HABILITACIÓN Y MONTAJE DE UN TANQUE DE ALMACENAMIENTO DE HIDROCARBUROS DE 100 MB
GESTION DE COMUNICACIONES
INTEGRANTES:
Acevedo Rodríguez, Robert
Escalante Uribe, Rafael
Garcés Ayllón, Juan Carlos
Gómez Bueno, Mario Oliver
Tadeo Zenteno, Richard
HABILITACIÓN Y MONTAJE DE UN TANQUE DE ALMACENAMIENTO DE HIDROCARBUROS DE 100 MB
El proyecto consiste en el montaje de un tanque de acero
soldado para almacenamiento de hidrocarburos (Gasolina
craqueada) con una capacidad nominal de 100MB,
construcción de un cubeto impermeabilizado y su
interconexión con las redes existentes de procesos, sistema
contra incendio, drenajes, instalaciones eléctricas,
iluminación del tanque.
HABILITACIÓN Y MONTAJE DE UN TANQUE DE ALMACENAMIENTO DE HIDROCARBUROS DE 100 MB
La construcción del proyecto se realizará en las
instalaciones de la refinería de Conchán perteneciente a
Petróleos del Perú, ubicada en la antigua Panamericana Sur
Km. 26.5 en el distrito de Lurín en el departamento de
Lima.
HABILITACIÓN Y MONTAJE DE UN TANQUE DE ALMACENAMIENTO DE HIDROCARBUROS DE 100 MB
EDT
ORGANIGRAMA
COORDINADOR DE TRABAJ OS
PRELIMINARES
SUPERVISOR GENERAL
CONTRATISTA SISTEMA CONTRA
INCENDIOS
CONTRATISTA INTERCONEXION CON SISTEMAS
EXISTENTES
CONTRATISTA TRABAJOS
ELECTRICOS
ESPECIALISTA DE MOVIMIENTO DE
TIERRAS
ESPECIALISTA/SUPERVISOR EN
MONTAJ E DE TANQUES
COORDINADOR DE TRABAJ OS
COMPLEMENTARIOS
ESPECIALISTA TOPOGRAFICO
GERENTE DE PROYECTO
SUPERVISOR DE PRUEBAS
FUNCIONALES
ESPECIALISTA DE PRUEBAS
HIDROSTICAS
ESPECIALISTA EN PRUEBAS DE
IMPERMEABILIZACION
ESPECIALISTA METALMECANICO
ESPECIALISTA EN DRENAJ E
PATROCINADOR
ESPECIALISTA INSTALADOR DE GEOMENBRANA
ESPECIALISTA EN OBRAS
CIMENTACION Y ESTRUCTURAL
ESPECIALISTA DE PRUEBAS
MECANICAS
SUPERINTENDENTE DE
ASEGURAMIENTO DE CALIDAD PLANNER
CONTROLADOR DE PROYECTOS
ESPECIALISTA METRADOR
SUPERINTENDENTE DE CONTROL DE
CALIDADLIDER DE
SEGURIDADESPECIALISTA EN
COMPRAS
REGISTRO DE INTERESADOS
PROYECTO HABILITACIÓN Y MONTAJE DE UN TANQUE DE ALMACENAMIENTO DE HIDROCARBUROS DE 100 MB
PREPARADO POR: CONTROLADOR DE PROYECTO FECHA 19 04 15
REVISADO POR: GERENTE DE PROYECTO FECHA 19 04 15
APROBADO POR: GERENTE GENERAL FECHA 19 04 15
Cód Organización y cargo Rol en el Proyecto Datos de Contacto Requerimientos principalesClasificación Compromiso Efecto potencial de no cumplir
requerimientos
A B C D
1 Demem S.A. Gerente General PatrocinadorJimmy Carranza
[email protected]. 958462438
Logro de objetivo estratégico del proyecto (alcance, tiempo y costo) X P Fracaso del proyecto o retraso en la
ejecución de los trabajos
2 Demem S.A. Gerente de Proyectos Líder del ProyectoRoberto Burga
[email protected]. 958862428
Cumplir con el plan del proyecto X L Retraso en la ejecución de los trabajos
3 Demem S.A.Dirigente sindicato de trabajadores Fiscalizador
John [email protected]
Telef. 942455252Que es personal reciba todos sus beneficios de
ley X P Huelgas y Manifestaciones
4 PETROPERÚ S.A Supervisor Unidad Proyectos de Operaciones Conchán Cliente
Gustavo Arbulú [email protected]
Telef. 952632433Entregables de acuerdo a las especificaciones
