FORTALECIMIENTO Y ARTICULACIÓN DE ESTRATEGIAS
INSTITUCIONALES PARA DISMINUIR LA DESERCIÓN ESTUDIANTIL
CONVENIO No. 766 de 2011
UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA – MINISTERIO DE EDUCACIÓN
TERCER PRODUCTO Informe de Resultados e Impacto
Coordinador del Proyecto:
MARÍA FERNANDA REYES SARMIENTO Jefe Oficina Asesora de Planeación
Equipo de trabajo:
Carmen Cecilia Caballero Domínguez Amir Rodríguez Pautt
Adriana Bolívar Troncoso
Santa Marta D.T.C. e H., 16 de Noviembre de 2012
Contenido Introducción ................................................................................................................................. 3
1. Descripción de los resultados obtenidos frente a la
Institucionalización/formalización de la política de fomento a la permanencia
y graduación, así como de las estrategias de apoyo a los estudiantes. .............. 6
2. Descripción de los resultados obtenidos frente al Diseño y uso
de metodologías y recursos académicos que mejoren el rendimiento
académico de los estudiantes ...................................................................................... 13
3. Descripción de los resultados obtenidos frente a la Articulación de los
programas de apoyo a los estudiantes: Académico, Financieros y Otros
apoyos. Aumento de cobertura. ........................................................................................ 16
4. Descripción de los resultados obtenidos frente a la Formulación o
consolidación de una metodología que permita evaluar los resultados e
impacto de las estrategias de apoyo a los estudiantes ............................................ 17
5. Resultados obtenidos frente a la Gestión de la participación y aporte de
diversos agentes educativos tales como las instituciones de educación media,
las familias o núcleo familiar del estudiante, las secretarias de educación y
empresa privada ...................................................................................................................... 18
6. Descripción de los resultados obtenidos frente a la Gestión de la
transferencia de conocimientos experiencia, instrumentos, metodologías y
recursos entre instituciones de educación superior. .................................................. 19
7. Descripción de los resultados obtenidos frente al Mejoramiento y
mantenimiento y uso de SPADIES. .................................................................................. 21
8. Informe de Ejecución presupuestal ...................................................................... 24
9. Medición y Análisis de los indicadores de resultados e impactos ............. 25
Ïndice de Tablas
Tabla 1 Actos Administrativos para Permanencia y Graduación Estudiantil de
la Universidad del Magdalena. ................................................................ 6
Tabla 2 Listado de las Estrategias de Permanencia ...................................11
Tabla 3 Listado de las Estrategias Mixta ..................................................12
Tabla 4 Listado de las Estrategias Mixta ..................................................12
Índice de Ilustraciones
Ilustración 1-1 Ruta de Intervención Institucional en la Universidad del
Magdalena ..........................................................................................10
Introducción
La Universidad del Magdalena en su deseo permanente de contribuir a la permanencia y graduación de los estudiantes, viene ejecutando el proyecto
“Fortalecimiento y articulación de estrategias institucionales para disminuir la deserción estudiantil” en convenio con el Ministerio de Educación Nacional
(No. 766 de 2011). En desarrollo de dicho proyecto, se han obtenido diversos logros como también se han presentado dificultades, a manera de síntesis, se describen a continuación:
Principales logros:
Construcción de la Ruta de Intervención Institucional de los factores de
riesgos psicosociales y académicos de los estudiantes.
Institucionalización y sensibilización de la importancia del fomento del
seguimiento al tema de la permanencia en los diferentes estamentos
de la comunidad universitaria, mediante la articulación de las
estrategias que vienen desarrollando las dependencias administrativas
y académicas. Esto se logró mediante el diseño e implementación de
un sistema de información denominado “Sistema de Análisis,
Seguimiento y Evaluación de la Deserción”-(SASED), que
comprende diferentes módulos (Estudiantes, Directivas Académicas,
Familia, Bienestar Universitario y Administrador), e integra la
información que disponen el Sistema de Admisiones, Registro y Control
Académico (AyRE), del Grupo de Facturación, Crédito y Cartera y del
SPADIES. A dicho sistema tendrán acceso por una parte los
Vicerrectores, los Decanos y los Directores Técnicos de los Programas
Académico (Módulo Directivas Académicas), los estudiantes (Módulo
Estudiantes); los padres de familia y acudientes (Módulo Familia); la
Dirección de Bienestar Universitario (Módulo Bienestar Universitario); y
la Oficina Asesora de Planeación (Módulo Administrador).
