MANUAL DE ORGANIZACIÓN...Financiera del Sector Público sobre el Sistema de Crédito Público...

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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA CONTRALORÍA GENERAL DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA OFICINA DE PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS Página 1 de 1 VIGENCIA: 27ENE2010 MANUAL DE ORGANIZACIÓN REVISADO: TCNEL. LUIS A. RENGIFO G. COORDINADOR DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS CONFORME: CNEL. EGLEE C. HERNANDEZ M. DIRECTORA DE PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS APROBADO: GB JESÚS SANCHEZ SULBARAN SUB-CONTRALOR MODIFICADO: ENE2010 CARACAS, 27 DE ENERO DE 2010 199º y 150º RESOLUCIÓN El Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, en ejercicio de las atribuciones que le confiere el Artículo 16, numeral 2 de la Ley Orgánica de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, en concordancia con los Artículos 25 y 26 numeral 1 del Reglamento de la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, pone en vigencia el presente MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA, con el propósito de regir y normar los aspectos legales, funcionales y estructurales de las Oficinas y Direcciones que integran la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana. Se autoriza su publicación y distribución a los fines consiguientes. Comuníquese y Publíquese,

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CONFORME:

CNEL. EGLEE C. HERNANDEZ M.DIRECTORA DE PLANIFICACIÓN,PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN

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APROBADO:

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MODIFICADO:

ENE2010

CARACAS, 27 DE ENERO DE 2010

199º y 150º

R E S O L U C I Ó N

El Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, en ejercicio de las

atribuciones que le confiere el Artículo 16, numeral 2 de la Ley Orgánica de la Fuerza Armada

Nacional Bolivariana, en concordancia con los Artículos 25 y 26 numeral 1 del Reglamento de la

Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, pone en vigencia el presente

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA FUERZA ARMADA

NACIONAL BOLIVARIANA, con el propósito de regir y normar los aspectos legales, funcionales y

estructurales de las Oficinas y Direcciones que integran la Contraloría General de la Fuerza

Armada Nacional Bolivariana.

Se autoriza su publicación y distribución a los fines consiguientes.

Comuníquese y Publíquese,

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MODIFICADO:

ENE2010

CARTA DE PROMULGACIÓN

DEL: General de División Contralor General de la F.A.N.B.

PARA: Sub-Contralor y Directores de la Contraloría General de la F.A.N.B.

ASUNTO: Manual de Organización de la Contraloría General de la F.A.N.B.

DERECHO DE AUTOR

Este Manual es un bien propiedad de la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional

Bolivariana, y fue elaborado con fines operacionales, lo que indica que queda terminantemente

prohibida su reproducción total o parcial. Las personas o instituciones que realicen copias o plagio

del mismo, estarán sujetas a las responsabilidades penales correspondientes.

INSTRUCCIONES GENERALES

1. El presente Manual es un instrumento legal y administrativo que norma la organización de la

Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

2. El Manual de Organización de la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional

Bolivariana, no podrá ser modificado sin la autorización expresa del Contralor General de la

Fuerza Armada Nacional Bolivariana, y la opinión favorable del Comité de Directores.

3. La Oficina De Planificación, Presupuesto, Organización y Sistemas, es la dependencia

encargada de estudiar y analizar las sugerencias y proposiciones que se formulen para

modificar la organización de la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

4. La Oficina de Planificación, Presupuesto, Organización y Sistemas será la responsable de la

reproducción y distribución del presente Manual.

5. Los Directores de la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, serán

responsables por la custodia de los ejemplares asignados, y el cabal cumplimiento y

aplicación de las funciones establecidas en el Manual para cada unidad administrativa o

equipo de trabajo a su cargo.

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MODIFICADO:

ENE2010

6. Se deroga el Manual de Organización de la Contraloría General de la Fuerza Armada

Nacional, publicado el 1º de Enero de 2007 y cualquier otra disposición que colida con el

presente Manual.

FINALIDAD

El presente Manual tiene como finalidad dotar a la Contraloría General de la Fuerza

Armada Nacional Bolivariana, de un instrumento legal y administrativo que permita conocer la

estructura y funcionamiento del organismo; regular y sistematizar su funcionamiento, y como fuente

de información, orientación y control.

ALCANCE

Lo establecido en el presente Manual será aplicable a las Oficinas y Direcciones que

integran la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

VIGENCIA

El presente Manual de Organización entrará en vigencia a partir del 27 de Enero de 2010.

Cúmplase,

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MODIFICADO:

ENE2010

BASE LEGAL

La Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana creada el 13 de marzo

de 1946 por Resolución Nº 52 del Ministerio de la Defensa, tiene su base legal en la Constitución

de la República Bolivariana de Venezuela, publicada en Gaceta Oficial Nº 5.453 Extraordinaria de

fecha 24MAR2000, en el artículo 291, el cual establece lo siguiente:

Articulo 291: “La Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional es parte integrante

del sistema nacional de control. Tendrá a su cargo la vigilancia, control y fiscalización de los

ingresos, gastos y bienes públicos afectos a la Fuerza Armada Nacional y sus órganos adscritos,

sin menoscabo del alcance y competencia de la Contraloría General de la República. Su

organización y funcionamiento lo determinará la ley respectiva y estará bajo la dirección y

responsabilidad del Contralor o Contralora General de la Fuerza Armada Nacional quien será

designado o designada mediante concurso de oposición”.

Además de la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, las siguientes

referencias fueron consideradas para la elaboración del presente Manual:

Nombre del Instrumento Legal Nº de G. O. Fecha

Ley Orgánica de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana (Art. 13al 17)

Ext.5.891 31 /07/ 2008

Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y delSistema Nacional de Control Fiscal

37.347 17/12/2001

Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público 39.164 23/04/2009

Ley de Reforma Parcial del Decreto Nº 5.929 con Rango yFuerza de Ley de Contrataciones Públicas

39.165 24/04/2009

Ley Orgánica de la Administración Pública Nacional Ext.5.890 31/07/2008

Ley Orgánica del Poder Ciudadano 37.310 25/10/2001

Ley Orgánica del Tribunal Supremo de Justicia 37.942 20/05/2004

Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos Ext. 2.818 01/07/1981

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Ley Orgánica del Trabajo Ext.5.152 19/06/1997

Ley Contra la Corrupción Ext. 5.637 07/04/2003

Ley de Simplificación de Trámites Administrativos Ext.5.393 22/10/1999

Ley del Estatuto de la Función Pública 37.522 06/09/2002

Reglamento de la Ley Orgánica de la Contraloría General de laRepública y del Sistema Nacional de Control Fiscal

39.240 12/08/2009

Reglamento de la Contraloría General de la Fuerza ArmadaNacional Bolivariana

39.355 27/01/2010

Reglamento sobre la Organización del Control Interno en laAdministración Pública Nacional

37.783 25/09/2003

Reglamento Nº 1 de la Ley Orgánica de la AdministraciónFinanciera del Sector Público sobre el Sistema Presupuestario Ext. 5.781 12/08/2005

Reglamento Nº 2 de la Ley Orgánica de la AdministraciónFinanciera del Sector Público sobre el Sistema de CréditoPúblico

38.117 28/01/2005

Reglamento Nº 3 de la Ley Orgánica de la AdministraciónFinanciera del Sector Público sobre el Sistema de Tesorería 37.419 09/04/2002

Reglamento Parcial Nº 4 de la Ley Orgánica de laAdministración Financiera del Sector Público sobre el Sistemade Contabilidad Pública

38.318 21/11/2005

Decreto N° 368, con rango y fuerza de Ley sobre Simplificaciónde Trámites Administrativos

36.845 07/12/1999

Decreto N° 6.670, sobre Organización y Funcionamiento de laAdministración Pública Nacional

39.164 23/04/2009

Normas para la Formación, Rendición y Examen de las Cuentasde los órganos del Poder Público Nacional

38.496 09/08/2006

Normas Generales de Auditoría de Estado; Normas Generalesde Control Interno; Normas para el Funcionamiento Coordinadode los Sistemas de Control Externo e Interno

36.229 17/06/1997

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MODIFICADO:

ENE2010

ÍNDICE GENERAL

PÁGINAS

Resolución 1

Carta de Promulgación 2

Base Legal 4

Introducción 11

Abreviaturas Telegráficas, Radiotelegráficas y Codificación Postal de la

Contraloría General de la FANB.

12

Organigrama Macro Estructural de la Contraloría General de la FANB 13

Organigrama Micro Estructural de la Contraloría General de la FANB 14

Estructura Organizativa de la Contraloría General de la FANB 15

Visión – Misión de la Contraloría General de la FANB 16

Principios y Valores de la Contraloría General de la FANB 17

Normas Generales de la Contraloría General de la FANB 19

Ámbito Funcional de la Contraloría General de la FANB 21

Ámbito de Competencia de la Contraloría General de la FANB 23

Del Contralor General de la Contraloría General de la FANB 27

Atribuciones del Contralor General de la Contraloría General de la FANB 28

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ENE2010

Equipo de Trabajo de Ayudantía

Estructura Organizativa – Organigrama

Objetivo

Funciones

33

33

34

35

Equipo de Trabajo de Relaciones Institucionales

Estructura Organizativa – Organigrama

Objetivo

Funciones

36

36

37

38

Del Sub-Contralor

Funciones del Despacho

39

40

Equipo de Trabajo de Atención al Ciudadano

Estructura Organizativa – Organigrama

Objetivo

Funciones

41

41

42

43

Oficina de Planificación, Presupuesto, Organización y Sistemas

Estructura Organizativa – Organigrama

Objetivo

Funciones

44

44

45

46

Equipo de Trabajo de Planificación, Presupuesto y Control de Gestión

Estructura Organizativa – Organigrama

Objetivo

Funciones

48

48

49

50

Equipo de Trabajo de Organización y Sistemas

Estructura Organizativa – Organigrama

Objetivo

Funciones

52

52

53

54

Equipo de Trabajo de Sistemas y Tecnología de la Información

Estructura Organizativa – Organigrama

Objetivo

Funciones

55

55

56

57

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ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

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CONFORME:

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Y SISTEMAS

APROBADO:

GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR

MODIFICADO:

ENE2010

Oficina de Asesoría Legal

Estructura Organizativa – Organigrama

Objetivo

Funciones

59

59

60

61

Oficina de Archivo y Registro

Estructura Organizativa – Organigrama

Objetivo

Funciones

63

63

64

65

Equipo de Trabajo de Mesa de Parte

Estructura Organizativa – Organigrama

Objetivo

Funciones

66

66

67

68

Equipo de Trabajo de Archivo

Estructura Organizativa – Organigrama

Objetivo

Funciones

69

69

70

71

Oficina de Administración y Finanzas

Estructura Organizativa – Organigrama

Objetivo

Funciones

72

72

73

74

Equipo de Trabajo de Finanzas

Estructura Organizativa – Organigrama

Objetivo

Funciones

76

76

77

78

Equipo de Trabajo de Servicios Administrativos

Estructura Organizativa – Organigrama

Objetivo

Funciones

80

80

81

82

Equipo de Trabajo de Servicios Generales

Estructura Organizativa – Organigrama

83

83

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ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

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CONFORME:

CNEL. EGLEE C. HERNANDEZ M.DIRECTORA DE PLANIFICACIÓN,PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN

Y SISTEMAS

APROBADO:

GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR

MODIFICADO:

ENE2010

Objetivo

Funciones

84

85

Oficina de Recursos Humanos

Estructura Organizativa – Organigrama

Objetivo

Funciones

86

86

87

88

Equipo de Trabajo de Administración de Recursos Humanos

Estructura Organizativa – Organigrama

Objetivo

Funciones

90

90

91

92

Equipo de Trabajo de Evaluación Técnica

Estructura Organizativa – Organigrama

Objetivo

Funciones

93

93

94

95

Equipo de Trabajo de Bienestar y Seguridad Social

Estructura Organizativa – Organigrama

Objetivo

Funciones

97

97

98

99

Dirección de Control de Fiscal

Estructura Organizativa – Organigrama

Objetivo

Funciones

101

101

102

103

Equipo de Trabajo de Programación y Seguimiento de Actividades

Estructura Organizativa – Organigrama

Objetivo

Funciones

108

108

109

110

Equipo de Trabajo de Auditoría

Estructura Organizativa – Organigrama

Objetivo

Funciones

112

112

113

114

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Y SISTEMAS

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MODIFICADO:

ENE2010

Equipo de Trabajo de Potestad Investigativa

Estructura Organizativa – Organigrama

Objetivo

Funciones

118

118

119

120

Dirección de Determinación de Responsabilidad Administrativa

Estructura Organizativa – Organigrama

Objetivo

Funciones

Deberes y Atribuciones del Director

122

122

123

124

126

Equipo de Trabajo de Apoyo Administrativo

Estructura Organizativa – Organigrama

Objetivo

Funciones

130

130

131

132

Equipo de Trabajo de Procedimiento Administrativo

Estructura Organizativa – Organigrama

Objetivo

Funciones

134

134

135

136

Parte Numérico de la Contraloría General de la FANB AL 27ENE2010 139

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ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

CONFORME:

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Y SISTEMAS

APROBADO:

GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR

MODIFICADO:

ENE2010

INTRODUCCIÓN

El Manual de Organización de la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional

Bolivariana, constituye un instrumento legal metodológico que permite conocer la estructura

organizativa y las funciones de las Oficinas y Direcciones adscritas a este organismo contralor, de

conformidad con la normativa legal y sublegal vigente.

La información contenida en este Manual es una herramienta útil de trabajo y consulta, que

facilita al personal orgánico de esta institución, el conocimiento cabal y la internalización de la

visión, misión y funciones de la Oficinas y Direcciones adscritas a este organismo contralor.

Además, es un elemento esencial para regular y sistematizar su funcionamiento aceptando la

incorporación de nuevas disposiciones con sólo efectuar los ajustes procedimentales del caso.

Asimismo, representa una fuente válida de información para las personas ajenas a esta institución

que por la naturaleza de sus actividades así lo requieran.

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ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

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VIGENCIA:27ENE2010

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

REVISADO:

TCNEL. LUIS A. RENGIFO G.COORDINADOR DE

ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

CONFORME:

CNEL. EGLEE C. HERNANDEZ M.DIRECTORA DE PLANIFICACIÓN,PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN

Y SISTEMAS

APROBADO:

GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR

MODIFICADO:

ENE2010

ABREVIATURAS TELEGRÁFICAS, RADIOTELEGRÁFICAS Y CODIFICACIÓN POSTAL DE LA

CONTRALORÍA GENERAL DE LA FANB

La correspondencia y demás documentos de la Contraloría General de la Fuerza Armada

Nacional Bolivariana y sus unidades administrativas o equipos de trabajo serán identificadas de

acuerdo a la siguiente relación:

DEPENDENCIAABREVIATURA TELEGRÁFICA Y

RADIOTELEGRÁFICA CODIGO POSTAL

1. CONTRALORIA GENERAL DE LA FANBa) AYUDANTIAb) RELACIONES INSTITUCIONALES

CONGEFANBCONGEFANB-AydCONGEFANB-RI

50-006-01-000/50-006-01-010/50-006-01-020/

2. SUB-CONTRALORÍAa) ATENCIÓN AL CIUDADANO

CONGEFANB-SCCONGEFANB-SC-AC

50-06-02-000/50-06-02-010/

3. OFICINA DE PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO,ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

a) PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO Y CONTROL DEGESTIÓN

b) ORGANIZACIÓN Y SISTEMASc) SISTEMAS Y TECNOLOGIA DE LA INFORMACIÓN

CONGEFANB-OFIPPOS

CONGEFANB-OFIPPOS-PPCG

CONGEFANB-OFIPPOS-OSCONGEFANB-OFIPPOS-STI

50-006-03-000/

50-006-03-010/

50-006-03-020/50-006-03-030/

4. OFICINA DE ASESORÍA LEGAL CONGEFANB-OAL 50-006-04-000/

5. OFICINA DE ARCHIVO Y REGISTRO CONGEFANB-OAR 50-006-05-000/

6. OFICINA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZASa) FINANZASb) SERVICIOS ADMINISTRATIVOSc) SERVICIOS GENERALES

CONGEFANB-OAFCONGEFANB-OAF-FCONGEFANB-OAF-SACONGEFANB-OAF-SG

50-006-06-000/50-006-06-010/50-006-06-020/50-006-06-030/

7. OFICINA DE RECURSOS HUMANOSa) ADMINISTRACIÓN DE RR.HHb) EVALUACIÓN TÉCNICAc) BIENESTAR Y SEGURIDAD SOCIAL

CONGEFANB-ORRHHCONGEFANB-ORRHH-ARRHHCONGEFANB-ORRHH-ETCONGEFANB-ORRHH-BSS

50-006-07-000/50-006-07-010/50-006-07-020/50-006-07-030/

8. DIRECCIÓN DE CONTROL FISCALa) PROGRAMACIÓN Y SEGUIMIENTOS DE ACTIVIDADESb) AUDITORÍAc) POTESTAD INVESTIGATIVA

CONGEFANB-CFCONGEFANB-CF-PSA

CONGEFANB-CF-ACONGEFANB-CF-PI

50-006-08-000/50-006-08-010/

50-006-08-020/50-006-08-030/

9. DIRECCIÓN DE DETERMINACIÓN DERESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA

a) APOYO ADMINISTRATIVOb) PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO PARA LA

DETERMINACIÓN DE RESPONSABILIDADADMINISTRATIVA

CONGEFANB-DRA

CONGEFANB-DRA-AACONGEFANB-DRA-PADRA

50-006-09-000/

50-006-09-010/50-006-09-020/

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ORGANIGRAMA MACRO ESTRUCTURAL

DE LA

CONTRALORÍA GENERAL DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA

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ORGANIGRAMA MICRO ESTRUCTURAL DE LA

CONTRALORÍA GENERAL DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA

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ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA FANB

Nivel SuperiorDespacho del Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana

Ayudantía Relaciones Institucionales.

Despacho del Sub-Contralor Atención al Ciudadano

Nivel de ApoyoOficina de Planificación, Presupuesto, Organización y Sistemas

Planificación, Presupuesto y Control de Gestión Organización y Sistemas Sistemas y Tecnología de la Información

Oficina de Asesoría LegalOficina de Archivo y Registro

Mesa de Parte Archivo

Oficina de Administración y Finanzas Finanzas Servicios Administrativos Servicios Generales

Oficina de Recursos Humanos Administración de Recursos Humanos Evaluación Técnica Bienestar y Seguridad Social

Nivel SustantivoDirección de Control Fiscal

Programación y Seguimiento de Actividades Auditoría Potestad Investigativa

Dirección de Determinación de Responsabilidad Administrativa Apoyo Administrativo Procedimiento Administrativo

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VISIÓN – MISIÓN

DE LA

CONTRALORÍA GENERAL DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA

VISIÓN

“Ser una entidad de fiscalización moderna, que por sus sólidos principios éticos y el más

competente nivel profesional, tecnológico y de conocimiento, brinde a la Fuerza Armada Nacional

Bolivariana confianza y seguridad en el adecuado uso de los recursos del sector defensa, mediante

un control oportuno, eficiente y eficaz, y que fomente un ambiente de honestidad y transparencia

en el ejercicio de la función pública, contribuyendo al desarrollo integral del país”

MISIÓN

“La Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana es parte integrante del Sistema

Nacional de Control Fiscal y tiene como Misión:

Vigilar, controlar y fiscalizar los ingresos, gastos y bienes públicos afectos a la Fuerza Armada

Nacional Bolivariana, sus órganos, entes y demás dependencias adscritas, sin menoscabo de las

competencias de la Contraloría General de la República”.

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ENE2010

PRINCIPIOS Y VALORES

DE LA

CONTRALORÍA GENERAL DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA

PRINCIPIOS

b) Cumplimiento cabal de la ley

c) Responsabilidad social

d) Trato equitativo y justo de los integrantes de la organización

e) Excelencia en cada una de las actividades

f) Trabajo en equipo para la Toma de Decisiones

g) Búsqueda permanente del conocimiento y respeto por la diversidad de ideas y pluralidad

de culturas.