técnicas X L Rehacer trabajos de los entregables rechazados del proyecto
5 Demem S.A.Familiares de personal del proyecto Implicados Familiares Que no afecte el entorno Familiar X D Falta de apoyo al personal implicado
6 OsinergminInspector Evaluador
Luis [email protected]
Telef. 9435424321Cumplimiento de reglamentos y normas X N Paralización del proyecto / Penalidades y
multas para el cliente
7 Demem S.A. Jefe de Supervisores
Miembro del equipo de Proyecto (Supervisor General)
Mario Ramí[email protected]
Telef. 958532438Cumplir con el plan del proyecto X L Retraso en la ejecución de los trabajos
8 Demem S.A.Supervisor Departamento Proyectos Miembro del equipo de Proyecto
Frank Díaz [email protected]
Telef. 958132435Asegurar el cumplimiento del plan del proyecto X L Retraso en la ejecución de los trabajos
9 Demem S.A. Supervisor Departamento de Proyectos Miembro del equipo de Proyecto
Esteban [email protected]
Telef. 958879431Cumplimiento del plan de calidad X L Paralización de ejecución del proyecto o
rehacer trabajos.
REGISTRO DE INTERESADOS
PROYECTO HABILITACIÓN Y MONTAJE DE UN TANQUE DE ALMACENAMIENTO DE HIDROCARBUROS DE 100 MB
PREPARADO POR: CONTROLADOR DE PROYECTO FECHA 19 04 15
REVISADO POR: GERENTE DE PROYECTO FECHA 19 04 15
APROBADO POR: GERENTE GENERAL FECHA 19 04 15
10 Demem S.A. Supervisor Departamento Proyectos
Miembro del equipo de Proyecto(Lider de Seguridad)
Mateo Cá[email protected]
Telef. 958132435Cumplimiento de condiciones de seguridad X L Paralización de ejecución del proyecto.
11 Demem S.A. Supervisor Departamento Proyectos
Miembro del equipo de Proyecto(Especialista/Supervisor en Montaje
de Tanques)
Luis [email protected]
Telef. 948532546Tanque de acuerdo a la Norma API 650 X L Paralización de ejecución del proyecto o
rehacer trabajos.
12 Ministerio del ambienteRepresentante Supervisor, Evaluador
Roberto Galdó[email protected]. 9436134323
Asegurar una instalación que no tenga un impacto ambiental negativo X N Paralización del proyecto / Penalidades y
multas para el cliente
13 Ministerio de Energía y MinasRepresentante Supervisor, Evaluador
Alfredo Durá[email protected]
Telef. 952455214Asegurar que el proyecto cumpla con la
reglamentación estipulada X N Paralización del proyecto / Penalidades y multas para el cliente
14 BBVA Banco Continental FinancistaSusan Castillo G
[email protected]. 241585861
Financiar el 60% del proyecto X P Dejar de financiar el proyecto
15 Empresa certificadora Ademinsa CertificadorDavid Vasi
[email protected]. 963445270
Cumplimiento de Normas Internacionales X N Paralización del proyecto / Retrabajos
16Fireinc.
Gerente Subcontratista de Instalaciones contra Incendio
SubContratista miembro del equipo de Proyecto
Pedro [email protected]
Telef. 981245432Cumplimento de las especificaciones técnicas y la
normativa NFPA 15 X L Demora en la ejecución de los trabajos.
17Lineconex
Subcontratista interconexion con sistemas existentes
SubContratista miembro del equipo de Proyecto
Juan [email protected]
Telef. 961545254Proveer instalaciones de interconexión de fluido
según especificaciones tecnicas API 5L. X L Demora en la ejecución de los trabajos.