El SASED proporcionará insumos necesarios para el seguimiento de los
estudiantes y para la caracterización de la población estudiantil que
ingresa a la Universidad, como también, dispondrá de las estrategias
de apoyo psicosocial de fomento a la permanencia y de
acompañamiento académico en las asignaturas de mayor pérdida.
Formalización del Encuentro de Padres de Familia, en el que se busca
establecer un vínculo directo con las familias de nuestros estudiantes y
además, capacitarlos en el uso del Módulo del SASED a través del cual
se podrá realizar seguimiento y acompañamiento de los hijos durante
su vida universitaria.
Diseño de un Sistema de Seguimiento y evaluación de las estrategias
y/o programas que favorecen la permanencia de los estudiantes
Diseño de una propuesta para la adopción de una metodología de
evaluación del costo de la deserción estudiantil.
Sistematización y aplicación de una batería de pruebas psicotécnicas
que contribuyen en la identificación temprana de factores de riesgos
psicosociales y académicos (Ver anexos: Guía Metodológica de
Análisis Individual, Guía para la aplicación de pruebas
psicotécnicas, Análisis Psicólogo y Caracterización)
Principales dificultades:
Las principales dificultades que se han presentado en el desarrollo del
proyecto se concentran básicamente en el establecimiento de alianzas con el
sector externo, por una parte con instituciones del sector público y privado
para la gestión de recursos en pro del apoyo a estudiantes en condiciones de
vulnerabilidad socioeconómica, y por otra parte para la atención de
estudiantes con problemas a nivel de la salud mental.
Otro aspecto a resaltar, por el hecho que ha sido una de las variables por las
cuales se ha retrasado el cronograma de trabajo, es la limitante en la
obtención oportuna de la información que requiere tanto el SASED como el
sistema de seguimiento y el modelo de costo de la deserción. (Ver Anexo:
Costos Deserción Aplicativo e Informe)
1. Descripción de los resultados obtenidos frente a la
Institucionalización/formalización de la política de fomento a la
permanencia y graduación, así como de las estrategias de
apoyo a los estudiantes.
La Universidad del Magdalena a lo largo de los 50 años de estar formando profesionales en la región Caribe, ha venido formalizando una serie de
estrategias de fomento para la permanencia estudiantil, a través de diferentes Actos Administrativos (Ver tabla No. 1); contando actualmente con
39 estrategias concretas que apoyan en diferentes áreas a la población con el único fin que logren culminar con éxito su carrera profesional. Sin embargo, se hace importante mencionar, que aunque la Institución
desarrollaba estas estrategias y acciones, en el desarrollo del proyecto, en primer momento, se consolidaron, se determinó a qué factor contribuían y
en un segundo momento, se concentraron en la Ruta de Intervención Institucional (Ver Anexo: Ruta de Intervención Institucional).
Tabla 1 Actos Administrativos para Permanencia y Graduación Estudiantil de
la Universidad del Magdalena.