VALORES

Ética

Fundamentada en la parte de la filosofía que trata de moral y de las obligaciones del hombre,

con el objeto de proporcionar criterios de comportamiento a través de los cuales el funcionario o

funcionaria tiende a apreciar la concepción de lo bueno y de lo justo, para desenvolverse en

armonía dentro de este organismo contralor y actuar en consecuencia. En tal sentido, la

Contraloría General de la FANB, en el cumplimiento de sus funciones requiere de sus funcionarios

y funcionarias una conducta intachable, un desempeño honesto, leal y de estricto cumplimiento con

la normativa constitucional, legal y sublegal vigente que rige su funcionamiento.

Innovación, flexibilidad y adaptación

Concebidos como la capacidad que tiene el organismo contralor para trabajar en la

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ENE2010

consecución de determinados objetivos y metas; identificar las áreas críticas que permita la

optimización y mejoramiento de la gestión mediante la aplicación de medidas oportunas; y para dar

respuesta a los ajustes constitucionales-jurídicos, que exigen adaptarse a nuevas realidades y

logro exitoso de la gestión, así como, asegurar el uso de avanzados métodos de fiscalización,

mediante el desarrollo, adaptación, modernización y aplicación de tecnologías de última

generación, para el cumplimiento de su misión.

Rendición de Cuentas

Obligación que impone la norma constitucional a los entes y miembros de la Administración

Pública Nacional, por lo cual la Contraloría General de la FANB, orienta sus esfuerzos a cumplir y

hacer cumplir este mandato mediante la aplicación adecuada de la norma del control fiscal, en el

ámbito de sus competencias.

Honestidad y cumplimiento de las normas

Confiabilidad y objetividad en las actuaciones de la Contraloría General de la FANB a los

fines que de manera transparente y segura se garantice la eficiencia, eficacia y economía en el

ejercicio del control fiscal.

Solidaridad, disposición a contribuir al bienestar de otros y trato digno

Apoyo de la Contraloría General de la FANB, como integrante del Sistema Nacional de

Control Fiscal, para coadyuvar en el logro de las metas y objetivos de los órganos, entes y

dependencias adscritas al Sector Defensa, mediante el adecuado y oportuno asesoramiento.

Excelencia en cada una de sus actuaciones

Definida como el modo sobresaliente de ejercer el control fiscal en el sector defensa, con el

propósito de alcanzar las metas y objetivos establecidos, mediante el uso adecuado de recursos

humanos, financieros, tecnológicos y de otra índole, a los fines de estimular la calidad del servicio

y fortalecer la carrera del funcionario, procurando el desarrollo y el bienestar integral y la creación

de valores, así como distinguirse por su alto grado de responsabilidad, con el fin de efectuar un

trabajo de calidad superior en el sector defensa.

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Organismo: CONTRALORÍA GENERAL DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA

Asunto: NORMAS GENERALES

El Reglamento de la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana,

publicado en Gaceta Oficial Nº 39.355 de fecha 27 de Enero de 2010, establece en el Titulo I lo

siguiente:

Artículo 5.- La Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, de acuerdo con lo

dispuesto en la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, en la Ley Orgánica de la

Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal y en la Ley Orgánica

de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, es parte integrante del sistema nacional de control

fiscal, y le corresponde el control, la vigilancia y la fiscalización de los ingresos, gastos y bienes

públicos afectos al Sector Defensa, así como de las operaciones relativas a los mismos. Ello, sin

menoscabo del alcance y competencia de la Contraloría General de la República y de las Unidades

de Auditoría Interna que puedan existir en los entes funcionalmente descentralizados adscritos al

Ministerio del Poder Popular para la Defensa.

Artículo 6.- La Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana está excluida del

ámbito de competencia de la Superintendencia Nacional de Auditoría Interna; funcionará bajo la

rectoría técnica de la Contraloría General de la República y coordinadamente con los demás

órganos de control fiscal indicados en la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y

del Sistema Nacional de Control Fiscal.

Artículo 7.- La Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana gozará de

autonomía funcional, administrativa, organizativa y presupuestaria en el ejercicio de sus

atribuciones de control fiscal, por tanto, está sujeta a la Constitución, las Leyes y los lineamientos y

directrices que dicte la Contraloría General de la República, como órgano rector del Sistema

Nacional de Control Fiscal. Actuará bajo la dirección y responsabilidad del Contralor o Contralora

General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, a quien le corresponde la administración de su

personal y la potestad disciplinaria y jerárquica.

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ENE2010

Artículo 8.- El personal, funciones y actividades de la Contraloría General de la Fuerza Armada

Nacional Bolivariana deberán estar desvinculados de las operaciones sujetas a su control,

vigilancia y fiscalización. En tal sentido, la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional

Bolivariana dispondrá de las dependencias, unidades de apoyo y los servicios técnicos y

administrativos que sean necesarios para el cumplimiento de sus funciones.

Artículo 9.- La Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana preparará y

presentará cada año su proyecto de presupuesto de gastos, el cual será remitido al Ministerio del

Poder Popular para la Defensa para su incorporación, sin modificaciones, en capítulo separado, al

respectivo proyecto de Presupuesto de Gastos de ese Ministerio, en la Ley de Presupuesto.

Artículo 10.- La Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana elaborará la

programación de ejecución financiera de los recursos presupuestarios que le fueren acordados e

informará de ella al Ministerio del Poder Popular para la Defensa, con el fin de que éste efectúe los

desembolsos en los términos previstos en dicha programación. Sólo la Contraloría General de la

Fuerza Armada Nacional Bolivariana podrá introducir cambios en la referida programación. La

ejecución del presupuesto de la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana

está sujeta a las disposiciones de la Ley Orgánica de Hacienda Pública Nacional, de la Ley

Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público y de este reglamento.

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Organismo: CONTRALORÍA GENERAL DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA

Asunto: AMBITO FUNCIONAL

El Reglamento de la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana,

publicado en Gaceta Oficial Nº 39.355 de fecha 27 de Enero de 2010, establece en el Titulo II lo

siguiente:

Artículo 11.- A la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana le corresponde el

examen posterior, objetivo, sistemático y profesional de las actividades financieras y

administrativas del Sector Defensa. La Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional

Bolivariana también ejercerá sobre los organismos que integran el Sector Defensa todas las demás

funciones y competencias que las leyes atribuyan a las unidades de auditoría interna, como

órganos del Sistema Nacional de Control Fiscal.

Artículo 12.- Los entes descentralizados funcionalmente adscritos al Ministerio del Poder Popular

para la Defensa, tendrán sus respectivas unidades de auditoría interna, de acuerdo con lo

establecido en la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público y en la Ley

Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal. Sin

embargo, en virtud de que forman parte del Sector Defensa, la Contraloría General de la Fuerza

Armada Nacional Bolivariana ejercerá sobre dichas unidades funciones de supervisión, evaluación,

orientación y coordinación; y quedan excluidas del ámbito de competencia de la Superintendencia

Nacional de Auditoría Interna.

Artículo 13.- La Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, en el ejercicio de

sus funciones, podrá realizar auditorías, inspecciones, fiscalizaciones, exámenes, estudios, análisis

e investigaciones de todo tipo y de cualquier naturaleza para verificar la legalidad, exactitud,

sinceridad y corrección de las operaciones, así como para evaluar el cumplimiento de los planes y

los resultados de las acciones administrativas, la eficacia, economía, eficiencia y calidad de la

gestión de los organismos del Sector Defensa.

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Artículo 14.- La Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana ejercerá dentro del

ámbito de su competencia, las funciones y atribuciones que la legislación asigne en materia de

contrataciones públicas a los denominados órganos de control interno.

Artículo 15.- La Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana podrá ejercer sus

facultades de control apoyándose en los informes, dictámenes y estudios técnicos emitidos por

auditores, consultores y profesionales independientes, calificados y registrados por la Contraloría

General de la República, con sujeción a la normativa que al respecto dicte esta última.

Artículo 16.- Las recomendaciones que contengan los informes de auditoría o de cualquier

actividad de control de la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana dentro del

ámbito de su competencia, tendrán carácter vinculante y, por tanto, serán de acatamiento

obligatorio por parte de sus destinatarios. No obstante, antes de la adopción efectiva de la

correspondiente recomendación, el Ministro del Poder Popular para la Defensa podrá solicitar por

ante el Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, mediante escrito razonado, la

reconsideración de las recomendaciones y proponer su sustitución. En este caso, el Contralor

podrá ratificar la recomendación inicial o dar su conformidad a la propuesta de sustitución.

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Organismo: CONTRALORÍA GENERAL DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA

Asunto: AMBITO DE COMPETENCIA

El Reglamento de la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana,

publicado en Gaceta Oficial Nº 39.355 de fecha 27 de Enero de 2010, establece en el Titulo II lo

siguiente:

Artículo 17.- La Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana tendrá las

siguientes atribuciones:

1. Evaluar el sistema de control interno de los organismos que integran el Sector Defensa,

incluyendo el grado de operatividad y eficacia de los sistemas de administración y de

información gerencial y, proponer al Ministro del Poder Popular para la Defensa y a las

otras máximas autoridades las recomendaciones que sean pertinentes para mejorarlos.

2. Examinar los registros y estados financieros de los órganos sujetos a su control, para

determinar su pertinencia y confiabilidad.

3. Verificar la legalidad, exactitud, sinceridad y corrección de las operaciones administrativas

del Ministerio del Poder Popular para la Defensa, de los componentes de la Fuerza

Armada Nacional Bolivariana, de los servicios autónomos sin personalidad jurídica y de los

entes adscritos carentes de unidad de auditoría interna.

4. Evaluar el cumplimiento y resultado de los planes y las acciones administrativas y

financieras del Ministerio del Poder Popular para la Defensa, de los componentes de la

Fuerza Armada Nacional Bolivariana y de los entes adscritos carentes de unidad de

auditoría interna, a los fines de determinar la eficiencia, eficacia, economía, calidad e

impacto de la gestión.

5. Utilizar los métodos de control que sean necesarios para verificar la correcta ejecución de

las órdenes de compra, de servicio y demás contratos celebrados por los entes y

organismos sujetos a su control, así como, para comprobar la sinceridad de los hechos en

cuanto a su existencia y efectiva realización, y examinar los registros y sistemas contables

respectivos, para determinar si se ajustan a las disposiciones legales y técnicas prescritas

por las autoridades competentes.

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6. Realizar el examen, calificación y declaración de fenecimiento de las cuentas en los

términos y condiciones que se establezcan en la resolución de la Contraloría General de la

República. En los casos en que se detecten irregularidades, ejercerá las potestades para

investigar y hacer efectivas las responsabilidades establecidas en la Ley Orgánica de la

Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal.

7. Ejercer la supervisión, evaluación, orientación y coordinación de la Unidades de Auditoría

Interna de los entes descentralizados adscritos al Ministerio del Poder Popular para la

Defensa, y formular las recomendaciones que sean pertinentes para mejorar su

funcionamiento, cuyo acatamiento tendrá carácter obligatorio.

8. Ejercer las potestades de investigación en los términos de la Ley Orgánica de la

Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal, cuando a su

juicio existan méritos suficientes para ello y realizar las actuaciones que sean necesarias a

fin de verificar la ocurrencia de actos, hechos u omisiones contrarios a una disposición

legal o sublegal, determinar el monto de los daños causados al patrimonio público, así

como la procedencia de acciones fiscales.

9. Declarar la responsabilidad administrativa, formular reparos e imponer multas, de

conformidad con lo previsto en la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y

del Sistema Nacional de Control Fiscal.

10. Remitir al Ministerio Público los indicios de responsabilidad penal y de responsabilidad civil

cuando se presuma que se ha causado un daño al patrimonio público y que no sea

procedente la formulación de un reparo.

11. Realizar el seguimiento de las acciones correctivas derivadas, tanto de las propias

actuaciones, como de las efectuadas por la Contraloría General de la República

12. Adoptar las medidas necesarias para fomentar la participación ciudadana en el ejercicio del

control sobre la gestión pública, sin menoscabo de las particularidades del Sector Defensa.

13. Las demás que establezcan las leyes y reglamentos en materia de control fiscal.

Parágrafo Único:

La Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana podrá ejercer

excepcionalmente, funciones de control previo sobre las actuaciones y demás aspectos que se

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indiquen en la resolución que dicte el Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana,

de acuerdo con lo previsto en el artículo 22 de este Reglamento.

Artículo 18.- A los fines del ejercicio de la potestad investigativa prevista en la Ley Orgánica de la

Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal, sólo se considerarán

funcionarios de alto nivel al Ministro del Poder Popular para la Defensa, al Viceministro de

Servicios, al Viceministro de Educación para la Defensa, al Inspector General de la Fuerza Armada

Nacional Bolivariana, al Comandante Estratégico Operacional y al Contralor General de la Fuerza

Armada Nacional Bolivariana.

Artículo 19.- La Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana ejercerá sus

funciones de control, vigilancia y fiscalización con base en un Plan Operativo Anual, en cuya

elaboración se aplicarán criterios de economía, objetividad, oportunidad y de relevancia material,

de acuerdo con los lineamientos y directrices que fije la Contraloría General de la República, como

órgano rector del Sistema de Control Fiscal Interno y Externo.

Artículo 20.- A los fines del cumplimiento de las funciones de supervisión, evaluación, orientación

y coordinación sobre las Unidades de Auditoría Interna de los entes funcionalmente

descentralizados adscritos al Ministerio del Poder Popular para la Defensa, las referidas Unidades

deberán remitir a la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana sus planes y

proyectos anuales de control, e informarle sobre los resultados de las auditorias y demás

actuaciones que realice. Tales remisiones deberán hacerlo, sin perjuicio de los deberes de

información que le corresponden en relación con la Contraloría General de la República.

Igualmente, las Unidades de Auditoría Interna deberán informar a la Contraloría General de la

Fuerza Armada Nacional Bolivariana, acerca de la desatención a las observaciones o

recomendaciones, así como de la persistencia en las deficiencias observadas.

Artículo 21.- El ejercicio del control previo, conforme con lo establecido en la Ley Orgánica de la

Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal, corresponderá a los

responsables o administradores de cada sección o cuadro organizativo específico del Ministerio del

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Poder Popular para la Defensa, de los componentes de la Fuerza Armada Nacional, de los

servicios autónomos sin personalidad jurídica y de los entes descentralizados adscritos a ese

Ministerio.

Artículo 22.- La Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana podrá ejercer

funciones de control previo en cualquiera de los organismos que integran el Sector Defensa, previa

resolución del Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, en la cual se indicarán

expresamente las actuaciones sobre las cuales se ejercerá el control previo y los demás aspectos

cualitativos y temporales que resulten pertinentes. Dicha Resolución le será notificada a la máxima

autoridad del respectivo organismo, quien deberá acatar las decisiones que adopte esta

Contraloría.

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GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR

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ENE2010

Organismo: CONTRALORÍA GENERAL DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA

Asunto: DEL CONTRALOR GENERAL DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA

El Reglamento de la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana,

publicado en Gaceta Oficial Nº 39.355 de fecha 27 de Enero de 2010, establece en el Titulo III,

Artículos 24 y 25 lo siguiente:

Artículo 24.- La Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, estará bajo la

responsabilidad y dirección del Contralor General, quien será un oficial General o Almirante en

situación de actividad seleccionado mediante concurso de oposición, designado por el Presidente

de la República Bolivariana de Venezuela y Comandante en Jefe de la Fuerza Armada Nacional

Bolivariana, a quien le rendirá cuenta, y permanecerá en el desempeño de su cargo por un período

de dos (02) años, pudiendo optar a su reelección en nuevo concurso.

Artículo 25.- El Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, establecerá las

políticas que guíen la actividad institucional y los objetivos que deben alcanzarse, con el fin de

cumplir con su misión de control, vigilancia y fiscalización de los ingresos, gastos y bienes públicos

correspondientes a los órganos y entes que integran el Sector Defensa.

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Organismo: CONTRALORÍA GENERAL DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA

Asunto: ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES DEL CONTRALOR GENERAL DE LA FUERZAARMADA NACIONAL BOLIVARIANA

El Reglamento de la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana,

publicado en Gaceta Oficial Nº 39.355 de fecha 27 de Enero de 2010, establece en el Titulo III,

Artículos 26, 27 y 28 lo siguiente:

Artículo 26.- Son atribuciones y obligaciones del Contralor General de la Fuerza Armada Nacional

Bolivariana:

1. Planificar, dirigir, coordinar y controlar las actividades inherentes al ejercicio de las

competencias de la Contraloría General de Fuerza Armada Nacional.

2. Conocer y decidir los asuntos que competen a la Contraloría General de la Fuerza Armada

Nacional Bolivariana, sin perjuicio de las atribuciones asignadas a otros funcionarios del

organismo.

3. Calificar las cuentas de gastos, ingresos y bienes de los órganos, entes y demás

dependencias adscritas a la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, así como declarar o no

su fenecimiento.

4. Vigilar y ejercer el control interno de las funciones y actividades que se cumplan en la

Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana para asegurar la legalidad,

exactitud, sinceridad, corrección, economía, eficacia y eficiencia de las mismas, para cuyos

fines dictará las resoluciones organizativas, normas, manuales, sistemas y procedimientos

que sean pertinentes.

5. Aprobar y remitir los informes de las intervenciones de control fiscal y de gestión a los

órganos y entes adscritos al Sector Defensa y a la Contraloría General de la República.

6. Decidir las acciones pertinentes con respecto a las irregularidades que se detecten en el

ejercicio de las funciones de control, y adoptar la decisión que corresponda, en caso de

denuncias que fueren manifiestamente falsas o infundadas, o cuando se tratare de hechos

que no ameritan investigación, dictará el auto correspondiente.

7. Autorizar la formación de expedientes de investigaciones preliminares y participar a la

Contraloría General de la República la apertura de dichas investigaciones.

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8. Aprobar el informe final de las investigaciones preliminares, previsto en la Ley Orgánica de

la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal y decidir lo

que corresponda.

9. Expedir a la Contraloría General de la República, para su decisión, aquellos expedientes

de investigaciones preliminares en los cuales surgieren elementos de convicción o prueba

que pudieran dar lugar a la declaratoria de responsabilidad administrativa, a la formulación

de reparos o a la imposición de multas a funcionarios de alto nivel de los órganos y entes

adscritos al Sector Defensa.

10. Expedir al Fiscal General de la República los expedientes en los cuales surjan indicios de

responsabilidad civil o penal.

11. Participar a la Contraloría General de la República el inicio de los procedimientos de

determinación de responsabilidades.

12. Presidir el acto en el cual los interesados o sus representantes legales expresarán, en

forma oral y pública, los argumentos que estimen pertinentes para la mejor defensa de sus

intereses.

13. Adoptar la decisión que corresponda en el procedimiento de determinación de

responsabilidades, así como, en el correspondiente recurso de reconsideración.

14. Solicitar, cuando se estime procedente, la suspensión en el ejercicio del cargo de cualquier

funcionario sometido a un procedimiento de investigación y determinación de

responsabilidad, que se esté tramitando en la Contraloría General de la Fuerza Armada

Nacional Bolivariana.

15. Sentenciar sobre la responsabilidad administrativa de los funcionarios, empleados u

obreros al servicio de los órganos y entes adscritos al Sector Defensa y de los particulares

que mantengan relaciones con esos órganos y entes, cuando hayan incurrido en actos,

hechos u omisiones generadores de responsabilidad administrativa.

16. Formular reparos, cuando en el curso de las auditorías, fiscalizaciones, inspecciones,

exámenes de cuentas o investigaciones que realicen, se detecten indicios de que se ha

causado daño al patrimonio público, de conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica

de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal.