18Electro project
Gerente Subcontratista de Instalaciones eléctricas
SubContratista miembro del equipo de Proyecto
Ricardo [email protected]
Telef. 953595251Proveer instalaciones electricas, según
especificaciones tecnicas X L Demora en la ejecución de los trabajos.
REGISTRO DE INTERESADOS
PROYECTO HABILITACIÓN Y MONTAJE DE UN TANQUE DE ALMACENAMIENTO DE HIDROCARBUROS DE 100 MB
PREPARADO POR: CONTROLADOR DE PROYECTO FECHA 19 04 15
REVISADO POR: GERENTE DE PROYECTO FECHA 19 04 15
APROBADO POR: GERENTE GENERAL FECHA 19 04 15
19PETROPERU S.A
Proveedor de PlanchasOperaciones Conchán
ClienteProveedor
Alexis [email protected]
Telef. 952442635
Entrega de las planchas en fechas programadas
Entrega de planchas según especificaciones tecnicas
X Demora en la habilitación y montaje del tanque
20 3ARepresentante de Ventas Proveedor
Félix Quiñ[email protected]
Telef. 943142442Cumplimineto de las especificaciones
tecnicas de los productos X P Demora en la ejecución de los trabajos por falta de materiales
21 Representante de asociación de estaciones de servicio del Perú Implicado Gerardo Estefano
Telef. 912485213 Culminación del proyecto en forma exitosa X N Ninguna
22 Junta Vecinal Implicado Héctor MorenoTelef. 981167432 Que no afecte su nivel de vida X R Manifestaciones y protestas en contra
del proyecto
MATRIZ DE COMUNICACIONES
Nombre del proyecto: HABILITACIÓN Y MONTAJE DE UN TANQUE DE ALMACENAMIENTO DE HIDROCARBUROS DE 100 MBPreparado por: GERENTE DE PROYECTOFecha: 19/04/2015
Información requerida Responsable de elaboración Para entrega a los Stakeholders:
Método de comunicación a utilizar (escrito, email, reuniones, presentación, etc.)
Descripción de la Comunicación (contenido, formato, nivel de detalle, etc.)
Responsable de Aprobación de la
comunicación
Responsable de Recepción de la comunicación
Idioma Ubicación Frecuencia Comentarios
Acta de Constitución Director del ProyectoPatrocinador, Equipo
de Dirección del Proyecto
Documento digital (PDF) vía correo electrónico
Reunion de CoordinaciónDatos de comunicación sobre la
iniciación del proyectoDirector del
ProyectoDirector del
Proyecto Español Lima Una sola vez
Enunciado del Alcance Director del Proyecto
Patrocinador, Equipo de Dirección del
ProyectoDocumento digital (PDF) vía
correo electrónicoDatos preliminares sobre el
alcance del proyectoDirector del
ProyectoDirector del
Proyecto Español Lima Una sola vez
Plan de Dirección del Proyecto Director del Proyecto Patrocinador, Cliente,
Equipo del ProyectoDocumento digital (PDF) vía
correo electrónico
Planificación Detallada del Proyecto: alcance, tiempo, costo, calidad, RRHH, comunicaciones,
riesgos, adquisiciones e interesados
Director del Proyecto
Director del Proyecto Español Lima Una sola vez
Estado del Proyecto Director de Proyecto Patrocinador, Equipo del Proyecto Documento Impreso
Estado actual, progreso, CPI, SPI, pronóstico de tiempo y costo,
problemas y pendientesDirector del
ProyectoDirector del
Proyecto Español Lima Quincenal
Avance del Proyecto Supervisor General Cliente, Proveedores Documento digital (PDF) vía correo electrónico
Porcentaje de avance del proyecto y de las actividades de la
mismaDirector del
ProyectoDirector del
Proyecto EspañolRefinería de
ConchánLurín
Oficina LimaMensual
Acta de Reunión de Coord. Trabajos Supervisor General
Responsables de Paquetes de Trabajo, Equipo de Dirección
del Proyecto, Patrocinador
Documento digital (PDF) vía correo electrónico
Información detallada de las reuniones de coordinación
semanal del equipo del proyectoDirector del
ProyectoDirector del
Proyecto EspañolRefinería de
ConchánLurín
Oficina LimaSemanal
Acta de Reunión de Control de Trabajo Supervisor General
Patrocinador, Equipo de Dirección del
ProyectoDocumento digital (PDF) vía
correo electrónico
Identificar los factores que producen cambios y si un cambio
se ha producido. También monitorear la implementación de
los cambios aprobados.
