Manualde Procedimientos de la Dirección General Geoestadística y Padrones de Beneficiarios.
INTRODUCCIÓN
En correspondencia a lo señalado en el Artículo 19 de la Ley Orgánica de la
Administración Pública Federal (y sus reformas), así como con el Artículo 1° del
Acuerdo por el que se establecen las Normas Generales de Control Interno en el
ámbito de la Administración Pública (DOF 27-IX-2006, y su última modificación 28-III-
2007), donde se determina la obligación de mantener actualizados los Manuales de
Procedimientos y la conformación de éstos como parte de las acciones para
implementar el Control Interno en los diferentes ámbitos de actuación, se actualizó el
presente Manual de Procedimientos de manera correspondiente a la versión
antecesora del 22 de junio de 2005.
A efecto de contribuir con el proceso de mejora organizacional en la presente versión
se incluyen los mapas de procesos donde son identificados en dos niveles de
desagregación los procesos que ejecuta la Dirección General de Geoestadística y
Padrones de Beneficiarios como nuevo componente del presente manual. El resto del
contenido está conformado por seis procedimientos específicos que se operan en las
tres áreas que integran a esta Dirección General.
Además de que el Manual de Procedimientos contribuye al conocimiento de cómo,
cuándo y por quién son efectuadas las acciones en el quehacer de una organización,
se tienen beneficios adicionales entre los que se pueden mencionar los siguientes:
• Propicia el conocimiento del cómo funciona la Unidad Administrativa
favoreciendo la transparencia y el Control Interno
• Facilita la inducción al puesto
• Evita repetir las tareas
• Ayuda al incremento de la eficiencia
• Fomenta la mejora continua
INDICE
Pág.INTRODUCCIÓN
1. Mapas de Procesos....................................................................................................... 5 2. Procedimientos
Clave Nombre del Procedimiento
1 612-PR-DAE-01 Generación, Procesamiento y Análisis de Información Georeferenciada………………………………………………… 11
2 612-PR-DES-01 Aplicación del Modelo Discriminante para Estimación de Pobreza………………………………………………………….. 26
3 612-PR-DIP-01 Confronta de Registros con el Padrón de Beneficiarios de Programas de Desarrollo Social………………………………. 46
4 612-PR-DIP-02 Actualización del Sistema de Consulta de Beneficiarios por Localidad………………………………………………………… 62
5 612-PR-DIP-03 Integración de Padrones……………………………………….. 736 612-PR-DIP-04 Actualización del Sistema del FAIS – WEB………………….. 100
PROCESOS CLAVE
PRODUCTOS O SERVICIOSListados de beneficiariosConsultas al padrón de beneficiarios hasta nivel localidadReferencias en el POT Fracc. XIInformes trimestrales FISE y FISMReferencias en el POT Fracc. XVUbicación de solicitantes de beneficios dentro del padrónIdentificación de beneficiarios duplicadosDeterminación del nivel de pobreza de los hogaresAnálisis estadísticosAnálisis geoespacialesInformación georreferenciadaSistemas geoestadísticosMapas estáticos y dinámicos
Proceso 5Gestión de recursos: Humanos, Presupuestales, Materiales y
Técnicos
CLIENTESCiudadaníaUnidad de Enlace (IFAI)Portal de Obligaciones de TransparenciaProgramas SocialesGobiernos Estatales y MunicipalesDelegaciones de la SedesolÁreas internas de la SedesolDependencias de gobiernoEmpresas públicas y privadasPoder LegislativoInstituciones académicas
MAPA DE PROCESOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE GEOESTADÍSTICAY PADRONES DE BENEFICIARIOSNivel 1
ENTRADASPadrones de Programas SocialesReportes e Información remitidos por gobiernos estatales, gobiernos municipales y Delegaciones de la SedesolArchivos obtenidos del Sistema de Formato Único (SHCP)Catálogos de las diferentes Dependencias Información censal y de conteosInformación estadística de las diferentes DependenciasEncuestasInformación geográfica y georreferenciadaManuales y procedimientos de las diferentes Dependencias
PROVEEDORESProgramas SocialesGobiernos estatales y municipalesDelegaciones de la SedesolDependencias de gobiernoOrganizaciones de la Sociedad CivilEmpresas públicas y privadasÁreas internas de la SedesolInstituciones académicas
FININICIO
Proceso 4Generación, Procesamiento y Análisis de Información