No PROGRAMA /
APOYO DESCRIPCIÓN NORMATIVIDAD
1 Artista destacado Asignación de un cupo especial en cada programa de formación profesional, para artistas destacados
Acuerdo Superior 008/2003 y 026/2009
2 Bachiller afrocolombiano del Magdalena
Asignación de un cupo especial en cada programa de formación profesional, para bachilleres procedentes de comunidades afrocolombianas con asiento en el Departamento del Magdalena
Acuerdo Superior 008/2003 y 024/2001
3 Bachiller desplazado del departamento del Magdalena
Asignación de un cupo especial en cada programa de formación profesional, para bachilleres pertenecientes a la población desplazada
Acuerdo Superior 021/2003 y 008/2003
4
Bachiller municipio del Magdalena menor a 50.000 habitantes
Asignación de dos cupos especiales en cada programa de formación profesional, para los mejores bachiller de municipio del Magdalena con menos de 50.000 habitantes
Acuerdo Superior 023/2001; 008/2003 y 035/2003
5 Beca Taganga Asignación de hasta 10 becas por periodo académico para estudiantes provenientes del corregimiento de Taganga
Acuerdo Superior 003/2010
6 Comunidad de pescadores de la Costa Caribe
Asignación de dos cupos especiales para los Nodos de Pescadores de la Costa Caribe en el programa de Ingeniería Pesquera
Acuerdo Superior 011/2010
7
Comunidades indígenas con asentamiento en el departamento del Magdalena
Asignación de un cupo especial en cada programa de formación profesional, para bachilleres procedentes de comunidades afrocolombianas con asiento en el Departamento del Magdalena (Aruhacos, Koguis, Arsario, Chimilas).
Acuerdos Superior 024/2001 y 008/2003
8 Condonación de intereses
Condonación por única vez de intereses corrientes y moratorios a los estudiantes que posean deudas de matrícula con la Universidad
Acuerdo Superior 024/2008 Resolución Rectoral 046/2009
9 Deportista alto rendimiento
Asignación de dos cupos especiales en cada programa de formación profesional, para deportistas destacados
Acuerdos Superior 008/2003 y 027/2009
No PROGRAMA /
APOYO DESCRIPCIÓN NORMATIVIDAD
10 Descuento por hermanos
Exoneración del 25% del valor de matrícula a estudiantes hermanos que cursan programas de pregrado presencial
Acuerdo Superior 009/2004
11
Descuento por cursar menor número de créditos académicos
Descuento del valor de matrícula a estudiantes que matriculen menos créditos de los establecidos para su semestre académico
Acuerdo Superior 024/2009 y 022/2002
12
Estrato uno y dos colegio público con sede en la ciudad de Santa Marta
Exoneración de 90% del valor de matrícula a 7 estudiantes procedentes de estrato uno y 7 estudiantes procedentes de estrato dos y egresados de colegio público con sede en Santa Marta
Acuerdo Superior 003/2004 y 035/2003
13 Estudiante de grado (antiguos)
Descuento del 90% del valor de matrícula a los estudiantes de grado antes de la reforma académica
Acuerdo Superior 046/1993
14 Estudiante de grado (reforma)
Descuento del 90% del valor de matrícula a los estudiantes de grado
Acuerdo Superior 008/2003
15 Estudiante de prácticas
Descuento del 90% del valor de matrícula a los estudiantes de grado
Acuerdo Académico 023/2006
16 Excelencia Académica - Primer puesto
Asignación de una beca del 90% por semestre de cada programa académico a estudiantes que hayan ocupado el primer puesto
Acuerdos Superior 008/2003 y 035/2003
17
Excelencia Académica - Segundo y tercer puesto
Asignación de una beca del 75% por semestre de cada programa académico a estudiantes que hayan ocupado el segundo y tercer puesto
Acuerdo Superior 008/2003 y 035/2003
18 Excelencia Académica - Cuarto y quinto puesto
Asignación de una beca del 50% por semestre de cada programa académico a estudiantes que hayan ocupado el cuarto y quinto puesto
Acuerdos Superior 008/2003 y 035/2003
19 Excelencia Académica - Matrícula de honor
Asignación de una beca del 90% por semestre de cada programa académico a estudiantes que cumplan condiciones de excelencia académica
Acuerdo Superior 008/2003
20 Grupo de Comunicaciones
Asignación de estímulo económico para estudiantes que realicen actividades de acompañamiento en el Departamento de Comunicaciones y Relaciones Públicas.