Director del Proyecto
Director del Proyecto Español
Refinería de Conchán
LurínOficina Lima
Previo a la entrega de
informes técnicos al cliente
MATRIZ DE COMUNICACIONES
Nombre del proyecto: HABILITACIÓN Y MONTAJE DE UN TANQUE DE ALMACENAMIENTO DE HIDROCARBUROS DE 100 MB
Preparado por: GERENTE DE PROYECTO
Fecha: 19/04/2015
Información requerida Responsable de elaboración Para entrega a los Stakeholders:
Método de comunicación a utilizar (escrito, email, reuniones, presentación, etc.)
Descripción de la Comunicación (contenido, formato, nivel de detalle, etc.)
Responsable de Aprobación de la
comunicación
Responsable de Recepción de la comunicación
Idioma Ubicación Frecuencia Comentarios
Mediciones de Control de Calidad
Superintendente de control de calidad
Director del Proyecto, Responsables de
Paquetes de TrabajoDocumento digital (PDF) vía
correo electrónicoResultados documentados de las actividades de control de calidad.
Residente del Servicio
Residente del Servicio Español
Refinería de Conchán
Lurín
Cada vez que se tiene que validar
un entregable
Informe de cierre del proyecto Director del Proyecto
Patrocinador, Equipo de Dirección del
ProyectoDocumento digital (PDF) vía
correo electrónico
Informe de Perfomance, Lecciones Aprendidas, Métricas, Acta de Aceptación del Proyecto,
Expediente Final del Proyecto
Director del Proyecto
Director del Proyecto Español Lima Una sola vez
Informes de Avance, Valorización Director del Proyecto Cliente Documento Impreso y Formal Director del
ProyectoDirector del
Proyecto Español Lima Mensual
Expediente Técnico Final Director del Proyecto Cliente Documento Impreso y Formal Todo lo que se indica en los
Términos de Referencia Director del
ProyectoDirector del
Proyecto Español Lima Una sola vez
Informe de cumplimiento de
normasControlador de Proyecto Inspector de
Osinergmin y MINAM Documento Impreso y Formal Director del Proyecto
Director del Proyecto Español Lima Cuando lo
requieran
PODER-INFLUENCIA-INTERESES-IMPACTO ACTUAL
CÓDIGO ORGANIZACIÓN Y CARGO ROL EN EL PROYECTO DATOS DE CONTACTO PODER INFLUENCIA INTERESES IMPACTO
1 Demem S.A. Gerente General Patrocinador
Jimmy Carranza [email protected]
Telef. 95846243810 2 6 5
2 Demem S.A. Gerente de Proyectos Líder del Proyecto
Roberto Burga [email protected]
Telef. 9588624289 3 7 6
3Demem S.A.
Dirigente sindicato de trabajadores
FiscalizadorJohn Rivera
[email protected]. 942455252
7 6 4 7
4PETROPERÚ S.A Supervisor
Unidad Proyectos de Operaciones Conchán
ClienteGustavo Arbulú
[email protected] Telef. 952632433
8 4 8 8
5Demem S.A.
Familiares de personal del proyecto
Implicados Familiares 1 5 5 5
6 OsinergminInspector Evaluador
Luis [email protected]
. 94354243218 4 8 8
7 Demem S.A. Jefe de Supervisores
Miembro del equipo de Proyecto (Supervisor General)
Mario Ramí[email protected]
Telef. 9585324387 6 4 7
8Demem S.A.