Georreferenciada
Proceso 3Aplicación del modelo discriminante para la estimación de la pobreza
Proceso 2Mantenimiento de las Bases de Datos de los Sistemas:
Consulta de Beneficiarios por Localidad, Fondo de Aportaciones para la Infraestructura Social - WEB
Proceso 1Integración y Confronta de Padrones
Mapa de Procesos de la Dirección General de Geoestadística y Padrones de Beneficiarios (Nivel 02)Proceso 1.- Integración y Confronta de Padrones
Subd
irecc
ión
de A
poyo
In
form
átic
o de
Usu
ario
s de
l Pa
drón
de
Ben
efic
iario
s
Dire
cció
n de
Sop
orte
de
Padr
ones
de
Ben
efic
iario
s
Subproceso: Confronta de padrones
Ejecuta y revisa los archivos LOG y los
mensajes del sistema para monitoreo del
proceso
Verifica resultados del proceso de
confronta
Recibe listados de personas y anota en el
“Registro de Proceso de Confronta” los datos
correspondientesProgramas
Sociales
Descarga resultados del proceso de
confronta
Prepara la información y
procesos que se utilizarán para la
confronta
Notifica los resultados del
proceso de confronta al solicitante
Verifica que los listados cuenten con los datos necesarios
para iniciar el proceso de confronta
Dire
cció
n de
Sop
orte
de
Padr
ones
de
Ben
efic
iario
s
Dire
cció
n G
ener
al
Adj
unta
de
Inte
grac
ión
de P
adro
nes
Subproceso: Homologación de estructura de padrón Subproceso: Incorporación de padrón al PBPDSSubproceso: Carga de padrón a base de datos
Subd
irecc
ión
de A
poyo
Info
rmát
ico
de
Usu
ario
s de
l Pad
rón
de B
enef
icia
rios
Anota en el “Registro de Integración de
Padrones de Beneficiarios” los datos descriptivos del padrón
de beneficiarios (PBPDS)
Verifica que los archivos cumplan los requisitos mínimos
para la carga
Valida resultados del proceso de carga y
del archivo de errores
Elabora los archivos de errores o
inconsistencias de los registros
Cumplen conel formato
Se procesa la carga en la base de datos
Envía resultados del proceso de carga y
archivos de errores a los Programas
Sociales
Construye “tabla básica” conteniendo los datos del padrón de acuerdo con la
estructura y el formato definido
Agrega indicadores de calidad de la información contenida en
cada registro, así como, indicadores de calificación de
la calidad de los registros
Obtiene reportes resumen del padrón
homologado
Incorpora el padrón homologado a la tabla de beneficios del modelo relacional del PBPDS y agrega
identificador único de beneficiario
Actualiza tablas de beneficiario y de
beneficiario-programa del modelo relacional del
PBPDS
Obtiene reportes del padrón integrado al
PBPDS
Valida resultados del proceso de integración
Envía los resultados del proceso de integración del
padrón al PBPDSRechaza archivos
que no cumplen los requisitos
Nocumplenformato
Valida los resultados del proceso de homologación
Obtiene listado de beneficiarios
duplicados del programa en el
PBPDS
Programas Sociales
Programas Sociales
Mapa de Procesos de la Dirección General de Geoestádistica y Padrones de Beneficiarios (Nivel 02)Proceso 2.- Mantenimiento de las bases de datos de los Sistemas de Consulta de Beneficiarios por Localidad y Fondo de Aportaciones para la Infraestructura Social - WEB
Gob
iern
os E
stat
ales
, G
obie
rnos
Mun
icip
ales
, D
eleg
acio
nes
Esta
tale
s de
la
Sed
esol
Subproceso: Actualización del Sistema del FAIS - WEB
Subd
irecc
ión
de
Des
arro
llo d
e Si
stem
as y
Te
cnol
ogía
s
Dire
cció
n de
N
orm
ativ
idad
y
Tecn
olog
ía
Dire
cció
n de
Sop
orte
de
Padr
ones
de
Ben
efic
iario
sSubproceso: Actualización del Sistema de Consulta de Beneficiario por Localidad
Subd
irecc
ión
de
Des
arro
llo d
e Si
stem
as y
Te
cnol
ogía
s
Dire
cció
n de
N
orm
ativ
idad
y
Tecn
olog
ía
Genera actualización de padrón del programa social e integra registros al Padrón
de Beneficiarios de los Programas de Desarrollo
Social (PBPDS)
Responsable de cada programa
social
Verifica semanalmente si el padrón de alguno
de los programas sociales ha sido
modificado
Ejecuta consulta de los registros del programa correspondiente de la tabla de relación de
beneficios del PBPDS y genera un archivo de texto con el resultado, depositándolo en el servidor de Base de Datos del Sistema de Consulta de Beneficiarios por Localidad
