MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - OCAA
PRESENTACION
La Oficina Central de Asuntos Académicos es el órgano de segundo nivel
organizacional, encargada de coordinar y supervisar la actividad académica de la
Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo y depende jerárquicamente del
Vicerrector Académico.
Sus actividades fundamentalmente están constituidas por la coordinación de la
estructura curricular de las facultades y control, proponer el calendario académico
de acuerdo al régimen de estudios, recepcionar de las facultades la información
correspondiente a la programación académica, distribución de carga lectiva,
matrícula, actas de notas y otras con fines de procesamiento y registro de la
información académica, brindar servicios académicos a las facultades referentes
a listados de matrícula, emisión de actas para las calificaciones , resúmenes de
rendimiento académico , confección de carnes y racionalización de
infraestructura y equipos necesarios para la actividad académica de las 26
Escuelas Profesionales de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo .
Para el cumplimiento de las actividades antes mencionadas es indispensable
contar con documentos de gestión como el Manual de Organización y Funciones
que responda al planeamiento de asistencia y apoyo al Vicerrectorado
Académico, implementando una política de simplificación administrativa, logrando
la eficiencia y eficacia en la gestión administrativa. En su contenido se detallan la
estructura orgánica, cuadro orgánico de cargos, funciones específicas, líneas de
autoridad y responsabilidad y requisitos de los cargos.
El presente Proyecto del Manual de Organización y Funciones de la Oficina
Central de Asuntos Académicos, cumple con lo dispuesto en la Directiva 001-95-
INAP-DNR y la Directiva Nº 001-2003-OR-OCPL –UNPRG.
La normatividad que se ha tenido en cuenta para la elaboración del presente
documento tenemos:
- Ley Universitaria 23733
- Ley de Creación de la UNPRG D.L. 18179
- Creación de la Oficina Central de Asuntos Académicos.
- Estatuto de la UNPRG, aprobado por Resol. 650-92-R.
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- Reglamento de Organización y Funciones – UNPRG aprobada por Resolución
Nº 061-94-R y 498-94-R-CU.
- Cuadro para asignación de personal –UNPRG; aprobado por Resol. 189-
2008-CU.
- Resolución Jefatural Nº 109-95-INAP-DNR que apruebe la Directiva Nº 001-
95-INAP-DNR, sobre la formulación de Manuales de Organización y
Funciones en el Sector Público.
- Resolución 286-2003-R que apruebe la Directiva Nº 001-2003- OR-OCPL-
UNPRG sobre la formulación de Manuales de Organización y Funciones en la
UNPRG.
El presente documento es de aplicación y cumplimiento de todos los Integrantes que laboran en la Oficina central de Asuntos Académicos.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - OCAA
II.-INDICE
Pág.
I. PRESENTACION 01-02
II. INDICE 03
III. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL ORGANO 04
IV. CUADRO ORGANICO DE CARGOS 05
V. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGOS
• OFICINA CENTRAL DE ASUNTOS ACADEMICOS
Jefe de Oficina Central 06-07
Secretaria IV 08-09
Operador PAD III 10-11
Operador PAD III 12-14
Trabajador de Servicios II 15-16
• OFICINA DE SERVICIOS ACADEMICOS
Director de Sistema Administrativo II 17
Técnico Administrativo III 18
Trabajador de Servicios II 19
• OFICINA DE REGISTROS ACADEMICOS
Director de Sistema Administrativo II 20-21
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III. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA CENTRAL DE
ASUNTOS ACADEMICOS
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RECTORADO
VICE RECTORADO ACADÉMICO
OFICINA CENTRAL DE ASUNTOS
ACADÉMICOS
OFICINA DE SERVICIOS
ACADÉMICOS
OFICINA DE REGISTROS
ACADÉMICOS ACADÉMICOS
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IV. CUADRO ORGANICO DE CARGOS
Según el Cuadro para Asignación de Personal de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo aprobado mediante resolución Nº 189-2008-CU, la Oficina Central de Asuntos Académicos cuenta con los siguientes cargos.
