“UN PUEBLO SIN PASADO ES UN PUEBLO SIN HORIZONTE”
Según La Ley General de Archivo (Ley 594 de 2000) establece para todos los entes públicos de tener sus archivos organizados, custodiados y conservados; para un buen funcionamiento de todos los organismos del estado y una excelente atención para todo los ciudadanos que lo requieran; con una información veras y oportuna. Además es una de las dependencias que no se pueden suprimir en la restructuración; ya que es el eje del funcionamiento de las entidades del estado.
Esta ley exige elaborar y aplicar Las Tablas de Retención Documental; ya que con un estudio previo se determina la vida útil de los documentos, la importancia y el paso por las tres fases del archivo si esto lo ameritan (Archivo Gestión – Archivo Central – Archivo Histórico).
Este esfuerzo se dio inicio gracias a una persona que no es de Puerto Nare (YUBI HELENA DIAZ HERNANDEZ, fue Directora de Planeación y Obras Publicas) y al gran esfuerzo de la actual administración.
ESTOS SON LOS PASOS QUE SE HA REALIZADO PARA EMPEZAR A RECUPERAR EL ARCHIVO DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL.
Así encontramos el archivo:
De antemano doy mis más sinceros agradecimientos por la oportunidad brindada y en nombre de aquellas personas que hicieron parte de este importante proceso.
Esperamos haber llenado las expectativas y la misión a la que fuimos contratados, de esta manera se empieza a recuperar información importante para la administración y la comunidad.
Cordialmente,
EDWAN VARGAS GUARINCedula 98.503.055 de Pto. Nare
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