Actualiza los registros del programa social
respectivo en la base de datos del Sistema de
Consulta de Beneficiarios por Localidad
Genera listado de beneficiarios en formato PDF por cada Estado de la República en el que exista presencia del
programa
Copia los archivos de listados generados en
dispositivo de almacenamiento, notifica conclusión y entrega al
DNT el dispositivo
Solicita publicación de listados de beneficiarios a nivel estatal
y la remisión de las direcciones donde quedan
alojados
Recibe confirmación de la DGI de la publicación y
las direcciones solicitadas
Actualiza referencias de la Fracción XI del Portal de Transparencia con las
direcciones remitidas por la DGI
Notifica la actualización en el portal de la Unidad de
Enlace para la Transparencia al
funcionario habilitado
Generan trimestralmente
archivos con información del uso de los recursos del FAIS
del periodo
Incorpora archivos al SIFAIS – WEB
Genera listados estatales del FISE y FISM en formato PDF
por cada Estado de la República que haya capturado información,
la cual es copiada a un dispositivo de almacenamiento
Obtiene trimestralmente del SFU archivos en Excel de los estados y municipios que realizaron captura de uso de recursos FISE y FISM y le da formato para su carga en la base de datos de SIFAIS - WEB
Captura en el Sistema de Formato Único (SFU) la
información sobre el uso de recursos del FAIS
Recibe confirmación de la DGI de la publicación y
las direcciones solicitadas
Solicita publicación de listados de uso de recursos del FAIS y la remisión de las direcciones donde quedan
alojados
Actualiza referencias de la Fracción XV del Portal de
Transparencia con las direcciones remitidas por
la DGI
Notifica la actualización en el portal de la Unidad de
Enlace para la Transparencia al
funcionario habilitado
Mapa de Procesos de la Dirección General de Geoestádistica y Padrones de Beneficiarios (Nivel 02)Proceso 3.- Aplicación del Modelo Discriminante para la estimación de la pobreza
Dire
cció
n de
Est
adís
tica
Subd
irecc
ión
de
Proc
esam
ient
o Es
tadí
stic
oSu
bdire
cció
n de
Est
udio
s So
cioe
conó
mic
os
Dire
cció
n G
ener
al A
djun
ta d
e Es
tadí
stic
a
Los Programas Sociales
Recibe la solicitud para la aplicación del modelo discriminante y revisa
los requisitos
Registra el nombre de la encuesta, valida y
registra el resultado de su revisión
Verifica que los insumos cumplan con los requisitos
para aplicar el modelo discriminante
Informa imposibilidad de aplicar el modelo
discriminante
Aplica el modelo discriminante
Realiza un conteo de los hogares por nivel de pobreza
Genera archivo con los niveles de pobreza y lo remite
al DGAE
Entrega archivo con los niveles de pobreza de los
hogares (Alimentaria, Capacidades, Patrimonial
o No Pobre)
No cumple
Sicumple
Los Programas Sociales
Mapa de Procesos de la Dirección General de Geoestádistica y Padrones de Beneficiarios (Nivel 02)Proceso 4.- Generación de Información Georreferenciada
Dire
cció
n de
Geo
refe
renc
iaci
ónSu
bdire
cció
n de
Dig
italiz
ació
n C
arto
gráf
ica
Subd
irecc
ión
de S
uper
visi
ón y
Va
lidac
ión
Dire
cció
n G
ener
al
Adj
unta
de
Aná
lisis
Es
paci
al
Recibe y registra en el “Control de Solicitudes”
Determina el tipo de información que requiere
la solicitud
Procesa los insumos entregados por el cliente, verifica que cumplan las
especificaciones y elabora el mapa
Mapas estáticoso dinámicos
Información georreferenciadao análisis espacial
Procesa los insumos entregados por el cliente, verifica que cumplan las
especificaciones y elabora el documento
Registra en servidor y entrega documentos
o mapas- Comité Técnico de Estadística y Geografía- Clientes internos- Clientes internos
Tipo de Proceso Nombre del Proceso Clave del Procedimiento Nombre de la Actividad Objetivo del Procedimiento
612-PR-DIP-03 Integración de PadronesIntegrar en una sola base de datos la información estructurada de los padrones de beneficiarios de los diferentes programas de desarrollo social, deforma que se pueda identificar de manera única a cada persona física beneficiaria, así como los beneficios que le han sido otorgados. Dicha base dedatos constituye el Padrón de Beneficiarios de Programas de Desarrollo Social.