05.2 DENOMINACION DEL ORGANO: ORGANOS DE APAYO - DEPENDIENTES DEL VICERRECTORADO ACADEMICO
05.2.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA CENTRAL DE ASUNTOS ACADEMICOS
Nº DE ORD
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL
SITUACION DEL CARGO
CARGO DE CONFIANZA
O P
Jefe de Oficina Central
79 Secretaria IV 523-OAA-83 SP-AP 1 1
80-81 Operador PAD III 523-OAA-71 SP-AP 2 2
82 Trabajador de Servicios II 523-OAA-114 SP-AP 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 4 4 0
05.2 .1.1 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE SERVICIOS ACADEMICOS
Nº DE ORD
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL
SITUACION DEL CARGO
CARGO DE CONFIANZA
O P
83Director de Sistema Administrativo II 523-OSA-46 SP-DS 1 1
84 Técnico Administrativo III 523-OSA-88 SP-AP 1 1
85 Trabajador de Servicios II 523-OSA-114 SP-AP 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 3 3 0
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05.2.1.2 DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE REGISTROS ACADEMICOS
Nº DE ORD
CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL
SITUACION DEL CARGO
CARGO DE CONFIANZA
O P
86Director de Sistema Administrativo II 523-ORA-46 SP-DS 1 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 1 1 0
V. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS
1.- IDENTIFICACION DEL CARGO.
1.1. Título del Cargo : Jefe de oficina
1.2. Nombre y Apellidos del Trabajador:
1.3. Oficina : Oficina Central de Asuntos Académicos
1.4. Código :
1.5. Clasificación : Sin Clasificar
2.- DESCRIPCION DE FUNCIONES.
2.1. Funciones Específicas: 100%
Coordinar y controlar el funcionamiento de la estructuración curricular
de las facultades.
Coordinar y proponer al Vice Rectorado Académico, el calendario
académico, de acuerdo al régimen de estudios de cada una las
facultades con que cuneta la UNPRG.
Recibir la información procedente de las facultades correspondiente a
la programación académica, distribución de carga lectiva, matricula,
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acta de notas y otras, con fines de procesamiento y registro de la
información en el sistema de Gestión Académica (GESTAC).
Proporcionar a las facultades servicios académicos relativos a la
elaboración de listado de matrícula, emisión de acta de calificaciones,
resúmenes de rendimiento académico, confección de carnets y
racionalización de la infraestructura y equipos necesarios para el
desarrollo la actividad académica.
Otras que le asigne el Vicerrector Académico.
3.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
3.1 Ejercida : Personal a su cargo.
3.2 Recibida: Vicerrector Académico.
4.- REQUISITOS MINIMOS
Titulo Profesional Universitario. Ser profesor ordinario a tiempo completo o a dedicación exclusiva. Capacitación en computación e informática.
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1.- IDENTIFICACION DEL CARGO.
1.1. Título del Cargo : Secretaria IV
1.2. Nombre y Apellidos del Trabajador:
1.3. Oficina : Oficina Central de Asuntos Académicos
1.4. Código : 523-OAA-83
1.5. Clasificación : SP-AP
2.- DESCRIPCION DE FUNCIONES.
2.1. Funciones Específicas: 98%
Registrar los documentos recibidos y remitidos, en el Sistema Registro
de Documentos (REGDOC); así como clasifica y archiva
documentación concerniente a la Oficina Central de Asuntos
Académicos.
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Prepara la documentación recibida del día, para su atención por el Jefe
de la Oficina Central de Asuntos Académicos.
Redacta documentos con criterio propio, considerando las
indicaciones del Jefe de Oficina (oficios, oficios circulares, constancias,
etc.)
Registrar en el libro de cargos y remitir las actas impresas (Actas
Adicionales, Duplicado de Actas, Actas de Examen extraordinario y
cursos dirigidos) a las Oficinas de Asuntos Pedagógicos de cada
Facultad.
Mantener actualizado el Sistema Registro de Documentos (REGDOC),
registrando los documentos atendidos con su respectiva fecha.
Recibir y registrar en el libro de cargos las actas con notas entregadas
por los docentes de cada Facultad de la UNPRG.