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17. Imponer multas en los supuestos contemplados en la Ley Orgánica de la Contraloría

General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal.

18. Dictar, cuando resulte necesario, autos para mejor proveer, para cuyo cumplimiento se

establecerá un término no mayor de quince (15) días hábiles.

19. Dictar en forma oral y pública, según corresponda, la decisión de, si formula el reparo,

declara la responsabilidad administrativa, impone la multa, absuelve de dichas

responsabilidades, o pronuncia el sobreseimiento.

20. Imponer las sanciones pecuniarias a quienes sean declarados responsables en lo

administrativo, de acuerdo con lo previsto en la Ley Orgánica de la Contraloría General de

la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal.

21. Admitir y decidir el recurso de reconsideración que oportunamente pudiera ser interpuesto

contra las decisiones de responsabilidad administrativa, de reparo y de imposición de

multa, y desestimar el recurso cuando fuere interpuesto extemporáneamente.

22. Remitir al Contralor General de la República, en los casos de responsabilidad

administrativa, los recaudos que resulten necesarios para que éste acuerde la suspensión

del ejercicio del cargo sin goce de sueldo, su destitución o la inhabilitación para el ejercicio

de funciones públicas del declarado responsable.

23. Dictar las Resoluciones Organizativas y demás instrumentos jurídicos de la Contraloría

General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, de acuerdo con lo previsto en el

numeral 2 del artículo 16 de la Ley Orgánica de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

24. Aprobar la incorporación de profesionales y/o especialistas a los procesos de auditoría que

lo requieran.

25. Suscribir la correspondencia y documentos emanados de la Contraloría General de la

Fuerza Armada Nacional Bolivariana, sin perjuicio de las atribuciones asignadas a otros

directores de la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

26. Fijar los lineamientos para la formulación del Plan Operativo Anual de la Contraloría

General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

27. Dictar los lineamientos para la elaboración del proyecto de presupuesto de la Contraloría

General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana y remitirlo al Ministerio del Poder

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Popular para la Defensa para la incorporación del mismo, en capítulo separado, al

Presupuesto Anual del referido Ministerio.

28. Atender, tramitar y resolver los asuntos relacionados con el personal de la Contraloría

General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, de acuerdo con las normas

establecidas.

29. Ejercer la potestad jerárquica y disciplinaria sobre el personal de la Contraloría General de

la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, y decidir sobre su nombramiento y remoción.

30. Expedir las credenciales de los funcionarios designados para realizar las intervenciones de

la Contraloría, sin perjuicio de las atribuciones similares asignadas a los otros directores de

la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

31. Resolver las consultas que sobre la materia de su competencia le formulen el Presidente

de la República, el Contralor General de la República, el Ministro del Poder Popular para la

Defensa y las máximas autoridades de los demás entes del Sector Público.

32. Presidir el Comité de Directores del Organismo.

33. Colaborar con todas las unidades de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, sus órganos,

entes y demás dependencias adscritas, a fin de coadyuvar a logro de sus objetivos

generales.

34. Promover la eficiencia, eficacia, economía y calidad de las operaciones de control fiscal.

35. Incentivar la observancia de los requisitos legales y reglamentarios y el logro del

cumplimiento de los objetivos y metas programadas.

36. En general, realizar todas las actuaciones que se requieran para el funcionamiento de la

Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

Artículo 27.- El Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana podrá delegar en

funcionarios de la Contraloría, el ejercicio de determinadas atribuciones o la firma de determinados

documentos, sin perjuicio de la distribución de funciones y asignación de competencias

establecidas en este Reglamento y en las Resoluciones Organizativas. El funcionario delegado no

podrá sub-delegar y dará cuenta periódica al Contralor sobre el ejercicio de la delegación, en los

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plazos y formas que este determine. En las decisiones y en los documentos emanados de los

delegatarios, deberá quedar constancia expresa de que actúan por delegación.

Artículo 28.- El Contralor se reserva los siguientes asuntos:

1. Las relaciones de la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana con el

Presidente de la República Bolivariana de Venezuela, el Vicepresidente Ejecutivo, el

Ministro del Poder Popular para la Defensa, el Contralor General de la República, el

Procurador General de la República, el Presidente de la Asamblea Nacional, el Presidente

del Tribunal Supremo de Justicia, el Fiscal General de la República, el Defensor del

Pueblo, el Consejo de Defensa de la Nación y los Ministros del Gabinete Ejecutivo.

2. El conocimiento y decisión de los recursos de reconsideración, jerárquico y de revisión.

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Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE AYUDANTIA

Asunto: ESTRUCTURA ORGANIZATIVA - ORGANIGRAMA

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

1. Despacho del Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana

a. Ayudantía

ORGANIGRAMA

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Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE AYUDANTIA

Asunto: OBJETIVO

Atender y coordinar las actividades del Contralor General de la FANB, así como velar por

su seguridad y protección física.

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Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE AYUDANTIA

Asunto: FUNCIONES

1. Llevar la Agenda del Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, y

coordinar las actividades diarias del Despacho.

2. Tramitar las solicitudes de audiencia que le soliciten al Contralor General de la Fuerza

Armada Nacional Bolivariana.

3. Acompañar al Contralor General de la FANB, en la oportunidad de asistir a reuniones de

alto nivel, entrevistas, actos y cualquier otro evento que así lo disponga el Contralor; y

verificar que lleve todos los documentos inherentes al caso.

4. Atender al Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, en los servicios de

apoyo que requiera.

5. Velar por la seguridad física y protección del Contralor General de la Fuerza Armada

Nacional Bolivariana.

6. Velar por el buen uso de los recursos humanos y materiales asignados.

7. Mantener informado al Contralor General acerca de todo lo relacionado con el área de su

competencia.

8. Las demás que le señale el Manual de Organización y las que asigne el Contralor General

de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

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Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE RELACIONES INSTITUCIONALES

Asunto: ESTRUCTURA ORGANIZATIVA - ORGANIGRAMA

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

1. Despacho del Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana

b. Relaciones Institucionales

ORGANIGRAMA

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Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE RELACIONES INSTITUCIONALES

Asunto: OBJETIVO

Asesorar, coordinar, dirigir y supervisar las Relaciones Institucionales de la Contraloría

General de la FANB con los organismos afines a nivel nacional y los medios de comunicación

social a través de políticas comunicacionales efectivas dirigidas a proyectar a este organismo de

control fiscal.

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Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE RELACIONES INSTITUCIONALES

Asunto: FUNCIONES

1. Coordinar y ejecutar las actividades relativas al protocolo y a las relaciones públicas, de

acuerdo a los lineamientos del Contralor General de la FANB.

2. Fomentar y mantener las relaciones públicas de la Contraloría General de la Fuerza

Armada Nacional Bolivariana con los medios de comunicación social, así como con las

oficinas similares de los organismos públicos.

3. Coordinar y realizar el análisis de contenido de la prensa, publicaciones y otros medios de

divulgación en relación con las noticias nacionales e internacionales.

4. Preparar los informes y noticias del contralor para sus publicaciones ante el Ministerio del

Poder Popular para la Defensa y otros organismos informativos.

5. Llevar el registro histórico y fotográfico de la Contraloría General de la Fuerza Armada

Nacional Bolivariana.

6. Elaborar revistas, boletines informativos, trípticos y presentaciones (exposiciones en

diapositivas) requeridos por el Contralor General de la FANB, a los fines de proyectar la

imagen de la CONGEFANB.

7. Organizar, coordinar y ejecutar el protocolo a seguir en los actos y ceremonias

relacionados con el Aniversario de la CONGEFANB y cualquier otro acto social que solicite

el Contralor General de la FANB.

8. Coordinar y elaborar el acta de entrega de la Contraloría General de la Fuerza Armada

Nacional Bolivariana.

9. Velar por el buen uso de los recursos humanos y materiales asignados.

10. Mantener informado al Contralor General acerca de todo lo relacionado con el área de su

competencia.

11. Las demás que le señale el Manual de Organización y las que asigne el Contralor General

de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

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Organismo: CONTRALORÍA GENERAL DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA

Asunto: DEL SUB-CONTRALOR

El Reglamento de la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana,

publicado en Gaceta Oficial Nº 39.355 de fecha 27 de Enero de 2010, establece en el Titulo III,

Artículos 29 y 30 lo siguiente:

Artículo 29.- El Sub-Contralor será un Oficial General o Almirante en situación de actividad, a

quien le corresponderá asistir y colaborar con el Contralor General de la Fuerza Armada Nacional

Bolivariana en la coordinación del funcionamiento y actividades de la Contraloría General de la

Fuerza Armada Nacional Bolivariana, así como, en la supervisión del trabajo de las dependencias

que la integran.

Artículo 30.- Son atribuciones y obligaciones específicas del Sub-Contralor General de la Fuerza

Armada Nacional Bolivariana:

1. Suplir las faltas temporales o accidentales del Contralor General de la Fuerza Armada

Nacional Bolivariana y las absolutas mientras el Presidente de la República Bolivariana de

Venezuela realiza una nueva designación.

2. Coadyuvar con el Contralor en la dirección de las políticas y en la definición de objetivos de

la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana y vigilar su cumplimiento.

3. Tramitar y decidir los asuntos que le delegue el Contralor General de la FANB.

4. Coordinar la elaboración y ejecución del Plan Estratégico de la Contraloría General de la

Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

5. Asistir al Contralor en el estudio de los recursos de reconsideración, jerárquicos y de

revisión que éste le asigne.

6. Supervisar la ejecución presupuestaria de la Contraloría General de la FANB.

7. Supervisar las actividades relacionadas con la Atención al Ciudadano las cuales estarán

adscritas a su Despacho.

8. Conformar y presidir el Comité de Control de Gestión del Organismo.

9. Las demás que le señala el Manual de Organización y las que le asigne el Contralor

General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

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MODIFICADO:

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Dependencia: DESPACHO DEL SUB-CONTRALOR

Asunto: FUNCIONES

Además de las atribuciones y obligaciones establecidas en el Artículo 30 del Reglamento de la

Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, el Sub-Contralor tendrá las

siguientes funciones:

1. Coordinar con el Contralor General de la FANB y la OFIPPOS, los lineamientos que en

materia de Control de Gestión se establezcan en la Contraloría General de la FANB.

2. Habilitar los Libros Contables de Diario y Mayor presentados por las Unidades

Centralizadas, Desconcentradas y Descentralizadas del Sector Defensa, así como los

Libros Contables de Inventario de las Cantinas Militares, Clubes y demás unidades

generadoras de recursos económicos y financieros de autogestión que cumplan con los

requisitos para su habilitación.

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Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE ATENCIÓN AL CIUDADANO

Asunto: ESTRUCTURA ORGANIZATIVA - ORGANIGRAMA

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

1. Despacho del Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana

2. Despacho del Sub-Contralor

a. Atención al Ciudadano

ORGANIGRAMA

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APROBADO:

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MODIFICADO:

ENE2010

Dependencia: EQUIPO DE ATENCIÓN AL CIUDADANO

Asunto: OBJETIVO

Promover la participación ciudadana; suministrar y ofrecer de forma oportuna, adecuada y

efectiva, la información requerida; apoyar, orientar, recibir y tramitar denuncias, quejas, reclamos,

sugerencias y peticiones; y en general, resolver las solicitudes formuladas por los ciudadanos, ante

la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELACONTRALORÍA GENERAL DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANAOFICINA DE PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

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VIGENCIA:27ENE2010

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

REVISADO:

TCNEL. LUIS A. RENGIFO G.COORDINADOR DE

ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

CONFORME:

CNEL. EGLEE C. HERNANDEZ M.DIRECTORA DE PLANIFICACIÓN,PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN

Y SISTEMAS

APROBADO:

GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR

MODIFICADO:

ENE2010

Dependencia: EQUIPO DE ATENCIÓN AL CIUDADANO

Asunto: FUNCIONES

1. Asesorar al Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana en la formulación

y desarrollo de objetivos, estrategias, políticas y proyectos en materia de participación de

los ciudadanos en el ejercicio de las funciones de control fiscal.

2. Ejecutar e implantar las políticas establecidas por el Contralor General de la Fuerza

Armada Nacional Bolivariana para promover la participación ciudadana.

3. Establecer estrategias para fomentar el proceso de participación en las actividades de

control fiscal.

4. Recibir, sistematizar y evaluar las denuncias o aportes de información, como mecanismos

que coadyuven con la vigilancia en el manejo de los recursos públicos asignados al Sector

Defensa, informar de esas denuncias al Contralor General de la Fuerza Armada Nacional

Bolivariana y tramitarlas por ante la dependencia competente de esta Contraloría.

5. Ejecutar, de acuerdo con las competencias de la Contraloría General de la Fuerza Armada

Nacional Bolivariana, las normas que dicte el Contralor General de la República, según lo

previsto en la Ley Orgánica de ese ente rector.

6. Absolver las consultas que le formulen en la materia propia de su competencia.

7. Velar por el buen uso de los recursos humanos y materiales asignados.

8. Mantener informado al Sub-Contralor acerca de todo lo relacionado con el área de su

competencia.

9. Las demás que le señale el Manual de Organización y las que asigne el Contralor General

de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

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ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

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VIGENCIA:27ENE2010

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

REVISADO:

TCNEL. LUIS A. RENGIFO G.COORDINADOR DE

ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

CONFORME:

CNEL. EGLEE C. HERNANDEZ M.DIRECTORA DE PLANIFICACIÓN,PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN

Y SISTEMAS

APROBADO:

GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR

MODIFICADO:

ENE2010

Dependencia: OFICINA DE PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

Asunto: ESTRUCTURA ORGANIZATIVA - ORGANIGRAMA

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

3. Despacho del Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana

4. Despacho del Sub-Contralor

5. Oficina de Planificación, Presupuesto, Organización y Sistemas

a. Planificación, Presupuesto y Control de Gestión

b. Organización y Sistemas

c. Sistemas y Tecnología de la Información

ORGANIGRAMA

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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELACONTRALORÍA GENERAL DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANAOFICINA DE PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

Página45 de 45

VIGENCIA:27ENE2010

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

REVISADO:

TCNEL. LUIS A. RENGIFO G.COORDINADOR DE

ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

CONFORME:

CNEL. EGLEE C. HERNANDEZ M.DIRECTORA DE PLANIFICACIÓN,PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN

Y SISTEMAS

APROBADO:

GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR

MODIFICADO:

ENE2010

Dependencia: OFICINA DE PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

Asunto: OBJETIVO

Prestar asesoramiento técnico al Contralor General de la FANB, al Sub-Contralor, y demás

dependencias que conforman la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, en

lo referente a políticas, normas, organización, planificación y procedimientos de control fiscal; de

sistemas y tecnología de la información; así como en materia económica y financiera.

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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELACONTRALORÍA GENERAL DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANAOFICINA DE PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

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VIGENCIA:27ENE2010

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

REVISADO:

TCNEL. LUIS A. RENGIFO G.COORDINADOR DE

ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

CONFORME:

CNEL. EGLEE C. HERNANDEZ M.DIRECTORA DE PLANIFICACIÓN,PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN

Y SISTEMAS

APROBADO:

GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR

MODIFICADO:

ENE2010

Dependencia: OFICINA DE PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

Asunto: FUNCIONES

El Reglamento de la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana,

publicado en Gaceta Oficial Nº 39.355 de fecha 27 de Enero de 2010, establece en el Titulo III,

Artículo 31 lo siguiente:

Artículo 31.- La Oficina Planificación, Presupuesto, Organización y Sistemas estará a cargo de un

Oficial Superior con el grado de Coronel o Capitán de Navío, le corresponde prestar asesoramiento

técnico al Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, al Sub-Contralor, y demás

dependencias que conforman la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, en

lo referente a políticas, normas, organización, planificación y procedimientos del control fiscal, de

sistemas y tecnología de la información, y en materia económica y financiera. Dispondrá de los

equipos de trabajo técnicos y administrativos conformados por el personal militar y civil necesario

para el cumplimiento de las siguientes funciones:

1. Elaborar el Plan Operativo Anual de conformidad con las instrucciones que dicte el

Ejecutivo Nacional, el Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, y de

acuerdo con los lineamientos y actuaciones que señale la Contraloría General de la

República.

2. Elaborar el Anteproyecto de Presupuesto de Gastos de la Contraloría General de la Fuerza

Armada Nacional Bolivariana, de acuerdo con los lineamientos dictados por el Ejecutivo

Nacional, el Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana y con

fundamento en las informaciones que le proporcionen las oficinas y direcciones del

organismo.

3. Elaborar la ejecución físico-financiera del Plan Operativo Anual (POA) en coordinación con

la Oficina de Administración y Finanzas.

4. Promover e intervenir en la elaboración, preparación, actualización y evaluación de los

manuales de organización y de procedimientos que sean necesarios para el desempeño

de las funciones de la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana y

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ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

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VIGENCIA:27ENE2010

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

REVISADO:

TCNEL. LUIS A. RENGIFO G.COORDINADOR DE

ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

CONFORME:

CNEL. EGLEE C. HERNANDEZ M.DIRECTORA DE PLANIFICACIÓN,PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN

Y SISTEMAS

APROBADO:

GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR

MODIFICADO:

ENE2010

velar por su formal aprobación e implantación por el Contralor General.

5. Elaborar el Plan Anual de Trabajo de la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional

Bolivariana, velar por su ejecución y asesorar en la elaboración de los Planes de Trabajo,

Adquisición y de Mantenimiento de todos los activos reales del organismo.

6. Asesorar, evaluar y promover el empleo de tecnologías informáticas en los procesos de

control, vigilancia y fiscalización de este organismo.

7. Evaluar la organización, procedimientos, planes y proyectos del organismo, proponiendo

los ajustes que se estimen necesarios.

8. Elaborar la Memoria y Cuenta de la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional

Bolivariana y el anexo al Mensaje Presidencial, cuando corresponda.

9. Resolver las consultas que se le formulen en las materias propias de su competencia.

10. Planificar y ejecutar las actividades de Control de Gestión en las oficinas y direcciones de

la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, y presentar los informes

correspondientes al Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

11. Elaborar el Plan Estratégico del organismo de acuerdo a los lineamientos que dicte el

Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, con la participación de las

demás oficinas y direcciones

12. Las demás que le señale el Manual de Organización y las que le asigne el Contralor

General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

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ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

Página48 de 48

VIGENCIA:27ENE2010

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

REVISADO:

TCNEL. LUIS A. RENGIFO G.COORDINADOR DE

ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

CONFORME:

CNEL. EGLEE C. HERNANDEZ M.DIRECTORA DE PLANIFICACIÓN,PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN

Y SISTEMAS

APROBADO:

GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR

MODIFICADO:

ENE2010

Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO Y CONTROL DE

GESTIÓN.

Asunto: ESTRUCTURA ORGANIZATIVA - ORGANIGRAMA

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

1. Despacho del Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana

2. Despacho del Sub-Contralor

3. Oficina De Planificación, Organización y Sistemas

a. Planificación, Presupuesto y Control de Gestión

ORGANIGRAMA

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ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

Página49 de 49

VIGENCIA:27ENE2010

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

REVISADO:

TCNEL. LUIS A. RENGIFO G.COORDINADOR DE

ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

CONFORME:

CNEL. EGLEE C. HERNANDEZ M.DIRECTORA DE PLANIFICACIÓN,PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN

Y SISTEMAS

APROBADO:

GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR

MODIFICADO:

ENE2010

Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO Y CONTROL DE

GESTIÓN.

Asunto: OBJETIVO

Asesorar y apoyar al organismo en materia de planificación, presupuestaria, financiera y en

lo referente al Control de Gestión

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ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

Página50 de 50

VIGENCIA:27ENE2010

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

REVISADO:

TCNEL. LUIS A. RENGIFO G.COORDINADOR DE

ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

CONFORME:

CNEL. EGLEE C. HERNANDEZ M.DIRECTORA DE PLANIFICACIÓN,PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN

Y SISTEMAS

APROBADO:

GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR

MODIFICADO:

ENE2010

Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO Y CONTROL DE

GESTIÓN.