612-PR-DIP-01 Confronta
Identificar a las personas y/o familias que obtienen o pretenden obtener más de un beneficio al interior de los programas sociales y/o entre losdiferentes programas sociales.Evitar la asignación indebida de beneficios mediante la identificación de las personas o familias duplicadas, mismas que deberán ser depuradas de lasbases de datos de los programas sociales por los operadores de los mismos.
612-PR-DIP-02 Actualización del Sistema de Consulta deBeneficiarios por Localidad
Mantener actualizada la información presentada por la aplicación WEB de consulta de beneficiarios por localidad a partir del Padrón de Beneficiariosde Programas de Desarrollo Social (PBPDS) de la DGGPB.
612-PR-DIP-04 Actualización del Sistema del FAIS - WEB Mantener actualizada la información presentada a través de la aplicación SIFAIS-WEB de integración, consulta y generación de reportes del uso derecursos estatales y municipales del Fondo de Aportaciones para la Infraestructura Social.
Aplicación del modelo discriminante para la
estimación de la pobreza612-PR-DES-01 Aplicación del Modelo Discriminante para
Estimación de PobrezaConstituir una guía para la Aplicación del Modelo Discriminante para la Estimación de la Pobreza en la Dirección General de Geoestadística yPadrones de Beneficiarios.
Generación, Procesamiento y Análisis de Información Georreferenciada
612-PR-DAE-01 Generación, Procesamiento y Análisis deInformación Georreferenciada
Establecer la metodología para la atención de Solicitudes de Procesamiento y Análisis de Información Georreferenciada en la Dirección General deGeoestadística y Padrones de Beneficiarios (DGGPB).
Recursos Presupuestales
Recursos Materiales
Matriz de Alineación de Procesos-Procedimientos de la Dirección General de Geoestadística y Padrones de Beneficiarios
GESTIÓN DE RECURSOS
Recursos Humanos
Recursos Técnicos
Integración y Confronta de Padrones
Mantenimiento de las bases de datos de los Sistemas de
Consulta de Beneficiarios por Localidad y Fondo de Aportaciones para la
Infraestructura Social - WEB
PROCESOS CLAVE
SIN DOCUMENTAR
PROCESOS
DE
SOPORTE
ID solicitud Fecha de solicitud Solicitante
Medio de contacto (correo electrónico, teléfono, extensión,
etc.)Descripción de solicitud, cambios y observaciones Fecha tentativa de entrega Responsable de ejecutar la
solicitud Status (%) Nombre de quien reviso el producto Fecha de revisión del producto Fecha de entrega del producto Medio por el cual se entrego
el producto
Generación, Procesamiento y Análisis de Información Georreferenciada
Control de solicitudes de información
Rev. 0 Ref. 612-PR-DAE-01FO-612-DAE-01-01
Reporte de Producto No Conforme
SECCIÓN I IDENTIFICACIÓN
Elabora: Área: Fecha: No de Reporte: RPNC Producto No Conforme: Descripción del Incumplimiento (No Conformidad):
Nota: El No. del Reporte se compone de la clave del área (DE, DSI, DAE y DIP) y el número consecutivo en dos posiciones y es asignado por el Representante de la Dirección. SECCIÓN II TRATAMIENTO DEL PRODUCTO NO CONFORME
Corregir Rechazar Aceptar por Concesión Descripción del Tratamiento:
Se Determina Acción Correctiva: Sí No No. de Acción Correctiva: Nombre y Firma del Responsable de la Disposición
SECCION III REINSPECCION
Reinspección Cumple con Requisitos: Sí No Nombre y Firma del Responsable de la Reinspección
