdeexperienciarelacionada.
11
Diplomadebachiller,cursoespecíficoenentidadesnacionalesoextranjerassobre
museologíaocuraduríamínimodeun(1)añodeduraciónytreinta(30)mesesdeexperienciarelacionada.
12Diplomadebachiller,cursoespecíficoenentidadesnacionalesoextranjerassobremuseologíaocuraduríamínimodeun(1)añodeduraciónytreintayseis(36)mesesdeexperienciarelacionada.
13Diplomadebachiller,cursoespecíficoenentidadesnacionalesoextranjerassobremuseologíaocuraduríamínimodeun (1)añodeduraciónycuarentaydos(42)mesesdeexperienciarelacionada.
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Código Grado Denominación y requisitos
14Diplomadebachiller,cursoespecíficoenentidadesnacionalesoextranjerassobremuseologíaocuraduríamínimodeun(1)añodeduraciónycuarentayocho(48)
mesesdeexperienciarelacionada.
15Diplomadebachiller,cursoespecíficoenentidadesnacionalesoextranjerassobremuseologíaocuraduríamínimodeun(1)añodeduraciónycincuentaycuatro(54)mesesdeexperienciarelacionada.
AUXILIAR DE ESCENA
3038 09Aprobacióndedos(2)añosdeeducaciónbásicasecundariaytreintayseis(36)mesesdeexperienciarelacionada.
11Aprobacióndecuatro(4)añosdeeducaciónbásicasecundariayveinticuatro(24)mesesdeexperienciarelacionada.
13Aprobacióndecuatro(4)añosdeeducaciónbásicasecundariaycuarentayocho(48)mesesdeexperienciarelacionada.
15 Diplomadebachilleryveinticuatro(24)mesesdeexperienciarelacionada.
Artículo 23. Requisitos especiales de médicos y odontólogos.ParalosempleosdeMédi-co,MédicoEspecialista,OdontólogoyOdontólogoEspecialista,losrequisitosdeacuerdoconlosgradossalariales,seránlossiguientes:
Código Grado Denominación y requisitos
MÉDICO
308513
Títuloprofesionalenmedicinayveintisiete(27)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
14 Título profesional en medicinay treinta (30) meses de experiencia profesionalrelacionada
15Títuloprofesionalenmedicinaytreintaytres(33)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
16Títuloprofesionalenmedicinaytreintayseis(36)mesesdeexperienciaprofesio-nalrelacionada
17Títuloprofesionalenmedicinaytreintaynueve(39)mesesdeexperienciaprofe-sionalrelacionada
18Títuloprofesionalenmedicinaycuarentaydos(42)mesesdeexperienciaprofe-sionalrelacionada
19Títuloprofesionalenmedicinaycuarentaycinco(45)mesesdeexperienciaprofe-sionalrelacionada
20 Títuloprofesionalenmedicinaycuarentayocho(48)mesesdeexperienciaprofe-sionalrelacionada
21Títuloprofesionalenmedicinaycincuentayuno(51)mesesdeexperienciaprofe-sionalrelacionada.
ODONTÓLOGO
3087 13Títuloprofesionalenodontologíayveintisiete(27)mesesdeexperienciaprofesio-nalrelacionada
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Código Grado Denominación y requisitos
14Títuloprofesionalenodontologíaytreinta(30)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada
15Títuloprofesionalenodontologíaytreintaytres(33)mesesdeexperienciaprofe-sionalrelacionada
16Títuloprofesionalenodontologíaytreintayseis(36)mesesdeexperienciaprofe-sionalrelacionada
17Títuloprofesionalenodontologíaytreintaynueve(39)mesesdeexperienciapro-fesionalrelacionada
18Títuloprofesionalenodontologíaycuarentaydos(42)mesesdeexperienciapro-fesionalrelacionada
19Títuloprofesionalenodontologíaycuarentaycinco(45)mesesdeexperiencia
profesionalrelacionada
20
Título profesional enodontologíay cuarentay ocho (48)meses deexperiencia
profesionalrelacionada
21Título profesional enodontologíay cincuenta y uno (51)meses deexperiencia
profesionalrelacionada
MÉDICO ESPECIALISTA
3120 18Títuloprofesionalenmedicina,Títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializa-ciónydieciséis(16)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada.
