REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELACONTRALORÍA GENERAL DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANAOFICINA DE PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS
ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS
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VIGENCIA:27ENE2010
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
REVISADO:
TCNEL. LUIS A. RENGIFO G.COORDINADOR DE
ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS
CONFORME:
CNEL. EGLEE C. HERNANDEZ M.DIRECTORA DE PLANIFICACIÓN,PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN
Y SISTEMAS
APROBADO:
GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR
MODIFICADO:
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CARACAS, 27 DE ENERO DE 2010
199º y 150º
R E S O L U C I Ó N
El Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, en ejercicio de las
atribuciones que le confiere el Artículo 16, numeral 2 de la Ley Orgánica de la Fuerza Armada
Nacional Bolivariana, en concordancia con los Artículos 25 y 26 numeral 1 del Reglamento de la
Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, pone en vigencia el presente
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA FUERZA ARMADA
NACIONAL BOLIVARIANA, con el propósito de regir y normar los aspectos legales, funcionales y
estructurales de las Oficinas y Direcciones que integran la Contraloría General de la Fuerza
Armada Nacional Bolivariana.
Se autoriza su publicación y distribución a los fines consiguientes.
Comuníquese y Publíquese,
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GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR
MODIFICADO:
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CARTA DE PROMULGACIÓN
DEL: General de División Contralor General de la F.A.N.B.
PARA: Sub-Contralor y Directores de la Contraloría General de la F.A.N.B.
ASUNTO: Manual de Organización de la Contraloría General de la F.A.N.B.
DERECHO DE AUTOR
Este Manual es un bien propiedad de la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional
Bolivariana, y fue elaborado con fines operacionales, lo que indica que queda terminantemente
prohibida su reproducción total o parcial. Las personas o instituciones que realicen copias o plagio
del mismo, estarán sujetas a las responsabilidades penales correspondientes.
INSTRUCCIONES GENERALES
1. El presente Manual es un instrumento legal y administrativo que norma la organización de la
Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
2. El Manual de Organización de la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional
Bolivariana, no podrá ser modificado sin la autorización expresa del Contralor General de la
Fuerza Armada Nacional Bolivariana, y la opinión favorable del Comité de Directores.
3. La Oficina De Planificación, Presupuesto, Organización y Sistemas, es la dependencia
encargada de estudiar y analizar las sugerencias y proposiciones que se formulen para
modificar la organización de la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
4. La Oficina de Planificación, Presupuesto, Organización y Sistemas será la responsable de la
reproducción y distribución del presente Manual.
5. Los Directores de la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, serán
responsables por la custodia de los ejemplares asignados, y el cabal cumplimiento y
aplicación de las funciones establecidas en el Manual para cada unidad administrativa o
equipo de trabajo a su cargo.
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MODIFICADO:
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6. Se deroga el Manual de Organización de la Contraloría General de la Fuerza Armada
Nacional, publicado el 1º de Enero de 2007 y cualquier otra disposición que colida con el
presente Manual.
FINALIDAD
El presente Manual tiene como finalidad dotar a la Contraloría General de la Fuerza
Armada Nacional Bolivariana, de un instrumento legal y administrativo que permita conocer la
estructura y funcionamiento del organismo; regular y sistematizar su funcionamiento, y como fuente
de información, orientación y control.
ALCANCE
Lo establecido en el presente Manual será aplicable a las Oficinas y Direcciones que
integran la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
VIGENCIA
El presente Manual de Organización entrará en vigencia a partir del 27 de Enero de 2010.
Cúmplase,
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BASE LEGAL
La Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana creada el 13 de marzo
de 1946 por Resolución Nº 52 del Ministerio de la Defensa, tiene su base legal en la Constitución
de la República Bolivariana de Venezuela, publicada en Gaceta Oficial Nº 5.453 Extraordinaria de
fecha 24MAR2000, en el artículo 291, el cual establece lo siguiente:
Articulo 291: “La Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional es parte integrante
del sistema nacional de control. Tendrá a su cargo la vigilancia, control y fiscalización de los
ingresos, gastos y bienes públicos afectos a la Fuerza Armada Nacional y sus órganos adscritos,
sin menoscabo del alcance y competencia de la Contraloría General de la República. Su
organización y funcionamiento lo determinará la ley respectiva y estará bajo la dirección y
responsabilidad del Contralor o Contralora General de la Fuerza Armada Nacional quien será
designado o designada mediante concurso de oposición”.
Además de la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, las siguientes
referencias fueron consideradas para la elaboración del presente Manual:
Nombre del Instrumento Legal Nº de G. O. Fecha
Ley Orgánica de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana (Art. 13al 17)
Ext.5.891 31 /07/ 2008
Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y delSistema Nacional de Control Fiscal
37.347 17/12/2001
Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público 39.164 23/04/2009
Ley de Reforma Parcial del Decreto Nº 5.929 con Rango yFuerza de Ley de Contrataciones Públicas
39.165 24/04/2009
Ley Orgánica de la Administración Pública Nacional Ext.5.890 31/07/2008
Ley Orgánica del Poder Ciudadano 37.310 25/10/2001
Ley Orgánica del Tribunal Supremo de Justicia 37.942 20/05/2004
Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos Ext. 2.818 01/07/1981
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Ley Orgánica del Trabajo Ext.5.152 19/06/1997
Ley Contra la Corrupción Ext. 5.637 07/04/2003
Ley de Simplificación de Trámites Administrativos Ext.5.393 22/10/1999
Ley del Estatuto de la Función Pública 37.522 06/09/2002
Reglamento de la Ley Orgánica de la Contraloría General de laRepública y del Sistema Nacional de Control Fiscal
39.240 12/08/2009
Reglamento de la Contraloría General de la Fuerza ArmadaNacional Bolivariana
39.355 27/01/2010
Reglamento sobre la Organización del Control Interno en laAdministración Pública Nacional
37.783 25/09/2003
Reglamento Nº 1 de la Ley Orgánica de la AdministraciónFinanciera del Sector Público sobre el Sistema Presupuestario Ext. 5.781 12/08/2005
Reglamento Nº 2 de la Ley Orgánica de la AdministraciónFinanciera del Sector Público sobre el Sistema de CréditoPúblico
38.117 28/01/2005
Reglamento Nº 3 de la Ley Orgánica de la AdministraciónFinanciera del Sector Público sobre el Sistema de Tesorería 37.419 09/04/2002
Reglamento Parcial Nº 4 de la Ley Orgánica de laAdministración Financiera del Sector Público sobre el Sistemade Contabilidad Pública
38.318 21/11/2005
Decreto N° 368, con rango y fuerza de Ley sobre Simplificaciónde Trámites Administrativos
36.845 07/12/1999
Decreto N° 6.670, sobre Organización y Funcionamiento de laAdministración Pública Nacional
39.164 23/04/2009
Normas para la Formación, Rendición y Examen de las Cuentasde los órganos del Poder Público Nacional
38.496 09/08/2006
Normas Generales de Auditoría de Estado; Normas Generalesde Control Interno; Normas para el Funcionamiento Coordinadode los Sistemas de Control Externo e Interno
36.229 17/06/1997
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ÍNDICE GENERAL
PÁGINAS
Resolución 1
Carta de Promulgación 2
Base Legal 4
Introducción 11
Abreviaturas Telegráficas, Radiotelegráficas y Codificación Postal de la
Contraloría General de la FANB.
12
Organigrama Macro Estructural de la Contraloría General de la FANB 13
Organigrama Micro Estructural de la Contraloría General de la FANB 14
Estructura Organizativa de la Contraloría General de la FANB 15
Visión – Misión de la Contraloría General de la FANB 16
Principios y Valores de la Contraloría General de la FANB 17
Normas Generales de la Contraloría General de la FANB 19
Ámbito Funcional de la Contraloría General de la FANB 21
Ámbito de Competencia de la Contraloría General de la FANB 23
Del Contralor General de la Contraloría General de la FANB 27
Atribuciones del Contralor General de la Contraloría General de la FANB 28
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Equipo de Trabajo de Ayudantía
Estructura Organizativa – Organigrama
Objetivo
Funciones
33
33
34
35
Equipo de Trabajo de Relaciones Institucionales
Estructura Organizativa – Organigrama
Objetivo
Funciones
36
36
37
38
Del Sub-Contralor
Funciones del Despacho
39
40
Equipo de Trabajo de Atención al Ciudadano
Estructura Organizativa – Organigrama
Objetivo
Funciones
41
41
42
43
Oficina de Planificación, Presupuesto, Organización y Sistemas
Estructura Organizativa – Organigrama
Objetivo
Funciones
44
44
45
46
Equipo de Trabajo de Planificación, Presupuesto y Control de Gestión
Estructura Organizativa – Organigrama
Objetivo
Funciones
48
48
49
50
Equipo de Trabajo de Organización y Sistemas
Estructura Organizativa – Organigrama
Objetivo
Funciones
52
52
53
54
Equipo de Trabajo de Sistemas y Tecnología de la Información
Estructura Organizativa – Organigrama
Objetivo
Funciones
55
55
56
57
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MODIFICADO:
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Oficina de Asesoría Legal
Estructura Organizativa – Organigrama
Objetivo
Funciones
59
59
60
61
Oficina de Archivo y Registro
Estructura Organizativa – Organigrama
Objetivo
Funciones
63
63
64
65
Equipo de Trabajo de Mesa de Parte
Estructura Organizativa – Organigrama
Objetivo
Funciones
66
66
67
68
Equipo de Trabajo de Archivo
Estructura Organizativa – Organigrama
Objetivo
Funciones
69
69
70
71
Oficina de Administración y Finanzas
Estructura Organizativa – Organigrama
Objetivo
Funciones
72
72
73
74
Equipo de Trabajo de Finanzas
Estructura Organizativa – Organigrama
Objetivo
Funciones
76
76
77
78
Equipo de Trabajo de Servicios Administrativos
Estructura Organizativa – Organigrama
Objetivo
Funciones
80
80
81
82
Equipo de Trabajo de Servicios Generales
Estructura Organizativa – Organigrama
83
83
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Objetivo
Funciones
84
85
Oficina de Recursos Humanos
Estructura Organizativa – Organigrama
Objetivo
Funciones
86
86
87
88
Equipo de Trabajo de Administración de Recursos Humanos
Estructura Organizativa – Organigrama
Objetivo
Funciones
90
90
91
92
Equipo de Trabajo de Evaluación Técnica
Estructura Organizativa – Organigrama
Objetivo
Funciones
93
93
94
95
Equipo de Trabajo de Bienestar y Seguridad Social
Estructura Organizativa – Organigrama
Objetivo
Funciones
97
97
98
99
Dirección de Control de Fiscal
Estructura Organizativa – Organigrama
Objetivo
Funciones
101
101
102
103
Equipo de Trabajo de Programación y Seguimiento de Actividades
Estructura Organizativa – Organigrama
Objetivo
Funciones
108
108
109
110
Equipo de Trabajo de Auditoría
Estructura Organizativa – Organigrama
Objetivo
Funciones
112
112
113
114
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Equipo de Trabajo de Potestad Investigativa
Estructura Organizativa – Organigrama
Objetivo
Funciones
118
118
119
120
Dirección de Determinación de Responsabilidad Administrativa
Estructura Organizativa – Organigrama
Objetivo
Funciones
Deberes y Atribuciones del Director
122
122
123
124
126
Equipo de Trabajo de Apoyo Administrativo
Estructura Organizativa – Organigrama
Objetivo
Funciones
130
130
131
132
Equipo de Trabajo de Procedimiento Administrativo
Estructura Organizativa – Organigrama
Objetivo
Funciones
134
134
135
136
Parte Numérico de la Contraloría General de la FANB AL 27ENE2010 139
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Y SISTEMAS
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GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR
MODIFICADO:
ENE2010
INTRODUCCIÓN
El Manual de Organización de la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional
Bolivariana, constituye un instrumento legal metodológico que permite conocer la estructura
organizativa y las funciones de las Oficinas y Direcciones adscritas a este organismo contralor, de
conformidad con la normativa legal y sublegal vigente.
La información contenida en este Manual es una herramienta útil de trabajo y consulta, que
facilita al personal orgánico de esta institución, el conocimiento cabal y la internalización de la
visión, misión y funciones de la Oficinas y Direcciones adscritas a este organismo contralor.
Además, es un elemento esencial para regular y sistematizar su funcionamiento aceptando la
incorporación de nuevas disposiciones con sólo efectuar los ajustes procedimentales del caso.
Asimismo, representa una fuente válida de información para las personas ajenas a esta institución
que por la naturaleza de sus actividades así lo requieran.
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ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS
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Y SISTEMAS
APROBADO:
GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR
MODIFICADO:
ENE2010
ABREVIATURAS TELEGRÁFICAS, RADIOTELEGRÁFICAS Y CODIFICACIÓN POSTAL DE LA
CONTRALORÍA GENERAL DE LA FANB
La correspondencia y demás documentos de la Contraloría General de la Fuerza Armada
Nacional Bolivariana y sus unidades administrativas o equipos de trabajo serán identificadas de
acuerdo a la siguiente relación:
DEPENDENCIAABREVIATURA TELEGRÁFICA Y
RADIOTELEGRÁFICA CODIGO POSTAL
1. CONTRALORIA GENERAL DE LA FANBa) AYUDANTIAb) RELACIONES INSTITUCIONALES
CONGEFANBCONGEFANB-AydCONGEFANB-RI
50-006-01-000/50-006-01-010/50-006-01-020/
2. SUB-CONTRALORÍAa) ATENCIÓN AL CIUDADANO
CONGEFANB-SCCONGEFANB-SC-AC
50-06-02-000/50-06-02-010/
3. OFICINA DE PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO,ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS
a) PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO Y CONTROL DEGESTIÓN
b) ORGANIZACIÓN Y SISTEMASc) SISTEMAS Y TECNOLOGIA DE LA INFORMACIÓN
CONGEFANB-OFIPPOS
CONGEFANB-OFIPPOS-PPCG
CONGEFANB-OFIPPOS-OSCONGEFANB-OFIPPOS-STI
50-006-03-000/
50-006-03-010/
50-006-03-020/50-006-03-030/
4. OFICINA DE ASESORÍA LEGAL CONGEFANB-OAL 50-006-04-000/
5. OFICINA DE ARCHIVO Y REGISTRO CONGEFANB-OAR 50-006-05-000/
6. OFICINA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZASa) FINANZASb) SERVICIOS ADMINISTRATIVOSc) SERVICIOS GENERALES
CONGEFANB-OAFCONGEFANB-OAF-FCONGEFANB-OAF-SACONGEFANB-OAF-SG
50-006-06-000/50-006-06-010/50-006-06-020/50-006-06-030/
7. OFICINA DE RECURSOS HUMANOSa) ADMINISTRACIÓN DE RR.HHb) EVALUACIÓN TÉCNICAc) BIENESTAR Y SEGURIDAD SOCIAL
CONGEFANB-ORRHHCONGEFANB-ORRHH-ARRHHCONGEFANB-ORRHH-ETCONGEFANB-ORRHH-BSS
50-006-07-000/50-006-07-010/50-006-07-020/50-006-07-030/
8. DIRECCIÓN DE CONTROL FISCALa) PROGRAMACIÓN Y SEGUIMIENTOS DE ACTIVIDADESb) AUDITORÍAc) POTESTAD INVESTIGATIVA
CONGEFANB-CFCONGEFANB-CF-PSA
CONGEFANB-CF-ACONGEFANB-CF-PI
50-006-08-000/50-006-08-010/
50-006-08-020/50-006-08-030/
9. DIRECCIÓN DE DETERMINACIÓN DERESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA
a) APOYO ADMINISTRATIVOb) PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA LA
DETERMINACIÓN DE RESPONSABILIDADADMINISTRATIVA
CONGEFANB-DRA
CONGEFANB-DRA-AACONGEFANB-DRA-PADRA
50-006-09-000/
50-006-09-010/50-006-09-020/
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ORGANIGRAMA MACRO ESTRUCTURAL
DE LA
CONTRALORÍA GENERAL DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA
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MODIFICADO:
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ORGANIGRAMA MICRO ESTRUCTURAL DE LA
CONTRALORÍA GENERAL DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
REVISADO:
TCNEL. LUIS A. RENGIFO G.COORDINADOR DE
ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS
CONFORME:
CNEL. EGLEE C. HERNANDEZ M.DIRECTORA DE PLANIFICACIÓN,PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN
Y SISTEMAS
APROBADO:
GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR
MODIFICADO:
ENE2010
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA FANB
Nivel SuperiorDespacho del Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana
Ayudantía Relaciones Institucionales.
Despacho del Sub-Contralor Atención al Ciudadano
Nivel de ApoyoOficina de Planificación, Presupuesto, Organización y Sistemas
Planificación, Presupuesto y Control de Gestión Organización y Sistemas Sistemas y Tecnología de la Información
Oficina de Asesoría LegalOficina de Archivo y Registro
Mesa de Parte Archivo
Oficina de Administración y Finanzas Finanzas Servicios Administrativos Servicios Generales
Oficina de Recursos Humanos Administración de Recursos Humanos Evaluación Técnica Bienestar y Seguridad Social
Nivel SustantivoDirección de Control Fiscal
Programación y Seguimiento de Actividades Auditoría Potestad Investigativa
Dirección de Determinación de Responsabilidad Administrativa Apoyo Administrativo Procedimiento Administrativo
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
REVISADO:
TCNEL. LUIS A. RENGIFO G.COORDINADOR DE
ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS
CONFORME:
CNEL. EGLEE C. HERNANDEZ M.DIRECTORA DE PLANIFICACIÓN,PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN
Y SISTEMAS
APROBADO:
GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR
MODIFICADO:
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VISIÓN – MISIÓN
DE LA
CONTRALORÍA GENERAL DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA
VISIÓN
“Ser una entidad de fiscalización moderna, que por sus sólidos principios éticos y el más
competente nivel profesional, tecnológico y de conocimiento, brinde a la Fuerza Armada Nacional
Bolivariana confianza y seguridad en el adecuado uso de los recursos del sector defensa, mediante
un control oportuno, eficiente y eficaz, y que fomente un ambiente de honestidad y transparencia
en el ejercicio de la función pública, contribuyendo al desarrollo integral del país”
MISIÓN
“La Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana es parte integrante del Sistema
Nacional de Control Fiscal y tiene como Misión:
Vigilar, controlar y fiscalizar los ingresos, gastos y bienes públicos afectos a la Fuerza Armada
Nacional Bolivariana, sus órganos, entes y demás dependencias adscritas, sin menoscabo de las
competencias de la Contraloría General de la República”.