Liberación y Cierre
________________________ Director General Adjunto del Área
Rev.: 3 Ref.:612 – PR – DAE – 02 FO - 612 – DAE – 02
Si No Si No
Acredita No AcreditaNo PobresPobreza de PatrimonioPobreza de CapacidadesPobreza AlimentariaRegistros sin valorTotal
Si No
Si No
Se proporcionan insumos
Ajustes Efectuados a los Insumos
Nombre y ubicación del Producto Final Modelo
Discriminante
Resultados del Conteo
Fecha de entrega al DGAES
Nombre del solicitante y/o Institución
Responsable de la aplicación del ModeloNombre y ubicación de encuesta
y/o padrón (Insumos)
Documento Referencia (No. de Oficio)
Requisitos para la elaboración del productoFecha de solicitud
Fecha acordada de Entrega
Se especifican los requisitos
Insumos
Id Producto:
No. de extensión Medio y formato de entrega Observaciones
Director General Adjunto de Estadística
Revisión de Insumos
Responsable aplicación del modelo
Solicitud FO-612-DES-01-01
Director General Adjunto de EstadísticaControl de Producto No Conforme (PR-612-
DAE-02)Fecha de Revisión del Producto
Final
Responsable de Control de Producto No Conforme (PR-612-DAE-02)Cancelación del Producto por Defectos de Insumos
Nombre y ubicación del Producto Final para el Cliente
Observaciones:
Fecha de entrega del producto al cliente.
Revisión del Producto Final
Vo. Bo
Rev. 0 Ref. 612-PR-DES-01 FO-612-DES-01-01
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA
FO-DGO-03Descripción de actividades
DIRECCIÓN GENERAL DE GEOESTADÍSTICA Y PADRONES DE BENEFICIARIOS
Instructivo de Trabajo: Instructivo de trabajo para la Aplicación del Modelo Discriminante
IT-612-DES-01-01
Paso núm.
Responsable Actividad
Nombre y clave del documento
de trabajo
1. DGAES El identificador del producto estará compuesto por 3 grupos de caracteres “AAAAMMDD / DES / 01” : • El 1er grupo se integra por los primeros 8 caracteres e
indicarán la fecha “AAAAMMDD” (Año, mes, día) en que se registra la solicitud
• El 2do grupo se integra por 3 caracteres e indicará el área, en este caso “DES” (Dirección General Adjunta de Estadística)
• El 3er grupo se integra por 2 caracteres e indicará el número consecutivo de solicitud de productos del día, se comenzará por el “01”.
Cada grupo se separará con una diagonal “/” Viene del Proceso 612-PR-DES-01. Actividad 4.
Seguimiento de la Aplicación del Modelo Discriminante FO-612-DES-01-01
2. Responsable de Aplicar el Modelo
El registro del nombre de la encuesta y/o padrón de beneficiarios estará en la dirección: Z:\Modelo_Discriminante\[nombre del programa social]. En el cual se creará un fólder con el nombre del Id_producto, excepto que en lugar de barra “/” llevará un guión “-“. De tal forma que quedará: AAAAMMDD-DES-01, por ejemplo. En el cual copiará la tabla recibida y el formato FO-612-DES-01-01, en cuestión.
A considerar:
• Si es cancelada en algún Paso del Proceso el nombre del fólder se le agregará la extensión “cancelada”: AAAAMMDD-DES-01-cancelada
• Si el cliente reactiva la solicitud se creará otro fólder como si fuera una nueva solicitud.
• El nombre del producto final estará conformado de la siguiente manera:
[Programa Social]_AAAAMMDD_pobreza
Donde:
Programa Social: es el nombre con el que se identifica al Programa Social, preferentemente sus siglas.