Acuerdo Superior 014/2009
21
Mejor bachiller de la zona urbana del distrito de Santa Marta
Asignación de dos cupos especiales en cada programa de formación profesional, para los mejores bachilleres de estratos 1, 2 y 3 provenientes de colegios públicos de la zona urbana del Distrito de Santa Marta
Acuerdo Superior 035/2003 y 008/2003
22
Mejor bachiller de la zona urbana del distrito de Santa Marta
Asignación de dos cupos especiales en cada programa de formación profesional, para los mejores bachilleres de estratos 1, 2 y 3 provenientes de colegios públicos de la zona rural del Distrito de Santa Marta
Acuerdo Superior 035/2003 y 008/2003
23
Monitor académico y Monitor administrativo - Exoneración de Matrícula
Exoneración de 30% del valor de matrícula a estudiantes que hayan sido monitores académicos o administrativos en el periodo inmediatamente anterior
Acuerdo Académico 001/2002 y 002/1998
24 Monitorias académicas y administrativas
Asignación de estímulo económico para estudiantes que realicen monitorías académicas y administrativas en cada semestre para el desempeño de actividades de acompañamiento académico o administrativo.
Acuerdo Académico 001/2002 y 002/1998 Acuerdo Superior 008/2003
25
Mujer bachiller cabeza de familia de estrato 1 y 2 del Magdalena
Asignación de un cupo especial en cada programa de formación profesional, para bachilleres mujeres cabeza de familia
Acuerdo Superior 008/2003 y 026/2001
No PROGRAMA /
APOYO DESCRIPCIÓN NORMATIVIDAD
26 Reliquidación de matrícula por casos especiales
Exoneración del 90% del valor de matrícula hasta por dos semestres académicos para estudiantes que hayan tenido calamidad doméstica, enfermedad grave, desastres naturales, entre otros.
Acuerdo Superior 025/2008 Resolución Rectoral 139/2009
27 Reservista de Honor y Héroe de la Nación
Asignación de un cupo especial en cada programa de formación profesional, para reservistas de honor y héroes de la nación
Acuerdo Superior 034/2009
28 Programa de Subsidio Alimentario
Asignación semestralmente de 1000 refrigerios y 500 almuerzos diarios para igual número de estudiantes pertenecientes a estratos uno y dos
Resolución Rectoral 479/2010 y 514/2009
29 Ciclo Nivelatorio
Espacio curricular de experiencias académicas que propende por mejorar la calidad de los estudiantes y potenciar sus oportunidades de ingreso a la educación superior
Acuerdo Académico 074/2010
30 Becas a Egresados Asignación de becas para estudios de posgrado en la Universidad del Magdalena a estudiantes graduados con honores
Acuerdo Académico 046/2009
31 Condición de readmisión
Flexibilización de las condiciones de readmisión de los estudiantes
Acuerdo Superior 012/2010
32 Condición de estudiante de grado
Flexibilización de las condiciones de estudiante de grado Acuerdo Superior 036/2009
33
Fondo de manutención estudiantil y programa de becas
Creación de fondos para el apoyo a los estudiantes en su manutención diaria y para la exoneración de matrícula
Acuerdo Superior 033/2009 y 025/2009
34 Ciclos Propedeúticos
Adopción y reglamentación de la formación por ciclos propedeúticos en los programas académicos de los niveles Técnico Laboral, Técnico Profesional, Tecnológico y Profesional
Acuerdo Superior 002/2010
35 Sistema de matrículas
Adopción de un nuevo régimen de liquidación de matrículas para los estudiantes de la modalidad de pregrado presencial