19Títuloprofesionalenmedicina,Títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializa-ciónydiecinueve(19)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada.
20Títuloprofesionalenmedicina,Títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializa-ciónyveintidós(22)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada.
21
Títuloprofesionalenmedicina,Títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializa-
ciónyveinticinco(25)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada.
22Títuloprofesionalenmedicina,Títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializa-ciónyveintiocho(28)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada.
23Títuloprofesionalenmedicina,Títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializa-ciónytreintayuno(31)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada.
24Títuloprofesionalenmedicina,Títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializa-ciónytreintaycuatro(34)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada.
25Títuloprofesionalenmedicina,Títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializa-ciónytreintaysiete(37)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada.
ODONTÓLOGO ESPECIALISTA
3123 18
Títuloprofesionalenodontología,Títulodeposgradoenlamodalidaddeespeciali-
zaciónydieciséis(16)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada.
19Títuloprofesionalenodontología,Títulodeposgradoenlamodalidaddeespeciali-zaciónydiecinueve(19)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada.
20Títuloprofesionalenodontología,Títulodeposgradoenlamodalidaddeespeciali-zaciónyveintidós(22)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada.
21Títuloprofesionalenodontología,Títulodeposgradoenlamodalidaddeespeciali-zaciónyveinticinco(25)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada.
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Código Grado Denominación y requisitos
22Títuloprofesionalenodontología,Títulodeposgradoenlamodalidaddeespeciali-zaciónyveintiocho(28)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada.
23Títuloprofesionalenodontología,Títulodeposgradoenlamodalidaddeespeciali-zaciónytreintayuno(31)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada.
24Títuloprofesionalenodontología,Títulodeposgradoenlamodalidaddeespeciali-zaciónytreintaycuatro(34)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada.
25Títuloprofesionalenodontología,Títulodeposgradoenlamodalidaddeespeciali-zaciónytreintaysiete(37)mesesdeexperienciaprofesionalrelacionada.
Artículo 24. Disciplinas académicas. Paraelejerciciodelosempleosqueexijancomore-quisitoeltítuloolaaprobacióndeestudioseneducaciónsuperiorencualquiermodalidad,enlosmanualesespecíficossedeterminaránlasdisciplinasacadémicasteniendoencuenta
lanaturalezadelasfuncionesdelempleooeláreadedesempeño.
Entodocaso,cuandosetratedeequivalencias,losestudiosaprobadosdebenperteneceraunamismadisciplinaacadémica.
Parágrafo 1°.(Modificadoporelartículo6ºdelDecreto4476de2007).Paradesempeñarlosempleosclasificadosenelniveldirectivo,queensu identificacióncarecendegradoderemuneración,quienseanombradodeberáacreditarcomorequisitotítuloprofesionalenunadisciplinaacadémica,títulodeposgradoencualquiermodalidadyexperiencia
profesionalrelacionada.
Independientementede losrequisitosseñaladosenlos respectivosmanualesespecífi-cos,loscandidatosparadesempeñarlosempleosdeDirectordeUnidadAdministrativaEspecial,Director,Gerenteo Presidentedeentidades descentralizadas,en cualquieradesusgradossalariales,podránacreditarcomorequisitotítuloprofesionalenunadis-ciplinaacadémica,títulodeposgradoencualquiermodalidadyexperienciaprofesionalrelacionada.
Paraefectosdelasequivalenciasdelosempleosantesmencionados,podránaplicarselasestablecidasenelnumeral26.1delartículo26delDecreto2772de2005.