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PRINCIPIOS Y VALORES
DE LA
CONTRALORÍA GENERAL DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA
PRINCIPIOS
b) Cumplimiento cabal de la ley
c) Responsabilidad social
d) Trato equitativo y justo de los integrantes de la organización
e) Excelencia en cada una de las actividades
f) Trabajo en equipo para la Toma de Decisiones
g) Búsqueda permanente del conocimiento y respeto por la diversidad de ideas y pluralidad
de culturas.
VALORES
Ética
Fundamentada en la parte de la filosofía que trata de moral y de las obligaciones del hombre,
con el objeto de proporcionar criterios de comportamiento a través de los cuales el funcionario o
funcionaria tiende a apreciar la concepción de lo bueno y de lo justo, para desenvolverse en
armonía dentro de este organismo contralor y actuar en consecuencia. En tal sentido, la
Contraloría General de la FANB, en el cumplimiento de sus funciones requiere de sus funcionarios
y funcionarias una conducta intachable, un desempeño honesto, leal y de estricto cumplimiento con
la normativa constitucional, legal y sublegal vigente que rige su funcionamiento.
Innovación, flexibilidad y adaptación
Concebidos como la capacidad que tiene el organismo contralor para trabajar en la
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consecución de determinados objetivos y metas; identificar las áreas críticas que permita la
optimización y mejoramiento de la gestión mediante la aplicación de medidas oportunas; y para dar
respuesta a los ajustes constitucionales-jurídicos, que exigen adaptarse a nuevas realidades y
logro exitoso de la gestión, así como, asegurar el uso de avanzados métodos de fiscalización,
mediante el desarrollo, adaptación, modernización y aplicación de tecnologías de última
generación, para el cumplimiento de su misión.
Rendición de Cuentas
Obligación que impone la norma constitucional a los entes y miembros de la Administración
Pública Nacional, por lo cual la Contraloría General de la FANB, orienta sus esfuerzos a cumplir y
hacer cumplir este mandato mediante la aplicación adecuada de la norma del control fiscal, en el
ámbito de sus competencias.
Honestidad y cumplimiento de las normas
Confiabilidad y objetividad en las actuaciones de la Contraloría General de la FANB a los
fines que de manera transparente y segura se garantice la eficiencia, eficacia y economía en el
ejercicio del control fiscal.
Solidaridad, disposición a contribuir al bienestar de otros y trato digno
Apoyo de la Contraloría General de la FANB, como integrante del Sistema Nacional de
Control Fiscal, para coadyuvar en el logro de las metas y objetivos de los órganos, entes y
dependencias adscritas al Sector Defensa, mediante el adecuado y oportuno asesoramiento.
Excelencia en cada una de sus actuaciones
Definida como el modo sobresaliente de ejercer el control fiscal en el sector defensa, con el
propósito de alcanzar las metas y objetivos establecidos, mediante el uso adecuado de recursos
humanos, financieros, tecnológicos y de otra índole, a los fines de estimular la calidad del servicio
y fortalecer la carrera del funcionario, procurando el desarrollo y el bienestar integral y la creación
de valores, así como distinguirse por su alto grado de responsabilidad, con el fin de efectuar un
trabajo de calidad superior en el sector defensa.
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Asunto: NORMAS GENERALES
El Reglamento de la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana,
publicado en Gaceta Oficial Nº 39.355 de fecha 27 de Enero de 2010, establece en el Titulo I lo
siguiente:
Artículo 5.- La Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, de acuerdo con lo
dispuesto en la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, en la Ley Orgánica de la
Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal y en la Ley Orgánica
de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, es parte integrante del sistema nacional de control
fiscal, y le corresponde el control, la vigilancia y la fiscalización de los ingresos, gastos y bienes
públicos afectos al Sector Defensa, así como de las operaciones relativas a los mismos. Ello, sin
menoscabo del alcance y competencia de la Contraloría General de la República y de las Unidades
de Auditoría Interna que puedan existir en los entes funcionalmente descentralizados adscritos al
Ministerio del Poder Popular para la Defensa.
Artículo 6.- La Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana está excluida del
ámbito de competencia de la Superintendencia Nacional de Auditoría Interna; funcionará bajo la
rectoría técnica de la Contraloría General de la República y coordinadamente con los demás
órganos de control fiscal indicados en la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y
del Sistema Nacional de Control Fiscal.
Artículo 7.- La Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana gozará de
autonomía funcional, administrativa, organizativa y presupuestaria en el ejercicio de sus
atribuciones de control fiscal, por tanto, está sujeta a la Constitución, las Leyes y los lineamientos y
directrices que dicte la Contraloría General de la República, como órgano rector del Sistema
Nacional de Control Fiscal. Actuará bajo la dirección y responsabilidad del Contralor o Contralora
General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, a quien le corresponde la administración de su
personal y la potestad disciplinaria y jerárquica.
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Artículo 8.- El personal, funciones y actividades de la Contraloría General de la Fuerza Armada
Nacional Bolivariana deberán estar desvinculados de las operaciones sujetas a su control,
vigilancia y fiscalización. En tal sentido, la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional
Bolivariana dispondrá de las dependencias, unidades de apoyo y los servicios técnicos y
administrativos que sean necesarios para el cumplimiento de sus funciones.
Artículo 9.- La Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana preparará y
presentará cada año su proyecto de presupuesto de gastos, el cual será remitido al Ministerio del
Poder Popular para la Defensa para su incorporación, sin modificaciones, en capítulo separado, al
respectivo proyecto de Presupuesto de Gastos de ese Ministerio, en la Ley de Presupuesto.
Artículo 10.- La Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana elaborará la
programación de ejecución financiera de los recursos presupuestarios que le fueren acordados e
informará de ella al Ministerio del Poder Popular para la Defensa, con el fin de que éste efectúe los
desembolsos en los términos previstos en dicha programación. Sólo la Contraloría General de la
Fuerza Armada Nacional Bolivariana podrá introducir cambios en la referida programación. La
ejecución del presupuesto de la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana
está sujeta a las disposiciones de la Ley Orgánica de Hacienda Pública Nacional, de la Ley
Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público y de este reglamento.
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Asunto: AMBITO FUNCIONAL
El Reglamento de la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana,
publicado en Gaceta Oficial Nº 39.355 de fecha 27 de Enero de 2010, establece en el Titulo II lo
siguiente:
Artículo 11.- A la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana le corresponde el
examen posterior, objetivo, sistemático y profesional de las actividades financieras y
administrativas del Sector Defensa. La Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional
Bolivariana también ejercerá sobre los organismos que integran el Sector Defensa todas las demás
funciones y competencias que las leyes atribuyan a las unidades de auditoría interna, como
órganos del Sistema Nacional de Control Fiscal.
Artículo 12.- Los entes descentralizados funcionalmente adscritos al Ministerio del Poder Popular
para la Defensa, tendrán sus respectivas unidades de auditoría interna, de acuerdo con lo
establecido en la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público y en la Ley
Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal. Sin
embargo, en virtud de que forman parte del Sector Defensa, la Contraloría General de la Fuerza
Armada Nacional Bolivariana ejercerá sobre dichas unidades funciones de supervisión, evaluación,
orientación y coordinación; y quedan excluidas del ámbito de competencia de la Superintendencia
Nacional de Auditoría Interna.
Artículo 13.- La Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, en el ejercicio de
sus funciones, podrá realizar auditorías, inspecciones, fiscalizaciones, exámenes, estudios, análisis
e investigaciones de todo tipo y de cualquier naturaleza para verificar la legalidad, exactitud,
sinceridad y corrección de las operaciones, así como para evaluar el cumplimiento de los planes y
los resultados de las acciones administrativas, la eficacia, economía, eficiencia y calidad de la
gestión de los organismos del Sector Defensa.
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Artículo 14.- La Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana ejercerá dentro del
ámbito de su competencia, las funciones y atribuciones que la legislación asigne en materia de
contrataciones públicas a los denominados órganos de control interno.
Artículo 15.- La Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana podrá ejercer sus
facultades de control apoyándose en los informes, dictámenes y estudios técnicos emitidos por
auditores, consultores y profesionales independientes, calificados y registrados por la Contraloría
General de la República, con sujeción a la normativa que al respecto dicte esta última.
Artículo 16.- Las recomendaciones que contengan los informes de auditoría o de cualquier
actividad de control de la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana dentro del
ámbito de su competencia, tendrán carácter vinculante y, por tanto, serán de acatamiento
obligatorio por parte de sus destinatarios. No obstante, antes de la adopción efectiva de la
correspondiente recomendación, el Ministro del Poder Popular para la Defensa podrá solicitar por
ante el Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, mediante escrito razonado, la
reconsideración de las recomendaciones y proponer su sustitución. En este caso, el Contralor
podrá ratificar la recomendación inicial o dar su conformidad a la propuesta de sustitución.
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Asunto: AMBITO DE COMPETENCIA
El Reglamento de la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana,
publicado en Gaceta Oficial Nº 39.355 de fecha 27 de Enero de 2010, establece en el Titulo II lo
siguiente:
Artículo 17.- La Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana tendrá las
siguientes atribuciones:
1. Evaluar el sistema de control interno de los organismos que integran el Sector Defensa,
incluyendo el grado de operatividad y eficacia de los sistemas de administración y de
información gerencial y, proponer al Ministro del Poder Popular para la Defensa y a las
otras máximas autoridades las recomendaciones que sean pertinentes para mejorarlos.
2. Examinar los registros y estados financieros de los órganos sujetos a su control, para
determinar su pertinencia y confiabilidad.
3. Verificar la legalidad, exactitud, sinceridad y corrección de las operaciones administrativas
del Ministerio del Poder Popular para la Defensa, de los componentes de la Fuerza
Armada Nacional Bolivariana, de los servicios autónomos sin personalidad jurídica y de los
entes adscritos carentes de unidad de auditoría interna.
4. Evaluar el cumplimiento y resultado de los planes y las acciones administrativas y
financieras del Ministerio del Poder Popular para la Defensa, de los componentes de la
Fuerza Armada Nacional Bolivariana y de los entes adscritos carentes de unidad de
auditoría interna, a los fines de determinar la eficiencia, eficacia, economía, calidad e
impacto de la gestión.
5. Utilizar los métodos de control que sean necesarios para verificar la correcta ejecución de
las órdenes de compra, de servicio y demás contratos celebrados por los entes y
organismos sujetos a su control, así como, para comprobar la sinceridad de los hechos en
cuanto a su existencia y efectiva realización, y examinar los registros y sistemas contables
respectivos, para determinar si se ajustan a las disposiciones legales y técnicas prescritas
por las autoridades competentes.
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6. Realizar el examen, calificación y declaración de fenecimiento de las cuentas en los
términos y condiciones que se establezcan en la resolución de la Contraloría General de la
República. En los casos en que se detecten irregularidades, ejercerá las potestades para
investigar y hacer efectivas las responsabilidades establecidas en la Ley Orgánica de la
Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal.
7. Ejercer la supervisión, evaluación, orientación y coordinación de la Unidades de Auditoría
Interna de los entes descentralizados adscritos al Ministerio del Poder Popular para la
Defensa, y formular las recomendaciones que sean pertinentes para mejorar su
funcionamiento, cuyo acatamiento tendrá carácter obligatorio.
8. Ejercer las potestades de investigación en los términos de la Ley Orgánica de la
Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal, cuando a su
juicio existan méritos suficientes para ello y realizar las actuaciones que sean necesarias a
fin de verificar la ocurrencia de actos, hechos u omisiones contrarios a una disposición
legal o sublegal, determinar el monto de los daños causados al patrimonio público, así
como la procedencia de acciones fiscales.
9. Declarar la responsabilidad administrativa, formular reparos e imponer multas, de
conformidad con lo previsto en la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y
del Sistema Nacional de Control Fiscal.
10. Remitir al Ministerio Público los indicios de responsabilidad penal y de responsabilidad civil
cuando se presuma que se ha causado un daño al patrimonio público y que no sea
procedente la formulación de un reparo.
11. Realizar el seguimiento de las acciones correctivas derivadas, tanto de las propias
actuaciones, como de las efectuadas por la Contraloría General de la República
12. Adoptar las medidas necesarias para fomentar la participación ciudadana en el ejercicio del
control sobre la gestión pública, sin menoscabo de las particularidades del Sector Defensa.
13. Las demás que establezcan las leyes y reglamentos en materia de control fiscal.
Parágrafo Único:
La Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana podrá ejercer
excepcionalmente, funciones de control previo sobre las actuaciones y demás aspectos que se
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indiquen en la resolución que dicte el Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana,
de acuerdo con lo previsto en el artículo 22 de este Reglamento.
Artículo 18.- A los fines del ejercicio de la potestad investigativa prevista en la Ley Orgánica de la
Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal, sólo se considerarán
funcionarios de alto nivel al Ministro del Poder Popular para la Defensa, al Viceministro de
Servicios, al Viceministro de Educación para la Defensa, al Inspector General de la Fuerza Armada
Nacional Bolivariana, al Comandante Estratégico Operacional y al Contralor General de la Fuerza
Armada Nacional Bolivariana.
Artículo 19.- La Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana ejercerá sus
funciones de control, vigilancia y fiscalización con base en un Plan Operativo Anual, en cuya
elaboración se aplicarán criterios de economía, objetividad, oportunidad y de relevancia material,
de acuerdo con los lineamientos y directrices que fije la Contraloría General de la República, como
órgano rector del Sistema de Control Fiscal Interno y Externo.
Artículo 20.- A los fines del cumplimiento de las funciones de supervisión, evaluación, orientación
y coordinación sobre las Unidades de Auditoría Interna de los entes funcionalmente
descentralizados adscritos al Ministerio del Poder Popular para la Defensa, las referidas Unidades
deberán remitir a la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana sus planes y
proyectos anuales de control, e informarle sobre los resultados de las auditorias y demás
actuaciones que realice. Tales remisiones deberán hacerlo, sin perjuicio de los deberes de
información que le corresponden en relación con la Contraloría General de la República.
Igualmente, las Unidades de Auditoría Interna deberán informar a la Contraloría General de la
Fuerza Armada Nacional Bolivariana, acerca de la desatención a las observaciones o
recomendaciones, así como de la persistencia en las deficiencias observadas.
Artículo 21.- El ejercicio del control previo, conforme con lo establecido en la Ley Orgánica de la
Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal, corresponderá a los
responsables o administradores de cada sección o cuadro organizativo específico del Ministerio del
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Poder Popular para la Defensa, de los componentes de la Fuerza Armada Nacional, de los
servicios autónomos sin personalidad jurídica y de los entes descentralizados adscritos a ese
Ministerio.
Artículo 22.- La Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana podrá ejercer
funciones de control previo en cualquiera de los organismos que integran el Sector Defensa, previa
resolución del Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, en la cual se indicarán
expresamente las actuaciones sobre las cuales se ejercerá el control previo y los demás aspectos
cualitativos y temporales que resulten pertinentes. Dicha Resolución le será notificada a la máxima
autoridad del respectivo organismo, quien deberá acatar las decisiones que adopte esta
Contraloría.
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Organismo: CONTRALORÍA GENERAL DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA
Asunto: DEL CONTRALOR GENERAL DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA
El Reglamento de la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana,
publicado en Gaceta Oficial Nº 39.355 de fecha 27 de Enero de 2010, establece en el Titulo III,
Artículos 24 y 25 lo siguiente:
Artículo 24.- La Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, estará bajo la
responsabilidad y dirección del Contralor General, quien será un oficial General o Almirante en
situación de actividad seleccionado mediante concurso de oposición, designado por el Presidente
de la República Bolivariana de Venezuela y Comandante en Jefe de la Fuerza Armada Nacional
Bolivariana, a quien le rendirá cuenta, y permanecerá en el desempeño de su cargo por un período
de dos (02) años, pudiendo optar a su reelección en nuevo concurso.
Artículo 25.- El Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, establecerá las
políticas que guíen la actividad institucional y los objetivos que deben alcanzarse, con el fin de
cumplir con su misión de control, vigilancia y fiscalización de los ingresos, gastos y bienes públicos
correspondientes a los órganos y entes que integran el Sector Defensa.
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Organismo: CONTRALORÍA GENERAL DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA
Asunto: ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES DEL CONTRALOR GENERAL DE LA FUERZAARMADA NACIONAL BOLIVARIANA
El Reglamento de la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana,
publicado en Gaceta Oficial Nº 39.355 de fecha 27 de Enero de 2010, establece en el Titulo III,
Artículos 26, 27 y 28 lo siguiente:
Artículo 26.- Son atribuciones y obligaciones del Contralor General de la Fuerza Armada Nacional
Bolivariana:
1. Planificar, dirigir, coordinar y controlar las actividades inherentes al ejercicio de las
competencias de la Contraloría General de Fuerza Armada Nacional.
2. Conocer y decidir los asuntos que competen a la Contraloría General de la Fuerza Armada
Nacional Bolivariana, sin perjuicio de las atribuciones asignadas a otros funcionarios del
organismo.
3. Calificar las cuentas de gastos, ingresos y bienes de los órganos, entes y demás
dependencias adscritas a la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, así como declarar o no
su fenecimiento.