Acuerdo Superior 024/2009
36
Readmisión estudiantes FBRA y homologación de cursos
Readmisión de estudiantes que hayan quedado FBRA por haber perdido 3 veces una misma asignatura y homologar los cursos ya realizados
Acuerdo Superior 030/2009 y 008/2009
37 Sistema de financiación de matrículas
Financiación de matrícula a los estudiantes con 0% de intereses corrientes y 1% de intereses moratorios
Resolución Rectoral 047/2009
38 Programa de Becas y Ayudantías
Política de bienestar direccionada a apoyar a jóvenes con excelente rendimiento académico, con dificultades económicas o a personas con discapacidad o que enfrenten otro tipo de inequidades, que influyan de manera directa en su acceso y permanencia a la educación superior
Resolución Rectoral 014/2012
39
Programa de ayudantías Estudiantiles en Docencia, Investigación y Extensión
Incentivo para propender por la formación profesional, ciudadana e integral de los estudiantes, permitiéndoles ejercitarse con la práctica de actividades en docencia, investigación y extensión en aras de reducir los índices de deserción estudiantil, minimizando los efectos de la precariedad socioeconómica de los estudiantes mediante el reconocimiento de estímulos económicos
Resolución Rectoral 015/2012
Además, con el ánimo de sensibilizar a la comunidad universitaria en el tema
de fomento a la permanencia, se han podido realizar internamente los
siguientes encuentros:
a. Taller Directivas Académicas (Enero de 2012)
b. Taller Representantes Estudiantiles (Febrero de 2012)
c. Talleres Consejo Ampliado de Docencia (Vicerrector, Decanos,
Directores de Programa) (Marzo, mayo de 2012)
d. Panel ”Modelos y estrategias para la retención estudiantil: Experiencias
en EEUU y su aplicación en el Contexto Colombiano” (Julio de 2012)
e. Ponencia denominada “Sistema de Análisis de Seguimiento y
Evaluación de la Deserción-SASED“. Presentada en el “II Congreso
Internacional de Salud Integral-Retos y desafíos del Milenio. (Octubre
de 2012)
Lo anterior ha permitido que la Comunidad participe de manera activa en la
identificación (caracterización de la deserción de la Universidad) de factores
críticos, por los cuales los estudiantes abandonan sus estudios, y además,
identifiquen estrategias y acciones que se pueden emprender como
mecanismo para favorecer su permanencia. (Ver Anexo: Estrategias
Propuestas desde las Facultades para disminuir la Deserción)
Así, una vez diseñada y construida la Ruta de Intervención Institucional, se
han podido incluir en el SASED las estrategias de apoyo en fichas resumidas
por medio de las cuales se busca visibilizar aún más los mecanismos de
apoyo a los estudiantes.
Ilustración 1-1 Ruta de Intervención Institucional en la Universidad del
Magdalena
Examen de
Admisión
Pruebas
Psicotecnica
s
Vulnerabilidad
económica
Programa Ayudantía a Estudiantiles
Beneficio Financiación y Rebaja de Matrícula
Fondo de Apoyo a la Manutención y
Desarrollo Estudiantil
Beca Mejor Bachiller: de la Zona Urbana y
de Zona Rural del Distrito de Santa Marta
Programa de Becas
Beca Cupos Especiales para las
Comunidades Indígenas y Afrocolombianas
Beca Comunidades Pescadores de la Costa
Caribe
Beca Taganga
Beca Cupos y Estímulos para los Aspirantes
de Estrato 1 y 2 de Colegios Públicos del
Distrito de Santa Marta.