Entregar las actas con notas a la Oficina de Registros Académicos
para su revisión y conformidad.
Distribuir las copias de las Actas finales a las Oficinas de Asuntos
Pedagógicos y Departamentos Académicos de las 14 Facultades –
UNPRG.
Brindar información al público con respecto a los tramites como: Actas
Adicionales, Duplicados de Acta, Actas de cursos dirigidos y examen
extraordinario, Ficha Record, Historial Académico, así como el trámite
de Expedientes de Grado de Bachiller y Titulo Profesional,
Exoneración de Tasas, Bolsa de Trabajo, entre otros.
Otras que le asigne su Jefe inmediato superior.
2.2. Funciones Eventuales o Periódicas: 2%
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Realizar otras labores dentro del área con autorización del Jefe de la Oficina, cuando el personal titular se encuentra de vacaciones.
3.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
3.1 Ejercida : Ninguna
3.2 Recibida: Jefe de la Oficina de Asuntos Académicos
4.- REQUISITOS MINIMOS
Titulo de Secretaria ejecutiva.
Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
Estudios de Computación (Ofimática).
5.- ALTERNATIVA
Estudios de secretariado ejecutivo computarizado
Experiencia mínima de 1 año en cargos similares.
1.- IDENTIFICACION DEL CARGO.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - OCAA
1.1. Título del Cargo : Operador PAD III
1.2. Nombre y Apellidos del Trabajador:
1.3. Oficina : Oficina Central de Asuntos Académicos
1.4. Código : 523-OAA-71
1.5. Clasificación : SP-AP
2.- DESCRIPCION DE FUNCIONES.
2.1. Funciones Específicas: 98%
Recepcionar y revisar las actas de evaluación final de las 26 Escuelas
Profesionales en las fechas establecidas por el calendario académico.
Digitar en el sistema las notas, las calificaciones de los estudiantes
que se encuentran en las actas de evaluación final de las 26 escuelas
profesionales. Así como también las de los Programas Especiales de
Educación – FACHSE – ( Programa de Profesionalización Docente –
PPD -, Programa de Complementación Académica Docente – PCAD-,
Programa de Complementación Pedagógica Universitaria -PCPU-
Programa de Licenciatura en Educación Modalidad Mixta – LEMM-,
Programa de Licenciatura en Ciencias de la Comunicación –LICCOM);
Segunda Especialidad : Facultad de Ciencias Históricos Sociales y
Educación, Facultad de Enfermería, Facultad de Medicina Humana,
Programa no Escolarizado de Enfermería; Programa de Actualización
Profesional para obtener el Titulo Profesional (Curso de Titulación):
Facultad de Ingeniería Civil de Sistemas y de Arquitectura, Facultad de
Ingeniería Mecánica y Escuela de Post Grado.
Revisar y verificar los expedientes de los alumnos que pretenden
obtener una vacante para traslado interno, petición de exoneración de
pagos, y bolsa de trabajo; así como preparar los informes respectivos
de cada solicitud.
Revisar y verificar la actividad lectiva que se encuentra en la base de
datos de la oficina y elaborar el informe correspondiente.
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Emitir el certificado y la evaluación de la carga lectiva.
Elaborar informes académicos solicitados por los usuarios a través de
vicerrectorado académico.
Revisar los expedientes de Grado Bachiller y Titulo Profesional, a fin
de cotejar el contenido de la documentación – requisitos - alcanzada
por los usuarios y posteriormente se continúe con el trámite
correspondiente.
Devolver los expedientes (Grado de Bachiller o Titulo Profesional)
observados a las Facultades, por errores de digitación en nombres o
apellidos, ciclo académico, nombre de los cursos, por la calificación
(nota) o falta de firmas de Jefes
Otras que le asigne su jefe inmediato superior.
2.2. Funciones Eventuales o Periódicas: 2%
Elaborar informes académicos solicitados por el Poder Judicial cuando esta Institución Jurídica lo requiera.
Realizar otras labores dentro del área con autorización del Jefe de la Oficina, cuando el personal titular se encuentra de vacaciones.