Asunto: FUNCIONES

1. Elaborar en coordinación con las Oficinas de Administración y Finanzas, y Recursos

Humanos la formulación del Anteproyecto del Presupuesto de Gastos del organismo y los

mecanismos de control a ser puestos en práctica, durante su ejecución.

2. Preparar exposición dirigida a la Oficina de Planificación y Presupuesto del Ministerio de la

Defensa (OFIPLAPRE), para la presentación y defensa del Anteproyecto del Presupuesto

de Gastos del organismo.

3. Efectuar los ajustes necesarios al Anteproyecto del Presupuesto de Gastos del organismo,

al momento de la asignación de la cuota presupuestaria por parte de la Oficina General de

Planificación y Presupuesto del Ministerio de la Defensa (OFIPLAPRE).

4. Cargar en el sistema financiero de presupuesto diseñado por la Oficina Nacional de

Presupuesto (ONAPRE), la distribución general del Presupuesto de Gastos.

5. Elaborar el Plan Operativo Anual Institucional (POAI) del organismo, utilizando los sistemas

o herramientas diseñados por el Ministerio del Poder Popular para la Planificación y

Desarrollo.

6. Elaborar Informe sobre el Impacto de la cuota presupuestaria asignada al organismo.

7. Solicitar a la Oficina de Administración y Finanzas información sobre la ejecución financiera

a los fines de elaborar trimestralmente la Ejecución Física y Financiera del Plan Operativo

Anual Institucional del organismo.

8. Elaborar el Plan Anual de Trabajo de la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional

Bolivariana.

9. Evaluar el Plan Anual de Trabajo de la Contraloría General de la FANB, empleando un

sistema de control de gestión que promueva la eficiencia, economía, calidad e impacto en

las funciones ejercidas por el organismo con el objeto de fortalecer el cumplimiento de su

gestión.

10. Elaborar la Memoria y Cuenta de la Contraloría General de la FANB .y el Anexo al

Mensaje Presidencial cuando corresponda.

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ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

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VIGENCIA:27ENE2010

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

REVISADO:

TCNEL. LUIS A. RENGIFO G.COORDINADOR DE

ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

CONFORME:

CNEL. EGLEE C. HERNANDEZ M.DIRECTORA DE PLANIFICACIÓN,PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN

Y SISTEMAS

APROBADO:

GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR

MODIFICADO:

ENE2010

11. Diseñar y mantener actualizados los indicadores de gestión que permitan monitorear los

resultados parciales o totales esperados del Plan Anual de Trabajo.

12. Realizar auditorías in situ a las diferentes dependencias del organismo para verificar el

cumplimiento del Plan Anual de Trabajo.

13. Diseñar e implementar cuadros estadísticos que generen información de la gestión del

organismo.

14. Realizar estudios organizativos, estadísticos, económicos y financieros para determinar el

gasto en función de los resultados obtenidos.

15. Elaborar el Informe Técnico Anual de la gestión del organismo, y aquellos que requiera el

Director, a los fines de avalar la gestión contralora cuando surja la revisión in situ

efectuada por la Contraloría General de la República.

16. Medir el impacto de la gestión realizada en función de los resultados obtenidos.

17. Velar por el buen uso de los recursos humanos y materiales asignados.

18. Mantener informado al Director acerca de todo lo relacionado con el área de su

competencia.

19. Las demás que establezcan la Ley Orgánica de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana y

demás normativa legal y sublegal; así como el Manual de Organización de la Contraloría

General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

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ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

Página52 de 52

VIGENCIA:27ENE2010

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

REVISADO:

TCNEL. LUIS A. RENGIFO G.COORDINADOR DE

ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

CONFORME:

CNEL. EGLEE C. HERNANDEZ M.DIRECTORA DE PLANIFICACIÓN,PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN

Y SISTEMAS

APROBADO:

GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR

MODIFICADO:

ENE2010

Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

Asunto: ESTRUCTURA ORGANIZATIVA - ORGANIGRAMA

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

1. Despacho del Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana

2. Despacho del Sub-Contralor

3. Oficina de Planificación, Presupuesto, Organización y Sistemas

a. Organización y Sistemas

ORGANIGRAMA

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ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

Página53 de 53

VIGENCIA:27ENE2010

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

REVISADO:

TCNEL. LUIS A. RENGIFO G.COORDINADOR DE

ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

CONFORME:

CNEL. EGLEE C. HERNANDEZ M.DIRECTORA DE PLANIFICACIÓN,PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN

Y SISTEMAS

APROBADO:

GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR

MODIFICADO:

ENE2010

Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

Asunto: OBJETIVO

Realizar estudios complejos de la organización, sistemas y procedimientos para la

definición y establecimiento de políticas, objetivos y estrategias institucionales.

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ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

Página54 de 54

VIGENCIA:27ENE2010

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

REVISADO:

TCNEL. LUIS A. RENGIFO G.COORDINADOR DE

ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

CONFORME:

CNEL. EGLEE C. HERNANDEZ M.DIRECTORA DE PLANIFICACIÓN,PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN

Y SISTEMAS

APROBADO:

GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR

MODIFICADO:

ENE2010

Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

Asunto: FUNCIONES

1. Promover e intervenir en la elaboración, preparación, actualización y evaluación de los

manuales de organización y de procedimientos que sean necesarios para el desempeño de

las funciones de la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana y velar

por su formal aprobación e implantación por el Contralor General de la Fuerza Armada

Nacional Bolivariana.

2. Evaluar la organización y sus procedimientos, y proponer los ajustes que se estimen

necesarios.

3. Elaborar organigramas estructurales y funcionales de la organización, así como

flujogramas y diagramas de los procesos medulares de la Contraloría General de la Fuerza

Armada Nacional Bolivariana.

4. Elaborar Directivas e Instructivos requeridos por el Contralor General de la Fuerza Armada

Nacional Bolivariana.

5. Sostener reuniones con las máximas autoridades de organismo para determinar la

necesidad de reforma institucional y procedimientos vigentes.

6. Participar en la implantación de políticas definidas para alcanzar las metas previstas en los

planes establecidos en el organismo.

7. Coordinar las acciones de diferentes organismos de la Administración Pública Nacional,

para el cumplimiento de las líneas generales del Plan de Desarrollo Económico y Social de

la Nación.

8. Reproducir y encuadernar el material impreso que requieran las Oficinas y Direcciones de

la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

9. Velar por el buen uso de los recursos humanos y materiales asignados.

10. Mantener informado al Director acerca de todo lo relacionado con el área de su

competencia.

11. Las demás que establezcan la Ley Orgánica de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana y

demás normativa legal y sublegal; así como el Manual de Organización de la Contraloría

General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

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ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

Página55 de 55

VIGENCIA:27ENE2010

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

REVISADO:

TCNEL. LUIS A. RENGIFO G.COORDINADOR DE

ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

CONFORME:

CNEL. EGLEE C. HERNANDEZ M.DIRECTORA DE PLANIFICACIÓN,PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN

Y SISTEMAS

APROBADO:

GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR

MODIFICADO:

ENE2010

Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE SISTEMAS Y TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN

Asunto: ESTRUCTURA ORGANIZATIVA - ORGANIGRAMA

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

1. Despacho del Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana

2. Despacho del Sub-Contralor

3. Oficina de Planificación, Presupuesto, Organización y Sistemas

a. Sistemas y Tecnología de la información

ORGANIGRAMA

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ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

Página56 de 56

VIGENCIA:27ENE2010

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

REVISADO:

TCNEL. LUIS A. RENGIFO G.COORDINADOR DE

ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

CONFORME:

CNEL. EGLEE C. HERNANDEZ M.DIRECTORA DE PLANIFICACIÓN,PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN

Y SISTEMAS

APROBADO:

GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR

MODIFICADO:

ENE2010

Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE SISTEMAS Y TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN

Asunto: OBJETIVO

Garantizar la operatividad de la plataforma tecnológica de la Contraloría General de la

Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

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ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

Página57 de 57

VIGENCIA:27ENE2010

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

REVISADO:

TCNEL. LUIS A. RENGIFO G.COORDINADOR DE

ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

CONFORME:

CNEL. EGLEE C. HERNANDEZ M.DIRECTORA DE PLANIFICACIÓN,PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN

Y SISTEMAS

APROBADO:

GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR

MODIFICADO:

ENE2010

Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE SISTEMAS Y TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN

Asunto: FUNCIONES

1. Recomendar las normas y procedimientos que regularicen el análisis, diseño e

implementación de los sistemas de información de la Contraloría General de la FANB.

2. Analizar, diseñar e implementar los sistemas de información de la Contraloría General de la

FANB.

3. Evaluar las áreas prioritarias que requieran sistematización a fin de proporcionar una

información adecuada y oportuna a las diferentes direcciones y oficina de la Contraloría

General de la FANB.

4. Mantener actualizados los sistemas de información requeridos por las diferentes

direcciones y oficina de la Contraloría General de la FANB.

5. Adiestrar y asesorar al personal en el manejo de los sistemas, del software y hardware

existente en la Contraloría General de la FANB.

6. Recomendar las normas y procedimientos que regularicen la contratación por

arrendamiento y/o compra de sistemas de computación y/o equipos auxiliares para el

procesamiento de datos.

7. Garantizar que el organismo disponga de la información precisa, veraz, oportuna y

necesaria para apoyar en la toma de decisiones, automatizando los procesos e

implantando el uso adecuado de los medios disponibles en el área de informática.

8. Centralizar, controlar y mantener actualizada la documentación de los sistemas operativos,

paquetes, programas y/o aplicaciones del sistema de información de la Contraloría General

de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

9. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo del hardware y software existente en la

Contraloría General de la FANB.

10. Planificar, coordinar y supervisar la ejecución de las medidas de seguridad física y lógica

necesarias para la protección de los sistemas de información y procesamientos de datos.

11. Apoyar en el área de fotografías y filmación a la Contraloría General de la Fuerza Armada

Nacional en los eventos donde tenga participación.

12. Aplicar los programas tecnológicos y/o computarizados de diseño gráfico (Photoshop,

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ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

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VIGENCIA:27ENE2010

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

REVISADO:

TCNEL. LUIS A. RENGIFO G.COORDINADOR DE

ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

CONFORME:

CNEL. EGLEE C. HERNANDEZ M.DIRECTORA DE PLANIFICACIÓN,PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN

Y SISTEMAS

APROBADO:

GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR

MODIFICADO:

ENE2010

Corel Draw, Phox-pro, Free Hand, Adobe Ilustrador, Macromedia Flash, Page Maker, entre

otros), en los trabajos requeridos por las dependencias del organismo.

13. Apoyar y facilitar los medios audiovisuales que requieran las Oficinas y Direcciones de la

Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, para sus presentaciones.

14. Velar por el buen uso de los recursos humanos y materiales asignados.

15. Mantener informado al Director acerca de todo lo relacionado con el área de su

competencia.

16. Las demás que establezcan la Ley Orgánica de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana y

demás normativa legal y sublegal; así como el Manual de Organización de la Contraloría

General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

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ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

Página59 de 59

VIGENCIA:27ENE2010

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

REVISADO:

TCNEL. LUIS A. RENGIFO G.COORDINADOR DE

ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

CONFORME:

CNEL. EGLEE C. HERNANDEZ M.DIRECTORA DE PLANIFICACIÓN,PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN

Y SISTEMAS

APROBADO:

GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR

MODIFICADO:

ENE2010

Dependencia: OFICINA DE ASESORIÁ LEGAL

Asunto: ESTRUCTURA ORGANIZATIVA - ORGANIGRAMA

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

1. Despacho del Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana

2. Despacho del Sub-Contralor

3. Oficina de Asesoría Legal

ORGANIGRAMA

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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELACONTRALORÍA GENERAL DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANAOFICINA DE PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

Página60 de 60

VIGENCIA:27ENE2010

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

REVISADO:

TCNEL. LUIS A. RENGIFO G.COORDINADOR DE

ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

CONFORME:

CNEL. EGLEE C. HERNANDEZ M.DIRECTORA DE PLANIFICACIÓN,PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN

Y SISTEMAS

APROBADO:

GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR

MODIFICADO:

ENE2010

Dependencia: OFICINA DE ASESORIÁ LEGAL

Asunto: OBJETIVO

Prestar asesoría jurídica al Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, al

Sub-Contralor y a las oficinas y direcciones que conforman la Contraloría General de la Fuerza

Armada Nacional Bolivariana.

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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELACONTRALORÍA GENERAL DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANAOFICINA DE PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

Página61 de 61

VIGENCIA:27ENE2010

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

REVISADO:

TCNEL. LUIS A. RENGIFO G.COORDINADOR DE

ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

CONFORME:

CNEL. EGLEE C. HERNANDEZ M.DIRECTORA DE PLANIFICACIÓN,PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN

Y SISTEMAS

APROBADO:

GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR

MODIFICADO:

ENE2010

Dependencia: OFICINA DE ASESORIÁ LEGAL

Asunto: FUNCIONES

El Reglamento de la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana,

publicado en Gaceta Oficial Nº 39.355 de fecha 27 de Enero de 2010, establece en el Titulo III,

Artículo 32 lo siguiente:

Artículo 32.- La Oficina de Asesoría Legal estará a cargo de un Oficial Superior con el grado de

Coronel o Capitán de Navío y le corresponde prestar asesoría jurídica al Contralor General de la

Fuerza Armada Nacional Bolivariana, al Sub-Contralor, a las oficinas y direcciones que conforman

la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana. Dispondrá de los equipos de

trabajo técnicos y administrativos conformados por el personal militar y civil necesario para el

cumplimiento de las siguientes funciones:

1. Intervenir en los asuntos que en materia jurídica correspondan o deba decidir la Contraloría

General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

2. Absolver las consultas, emitir los dictámenes y realizar los estudios jurídicos que le sean

solicitados por el Contralor, el Sub-Contralor o por los directores del organismo.

3. Participar en las reuniones de carácter jurídico que se realicen en la Contraloría General de

la República y demás órganos del Sistema Nacional de Control Fiscal, así como en el

Ministerio del Poder Popular para la Defensa y en los componentes de la Fuerza Armada

Nacional Bolivariana cuando el tema verse sobre los asuntos normativos en materia de

control fiscal.

4. Elaborar los proyectos de contratos solicitados por la Oficina de Administración y Finanzas

o por la Oficina de Recursos Humanos, según la materia, que deban ser suscritos por el

Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

5. Asistir al Contralor General en la elaboración del proyecto de decisión de los recursos de

reconsideración, jerárquicos y de revisión que éste le asigne.

6. Llevar un archivo permanente, regularmente actualizado, con la información de las leyes y

reglamentos que se consideren de interés y utilidad para las funciones de la Contraloría

General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELACONTRALORÍA GENERAL DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANAOFICINA DE PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

Página62 de 62

VIGENCIA:27ENE2010

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

REVISADO:

TCNEL. LUIS A. RENGIFO G.COORDINADOR DE

ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

CONFORME:

CNEL. EGLEE C. HERNANDEZ M.DIRECTORA DE PLANIFICACIÓN,PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN

Y SISTEMAS

APROBADO:

GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR

MODIFICADO:

ENE2010

7. Llevar un registro actualizado de la doctrina y jurisprudencia relacionadas con las

funciones de la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

8. Absolver las consultas que se le formulen en las materias propias de su competencia.

9. En general, desempeñar dentro del alcance de sus funciones, todas aquellas que le señale

el Manual de Organización y las que le asigne el Contralor General de la Fuerza Armada

Nacional Bolivariana.

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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELACONTRALORÍA GENERAL DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANAOFICINA DE PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

Página63 de 63

VIGENCIA:27ENE2010

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

REVISADO:

TCNEL. LUIS A. RENGIFO G.COORDINADOR DE

ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

CONFORME:

CNEL. EGLEE C. HERNANDEZ M.DIRECTORA DE PLANIFICACIÓN,PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN

Y SISTEMAS

APROBADO:

GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR

MODIFICADO:

ENE2010

Dependencia: OFICINA DE ARCHIVO Y REGISTRO

Asunto: ESTRUCTURA ORGANIZATIVA - ORGANIGRAMA

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

1. Despacho del Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana

2. Despacho del Sub-Contralor

3. Oficina de Archivo y Registro

a. Mesa de Parte

b. Archivo

ORGANIGRAMA

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ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

Página64 de 64

VIGENCIA:27ENE2010

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

REVISADO:

TCNEL. LUIS A. RENGIFO G.COORDINADOR DE

ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

CONFORME:

CNEL. EGLEE C. HERNANDEZ M.DIRECTORA DE PLANIFICACIÓN,PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN

Y SISTEMAS

APROBADO:

GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR

MODIFICADO:

ENE2010

Dependencia: OFICINA DE ARCHIVO Y REGISTRO

Asunto: OBJETIVO

Controlar el registro y archivo de la correspondencia de la Contraloría General de la Fuerza

Armada Nacional Bolivariana.

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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELACONTRALORÍA GENERAL DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANAOFICINA DE PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

Página65 de 65

VIGENCIA:27ENE2010

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

REVISADO:

TCNEL. LUIS A. RENGIFO G.COORDINADOR DE

ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

CONFORME:

CNEL. EGLEE C. HERNANDEZ M.DIRECTORA DE PLANIFICACIÓN,PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN

Y SISTEMAS

APROBADO:

GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR

MODIFICADO:

ENE2010

Dependencia: OFICINA DE ARCHIVO Y REGISTRO

Asunto: FUNCIONES

El Reglamento de la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, publicado en

Gaceta Oficial Nº 39.355 de fecha 27 de Enero de 2010, establece en el Titulo III, Artículo 33 lo

siguiente:

Artículo 33.- La Oficina de Archivo y Registro estará a cargo de un Oficial Superior con el grado de

Coronel o Capitán de Navío, y le corresponde controlar el registro y archivo de la correspondencia

de esta Contraloría General. Dispondrá de los equipos de trabajo técnicos y administrativos

conformados por el personal militar y civil necesario para el cumplimiento de las siguientes

funciones:

1. Controlar el registro de la correspondencia y el archivo de la Contraloría General de la

Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

2. Atender la correspondencia cuya tramitación le asigne el Contralor General de la Fuerza

Armada Nacional Bolivariana.

3. Tramitar y expedir las copias certificadas de los documentos que reposan en los archivos

de este organismo, previa autorización del Contralor General de la Fuerza Armada

Nacional Bolivariana, de acuerdo con la normativa legal vigente.

4. Establecer las normas sobre la organización de los distintos tipos de archivos de la

Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional y su administración física.

5. Llevar un archivo permanente, regularmente actualizado, con la información que se

considere de interés y utilidad para las funciones de la Contraloría General de la Fuerza

Armada Nacional Bolivariana.

6. Llevar un registro histórico actualizado de las actividades de la Contraloría General de la

Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

7. Las demás que le señale el Manual de Organización y las que le asigne el Contralor

General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

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ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

Página66 de 66

VIGENCIA:27ENE2010

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

REVISADO:

TCNEL. LUIS A. RENGIFO G.COORDINADOR DE

ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

CONFORME:

CNEL. EGLEE C. HERNANDEZ M.DIRECTORA DE PLANIFICACIÓN,PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN

Y SISTEMAS

APROBADO:

GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR

MODIFICADO:

ENE2010

Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE MESA DE PARTE

Asunto: ESTRUCTURA ORGANIZATIVA - ORGANIGRAMA

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

1. Despacho del Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana

2. Despacho del Sub-Contralor

3. Oficina de Archivo y Registro

a. Mesa de Parte

ORGANIGRAMA

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ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

Página67 de 67

VIGENCIA:27ENE2010

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

REVISADO:

TCNEL. LUIS A. RENGIFO G.COORDINADOR DE

ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

CONFORME:

CNEL. EGLEE C. HERNANDEZ M.DIRECTORA DE PLANIFICACIÓN,PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN

Y SISTEMAS

APROBADO:

GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR

MODIFICADO:

ENE2010

Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE MESA DE PARTE

Asunto: OBJETIVO

Procesar la correspondencia tramitada ante La Contraloría General de la Fuerza Armada

Nacional Bolivariana.