Beca Artista Destacado
Programa de Subsidio Alimenticio
Beca Matrícula de Honor
Beca Reservista de Honor Héroe de la
Nación
Beca Deportista Alto Rendimiento
Beneficio Reliquidación de Matrículas por
Casos Especiales
Beca Descuentos para Estudiantes que
Acrediten su Condición de Hermano
Becas a Estudiantes con Excelencia
Académica
Resultados en la Prueba
de Estado
Ciclo Nivelatorio
Curso Intersemestral de Pre cálculo
Situación de
Readmisión
Readmisión Estudiantes FBRA y Hologación
de Cursos
Beneficio Condición de Readmisión
Déficit de habilidades
mentales y cognitivas
Taller Virtual de Inglés -SASED-
Baja Disposición para el
Estudio
Taller de Orietación Vocacional a Docentes y
EstudiantesNo relación de la Carrera
con el Perfil Vocacional
y/o Profesional Cátedra Introducción a la Carrera
Grupo de
Admisiónes,
Registro y
Control
Académico
Dirección de
Bienestar
Universitario
Oficina
Asesora de
Planeación
Programas
Académicos
Departamento
de Estudios
Generales e
Idioma
AyRE
Dirección de
Bienestar
Universitario
Programa de
PsicologíaInadecuado Manejo de
las Emociones
Orientación PsicológicaDirección de
Bienestar
Universitario
Déficit de en el
Repertorio de
Habilidades Sociales
Consumo de Sustancias
Psicoactivas
FUENTE FACTORES ESTRATEGIA DEPENDENCIA
Taller Virtual de Comprensión Lectora
-SASED-Talleres virtuales Calculo: Algebra Lineal;
Inferencial, Integral – SASED-
Taller Virtual de Estadística – SASED-
Dirección de
Bienestar
Universitario
Grupo de
Admisiónes,
Registro y
Control
Académico
Oficina
Asesora de
Planeación
Taller de Técnicas de Estudio
Por último, de manera preliminar, se cuenta con una propuesta de Política
Institucional (Ver Anexo: Propuesta Política Institucional de Fomento
de la Permanencia), que se discutirá en el Consejo Ampliado del Proceso
de Docencia para posteriormente presentar al Consejo Académico para su
aprobación.
Además, de manera integral a la Política se propone un Sistema para el
Seguimiento y Medición de Estrategias, con el propósito central de medir el
impacto de las mismas en la permanencia estudiantil (Ver Anexo: Diseño
de un sistema para el seguimiento y medición de estrategias que
favorezcan la permanencia de los estudiantes Fase y Fase II. y Ver
Anexo: Procedimiento para el seguimiento y medición de las
estrategias institucionales para la permanencia de los estudiantes)
Así, el Sistema clasifica las estrategias en aquellas que son susceptibles de
medición (Estrategias de Permanencia y Estrategias Mixtas) y Estrategias No
Medibles:
1. Grupo de Estrategias de Permanencia: En este grupo se
encontrarán las Estrategias que son susceptibles de medir, y
propenden a mantener en los estudiantes el estímulo de terminar sus
estudios de Educación Superior, una vez reciben beneficios, desde el
momento de la matrícula del primer semestre hasta culminar su
carrera. Estas son:
Tabla 2 Listado de las Estrategias de Permanencia
ESTRATEGIAS DE PERMANENCIA
1. Ciclo Nivelatorio
2. Curso de Pre-Cálculo
3. Excelencia Académica
4. Estímulos Económicos a Estudiantes que Realicen Actividades de Apoyo en el Departamento de Comunicaciones y Relaciones Públicas
5. Programa de Becas
6. Liquidación de Matriculas a Estudiantes de Pregrado Presencial en Casos Especiales
7. Programa de Subsidio Alimentario
8. Readmisión
9. Programa de Ayudantías a Estudiantes en Docencia, Investigación y Extensión
10. Técnicas de Estudio
2. Grupo de las Estrategias Mixtas: en este grupo se agrupan las
estrategias perfiladas a la No deserción del estudiante una vez admitido a primer semestre, y a la permanencia durante el transcurso
de su carrera académica. Las cuales son:
Tabla 3 Listado de las Estrategias Mixta
ESTRATEGIAS MIXTAS
1. Matrícula de Honor
2. Sistema de Financiación de Matrículas
3. Exoneración parcial del pago de matrícula para estudiantes que acrediten su condición de hermanos.
4. Capacitación en Orientación Vocacional/Profesional
5. Beca Taganga
6. Cupos y estímulos para los aspirantes de estratos 1 y 2 procedentes de colegios públicos del Distrito Turístico, Cultural e Histórico de Santa Marta
3. Estrategias No Medibles: En este grupo se encuentran las
estrategias que por su alcance y poca cobertura, en comparación con las anteriores, no estarían orientadas a posibilitar la evaluación de su
impacto en la disminución de la deserción. Estas estrategias se relacionan a continuación:
Tabla 4 Listado de las Estrategias Mixta
ESTRATEGIAS NO MEDIBLES
1. Cupos especiales para las comunidades indígenas y afrocolombianas
2. Mujer Bachiller cabeza de familia de estrato 1 y 2 del Departamento del Magdalena
3. Reservista de Honor y Héroes de la Nación
4. Deportista de Alto Rendimiento
5. Ciclos Propedéuticos
6. Artista destacado
Por último, finalizado el proyecto se contarán con las fichas técnicas de los indicadores con los que medirán los resultados de cada una de las estrategias susceptibles de medición y una herramienta digital que ayuda a tal fin.
2. Descripción de los resultados obtenidos frente al Diseño y uso
de metodologías y recursos académicos que mejoren el
rendimiento académico de los estudiantes
En relación al Diseño y Uso de Metodologías que mejoren el rendimiento
académico de los estudiantes, se han desarrollado, como actividades
centrales el diseño de seis (6) herramientas virtuales (talleres de refuerzo
que se incluirán en el SASED y en el Módulo Estudiantes), en las áreas de
matemática, cálculo, estadística, física, comprensión lectora, e inglés. Las
áreas seleccionadas para el desarrollo de estos talleres corresponden a
aquellas con asignaturas de mayor pérdida y que al considerar que la
variable “Desempeño Académico” es uno de los factores que inciden en que
más estudiantes abandonen sus estudios. La anterior necesidad, obligó a la
Coordinación del Proyecto a pensar en ayudas online a través de las cuales
se pudiera apoyar a una mayor población.
Además, otro de los recursos académicos utilizados en el proyecto es por una
parte una (1) capacitación presencial ofrecida a los estudiantes de primer
semestre de la cohorte 2012 -2 en orientación vocacional, y otra capacitación
para docentes de primer semestre para fomentar en los estudiantes su
orientación vocacional en los estudiantes.
Así, y con el propósito de describir cada uno de los recursos, se presenta a
continuación un resumen de cada uno de ellos:
1. Herramienta virtual como apoyo en los procesos de refuerzo
académico y fortalecimiento de competencias en cálculo vectorial,
ecuaciones diferenciales y análisis numérico, cuyo objetivo se orienta
al fortalecimiento de competencias en las matemáticas y áreas
asociadas. El diseño de esta herramienta virtual cuenta, con 3 talleres
en el que se le ofrecen diferentes estrategias metodológicas que
facilita el abordaje de las temáticas anteriormente señaladas (Ver
Anexo: Talleres virtuales Cálculo Vectorial, Ecuaciones
Diferenciales).
2. Herramienta virtual como apoyo en los procesos de refuerzo
académico y fortalecimiento de competencias en matemáticas,
estadística, cálculo y algebra lineal. Esta herramienta, tiene como
objetivo proporcionar apoyo en los procesos de refuerzo académico y
fortalecimiento de competencias en matemática, estadística, cálculo y
algebra lineal. Para lo cual, se diseñaron 4 talleres (matemática
previas al cálculo; cálculo diferencial, cálculo integral y estadística)
(Ver anexo: Talleres en matemática, estadística, cálculo y
algebra lineal)
3. Herramienta virtual para el fomento de competencias en el área de
física. Tiene como objetivo el fortalecimiento de competencias y
destrezas en el manejo de conceptos fundamentales de mecánica,
electromagnetismo, mecánica de fluido, calor y ondas. Para cumplir el
objetivo propuesto se han creado 6 talleres de mecánica, 6 talleres de
electromagnetismo y 6 talleres de mecánica de fluido, calor y ondas
(Ver Anexo fomento de competencias en el área de física.)