AAAAMMDD: es la fecha en que se recibió la tabla; es decir, la que especifica el Id_producto.
Viene del Proceso 612-PR-DES-01. Actividad 6.
Seguimiento de la Aplicación del Modelo Discriminante FO-612-DES-01-01.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA
FO-DGO-03Descripción de actividades
DIRECCIÓN GENERAL DE GEOESTADÍSTICA Y PADRONES DE BENEFICIARIOS
Instructivo de Trabajo: Instructivo de trabajo para la Aplicación del Modelo Discriminante
IT-612-DES-01-01
3. Responsable de Aplicar el Modelo
Revisa que la tabla contenga como mínimo las siguientes variables, ó en dado caso las variables para poder crear: • La clave de la localidad (EEMMMLLLL). • El total de personas de la localidad • El piso de la vivienda es de tierra o no. • Si cuenta con servicio sanitario. • Jefe del hogar sin escolaridad. • Jefe del hogar con educación primaria incompleta. • Jefe del hogar con educación secundaria incompleta. • Edad del jefe del hogar. • Índice de dependencia demográfico. • Índice de hacinamiento (No. de habitantes por cuarto). • Si cuenta con videocasetera en la vivienda. • Si cuenta con estufa de gas en la vivienda. • Si cuenta con refrigerador en la vivienda. • Si cuenta con lavadora en la vivienda. • Si cuenta con vehículo en la vivienda. • Sexo del jefe del hogar. • Si algún integrante del hogar cuenta con seguridad social. • Número de niños entre 5 y 15 años que no asisten a la
escuela. • Número de niños entre 5 y 15 años que trabajan. • Número de niños menores de 12 años.
Y verificará que las localidades pertenezcan en el INEG.
Viene del Proceso 612-PR-DES-01. Actividad 6.
Seguimiento de la Aplicación del Modelo Discriminante FO-612-DES-01-01.
4.
Responsable de Aplicar el Modelo Mediante la generación de frecuencias de cada una de las
variables se verificarán los valores que éstas contengan.
Viene del Proceso 612-PR-DES-01. Actividad 6.
5. Responsable de Aplicar el Modelo El Responsable de Aplicar el Modelo abrirá el archivo que
se diseñó para efectos de ajustes y creación de variables: PobAlim, PobCap, PobPatr y Sin_info (que más adelante se mencionarán). Éstas se generan, a su vez, cuando se ejecuta la ecuación discriminante. Dicho archivo se encuentra ubicado en:
Z:\Modelo_Discriminante\Aplicacion_2000\Modelo_Discriminante.prg/sps, ya que en él se hallan programados ajustes usuales.
Seguimiento de la Aplicación del Modelo Discriminante FO-612-DES-01-01.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA
FO-DGO-03Descripción de actividades
DIRECCIÓN GENERAL DE GEOESTADÍSTICA Y PADRONES DE BENEFICIARIOS
Instructivo de Trabajo: Instructivo de trabajo para la Aplicación del Modelo Discriminante
IT-612-DES-01-01
El Responsable debe aplicar los siguientes ajustes a la tabla:
• Obtener la tabla en formato DBF (dBase) o SAV (SPSS)
• Se agregan las variables de: Variable Código Fuente
Pobtot Total de personas en la Localidad ITER 2005 • Se recodifican las variables, con sus respectivos
códigos y nombres: Variable Código Código
Entidad Clave de Entidad, según INEGI (*)Municipio Clave del Municipio, según INEGI (*)Localidad Clave de Localidad, según INEGI (*)Toperviv Valor: Total de personas en el hogarCuardom Valor: Total de cuartos para dormir 0. OtroRefri 1. No tiene refrigerador 0. Si tieneLava 1. No tiene lavadora 0. Si tieneBao 1. No tiene baño propio 0. Si tieneVHS 1. No tiene videocasetera 0. Si tieneEstgas 1. No tiene estufa de gas 0. Si tieneVehi 1. No cuentan con vehículo 0. Si tienePiso_tie 1. Tiene piso de tierra 0. Si tieneSexoj 1. Mujer Jefa de familia 0. OtroEdadj Valor: Edad del jefe del hogar 0. Sino existe el datoEscj Valor: Escolaridad del(a) Jefe(a) del hogar 0. Otro
(*) En caso de que exista la variable Clave (listada en el cuadro de abajo), se pueden omitir ésta variable.
