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INFORME DE LABORES 2018
COMISIÓN DE RESCATE Y FORMACIÓN DE VALORES
CIEVAH
Ministerio de Hacienda
FECHA de CONFECCIÓN: 18 DE MARZO 2019.
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Implementar un plan de promoción y divulgación de valores:
En el mes de marzo, en coordinación con la Unidad de Comunicación Institucional, se realizó la Campaña de Rescate de Valores llamada SOY PARTE FUNDAMENTAL DEL BIENESTAR DEL PAÍS, con el objetivo de fomentar “actitudes positivas para enfrentar con éxito los grandes retos del país, en particular la prevención y lucha contra las diversas formas de discriminación, violencia y corrupción” tal y como lo indica el Acuerdo que nos diera origen. La misma consistió en el envío de 6 correos alusivos al tema a los funcionarios del Ministerio de Hacienda, finalizando en el mes de septiembre.
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En el mes de octubre, en coordinación con la Unidad de Comunicación Institucional, se
realizó una segunda Campaña de Rescate de Valores llamada ¡Celebremos Juntos el mes
de los valores!, la misma consistió en el envío de correos alusivos a cada uno de los
valores del Ministerio de Hacienda, identificados con un personaje por valor.
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Desarrollar diagnóstico institucional en relación con la ética y valores:
En el mes de diciembre se aplicó una encuesta de “Percepción de Prácticas Éticas para el
Ministerio de Hacienda”, que tiene como objetivo actualizar el diagnóstico efectuado en la Institución
en el 2013, con el fin de facilitar la promoción de nuestros valores y políticas. Se realiza un análisis
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comparativo entre ellos, se realizó mediante cápsulas vía correo electrónico para informar a la población hacendaria y luego aplicar la misma encuesta del 2013, se dividió de la siguiente manera:
“ Cápsula 1 (lunes 26 de noviembre) Diagnóstico: “Percepción de Prácticas Éticas para el Ministerio de Hacienda” La Comisión de Rescate y Formación de Valores (CIEVAH) del Ministerio de Hacienda los invita a participar en la aplicación de la encuesta denominada “Percepción de Prácticas Éticas para el Ministerio de Hacienda”, la cual tiene como objetivo actualizar el diagnóstico efectuado en el año 2013 en la Institución y que dichos resultados faciliten la promoción de valores y políticas del Ministerio.
Cápsula 2 (martes 27 de noviembre)
PARTICIPEMOS EN LA ENCUESTA: PERCEPCIÓN DE PRÁCTICAS ÉTICAS PARA EL MINISTERIO DE HACIENDA ¿CUÁNDO? Del 03 al 07 de diciembre de 2018. ¿QUIÉN LA REALIZA? La Comisión de Rescate y Formación de Valores (CIEVAH) del Ministerio de Hacienda. ¿PARA QUÉ? Actualizar el diagnóstico efectuado en el año 2013 en la Institución y que dichos resultados faciliten la promoción de valores y políticas del Ministerio.
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Cápsula 3 (miércoles 28 de noviembre)
¿QUÉ SE ENTIENDE POR PRÁCTICAS ÉTICAS? Constituye una actuación autorregulada, que demanda la participación de todos los funcionarias y contribuye a la toma de decisiones, a la aplicación desde la convicción de los principios y valores que en el desempeño de la función pública corresponde, a la consolidación de la misión y visión, a ajustar los planes estratégicos y estructuras organizacionales hacia el logro de los objetivos y a asumir sus responsabilidades frente a los públicos de interés.
Cápsula 4 (jueves 29 de noviembre) ¿CUÁL ES LA METODOLOGÍA UTILIZADA PARA MEDIR LAS PRÁCTICAS ÉTICAS? El estudio PERCEPCIÓN DE PRÁCTICAS ÉTICAS PARA EL MINISTERIO DE HACIENDA se realizará mediante la aplicación de un cuestionario electrónico de preguntas cerradas, compuesto por un total de 64 preguntas. El cuestionario estará disponible en la intranet, durante el periodo comprendido entre 03 al 07 de diciembre de 2018.
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Cápsula 5 (lunes 3 de diciembre) ENCUESTA PERCEPCIÓN DE PRÁCTICAS ÉTICAS PARA EL MINISTERIO DE HACIENDA A partir de hoy, tenemos la oportunidad de exponer nuestras percepciones con respecto a las prácticas éticas en el Ministerio. La encuesta electrónica estará disponible a partir de hoy 03 de diciembre hasta el 07 de diciembre 2018, ingresando aquí http://intranet/ComisionValores/Lists/Diagnstico%20de%20Percepcin%20de%20Prcticas%20ticas/overview.aspx Una vez que ingresen en dicho enlace dar click en “Responder a esta Encuesta”: Notas: •Es importante mencionar que todos las preguntas que presenten el símbolo “*” son de respuesta obligatoria. •Una vez que haya terminado de contestar todo el cuestionario dele click en finalizar. •En caso que se encuentre respondiendo la encuesta selecciona “cancelar”, la aplicación almacena una respuesta temporal. Para retomarla, debe seleccionar la opción editar respuesta, primero, en “Mostrar todas las respuestas” en la parte inferior de la descripción de la encuesta y luego posiciona le mouse sobre la respuesta que tiene su nombre y se le activa el menú contextual, ahí selecciona “Editar respuesta”. La información que usted brinde es confidencial. En caso de inconvenientes al responder la encuesta, comuníquese al correo electrónico: [email protected]
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Cápsula 6 y 7 (recordatorio 5 y 7 diciembre)
Recordatorio de la aplicación de la encuesta con el link (estadísticas de la encuestas).”