Parágrafo 2o.Enlasconvocatoriasaconcursoparalaprovisióndelosempleosdecarrera,
seindicaránlasdisciplinasacadémicasqueserequieranparaeldesempeñodelempleo,delasprevistasenelrespectivomanualespecíficodefuncionesyrequisitos,deacuerdoconlasnecesidadesdelservicioydelainstitución.
Artículo 25. Requisitos determinados en normas especiales. Paraelejerciciodelosem- pleoscorrespondientesalosdiferentesnivelesjerárquicos,quetenganrequisitosestable-cidosenlaConstituciónPolíticaoenlaley,seacreditaránlosallíseñalados.
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L a b o r a l e s
CAPÍTULOQUINTO
Equivalenciasentreestudiosyexperiencia
Artículo 26. Equivalencias.Losrequisitosdequetrataelpresentedecretonopodránserdisminuidosniaumentados.Sinembargo,deacuerdoconlajerarquía,lasfunciones,lascompetenciasylasresponsabilidadesdecadaempleo,lasautoridadescompetentesalfijarlosrequisitosespecíficosdeestudioydeexperienciaparasuejercicio,podránpreverlaaplicacióndelassiguientesequivalencias:
26.1ParalosempleospertenecientesalosnivelesDirectivo,AsesoryProfesional.
26.1.1Títulodeposgradoenlamodalidaddeespecializaciónpor:
26.1.1.1Dos(2)añosdeexperienciaprofesionalyviceversa,siempreque
seacrediteeltítuloprofesional;o26.1.1.2Títuloprofesionaladicionalalexigidoenelrequisitodelrespec-
tivoempleo,siempreycuandodichaformaciónadicionalseaafínconlasfuncionesdelcargo;o,
26.1.1.3Terminaciónyaprobacióndeestudiosprofesionalesadicionalesaltítuloprofesionalexigidoenelrequisitodelrespectivoempleo,siempreycuandodichaformaciónadicionalseaafínconlasfun-cionesdelcargo,yun(1)añodeexperienciaprofesional.
26.1.2ElTítulodePosgradoenlamodalidaddemaestríapor:
26.1.2.1Tres(3)añosdeexperienciaprofesionalyviceversa,siemprequeseacrediteeltítuloprofesional,o
26.1.2.2Títuloprofesionaladicionalalexigidoenelrequisitodelrespec-tivoempleo,siempreycuandodichaformaciónadicionalseaafínconlasfuncionesdelcargo,o
26.1.2.3Terminaciónyaprobacióndeestudiosprofesionalesadicionalesaltítuloprofesionalexigidoenelrequisitodelrespectivoempleo,siempreycuandodichaformaciónadicionalseaafínconlasfun-cionesdelcargo,yun(1)añodeexperienciaprofesional.
26.1.3ElTítulodePosgradoenlamodalidaddedoctoradooposdoctorado,por:26.1.3.1Cuatro(4)añosdeexperienciaprofesionalyviceversa,siempre
queseacrediteeltítuloprofesional,o
26.1.3.2Títuloprofesionaladicionalalexigidoenelrequisitodelrespec-tivoempleo,siempreycuandodichaformaciónadicionalseaafínconlasfuncionesdelcargo,o
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L a b o r a l e s
26.1.3.3Terminaciónyaprobacióndeestudiosprofesionalesadicionalesaltítuloprofesionalexigidoenelrequisitodelrespectivoempleo,siempreycuandodichaformaciónadicionalseaafínconlasfun-
cionesdelcargo,ydos(2)añosdeexperienciaprofesional.26.1.4Tres(3)añosdeexperienciaprofesionalportítulouniversitarioadicionalal
exigidoenelrequisitodelrespectivoempleo.
26.2Paralosempleospertenecientesalosnivelestécnicoyasistencial:
26.2.1Títulodeformacióntecnológicaodeformacióntécnicaprofesional,porun(1)añodeexperienciarelacionada,siempreycuandoseacreditelatermina-ciónylaaprobacióndelosestudiosenlarespectivamodalidad.