• De las variables listadas en los cuadros anteriores, se debe calcular:
Variable Código CódigoClave entidad+municipio+localidadEscj1 1. Sin escolaridad 0. Con escolaridad
Escj2 1. Primaria incompleta 0. Primaria completa o más
Escj3 1. Secundaria incompleta 0. Secundaria completa o más
Hacina Hacinamiento: Toperviv / Cuartos 0. Otro o si Cuartos es 0
Rururb1. Rural (Hasta 2,500 personas en lalocalidad) Pobtot = 0; LocalidadesConfidenciales)
0. Urbano ( Más de 2,500personas en la localidad)
• Y posterior, calcular: Variable Código Código
Tra12a15 Valor: Niños entre 12 y 15 años que trabajan 0. Otro
Ninos Valor: Niños menores de 12 años 0. Otro
Noasi515 Valor: Personas de 5 a 15 años que no asisten a la escuela 0. Otro
Depdemog Dependencia demográfica (**) Toperviv: En otro caso
Sin_ss 1. Ningún miembro del hogar tiene Seguridad Social (IMSS,ISSSTE, Marina, Ejército) 0. Otro
(**) Depdemog = (Men15 + May65) / (Toperviv -
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA
FO-DGO-03Descripción de actividades
DIRECCIÓN GENERAL DE GEOESTADÍSTICA Y PADRONES DE BENEFICIARIOS
Instructivo de Trabajo: Instructivo de trabajo para la Aplicación del Modelo Discriminante
IT-612-DES-01-01
Men15 - May65)
• En cuanto al formato: todas son de tipo numérico, excepto la variable Clave, que debe ser de tipo alfanumérico.
• La longitud de las variables no afecta.
• Las variables preferentemente deben NO llevar decimales, excepto Hacina y Depdemog, para las cuales es recomendable tener más de 1 y hasta 3 posiciones decimales.
Viene del Proceso 612-PR-DES-01. Actividad 9.
6. Responsable de Aplicar el Modelo Se le aplicará un proceso a la tabla para identificar los casos
en que hay más de dos variables sin información. Creando la variable Sin_info, de tipo numérico, la cual contendrá los valores:
Variable Código CódigoSin_info 0. Con información suficiente 1. Sin información suficiente Estos registros serán señalados con el código 9 “Con información insuficiente”, en la Variable donde se identifican los Hogares Pobres y los No pobres.
Viene del Proceso 612-PR-DES-01. Actividad 9 – Advertencia.
7. Responsable de Aplicar el Modelo
Las variables correspondientes a Pobreza Alimentaria, de Capacidades y Patrimonial serán definidas de la siguiente forma: Descripción Variable Código Código CódigoPobreza Alimentaria Pob_Alim 0. No pobre 1. PobrePobreza de Capacidades Pob_Cap 0. No pobre 1. PobrePobreza Patrimonial Pob_Pat 0. No pobre 1. PobreHogar No Pobre No_Pob 0. Pobre 1. No Pobre 9. Sin información suficiente Se registran los resultados del conteo. Viene del Proceso 612-PR-DES-01. Actividad 11.
Seguimiento de la Aplicación del Modelo Discriminante FO-612-DES-01-01.
8. Responsable de Aplicar el Modelo
El Producto final debe tener al menos las variables de Pobre, Pob_Ali, Pob_Cap y Pob_Pat y el Identificador del hogar.
Viene del Proceso 612-PR-DES-01. Actividad 12.
9. DGAES El instrumento de entrega estará debidamente identificado, con al menos los siguientes datos:
• Nombre de la Dirección General
• Fecha de entrega (DD/MM/AAAA)
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA
FO-DGO-03Descripción de actividades
DIRECCIÓN GENERAL DE GEOESTADÍSTICA Y PADRONES DE BENEFICIARIOS
Instructivo de Trabajo: Instructivo de trabajo para la Aplicación del Modelo Discriminante
IT-612-DES-01-01
• Nombre completo (con extensión) del archivo que se envía.