Supervisor Departamento Proyectos
Miembro del equipo de ProyectoFrank Díaz
[email protected]. 958132435
5 5 4 6
9Demem S.A. Supervisor
Departamento de Proyectos
Miembro del equipo de ProyectoEsteban Rivera
[email protected]. 958879431
5 5 4 6
10 Demem S.A. Supervisor Departamento Proyectos
Miembro del equipo de Proyecto(Lider de Seguridad)
Mateo Cá[email protected]
Telef. 9581324355 5 4 6
11 Demem S.A. Supervisor Departamento Proyectos
Miembro del equipo de Proyecto(Especialista/Supervisor en Montaje de
Tanques)
Luis [email protected]
Telef. 9485325465 5 4 6
PODER-INFLUENCIA-INTERESES-IMPACTO ACTUAL
CÓDIGO ORGANIZACIÓN Y CARGO ROL EN EL PROYECTO DATOS DE CONTACTO PODER INFLUENCIA INTERESES IMPACTO
12 Ministerio del ambienteRepresentante Supervisor, Evaluador
Roberto Galdó[email protected]. 9436134323
7 4 8 10
13Ministerio de Energía y
MinasRepresentante
Supervisor, EvaluadorAlfredo Durán
[email protected]. 952455214
7 4 8 10
14 BBVA Banco Continental FinancistaSusan Castillo G
[email protected]. 241585861
8 4 8 10
15 Empresa certificadora Ademinsa Certificador
David [email protected]
Telef. 9634452706 5 5 4
16Fireinc.
Gerente Subcontratista de Instalaciones contra
Incendio
SubContratista miembro del equipo de Proyecto
Pedro [email protected]
Telef. 9812454325 9 3 3
17Lineconex
Subcontratista interconexion con
sistemas existentes
SubContratista miembro del equipo de Proyecto
Juan [email protected]
Telef. 9615452545 9 3 3
18Electro project
Gerente Subcontratista de Instalaciones eléctricas
SubContratista miembro del equipo de Proyecto
Ricardo [email protected]
Telef. 9535952515 9 3 3
19PETROPERU S.A
Proveedor de PlanchasOperaciones Conchán
ClienteProveedor
Alexis [email protected]
Telef. 9524426358 9 3 3
20 3ARepresentante de Ventas Proveedor
Félix Quiñ[email protected]
Telef. 9431424428 4 8 8
21Representante de
asociación de estaciones de servicio del Perú
Implicado Gerardo EstefanoTelef. 912485213 4 7 1 1
22 Junta Vecinal Implicado Héctor MorenoTelef. 981167432 7 6 4 7
TENERLOS SATISFECHOS GESTIONARLOS DE CERCA
- Gerente de Proyectos- Jefe de Supervisores- Supervisor Departamento Proyectos - Operaciones Conchán- Representante de Ventas - Representante (Asociación de estaciones de servicio
del Perú)- Junta Vecinal
- Gerente General- Gerente Subcontratista de Instalaciones contra
Incendio- Subcontratista interconexión con sistemas existentes- Gerente Subcontratista de Instalaciones eléctricas- Proveedor de Planchas
MONITOREARLOS TENERLOS INFORMADOS
- Dirigente sindicato de trabajadores - Familiares de personal del proyecto- Empresa certificadora
- Supervisor Unidad Proyectos de Operaciones Conchán
- Inspector (Osinergmin)- Representante (Ministerio del ambiente)- Representante (Ministerio de Energía y Minas)- Financiera
MATRIZ DE PODER / INTERES (ACTUAL)
BAJO INTERES ALTO
BAJO
PODER
ALTO
PODER-INFLUENCIA-INTERESES-IMPACTO FUTURO
CÓDIGO ORGANIZACIÓN Y CARGO ROL EN EL PROYECTO DATOS DE CONTACTO PODER INFLUENCIA INTERESES IMPACTO
1 Demem S.A. Gerente General Patrocinador
Jimmy Carranza [email protected]
Telef. 95846243810 2 6 4
2 Demem S.A. Gerente de Proyectos Líder del Proyecto
Roberto Burga [email protected]
Telef. 9588624289 3 7 5
3Demem S.A.
Dirigente sindicato de trabajadores
FiscalizadorJohn Rivera
[email protected]. 942455252
7 6 4 8
4PETROPERÚ S.A Supervisor
Unidad Proyectos de Operaciones Conchán
ClienteGustavo Arbulú
[email protected] Telef. 952632433
8 4 8 9
5Demem S.A.