26.2.2Tres(3)añosdeexperienciarelacionadaportítulodeformacióntecnológicaodeformacióntécnicaprofesionaladicionalalinicialmenteexigido,yvice-
versa.26.2.3Un(1)añodeeducaciónsuperiorporun(1)añodeexperienciayviceversa,
oporseis(6)mesesdeexperienciarelacionadaycursoespecíficodemínimosesenta (60) horasde duración y viceversa, siemprey cuandose acreditediplomadebachillerparaamboscasos.
26.2.4Diplomadebachillerencualquiermodalidad,poraprobacióndecuatro(4)añosdeeducaciónbásicasecundariayun(1)añodeexperiencialaboralyvi-ceversa,oporaprobacióndecuatro(4)añosdeeducaciónbásicasecundariayCAPdelSENA.
26.2.5Aprobacióndeun(1)añodeeducaciónbásicasecundariaporseis(6)meses
deexperiencialaboralyviceversa,siempreycuandoseacreditelaformación básicaprimaria.
26.2.6LaequivalenciarespectodelaformaciónqueimparteelServicioNacionaldeAprendizaje(SENA),seestableceráasí:
26.2.6.1Tres (3) años de educación básica secundaria o dieciocho (18)mesesdeexperiencia,porelCAPdelSENA.
26.2.6.2Dos(2)añosdeformacióneneducaciónsuperior,odos(2)añosdeexperienciaporelCAPTécnicodelSENAybachiller,conintensi-dadhorariaentre1.500y2.000horas.
26.2.6.3Tres(3)añosdeformacióneneducaciónsuperiorotres(3)añosdeexperienciaporelCAPTécnicodelSENAybachiller,conintensi-dadhorariasuperiora2.000horas.
Parágrafo 1o.Deacuerdoconlasnecesidadesdelservicio,lasautoridadescompetentesdeterminaránensusrespectivosmanualesespecíficosoenactoadministrativoseparado,lasequivalenciasparalosempleosquelorequieran,deconformidadconloslineamientosestablecidosenelpresentedecreto.
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Parágrafo 2o.Lasequivalenciasdequetrataelpresenteartículonoseaplicaránalosem- pleosdeláreamédico-asistencialdelasentidadesqueconformanelSistemadeSeguridadSocialenSalud.
Parágrafo 3o. Cuandosetratedeaplicarequivalenciasparalaformacióndeposgradosetendráencuentaquelamaestríaesequivalentealaespecializaciónmásun(1)añodeexperienciaprofesionaloviceversa.
Parágrafo 4o.(Adicionadoporelartículo7ºdelDecreto4476de2007).Cuandosetratedeaplicarequivalenciasparalaformacióndeposgradosetendráencuentaqueeldocto-radooposdoctoradoesequivalentealamaestríamástres(3)añosdeexperienciaprofe-sionalyviceversa;oalaespecializaciónmáscuatro(4)añosdeexperienciaprofesionalyviceversa.
Artículo 27. Prohibición de compensar requisitos. Cuandoparaeldesempeñodeunem- pleoseexijaunaprofesión,arteuoficiodebidamentereglamentado,losgrados,títulos,licencias,matrículasoautorizacionesprevistasenlasnormassobrelamaterianopodránsercompensadosporexperienciauotrascalidades,salvocuandolaleyasíloestablezca.
CAPÍTULOSEXTO
Manualesespecíficosdefuncionesyderequisitos
Artículo 28. Expedición.Losorganismosyentidadesaloscualesserefiereelpresentedecreto,expediránelmanualespecíficodescribiendolasfuncionesquecorrespondanalos
empleosdelaplantadepersonalydeterminandolosrequisitosexigidosparasuejercicio
Laadopción,adición,modificaciónoactualizacióndelmanualespecíficoseefectuarámedianteresolucióninternadeljefedelorganismorespectivo,deacuerdoconelmanualgeneral.ElmanualespecíficonorequerirárefrendaciónporpartedelDepartamentoAd-ministrativodelaFunciónPública.
