MANUAL DE SISTEMA DE TRMITE DOCUMENTARIO INSTITUTO SUPERIOR DE EDUCACIN PBLICO

CHIQUIN

ANTAURCO ZAMBRANO ANGEL VICTOR

PADILLA SAMANEZ YUDHIT MAYELA

INTRODUCCIN

EL PRESENTE TRABAJO HA SIDO DESARROLLADO DESPUES DE HABER SIDO

INVESTIGADO, ANALIZADO Y TRATADO EN CADA DA DE LAS PRCTICAS PRE-

PROFESIONALES DEL II MODULO DESARROLLO DE SOFTWARE Y GESTIN DE

BASE DE DATOS, NOSOTROS LOS ESTUDIANTES ELABORAMOS ESTE

PEQUEO MANUAL DEL SISTEMA DE TRAMITE DOCUMENTARIO DE LA

DIRECCIN GENERAL, CON LA FINALIDAD DE QUE LER SIRVA DE GRAN AYUDA

PARA EL MEJOR ENTENDIMIENTO DEL SISTEMA Y ASI NO TENGAN NINGUNA

DIFICULTAD AL MOMENTO DE TRABAJAR EN ELLO.

1. Lo primero que hicimos fue ingresar a Microsoft Office Excel luego aprendimos

hacer uso de cada una de las herramientas, para crear nuestro sistema utilizamos la opcin

VBA(Visual Basic), tambin podemos utilizar la combinacin de teclas(Alt + F11), para ingresar

ms rpido a esta opcin, diseamos un formulario como el que se muestra para el sistema:

2. Luego nos muestra la siguiente ventana de presentacin del sistema:

Aqu ingresamos el usuario: ISEPCH Contrasea: ISEPCH

Clic aqu...

3. Una vez ingresado al sistema ya podemos trabajar, nos muestra la siguiente ventana:

4. Nos muestra el men de trmite documentario y observamos los documentos enviados y

recibidos.

5. Aqu nos muestra el formato de oficios enviados:

Clic aqu

Clic aqu

Aqu ingresamos los datos

y le damos clic en ingresar.

6. Una vez ingresado los datos damos clic en ver hoja y nos muestra lo siguiente.

7. El siguiente men tambin lo vemos en todos los formatos de documentos, cuando damos

clic en ver hoja

El botn muestra lo siguiente:

Aqu muestra los

datos ingresados.

Al hacer clic nos

muestra el inicio

al ingreso del

sistema

Guarda todos los

cambios en el sistema.

Podemos (buscar un

doc. por el n Exp)

Nos muestra un manual

del sistema.

Nos muestra la

vista preliminar

(un reporte), de

cmo saldr la

impresin.

Al hacer clic hacemos

una impresin rpida

El botn muestra lo siguiente:

8. En el sistema tambin encontramos un men de consulta de documentos enviados,

haciendo clic en cada botn podemos hacer la consulta:

El botn consulta nos muestra lo siguiente:

9. Regresamos al men de trmite documentario, y hacemos clic en Memorndum.

Aqu ingresas el nmero

de expediente, y lo

dems se muestra

automticamente.

Clic aqu

Nos muestra la ventana formato de memorndum:

Al ingresar datos hacemos clic en

10. Regresamos al men de trmite documentario

Luego nos muestra el formato de carta

Ingresamos

datos

Clic aqu.

Clic aqu

Ingresamos

datos

Clic aqu.

Al ingresar datos hacemos clic en .

11. Ingresamos al men de trmite documentario.

Luego nos muestra el formato de solicitud

Al ingresar datos hacemos clic en .

Clic aqu

Ingresamos

datos

Clic aqu.

12. Vamos al men de tramite documentario

Nos muestra el formato de documentos ingresados

Al ingresar datos hacemos clic en

13. Si se olvidaron de guardar los cambios del sistema lo pueden hacer tambin cuando se

encuentren en la siguiente ventana:

Y por ltimo clic en salir

Clic aqu para registrar

un documento

Ingresamos

datos

Clic aqu.

Clic aqu