Los medios de entrega:
• Correo electrónico institucional, en caso de que la capacidad del correo sea suficiente.
• En CD / DVD no regrabable. Por mensajero o personalmente.
En tal caso deberá estar debidamente:
• Probado.- una vez que se haya quemado se debe checar que el archivo abra desde el CD sin problema.
• Identificado.- con los datos ya mencionados.
• Otro medio
Viene del Proceso 612-PR-DES-01. Actividad 13.
SI/NO Fecha de Notificación SI/NO
Número de Registros Repetidos
Fecha de conclusión del proceso
SI/NO Fecha de Notificación
Nombre de los archivos recibidos o tablas usadas
Desarrollo y/o resultado de los
procesos\\172.25.6.2\reqs_cgp\
Confrontas
Información recibida ¿Cumple con requisitos?
Verificación de Resultados ¿ Proceso Exitoso ?
Revisión y Vo. Bo. de producto final y registro
(Director)
No.-(procede
del)
Persona o institución (Interna/Externa) que requiere la Confronta
Objetivo de la ConfrontaFecha Solicitud
Vo. Bo. de insumos (Subdir)
Programas Sociales
Periodos de la
información
Fecha entrega del producto
final
Número de Registros a Confrontar
Fecha de ejecución de
procesos
Fecha de carga a la
BD
¿ Existen Inconsistencias ?
REGISTRO DE PROCESO DE
Rev. 6 Ref. IT-612-DIP-01-01 FO-612-DIP-01-01
Seguimiento de la Actualización del Sistema de Consulta de Padrones por Localidad
Rev. 1 Ref. IT-612-PR-DIP-02-01 FO-612-PR-DIP-02-01
Fecha de Inicio de Semana:
Número de padrones a actualizar:
Programa: de
Folio consecutivo: -
año - consecutivo
Clave y descripción corta del padrón a actualizar:
Ejecución Paso
Si No Fecha Observaciones
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
Vo.Bo.
L.I. Guillermo Saavedra Suárez
Director de Normatividad Informática y
Tecnología
Vo.Bo.
Dr. Hugh Harleston López-Espino
Director General Adjunto de Integración
de Padrones
SI/NOmail(M) oficio(O) tarjeta(T)
Fecha de la Notificación SI/NO
mail(M) oficio(O) tarjeta(T)
Fecha de la
Notificación
SI/NOmail(M) oficio(O) tarjeta(T)
Fecha de la
Notificación
mail(M) oficio(O) tarjeta(T)
Fecha de la Notificación SI/NO
PROCESO DE HCARGA A LA BASE DE DATOS
Notificación de Información CargadaPersona
que realiza la
carga
Fecha de Carga
(DD/MM/AA)
Archivos recibidos o Conexiones a las Bases de Datos / Ruta en la que
se almacenan los Archivos y Procesos de Carga
Validación de Datos CargadosCarga de información a la Base de Datos
¿Es posible cargar correctamente la información?
¿Cumple con datos mínimos requisitos de un Padrón de beneficiarios?
¿Hay inconsistencias en las cifras?
No.(procede
de)
Fecha de Recepción
(DD/MM/AA)Persona Remitente Programa Social Periodo
(AAM_ AAM)
Fecha de resultados de carga
(DD/MM/AA)
Nombre de las tablas
que contienen extractos
Nombre que se asigna a las tablas
homologadas (básica)
Programa Social Nuevo
REGISTRO DE INTEGRACIÓN DE PADRONES
Rev. 6 Ref: IT-612-DIP-03-01 FO-612-DIP-03-01
Seguimiento de la Actualización del SIFAIS-WEB
Rev. 1 Ref. IT-612-PR-DIP-04-01 FO-612-PR-DIP-04-01
Ejercicio - Trimestre:
Número de archivos recibidos:
Estados FISE: Estados FISM:
Número de archivos del SFU:
Estados FISE: Estados FISM:
Ejecución Paso
Si No Fecha Observaciones
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
Vo.Bo.
L.I. Guillermo Saavedra Suárez
Director de Normatividad Informática y
Tecnología
Vo.Bo.
Dr. Hugh Harleston López-Espino
Director General Adjunto de Integración
de Padrones
Top Related