3.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
3.1 Ejercida : Ninguna
3.2 Recibida: Jefe de la Oficina Central de Asuntos Académicos
4.- REQUISITOS MINIMOS
Titulo Técnico en Computación e Informática.
Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
Conocimiento y manejo de Actividades Académicas.
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5.- ALTERNATIVA
Estudios técnicos o universitarios en Computación e Informática.
Experiencia mínima de 1 año en cargos similares.
1.- IDENTIFICACION DEL CARGO.
1.1. Título del Cargo : Operador PAD III
1.2. Nombre y Apellidos del Trabajador:
1.3. Oficina : Oficina Central de Asuntos Académicos
1.4. Código : 523-OAA-71
1.5. Clasificación : SP-AP
2.- DESCRIPCION DE FUNCIONES.
2.1. Funciones Específicas: 98%
Programar la lectora óptica para pasar las fichas de matrícula de
código 2003 y anteriores de las 26 Escuelas Profesionales
Generar las tablas para la migración de datos al Sistema de Gestión
Académica (GESTAC).
Imprimir las constancias de matrícula, constancias de notas,
resúmenes de matrícula y actas de evaluación final de las 26 Escuelas
Profesionales.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - OCAA
Elaborar los resúmenes de matrícula en el Sistema de Gestión
Académica (GESTAC), en caso de modificación de matrícula.
Procesar electrónicamente (Lectora Optica) las Actas de Evaluación
final del pre grado de las 26 Escuelas Profesionales.
Verificar manualmente las actas de notas finales en el Sistema de
Gestión Académica (GESTAC).
Imprimir los reportes de excesos de créditos tres (3) ciclos
consecutivos, así como del cruce de horarios.
Verificar el diskette de información de los Programas Especiales de
Educación: – FACHSE – ( Programa de Profesionalización Docente –
PPD -, Programa de Complementación Académica Docente – PCAD-,
Programa de Complementación Pedagógica Universitaria -PCPU-
Programa de Licenciatura en Educación Modalidad Mixta – LEMM-,
Programa de Licenciatura en Ciencias de la Comunicación –LICCOM);
Segunda Especialidad : Facultad de Ciencias Históricos Sociales y
Educación, Facultad de Enfermería, Facultad de Medicina Humana,
Facultad de Agronomía, Programa no Escolarizado de Enfermería;
Programa de Actualización Profesional para obtener el Titulo
Profesional (Curso de Titulación): Facultad de Ingeniería Civil de
Sistemas y de Arquitectura, Facultad de Ingeniería Mecánica, Facultad
de Ingeniería Química e Industrial Alimentarías y Escuela de Post
Grado.
Transformar los requerimientos – Programación de cursos, horarios,
cargas lectivas - de los programas especiales a las tablas del Sistema
PRESYS (Programa de Registro de notas).
Imprimir las actas de evaluación final de los programas especiales y
sus respectivos listados.
Programar el ciclo académico en el sistema GESTAC con la respectiva
codificación.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - OCAA
Generar los grupos de horarios según el ingreso de datos realizado por
las Oficinas de Asuntos Pedagógicos de las Facultades.
Programar aulas y laboratorios en el sistema según el requerimiento
de las facultades.
Atender los cruces de horarios que se les presente en el sistema a las
Oficinas de Asuntos Pedagógicos de las Facultades, darles solución y
ingresarlos en el Sistema de Gestión Académica (GESTAC).
Imprimir el modelo de las guías de matrícula de cada Escuela
Profesional para mandarlas a la imprenta.
Verificar que todas las fotos enviadas por las Oficinas de Asuntos
Pedagógicos de las Facultades, para el trámite de carnets universitario
tengas los datos personales completos de cada estudiante.
Tomar una foto digital a cada foto del estudiante, para luego
identificarlo con su respectivo código en el sistema carnets OCAA.
Ingresar al Sistema de Carnets de la OCAA, los datos del recibo de
pago y código de la foto de cada estudiante que tramita carnet
universitario.