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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELACONTRALORÍA GENERAL DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANAOFICINA DE PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

Página68 de 68

VIGENCIA:27ENE2010

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

REVISADO:

TCNEL. LUIS A. RENGIFO G.COORDINADOR DE

ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

CONFORME:

CNEL. EGLEE C. HERNANDEZ M.DIRECTORA DE PLANIFICACIÓN,PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN

Y SISTEMAS

APROBADO:

GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR

MODIFICADO:

ENE2010

Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE MESA DE PARTE

Asunto: FUNCIONES

1. Recibir y distribuir la correspondencia enviada a la Contraloría General de la Fuerza

Armada Nacional Bolivariana por las diferentes dependencias del sector defensa,

instituciones u organismos oficiales y particulares, así como la correspondencia interna del

organismo.

2. Dirigir, supervisar, registrar y controlar la recepción y emisión de documentos que se

procesan en la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

3. Ejecutar y supervisar las normas que rigen los aspectos de documentos postal, archivo,

redacción, reproducción y distribución de la correspondencia procedente de las Oficinas y

Direcciones de la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

4. Revisar la correspondencia y velar por la correcta distribución de la misma.

5. Velar por el buen uso de los recursos humanos y materiales asignados.

6. Mantener informado al Director acerca de todo lo relacionado con el área de su

competencia.

7. Las demás que establezcan la Ley Orgánica de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana y

demás normativa legal y sublegal; así como el Manual de Organización de la Contraloría

General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

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ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

Página69 de 69

VIGENCIA:27ENE2010

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

REVISADO:

TCNEL. LUIS A. RENGIFO G.COORDINADOR DE

ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

CONFORME:

CNEL. EGLEE C. HERNANDEZ M.DIRECTORA DE PLANIFICACIÓN,PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN

Y SISTEMAS

APROBADO:

GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR

MODIFICADO:

ENE2010

Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE ARCHIVO

Asunto: ESTRUCTURA ORGANIZATIVA - ORGANIGRAMA

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

1. Despacho del Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana

2. Despacho del Sub-Contralor

3. Oficina de Archivo y Registro

a. Archivo

ORGANIGRAMA

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ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

Página70 de 70

VIGENCIA:27ENE2010

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

REVISADO:

TCNEL. LUIS A. RENGIFO G.COORDINADOR DE

ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

CONFORME:

CNEL. EGLEE C. HERNANDEZ M.DIRECTORA DE PLANIFICACIÓN,PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN

Y SISTEMAS

APROBADO:

GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR

MODIFICADO:

ENE2010

Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE ARCHIVO

Asunto: OBJETIVO

Llevar un archivo permanente, regularmente actualizado, con la información que considere

de interés y utilidad para las funciones de la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional

Bolivariana.

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ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

Página71 de 71

VIGENCIA:27ENE2010

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

REVISADO:

TCNEL. LUIS A. RENGIFO G.COORDINADOR DE

ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

CONFORME:

CNEL. EGLEE C. HERNANDEZ M.DIRECTORA DE PLANIFICACIÓN,PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN

Y SISTEMAS

APROBADO:

GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR

MODIFICADO:

ENE2010

Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE ARCHIVO

Asunto: FUNCIONES

1. Determinar los sistemas de clasificación y codificación a implantarse en el Archivo.

2. Ordenar, clasificar, codificar, custodiar y conservar la documentación del archivo.

3. Codificar con claves en el sistema de archivo, el material confidencial.

4. Determinar la clasificación u ordenación del material que ingrese al Archivo.

5. Establecer normas para la elaboración de los índices necesarios de acuerdo al tipo de

archivo.

6. Efectuar revisiones periódicas de los archivadores a fin de evaluar su funcionamiento.

7. Promover medidas para la restauración de los documentos existentes en el registro

histórico.

8. Realizar préstamos de documentos debidamente autorizados.

9. Realizar inventario sobre los préstamos de documentos efectuados, a fin de llevar un

control de expedientes en el sistema de archivo.

10. Seleccionar el material que va a ser archivado de acuerdo al sistema de clasificación de

seguridad.

11. Seleccionar y recomendar la adquisición de material de archivo y equipos de archivo.

12. Discutir los programas de sistemas y procedimientos en materia de archivo, que han de

implantarse en la Contraloría General de la FANB.

13. Velar por el buen uso de los recursos humanos y materiales asignados.

14. Mantener informado al Director acerca de todo lo relacionado con el área de su

competencia.

15. Las demás que establezcan la Ley Orgánica de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana y

demás normativa legal y sublegal; así como el Manual de Organización de la Contraloría

General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

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ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

Página72 de 72

VIGENCIA:27ENE2010

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

REVISADO:

TCNEL. LUIS A. RENGIFO G.COORDINADOR DE

ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

CONFORME:

CNEL. EGLEE C. HERNANDEZ M.DIRECTORA DE PLANIFICACIÓN,PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN

Y SISTEMAS

APROBADO:

GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR

MODIFICADO:

ENE2010

Dependencia: OFICINA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Asunto: ESTRUCTURA ORGANIZATIVA - ORGANIGRAMA

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

1. Despacho del Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana

2. Despacho del Sub-Contralor

3. Oficina de Administración y Finanzas

a. Finanzas

b. Servicios Administrativos

c. Servicios Generales

ORGANIGRAMA

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ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

Página73 de 73

VIGENCIA:27ENE2010

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

REVISADO:

TCNEL. LUIS A. RENGIFO G.COORDINADOR DE

ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

CONFORME:

CNEL. EGLEE C. HERNANDEZ M.DIRECTORA DE PLANIFICACIÓN,PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN

Y SISTEMAS

APROBADO:

GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR

MODIFICADO:

ENE2010

Dependencia: OFICINA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Asunto: OBJETIVO

Dirigir, coordinar y controlar la ejecución presupuestaria de la Contraloría General de la

Fuerza Armada Nacional Bolivariana; así como lo relacionado al área financiera y servicios

generales.

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ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

Página74 de 74

VIGENCIA:27ENE2010

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

REVISADO:

TCNEL. LUIS A. RENGIFO G.COORDINADOR DE

ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

CONFORME:

CNEL. EGLEE C. HERNANDEZ M.DIRECTORA DE PLANIFICACIÓN,PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN

Y SISTEMAS

APROBADO:

GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR

MODIFICADO:

ENE2010

Dependencia: OFICINA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Asunto: FUNCIONES

El Reglamento de la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana,

publicado en Gaceta Oficial Nº 39.355 de fecha 27 de Enero de 2010, establece en el Titulo III,

Artículo 34 lo siguiente:

Artículo 34.- La Oficina de Administración y Finanzas estará a cargo de un Oficial Superior con el

grado de Coronel o Capitán de Navío y le corresponde dirigir, coordinar y controlar la ejecución

presupuestaria de la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana. Dispondrá de

los equipos de trabajo técnicos y administrativos conformados por el personal militar y civil

necesario para el cumplimiento de las siguientes funciones:

1. Ejecutar el presupuesto de gastos asignado a la Contraloría General de la Fuerza Armada

Nacional Bolivariana.

2. Programar y tramitar los fondos en anticipo y las cuotas de compromiso y desembolso con

cargo al presupuesto de gastos de la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional

Bolivariana.

3. Coordinar y supervisar el sistema de contabilidad financiera y patrimonial de la Contraloría

General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana y formar las cuentas que deba rendir.

4. Elaborar y analizar los estados financieros y llevar los registros auxiliares en materia de

ejecución presupuestaria de la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional

Bolivariana.

5. Preparar y tramitar ante el órgano competente las modificaciones presupuestarias que

sean necesarias.

6. Celebrar, por delegación del Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana,

los Contratos para la ejecución del presupuesto de gastos de la Contraloría General de la

Fuerza Armada Nacional Bolivariana, hasta por el monto que señale la resolución mediante

la cual se confiera dicha delegación.

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ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

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VIGENCIA:27ENE2010

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

REVISADO:

TCNEL. LUIS A. RENGIFO G.COORDINADOR DE

ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

CONFORME:

CNEL. EGLEE C. HERNANDEZ M.DIRECTORA DE PLANIFICACIÓN,PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN

Y SISTEMAS

APROBADO:

GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR

MODIFICADO:

ENE2010

7. Retener y enterar los tributos y las cantidades correspondientes al Tesoro Nacional, que

deba hacer la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, de

conformidad con las leyes respectivas.

8. Planificar, tramitar, ejecutar y supervisar las adquisiciones de bienes y servicios, de

conformidad con la normativa aplicable para el funcionamiento de la Contraloría General de

la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

9. Planificar, coordinar, ejecutar y supervisar lo concerniente al mantenimiento y servicios

generales del organismo.

10. Solicitar a la Oficina de Asesoría Legal, la elaboración de los proyectos de contratos en el

ámbito de su competencia, que haya de celebrar el Contralor General de la Fuerza

Armada Nacional Bolivariana, y velar por su ejecución.

11. Prestar los servicios administrativos de apoyo a la Contraloría General de la Fuerza

Armada Nacional Bolivariana.

12. Registrar y controlar los activos reales adscritos a la Contraloría General de la Fuerza

Armada Nacional Bolivariana.

13. Las demás que le señale el Manual de Organización y las que le asigne el Contralor

General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

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ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

Página76 de 76

VIGENCIA:27ENE2010

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

REVISADO:

TCNEL. LUIS A. RENGIFO G.COORDINADOR DE

ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

CONFORME:

CNEL. EGLEE C. HERNANDEZ M.DIRECTORA DE PLANIFICACIÓN,PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN

Y SISTEMAS

APROBADO:

GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR

MODIFICADO:

ENE2010

Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE FINANZAS

Asunto: ESTRUCTURA ORGANIZATIVA - ORGANIGRAMA

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

1. Despacho del Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana

2. Despacho del Sub-Contralor

3. Oficina de Administración y Finanzas

a. Finanzas

ORGANIGRAMA

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ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

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VIGENCIA:27ENE2010

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

REVISADO:

TCNEL. LUIS A. RENGIFO G.COORDINADOR DE

ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

CONFORME:

CNEL. EGLEE C. HERNANDEZ M.DIRECTORA DE PLANIFICACIÓN,PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN

Y SISTEMAS

APROBADO:

GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR

MODIFICADO:

ENE2010

Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE FINANZAS

Asunto: OBJETIVO

Ejecutar el Presupuesto de Gastos asignado a la Contraloría General de la Fuerza Armada

Nacional Bolivariana, de acuerdo a los lineamientos establecidos por los organismos rectores:

Oficina Nacional de Presupuesto (ONAPRE), Contraloría General de la República (CGR), Oficina

Nacional de Contabilidad Pública (ONCOP).

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ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

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VIGENCIA:27ENE2010

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

REVISADO:

TCNEL. LUIS A. RENGIFO G.COORDINADOR DE

ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

CONFORME:

CNEL. EGLEE C. HERNANDEZ M.DIRECTORA DE PLANIFICACIÓN,PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN

Y SISTEMAS

APROBADO:

GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR

MODIFICADO:

ENE2010

Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE FINANZAS

Asunto: FUNCIONES

1. Examinar y registrar mensualmente los compromisos y pagos relacionados con:

adquisiciones de bienes y servicios; gastos de remuneraciones del personal adscrito al

organismo; fondos en anticipo y pago directo correspondientes a viáticos y pasajes del

personal adscrito al organismo; y anticipo y pago directo de asistencia socio-económica al

personal activo de la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

2. Elaborar mensualmente los asientos contables, así como balances y estados de situación

financiera que se suceden con cargo al presupuesto de gastos asignado a la Contraloría

General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

3. Registrar en los libros diario y mayor principal los asientos que se sucedan con cargo al

presupuesto de gastos asignado a la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional

Bolivariana.

4. Preparar las cuentas de fondos en avance, fondos en anticipo y pago directo con sus

respectivos soportes para el examen in-situ, a ser realizado por la Contraloría General de

la República, cuando ésta lo considere conveniente.

5. Cumplir con los procedimientos y normativas legales para rendir el presupuesto asignado.

6. Registrar los reintegros de los sobrantes del presupuesto de gastos de la Contraloría

General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

7. Consolidar la contabilidad de fondos en avance.

8. Elaborar y tramitar las órdenes de pago permanente y especial, con el objeto de procesar y

recibir los recursos presupuestarios asignados al organismo contralor.

9. Llevar las estadísticas de la ejecución del gasto a nivel de partidas específicas, de cada

ejercicio fiscal.

10. Elaborar la programación financiera trimestral de compromisos, causados o desembolsos.

11. Coordinar con el Ministerio del Poder Popular para la Defensa lo relacionado con el

SIGECOF.

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ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

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VIGENCIA:27ENE2010

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

REVISADO:

TCNEL. LUIS A. RENGIFO G.COORDINADOR DE

ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

CONFORME:

CNEL. EGLEE C. HERNANDEZ M.DIRECTORA DE PLANIFICACIÓN,PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN

Y SISTEMAS

APROBADO:

GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR

MODIFICADO:

ENE2010

12. Coordinar con las Oficinas de Planificación, Presupuesto, Organización y Sistemas; y de

Recursos Humanos las modificaciones presupuestarias que se requieran en este

organismo.

13. Realizar los pagos de acuerdo a la programación establecida de los compromisos

financieros adquiridos con cargo a las partidas presupuestarias, y de acuerdo a los

lineamientos establecidos por los organismos rectores: Oficina Nación al de Presupuesto

(ONAPRE), Contraloría General de la República (CGR), Ofician Nacional de Contabilidad

Pública (ONCOP), entre otros.

14. Revisar y conformar los recibos, facturas y demás comprobantes de egresos, con cargo al

presupuesto de gastos de la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional

Bolivariana.

15. Mantener actualizada la disponibilidad presupuestaría a nivel de partidas específicas.

16. Controlar el pago de los compromisos previamente adquiridos por la CONGEFANB con

cargo a las partidas presupuestarías asignadas.

17. Velar por el buen uso de los recursos humanos y materiales asignados.

18. Mantener informado al Director acerca de todo lo relacionado con el área de su

competencia.

19. Las demás que establezcan la Ley Orgánica de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana y

demás normativa legal y sublegal; así como el Manual de Organización de la Contraloría

General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

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ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

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VIGENCIA:27ENE2010

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

REVISADO:

TCNEL. LUIS A. RENGIFO G.COORDINADOR DE

ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

CONFORME:

CNEL. EGLEE C. HERNANDEZ M.DIRECTORA DE PLANIFICACIÓN,PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN

Y SISTEMAS

APROBADO:

GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR

MODIFICADO:

ENE2010

Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

Asunto: ESTRUCTURA ORGANIZATIVA - ORGANIGRAMA

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

1. Despacho del Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana

2. Despacho del Sub-Contralor

3. Oficina de Administración y Finanzas

a. Servicios Administrativos

ORGANIGRAMA

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ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

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VIGENCIA:27ENE2010

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

REVISADO:

TCNEL. LUIS A. RENGIFO G.COORDINADOR DE

ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

CONFORME:

CNEL. EGLEE C. HERNANDEZ M.DIRECTORA DE PLANIFICACIÓN,PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN

Y SISTEMAS

APROBADO:

GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR

MODIFICADO:

ENE2010

Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

Asunto: OBJETIVO

Adquirir los bienes y servicios de la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional

Bolivariana, de acuerdo con el Plan de Adquisiciones y Contrataciones de Servicios del organismo.

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ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

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VIGENCIA:27ENE2010

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

REVISADO:

TCNEL. LUIS A. RENGIFO G.COORDINADOR DE

ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

CONFORME:

CNEL. EGLEE C. HERNANDEZ M.DIRECTORA DE PLANIFICACIÓN,PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN

Y SISTEMAS

APROBADO:

GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR

MODIFICADO:

ENE2010

Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

Asunto: FUNCIONES

1. Realizar las compras de acuerdo a las necesidades y prioridades institucionales, y

conforme a las disposiciones legales establecidas.

2. Elaborar las órdenes de compra y/o servicios, para la adquisición de materiales, equipos,

bienes, reparaciones y servicios.

3. Mantener actualizado el registro de proveedores.

4. Verificar la correcta recepción y suministro de lo adquirido por la Contraloría General de de

la Fuerza Armada Nacional.

5. Velar por el buen uso de los recursos humanos y materiales asignados.

6. Mantener informado al Director acerca de todo lo relacionado con el área de su

competencia.

7. Las demás que establezcan la Ley Orgánica de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana y

demás normativa legal y sublegal; así como el Manual de Organización de la Contraloría

General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

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ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

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VIGENCIA:27ENE2010

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

REVISADO:

TCNEL. LUIS A. RENGIFO G.COORDINADOR DE

ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

CONFORME:

CNEL. EGLEE C. HERNANDEZ M.DIRECTORA DE PLANIFICACIÓN,PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN

Y SISTEMAS

APROBADO:

GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR

MODIFICADO:

ENE2010

Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE SERVICIOS GENERALES

Asunto: ESTRUCTURA ORGANIZATIVA - ORGANIGRAMA

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

1. Despacho del Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana

2. Despacho del Sub-Contralor

3. Oficina de Administración y Finanzas

a. Servicios Generales

ORGANIGRAMA

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ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

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VIGENCIA:27ENE2010

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

REVISADO:

TCNEL. LUIS A. RENGIFO G.COORDINADOR DE

ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

CONFORME:

CNEL. EGLEE C. HERNANDEZ M.DIRECTORA DE PLANIFICACIÓN,PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN

Y SISTEMAS

APROBADO:

GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR

MODIFICADO:

ENE2010

Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE SERVICIOS GENERALES

Asunto: OBJETIVO

Asegurar y garantizar que los bienes muebles e inmuebles de la Contraloría General de la

Fuerza Armada Nacional Bolivariana, funcionen en óptimas condiciones.

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ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

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VIGENCIA:27ENE2010

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TCNEL. LUIS A. RENGIFO G.COORDINADOR DE

ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

CONFORME:

CNEL. EGLEE C. HERNANDEZ M.DIRECTORA DE PLANIFICACIÓN,PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN

Y SISTEMAS

APROBADO:

GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR

MODIFICADO:

ENE2010

Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE SERVICIOS GENERALES

Asunto: FUNCIONES

1. Prestar los servicios generales de apoyo al organismo, tales como transporte,

mantenimiento general, ingeniería, electricidad, logística, entre otros.

2. Realizar el correcto suministro y distribución de los materiales, servicios y reparaciones

realizadas en la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

3. Ejercer el control estricto sobre el material, equipos, instalaciones y mobiliarios de la

Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

4. Realizar las incorporaciones, desincorporaciones e inventarios de los bienes nacionales

muebles adscritos al organismo, así como su rendición anual a la Contraloría General de la

República.

5. Efectuar el control y mantenimiento del parque automotor asignado a la Contraloría

General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

6. Elaborar las respectivas solicitudes de material y/o suministros para el cumplimiento de

sus funciones, en lo concerniente a las reparaciones menores.

7. Elaborar los informes, así como las respectivas solicitudes de requerimientos de personal

especializado para las reparaciones de daños mayores.

8. Velar por el buen uso de los recursos humanos y materiales asignados.

9. Mantener informado al Director acerca de todo lo relacionado con el área de su

competencia.