4. Vigilar y ejercer el control interno de las funciones y actividades que se cumplan en la
Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana para asegurar la legalidad,
exactitud, sinceridad, corrección, economía, eficacia y eficiencia de las mismas, para cuyos
fines dictará las resoluciones organizativas, normas, manuales, sistemas y procedimientos
que sean pertinentes.
5. Aprobar y remitir los informes de las intervenciones de control fiscal y de gestión a los
órganos y entes adscritos al Sector Defensa y a la Contraloría General de la República.
6. Decidir las acciones pertinentes con respecto a las irregularidades que se detecten en el
ejercicio de las funciones de control, y adoptar la decisión que corresponda, en caso de
denuncias que fueren manifiestamente falsas o infundadas, o cuando se tratare de hechos
que no ameritan investigación, dictará el auto correspondiente.
7. Autorizar la formación de expedientes de investigaciones preliminares y participar a la
Contraloría General de la República la apertura de dichas investigaciones.
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8. Aprobar el informe final de las investigaciones preliminares, previsto en la Ley Orgánica de
la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal y decidir lo
que corresponda.
9. Expedir a la Contraloría General de la República, para su decisión, aquellos expedientes
de investigaciones preliminares en los cuales surgieren elementos de convicción o prueba
que pudieran dar lugar a la declaratoria de responsabilidad administrativa, a la formulación
de reparos o a la imposición de multas a funcionarios de alto nivel de los órganos y entes
adscritos al Sector Defensa.
10. Expedir al Fiscal General de la República los expedientes en los cuales surjan indicios de
responsabilidad civil o penal.
11. Participar a la Contraloría General de la República el inicio de los procedimientos de
determinación de responsabilidades.
12. Presidir el acto en el cual los interesados o sus representantes legales expresarán, en
forma oral y pública, los argumentos que estimen pertinentes para la mejor defensa de sus
intereses.
13. Adoptar la decisión que corresponda en el procedimiento de determinación de
responsabilidades, así como, en el correspondiente recurso de reconsideración.
14. Solicitar, cuando se estime procedente, la suspensión en el ejercicio del cargo de cualquier
funcionario sometido a un procedimiento de investigación y determinación de
responsabilidad, que se esté tramitando en la Contraloría General de la Fuerza Armada
Nacional Bolivariana.
15. Sentenciar sobre la responsabilidad administrativa de los funcionarios, empleados u
obreros al servicio de los órganos y entes adscritos al Sector Defensa y de los particulares
que mantengan relaciones con esos órganos y entes, cuando hayan incurrido en actos,
hechos u omisiones generadores de responsabilidad administrativa.
16. Formular reparos, cuando en el curso de las auditorías, fiscalizaciones, inspecciones,
exámenes de cuentas o investigaciones que realicen, se detecten indicios de que se ha
causado daño al patrimonio público, de conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica
de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal.
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17. Imponer multas en los supuestos contemplados en la Ley Orgánica de la Contraloría
General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal.
18. Dictar, cuando resulte necesario, autos para mejor proveer, para cuyo cumplimiento se
establecerá un término no mayor de quince (15) días hábiles.
19. Dictar en forma oral y pública, según corresponda, la decisión de, si formula el reparo,
declara la responsabilidad administrativa, impone la multa, absuelve de dichas
responsabilidades, o pronuncia el sobreseimiento.
20. Imponer las sanciones pecuniarias a quienes sean declarados responsables en lo
administrativo, de acuerdo con lo previsto en la Ley Orgánica de la Contraloría General de
la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal.
21. Admitir y decidir el recurso de reconsideración que oportunamente pudiera ser interpuesto
contra las decisiones de responsabilidad administrativa, de reparo y de imposición de
multa, y desestimar el recurso cuando fuere interpuesto extemporáneamente.
22. Remitir al Contralor General de la República, en los casos de responsabilidad
administrativa, los recaudos que resulten necesarios para que éste acuerde la suspensión
del ejercicio del cargo sin goce de sueldo, su destitución o la inhabilitación para el ejercicio
de funciones públicas del declarado responsable.
23. Dictar las Resoluciones Organizativas y demás instrumentos jurídicos de la Contraloría
General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, de acuerdo con lo previsto en el
numeral 2 del artículo 16 de la Ley Orgánica de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
24. Aprobar la incorporación de profesionales y/o especialistas a los procesos de auditoría que
lo requieran.
25. Suscribir la correspondencia y documentos emanados de la Contraloría General de la
Fuerza Armada Nacional Bolivariana, sin perjuicio de las atribuciones asignadas a otros
directores de la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
26. Fijar los lineamientos para la formulación del Plan Operativo Anual de la Contraloría
General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
27. Dictar los lineamientos para la elaboración del proyecto de presupuesto de la Contraloría
General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana y remitirlo al Ministerio del Poder
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Popular para la Defensa para la incorporación del mismo, en capítulo separado, al
Presupuesto Anual del referido Ministerio.
28. Atender, tramitar y resolver los asuntos relacionados con el personal de la Contraloría
General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, de acuerdo con las normas
establecidas.
29. Ejercer la potestad jerárquica y disciplinaria sobre el personal de la Contraloría General de
la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, y decidir sobre su nombramiento y remoción.
30. Expedir las credenciales de los funcionarios designados para realizar las intervenciones de
la Contraloría, sin perjuicio de las atribuciones similares asignadas a los otros directores de
la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
31. Resolver las consultas que sobre la materia de su competencia le formulen el Presidente
de la República, el Contralor General de la República, el Ministro del Poder Popular para la
Defensa y las máximas autoridades de los demás entes del Sector Público.
32. Presidir el Comité de Directores del Organismo.
33. Colaborar con todas las unidades de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, sus órganos,
entes y demás dependencias adscritas, a fin de coadyuvar a logro de sus objetivos
generales.
34. Promover la eficiencia, eficacia, economía y calidad de las operaciones de control fiscal.
35. Incentivar la observancia de los requisitos legales y reglamentarios y el logro del
cumplimiento de los objetivos y metas programadas.
36. En general, realizar todas las actuaciones que se requieran para el funcionamiento de la
Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
Artículo 27.- El Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana podrá delegar en
funcionarios de la Contraloría, el ejercicio de determinadas atribuciones o la firma de determinados
documentos, sin perjuicio de la distribución de funciones y asignación de competencias
establecidas en este Reglamento y en las Resoluciones Organizativas. El funcionario delegado no
podrá sub-delegar y dará cuenta periódica al Contralor sobre el ejercicio de la delegación, en los
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plazos y formas que este determine. En las decisiones y en los documentos emanados de los
delegatarios, deberá quedar constancia expresa de que actúan por delegación.
Artículo 28.- El Contralor se reserva los siguientes asuntos:
1. Las relaciones de la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana con el
Presidente de la República Bolivariana de Venezuela, el Vicepresidente Ejecutivo, el
Ministro del Poder Popular para la Defensa, el Contralor General de la República, el
Procurador General de la República, el Presidente de la Asamblea Nacional, el Presidente
del Tribunal Supremo de Justicia, el Fiscal General de la República, el Defensor del
Pueblo, el Consejo de Defensa de la Nación y los Ministros del Gabinete Ejecutivo.
2. El conocimiento y decisión de los recursos de reconsideración, jerárquico y de revisión.
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Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE AYUDANTIA
Asunto: ESTRUCTURA ORGANIZATIVA - ORGANIGRAMA
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
1. Despacho del Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana
a. Ayudantía
ORGANIGRAMA
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Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE AYUDANTIA
Asunto: OBJETIVO
Atender y coordinar las actividades del Contralor General de la FANB, así como velar por
su seguridad y protección física.
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Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE AYUDANTIA
Asunto: FUNCIONES
1. Llevar la Agenda del Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, y
coordinar las actividades diarias del Despacho.
2. Tramitar las solicitudes de audiencia que le soliciten al Contralor General de la Fuerza
Armada Nacional Bolivariana.
3. Acompañar al Contralor General de la FANB, en la oportunidad de asistir a reuniones de
alto nivel, entrevistas, actos y cualquier otro evento que así lo disponga el Contralor; y
verificar que lleve todos los documentos inherentes al caso.
4. Atender al Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, en los servicios de
apoyo que requiera.
5. Velar por la seguridad física y protección del Contralor General de la Fuerza Armada
Nacional Bolivariana.
6. Velar por el buen uso de los recursos humanos y materiales asignados.
7. Mantener informado al Contralor General acerca de todo lo relacionado con el área de su
competencia.
8. Las demás que le señale el Manual de Organización y las que asigne el Contralor General
de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
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Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE RELACIONES INSTITUCIONALES
Asunto: ESTRUCTURA ORGANIZATIVA - ORGANIGRAMA
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
1. Despacho del Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana
b. Relaciones Institucionales
ORGANIGRAMA
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Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE RELACIONES INSTITUCIONALES
Asunto: OBJETIVO
Asesorar, coordinar, dirigir y supervisar las Relaciones Institucionales de la Contraloría
General de la FANB con los organismos afines a nivel nacional y los medios de comunicación
social a través de políticas comunicacionales efectivas dirigidas a proyectar a este organismo de
control fiscal.
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Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE RELACIONES INSTITUCIONALES
Asunto: FUNCIONES
1. Coordinar y ejecutar las actividades relativas al protocolo y a las relaciones públicas, de
acuerdo a los lineamientos del Contralor General de la FANB.
2. Fomentar y mantener las relaciones públicas de la Contraloría General de la Fuerza
Armada Nacional Bolivariana con los medios de comunicación social, así como con las
oficinas similares de los organismos públicos.
3. Coordinar y realizar el análisis de contenido de la prensa, publicaciones y otros medios de
divulgación en relación con las noticias nacionales e internacionales.
4. Preparar los informes y noticias del contralor para sus publicaciones ante el Ministerio del
Poder Popular para la Defensa y otros organismos informativos.
5. Llevar el registro histórico y fotográfico de la Contraloría General de la Fuerza Armada
Nacional Bolivariana.
6. Elaborar revistas, boletines informativos, trípticos y presentaciones (exposiciones en
diapositivas) requeridos por el Contralor General de la FANB, a los fines de proyectar la
imagen de la CONGEFANB.
7. Organizar, coordinar y ejecutar el protocolo a seguir en los actos y ceremonias
relacionados con el Aniversario de la CONGEFANB y cualquier otro acto social que solicite
el Contralor General de la FANB.
8. Coordinar y elaborar el acta de entrega de la Contraloría General de la Fuerza Armada
Nacional Bolivariana.
9. Velar por el buen uso de los recursos humanos y materiales asignados.
10. Mantener informado al Contralor General acerca de todo lo relacionado con el área de su
competencia.
11. Las demás que le señale el Manual de Organización y las que asigne el Contralor General
de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
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Organismo: CONTRALORÍA GENERAL DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA
Asunto: DEL SUB-CONTRALOR
El Reglamento de la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana,
publicado en Gaceta Oficial Nº 39.355 de fecha 27 de Enero de 2010, establece en el Titulo III,
Artículos 29 y 30 lo siguiente:
Artículo 29.- El Sub-Contralor será un Oficial General o Almirante en situación de actividad, a
quien le corresponderá asistir y colaborar con el Contralor General de la Fuerza Armada Nacional
Bolivariana en la coordinación del funcionamiento y actividades de la Contraloría General de la
Fuerza Armada Nacional Bolivariana, así como, en la supervisión del trabajo de las dependencias
que la integran.
Artículo 30.- Son atribuciones y obligaciones específicas del Sub-Contralor General de la Fuerza
Armada Nacional Bolivariana:
1. Suplir las faltas temporales o accidentales del Contralor General de la Fuerza Armada
Nacional Bolivariana y las absolutas mientras el Presidente de la República Bolivariana de
Venezuela realiza una nueva designación.
2. Coadyuvar con el Contralor en la dirección de las políticas y en la definición de objetivos de
la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana y vigilar su cumplimiento.
3. Tramitar y decidir los asuntos que le delegue el Contralor General de la FANB.
4. Coordinar la elaboración y ejecución del Plan Estratégico de la Contraloría General de la
Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
5. Asistir al Contralor en el estudio de los recursos de reconsideración, jerárquicos y de
revisión que éste le asigne.
6. Supervisar la ejecución presupuestaria de la Contraloría General de la FANB.
7. Supervisar las actividades relacionadas con la Atención al Ciudadano las cuales estarán
adscritas a su Despacho.
8. Conformar y presidir el Comité de Control de Gestión del Organismo.
9. Las demás que le señala el Manual de Organización y las que le asigne el Contralor
General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
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MODIFICADO:
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Dependencia: DESPACHO DEL SUB-CONTRALOR
Asunto: FUNCIONES
Además de las atribuciones y obligaciones establecidas en el Artículo 30 del Reglamento de la
Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, el Sub-Contralor tendrá las
siguientes funciones:
1. Coordinar con el Contralor General de la FANB y la OFIPPOS, los lineamientos que en
materia de Control de Gestión se establezcan en la Contraloría General de la FANB.
2. Habilitar los Libros Contables de Diario y Mayor presentados por las Unidades
Centralizadas, Desconcentradas y Descentralizadas del Sector Defensa, así como los
Libros Contables de Inventario de las Cantinas Militares, Clubes y demás unidades
generadoras de recursos económicos y financieros de autogestión que cumplan con los
requisitos para su habilitación.
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APROBADO:
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Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE ATENCIÓN AL CIUDADANO
Asunto: ESTRUCTURA ORGANIZATIVA - ORGANIGRAMA
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
1. Despacho del Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana
2. Despacho del Sub-Contralor
a. Atención al Ciudadano
ORGANIGRAMA
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APROBADO:
GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR
MODIFICADO:
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Dependencia: EQUIPO DE ATENCIÓN AL CIUDADANO
Asunto: OBJETIVO
Promover la participación ciudadana; suministrar y ofrecer de forma oportuna, adecuada y
efectiva, la información requerida; apoyar, orientar, recibir y tramitar denuncias, quejas, reclamos,
sugerencias y peticiones; y en general, resolver las solicitudes formuladas por los ciudadanos, ante
la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
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CONFORME:
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APROBADO:
GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR
MODIFICADO:
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Dependencia: EQUIPO DE ATENCIÓN AL CIUDADANO
Asunto: FUNCIONES
1. Asesorar al Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana en la formulación
y desarrollo de objetivos, estrategias, políticas y proyectos en materia de participación de
los ciudadanos en el ejercicio de las funciones de control fiscal.
2. Ejecutar e implantar las políticas establecidas por el Contralor General de la Fuerza
Armada Nacional Bolivariana para promover la participación ciudadana.
3. Establecer estrategias para fomentar el proceso de participación en las actividades de
control fiscal.
4. Recibir, sistematizar y evaluar las denuncias o aportes de información, como mecanismos
que coadyuven con la vigilancia en el manejo de los recursos públicos asignados al Sector
Defensa, informar de esas denuncias al Contralor General de la Fuerza Armada Nacional
Bolivariana y tramitarlas por ante la dependencia competente de esta Contraloría.
5. Ejecutar, de acuerdo con las competencias de la Contraloría General de la Fuerza Armada
Nacional Bolivariana, las normas que dicte el Contralor General de la República, según lo
previsto en la Ley Orgánica de ese ente rector.
6. Absolver las consultas que le formulen en la materia propia de su competencia.
7. Velar por el buen uso de los recursos humanos y materiales asignados.
8. Mantener informado al Sub-Contralor acerca de todo lo relacionado con el área de su
competencia.
9. Las demás que le señale el Manual de Organización y las que asigne el Contralor General
de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
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APROBADO:
GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR
MODIFICADO:
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Dependencia: OFICINA DE PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS
Asunto: ESTRUCTURA ORGANIZATIVA - ORGANIGRAMA
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
3. Despacho del Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana
4. Despacho del Sub-Contralor
5. Oficina de Planificación, Presupuesto, Organización y Sistemas
a. Planificación, Presupuesto y Control de Gestión
b. Organización y Sistemas
c. Sistemas y Tecnología de la Información
ORGANIGRAMA
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CONFORME:
CNEL. EGLEE C. HERNANDEZ M.DIRECTORA DE PLANIFICACIÓN,PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN
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APROBADO:
GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR
MODIFICADO:
ENE2010
Dependencia: OFICINA DE PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS
Asunto: OBJETIVO
Prestar asesoramiento técnico al Contralor General de la FANB, al Sub-Contralor, y demás
dependencias que conforman la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, en
lo referente a políticas, normas, organización, planificación y procedimientos de control fiscal; de
sistemas y tecnología de la información; así como en materia económica y financiera.
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ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS
CONFORME:
CNEL. EGLEE C. HERNANDEZ M.DIRECTORA DE PLANIFICACIÓN,PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN
Y SISTEMAS
APROBADO:
GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR
MODIFICADO:
ENE2010
Dependencia: OFICINA DE PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS
Asunto: FUNCIONES
El Reglamento de la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana,
publicado en Gaceta Oficial Nº 39.355 de fecha 27 de Enero de 2010, establece en el Titulo III,
Artículo 31 lo siguiente:
Artículo 31.- La Oficina Planificación, Presupuesto, Organización y Sistemas estará a cargo de un
Oficial Superior con el grado de Coronel o Capitán de Navío, le corresponde prestar asesoramiento
técnico al Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, al Sub-Contralor, y demás
dependencias que conforman la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, en
lo referente a políticas, normas, organización, planificación y procedimientos del control fiscal, de
sistemas y tecnología de la información, y en materia económica y financiera. Dispondrá de los
equipos de trabajo técnicos y administrativos conformados por el personal militar y civil necesario
para el cumplimiento de las siguientes funciones:
1. Elaborar el Plan Operativo Anual de conformidad con las instrucciones que dicte el
Ejecutivo Nacional, el Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, y de
acuerdo con los lineamientos y actuaciones que señale la Contraloría General de la
República.
2. Elaborar el Anteproyecto de Presupuesto de Gastos de la Contraloría General de la Fuerza
Armada Nacional Bolivariana, de acuerdo con los lineamientos dictados por el Ejecutivo
Nacional, el Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana y con
fundamento en las informaciones que le proporcionen las oficinas y direcciones del
organismo.