Generar las tablas según requerimiento de la Asamblea Nacional de
Rectores (ANR) y luego trasladarlas al sistema informático PC-
CARNETS de la ANR para generar los respectivos archivos y
grabarlos en CD- ROM.
Recibir los carnets universitarios emitidos por la ANR, luego
ingresarlos al sistema de carnets de la OCAA y elaborar los listados
para repartirlos a las Oficinas de Asuntos Pedagógicos de las
Facultades.
Atender algún reclamo de los estudiantes que tramitan carnet
universitario, por DATA o IMAGEN.
Atender los documentos de diversas facultades que la Jefatura deriva
al Centro de Computación OCAA (Decretos, Resoluciones, Oficios,
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Agregados, Retiros de ciclo, Renuncias, Nuevos docentes, Aperturas
de grupos de horarios, Reactualizaciones de alumnos, Cursos
Dirigidos, Actas Adicionales, Examen Extraordinario, Verificación de
horarios, Listado e información diversa).
Actualizar la Pagina Web de la Oficina Central de Asuntos
Académicos.
Actualizar la información vía FTP, en los rubros de calendario
académico, horario por ciclo académico, matricula, constancia de
notas, historial académico, carnets universitarios, grados y títulos,
alumnos.
2.2. Funciones Eventuales o Periódicas: 2%
Realizar otras labores dentro del área con autorización del Jefe de la Oficina, cuando el personal titular se encuentra de vacaciones.
3.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
3.1 Ejercida : Ninguna3.2 Recibida : Jefe de la Oficina Central de Asuntos Académicos.
4.- REQUISITOS MINIMOS
Titulo Técnico en Computación e Informática.
Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
Conocimiento y manejo de Actividades Académicas.
5.- ALTERNATIVA
Estudios técnicos o universitarios en Computación e Informática.
Experiencia mínima de 1 año en cargos similares.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - OCAA
1.- IDENTIFICACION DEL CARGO.
1.1. Título del Cargo : Trabajador de Servicios II
1.2. Nombre y Apellidos del Trabajador:
1.3. Oficina : Oficina Central de Asuntos
Académicos
1.4. Código : 523-OAA-114
1.5. Clasificación : SP-AP
2.- DESCRIPCION DE FUNCIONES.
2.1. Funciones Específicas: 98%
Realizar las labores de limpieza de la oficina.
Entregar la documentación emitida por la oficina a las respectivas
Facultades, Oficina de Asuntos Pedagógicos, Departamentos y
Oficinas Centrales.
Entregar material de enseñanza (plumones, tintas, motas) a los
docentes de las 26 Escuelas Profesionales en cada ciclo Academico.
Brindar información sobre el trámite de expedientes Grado Bachiller y
Titulo Profesional a los usuarios de las diferentes Facultades.
Recibir y registrar los documentos del día en el libro de mesa de
partes.
Otras que le asigne su jefe inmediato superior.
2.2. Funciones Eventuales o Periódicas: 2%
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - OCAA
Apoyo en la distribución de la guía de matricula a las diferentes
Facultades de la U.N.P.R.G.
3.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
3.1 Ejercida : Ninguna
3.2 Recibida : Jefe de la Oficina Central de Asuntos Académicos
4.- REQUISITOS MINIMOS
Estudio secundarios completos.
Experiencia mínima de 1 año en cargos similares.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - OCAA
1.- IDENTIFICACION DEL CARGO.
1.1. Título del Cargo : Director de Sistema Administrativo II
1.2. Nombre y Apellidos del Trabajador:
1.3. Oficina : Oficina de Servicios Académicos
1.4. Código : 523-OSA-46
1.5. Clasificación : SP-DS
2.- DESCRIPCION DE FUNCIONES.
2.1. Funciones Específicas: 100%
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - OCAA
Coordinar el uso racional de los equipos de enseñanza –
retroproyectores y proyector.-
Programar y distribuir adecuadamente los materiales de enseñanza -
plumones, cargadores de tinta para plumones y motas
Disponer la atención de expedientes relacionados con asistencia,
inasistencias y tardanzas del personal docente.