Familiares de personal del proyecto
Implicados Familiares 1 5 5 3
6 OsinergminInspector Evaluador Luis [email protected]
Telef. 9435424321 8 4 8 7
7 Demem S.A. Jefe de Supervisores
Miembro del equipo de Proyecto (Supervisor General)
Mario Ramí[email protected]
Telef. 9585324387 6 4 6
8Demem S.A.
Supervisor Departamento Proyectos
Miembro del equipo de ProyectoFrank Díaz
[email protected]. 958132435
5 5 4 6
9Demem S.A. Supervisor
Departamento de Proyectos
Miembro del equipo de ProyectoEsteban Rivera
[email protected]. 958879431
5 5 4 6
10 Demem S.A. Supervisor Departamento Proyectos
Miembro del equipo de Proyecto(Lider de Seguridad)
Mateo Cá[email protected]
Telef. 9581324355 5 4 6
11 Demem S.A. Supervisor Departamento Proyectos
Miembro del equipo de Proyecto(Especialista/Supervisor en Montaje de
Tanques)
Luis [email protected]
Telef. 9485325465 5 4 6
PODER-INFLUENCIA-INTERESES-IMPACTO FUTURO
CÓDIGO ORGANIZACIÓN Y CARGO ROL EN EL PROYECTO DATOS DE CONTACTO PODER INFLUENCIA INTERESES IMPACTO
12 Ministerio del ambienteRepresentante Supervisor, Evaluador
Roberto Galdó[email protected]. 9436134323
7 4 8 5
13Ministerio de Energía y
MinasRepresentante
Supervisor, EvaluadorAlfredo Durán
[email protected]. 952455214
7 4 8 5
14 BBVA Banco Continental FinancistaSusan Castillo G
[email protected]. 241585861
8 4 8 1
15 Empresa certificadora Ademinsa Certificador
David [email protected]
Telef. 9634452706 5 5 7
16Fireinc.
Gerente Subcontratista de Instalaciones contra
Incendio
SubContratista miembro del equipo de Proyecto
Pedro [email protected]
Telef. 9812454325 9 3 5
17Lineconex
Subcontratista interconexion con sistemas
existentes
SubContratista miembro del equipo de Proyecto
Juan [email protected]
Telef. 9615452545 9 3 5
18Electro project
Gerente Subcontratista de Instalaciones eléctricas
SubContratista miembro del equipo de Proyecto
Ricardo [email protected]
Telef. 9535952515 9 3 5
19PETROPERU S.A
Proveedor de PlanchasOperaciones Conchán
ClienteProveedor
Alexis [email protected]
Telef. 9524426358 9 3 1
20 3ARepresentante de Ventas Proveedor
Félix Quiñ[email protected]
Telef. 9431424428 4 8 3
21Representante de
asociación de estaciones de servicio del Perú
Implicado Gerardo EstefanoTelef. 912485213 4 7 1 7
22 Junta Vecinal Implicado Héctor MorenoTelef. 981167432 7 6 4 3
TENERLOS SATISFECHOS GESTIONARLOS DE CERCA
- Gerente de Proyectos- Jefe de Supervisores- Supervisor Departamento Proyectos - Operaciones Conchán- Representante de Ventas - Representante (Asociación de estaciones de servicio
del Perú)- Junta Vecinal
- Gerente General- Gerente Subcontratista de Instalaciones contra
Incendio- Subcontratista interconexión con sistemas existentes- Gerente Subcontratista de Instalaciones eléctricas- Proveedor de Planchas
MONITOREARLOS TENERLOS INFORMADOS
- Familiares de personal del proyecto- Financiera
- Dirigente sindicato de trabajadores - Supervisor Unidad Proyectos de Operaciones
Conchán- Inspector (Osinergmin)- Representante (Ministerio del ambiente)- Representante (Ministerio de Energía y Minas)- Empresa certificadora
MATRIZ DE PODER / INTERES (FUTURO)
BAJO IMPACTO ALTO
BAJO
PODER
ALTO
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