10. Las demás que establezcan la Ley Orgánica de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana y

demás normativa legal y sublegal; así como el Manual de Organización de la Contraloría

General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

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ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

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VIGENCIA:27ENE2010

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

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TCNEL. LUIS A. RENGIFO G.COORDINADOR DE

ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

CONFORME:

CNEL. EGLEE C. HERNANDEZ M.DIRECTORA DE PLANIFICACIÓN,PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN

Y SISTEMAS

APROBADO:

GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR

MODIFICADO:

ENE2010

Dependencia: OFICINA DE RECURSOS HUMANOS

Asunto: ESTRUCTURA ORGANIZATIVA - ORGANIGRAMA

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

1. Despacho del Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana

2. Despacho del Sub-Contralor

3. Oficina de Recursos Humanos

a. Administración de Recursos Humanos

b. Evaluación Técnica

c. Bienestar y Seguridad Social

ORGANIGRAMA

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ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

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VIGENCIA:27ENE2010

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

REVISADO:

TCNEL. LUIS A. RENGIFO G.COORDINADOR DE

ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

CONFORME:

CNEL. EGLEE C. HERNANDEZ M.DIRECTORA DE PLANIFICACIÓN,PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN

Y SISTEMAS

APROBADO:

GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR

MODIFICADO:

ENE2010

Dependencia: OFICINA DE RECURSOS HUMANOS

Asunto: OBJETIVO

Ejercer la administración del talento humano en todo lo relacionado con el diseño,

implantación, ejecución y control en lo inherente a, reclutamiento, selección, clasificación,

evaluación, desarrollo, capacitación, adiestramiento, promoción, remuneración, prestación de

antigüedad, jubilación, pensión, registro y control, bienestar y seguridad social, situaciones

disciplinarias y cualquier otra acción administrativa, desde el ingreso hasta el egreso del personal.

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ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

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VIGENCIA:27ENE2010

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REVISADO:

TCNEL. LUIS A. RENGIFO G.COORDINADOR DE

ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

CONFORME:

CNEL. EGLEE C. HERNANDEZ M.DIRECTORA DE PLANIFICACIÓN,PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN

Y SISTEMAS

APROBADO:

GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR

MODIFICADO:

ENE2010

Dependencia: OFICINA DE RECURSOS HUMANOS

Asunto: FUNCIONES

El Reglamento de la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana,

publicado en Gaceta Oficial Nº 39.355 de fecha 27 de Enero de 2010, establece en el Titulo III,

Artículo 35 lo siguiente:

Artículo 35.- La Oficina de Recursos Humanos estará a cargo de un Oficial Superior con el grado

de Coronel o Capitán de Navío, y le corresponde la administración del talento humano en todo lo

relacionado con el diseño, implantación, ejecución y control en lo inherente a reclutamiento,

selección, clasificación, evaluación, desarrollo, capacitación, adiestramiento, promoción,

remuneración, prestación de antigüedad, jubilación, pensión, registro y control, bienestar y

seguridad social, situaciones disciplinarias y cualquier otra acción administrativa, desde el ingreso

hasta el egreso del personal. Dispondrá de los equipos de trabajo técnicos y administrativos

conformados por el personal militar y civil necesario para el cumplimiento de las siguientes

funciones:

1. Elaborar los planes de personal que contengan los objetivos, estrategias, políticas y

proyectos en materia de administración del personal militar y civil que cumple funciones en

la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana y elevarlos a las

consultas técnicas, jurídicas y posterior aprobación del Contralor General de la Fuerza

Armada Nacional Bolivariana.

2. Tramitar ante los Componentes de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, los asuntos

relacionados con la administración del personal militar que cumple funciones en la

Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

3. Mantener actualizado el Registro de Asignación de Cargos de Empleados y el Registro de

Asignación de Puestos de Obreros que cumplen funciones en la Contraloría General de la

Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

4. Tramitar directamente con los organismos competentes, los asuntos relacionados con la

materia de recursos humanos, además de los que dicte el Ejecutivo Nacional.

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ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

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VIGENCIA:27ENE2010

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ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

CONFORME:

CNEL. EGLEE C. HERNANDEZ M.DIRECTORA DE PLANIFICACIÓN,PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN

Y SISTEMAS

APROBADO:

GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR

MODIFICADO:

ENE2010

5. Tramitar y controlar las actividades de adiestramiento y capacitación, dirigidas al personal

militar y civil adscrito a la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

6. Planificar, calcular y controlar los sueldos, salarios, complementos, prestaciones, primas,

bonos, beneficios socio económicos y demás asignaciones correspondientes a la partida

de “Gastos de Personal”, para ser incluidos en el Proyecto del Presupuesto de Gastos de

la CONGEFANB.

7. Conformar, mantener y custodiar los historiales del personal civil adscrito a la Contraloría

General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

8. Elaborar, en coordinación con la Oficina de Asesoría Legal, los contratos de prestación de

servicios vinculados con la administración de recursos humanos, que haya de celebrar el

Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, y velar por su ejecución.

9. Planificar, tramitar y ejecutar los asuntos y actividades inherentes al bienestar y seguridad

social del personal adscrito a la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional

Bolivariana.

10. Analizar y resolver las consultas que le formulen las otras oficinas y direcciones en materia

de manejo de personal y políticas de recursos humanos.

11. Recibir y archivar copia del comprobante de la Declaración Jurada de Patrimonio del

personal civil sujeto a presentarla; llevar el registro respectivo e informar a la Contraloría

General de la República cuando se requiera, de acuerdo con lo establecido en la normativa

legal vigente.

12. Instruir los expedientes de los funcionarios del organismo que hayan incurrido en faltas que

dieren lugar a la aplicación de sanciones disciplinarias.

13. Las demás que le señale el Manual de Organización y las que le asigne el Contralor

General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

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VIGENCIA:27ENE2010

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CONFORME:

CNEL. EGLEE C. HERNANDEZ M.DIRECTORA DE PLANIFICACIÓN,PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN

Y SISTEMAS

APROBADO:

GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR

MODIFICADO:

ENE2010

Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Asunto: ESTRUCTURA ORGANIZATIVA - ORGANIGRAMA

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

1. Despacho del Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana

2. Despacho del Sub-Contralor

3. Oficina de Recursos Humanos

a. Administración de Recursos Humanos

ORGANIGRAMA

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ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

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VIGENCIA:27ENE2010

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REVISADO:

TCNEL. LUIS A. RENGIFO G.COORDINADOR DE

ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

CONFORME:

CNEL. EGLEE C. HERNANDEZ M.DIRECTORA DE PLANIFICACIÓN,PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN

Y SISTEMAS

APROBADO:

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MODIFICADO:

ENE2010

Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Asunto: OBJETIVO

Alcanzar del recurso humano adscrito a la Contraloría General de la Fuerza Armada

Nacional Bolivariana, un rendimiento de manera eficiente y eficaz, a través de una planificación y

ejecución de actividades vinculadas con la naturaleza del área.

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ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

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VIGENCIA:27ENE2010

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

REVISADO:

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ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

CONFORME:

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Y SISTEMAS

APROBADO:

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MODIFICADO:

ENE2010

Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Asunto: FUNCIONES

1. Elaborar las nóminas de sueldos y salarios del personal civil.

2. Procesar las solicitudes de descuentos por diferentes conceptos al personal civil.

3. Elaborar los cálculos de los abonos mensuales sobre los cincos (5) días de remuneración

(Prestación de Antigüedad), al personal civil en sus respectivas cuentas fiduciarias.

4. Elaborar los movimientos de ingresos, reingresos, ascensos, aumentos de sueldos,

cambios de clasificación, renuncias, destitución y/o fallecimientos para su debida

aprobación por parte del Viceministerio para la Planificación y Desarrollo Institucional

(VIPLADIN).

5. Elaborar, en coordinación con las Oficinas Planificación, Presupuesto, Organización y

Sistemas; y Administración y Finanzas el Anteproyecto y del Presupuesto de Gastos del

organismo, referido a la partida 401.00.00.00 “Gastos de Personal”.

6. Tramitar en coordinación con la Oficina de Administración y Finanzas, y ante los

organismos competentes las diferentes modificaciones presupuestarias (Créditos

adicionales, traspasos e insuficiencias presupuestarias) de acuerdo a las disposiciones

emanadas por el Ejecutivo Nacional.

7. Elaborar y tramitar las variaciones al Registro Estructural de Cargos (REC) y Registro de

Asignación de Puestos de Obrero (RAPO) de la Contraloría General de la FANB, de

acuerdo con las necesidades organizacionales.

8. Calcular los recursos financieros para el otorgamiento de los aumentos de sueldos por

evaluación, al personal empleado y obrero del organismo, de acuerdo a los resultados de

las mismas.

9. Presentar Informes Técnicos.

10. Velar por el buen uso de los recursos humanos y materiales asignados.

11. Mantener informado al Director acerca de todo lo relacionado con el área de su

competencia.

12. Las demás que establezcan la Ley Orgánica de la FANB y demás normativa legal y

sublegal; así como el Manual de Organización de la Contraloría General de la FANB.

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ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

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VIGENCIA:27ENE2010

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ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

CONFORME:

CNEL. EGLEE C. HERNANDEZ M.DIRECTORA DE PLANIFICACIÓN,PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN

Y SISTEMAS

APROBADO:

GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR

MODIFICADO:

ENE2010

Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE EVALUACIÓN TÉCNICA

Asunto: ESTRUCTURA ORGANIZATIVA - ORGANIGRAMA

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

1. Despacho del Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana

2. Despacho del Sub-Contralor

3. Oficina de Recursos Humanos

a. Evaluación Técnica

ORGANIGRAMA

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ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

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VIGENCIA:27ENE2010

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

REVISADO:

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ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

CONFORME:

CNEL. EGLEE C. HERNANDEZ M.DIRECTORA DE PLANIFICACIÓN,PRESUPUESTO, ORGANIZACIÓN

Y SISTEMAS

APROBADO:

GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR

MODIFICADO:

ENE2010

Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE EVALUACIÓN TÉCNICA

Asunto: OBJETIVO

Fortalecer el cumplimiento de la gestión contralora, empleando una planificación y

ejecución de actividades de adiestramiento dirigidas al personal militar y civil.

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VIGENCIA:27ENE2010

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REVISADO:

TCNEL. LUIS A. RENGIFO G.COORDINADOR DE

ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

CONFORME:

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Y SISTEMAS

APROBADO:

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MODIFICADO:

ENE2010

Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE EVALUACIÓN TÉCNICA

Asunto: FUNCIONES

1. Mantener actualizado el Estatuto del Personal Militar y Civil de la Contraloría General de

la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

2. Programar y publicar los concursos para el ingreso al organismo; así como la elaboración

de las pruebas psicotécnicas, de conocimientos y la entrevista a los aspirantes a ingresar

al organismo.

3. Determinar las prioridades de adiestramiento de los funcionarios adscritos al organismo, a

través de los formatos de Detección de Necesidades de Adiestramiento.

4. Elaborar el Plan Anual de Adiestramiento de la Contraloría General de la FANB.

5. Realizar el seguimiento del cumplimiento de las metas y objetivos establecidos en el Plan

Anual de Adiestramiento de la Contraloría General de la FANB.

6. Coordinar con la Oficina de Planificación, Presupuesto, Organización y Sistemas la

reproducción del material impreso que se requiera para suministrar el adiestramiento

dirigido al personal de la Contraloría General de la FANB.

7. Diseñar y mantener actualizados los Instructivos que en materia de Capacitación y

Adiestramiento se establezcan en el organismo, para adecuarlos a los cambios generados

por la dinámica de la organización.

8. Relacionarse con Instituciones y entes públicos y privados, vinculados con el control fiscal,

a los fines de coordinar la capacitación y adiestramiento dirigido al personal adscrito al

organismo.

9. Procesar semestralmente las evaluaciones del personal empleado y obrero que labora en

la Contraloría General de la FANB, y notificar al personal de los resultados de su

evaluación.

10. Presentar Informes Técnicos.

11. Velar por el buen uso de los recursos humanos y materiales asignados.

12. Mantener informado al Director acerca de todo lo relacionado con el área de su

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MODIFICADO:

ENE2010

competencia.

13. Las demás que establezcan la Ley Orgánica de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana y

demás normativa legal y sublegal; así como el Manual de Organización de la Contraloría

General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

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Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE BIENESTAR Y SEGURIDAD SOCIAL

Asunto: ESTRUCTURA ORGANIZATIVA - ORGANIGRAMA

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

1. Despacho del Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana

2. Despacho del Sub-Contralor

3. Oficina de Recursos Humanos

a. Bienestar y Seguridad Social

ORGANIGRAMA

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Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE BIENESTAR Y SEGURIDAD SOCIAL

Asunto: OBJETIVO

Mejorar la calidad de vida y procurar adecuadas condiciones socio económicas del

personal militar y civil y la de su grupo familiar.

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Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE BIENESTAR Y SEGURIDAD SOCIAL

Asunto: FUNCIONES

1. Tramitar ante el IVSS los documentos relacionados con: afiliaciones del personal

empleado, obrero y contratado (F-14-02), de la Contraloría General de la FANB, así como

de sus familiares; constancia de trabajo (F-14-100) para diligenciar pensiones de vejez o

de sobrevivientes; Planilla de retiro (F-14-03) del personal empleado, obrero y contratado

que egresa de la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana; y la

incapacidad del personal empleado y obrero adscrito al organismo.

2. Calcular los montos de las sub-partidas presupuestarias referidas al bienestar y seguridad

social, para ser incluidas en el Anteproyecto del presupuesto de gastos de la Contraloría

General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

3. Tramitar las solicitudes de ayudas socio-económicas establecidas en Directivas y actas

convenios vigentes que requiera el personal civil de la Contraloría General de la Fuerza

Armada Nacional Bolivariana.

4. Elaborar Directivas e Instructivos referidos a las actividades recreativas dirigidas al

personal adscrito a la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

5. Elaborar planes y programas vacacionales para los hijos del personal militar y civil

adscrito a la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

6. Llevar el control de las solicitudes de vacaciones del personal civil adscrito a la Contraloría

General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

7. Tramitar las solicitudes de becas por estudios formales del personal civil; las becas

escolares y ayudas para uniformes y útiles escolares de los hijos del personal civil.

8. Diligenciar lo referente a las condecoraciones, reconocimientos, distintivos, medallas e

insignias a otorgar al personal militar y civil.

9. Tramitar ante FONDOEFA las órdenes médicas y afiliaciones.

10. Otorgar reconocimientos al personal civil jubilado.

11. Velar por el buen uso de los recursos humanos y materiales asignados.

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12. Mantener informado al Director acerca de todo lo relacionado con el área de su

competencia.

13. Las demás que establezcan la Ley Orgánica de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana y

demás normativa legal y sublegal; así como el Manual de Organización de la Contraloría

General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

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Dependencia: DIRECCIÓN DE CONTROL FISCAL

Asunto: ESTRUCTURA ORGANIZATIVA - ORGANIGRAMA

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

1. Despacho del Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana

2. Despacho del Sub-Contralor

3. Dirección de Control Fiscal

a. Programación y Seguimiento de Actividades

b. Auditoria

c. Potestad Investigativa

ORGANIGRAMA

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Dependencia: DIRECCIÓN DE CONTROL FISCAL

Asunto: OBJETIVO

Realizar el control y fiscalización de los recursos y bienes públicos afectos a la FANB a

través de auditorias, inspecciones y fiscalizaciones a los organismos, entes e instituciones que

integran el Sector Defensa; así como ejercer la potestad investigativa; a los fines de verificar el

correcto cumplimiento de las obligaciones en materia de control fiscal.

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Dependencia: DIRECCIÓN DE CONTROL FISCAL

Asunto: FUNCIONES

El Reglamento de la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana,

publicado en Gaceta Oficial Nº 39.355 de fecha 27 de Enero de 2010, establece en el Titulo III,

Artículo 36 lo siguiente:

Artículo 36.- La Dirección de Control Fiscal estará a cargo de un Oficial General de Brigada o

Contralmirante y le corresponde planificar, dirigir, coordinar y controlar las actividades inherentes a

los procesos que debe cumplir la Dirección a su cargo. Dispondrá de los equipos de trabajo

técnicos y administrativos conformados por el personal militar y civil necesario para el cumplimiento

de las funciones siguientes:

1. Verificar que las máximas autoridades, los niveles directivos y gerenciales de los órganos y

entes adscritos al Sector Defensa hayan dictado e implantado los manuales de

procedimientos, métodos y demás instrumentos que constituyan el sistema de control

interno; evaluar esos instrumentos y proponer las recomendaciones que se estimen

pertinentes para mejorarlos y aumentar la efectividad y eficiencia de la gestión

administrativa.

2. Practicar auditorias, inspecciones, fiscalizaciones y demás mecanismos de control para

verificar que las actuaciones y operaciones relacionadas con los gastos, ingresos y bienes,

efectuadas por las dependencias, órganos y entes que integran el Sector Defensa, se

ajusten a la normativa constitucional, legal y reglamentaria dentro de la cual operan,

incluidas las Directrices, Resoluciones, Instrucciones, y Manuales de organización,

sistemas y procedimientos dictados por sus autoridades; y someter a consideración de los

responsables de las áreas involucradas las observaciones de los análisis efectuados, antes

de la presentación formal de los informes con los correspondientes resultados y las

recomendaciones pertinentes.

3. Examinar el registro contable de los gastos e ingresos realizados por las dependencias,

órganos y entes que integran el Sector Defensa, así como los informes financieros

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correspondientes, para determinar su pertinencia y confiabilidad.

4. Vigilar que los funcionarios que tengan a su cargo la administración, manejo y custodia de

los gastos, ingresos y bienes de las dependencias, órganos y entes que integran el Sector

Defensa, cumplan su obligación de prestar la caución prevista en la Ley Orgánica de la

Administración Financiera del Sector Público e informar a la Contraloría General de la

República de los incumplimientos que se detecten al respecto.

5. Verificar que las dependencias, órganos y entes que integran el Sector Defensa,

ejecutores de presupuestos de gastos e ingresos, hayan dado cumplimiento al control

interno previo y posterior, conforme a lo establecido en las leyes, reglamentos, normas,

condiciones y decretos que regulan las adquisiciones de bienes o servicios, la ejecución de

obras y cualquier otra contratación, con respecto a los siguientes aspectos: correcta

imputación presupuestaria, disponibilidad presupuestaria, que se hayan pactado precios

justos y razonables, previstas las garantías necesarias y suficientes y en general, el

cumplimiento de todos los requisitos establecidos que la legislación asigne en materia de

contrataciones públicas y demás disposiciones legales y reglamentarias aplicables.

6. Realizar auditoría de las transacciones que se efectúen con los fondos en avance y

anticipo, para verificar que los gastos se están ejecutando de manera conforme.

7. Verificar la sinceridad y exactitud de las Actas de Entrega del Ministro del Poder Popular

para la Defensa, de las máximas autoridades jerárquicas de los componentes de la Fuerza

Armada Nacional Bolivariana, así como de las máximas autoridades jerárquicas de los

entes funcionalmente descentralizados adscritos al Sector Defensa, carentes de unidad de

auditoría interna; de acuerdo con lo establecido en la Resolución del Contralor General de

la República.

8. Realizar el examen posterior de los procesos de selección de contratistas que realicen las

dependencias, órganos y entes que integran el Sector Defensa, para verificar el

cumplimiento de las leyes y reglamentos y detectar si se incurrieron en actos contrarios al

patrimonio público o al buen orden administrativo.

9. Examinar los registros, sistemas y prácticas de mantenimiento, preservación y salvaguarda

de los Activos Reales de las dependencias, órganos y entes que integran el Sector

Defensa, formulando las observaciones y recomendaciones pertinentes.

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10. Realizar seguimiento de las acciones correctivas emprendidas por la administración de las

dependencias, órganos y entes que integran el Sector Defensa en atención a las

observaciones y recomendaciones formuladas como consecuencia de las auditorias

realizadas por la Dirección a su cargo.

11. Auditar el sistema de administración de recursos humanos de las dependencias, órganos y

entes que integran el Sector Defensa.

12. Practicar el examen de las cuentas de gastos, ingresos y bienes de las dependencias,

órganos y entes que integran el Sector Defensa, así como, calificar y declarar o no su

fenecimiento de conformidad con las Normas para la Formación, Rendición y Examen de

Cuentas de los Órganos del Poder Público Nacional dictadas por la Contraloría General de

la República.

