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Una nueva forma de comunicar, compartir y colaborar
entre tu propio equipo, tus clientes y tus
colaboradores
Mejora tu eficiencia y productividad en
el trabajo en equipo.
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¿Qué es KRP?
Una nueva forma de comunicar,
colaborar y compartir información y
conocimiento con los clientes, con los
trabajadores, con los colaboradores, ...
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Compartes diferentes tipos de contenidos
Proyectos
Noticias
Carpetas Documentos
Fotos
Videos
Presentaciones
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Y además de una forma visual: tanto las carpetas …
A cada carpeta se le puede asociar una
imagen
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… como los documentos
Cada documento puede verse sin necesidad
de ser descargado
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Y a través de cualquier dispositivo
Desde cualquier sitio y
cualquier dispositivo
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Además puedes conocer quién lo puede ver y quién lo
puede cambiar
Seguridad a nivel de
VISUALIZACION y EDICION de
cualquier contenido
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Vista tipo “cajas”, es la vista por
defecto
1Si es una carpeta, proyecto o noticia, se muestra la foto asociada, si es un
documento, su portada
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Vista tipo “lista”
2Se elimina la imagen en dicha vista, se puede cambiar el tipo de vista desde la
barra superior
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Vista tipo “mixta”, juntando explorador
de Windows y cajas
3Se puede agrandar la zona de explorador de Windows, pulsando en la parte
superior
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Vista tipo “mixta”, juntando
explorador de Windows y cajas
Dando mayor protagonismo a la parte de explorador
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Con un buscador avanzado que permite
encontrar la información, sin tener que saber en
qué carpeta está
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Búsqueda avanzada …
Indicando los términos de búsquedas, los tipos de contenidos, la ordenación, las fechas, el usuario que ha creado el contenido
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Los términos de búsqueda se buscan en el
interior del contenido de los documentos
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Portadas configurables y personalizadas por
usuario, en función de los permisos de contenidos y
persona
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Cada usuario puede tener una portada diferente en
función de los permisos
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Algunos elementos colaborativos, que permiten ser
más eficientes en el trabajo en equipo
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Suscripción
1 El usuario puede suscribirse a cualquier contenido
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En el perfil del usuario se puede modificar la
forma de la alerta, notificación fruto de
dicha suscripción
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En el perfil del usuario se puede modificar la
forma de la alerta, notificación fruto de
dicha suscripción
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En el perfil del usuario se puede modificar la
forma de la alerta, notificación fruto de
dicha suscripción
Se indica el nº de contenidos por tipo, al que el usuario se ha
suscrito
Se clica al contenido al que se le quiere modificar la forma de
notificación
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En el perfil del usuario se puede modificar la
forma de la alerta, notificación fruto de
dicha suscripción
Bandeja de entrada -> se guardan las notificaciones en
KRP y Correo externo -> se envía un mensaje al email del usuario
Momento en el que se produce la notificación:
inmediatamente, diariamente, semanalmente
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“Me gusta”
2 El usuario puede indicar si le gusta el contenido
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Comentario
3 El usuario puede añadir un comentario a cualquier contenido
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Comentario
Los comentarios se encuentran debajo del contenido
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Compartir el contenido
4 El usuario puede compartir en un correo externo un enlace a dicho contenido
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Poner como favorito el contenido
5El usuario tiene una vista donde puede ver todos los contenidos identificados
como FAVORITOS
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¿Dónde está la presentación …? Sé que hicimos un proyecto de
máquina herramienta pero no me acuerdo su nombre ni dónde
está la documentación … Distintas Formas de
acceder al contenido
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A través de la portada se puede
ordenar / categorizar el contenido
1
Cajas búsquedas creadas por usuarios
tipo ADMINISTRADORES
Cajas búsquedas creadas por el propio
usuarios
Cajas búsquedas creadas por otros
usuarios
En función de los perfiles de permisos a los que pertenece el usuario, podrá ver las cajas creadas por el ADMINISTRADOR, por él mismo y por otros usuarios
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A través de las búsquedas avanzadas
2Indicando los términos de búsquedas, los tipos de contenidos, la ordenación, las
fechas, el usuario que ha creado el contenido
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A través de la vista NOVEDADES
3Se ven TODOS los contenidos a los que se tiene acceso, ordenados según la
fecha más reciente
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A través de la vista MI CONTENIDO
4 Se ven TODOS los contenidos que ha creado el propio usuario
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A través de la vista FAVORITOS
4Se ven TODOS los contenidos identificados como FAVORITOS, contenidos que se utilizan mucho o que no se han podido mirar en detalle en un momento dado
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A través de la vista MIS SUSCRIPCIONES
5Se ven TODOS los contenidos a los que me he suscrito + aquellos RSS de webs
externas que he creado
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A través de la estructura de carpetas
6Siguiendo la estructura de carpetas creadas, bien a través de la vista en forma
de cajas o bien a través de la vista según “explorador de Windows”
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¿Dónde está la presentación …? Sé que hicimos un proyecto de
máquina herramienta pero no me acuerdo su nombre ni dónde
está la documentación … Documentos con
distintas versiones …
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Se pueden aplicar control de versiones
a los documentos
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Muchas veces, además de la gestión documental en el caso de
proyectos, nos interesa ver información de tiempos y costes
invertidos, … Integración con otros sistemas:
ERP, CRM, …
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Desde KRP, ver información de otros sistemas, por
ejemplo ERP
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Desde KRP, ver información de otros sistemas, por
ejemplo ERP
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Caso de uso
Crear un canal de noticias para mantener
actualizados a todos los miembros de tu red, ya sea interna o
externa
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Información y noticias, en forma de
textos, fotos, videos, enlaces externos
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Caso de uso
Área de atención al usuario, en forma de foro
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A través de un foro en forma de
preguntas y respuestas
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A través de un foro en forma de
preguntas y respuestas
Se pueden asociar comentarios
a cualquier contenido de KRP
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Caso de uso
Proporcionar espacios para compartir opiniones
y experiencias a través de un blog
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Porque permite compartir una opinión o
una experiencia en forma de blog
Para una comunicación abierta
con los clientes
Para unificar y coordinar la
acción comercial con el equipo
propio, con los distribuidores,
con los agentes …
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Caso de usoEn una red para equipos comerciales o clientes, poder
compartir presentaciones, folletos,
catálogos, …
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Caso de usoEn una red para equipos comerciales o clientes, poder
compartir presentaciones, folletos,
catálogos, …
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Caso de uso
Para gestionar agenda, acta, documentos,
fotos, …, relativos a una reunión, un evento, …