Elestablecimientode las plantas depersonaly las modificaciones efectuadasa estas,requeriránentodocaso,delapresentacióndelrespectivoproyectodemanualespecíficodefuncionesyderequisitosydecompetenciaslaborales.
Correspondealaunidaddepersonaldecadaorganismooalaquehagasusveces,ade-lantarlosestudiosparalaelaboración,actualización,modificaciónoadicióndelmanualdefuncionesyderequisitosyvelarporelcumplimientodelodispuestoenelpresentedecreto.
Paraestosefectos,elDepartamentoAdministrativodelaFunciónPúblicaprestarálaase-soríatécnicanecesariayseñalarálaspautaseinstruccionesdecaráctergeneral.
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Parágrafo 1o.ElDepartamentoAdministrativodelaFunciónPúblicaelaboraráperiódica-menteunmuestreoselectivodelosmanualesespecíficosdefuncionesyderequisitosdelosorganismosylasentidadesdelaRamaEjecutivadelOrdenNacional,paraverificar
elcumplimientodelodispuestoenelpresenteartículo,ypondráenconocimientodelaProcuraduríaGeneraldelaNación,elincumplimientodelodispuestoenestedecreto.Lasentidadesdeberánatenderlasobservacionesqueseefectúenalrespectoysuministrarlainformaciónqueselessolicite.
Parágrafo 2°. Todacertificaciónsolicitadaporparticulares,servidorespúblicosyautori-dadescompetentes,enrelaciónconlosmanualesespecíficosdefuncionesyderequisitos,seráexpedidaporlaentidaduorganismoresponsabledesuadopción.
Artículo 29.Contenido. Ademásdeladescripcióndelasfuncionesydelascompetenciaslaboralesaniveldecargo,elmanualespecíficodeberácontenercomomínimo:
1.Identificación:nombredelaentidad,títulodelmanual,lugaryfechadeexpedición.
2.Descripcióndelamisión,objetivosyfuncionesgeneralesdelaentidad,conelfinde proporcionarunconocimientointegraldelorganismo.
3.Organigramadelaestructuravigente.
4.Índicedecontenido,relacionandolasdenominaciones,códigoygradosalarialdelosempleosdelaplantadepersonal,ladependenciayáreadetrabajoyelordendepágina.
5.Resolucióndeadopción,modificación,actualizacióno adicióndelmanualy lades-cripcióndelasfuncionesyrequisitosdelosempleosycompetenciaslaborales.
6.Copiadeldecretooactoadministrativoqueestablece,modificaoadicionalaplantade personal.
CAPÍTULOSÉPTIMO
Disposicionesfinales
Artículo 30. Adopción del manual específico de funciones y de requisitos.Losorganismosyentidadesdeberánexpedirsurespectivomanualespecíficodefuncionesyderequisitos,dentrodelosseis(6)mesessiguientesalapublicacióndelpresentedecreto,salvoparalosempleosaqueserefiereelartículo10delDecreto2539de2005queestánsujetosalostérminosallíestablecidos.Losmanualesespecíficosvigentes,continuaránrigiendohastalaexpedicióndelnuevomanual.
LosJefesdePersonaloquieneshagansusvecesdelosorganismosyentidadesaquienesselesaplicaestedecreto,deberánverificarelcumplimientodelosrequisitosycalidadesrequeridosparalaposesióndelcargo.Elincumplimientodeestaobligaciónconstituyecausaldemalaconducta,segúnlasnormaslegalesvigentessobrelamateria.
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Artículo 31. Requisitos ya acreditados.Alosempleadospúblicosquealentrarenvi-genciaestedecretoesténdesempeñandoempleosdeconformidadconnormasanteriores,
paratodoslosefectoslegales,ymientraspermanezcanenlosmismosempleos,osean
trasladadosoincorporadosacargosequivalentesodeigualdenominaciónygradoderemuneración,noselesexigiránlosrequisitosestablecidosenelpresentedecreto.