13. Realizar seguimiento a los Informes de las Auditoría practicadas por la Contraloría General

de la República en los entes funcionalmente descentralizados del Sector Defensa, a los

fines de verificar el cumplimiento de las acciones correctivas emprendidas en atención a

las observaciones y recomendaciones formuladas por la Contraloría General de la

República.

14. Verificar el cumplimiento de los principios de legalidad, exactitud, sinceridad y corrección

en el ejercicio de sus funciones por parte de las dependencias, órganos y entes que

integran el Sector Defensa; así como, evaluar el cumplimiento de los mecanismos de

control interno establecidos en relación con las actividades que realizan. Someter a

consideración de los responsables de las áreas involucradas las observaciones que

surgieron de las auditorías efectuadas y analizar sus planteamientos y explicaciones, antes

de la presentación formal de los informes con los correspondientes resultados y las

recomendaciones pertinentes.

15. Efectuar estudios organizativos, estadísticos, económicos y financieros, así como análisis e

investigaciones de cualquier naturaleza para determinar el costo y la eficiencia de la

gestión administrativa con que operan las dependencias, órganos y entes que integran el

Sector Defensa y verificar el cumplimiento de las metas programáticas.

16. Asesorar en el diseño de los indicadores de gestión e índices de resultados de las

dependencias, órganos y entes que integran el Sector Defensa y evaluarlos

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periódicamente.

17. Realizar las actuaciones que sean necesarias con ocasión del ejercicio de la potestad de

investigación y formar expediente cuando surgieren indicios de que funcionarios,

empleados y obreros al servicio del Ministerio del Poder Popular para la Defensa, de los

Componentes de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana y de los entes adscritos al

Ministerio carentes de unidad de auditoría interna, o particulares en sus relaciones con

esos organismos, hayan incurrido en actos, hechos u omisiones generadores de responsa-

bilidad administrativa, hayan causado daño al patrimonio de los mismos o hayan incurrido

en las causales de multa previstas en la Ley Orgánica de la Contraloría General de la

República y del Sistema Nacional de Control Fiscal; y hacer las participaciones

correspondientes a la Contraloría General de la República.

18. Tramitar las denuncias de particulares o las solicitudes de funcionarios relacionadas con

supuestas irregularidades en el manejo del patrimonio público a cargo del Ministerio del

Poder Popular para la Defensa, de los Componentes de la Fuerza Armada Nacional y de

los entes adscritos carentes de unidad de auditoría interna.

19. Practicar las diligencias de sustanciación en los expedientes de las investigaciones

preliminares.

20. Citar y tomar declaración a las personas de quienes necesite hacerlo, en el curso de una

investigación preliminar.

21. Informar de manera específica y clara a los interesados legítimos, de los actos, hechos u

omisiones que pudieran comprometer su responsabilidad y facilitarles el inmediato acceso

al expediente.

22. Acordar la procedencia de la acumulación de autos, cuando se den las circunstancias en

que legalmente proceda, o de la división del expediente cuando una investigación

preliminar comprenda hechos distintos.

23. Preparar el informe de resultados de las investigaciones preliminares que se sustancie,

previsto en la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema

Nacional de Control Fiscal.

24. Determinar los casos que deban remitirse a la Contraloría General de la República, para su

decisión, aquellos expedientes de investigaciones preliminares en los cuales surgieren

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elementos de convicción o prueba que pudieran dar lugar a la declaratoria de

responsabilidad administrativa, a la formulación de reparos o a la imposición de multas de

algunos de los funcionarios de alto nivel señalados en el artículo 18 de este Reglamento; y

someter a la consideración del Contralor General de la Fuerza Armada Nacional

Bolivariana la remisión del mismo.

25. Llevar un registro de las investigaciones preliminares así como de las decisiones recaídas

en cada caso y de las participaciones que al respecto se realicen a la Contraloría General

de la República y demás organismos públicos.

26. Las demás que le señale el Manual de Organización y las que le asigne el Contralor

General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

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Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE PROGRAMACIÓN Y SEGUIMIENTO DE ACTIVIDADES

Asunto: ESTRUCTURA ORGANIZATIVA - ORGANIGRAMA

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

1. Despacho del Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana

2. Despacho del Sub-Contralor

3. Dirección de Control Fiscal

a. Programación y Seguimiento de Actividades

ORGANIGRAMA

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Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE PROGRAMACIÓN Y SEGUIMIENTO DE ACTIVIDADES

Asunto: OBJETIVO

Controlar y evaluar el cumplimiento efectivo de los objetivos y metas establecidos en el

Plan Anual de Trabajo de la Dirección de Control Fiscal, a través de la implementación de

indicadores de gestión y procedimientos de medición de resultados que permitan verificar su

ejecución, así como el control, registro, distribución y archivo de la correspondencia que ingresa y

sale de la Dirección de Control Fiscal.

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Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE PROGRAMACIÓN Y SEGUIMIENTO DE ACTIVIDADES

Asunto: FUNCIONES

1. Elaborar el Plan Anual de Trabajo de la Dirección con la información suministrada por cada

uno de los Equipos de Trabajo.

2. Realizar cuadros estadísticos mensuales, trimestrales, semestrales y anuales de la gestión

de la Dirección, a fin de medir el cumplimiento de las metas y tareas establecidas.

3. Identificar las variables que afectan el buen desempeño de los procesos de gestión, con el

objeto de recomendar su corrección.

4. Diseñar y mantener actualizados los indicadores de gestión de la Dirección, con la

finalidad de monitorear los resultados de planes, programas y proyectos desarrollados en

la Dirección de Control Fiscal.

5. Evaluar los indicadores de gestión a través de la Guía de Evaluación de Indicadores, la

cual debe ser remitida trimestralmente a la Oficina de Planificación, Presupuesto,

Organización y Sistemas.

6. Remitir a la Oficina de Planificación, Presupuesto, Organización y Sistema .los

requerimientos de recursos materiales de oficina para el funcionamiento de la Dirección de

Control Fiscal, a ser incorporados en la formulación del Plan Operativo Anual Institucional

y ante-proyecto de presupuesto del organismo.

7. Practicar auditorías de gestión a los diferentes Equipos de Trabajos que conforman la

Dirección de Control Fiscal.

8. Elaborar trimestralmente un resumen de las actividades realizadas por la Dirección, a los

fines de incluirlo en la Memoria y Cuenta y el anexo del Mensaje Presidencial que le

corresponde presentar a la CONGEFANB anualmente. Esta información debe ser remitida

a la Oficina de Planificación, Presupuesto, Organización y Sistemas durante el mes de

octubre de cada ejercicio fiscal o cuando la referida Oficina lo solicite.

9. Programar jornadas de actualización en materia de control fiscal dirigidas al personal

adscrito a la Dirección de Control Fiscal.

10. Procesar las actividades de tipo administrativo que requiera la Oficina de Recursos

Humanos, cuando se trate del personal militar y civil de la Dirección de Control Fiscal.

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11. Llevar el control, registro y distribución de la correspondencia que ingresa y se emite en la

Dirección de Control Fiscal.

12. Organizar y mantener actualizado el archivo de la Dirección de Control Fiscal, según las

normas legales vigentes establecidas para tal fin.

13. Llevar el control, registro y distribución de los expedientes que reposan en el archivo

central de la Dirección de Control Fiscal.

14. Efectuar reuniones de trabajo para actualizar y unificar criterios en materia de seguimiento

administrativo, que comprenda objetivos, alcance de las actuaciones, manuales y

programas de inspección.

15. Presentar Informes Técnicos.

16. Velar por el buen uso de los recursos humanos y materiales asignados.

17. Mantener informado al Director acerca de todo lo relacionado con el área de su

competencia.

18. Las demás que establezcan la Ley Orgánica de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana y

demás normativa legal y sublegal; así como el Manual de Organización de la Contraloría

General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

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ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

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ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS

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MODIFICADO:

ENE2010

Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE AUDITORÍA

Asunto: ESTRUCTURA ORGANIZATIVA - ORGANIGRAMA

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

1. Despacho del Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana

2. Despacho del Sub-Contralor

3. Dirección de Control Fiscal

a. Auditoría

ORGANIGRAMA

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APROBADO:

GB JESÚS SANCHEZ SULBARANSUB-CONTRALOR

MODIFICADO:

ENE2010

Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE AUDITORÍA

Asunto: OBJETIVO

Practicar auditorías, inspecciones, fiscalizaciones y demás mecanismos de control fiscal a

fin de verificar que las actuaciones relacionadas con los ingresos y gastos que perciban,

administren y ejecuten los organismos, entes e instituciones que integran el Sector Defensa, se

ajusten al ordenamiento jurídico vigente dentro del cual operan, incluidas las Directrices,

Resoluciones, Instrucciones, y Manuales de organización, sistemas y procedimientos dictados por

sus autoridades; y someter a consideración de los responsables de las áreas involucradas las

observaciones de los análisis efectuados, antes de la presentación formal de los informes con los

correspondientes resultados y las recomendaciones pertinentes.

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Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE AUDITORÍA

Asunto: FUNCIONES

1. Determinar el grado de cumplimiento de los sistemas de administración e información

gerencial, así como los objetivos, metas y las normas de control interno implementados por

la unidad auditada; todo ellos a través de un trabajo de campo que involucran

procedimientos y técnicas de auditoría.

2. Elaborar informes preliminar y/o definitivo contentivo de los resultados obtenidos durante la

auditoría o examen de la cuenta practicada, sobre la base del análisis de los descargos

administrativos que surgieren de las mismas

3. Elaborar el programa de auditoría y examen de la cuenta a ser ejecutado durante el

ejercicio fiscal correspondiente, de los Organismos adscritos al Sector Defensa

4. Practicar auditorias a solicitud de los Organismos adscritos al Sector Defensa.

5. Realizar inspección in situ de seguimiento, control y comprobación a los Organismos

adscritos al Sector Defensa cuyos informes definitivos resultaron con observaciones.

6. Verificar que las máximas autoridades, los niveles directivos y gerenciales de los órganos y

entes ejecutores de los Proyectos Presupuestarios del Ministerio del Poder Popular para la

Defensa hayan dictado e implantado los manuales de procedimientos, métodos y demás

instrumentos que constituyan el sistema de control interno al gastos y a los bienes que le

están adscritos; evaluar esos instrumentos y proponer las recomendaciones que se

estimen pertinentes para mejorarlos y aumentar la efectividad y eficiencia de la gestión ad-

ministrativa.

7. Efectuar Exámenes de las Cuentas a los Organismo del Sector Defensa.

8. Vigilar la correcta formación de las cuentas de ingresos, gastos y bienes de los órganos

ejecutores de los Proyectos Presupuestarios del Ministerio del Poder Popular para la

Defensa para su oportuna rendición ante la Contraloría General de la República y practicar,

cuando así se decida mediante Resolución del Contralor General de la República, el

examen de las cuentas de ingresos, gastos y bienes de esos organismos, calificar y

declarar el fenecimiento de tales cuentas de conformidad con las instrucciones, políticas,

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ENE2010

normas y criterios dictados en la citada Resolución.

9. Ejercer las funciones y atribuciones que la Ley de Contrataciones asigna a los

denominados órganos de control interno y realizar el examen posterior de los procesos de

contratación que realicen los órganos ejecutores de los Proyectos Presupuestarios del

Ministerio del Poder Popular para la Defensa, para verificar el cumplimiento de las leyes y

reglamentos y detectar si se incurrieron en actos contrarios al patrimonio público o al buen

orden administrativo.

10. Verificar que los funcionarios que intervengan en la obtención y administración y ejecución

de los ingresos, gastos y administración de los bienes de los órganos y entes adscritos al

Sector Defensa, cumplan con su obligación de prestar la caución prevista en la Ley

Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público e informar a la Contraloría

General de la República de los incumplimientos que se detecten al respecto.

11. Verificar la sinceridad y exactitud de las Actas de Entrega del Ministro de la Defensa y de

las máximas autoridades jerárquicas de los componentes de la Fuerza Armada Nacional,

de acuerdo con lo establecido en la Resolución del Contralor General de la República.

12. Verificar que los órganos ejecutores de los Proyectos Presupuestarios del Ministerio del

Poder Popular para la Defensa, hayan dado cumplimiento al control previo al compromiso y

al pago, conforme a lo establecido en las leyes, reglamentos, normas, condiciones y

decretos que regulan las adquisiciones de bienes o servicios, la ejecución de obras y

cualquier otra contratación, con respecto a los siguientes aspectos: correcta imputación

presupuestaria, disponibilidad presupuestaria, que se hayan pactado precios justos y

razonables, previstas las garantías necesarias y suficientes y en general, el cumplimiento

de todos los requisitos establecidos en la Ley de Licitaciones y demás disposiciones

legales y reglamentarias aplicables.

13. Examinar el registro contable de los ingresos y gastos percibidos y ejecutados por los

órganos y entes que ejecutan los Proyectos Presupuestarios del Ministerio del Poder

Popular para la Defensa, así como los informes financieros correspondientes, para

determinar su pertinencia y confiabilidad

14. Analizar las rendiciones de los estados financieros de los organismos adscritos al Sector

Defensa.

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ENE2010

15. Realizar auditoría de las transacciones que se efectúen con los fondos en avance y

anticipo, para verificar que los gastos se están ejecutando de manera conforme.

16. Verificar el cumplimiento de los principios de legalidad, exactitud, sinceridad y corrección en

el ejercicio de sus funciones por parte de los órganos y entes generadores de ingresos que

integran el Sector Defensa; así como, evaluar el cumplimiento de los mecanismos de

control interno establecidos en relación con las actividades que realizan tales órganos.

Someter a consideración de los responsables de las áreas involucradas las observaciones

que surgieron de las auditorias efectuadas y analizar sus planteamientos y

explicaciones, antes de la presentación formal de los informes con los correspondientes re-

sultados y las recomendaciones pertinentes.

17. Practicar auditorias al Sistema de Administración de Recursos Humanos del Ministerio del

Poder Popular para la Defensa y de los entes funcionalmente descentralizados adscritos al

Sector Defensa, que carezcan de Unidad de Auditoría Interna.

18. Realizar seguimiento a los Informes de las auditorias practicadas por la Contraloría General

de la República en los entes funcionalmente descentralizados del Sector Defensa, a los

fines de verificar el cumplimiento de las acciones correctivas emprendidas en atención a las

observaciones y recomendaciones formuladas por la Contraloría General de la República.

19. Realizar seguimiento de las acciones correctivas emprendidas por la administración de los

órganos y entes del Ministerio popular para la Defensa, en atención a las observaciones y

recomendaciones formuladas como consecuencia de las auditorías realizadas por la

Contraloría General de la Fuerza Armada nacional Bolivariana.

20. Efectuar, a solicitud de las dependencias adscritas al Sector Defensa inspecciones por

concepto de selección y/o permuta de Bienes Nacionales Muebles y los controles

perceptivos respectivos.

21. Examinar los registros, sistemas y prácticas de mantenimiento, preservación y salvaguarda

de los Activos Reales de los órganos ejecutores de los Proyectos Presupuestarios del

Ministerio del Poder Popular para la Defensa, formulando las observaciones y

recomendaciones pertinentes.

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ENE2010

22. Ejercer el control de las operaciones aduaneras y de las mercancías consignadas al Sector

Defensa, así como apoyar al Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y

Tributario (SENIAT), a fin de garantizar el cumplimiento de la Legislación Aduanera vigente.

23. Velar por el buen uso de los recursos humanos y materiales asignados.

24. Mantener informado al Director acerca de todo lo relacionado con el área de su

competencia.

25. Las demás que establezcan la Ley Orgánica de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana y

demás normativa legal y sublegal; así como el Manual de Organización de la Contraloría

General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

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Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE POTESTAD INVESTIGATIVA

Asunto: ESTRUCTURA ORGANIZATIVA - ORGANIGRAMA

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

1. Despacho del Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana

2. Despacho del Sub-Contralor

3. Dirección de Control Fiscal

a. Potestad Investigativa

ORGANIGRAMA

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MODIFICADO:

ENE2010

Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE POTESTAD INVESTIGATIVA

Asunto: OBJETIVO

Ejercer en los términos que establece el ordenamiento jurídico vigente la potestad

investigativa cuando a su juicio existan méritos suficientes para ello, con el propósito determinar el

monto de los daños causados al patrimonio público, si fuere el caso, así como la procedencia de

acciones fiscales.

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MODIFICADO:

ENE2010

Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE POTESTAD INVESTIGATIVA

Asunto: FUNCIONES

1. Realizar las actuaciones que sean necesarias, a fin de verificar la ocurrencia de actos,

hechos u omisiones contrarios a una disposición legal o sublegal, determinar el monto de

los daños causados al patrimonio público, si fuere el caso, así como la procedencia de

acciones fiscales.

2. Realizar las actuaciones necesarias de acuerdo a la información suministradas por los

Equipos de Trabajo de la Dirección de Control Fiscal, cuando estos presuman que

hubieren ocurrido actos, hechos u omisiones, informándole los resultados dentro del plazo

que acuerden para tal fin.

3. Dictar el acto de proceder, se deben indicar “los correspondientes medios Probatorios y las

razones que comprometen la Responsabilidad” además describir los hechos imputados y la

identificación de los Presuntos Responsables.

4. Formar el expediente de la investigación, en el cual se deberá reflejar todos los actos,

hechos u omisiones detectados en la actividad de control, en virtud de lo cual, se entiende

que por cada actuación de control se formará un solo Expediente.

5. Participar al Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana el inicio de las

investigaciones que ordene.

6. Notificar de manera específica y clara a las personas que se le atribuyan, actos, hechos u

omisiones que comprometan su responsabilidad.

7. Realizar la toma de declaración de las personas a las que presuntamente se le atribuyan,

actos, hechos u omisiones que comprometan su responsabilidad.

8. Elaborar informe dejando constancia de los resultados de las actuaciones realizadas de

conformidad con lo previsto en el artículo 81 de la Ley Orgánica de la Contraloría General

de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal y remitirlo a la Dirección de

Determinación de Responsabilidad Administrativa de la Contraloría General de la Fuerza

Armada Nacional Bolivariana,

9. Remitir a la Dirección de Determinación de Responsabilidad Administrativa de la

Contraloría general de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, el expediente formado con

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ENE2010

ocasión de los resultados de una investigación o actuación de control, cuando existan

elementos de convicción o prueba que pudieran dar lugar a la formulación de reparos, a la

declaratoria de responsabilidad administrativa o a la imposición de multas a funcionarios de

alto nivel de los entes y organismos a que se refieren los numerales 1 al 11 del artículo 9

de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de

Control Fiscal, que se encuentren en ejercicio de sus cargos, con el fin de que ésta,

mediante auto motivado que se notificará a los interesados según lo previsto en la Ley

Orgánica de Procedimientos Administrativos, continúe la investigación, decida el archivo de

las actuaciones realizadas o inicie el procedimiento para la determinación de

responsabilidades.

10. Realizar las actuaciones que se soliciten, con ocasión de las investigaciones preliminares

que se abran con relación a los ingresos, gastos y bienes de los organismos, entes e

instituciones que integran el Sector Defensa, para la determinación de responsabilidades

de funcionarios, empleados, obreros o particulares que hayan incurrido en los actos,

hechos u omisiones generadores de responsabilidad administrativa, hayan causado daños

al patrimonio de tales entes o hayan incurrido en las causales de multa previstas en la Ley

Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control

Fiscal.

11. Ordenar el archivo de las actuaciones realizadas o el inicio del procedimiento

administrativo en caso de haber indicio para la determinación de responsabilidades, para la

formulación de reparos o declaratoria de responsabilidad administrativa.

12. Velar por el buen uso de los recursos humanos y materiales asignados.

13. Mantener informado al Director acerca de todo lo relacionado con el área de su

competencia.