3. Elaborar la ejecución físico-financiera del Plan Operativo Anual (POA) en coordinación con
la Oficina de Administración y Finanzas.
4. Promover e intervenir en la elaboración, preparación, actualización y evaluación de los
manuales de organización y de procedimientos que sean necesarios para el desempeño
de las funciones de la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana y
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CONFORME:
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MODIFICADO:
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velar por su formal aprobación e implantación por el Contralor General.
5. Elaborar el Plan Anual de Trabajo de la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional
Bolivariana, velar por su ejecución y asesorar en la elaboración de los Planes de Trabajo,
Adquisición y de Mantenimiento de todos los activos reales del organismo.
6. Asesorar, evaluar y promover el empleo de tecnologías informáticas en los procesos de
control, vigilancia y fiscalización de este organismo.
7. Evaluar la organización, procedimientos, planes y proyectos del organismo, proponiendo
los ajustes que se estimen necesarios.
8. Elaborar la Memoria y Cuenta de la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional
Bolivariana y el anexo al Mensaje Presidencial, cuando corresponda.
9. Resolver las consultas que se le formulen en las materias propias de su competencia.
10. Planificar y ejecutar las actividades de Control de Gestión en las oficinas y direcciones de
la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, y presentar los informes
correspondientes al Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
11. Elaborar el Plan Estratégico del organismo de acuerdo a los lineamientos que dicte el
Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, con la participación de las
demás oficinas y direcciones
12. Las demás que le señale el Manual de Organización y las que le asigne el Contralor
General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
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Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO Y CONTROL DE
GESTIÓN.
Asunto: ESTRUCTURA ORGANIZATIVA - ORGANIGRAMA
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
1. Despacho del Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana
2. Despacho del Sub-Contralor
3. Oficina De Planificación, Organización y Sistemas
a. Planificación, Presupuesto y Control de Gestión
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VIGENCIA:27ENE2010
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
REVISADO:
TCNEL. LUIS A. RENGIFO G.COORDINADOR DE
ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS
CONFORME:
CNEL. EGLEE C. HERNANDEZ M.DIRECTORA DE PLANIFICACIÓN,PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN
Y SISTEMAS
APROBADO:
GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR
MODIFICADO:
ENE2010
Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO Y CONTROL DE
GESTIÓN.
Asunto: OBJETIVO
Asesorar y apoyar al organismo en materia de planificación, presupuestaria, financiera y en
lo referente al Control de Gestión
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ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS
CONFORME:
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APROBADO:
GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR
MODIFICADO:
ENE2010
Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO Y CONTROL DE
GESTIÓN.
Asunto: FUNCIONES
1. Elaborar en coordinación con las Oficinas de Administración y Finanzas, y Recursos
Humanos la formulación del Anteproyecto del Presupuesto de Gastos del organismo y los
mecanismos de control a ser puestos en práctica, durante su ejecución.
2. Preparar exposición dirigida a la Oficina de Planificación y Presupuesto del Ministerio de la
Defensa (OFIPLAPRE), para la presentación y defensa del Anteproyecto del Presupuesto
de Gastos del organismo.
3. Efectuar los ajustes necesarios al Anteproyecto del Presupuesto de Gastos del organismo,
al momento de la asignación de la cuota presupuestaria por parte de la Oficina General de
Planificación y Presupuesto del Ministerio de la Defensa (OFIPLAPRE).
4. Cargar en el sistema financiero de presupuesto diseñado por la Oficina Nacional de
Presupuesto (ONAPRE), la distribución general del Presupuesto de Gastos.
5. Elaborar el Plan Operativo Anual Institucional (POAI) del organismo, utilizando los sistemas
o herramientas diseñados por el Ministerio del Poder Popular para la Planificación y
Desarrollo.
6. Elaborar Informe sobre el Impacto de la cuota presupuestaria asignada al organismo.
7. Solicitar a la Oficina de Administración y Finanzas información sobre la ejecución financiera
a los fines de elaborar trimestralmente la Ejecución Física y Financiera del Plan Operativo
Anual Institucional del organismo.
8. Elaborar el Plan Anual de Trabajo de la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional
Bolivariana.
9. Evaluar el Plan Anual de Trabajo de la Contraloría General de la FANB, empleando un
sistema de control de gestión que promueva la eficiencia, economía, calidad e impacto en
las funciones ejercidas por el organismo con el objeto de fortalecer el cumplimiento de su
gestión.
10. Elaborar la Memoria y Cuenta de la Contraloría General de la FANB .y el Anexo al
Mensaje Presidencial cuando corresponda.
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APROBADO:
GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR
MODIFICADO:
ENE2010
11. Diseñar y mantener actualizados los indicadores de gestión que permitan monitorear los
resultados parciales o totales esperados del Plan Anual de Trabajo.
12. Realizar auditorías in situ a las diferentes dependencias del organismo para verificar el
cumplimiento del Plan Anual de Trabajo.
13. Diseñar e implementar cuadros estadísticos que generen información de la gestión del
organismo.
14. Realizar estudios organizativos, estadísticos, económicos y financieros para determinar el
gasto en función de los resultados obtenidos.
15. Elaborar el Informe Técnico Anual de la gestión del organismo, y aquellos que requiera el
Director, a los fines de avalar la gestión contralora cuando surja la revisión in situ
efectuada por la Contraloría General de la República.
16. Medir el impacto de la gestión realizada en función de los resultados obtenidos.
17. Velar por el buen uso de los recursos humanos y materiales asignados.
18. Mantener informado al Director acerca de todo lo relacionado con el área de su
competencia.
19. Las demás que establezcan la Ley Orgánica de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana y
demás normativa legal y sublegal; así como el Manual de Organización de la Contraloría
General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
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ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS
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MODIFICADO:
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Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS
Asunto: ESTRUCTURA ORGANIZATIVA - ORGANIGRAMA
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
1. Despacho del Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana
2. Despacho del Sub-Contralor
3. Oficina de Planificación, Presupuesto, Organización y Sistemas
a. Organización y Sistemas
ORGANIGRAMA
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CONFORME:
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APROBADO:
GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR
MODIFICADO:
ENE2010
Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS
Asunto: OBJETIVO
Realizar estudios complejos de la organización, sistemas y procedimientos para la
definición y establecimiento de políticas, objetivos y estrategias institucionales.
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Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS
Asunto: FUNCIONES
1. Promover e intervenir en la elaboración, preparación, actualización y evaluación de los
manuales de organización y de procedimientos que sean necesarios para el desempeño de
las funciones de la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana y velar
por su formal aprobación e implantación por el Contralor General de la Fuerza Armada
Nacional Bolivariana.
2. Evaluar la organización y sus procedimientos, y proponer los ajustes que se estimen
necesarios.
3. Elaborar organigramas estructurales y funcionales de la organización, así como
flujogramas y diagramas de los procesos medulares de la Contraloría General de la Fuerza
Armada Nacional Bolivariana.
4. Elaborar Directivas e Instructivos requeridos por el Contralor General de la Fuerza Armada
Nacional Bolivariana.
5. Sostener reuniones con las máximas autoridades de organismo para determinar la
necesidad de reforma institucional y procedimientos vigentes.
6. Participar en la implantación de políticas definidas para alcanzar las metas previstas en los
planes establecidos en el organismo.
7. Coordinar las acciones de diferentes organismos de la Administración Pública Nacional,
para el cumplimiento de las líneas generales del Plan de Desarrollo Económico y Social de
la Nación.
8. Reproducir y encuadernar el material impreso que requieran las Oficinas y Direcciones de
la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
9. Velar por el buen uso de los recursos humanos y materiales asignados.
10. Mantener informado al Director acerca de todo lo relacionado con el área de su
competencia.
11. Las demás que establezcan la Ley Orgánica de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana y
demás normativa legal y sublegal; así como el Manual de Organización de la Contraloría
General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
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Y SISTEMAS
APROBADO:
GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR
MODIFICADO:
ENE2010
Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE SISTEMAS Y TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN
Asunto: ESTRUCTURA ORGANIZATIVA - ORGANIGRAMA
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
1. Despacho del Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana
2. Despacho del Sub-Contralor
3. Oficina de Planificación, Presupuesto, Organización y Sistemas
a. Sistemas y Tecnología de la información
ORGANIGRAMA
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CONFORME:
CNEL. EGLEE C. HERNANDEZ M.DIRECTORA DE PLANIFICACIÓN,PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN
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APROBADO:
GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR
MODIFICADO:
ENE2010
Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE SISTEMAS Y TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN
Asunto: OBJETIVO
Garantizar la operatividad de la plataforma tecnológica de la Contraloría General de la
Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
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CONFORME:
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APROBADO:
GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR
MODIFICADO:
ENE2010
Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE SISTEMAS Y TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN
Asunto: FUNCIONES
1. Recomendar las normas y procedimientos que regularicen el análisis, diseño e
implementación de los sistemas de información de la Contraloría General de la FANB.
2. Analizar, diseñar e implementar los sistemas de información de la Contraloría General de la
FANB.
3. Evaluar las áreas prioritarias que requieran sistematización a fin de proporcionar una
información adecuada y oportuna a las diferentes direcciones y oficina de la Contraloría
General de la FANB.
4. Mantener actualizados los sistemas de información requeridos por las diferentes
direcciones y oficina de la Contraloría General de la FANB.
5. Adiestrar y asesorar al personal en el manejo de los sistemas, del software y hardware
existente en la Contraloría General de la FANB.
6. Recomendar las normas y procedimientos que regularicen la contratación por
arrendamiento y/o compra de sistemas de computación y/o equipos auxiliares para el
procesamiento de datos.
7. Garantizar que el organismo disponga de la información precisa, veraz, oportuna y
necesaria para apoyar en la toma de decisiones, automatizando los procesos e
implantando el uso adecuado de los medios disponibles en el área de informática.
8. Centralizar, controlar y mantener actualizada la documentación de los sistemas operativos,
paquetes, programas y/o aplicaciones del sistema de información de la Contraloría General
de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
9. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo del hardware y software existente en la
Contraloría General de la FANB.
10. Planificar, coordinar y supervisar la ejecución de las medidas de seguridad física y lógica
necesarias para la protección de los sistemas de información y procesamientos de datos.
11. Apoyar en el área de fotografías y filmación a la Contraloría General de la Fuerza Armada
Nacional en los eventos donde tenga participación.
12. Aplicar los programas tecnológicos y/o computarizados de diseño gráfico (Photoshop,
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MODIFICADO:
ENE2010
Corel Draw, Phox-pro, Free Hand, Adobe Ilustrador, Macromedia Flash, Page Maker, entre
otros), en los trabajos requeridos por las dependencias del organismo.
13. Apoyar y facilitar los medios audiovisuales que requieran las Oficinas y Direcciones de la
Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, para sus presentaciones.
14. Velar por el buen uso de los recursos humanos y materiales asignados.
15. Mantener informado al Director acerca de todo lo relacionado con el área de su
competencia.
16. Las demás que establezcan la Ley Orgánica de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana y
demás normativa legal y sublegal; así como el Manual de Organización de la Contraloría
General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
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MODIFICADO:
ENE2010
Dependencia: OFICINA DE ASESORIÁ LEGAL
Asunto: ESTRUCTURA ORGANIZATIVA - ORGANIGRAMA
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
1. Despacho del Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana
2. Despacho del Sub-Contralor
3. Oficina de Asesoría Legal
ORGANIGRAMA
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ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS
CONFORME:
CNEL. EGLEE C. HERNANDEZ M.DIRECTORA DE PLANIFICACIÓN,PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN
Y SISTEMAS
APROBADO:
GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR
MODIFICADO:
ENE2010
Dependencia: OFICINA DE ASESORIÁ LEGAL
Asunto: OBJETIVO
Prestar asesoría jurídica al Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, al
Sub-Contralor y a las oficinas y direcciones que conforman la Contraloría General de la Fuerza
Armada Nacional Bolivariana.
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CONFORME:
CNEL. EGLEE C. HERNANDEZ M.DIRECTORA DE PLANIFICACIÓN,PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN
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APROBADO:
GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR
MODIFICADO:
ENE2010
Dependencia: OFICINA DE ASESORIÁ LEGAL
Asunto: FUNCIONES
El Reglamento de la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana,
publicado en Gaceta Oficial Nº 39.355 de fecha 27 de Enero de 2010, establece en el Titulo III,
Artículo 32 lo siguiente:
Artículo 32.- La Oficina de Asesoría Legal estará a cargo de un Oficial Superior con el grado de
Coronel o Capitán de Navío y le corresponde prestar asesoría jurídica al Contralor General de la
Fuerza Armada Nacional Bolivariana, al Sub-Contralor, a las oficinas y direcciones que conforman
la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana. Dispondrá de los equipos de
trabajo técnicos y administrativos conformados por el personal militar y civil necesario para el
cumplimiento de las siguientes funciones:
1. Intervenir en los asuntos que en materia jurídica correspondan o deba decidir la Contraloría
General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
2. Absolver las consultas, emitir los dictámenes y realizar los estudios jurídicos que le sean
solicitados por el Contralor, el Sub-Contralor o por los directores del organismo.
3. Participar en las reuniones de carácter jurídico que se realicen en la Contraloría General de
la República y demás órganos del Sistema Nacional de Control Fiscal, así como en el
Ministerio del Poder Popular para la Defensa y en los componentes de la Fuerza Armada
Nacional Bolivariana cuando el tema verse sobre los asuntos normativos en materia de
control fiscal.
4. Elaborar los proyectos de contratos solicitados por la Oficina de Administración y Finanzas
o por la Oficina de Recursos Humanos, según la materia, que deban ser suscritos por el
Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
5. Asistir al Contralor General en la elaboración del proyecto de decisión de los recursos de
reconsideración, jerárquicos y de revisión que éste le asigne.
6. Llevar un archivo permanente, regularmente actualizado, con la información de las leyes y
reglamentos que se consideren de interés y utilidad para las funciones de la Contraloría
General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
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REVISADO:
TCNEL. LUIS A. RENGIFO G.COORDINADOR DE
ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS
CONFORME:
CNEL. EGLEE C. HERNANDEZ M.DIRECTORA DE PLANIFICACIÓN,PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN
Y SISTEMAS
APROBADO:
GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR
MODIFICADO:
ENE2010
7. Llevar un registro actualizado de la doctrina y jurisprudencia relacionadas con las
funciones de la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
8. Absolver las consultas que se le formulen en las materias propias de su competencia.
9. En general, desempeñar dentro del alcance de sus funciones, todas aquellas que le señale
el Manual de Organización y las que le asigne el Contralor General de la Fuerza Armada
Nacional Bolivariana.
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CONFORME:
CNEL. EGLEE C. HERNANDEZ M.DIRECTORA DE PLANIFICACIÓN,PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN
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APROBADO:
GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR
MODIFICADO:
ENE2010
Dependencia: OFICINA DE ARCHIVO Y REGISTRO
Asunto: ESTRUCTURA ORGANIZATIVA - ORGANIGRAMA
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
1. Despacho del Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana
2. Despacho del Sub-Contralor
3. Oficina de Archivo y Registro
a. Mesa de Parte
b. Archivo
ORGANIGRAMA
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VIGENCIA:27ENE2010
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
REVISADO:
TCNEL. LUIS A. RENGIFO G.COORDINADOR DE
ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS
CONFORME:
CNEL. EGLEE C. HERNANDEZ M.DIRECTORA DE PLANIFICACIÓN,PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN
Y SISTEMAS
APROBADO:
GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR
MODIFICADO:
ENE2010
Dependencia: OFICINA DE ARCHIVO Y REGISTRO
Asunto: OBJETIVO
Controlar el registro y archivo de la correspondencia de la Contraloría General de la Fuerza
Armada Nacional Bolivariana.
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VIGENCIA:27ENE2010
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
REVISADO:
TCNEL. LUIS A. RENGIFO G.COORDINADOR DE
ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS
CONFORME:
CNEL. EGLEE C. HERNANDEZ M.DIRECTORA DE PLANIFICACIÓN,PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN
Y SISTEMAS
APROBADO:
GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR
MODIFICADO:
ENE2010
Dependencia: OFICINA DE ARCHIVO Y REGISTRO
Asunto: FUNCIONES
El Reglamento de la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, publicado en
Gaceta Oficial Nº 39.355 de fecha 27 de Enero de 2010, establece en el Titulo III, Artículo 33 lo
siguiente:
Artículo 33.- La Oficina de Archivo y Registro estará a cargo de un Oficial Superior con el grado de
Coronel o Capitán de Navío, y le corresponde controlar el registro y archivo de la correspondencia
de esta Contraloría General. Dispondrá de los equipos de trabajo técnicos y administrativos
conformados por el personal militar y civil necesario para el cumplimiento de las siguientes
funciones:
1. Controlar el registro de la correspondencia y el archivo de la Contraloría General de la
Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
2. Atender la correspondencia cuya tramitación le asigne el Contralor General de la Fuerza
Armada Nacional Bolivariana.
3. Tramitar y expedir las copias certificadas de los documentos que reposan en los archivos
de este organismo, previa autorización del Contralor General de la Fuerza Armada
Nacional Bolivariana, de acuerdo con la normativa legal vigente.
4. Establecer las normas sobre la organización de los distintos tipos de archivos de la
Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional y su administración física.
5. Llevar un archivo permanente, regularmente actualizado, con la información que se
considere de interés y utilidad para las funciones de la Contraloría General de la Fuerza
Armada Nacional Bolivariana.