Artículo 32.Compensación de requisitos en casos excepcionales.Paralaprovisióndeempleosdelibrenombramientoyremoción,encasosexcepcionales,elPresidentedelaRepúblicapodráautorizarlacompensacióndelosrequisitosseñaladosenestedecreto,
paralocualsedeberásurtireltrámiteseñaladoenelartículo11delDecretoLey770de2005.
Artículo 33. Manuales específicos de las entidades con sistemas especiales.Loslinea-mientosseñaladosenelpresentedecreto,serántenidosencuentaporlasentidadespúblicas
delordennacionalconsistemasespecialesdenomenclaturayclasificacióndeempleos,cuandosetratedeelaborar,actualizar,omodificarsusmanualesespecíficos,sinperjuiciodesusdisposicionesespecíficassobrelamateria.
Correspondealjefedepersonaloquienhagasusveces,efectuarlaverificacióndelcum- plimientodelodispuestoenelpresenteartículo.
Artículo 34. Equivalencias para los empleos pertenecientes al personal civil del Minis-terio de Defensa Nacional, de las Fuerzas Militares y la Policía Nacional.Establécense,apartirdelavigenciadeestedecreto,lassiguientesequivalenciasparalosempleosper-tenecientesalpersonalcivildelMinisteriodeDefensaNacional,delasFuerzasMilitaresylaPolicíaNacional,únicamenteparalorelacionadoconlosrequisitosdeestudioyex-
perienciade
DENOMINACIONES EMPLEOS CIVILESMINISTERIO DE DEFENSA, FUERZAS
MILITARES Y POLICÍA NACIONAL
NIVEL Y GRADO SALARIALDE REFERENCIA
Denominación
EspecialistaAsesorPrimero Profesional06
EspecialistaAsesorSegundo Profesional05
EspecialistaJefe Profesional04
EspecialistaPrimero Técnico08
EspecialistaSegundo Técnico07
EspecialistaTercero Técnico06
EspecialistaCuarto Técnico05
EspecialistaQuinto Técnico04
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DENOMINACIONES EMPLEOS CIVILESMINISTERIO DE DEFENSA, FUERZAS
MILITARES Y POLICÍA NACIONAL
NIVEL Y GRADO SALARIALDE REFERENCIA
EspecialistaSexto Técnico03
AdjuntoJefe Asistencial12
AdjuntoIntendente Asistencial11
AdjuntoMayor Asistencial10
AdjuntoEspecial Asistencial09
AdjuntoPrimero Asistencial08
AdjuntoSegundo Asistencial06
AdjuntoTercero Asistencial05
AdjuntoCuarto Asistencial02AdjuntoQuinto Asistencial01
Artículo 35. Vigencia. Elpresente decretorigeapartirdela fechadesupublicación,derogaelDecreto861de2000ylasdisposicionesqueleseancontrarias.
PUBLÍQUESEYCÚMPLASE
DadoenBogotá,D.C.,a10deagostode2010.
ÁLVAROURIBEVÉLEZ
ElDirectordelDepartamentoAdministrativodelaFunciónPública,
Fernando Grillo Rubiano.
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ANTIOQUIA META Calle56No.45-34 Carrera31ANo.34A-23SanFernandoPosgradosCalle60No.41-46 VillavicencioMedellín Teléfono:662523
Teléfono:2540012 [email protected]@esap.edu.co
ATLÁNTICO NARIÑOCarrera54No.59-248 Calle20No.28-35interior5Barranquilla PastoTeléfono:3440595 Teléfono:7230540atlá[email protected] [email protected]
BOLÍVAR NORTEDESANTANDER AvenidaPedrodeHeredia Calle1ªNAv.11ey12eQuintaOrientalSectorElEspinal. CúcutaCalle32No.18C-192 Teléfono:5747675
Cartagena [email protected]éfono:6580270
BOYACÁ RISARALDAAvenidaOriental9-12 Carrera7No.9-64sectorLaBadeaTunja DosQuebradas-RisaraldaTeléfono:403312 Teléfono:3307777
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