Otras que le asigne el Jefe de la Oficina Central de Asuntos
Académicos
3.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
3.1 Ejercida : Personal a su cargo
3.2 Recibida : Jefe de la Oficina Central de Asuntos Académicos.
4.- REQUISITOS MINIMOS
Titulo profesional Universitario Contador, Administrador, Economista o
Abogado
Maestría en Gestión Pública.
1.- IDENTIFICACION DEL CARGO.
1.1. Título del Cargo : Técnico Administrativo III
1.2. Nombre y Apellidos del Trabajador:
1.3. Oficina : Oficina de Servicios Académicos
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - OCAA
1.4. Código : 523-OSA-88
1.5. Clasificación : SP-AP
2.- DESCRIPCION DE FUNCIONES.
2.1. Funciones Específicas: 100%
Llevar el control documentario de la Oficina de Servicios Académicos.
Atender el requerimiento de equipos de enseñanza.
Distribuir los materiales de enseñanza
Preparar los informes solicitados a la Oficina de Servicios Académicos.
3.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
3.1 Ejercida : Ninguna
3.2 Recibida: Jefe de la Oficina de Servicios Académicos.
4.- REQUISITOS MINIMOS
Titulo de Técnico en Contabilidad o Administración.
Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
Conocimiento y manejo de Computación Básica.
5.- ALTERNATIVA
Estudios superiores no universitarios.
Experiencia de 02 años en actividades afines al cargo.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - OCAA
1.- IDENTIFICACION DEL CARGO.
1.1. Título del Cargo : Trabajador de Servicios II
1.2. Nombre y Apellidos del Trabajador:
1.3. Oficina : Oficina de Servicios Académicos
1.4. Código : 523-OSA-114
1.5. Clasificación : SP-AP
2.- DESCRIPCION DE FUNCIONES.
2.1. Funciones Específicas: 100%
Realizar labores de limpieza de la Oficina de Servicios Académicos.
Repartir documentación emitida por la Oficina de Servicios
Académicos a las respectivas dependencias que soliciten informes
relacionados con la permanencia de docentes.
Otras que le asigne el Jefe de la Oficina de Servicios Académicos.
3.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
3.1 Ejercida : Ninguna.
3.2 Recibida: Jefe de la Oficina de Servicios Académicos
4.- REQUISITOS MINIMOS
Estudios de Secundaria
Experiencia en actividades de limpieza y mantenimiento.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - OCAA
1.- IDENTIFICACION DEL CARGO.
1.1. Título del Cargo : Director de Sistema Administrativo II
1.2. Nombre y Apellidos del Trabajador:
1.3. Oficina : Oficina de Registros Académicos
1.4. Código : 523-ORA-46
1.5. Clasificación : SP-DS
2.- DESCRIPCION DE FUNCIONES.
2.1. Funciones Específicas: 95%
Recepción, revisión y conformidad de todas las actas que a
continuación se detallan:
1. De los cursos de ciclo regular de las 26 escuelas profesionales con
que cuenta la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo.
2. De los Programas Especiales: PECAD, LEMM, PCPU, LICOMM.
3. De la segunda especialidad: Facultad de Ciencias Históricos,
Sociales y Educación, Facultad de Enfermería y Facultad de
Medicina Humana.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - OCAA
4. De la Seccion de Post Grado: Facultad de Ciencias Históricos,
Sociales y Educación, Facultad de Enfermería y Facultad de
Medicina Humana.
5. De la Escuela de Post Grado de la Universidad Nacional Pedro
Ruiz Gallo.
Otras actividades que correspondan a registros de notas.
Otras funciones que el jefe de la Oficina Central de Asuntos
Académicos tenga a bien asignar.
2.2. Funciones Eventuales o Periódicas: 5%
Brindar asesoramiento legal a la Oficina Central de Asuntos
Académicos y al Vice Rectorado Administrativo cuando lo soliciten.
3.- LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
3.1 Ejercida : Ninguna
3.2 Recibida : Jefe de la Oficina Central de Asuntos Académicos.
4.- REQUISITOS MINIMOS
Titulo Profesional universitario.
Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
Experiencia en el manejo de información académica.
Conocimiento y manejo de computación.
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