6. Llevar un registro histórico actualizado de las actividades de la Contraloría General de la
Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
7. Las demás que le señale el Manual de Organización y las que le asigne el Contralor
General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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TCNEL. LUIS A. RENGIFO G.COORDINADOR DE
ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS
CONFORME:
CNEL. EGLEE C. HERNANDEZ M.DIRECTORA DE PLANIFICACIÓN,PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN
Y SISTEMAS
APROBADO:
GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR
MODIFICADO:
ENE2010
Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE MESA DE PARTE
Asunto: ESTRUCTURA ORGANIZATIVA - ORGANIGRAMA
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
1. Despacho del Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana
2. Despacho del Sub-Contralor
3. Oficina de Archivo y Registro
a. Mesa de Parte
ORGANIGRAMA
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
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ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS
CONFORME:
CNEL. EGLEE C. HERNANDEZ M.DIRECTORA DE PLANIFICACIÓN,PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN
Y SISTEMAS
APROBADO:
GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR
MODIFICADO:
ENE2010
Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE MESA DE PARTE
Asunto: OBJETIVO
Procesar la correspondencia tramitada ante La Contraloría General de la Fuerza Armada
Nacional Bolivariana.
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CONFORME:
CNEL. EGLEE C. HERNANDEZ M.DIRECTORA DE PLANIFICACIÓN,PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN
Y SISTEMAS
APROBADO:
GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR
MODIFICADO:
ENE2010
Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE MESA DE PARTE
Asunto: FUNCIONES
1. Recibir y distribuir la correspondencia enviada a la Contraloría General de la Fuerza
Armada Nacional Bolivariana por las diferentes dependencias del sector defensa,
instituciones u organismos oficiales y particulares, así como la correspondencia interna del
organismo.
2. Dirigir, supervisar, registrar y controlar la recepción y emisión de documentos que se
procesan en la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
3. Ejecutar y supervisar las normas que rigen los aspectos de documentos postal, archivo,
redacción, reproducción y distribución de la correspondencia procedente de las Oficinas y
Direcciones de la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
4. Revisar la correspondencia y velar por la correcta distribución de la misma.
5. Velar por el buen uso de los recursos humanos y materiales asignados.
6. Mantener informado al Director acerca de todo lo relacionado con el área de su
competencia.
7. Las demás que establezcan la Ley Orgánica de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana y
demás normativa legal y sublegal; así como el Manual de Organización de la Contraloría
General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
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TCNEL. LUIS A. RENGIFO G.COORDINADOR DE
ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS
CONFORME:
CNEL. EGLEE C. HERNANDEZ M.DIRECTORA DE PLANIFICACIÓN,PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN
Y SISTEMAS
APROBADO:
GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR
MODIFICADO:
ENE2010
Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE ARCHIVO
Asunto: ESTRUCTURA ORGANIZATIVA - ORGANIGRAMA
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
1. Despacho del Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana
2. Despacho del Sub-Contralor
3. Oficina de Archivo y Registro
a. Archivo
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REVISADO:
TCNEL. LUIS A. RENGIFO G.COORDINADOR DE
ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS
CONFORME:
CNEL. EGLEE C. HERNANDEZ M.DIRECTORA DE PLANIFICACIÓN,PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN
Y SISTEMAS
APROBADO:
GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR
MODIFICADO:
ENE2010
Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE ARCHIVO
Asunto: OBJETIVO
Llevar un archivo permanente, regularmente actualizado, con la información que considere
de interés y utilidad para las funciones de la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional
Bolivariana.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
REVISADO:
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ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS
CONFORME:
CNEL. EGLEE C. HERNANDEZ M.DIRECTORA DE PLANIFICACIÓN,PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN
Y SISTEMAS
APROBADO:
GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR
MODIFICADO:
ENE2010
Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE ARCHIVO
Asunto: FUNCIONES
1. Determinar los sistemas de clasificación y codificación a implantarse en el Archivo.
2. Ordenar, clasificar, codificar, custodiar y conservar la documentación del archivo.
3. Codificar con claves en el sistema de archivo, el material confidencial.
4. Determinar la clasificación u ordenación del material que ingrese al Archivo.
5. Establecer normas para la elaboración de los índices necesarios de acuerdo al tipo de
archivo.
6. Efectuar revisiones periódicas de los archivadores a fin de evaluar su funcionamiento.
7. Promover medidas para la restauración de los documentos existentes en el registro
histórico.
8. Realizar préstamos de documentos debidamente autorizados.
9. Realizar inventario sobre los préstamos de documentos efectuados, a fin de llevar un
control de expedientes en el sistema de archivo.
10. Seleccionar el material que va a ser archivado de acuerdo al sistema de clasificación de
seguridad.
11. Seleccionar y recomendar la adquisición de material de archivo y equipos de archivo.
12. Discutir los programas de sistemas y procedimientos en materia de archivo, que han de
implantarse en la Contraloría General de la FANB.
13. Velar por el buen uso de los recursos humanos y materiales asignados.
14. Mantener informado al Director acerca de todo lo relacionado con el área de su
competencia.
15. Las demás que establezcan la Ley Orgánica de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana y
demás normativa legal y sublegal; así como el Manual de Organización de la Contraloría
General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
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Y SISTEMAS
APROBADO:
GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR
MODIFICADO:
ENE2010
Dependencia: OFICINA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Asunto: ESTRUCTURA ORGANIZATIVA - ORGANIGRAMA
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
1. Despacho del Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana
2. Despacho del Sub-Contralor
3. Oficina de Administración y Finanzas
a. Finanzas
b. Servicios Administrativos
c. Servicios Generales
ORGANIGRAMA
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Y SISTEMAS
APROBADO:
GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR
MODIFICADO:
ENE2010
Dependencia: OFICINA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Asunto: OBJETIVO
Dirigir, coordinar y controlar la ejecución presupuestaria de la Contraloría General de la
Fuerza Armada Nacional Bolivariana; así como lo relacionado al área financiera y servicios
generales.
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APROBADO:
GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR
MODIFICADO:
ENE2010
Dependencia: OFICINA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Asunto: FUNCIONES
El Reglamento de la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana,
publicado en Gaceta Oficial Nº 39.355 de fecha 27 de Enero de 2010, establece en el Titulo III,
Artículo 34 lo siguiente:
Artículo 34.- La Oficina de Administración y Finanzas estará a cargo de un Oficial Superior con el
grado de Coronel o Capitán de Navío y le corresponde dirigir, coordinar y controlar la ejecución
presupuestaria de la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana. Dispondrá de
los equipos de trabajo técnicos y administrativos conformados por el personal militar y civil
necesario para el cumplimiento de las siguientes funciones:
1. Ejecutar el presupuesto de gastos asignado a la Contraloría General de la Fuerza Armada
Nacional Bolivariana.
2. Programar y tramitar los fondos en anticipo y las cuotas de compromiso y desembolso con
cargo al presupuesto de gastos de la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional
Bolivariana.
3. Coordinar y supervisar el sistema de contabilidad financiera y patrimonial de la Contraloría
General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana y formar las cuentas que deba rendir.
4. Elaborar y analizar los estados financieros y llevar los registros auxiliares en materia de
ejecución presupuestaria de la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional
Bolivariana.
5. Preparar y tramitar ante el órgano competente las modificaciones presupuestarias que
sean necesarias.
6. Celebrar, por delegación del Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana,
los Contratos para la ejecución del presupuesto de gastos de la Contraloría General de la
Fuerza Armada Nacional Bolivariana, hasta por el monto que señale la resolución mediante
la cual se confiera dicha delegación.
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7. Retener y enterar los tributos y las cantidades correspondientes al Tesoro Nacional, que
deba hacer la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, de
conformidad con las leyes respectivas.
8. Planificar, tramitar, ejecutar y supervisar las adquisiciones de bienes y servicios, de
conformidad con la normativa aplicable para el funcionamiento de la Contraloría General de
la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
9. Planificar, coordinar, ejecutar y supervisar lo concerniente al mantenimiento y servicios
generales del organismo.
10. Solicitar a la Oficina de Asesoría Legal, la elaboración de los proyectos de contratos en el
ámbito de su competencia, que haya de celebrar el Contralor General de la Fuerza
Armada Nacional Bolivariana, y velar por su ejecución.
11. Prestar los servicios administrativos de apoyo a la Contraloría General de la Fuerza
Armada Nacional Bolivariana.
12. Registrar y controlar los activos reales adscritos a la Contraloría General de la Fuerza
Armada Nacional Bolivariana.
13. Las demás que le señale el Manual de Organización y las que le asigne el Contralor
General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
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Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE FINANZAS
Asunto: ESTRUCTURA ORGANIZATIVA - ORGANIGRAMA
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
1. Despacho del Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana
2. Despacho del Sub-Contralor
3. Oficina de Administración y Finanzas
a. Finanzas
ORGANIGRAMA
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APROBADO:
GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR
MODIFICADO:
ENE2010
Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE FINANZAS
Asunto: OBJETIVO
Ejecutar el Presupuesto de Gastos asignado a la Contraloría General de la Fuerza Armada
Nacional Bolivariana, de acuerdo a los lineamientos establecidos por los organismos rectores:
Oficina Nacional de Presupuesto (ONAPRE), Contraloría General de la República (CGR), Oficina
Nacional de Contabilidad Pública (ONCOP).
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GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR
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ENE2010
Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE FINANZAS
Asunto: FUNCIONES
1. Examinar y registrar mensualmente los compromisos y pagos relacionados con:
adquisiciones de bienes y servicios; gastos de remuneraciones del personal adscrito al
organismo; fondos en anticipo y pago directo correspondientes a viáticos y pasajes del
personal adscrito al organismo; y anticipo y pago directo de asistencia socio-económica al
personal activo de la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
2. Elaborar mensualmente los asientos contables, así como balances y estados de situación
financiera que se suceden con cargo al presupuesto de gastos asignado a la Contraloría
General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
3. Registrar en los libros diario y mayor principal los asientos que se sucedan con cargo al
presupuesto de gastos asignado a la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional
Bolivariana.
4. Preparar las cuentas de fondos en avance, fondos en anticipo y pago directo con sus
respectivos soportes para el examen in-situ, a ser realizado por la Contraloría General de
la República, cuando ésta lo considere conveniente.
5. Cumplir con los procedimientos y normativas legales para rendir el presupuesto asignado.
6. Registrar los reintegros de los sobrantes del presupuesto de gastos de la Contraloría
General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
7. Consolidar la contabilidad de fondos en avance.
8. Elaborar y tramitar las órdenes de pago permanente y especial, con el objeto de procesar y
recibir los recursos presupuestarios asignados al organismo contralor.
9. Llevar las estadísticas de la ejecución del gasto a nivel de partidas específicas, de cada
ejercicio fiscal.
10. Elaborar la programación financiera trimestral de compromisos, causados o desembolsos.
11. Coordinar con el Ministerio del Poder Popular para la Defensa lo relacionado con el
SIGECOF.
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MODIFICADO:
ENE2010
12. Coordinar con las Oficinas de Planificación, Presupuesto, Organización y Sistemas; y de
Recursos Humanos las modificaciones presupuestarias que se requieran en este
organismo.
13. Realizar los pagos de acuerdo a la programación establecida de los compromisos
financieros adquiridos con cargo a las partidas presupuestarias, y de acuerdo a los
lineamientos establecidos por los organismos rectores: Oficina Nación al de Presupuesto
(ONAPRE), Contraloría General de la República (CGR), Ofician Nacional de Contabilidad
Pública (ONCOP), entre otros.
14. Revisar y conformar los recibos, facturas y demás comprobantes de egresos, con cargo al
presupuesto de gastos de la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional
Bolivariana.
15. Mantener actualizada la disponibilidad presupuestaría a nivel de partidas específicas.
16. Controlar el pago de los compromisos previamente adquiridos por la CONGEFANB con
cargo a las partidas presupuestarías asignadas.
17. Velar por el buen uso de los recursos humanos y materiales asignados.
18. Mantener informado al Director acerca de todo lo relacionado con el área de su
competencia.
19. Las demás que establezcan la Ley Orgánica de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana y
demás normativa legal y sublegal; así como el Manual de Organización de la Contraloría
General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
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MODIFICADO:
ENE2010
Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
Asunto: ESTRUCTURA ORGANIZATIVA - ORGANIGRAMA
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
1. Despacho del Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana
2. Despacho del Sub-Contralor
3. Oficina de Administración y Finanzas
a. Servicios Administrativos
ORGANIGRAMA
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CONFORME:
CNEL. EGLEE C. HERNANDEZ M.DIRECTORA DE PLANIFICACIÓN,PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN
Y SISTEMAS
APROBADO:
GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR
MODIFICADO:
ENE2010
Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
Asunto: OBJETIVO
Adquirir los bienes y servicios de la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional
Bolivariana, de acuerdo con el Plan de Adquisiciones y Contrataciones de Servicios del organismo.
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MODIFICADO:
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Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
Asunto: FUNCIONES
1. Realizar las compras de acuerdo a las necesidades y prioridades institucionales, y
conforme a las disposiciones legales establecidas.
2. Elaborar las órdenes de compra y/o servicios, para la adquisición de materiales, equipos,
bienes, reparaciones y servicios.
3. Mantener actualizado el registro de proveedores.
4. Verificar la correcta recepción y suministro de lo adquirido por la Contraloría General de de
la Fuerza Armada Nacional.
5. Velar por el buen uso de los recursos humanos y materiales asignados.
6. Mantener informado al Director acerca de todo lo relacionado con el área de su
competencia.
7. Las demás que establezcan la Ley Orgánica de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana y
demás normativa legal y sublegal; así como el Manual de Organización de la Contraloría
General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
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MODIFICADO:
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Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE SERVICIOS GENERALES
Asunto: ESTRUCTURA ORGANIZATIVA - ORGANIGRAMA
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
1. Despacho del Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana
2. Despacho del Sub-Contralor
3. Oficina de Administración y Finanzas
a. Servicios Generales
ORGANIGRAMA
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MODIFICADO:
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Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE SERVICIOS GENERALES
Asunto: OBJETIVO
Asegurar y garantizar que los bienes muebles e inmuebles de la Contraloría General de la
Fuerza Armada Nacional Bolivariana, funcionen en óptimas condiciones.
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MODIFICADO:
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Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE SERVICIOS GENERALES
Asunto: FUNCIONES
1. Prestar los servicios generales de apoyo al organismo, tales como transporte,
mantenimiento general, ingeniería, electricidad, logística, entre otros.
2. Realizar el correcto suministro y distribución de los materiales, servicios y reparaciones
realizadas en la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
3. Ejercer el control estricto sobre el material, equipos, instalaciones y mobiliarios de la
Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
4. Realizar las incorporaciones, desincorporaciones e inventarios de los bienes nacionales
muebles adscritos al organismo, así como su rendición anual a la Contraloría General de la
República.
5. Efectuar el control y mantenimiento del parque automotor asignado a la Contraloría
General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
6. Elaborar las respectivas solicitudes de material y/o suministros para el cumplimiento de
sus funciones, en lo concerniente a las reparaciones menores.
7. Elaborar los informes, así como las respectivas solicitudes de requerimientos de personal
especializado para las reparaciones de daños mayores.
8. Velar por el buen uso de los recursos humanos y materiales asignados.
9. Mantener informado al Director acerca de todo lo relacionado con el área de su
competencia.
10. Las demás que establezcan la Ley Orgánica de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana y
demás normativa legal y sublegal; así como el Manual de Organización de la Contraloría
General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
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MODIFICADO:
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Dependencia: OFICINA DE RECURSOS HUMANOS
Asunto: ESTRUCTURA ORGANIZATIVA - ORGANIGRAMA
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
1. Despacho del Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana
2. Despacho del Sub-Contralor
3. Oficina de Recursos Humanos
a. Administración de Recursos Humanos
b. Evaluación Técnica
c. Bienestar y Seguridad Social
ORGANIGRAMA
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Y SISTEMAS
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MODIFICADO:
ENE2010
Dependencia: OFICINA DE RECURSOS HUMANOS
Asunto: OBJETIVO
Ejercer la administración del talento humano en todo lo relacionado con el diseño,
implantación, ejecución y control en lo inherente a, reclutamiento, selección, clasificación,
evaluación, desarrollo, capacitación, adiestramiento, promoción, remuneración, prestación de
antigüedad, jubilación, pensión, registro y control, bienestar y seguridad social, situaciones
disciplinarias y cualquier otra acción administrativa, desde el ingreso hasta el egreso del personal.
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CONFORME:
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APROBADO:
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MODIFICADO:
ENE2010
Dependencia: OFICINA DE RECURSOS HUMANOS
Asunto: FUNCIONES
El Reglamento de la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana,
publicado en Gaceta Oficial Nº 39.355 de fecha 27 de Enero de 2010, establece en el Titulo III,
Artículo 35 lo siguiente:
Artículo 35.- La Oficina de Recursos Humanos estará a cargo de un Oficial Superior con el grado
de Coronel o Capitán de Navío, y le corresponde la administración del talento humano en todo lo
relacionado con el diseño, implantación, ejecución y control en lo inherente a reclutamiento,
selección, clasificación, evaluación, desarrollo, capacitación, adiestramiento, promoción,
remuneración, prestación de antigüedad, jubilación, pensión, registro y control, bienestar y
seguridad social, situaciones disciplinarias y cualquier otra acción administrativa, desde el ingreso
hasta el egreso del personal. Dispondrá de los equipos de trabajo técnicos y administrativos
conformados por el personal militar y civil necesario para el cumplimiento de las siguientes
funciones:
1. Elaborar los planes de personal que contengan los objetivos, estrategias, políticas y
proyectos en materia de administración del personal militar y civil que cumple funciones en
la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana y elevarlos a las
consultas técnicas, jurídicas y posterior aprobación del Contralor General de la Fuerza
Armada Nacional Bolivariana.
2. Tramitar ante los Componentes de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, los asuntos
relacionados con la administración del personal militar que cumple funciones en la
Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
3. Mantener actualizado el Registro de Asignación de Cargos de Empleados y el Registro de
Asignación de Puestos de Obreros que cumplen funciones en la Contraloría General de la
Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
4. Tramitar directamente con los organismos competentes, los asuntos relacionados con la
materia de recursos humanos, además de los que dicte el Ejecutivo Nacional.