14. Las demás que establezcan la Ley Orgánica de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana y

demás normativa legal y sublegal; así como el Manual de Organización de la Contraloría

General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

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Dependencia: DIRECCIÓN DE DETERMINACIÓN DE RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA

Asunto: ESTRUCTURA ORGANIZATIVA - ORGANIGRAMA

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

1. Despacho del Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana

2. Despacho del Sub-Contralor

3. Dirección de Determinación de Responsabilidad Administrativa

a. Apoyo Administrativo

b. Procedimiento Administrativo

ORGANIGRAMA

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MODIFICADO:

ENE2010

Dependencia: DIRECCIÓN DE DETERMINACIÓN DE RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA

Asunto: OBJETIVO

Ejercer la potestad sancionatoria y resarcitoria en los términos previstos en la Constitución

de la República Bolivariana de Venezuela y las leyes, siguiendo el procedimiento establecido en la

Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal,

para la determinación de responsabilidades.

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Dependencia: DIRECCIÓN DE DETERMINACIÓN DE RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA

Asunto: FUNCIONES

El Reglamento de la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana,

publicado en Gaceta Oficial Nº 39.355 de fecha 27 de Enero de 2010, establece en el Titulo III,

Artículo 38 lo siguiente:

Artículo 38.- La Dirección de Determinación de Responsabilidad Administrativa estará a cargo de

un Oficial General de Brigada o Contralmirante y le corresponde planificar, dirigir, coordinar y

controlar las actividades inherentes a los procesos que debe cumplir la Dirección a su cargo.

Dispondrá de los equipos de trabajo técnicos y administrativos conformados por el personal militar

y civil necesario para el cumplimiento de las siguientes funciones:

1. Dictar el auto motivado que dará inicio al procedimiento previsto en la Ley Orgánica de la

Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal cuando en

las investigaciones preliminares hubieren surgido elementos de convicción o prueba que

pudieran dar lugar a la formulación de reparos, a la declaratoria de responsabilidad

administrativa o a la imposición de multas.

2. Notificar el auto de apertura a los interesados legítimos de conformidad con la Ley

Orgánica de Procedimientos Administrativos, y hacer la participación correspondiente a la

Contraloría General de la República.

3. Ordenar y practicar las diligencias que le pudieran corresponder, de conformidad con las

pruebas indicadas por los interesados legítimos.

4. Valorar cualquier medio de prueba que no esté expresamente prohibido por la Ley,

aportado por los interesados y que permita la solución del caso.

5. Dictar el auto mediante el cual se fijará para el décimo quinto (15°) día hábil siguiente al

vencimiento del lapso de promoción de pruebas, la realización del acto público previsto en

la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de

Control Fiscal.

6. Preparar la decisión que culmine el procedimiento administrativo para la determinación de

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responsabilidades y someterla a la aprobación del Contralor General de la Fuerza Armada

Nacional Bolivariana.

7. Solicitar a la Dirección de Control Fiscal, las actuaciones que estime necesaria para

esclarecer alguna circunstancia vinculada con la investigación, evacuar nuevas pruebas o

ampliar las ya existentes, con ocasión de la apertura de procedimientos administrativos

para la determinación de responsabilidades de funcionarios, empleados y obreros del

Ministerio del Poder Popular para la Defensa, de los componentes de la Fuerza Armada

Nacional Bolivariana y de los entes adscritos carentes de unidad de auditoría interna o

particulares que hayan incurrido en los actos, hechos u omisiones generadores de

responsabilidad administrativa, que hayan causado daños al patrimonio de tales entes o

hayan incurrido en las causales de multa previstas en la Ley Orgánica de la Contraloría

General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal y la Ley Contra la

Corrupción.

8. Darle cumplimiento al procedimiento establecido en la Ley Orgánica de la Contraloría

General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal y en su Reglamento,

para la formulación de reparos, la declaratoria de responsabilidad administrativa y la

imposición de multas.

9. Dejar constancia por escrito en el respectivo expediente de la decisión pronunciada en la

audiencia oral y pública por el Contralor General de la Fuerza Armada Nacional

Bolivariana.

10. Notificar a los interesados legítimos e informar a las autoridades correspondientes de las

decisiones administrativas adoptadas.

11. Conocer de los recursos administrativos interpuestos por los interesados legítimos.

12. Mantener y custodiar los expedientes administrativos sustanciados por este órgano

contralor.

13. Las demás que le señale el Manual de Organización y las que le asigne el Contralor

General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

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Dependencia: DIRECCIÓN DE DETERMINACIÓN DE RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA

Asunto: DEBERES Y ATRIBUCIONES DEL DIRECTOR

El Reglamento de la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana,

publicado en Gaceta Oficial Nº 39.355 de fecha 27 de Enero de 2010, establece lo siguiente:

TÍTULO III. DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA. DE LA DIRECCIÓN DE DETERMINACIÓN

DE RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA

Artículo 38.- Son deberes y atribuciones del Director de Determinación de Responsabilidad

Administrativa:

1. Efectuar los estudios que le sean solicitados en relación con las denuncias y solicitudes de

organismos o empleados públicos, a los efectos de determinar la procedencia o no de iniciar

el procedimiento para la determinación de responsabilidades.

2. Asignar, coordinar, supervisar y, eventualmente, ejecutar los actos de sustanciación que

requiera la investigación, con el objeto de que éstos se cumplan de acuerdo con la normativa

legal y reglamentaria aplicable y de que se dicten las decisiones que sean jurídicamente

procedentes.

3. Orientar al personal asignado al proceso administrativo para la determinación de

responsabilidades, en la ejecución de las actuaciones y diligencias que le sean

encomendadas, así como respecto a la conducta que deben observar en sus relaciones con

las autoridades y demás funcionarios de las dependencias del Ministerio del Poder Popular

para la Defensa, de los entes adscritos carentes de unidad de auditoría interna y de otros

organismos públicos, entidades privadas y particulares.

4. Preparar el proyecto de informe previsto en la Ley Orgánica de la Contraloría General de la

República y del Sistema Nacional de Control Fiscal, con el objeto de que el Contralor

General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana decida ordenar el archivo de las

actuaciones realizadas o el inicio del procedimiento para la determinación de la

responsabilidad administrativa, la formulación de reparos o la imposición de multas, según

corresponda.

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5. Proponer al Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana que se remitan a

la Contraloría General de la República los casos en los cuales hayan surgido elementos de

convicción o prueba que pudieran dar lugar a la declaratoria de responsabilidad

administrativa, a la formulación de reparos, o a la imposición de multas a funcionarios de alto

nivel del Sector Defensa.

6. Preparar para la firma del Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana los

proyectos de autos, decisiones, correspondencia y demás documentos necesarios para dar

exacto cumplimiento al procedimiento en todas las etapas del mismo y suscribirlos, cuando

el Contralor le haya delegado la conducción del procedimiento.

7. Hacer constar por escrito la decisión que se dicte en el respectivo expediente, en el término

de cinco (5) días hábiles después de pronunciada.

8. Expedir las copias certificadas de los documentos que reposan en los archivos de la

Dirección a su cargo, previa autorización del Contralor General de la Fuerza Armada

Nacional Bolivariana, de acuerdo con la normativa legal vigente.

9. Las demás que le señale el Manual de Organización y las que le asigne el Contralor General

de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

TÍTULO IV. DERECHOS, DEBERES Y RESPONSABILIDADES DE LOS FUNCIONARIOS DE

LA CONTRALORIA GENERAL DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA

Artículo 39.- Son deberes comunes del Contralor General de la Fuerza Armada Nacional

Bolivariana, del Sub-Contralor, los Directores y de los demás funcionarios de la Contraloría General

de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, los siguientes:

Observar una actitud objetiva, responsable y de absoluta independencia de criterio en el

ejercicio de sus funciones.

Inhibirse en los casos previstos en la Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos y

cuando exista el concurso de intereses con alguno de los responsables del área u operación

auditada.

Ser respetuoso y cortés con el personal de las dependencias donde se practique la auditoria

o cualquier otra labor contralora, sin perjuicio de la necesaria firmeza y seriedad que debe

imprimirle a sus actuaciones.

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ENE2010

Abstenerse de aceptar atenciones, obsequios o gratificaciones que puedan entenderse

como dirigidas a influir en el resultado de las gestiones que le han sido encomendadas.

Ejercer sus funciones sin entrabar el normal funcionamiento administrativo de los órganos y

entes controlados.

Participar en los eventos técnicos, de actualización y demás actividades relacionadas con el

funcionamiento coordinado de los sistemas de control externo e interno, patrocinados por la

Contraloría General de la República y demás instituciones, a los fines de garantizar los

principios de calidad y competencia.

Acatar las normas, manuales e instrucciones que dicte la Contraloría General de la

República para la coordinación del control fiscal externo e interno y de esta propia

Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

Mantener absoluta reserva respecto a los datos e información relacionados con las

actuaciones que realice, aún después de haber cesado en sus funciones, y en ningún caso

retendrá para sí, documentos que por su naturaleza deban permanecer en los archivos del

organismo.

Artículo 40.- Son deberes y atribuciones comunes a todos los Directores:

1. Asistir al Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana en la determinación de

los objetivos y prioridades de la gestión de la Contraloría, con el propósito de contribuir a la

formulación del Plan Operativo Anual de la dependencia.

2. Elaborar el Anteproyecto de Presupuesto de Gastos de la oficina o dirección a su cargo y

remitirlo a la Oficina Técnica para la preparación del proyecto de Presupuesto de la

Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

3. Atender, tramitar y resolver los asuntos relacionados con el personal a su cargo, de acuerdo

con las normas establecidas en la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional

Bolivariana.

4. Firmar la correspondencia y documentos emanados de la oficina o dirección a su cargo, que

no estén reservadas para la firma del Contralor General de la Fuerza Armada Nacional

Bolivariana.

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5. Realizar el control de gestión de las unidades que conforman la oficina o dirección a su cargo,

con el fin de medir la eficiencia y eficacia de las actuaciones realizadas.

6. Participar en el diseño de políticas y en la definición de objetivos institucionales.

7. Sugerir medidas encaminadas a mejorar la organización y funcionamiento de la oficina o

dirección a su cargo y de la Contraloría General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

8. Solicitar del Ministerio del Poder Popular para la Defensa y demás órganos y entes sujetos a

su control, los datos e informaciones necesarios para el cumplimiento de sus funciones.

9. Resolver las consultas que sobre la materia de su competencia se le formulen.

10. Presentar cuenta al Contralor sobre las actividades desarrolladas en la oficina o dirección a su

cargo, con la periodicidad que se establezca.

11. Presentar los informes especiales que le sean solicitados por el Contralor General de la

Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

12. Dictar los lineamientos, en sus respectivos ámbitos de competencia, para la planificación,

coordinación y ejecución de las directrices emanadas del ciudadano Contralor General de la

Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

13. Velar porque se mantengan actualizados los manuales de normas y procedimientos de la

oficina o dirección a su cargo.

14. Cumplir con las responsabilidades asignadas mediante la delegación de funciones que les

otorgue el Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

15. Presentar informes periódicos y anuales de las actividades desarrolladas por la oficina o

dirección a su cargo.

16. En general, desempeñar dentro del alcance de sus funciones, todas aquellas misiones que el

Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana le asigne.

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Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE APOYO ADMINISTRATIVO

Asunto: ESTRUCTURA ORGANIZATIVA - ORGANIGRAMA

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

1. Despacho del Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana

2. Despacho del Sub-Contralor

3. Dirección de Determinación de Responsabilidad Administrativa

a. Apoyo Administrativo

ORGANIGRAMA

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Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE APOYO ADMINISTRATIVO

Asunto: OBJETIVO

Ejecutar todas aquellas actividades que permitan coadyuvar al cumplimiento del Principio

de la “Eficacia Administrativa” a fin de hacer eficiente la actuación administrativa y la participación

de los administrados en el proceso administrativo, tales como: recibo y registro de documentos,

formación de expediente, economía procedimental, conservación de los actos administrativos y de

simplificación de trámites administrativos.

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Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE APOYO ADMINISTRATIVO

Asunto: FUNCIONES

1. Formar parte del Comité de Control de Gestión de la CONGEFANB.

2. Verificar el cumplimiento de las recomendaciones formuladas por el comité de control de

gestión.

3. Efectuar el control de gestión e informar al director del seguimiento, evaluación y control de

los equipos de trabajos de PADRA.

4. Establecer los indicadores de gestión y remitir el plan anual de trabajo de la Dirección de

Determinación de Responsabilidad Administrativa.

5. Elaborar y remitir la guía de evaluación de los indicadores de gestión y el reporte del

cumplimiento del plan anual de trabajo.

6. Llevar el control y registro de los documentos remitidos a la sección de archivo, para su

depósito o custodia.

7. Mantener la documentación que ingrese en el archivo de la dirección, en forma ordenada en

los módulos del archimóvil, los cuales estarán identificados por años fiscales.

8. Mantener actualizada la base de datos de todos los documentos que se encuentren en

custodia en el archivo de la dirección.

9. Velar porque todos los documentos del archivo de la dirección, solicitados por los

instructores para su consulta, reingresen al mismo al finalizar las actividades diarias.

10. Coordinar con la Oficina de Archivo y Registro y según lo estipulado en la Ley Orgánica de la

Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal, los

documentos de oficina con más de diez (10) años de fenecidos y que por ser inoperantes,

serán destruidos. A tales efectos se elabora un acta de destrucción la cual será firmada por

las partes interesadas.

11. Revisar periódicamente los libros de registros de entrada/salida de expedientes y asignación

de números de expedientes del archivo de la dirección.

12. Pasar revista periódica al archivo secretarial y al archivo de expedientes para verificar el

cumplimiento de las normas generales de archivo.

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MODIFICADO:

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13. Coordinar y solicitar ante la Oficina de Administración y Finanzas los requerimientos de

abastecimiento.

14. Coordinar los servicios básicos requeridos por la dirección.

15. Apoyar en la organización de los Actos Orales y Públicos.

16. Pasar revista a la documentación del personal y a los vehículos asignados a la dirección.

17. Apoyar a los equipos de trabajos de PADRA, en todo lo concerniente a sus funciones.

18. Cumplir cualquier otra disposición del Director inherente al funcionamiento de la

dependencia.

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MODIFICADO:

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Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO

Asunto: ESTRUCTURA ORGANIZATIVA - ORGANIGRAMA

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

1. Despacho del Contralor General de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana

2. Despacho del Sub-Contralor

3. Dirección de Determinación de Responsabilidad Administrativa

a. Procedimiento Administrativo

ORGANIGRAMA

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Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO

Asunto: OBJETIVO

Ejecutar el procedimiento administrativo para la determinación de responsabilidad

administrativa a los fines de comprobar la ocurrencia de actos, hechos u omisiones contrarios a la

norma jurídica, lo cual conlleva la aplicación de una sanción en los términos establecidos en la Ley

Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal y en

su Reglamento.

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Dependencia: EQUIPO DE TRABAJO DE PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO

Asunto: FUNCIONES

1. Valorar preliminarmente el informe de resultados de la potestad de investigación y el

expediente respectivo, a los fines de verificar la existencia de elementos de certeza o prueba

que puedan dar lugar al inicio del Procedimiento Administrativo para la Determinación de

Responsabilidad Administrativa (PADRA).

2. Elaborar el auto motivado mediante el cual se formalizará el inicio del PADRA por parte de la

CONGEFANB.

3. Efectuar las notificaciones a la (s) persona (s) en calidad de interesado (s) legítimo (s) o de

testigos, sobre las medidas administrativas tomadas que afecten sus intereses. De acuerdo

a lo establecido en la normativa jurídica que lo regula. (Principio de la publicidad de los actos

Eficacia Administrativa administrativos conforme a la Ley Orgánica de Procedimientos

Administrativos -LOPA-).

4. Cumplir con el Principio de Eficacia Administrativa, sobre la eficiente actuación de la

Dirección de Determinación de Responsabilidad Administrativa (DDRA) en el PADRA y

permitir la participación de los administrados en el referido procedimiento, conforme a lo

establecido en la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (CRBV) y en la Ley

Orgánica de la Administración Pública (LOAP).

5. Recibir y registrar en forma cronológica toda la documentación que guarde relación con el

expediente formado en contra del (los) administrado (s), debidamente foliado, así como dar

recibo o constancia de la misma (Principio sobre el recibo y el registro de documentación

conforme a la LOPA).

6. Formar el expediente administrativo de todo asunto relacionado con el PADRA y dar la

oportunidad al (los) interesado (s) de participar en el precitado procedimiento que se sigue

en su contra (Principio de la formación de expediente conforme a la CRBV y a la LOPA)

7. Evitar retrasos, demoras e ineficacia en la tramitación de todos los asuntos relacionados con

el expediente del PADRA (Principio de la economía procedimental conforme a la CRBV,

LOPA y LOAP).

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8. Enmarcar toda su actuación dentro de los parámetros técnicos y jurídicos establecidos en las

normas legales y sublegales (Principio de la racionalidad conforme a la LOPA).

9. Efectuar todas las diligencias o actuaciones que se requieran a los fines de formarse un

mejor criterio de los asuntos considerados en el expediente administrativo y que conduzcan

a impulsar el PADRA (Principio inquisitivo conforme a la LOPA).

10. Procurar en todo momento del PADRA la justicia, a los fines de evitar lesiones jurídicas de

(los) administrado (s) (Principio de transparencia conforme a la CRBV).

11. Garantizar en todo momento del PADRA el derecho en que se encuentra el (los)

administrado (s) de tener conocimiento del mismo, de tener acceso a los documentos que

conforman el expediente administrativo, del cumplimiento de los lapsos previstos en la

normativa jurídica y que la decisión comprenda todas las pruebas y defensas aportadas.

(Derecho al debido proceso conforme a la CRBV).

12. Cumplir con todos los aspectos contemplados en el Manual del PADRA de la CONGEFANB,

que por su especialidad no han sido referidos en el presente manual de organización.

13. Mantener informado al Director de Determinación de Responsabilidad Administrativa del

desarrollo del PADRA.

14. Elaborar todas las comunicaciones para remitir e informar a los entes competentes, de la

decisión tomada por el Contralor General de la FANB durante el acto oral y público.

15. Elaborar el documento de la decisión que tome el Contralor General de la FANB en el acto

oral y público.

16. Efectuar todas las coordinaciones administrativas relacionadas con la ejecución del acto oral

y público, de acuerdo a lo establecido en el Manual del PADRA de la CONGEFANB.

17. Expedir las copias simples o certificadas del expediente administrativo solicitadas por el (los)

administrado (s).

18. Permitir que el (los) administradores (s) pueda (n) ser asistido (s) o representados (s) por un

abogado debidamente autorizado, sobre todos los asuntos en su contra referidos en el

PADRA (derecho a la asistencia jurídica)

19. Garantizar en todo momento del PADRA el derecho en que se encuentra el (los)

administrado (s) de promover todas las pruebas que considere necesarias aportar para

desvirtuar los alegatos en su contra, especificados en el expediente administrativo, así como

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informarle de los recursos, medios de defensa y dar oportuna respuesta a sus solicitudes

(derecho a la defensa según la CRBV)

20. Cumplir con cualquier otra instrucción del Director enmarcada dentro de las normas del

PADRA.

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Dependencia: CONTRALORÍA GENERAL DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA

Asunto: PARTE NUMÉRICO DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA FANB AL27ENE2010

PERSONAL CIVIL AL 27ENE2010

Empleados

Bachilleres 35

Técnico Superior Universitario 11

Profesionales Universitarios 68

Obreros 23

Total Personal Civil 137

PERSONAL MILITAR AL 27ENE2010

Oficiales Generales 02

Oficiales Superiores 30

Oficiales Subalternos 09

Tropa Profesional 09

Total Personal Militar 72

TOTAL PERSONAL MILITAR Y CIVIL 209