Una vez realizada la encuesta, los resultados fueron procesados por la Dirección de Planificación Institucional, aplicaron la metodología existente, con las formulas y parámetros establecidos en el 2013 para la correspondiente comparación y elaboración de informe, el cual se encuentra al día de hoy en borrador y se espera presentar en los próximos meses al Despacho.
Solicitud de presupuesto para la CIEVAH del 2018 y 2019
Mediante el oficio CIEVAH-002-2018 de fecha 21 de febrero del 2018, se solicitó por parte de esta Comisión a la señora Dina Víquez Esquivel, Directora Administrativa y Financiera, presupuesto la lista de materiales requeridos por esta Comisión para realizar actividades en el año 2018. Dicha solicitud fue contestada mediante correo electrónico de fecha 23 de febrero por
parte de la señora Xinia Ramirez Bolaños en el cual se nos indicó lo siguiente:
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“Buenas tardes, a manera de información se indica que efectivamente los recursos para la atención de lo indicado en el oficio adjunto al correo, fueron incorporados en el Presupuesto 2018, en este momento estamos en espera de la entrada en vigencia del convenio marco para compras de materiales de oficina, mismo que según tenemos información iniciará en el mes de Marzo del presente año, lo que nos estaría permitiendo atender las compras que requiere el Programa incluyendo las de la Comisión de Rescate y Formación de Valores.”
Posteriormente, mediante el oficio CIEVAH-004-2018 de fecha 20 de marzo del 2018, se
solicitó por parte de esta Comisión a la señora Dina Víquez Esquivel, Directora
Administrativa y Financiera, los requerimientos de materiales y demás actividades
programadas en el PAO 2019 para la incorporación en el proyecto de presupuesto 2019.
Elaboración de la misión y visión de la CIEVAH del Ministerio de Hacienda
Mediante sesiones de trabajo se determinaron la siguiente misión y visión de la CIEVAH:
“Misión Somos la Comisión Institucional que transmite, promueve y fomenta los valores éticos en el quehacer del Ministerio de Hacienda.
Visión Ser una Comisión Institucional que coadyuve en la adopción, ejecución y evaluación de las políticas de valores éticos del Ministerio de Hacienda.”
Resumen de Divulgación para todo el personal de la Organización
Tema o mensaje # divulgaciones/al año
Medio utilizado # personal al que se le envió
Comunicación sobre Campaña de Rescate de Valores llamada Soy Parte Fundamental del Bienestar del País
6 Correo institucional 3194 funcionarios del MH
Comunicación sobre Campaña de Rescate de
6 Correo institucional 3.194 funcionarios del MH
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Valores llamada ¡Celebremos Juntos el mes de los valores
Comunicación sobre Diagnóstico de Percepción de Practicas Éticas
7 Correo institucional 3.194 funcionarios del MH
Resumen de Capacitación para todo el personal de la Organización
Tema o Nombre # Actividades # Total de personal
institucional que
participó
Taller sobre el Manual de Principios Éticos y Valores Compartidos del Ministerio de Hacienda
Grupo 82 19
Taller sobre el Manual de Principios Éticos y Valores
Compartidos del Ministerio de Hacienda
Grupo 83 14
Taller sobre el Manual de Principios Éticos y Valores
Compartidos del Ministerio de Hacienda
Grupo 84 18
Taller sobre el Manual de Principios Éticos y Valores
Compartidos del Ministerio de Hacienda
Grupo 85 18
Taller sobre el Manual de Principios Éticos y Valores
Compartidos del Ministerio de Hacienda
Grupo 86 10
Taller sobre el Manual de Principios Éticos y Valores
Compartidos del Ministerio de Hacienda
Grupo 87 16
Taller sobre el Manual de Principios Éticos y Valores
Compartidos del Ministerio de Hacienda
Grupo 89 19
Taller sobre el Manual de Principios Éticos y Valores
Compartidos del Ministerio de Hacienda
Grupo 90 16
Taller sobre el Manual de Principios Éticos y Valores
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Taller sobre el Manual de Principios Éticos y Valores
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Grupo 93 21
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Grupo 94 28
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Taller sobre el Manual de Principios Éticos y Valores
Compartidos del Ministerio de Hacienda
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Taller sobre el Manual de Principios Éticos y Valores
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Compartidos del Ministerio de Hacienda
Grupo 97 23
Taller sobre el Manual de Principios Éticos y Valores
Compartidos del Ministerio de Hacienda
Grupo 98 20
Taller sobre el Manual de Principios Éticos y Valores
Compartidos del Ministerio de Hacienda
Grupo 99 17
Taller sobre el Manual de Principios Éticos y Valores
Compartidos del Ministerio de Hacienda
Grupo 100 23
Taller sobre el Manual de Principios Éticos y Valores
Compartidos del Ministerio de Hacienda
Grupo 100 08