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MODIFICADO:
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5. Tramitar y controlar las actividades de adiestramiento y capacitación, dirigidas al personal
militar y civil adscrito a la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
6. Planificar, calcular y controlar los sueldos, salarios, complementos, prestaciones, primas,
bonos, beneficios socio económicos y demás asignaciones correspondientes a la partida
de “Gastos de Personal”, para ser incluidos en el Proyecto del Presupuesto de Gastos de
la CONGEFANB.
7. Conformar, mantener y custodiar los historiales del personal civil adscrito a la Contraloría
General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
8. Elaborar, en coordinación con la Oficina de Asesoría Legal, los contratos de prestación de
servicios vinculados con la administración de recursos humanos, que haya de celebrar el
Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, y velar por su ejecución.
9. Planificar, tramitar y ejecutar los asuntos y actividades inherentes al bienestar y seguridad
social del personal adscrito a la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional
Bolivariana.
10. Analizar y resolver las consultas que le formulen las otras oficinas y direcciones en materia
de manejo de personal y políticas de recursos humanos.
11. Recibir y archivar copia del comprobante de la Declaración Jurada de Patrimonio del
personal civil sujeto a presentarla; llevar el registro respectivo e informar a la Contraloría
General de la República cuando se requiera, de acuerdo con lo establecido en la normativa
legal vigente.
12. Instruir los expedientes de los funcionarios del organismo que hayan incurrido en faltas que
dieren lugar a la aplicación de sanciones disciplinarias.
13. Las demás que le señale el Manual de Organización y las que le asigne el Contralor
General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
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ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS
CONFORME:
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Y SISTEMAS
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MODIFICADO:
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Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Asunto: ESTRUCTURA ORGANIZATIVA - ORGANIGRAMA
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
1. Despacho del Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana
2. Despacho del Sub-Contralor
3. Oficina de Recursos Humanos
a. Administración de Recursos Humanos
ORGANIGRAMA
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GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR
MODIFICADO:
ENE2010
Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Asunto: OBJETIVO
Alcanzar del recurso humano adscrito a la Contraloría General de la Fuerza Armada
Nacional Bolivariana, un rendimiento de manera eficiente y eficaz, a través de una planificación y
ejecución de actividades vinculadas con la naturaleza del área.
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Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
Asunto: FUNCIONES
1. Elaborar las nóminas de sueldos y salarios del personal civil.
2. Procesar las solicitudes de descuentos por diferentes conceptos al personal civil.
3. Elaborar los cálculos de los abonos mensuales sobre los cincos (5) días de remuneración
(Prestación de Antigüedad), al personal civil en sus respectivas cuentas fiduciarias.
4. Elaborar los movimientos de ingresos, reingresos, ascensos, aumentos de sueldos,
cambios de clasificación, renuncias, destitución y/o fallecimientos para su debida
aprobación por parte del Viceministerio para la Planificación y Desarrollo Institucional
(VIPLADIN).
5. Elaborar, en coordinación con las Oficinas Planificación, Presupuesto, Organización y
Sistemas; y Administración y Finanzas el Anteproyecto y del Presupuesto de Gastos del
organismo, referido a la partida 401.00.00.00 “Gastos de Personal”.
6. Tramitar en coordinación con la Oficina de Administración y Finanzas, y ante los
organismos competentes las diferentes modificaciones presupuestarias (Créditos
adicionales, traspasos e insuficiencias presupuestarias) de acuerdo a las disposiciones
emanadas por el Ejecutivo Nacional.
7. Elaborar y tramitar las variaciones al Registro Estructural de Cargos (REC) y Registro de
Asignación de Puestos de Obrero (RAPO) de la Contraloría General de la FANB, de
acuerdo con las necesidades organizacionales.
8. Calcular los recursos financieros para el otorgamiento de los aumentos de sueldos por
evaluación, al personal empleado y obrero del organismo, de acuerdo a los resultados de
las mismas.
9. Presentar Informes Técnicos.
10. Velar por el buen uso de los recursos humanos y materiales asignados.
11. Mantener informado al Director acerca de todo lo relacionado con el área de su
competencia.
12. Las demás que establezcan la Ley Orgánica de la FANB y demás normativa legal y
sublegal; así como el Manual de Organización de la Contraloría General de la FANB.
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Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE EVALUACIÓN TÉCNICA
Asunto: ESTRUCTURA ORGANIZATIVA - ORGANIGRAMA
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
1. Despacho del Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana
2. Despacho del Sub-Contralor
3. Oficina de Recursos Humanos
a. Evaluación Técnica
ORGANIGRAMA
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Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE EVALUACIÓN TÉCNICA
Asunto: OBJETIVO
Fortalecer el cumplimiento de la gestión contralora, empleando una planificación y
ejecución de actividades de adiestramiento dirigidas al personal militar y civil.
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Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE EVALUACIÓN TÉCNICA
Asunto: FUNCIONES
1. Mantener actualizado el Estatuto del Personal Militar y Civil de la Contraloría General de
la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
2. Programar y publicar los concursos para el ingreso al organismo; así como la elaboración
de las pruebas psicotécnicas, de conocimientos y la entrevista a los aspirantes a ingresar
al organismo.
3. Determinar las prioridades de adiestramiento de los funcionarios adscritos al organismo, a
través de los formatos de Detección de Necesidades de Adiestramiento.
4. Elaborar el Plan Anual de Adiestramiento de la Contraloría General de la FANB.
5. Realizar el seguimiento del cumplimiento de las metas y objetivos establecidos en el Plan
Anual de Adiestramiento de la Contraloría General de la FANB.
6. Coordinar con la Oficina de Planificación, Presupuesto, Organización y Sistemas la
reproducción del material impreso que se requiera para suministrar el adiestramiento
dirigido al personal de la Contraloría General de la FANB.
7. Diseñar y mantener actualizados los Instructivos que en materia de Capacitación y
Adiestramiento se establezcan en el organismo, para adecuarlos a los cambios generados
por la dinámica de la organización.
8. Relacionarse con Instituciones y entes públicos y privados, vinculados con el control fiscal,
a los fines de coordinar la capacitación y adiestramiento dirigido al personal adscrito al
organismo.
9. Procesar semestralmente las evaluaciones del personal empleado y obrero que labora en
la Contraloría General de la FANB, y notificar al personal de los resultados de su
evaluación.
10. Presentar Informes Técnicos.
11. Velar por el buen uso de los recursos humanos y materiales asignados.
12. Mantener informado al Director acerca de todo lo relacionado con el área de su
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competencia.
13. Las demás que establezcan la Ley Orgánica de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana y
demás normativa legal y sublegal; así como el Manual de Organización de la Contraloría
General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
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MODIFICADO:
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Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE BIENESTAR Y SEGURIDAD SOCIAL
Asunto: ESTRUCTURA ORGANIZATIVA - ORGANIGRAMA
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
1. Despacho del Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana
2. Despacho del Sub-Contralor
3. Oficina de Recursos Humanos
a. Bienestar y Seguridad Social
ORGANIGRAMA
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Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE BIENESTAR Y SEGURIDAD SOCIAL
Asunto: OBJETIVO
Mejorar la calidad de vida y procurar adecuadas condiciones socio económicas del
personal militar y civil y la de su grupo familiar.
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Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE BIENESTAR Y SEGURIDAD SOCIAL
Asunto: FUNCIONES
1. Tramitar ante el IVSS los documentos relacionados con: afiliaciones del personal
empleado, obrero y contratado (F-14-02), de la Contraloría General de la FANB, así como
de sus familiares; constancia de trabajo (F-14-100) para diligenciar pensiones de vejez o
de sobrevivientes; Planilla de retiro (F-14-03) del personal empleado, obrero y contratado
que egresa de la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana; y la
incapacidad del personal empleado y obrero adscrito al organismo.
2. Calcular los montos de las sub-partidas presupuestarias referidas al bienestar y seguridad
social, para ser incluidas en el Anteproyecto del presupuesto de gastos de la Contraloría
General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
3. Tramitar las solicitudes de ayudas socio-económicas establecidas en Directivas y actas
convenios vigentes que requiera el personal civil de la Contraloría General de la Fuerza
Armada Nacional Bolivariana.
4. Elaborar Directivas e Instructivos referidos a las actividades recreativas dirigidas al
personal adscrito a la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
5. Elaborar planes y programas vacacionales para los hijos del personal militar y civil
adscrito a la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
6. Llevar el control de las solicitudes de vacaciones del personal civil adscrito a la Contraloría
General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
7. Tramitar las solicitudes de becas por estudios formales del personal civil; las becas
escolares y ayudas para uniformes y útiles escolares de los hijos del personal civil.
8. Diligenciar lo referente a las condecoraciones, reconocimientos, distintivos, medallas e
insignias a otorgar al personal militar y civil.
9. Tramitar ante FONDOEFA las órdenes médicas y afiliaciones.
10. Otorgar reconocimientos al personal civil jubilado.
11. Velar por el buen uso de los recursos humanos y materiales asignados.
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MODIFICADO:
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12. Mantener informado al Director acerca de todo lo relacionado con el área de su
competencia.
13. Las demás que establezcan la Ley Orgánica de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana y
demás normativa legal y sublegal; así como el Manual de Organización de la Contraloría
General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
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Dependencia: DIRECCIÓN DE CONTROL FISCAL
Asunto: ESTRUCTURA ORGANIZATIVA - ORGANIGRAMA
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
1. Despacho del Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana
2. Despacho del Sub-Contralor
3. Dirección de Control Fiscal
a. Programación y Seguimiento de Actividades
b. Auditoria
c. Potestad Investigativa
ORGANIGRAMA
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Dependencia: DIRECCIÓN DE CONTROL FISCAL
Asunto: OBJETIVO
Realizar el control y fiscalización de los recursos y bienes públicos afectos a la FANB a
través de auditorias, inspecciones y fiscalizaciones a los organismos, entes e instituciones que
integran el Sector Defensa; así como ejercer la potestad investigativa; a los fines de verificar el
correcto cumplimiento de las obligaciones en materia de control fiscal.
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Dependencia: DIRECCIÓN DE CONTROL FISCAL
Asunto: FUNCIONES
El Reglamento de la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana,
publicado en Gaceta Oficial Nº 39.355 de fecha 27 de Enero de 2010, establece en el Titulo III,
Artículo 36 lo siguiente:
Artículo 36.- La Dirección de Control Fiscal estará a cargo de un Oficial General de Brigada o
Contralmirante y le corresponde planificar, dirigir, coordinar y controlar las actividades inherentes a
los procesos que debe cumplir la Dirección a su cargo. Dispondrá de los equipos de trabajo
técnicos y administrativos conformados por el personal militar y civil necesario para el cumplimiento
de las funciones siguientes:
1. Verificar que las máximas autoridades, los niveles directivos y gerenciales de los órganos y
entes adscritos al Sector Defensa hayan dictado e implantado los manuales de
procedimientos, métodos y demás instrumentos que constituyan el sistema de control
interno; evaluar esos instrumentos y proponer las recomendaciones que se estimen
pertinentes para mejorarlos y aumentar la efectividad y eficiencia de la gestión
administrativa.
2. Practicar auditorias, inspecciones, fiscalizaciones y demás mecanismos de control para
verificar que las actuaciones y operaciones relacionadas con los gastos, ingresos y bienes,
efectuadas por las dependencias, órganos y entes que integran el Sector Defensa, se
ajusten a la normativa constitucional, legal y reglamentaria dentro de la cual operan,
incluidas las Directrices, Resoluciones, Instrucciones, y Manuales de organización,
sistemas y procedimientos dictados por sus autoridades; y someter a consideración de los
responsables de las áreas involucradas las observaciones de los análisis efectuados, antes
de la presentación formal de los informes con los correspondientes resultados y las
recomendaciones pertinentes.
3. Examinar el registro contable de los gastos e ingresos realizados por las dependencias,
órganos y entes que integran el Sector Defensa, así como los informes financieros
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correspondientes, para determinar su pertinencia y confiabilidad.
4. Vigilar que los funcionarios que tengan a su cargo la administración, manejo y custodia de
los gastos, ingresos y bienes de las dependencias, órganos y entes que integran el Sector
Defensa, cumplan su obligación de prestar la caución prevista en la Ley Orgánica de la
Administración Financiera del Sector Público e informar a la Contraloría General de la
República de los incumplimientos que se detecten al respecto.
5. Verificar que las dependencias, órganos y entes que integran el Sector Defensa,
ejecutores de presupuestos de gastos e ingresos, hayan dado cumplimiento al control
interno previo y posterior, conforme a lo establecido en las leyes, reglamentos, normas,
condiciones y decretos que regulan las adquisiciones de bienes o servicios, la ejecución de
obras y cualquier otra contratación, con respecto a los siguientes aspectos: correcta
imputación presupuestaria, disponibilidad presupuestaria, que se hayan pactado precios
justos y razonables, previstas las garantías necesarias y suficientes y en general, el
cumplimiento de todos los requisitos establecidos que la legislación asigne en materia de
contrataciones públicas y demás disposiciones legales y reglamentarias aplicables.
6. Realizar auditoría de las transacciones que se efectúen con los fondos en avance y
anticipo, para verificar que los gastos se están ejecutando de manera conforme.
7. Verificar la sinceridad y exactitud de las Actas de Entrega del Ministro del Poder Popular
para la Defensa, de las máximas autoridades jerárquicas de los componentes de la Fuerza
Armada Nacional Bolivariana, así como de las máximas autoridades jerárquicas de los
entes funcionalmente descentralizados adscritos al Sector Defensa, carentes de unidad de
auditoría interna; de acuerdo con lo establecido en la Resolución del Contralor General de
la República.
8. Realizar el examen posterior de los procesos de selección de contratistas que realicen las
dependencias, órganos y entes que integran el Sector Defensa, para verificar el
cumplimiento de las leyes y reglamentos y detectar si se incurrieron en actos contrarios al
patrimonio público o al buen orden administrativo.
9. Examinar los registros, sistemas y prácticas de mantenimiento, preservación y salvaguarda
de los Activos Reales de las dependencias, órganos y entes que integran el Sector
Defensa, formulando las observaciones y recomendaciones pertinentes.
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10. Realizar seguimiento de las acciones correctivas emprendidas por la administración de las
dependencias, órganos y entes que integran el Sector Defensa en atención a las
observaciones y recomendaciones formuladas como consecuencia de las auditorias
realizadas por la Dirección a su cargo.
11. Auditar el sistema de administración de recursos humanos de las dependencias, órganos y
entes que integran el Sector Defensa.
12. Practicar el examen de las cuentas de gastos, ingresos y bienes de las dependencias,
órganos y entes que integran el Sector Defensa, así como, calificar y declarar o no su
fenecimiento de conformidad con las Normas para la Formación, Rendición y Examen de
Cuentas de los Órganos del Poder Público Nacional dictadas por la Contraloría General de
la República.
13. Realizar seguimiento a los Informes de las Auditoría practicadas por la Contraloría General
de la República en los entes funcionalmente descentralizados del Sector Defensa, a los
fines de verificar el cumplimiento de las acciones correctivas emprendidas en atención a
las observaciones y recomendaciones formuladas por la Contraloría General de la
República.
14. Verificar el cumplimiento de los principios de legalidad, exactitud, sinceridad y corrección
en el ejercicio de sus funciones por parte de las dependencias, órganos y entes que
integran el Sector Defensa; así como, evaluar el cumplimiento de los mecanismos de
control interno establecidos en relación con las actividades que realizan. Someter a
consideración de los responsables de las áreas involucradas las observaciones que
surgieron de las auditorías efectuadas y analizar sus planteamientos y explicaciones, antes
de la presentación formal de los informes con los correspondientes resultados y las
recomendaciones pertinentes.
15. Efectuar estudios organizativos, estadísticos, económicos y financieros, así como análisis e
investigaciones de cualquier naturaleza para determinar el costo y la eficiencia de la
gestión administrativa con que operan las dependencias, órganos y entes que integran el
Sector Defensa y verificar el cumplimiento de las metas programáticas.
16. Asesorar en el diseño de los indicadores de gestión e índices de resultados de las
dependencias, órganos y entes que integran el Sector Defensa y evaluarlos
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periódicamente.
17. Realizar las actuaciones que sean necesarias con ocasión del ejercicio de la potestad de
investigación y formar expediente cuando surgieren indicios de que funcionarios,
empleados y obreros al servicio del Ministerio del Poder Popular para la Defensa, de los
Componentes de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana y de los entes adscritos al
Ministerio carentes de unidad de auditoría interna, o particulares en sus relaciones con
esos organismos, hayan incurrido en actos, hechos u omisiones generadores de responsa-
bilidad administrativa, hayan causado daño al patrimonio de los mismos o hayan incurrido
en las causales de multa previstas en la Ley Orgánica de la Contraloría General de la
República y del Sistema Nacional de Control Fiscal; y hacer las participaciones
correspondientes a la Contraloría General de la República.
18. Tramitar las denuncias de particulares o las solicitudes de funcionarios relacionadas con
supuestas irregularidades en el manejo del patrimonio público a cargo del Ministerio del
Poder Popular para la Defensa, de los Componentes de la Fuerza Armada Nacional y de
los entes adscritos carentes de unidad de auditoría interna.
19. Practicar las diligencias de sustanciación en los expedientes de las investigaciones
preliminares.
20. Citar y tomar declaración a las personas de quienes necesite hacerlo, en el curso de una
investigación preliminar.
21. Informar de manera específica y clara a los interesados legítimos, de los actos, hechos u
omisiones que pudieran comprometer su responsabilidad y facilitarles el inmediato acceso
al expediente.
22. Acordar la procedencia de la acumulación de autos, cuando se den las circunstancias en
que legalmente proceda, o de la división del expediente cuando una investigación
preliminar comprenda hechos distintos.
23. Preparar el informe de resultados de las investigaciones preliminares que se sustancie,
previsto en la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema
Nacional de Control Fiscal.
24. Determinar los casos que deban remitirse a la Contraloría General de la República, para su
decisión, aquellos expedientes de investigaciones preliminares en los cuales surgieren
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elementos de convicción o prueba que pudieran dar lugar a la declaratoria de
responsabilidad administrativa, a la formulación de reparos o a la imposición de multas de
algunos de los funcionarios de alto nivel señalados en el artículo 18 de este Reglamento; y
someter a la consideración del Contralor General de la Fuerza Armada Nacional
Bolivariana la remisión del mismo.
25. Llevar un registro de las investigaciones preliminares así como de las decisiones recaídas
en cada caso y de las participaciones que al respecto se realicen a la Contraloría General
de la República y demás organismos públicos.
26. Las demás que le señale el Manual de Organización y las que le asigne el Contralor
General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
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APROBADO:
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Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE PROGRAMACIÓN Y SEGUIMIENTO DE ACTIVIDADES
Asunto: ESTRUCTURA ORGANIZATIVA - ORGANIGRAMA
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
1. Despacho del Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana
2. Despacho del Sub-Contralor
3. Dirección de Control Fiscal
a. Programación y Seguimiento de Actividades
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Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE PROGRAMACIÓN Y SEGUIMIENTO DE ACTIVIDADES
Asunto: OBJETIVO
Controlar y evaluar el cumplimiento efectivo de los objetivos y metas establecidos en el
Plan Anual de Trabajo de la Dirección de Control Fiscal, a través de la implementación de
indicadores de gestión y procedimientos de medición de resultados que permitan verificar su
ejecución, así como el control, registro, distribución y archivo de la correspondencia que ingresa y
sale de la Dirección de Control Fiscal.
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Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE PROGRAMACIÓN Y SEGUIMIENTO DE ACTIVIDADES
Asunto: FUNCIONES
1. Elaborar el Plan Anual de Trabajo de la Dirección con la información suministrada por cada
uno de los Equipos de Trabajo.
2. Realizar cuadros estadísticos mensuales, trimestrales, semestrales y anuales de la gestión
de la Dirección, a fin de medir el cumplimiento de las metas y tareas establecidas.
3. Identificar las variables que afectan el buen desempeño de los procesos de gestión, con el
objeto de recomendar su corrección.
4. Diseñar y mantener actualizados los indicadores de gestión de la Dirección, con la
finalidad de monitorear los resultados de planes, programas y proyectos desarrollados en
la Dirección de Control Fiscal.
5. Evaluar los indicadores de gestión a través de la Guía de Evaluación de Indicadores, la
cual debe ser remitida trimestralmente a la Oficina de Planificación, Presupuesto,
Organización y Sistemas.
6. Remitir a la Oficina de Planificación, Presupuesto, Organización y Sistema .los
requerimientos de recursos materiales de oficina para el funcionamiento de la Dirección de
Control Fiscal, a ser incorporados en la formulación del Plan Operativo Anual Institucional
y ante-proyecto de presupuesto del organismo.
7. Practicar auditorías de gestión a los diferentes Equipos de Trabajos que conforman la
Dirección de Control Fiscal.
8. Elaborar trimestralmente un resumen de las actividades realizadas por la Dirección, a los
fines de incluirlo en la Memoria y Cuenta y el anexo del Mensaje Presidencial que le
corresponde presentar a la CONGEFANB anualmente. Esta información debe ser remitida
a la Oficina de Planificación, Presupuesto, Organización y Sistemas durante el mes de
octubre de cada ejercicio fiscal o cuando la referida Oficina lo solicite.
9. Programar jornadas de actualización en materia de control fiscal dirigidas al personal
adscrito a la Dirección de Control Fiscal.
10. Procesar las actividades de tipo administrativo que requiera la Oficina de Recursos
Humanos, cuando se trate del personal militar y civil de la Dirección de Control Fiscal.
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11. Llevar el control, registro y distribución de la correspondencia que ingresa y se emite en la
Dirección de Control Fiscal.
12. Organizar y mantener actualizado el archivo de la Dirección de Control Fiscal, según las
normas legales vigentes establecidas para tal fin.
13. Llevar el control, registro y distribución de los expedientes que reposan en el archivo
central de la Dirección de Control Fiscal.
14. Efectuar reuniones de trabajo para actualizar y unificar criterios en materia de seguimiento
administrativo, que comprenda objetivos, alcance de las actuaciones, manuales y
programas de inspección.
15. Presentar Informes Técnicos.
16. Velar por el buen uso de los recursos humanos y materiales asignados.
17. Mantener informado al Director acerca de todo lo relacionado con el área de su
competencia.
18. Las demás que establezcan la Ley Orgánica de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana y
demás normativa legal y sublegal; así como el Manual de Organización de la Contraloría
General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
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Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE AUDITORÍA
Asunto: ESTRUCTURA ORGANIZATIVA - ORGANIGRAMA
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
1. Despacho del Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana
2. Despacho del Sub-Contralor
3. Dirección de Control Fiscal
a. Auditoría
ORGANIGRAMA
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Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE AUDITORÍA
Asunto: OBJETIVO
Practicar auditorías, inspecciones, fiscalizaciones y demás mecanismos de control fiscal a
fin de verificar que las actuaciones relacionadas con los ingresos y gastos que perciban,
administren y ejecuten los organismos, entes e instituciones que integran el Sector Defensa, se
ajusten al ordenamiento jurídico vigente dentro del cual operan, incluidas las Directrices,
Resoluciones, Instrucciones, y Manuales de organización, sistemas y procedimientos dictados por
sus autoridades; y someter a consideración de los responsables de las áreas involucradas las
observaciones de los análisis efectuados, antes de la presentación formal de los informes con los
correspondientes resultados y las recomendaciones pertinentes.
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Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE AUDITORÍA
Asunto: FUNCIONES
1. Determinar el grado de cumplimiento de los sistemas de administración e información
gerencial, así como los objetivos, metas y las normas de control interno implementados por
la unidad auditada; todo ellos a través de un trabajo de campo que involucran
procedimientos y técnicas de auditoría.
2. Elaborar informes preliminar y/o definitivo contentivo de los resultados obtenidos durante la
auditoría o examen de la cuenta practicada, sobre la base del análisis de los descargos
administrativos que surgieren de las mismas
3. Elaborar el programa de auditoría y examen de la cuenta a ser ejecutado durante el
ejercicio fiscal correspondiente, de los Organismos adscritos al Sector Defensa
4. Practicar auditorias a solicitud de los Organismos adscritos al Sector Defensa.
5. Realizar inspección in situ de seguimiento, control y comprobación a los Organismos
adscritos al Sector Defensa cuyos informes definitivos resultaron con observaciones.
6. Verificar que las máximas autoridades, los niveles directivos y gerenciales de los órganos y
entes ejecutores de los Proyectos Presupuestarios del Ministerio del Poder Popular para la
Defensa hayan dictado e implantado los manuales de procedimientos, métodos y demás
instrumentos que constituyan el sistema de control interno al gastos y a los bienes que le
están adscritos; evaluar esos instrumentos y proponer las recomendaciones que se
estimen pertinentes para mejorarlos y aumentar la efectividad y eficiencia de la gestión ad-
ministrativa.
7. Efectuar Exámenes de las Cuentas a los Organismo del Sector Defensa.
8. Vigilar la correcta formación de las cuentas de ingresos, gastos y bienes de los órganos
ejecutores de los Proyectos Presupuestarios del Ministerio del Poder Popular para la
Defensa para su oportuna rendición ante la Contraloría General de la República y practicar,
cuando así se decida mediante Resolución del Contralor General de la República, el
examen de las cuentas de ingresos, gastos y bienes de esos organismos, calificar y
declarar el fenecimiento de tales cuentas de conformidad con las instrucciones, políticas,
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normas y criterios dictados en la citada Resolución.
9. Ejercer las funciones y atribuciones que la Ley de Contrataciones asigna a los
denominados órganos de control interno y realizar el examen posterior de los procesos de
contratación que realicen los órganos ejecutores de los Proyectos Presupuestarios del
Ministerio del Poder Popular para la Defensa, para verificar el cumplimiento de las leyes y
reglamentos y detectar si se incurrieron en actos contrarios al patrimonio público o al buen
orden administrativo.
10. Verificar que los funcionarios que intervengan en la obtención y administración y ejecución
de los ingresos, gastos y administración de los bienes de los órganos y entes adscritos al
Sector Defensa, cumplan con su obligación de prestar la caución prevista en la Ley
Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público e informar a la Contraloría
General de la República de los incumplimientos que se detecten al respecto.
11. Verificar la sinceridad y exactitud de las Actas de Entrega del Ministro de la Defensa y de
las máximas autoridades jerárquicas de los componentes de la Fuerza Armada Nacional,
de acuerdo con lo establecido en la Resolución del Contralor General de la República.
12. Verificar que los órganos ejecutores de los Proyectos Presupuestarios del Ministerio del
Poder Popular para la Defensa, hayan dado cumplimiento al control previo al compromiso y
al pago, conforme a lo establecido en las leyes, reglamentos, normas, condiciones y
decretos que regulan las adquisiciones de bienes o servicios, la ejecución de obras y
cualquier otra contratación, con respecto a los siguientes aspectos: correcta imputación
presupuestaria, disponibilidad presupuestaria, que se hayan pactado precios justos y
razonables, previstas las garantías necesarias y suficientes y en general, el cumplimiento
de todos los requisitos establecidos en la Ley de Licitaciones y demás disposiciones
legales y reglamentarias aplicables.
13. Examinar el registro contable de los ingresos y gastos percibidos y ejecutados por los
órganos y entes que ejecutan los Proyectos Presupuestarios del Ministerio del Poder
Popular para la Defensa, así como los informes financieros correspondientes, para
determinar su pertinencia y confiabilidad
14. Analizar las rendiciones de los estados financieros de los organismos adscritos al Sector
Defensa.
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15. Realizar auditoría de las transacciones que se efectúen con los fondos en avance y
anticipo, para verificar que los gastos se están ejecutando de manera conforme.
16. Verificar el cumplimiento de los principios de legalidad, exactitud, sinceridad y corrección en
el ejercicio de sus funciones por parte de los órganos y entes generadores de ingresos que
integran el Sector Defensa; así como, evaluar el cumplimiento de los mecanismos de
control interno establecidos en relación con las actividades que realizan tales órganos.
Someter a consideración de los responsables de las áreas involucradas las observaciones
que surgieron de las auditorias efectuadas y analizar sus planteamientos y
explicaciones, antes de la presentación formal de los informes con los correspondientes re-
sultados y las recomendaciones pertinentes.
17. Practicar auditorias al Sistema de Administración de Recursos Humanos del Ministerio del
Poder Popular para la Defensa y de los entes funcionalmente descentralizados adscritos al
Sector Defensa, que carezcan de Unidad de Auditoría Interna.
18. Realizar seguimiento a los Informes de las auditorias practicadas por la Contraloría General
de la República en los entes funcionalmente descentralizados del Sector Defensa, a los
fines de verificar el cumplimiento de las acciones correctivas emprendidas en atención a las
observaciones y recomendaciones formuladas por la Contraloría General de la República.
19. Realizar seguimiento de las acciones correctivas emprendidas por la administración de los
órganos y entes del Ministerio popular para la Defensa, en atención a las observaciones y
recomendaciones formuladas como consecuencia de las auditorías realizadas por la
Contraloría General de la Fuerza Armada nacional Bolivariana.
20. Efectuar, a solicitud de las dependencias adscritas al Sector Defensa inspecciones por
concepto de selección y/o permuta de Bienes Nacionales Muebles y los controles
perceptivos respectivos.
21. Examinar los registros, sistemas y prácticas de mantenimiento, preservación y salvaguarda
de los Activos Reales de los órganos ejecutores de los Proyectos Presupuestarios del
Ministerio del Poder Popular para la Defensa, formulando las observaciones y
recomendaciones pertinentes.
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22. Ejercer el control de las operaciones aduaneras y de las mercancías consignadas al Sector
Defensa, así como apoyar al Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y
Tributario (SENIAT), a fin de garantizar el cumplimiento de la Legislación Aduanera vigente.
23. Velar por el buen uso de los recursos humanos y materiales asignados.
24. Mantener informado al Director acerca de todo lo relacionado con el área de su
competencia.
25. Las demás que establezcan la Ley Orgánica de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana y
demás normativa legal y sublegal; así como el Manual de Organización de la Contraloría
General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
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Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE POTESTAD INVESTIGATIVA
Asunto: ESTRUCTURA ORGANIZATIVA - ORGANIGRAMA
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
1. Despacho del Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana
2. Despacho del Sub-Contralor
3. Dirección de Control Fiscal
a. Potestad Investigativa
ORGANIGRAMA
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Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE POTESTAD INVESTIGATIVA
Asunto: OBJETIVO
Ejercer en los términos que establece el ordenamiento jurídico vigente la potestad
investigativa cuando a su juicio existan méritos suficientes para ello, con el propósito determinar el
monto de los daños causados al patrimonio público, si fuere el caso, así como la procedencia de
acciones fiscales.
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Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE POTESTAD INVESTIGATIVA
Asunto: FUNCIONES
1. Realizar las actuaciones que sean necesarias, a fin de verificar la ocurrencia de actos,
hechos u omisiones contrarios a una disposición legal o sublegal, determinar el monto de
los daños causados al patrimonio público, si fuere el caso, así como la procedencia de
acciones fiscales.
2. Realizar las actuaciones necesarias de acuerdo a la información suministradas por los
Equipos de Trabajo de la Dirección de Control Fiscal, cuando estos presuman que
hubieren ocurrido actos, hechos u omisiones, informándole los resultados dentro del plazo
que acuerden para tal fin.
3. Dictar el acto de proceder, se deben indicar “los correspondientes medios Probatorios y las
razones que comprometen la Responsabilidad” además describir los hechos imputados y la
identificación de los Presuntos Responsables.
4. Formar el expediente de la investigación, en el cual se deberá reflejar todos los actos,
hechos u omisiones detectados en la actividad de control, en virtud de lo cual, se entiende
que por cada actuación de control se formará un solo Expediente.
5. Participar al Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana el inicio de las
investigaciones que ordene.
6. Notificar de manera específica y clara a las personas que se le atribuyan, actos, hechos u
omisiones que comprometan su responsabilidad.
7. Realizar la toma de declaración de las personas a las que presuntamente se le atribuyan,
actos, hechos u omisiones que comprometan su responsabilidad.
8. Elaborar informe dejando constancia de los resultados de las actuaciones realizadas de
conformidad con lo previsto en el artículo 81 de la Ley Orgánica de la Contraloría General
de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal y remitirlo a la Dirección de
Determinación de Responsabilidad Administrativa de la Contraloría General de la Fuerza
Armada Nacional Bolivariana,
9. Remitir a la Dirección de Determinación de Responsabilidad Administrativa de la
Contraloría general de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, el expediente formado con
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ocasión de los resultados de una investigación o actuación de control, cuando existan
elementos de convicción o prueba que pudieran dar lugar a la formulación de reparos, a la
declaratoria de responsabilidad administrativa o a la imposición de multas a funcionarios de
alto nivel de los entes y organismos a que se refieren los numerales 1 al 11 del artículo 9
de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de
Control Fiscal, que se encuentren en ejercicio de sus cargos, con el fin de que ésta,
mediante auto motivado que se notificará a los interesados según lo previsto en la Ley
Orgánica de Procedimientos Administrativos, continúe la investigación, decida el archivo de
las actuaciones realizadas o inicie el procedimiento para la determinación de
responsabilidades.
10. Realizar las actuaciones que se soliciten, con ocasión de las investigaciones preliminares
que se abran con relación a los ingresos, gastos y bienes de los organismos, entes e
instituciones que integran el Sector Defensa, para la determinación de responsabilidades
de funcionarios, empleados, obreros o particulares que hayan incurrido en los actos,
hechos u omisiones generadores de responsabilidad administrativa, hayan causado daños
al patrimonio de tales entes o hayan incurrido en las causales de multa previstas en la Ley
Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control
Fiscal.
11. Ordenar el archivo de las actuaciones realizadas o el inicio del procedimiento
administrativo en caso de haber indicio para la determinación de responsabilidades, para la
formulación de reparos o declaratoria de responsabilidad administrativa.
12. Velar por el buen uso de los recursos humanos y materiales asignados.
13. Mantener informado al Director acerca de todo lo relacionado con el área de su
competencia.
14. Las demás que establezcan la Ley Orgánica de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana y
demás normativa legal y sublegal; así como el Manual de Organización de la Contraloría
General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
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Dependencia: DIRECCIÓN DE DETERMINACIÓN DE RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA
Asunto: ESTRUCTURA ORGANIZATIVA - ORGANIGRAMA
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
1. Despacho del Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana
2. Despacho del Sub-Contralor
3. Dirección de Determinación de Responsabilidad Administrativa
a. Apoyo Administrativo
b. Procedimiento Administrativo
ORGANIGRAMA
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Dependencia: DIRECCIÓN DE DETERMINACIÓN DE RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA
Asunto: OBJETIVO
Ejercer la potestad sancionatoria y resarcitoria en los términos previstos en la Constitución
de la República Bolivariana de Venezuela y las leyes, siguiendo el procedimiento establecido en la
Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal,
para la determinación de responsabilidades.
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Dependencia: DIRECCIÓN DE DETERMINACIÓN DE RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA
Asunto: FUNCIONES
El Reglamento de la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana,
publicado en Gaceta Oficial Nº 39.355 de fecha 27 de Enero de 2010, establece en el Titulo III,
Artículo 38 lo siguiente:
Artículo 38.- La Dirección de Determinación de Responsabilidad Administrativa estará a cargo de
un Oficial General de Brigada o Contralmirante y le corresponde planificar, dirigir, coordinar y
controlar las actividades inherentes a los procesos que debe cumplir la Dirección a su cargo.
Dispondrá de los equipos de trabajo técnicos y administrativos conformados por el personal militar
y civil necesario para el cumplimiento de las siguientes funciones:
1. Dictar el auto motivado que dará inicio al procedimiento previsto en la Ley Orgánica de la
Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal cuando en
las investigaciones preliminares hubieren surgido elementos de convicción o prueba que
pudieran dar lugar a la formulación de reparos, a la declaratoria de responsabilidad
administrativa o a la imposición de multas.
2. Notificar el auto de apertura a los interesados legítimos de conformidad con la Ley
Orgánica de Procedimientos Administrativos, y hacer la participación correspondiente a la
Contraloría General de la República.
3. Ordenar y practicar las diligencias que le pudieran corresponder, de conformidad con las
pruebas indicadas por los interesados legítimos.
4. Valorar cualquier medio de prueba que no esté expresamente prohibido por la Ley,
aportado por los interesados y que permita la solución del caso.
5. Dictar el auto mediante el cual se fijará para el décimo quinto (15°) día hábil siguiente al
vencimiento del lapso de promoción de pruebas, la realización del acto público previsto en
la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de
Control Fiscal.
6. Preparar la decisión que culmine el procedimiento administrativo para la determinación de
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responsabilidades y someterla a la aprobación del Contralor General de la Fuerza Armada
Nacional Bolivariana.
7. Solicitar a la Dirección de Control Fiscal, las actuaciones que estime necesaria para
esclarecer alguna circunstancia vinculada con la investigación, evacuar nuevas pruebas o
ampliar las ya existentes, con ocasión de la apertura de procedimientos administrativos
para la determinación de responsabilidades de funcionarios, empleados y obreros del
Ministerio del Poder Popular para la Defensa, de los componentes de la Fuerza Armada
Nacional Bolivariana y de los entes adscritos carentes de unidad de auditoría interna o
particulares que hayan incurrido en los actos, hechos u omisiones generadores de
responsabilidad administrativa, que hayan causado daños al patrimonio de tales entes o
hayan incurrido en las causales de multa previstas en la Ley Orgánica de la Contraloría
General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal y la Ley Contra la
Corrupción.
8. Darle cumplimiento al procedimiento establecido en la Ley Orgánica de la Contraloría
General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal y en su Reglamento,
para la formulación de reparos, la declaratoria de responsabilidad administrativa y la
imposición de multas.
9. Dejar constancia por escrito en el respectivo expediente de la decisión pronunciada en la
audiencia oral y pública por el Contralor General de la Fuerza Armada Nacional
Bolivariana.
10. Notificar a los interesados legítimos e informar a las autoridades correspondientes de las
decisiones administrativas adoptadas.
11. Conocer de los recursos administrativos interpuestos por los interesados legítimos.
12. Mantener y custodiar los expedientes administrativos sustanciados por este órgano
contralor.
13. Las demás que le señale el Manual de Organización y las que le asigne el Contralor
General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
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Dependencia: DIRECCIÓN DE DETERMINACIÓN DE RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA
Asunto: DEBERES Y ATRIBUCIONES DEL DIRECTOR
El Reglamento de la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana,
publicado en Gaceta Oficial Nº 39.355 de fecha 27 de Enero de 2010, establece lo siguiente:
TÍTULO III. DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA. DE LA DIRECCIÓN DE DETERMINACIÓN
DE RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA
Artículo 38.- Son deberes y atribuciones del Director de Determinación de Responsabilidad
Administrativa:
1. Efectuar los estudios que le sean solicitados en relación con las denuncias y solicitudes de
organismos o empleados públicos, a los efectos de determinar la procedencia o no de iniciar
el procedimiento para la determinación de responsabilidades.
2. Asignar, coordinar, supervisar y, eventualmente, ejecutar los actos de sustanciación que
requiera la investigación, con el objeto de que éstos se cumplan de acuerdo con la normativa
legal y reglamentaria aplicable y de que se dicten las decisiones que sean jurídicamente
procedentes.
3. Orientar al personal asignado al proceso administrativo para la determinación de
responsabilidades, en la ejecución de las actuaciones y diligencias que le sean
encomendadas, así como respecto a la conducta que deben observar en sus relaciones con
las autoridades y demás funcionarios de las dependencias del Ministerio del Poder Popular
para la Defensa, de los entes adscritos carentes de unidad de auditoría interna y de otros
organismos públicos, entidades privadas y particulares.
4. Preparar el proyecto de informe previsto en la Ley Orgánica de la Contraloría General de la
República y del Sistema Nacional de Control Fiscal, con el objeto de que el Contralor
General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana decida ordenar el archivo de las
actuaciones realizadas o el inicio del procedimiento para la determinación de la
responsabilidad administrativa, la formulación de reparos o la imposición de multas, según
corresponda.
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5. Proponer al Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana que se remitan a
la Contraloría General de la República los casos en los cuales hayan surgido elementos de
convicción o prueba que pudieran dar lugar a la declaratoria de responsabilidad
administrativa, a la formulación de reparos, o a la imposición de multas a funcionarios de alto
nivel del Sector Defensa.
6. Preparar para la firma del Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana los
proyectos de autos, decisiones, correspondencia y demás documentos necesarios para dar
exacto cumplimiento al procedimiento en todas las etapas del mismo y suscribirlos, cuando
el Contralor le haya delegado la conducción del procedimiento.
7. Hacer constar por escrito la decisión que se dicte en el respectivo expediente, en el término
de cinco (5) días hábiles después de pronunciada.
8. Expedir las copias certificadas de los documentos que reposan en los archivos de la
Dirección a su cargo, previa autorización del Contralor General de la Fuerza Armada
Nacional Bolivariana, de acuerdo con la normativa legal vigente.
9. Las demás que le señale el Manual de Organización y las que le asigne el Contralor General
de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
TÍTULO IV. DERECHOS, DEBERES Y RESPONSABILIDADES DE LOS FUNCIONARIOS DE
LA CONTRALORIA GENERAL DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA
Artículo 39.- Son deberes comunes del Contralor General de la Fuerza Armada Nacional
Bolivariana, del Sub-Contralor, los Directores y de los demás funcionarios de la Contraloría General
de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, los siguientes:
Observar una actitud objetiva, responsable y de absoluta independencia de criterio en el
ejercicio de sus funciones.
Inhibirse en los casos previstos en la Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos y
cuando exista el concurso de intereses con alguno de los responsables del área u operación
auditada.
Ser respetuoso y cortés con el personal de las dependencias donde se practique la auditoria
o cualquier otra labor contralora, sin perjuicio de la necesaria firmeza y seriedad que debe
imprimirle a sus actuaciones.
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Abstenerse de aceptar atenciones, obsequios o gratificaciones que puedan entenderse
como dirigidas a influir en el resultado de las gestiones que le han sido encomendadas.
Ejercer sus funciones sin entrabar el normal funcionamiento administrativo de los órganos y
entes controlados.
Participar en los eventos técnicos, de actualización y demás actividades relacionadas con el
funcionamiento coordinado de los sistemas de control externo e interno, patrocinados por la
Contraloría General de la República y demás instituciones, a los fines de garantizar los
principios de calidad y competencia.
Acatar las normas, manuales e instrucciones que dicte la Contraloría General de la
República para la coordinación del control fiscal externo e interno y de esta propia
Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
Mantener absoluta reserva respecto a los datos e información relacionados con las
actuaciones que realice, aún después de haber cesado en sus funciones, y en ningún caso
retendrá para sí, documentos que por su naturaleza deban permanecer en los archivos del
organismo.
Artículo 40.- Son deberes y atribuciones comunes a todos los Directores:
1. Asistir al Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana en la determinación de
los objetivos y prioridades de la gestión de la Contraloría, con el propósito de contribuir a la
formulación del Plan Operativo Anual de la dependencia.
2. Elaborar el Anteproyecto de Presupuesto de Gastos de la oficina o dirección a su cargo y
remitirlo a la Oficina Técnica para la preparación del proyecto de Presupuesto de la
Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
3. Atender, tramitar y resolver los asuntos relacionados con el personal a su cargo, de acuerdo
con las normas establecidas en la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional
Bolivariana.
4. Firmar la correspondencia y documentos emanados de la oficina o dirección a su cargo, que
no estén reservadas para la firma del Contralor General de la Fuerza Armada Nacional
Bolivariana.
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5. Realizar el control de gestión de las unidades que conforman la oficina o dirección a su cargo,
con el fin de medir la eficiencia y eficacia de las actuaciones realizadas.
6. Participar en el diseño de políticas y en la definición de objetivos institucionales.
7. Sugerir medidas encaminadas a mejorar la organización y funcionamiento de la oficina o
dirección a su cargo y de la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
8. Solicitar del Ministerio del Poder Popular para la Defensa y demás órganos y entes sujetos a
su control, los datos e informaciones necesarios para el cumplimiento de sus funciones.
9. Resolver las consultas que sobre la materia de su competencia se le formulen.
10. Presentar cuenta al Contralor sobre las actividades desarrolladas en la oficina o dirección a su
cargo, con la periodicidad que se establezca.
11. Presentar los informes especiales que le sean solicitados por el Contralor General de la
Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
12. Dictar los lineamientos, en sus respectivos ámbitos de competencia, para la planificación,
coordinación y ejecución de las directrices emanadas del ciudadano Contralor General de la
Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
13. Velar porque se mantengan actualizados los manuales de normas y procedimientos de la
oficina o dirección a su cargo.
14. Cumplir con las responsabilidades asignadas mediante la delegación de funciones que les
otorgue el Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
15. Presentar informes periódicos y anuales de las actividades desarrolladas por la oficina o
dirección a su cargo.
16. En general, desempeñar dentro del alcance de sus funciones, todas aquellas misiones que el
Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana le asigne.
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Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE APOYO ADMINISTRATIVO
Asunto: ESTRUCTURA ORGANIZATIVA - ORGANIGRAMA
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
1. Despacho del Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana
2. Despacho del Sub-Contralor
3. Dirección de Determinación de Responsabilidad Administrativa
a. Apoyo Administrativo
ORGANIGRAMA
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Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE APOYO ADMINISTRATIVO
Asunto: OBJETIVO
Ejecutar todas aquellas actividades que permitan coadyuvar al cumplimiento del Principio
de la “Eficacia Administrativa” a fin de hacer eficiente la actuación administrativa y la participación
de los administrados en el proceso administrativo, tales como: recibo y registro de documentos,
formación de expediente, economía procedimental, conservación de los actos administrativos y de
simplificación de trámites administrativos.
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Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE APOYO ADMINISTRATIVO
Asunto: FUNCIONES
1. Formar parte del Comité de Control de Gestión de la CONGEFANB.
2. Verificar el cumplimiento de las recomendaciones formuladas por el comité de control de
gestión.
3. Efectuar el control de gestión e informar al director del seguimiento, evaluación y control de
los equipos de trabajos de PADRA.
4. Establecer los indicadores de gestión y remitir el plan anual de trabajo de la Dirección de
Determinación de Responsabilidad Administrativa.
5. Elaborar y remitir la guía de evaluación de los indicadores de gestión y el reporte del
cumplimiento del plan anual de trabajo.
6. Llevar el control y registro de los documentos remitidos a la sección de archivo, para su
depósito o custodia.
7. Mantener la documentación que ingrese en el archivo de la dirección, en forma ordenada en
los módulos del archimóvil, los cuales estarán identificados por años fiscales.
8. Mantener actualizada la base de datos de todos los documentos que se encuentren en
custodia en el archivo de la dirección.
9. Velar porque todos los documentos del archivo de la dirección, solicitados por los
instructores para su consulta, reingresen al mismo al finalizar las actividades diarias.
10. Coordinar con la Oficina de Archivo y Registro y según lo estipulado en la Ley Orgánica de la
Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal, los
documentos de oficina con más de diez (10) años de fenecidos y que por ser inoperantes,
serán destruidos. A tales efectos se elabora un acta de destrucción la cual será firmada por
las partes interesadas.
11. Revisar periódicamente los libros de registros de entrada/salida de expedientes y asignación
de números de expedientes del archivo de la dirección.
12. Pasar revista periódica al archivo secretarial y al archivo de expedientes para verificar el
cumplimiento de las normas generales de archivo.
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13. Coordinar y solicitar ante la Oficina de Administración y Finanzas los requerimientos de
abastecimiento.
14. Coordinar los servicios básicos requeridos por la dirección.
15. Apoyar en la organización de los Actos Orales y Públicos.
16. Pasar revista a la documentación del personal y a los vehículos asignados a la dirección.
17. Apoyar a los equipos de trabajos de PADRA, en todo lo concerniente a sus funciones.
18. Cumplir cualquier otra disposición del Director inherente al funcionamiento de la
dependencia.
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Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
Asunto: ESTRUCTURA ORGANIZATIVA - ORGANIGRAMA
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
1. Despacho del Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana
2. Despacho del Sub-Contralor
3. Dirección de Determinación de Responsabilidad Administrativa
a. Procedimiento Administrativo
ORGANIGRAMA
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Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
Asunto: OBJETIVO
Ejecutar el procedimiento administrativo para la determinación de responsabilidad
administrativa a los fines de comprobar la ocurrencia de actos, hechos u omisiones contrarios a la
norma jurídica, lo cual conlleva la aplicación de una sanción en los términos establecidos en la Ley
Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal y en
su Reglamento.
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Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
Asunto: FUNCIONES
1. Valorar preliminarmente el informe de resultados de la potestad de investigación y el
expediente respectivo, a los fines de verificar la existencia de elementos de certeza o prueba
que puedan dar lugar al inicio del Procedimiento Administrativo para la Determinación de
Responsabilidad Administrativa (PADRA).
2. Elaborar el auto motivado mediante el cual se formalizará el inicio del PADRA por parte de la
CONGEFANB.
3. Efectuar las notificaciones a la (s) persona (s) en calidad de interesado (s) legítimo (s) o de
testigos, sobre las medidas administrativas tomadas que afecten sus intereses. De acuerdo
a lo establecido en la normativa jurídica que lo regula. (Principio de la publicidad de los actos
Eficacia Administrativa administrativos conforme a la Ley Orgánica de Procedimientos
Administrativos -LOPA-).
4. Cumplir con el Principio de Eficacia Administrativa, sobre la eficiente actuación de la
Dirección de Determinación de Responsabilidad Administrativa (DDRA) en el PADRA y
permitir la participación de los administrados en el referido procedimiento, conforme a lo
establecido en la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (CRBV) y en la Ley
Orgánica de la Administración Pública (LOAP).
5. Recibir y registrar en forma cronológica toda la documentación que guarde relación con el
expediente formado en contra del (los) administrado (s), debidamente foliado, así como dar
recibo o constancia de la misma (Principio sobre el recibo y el registro de documentación
conforme a la LOPA).
6. Formar el expediente administrativo de todo asunto relacionado con el PADRA y dar la
oportunidad al (los) interesado (s) de participar en el precitado procedimiento que se sigue
en su contra (Principio de la formación de expediente conforme a la CRBV y a la LOPA)
7. Evitar retrasos, demoras e ineficacia en la tramitación de todos los asuntos relacionados con
el expediente del PADRA (Principio de la economía procedimental conforme a la CRBV,
LOPA y LOAP).
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8. Enmarcar toda su actuación dentro de los parámetros técnicos y jurídicos establecidos en las
normas legales y sublegales (Principio de la racionalidad conforme a la LOPA).
9. Efectuar todas las diligencias o actuaciones que se requieran a los fines de formarse un
mejor criterio de los asuntos considerados en el expediente administrativo y que conduzcan
a impulsar el PADRA (Principio inquisitivo conforme a la LOPA).
10. Procurar en todo momento del PADRA la justicia, a los fines de evitar lesiones jurídicas de
(los) administrado (s) (Principio de transparencia conforme a la CRBV).
11. Garantizar en todo momento del PADRA el derecho en que se encuentra el (los)
administrado (s) de tener conocimiento del mismo, de tener acceso a los documentos que
conforman el expediente administrativo, del cumplimiento de los lapsos previstos en la
normativa jurídica y que la decisión comprenda todas las pruebas y defensas aportadas.
(Derecho al debido proceso conforme a la CRBV).
12. Cumplir con todos los aspectos contemplados en el Manual del PADRA de la CONGEFANB,
que por su especialidad no han sido referidos en el presente manual de organización.
13. Mantener informado al Director de Determinación de Responsabilidad Administrativa del
desarrollo del PADRA.
14. Elaborar todas las comunicaciones para remitir e informar a los entes competentes, de la
decisión tomada por el Contralor General de la FANB durante el acto oral y público.
15. Elaborar el documento de la decisión que tome el Contralor General de la FANB en el acto
oral y público.
16. Efectuar todas las coordinaciones administrativas relacionadas con la ejecución del acto oral
y público, de acuerdo a lo establecido en el Manual del PADRA de la CONGEFANB.
17. Expedir las copias simples o certificadas del expediente administrativo solicitadas por el (los)
administrado (s).
18. Permitir que el (los) administradores (s) pueda (n) ser asistido (s) o representados (s) por un
abogado debidamente autorizado, sobre todos los asuntos en su contra referidos en el
PADRA (derecho a la asistencia jurídica)
19. Garantizar en todo momento del PADRA el derecho en que se encuentra el (los)
administrado (s) de promover todas las pruebas que considere necesarias aportar para
desvirtuar los alegatos en su contra, especificados en el expediente administrativo, así como
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informarle de los recursos, medios de defensa y dar oportuna respuesta a sus solicitudes
(derecho a la defensa según la CRBV)
20. Cumplir con cualquier otra instrucción del Director enmarcada dentro de las normas del
PADRA.
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Dependencia: CONTRALORÍA GENERAL DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA
Asunto: PARTE NUMÉRICO DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA FANB AL27ENE2010
PERSONAL CIVIL AL 27ENE2010
Empleados
Bachilleres 35
Técnico Superior Universitario 11
Profesionales Universitarios 68
Obreros 23
Total Personal Civil 137
PERSONAL MILITAR AL 27ENE2010
Oficiales Generales 02
Oficiales Superiores 30
Oficiales Subalternos 09
Tropa Profesional 09
Total Personal Militar 72
TOTAL PERSONAL MILITAR Y CIVIL 209
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