4. Herramienta virtual para el fortalecimiento académico de las
competencias comunicativas de la población estudiantil. La cual busca
fortalecer las habilidades en la comprensión de textos, a través de
talleres de comprensión lectora que estimulen a la aprehensión de la
información desde los respectivos niveles. Para esto, se diseñaron 12
talleres de lectura con diversas temáticas de interés general (Ver
Anexo No. Talleres: Competencias Comunicativas)
5. Herramienta virtual para fortalecer las competencias lectoras en
inglés, y así, entre otras, enfrentar exitosamente la prueba de
suficiencia como requisito de grado en la Universidad. Su objetivo se
orienta al desarrollo de competencias lectoras en inglés, permitiendo
un buen desempeño al momento de desarrollar el examen de
suficiencia. En esta herramienta se cuenta con 5 talleres en donde se
proporcionan ejercicios en temas como: verbo y sus diferentes
conjugaciones; diferentes tipos de pronombres y posesivos;
sustantivos contables no contables y sus plurales; adjetivos, sus
comparativos, superlativos y adverbios; tiempos verbales con sus
negaciones y su forma de establecer preguntas y sus respuestas;
preposiciones de tiempo y lugar; y de cuantificación (Ver anexo
Curso Virtual de Inglés).
Como se mencionó anteriormente, las herramientas virtuales estarán
disponibles en SASED, y se articulan en la Ruta de Intervención Institucional,
tal cual como se explicó en el primer apartado del presente documento, y se
visualizará en el módulo Estudiantes. Estos recursos se orientan
principalmente a los estudiantes que presentan compromiso o riesgo en las
áreas mencionadas o en su defecto a aquellos que desean afianzar
competencias en su proceso de aprendizaje.
6. Capacitación en orientación vocacional y/o profesional (Ver anexo:
Talleres Orientación Vocacional) dirigida al personal docente y a
los estudiantes del primer semestre, de la cohorte 2012 -2. Se
describe el desarrollo de dichas actividades:
La capacitación que se llevó a cabo con los estudiantes se
orientó a sensibilizarlos mediante la reflexión acerca de su
futuro académico, profesional y laboral, teniendo como ejes
centrales el proyecto de vida, la autonomía, la toma de
decisiones y el reconocimiento de habilidades y destrezas, en
el marco del desarrollo humano, la pedagogía constructivista
y la formación integral. Esta actividad se realizó con 2156
estudiantes de primer semestre de todas las carreras
presenciales.
En relación a la capacitación desarrollada con los docentes de
primer semestre, tuvo como objetivo el reconocimiento de
experiencias para el fomento de la orientación vocacional en
los estudiantes y se llevó a cabo con doce (12) docentes.
Con relación a las actividades relacionadas con los recursos académicos que
propenden por el mejoramiento del rendimiento académico se hace necesario
resaltar que la Universidad del Magdalena durante el segundo periodo
académico del 2012, mediante el programa de ayudantía, contó
aproximadamente con 14 Monitorias Académicas, que llevaron a cabo
estudiantes destacados académicamente en las asignaturas en la que
aplicaron para llevar a cabo dichas monitorias; estos estudiantes/monitorios
posibilitaron el acompañamiento a 560 estudiantes de diferentes programas
presenciales que requerían de algún tipo de refuerzo o apoyo para el alcance
de los objetivos académicos. De igual manera un total de 106 Docentes
contaron con un total de 703 horas para la atención a estudiantes ver tabla
siguiente.
Tabla 5 Relación de Estudiantes atendidos por Docentes y Monitores
Académicos
Ítem Docentes Monitores Académicos
Periodo # de Docentes con asignación de tiempo para la atención a estudiantes
# de horas totales destinadas a la atención a estudiantes
# de Monitores con asignación de tiempo para la atención a estudiantes
# de horas totales destinadas a la atención a estudiantes
# de estudiantes atendidos por docentes
# de estudiantes atendidos por monitores
2012- 2 106 703 14 ND ND 560
3. Descripción de los resultados obtenidos frente a la Articulación
de los programas de apoyo a los estudiantes: Académico,
Financieros y Otros apoyos. Aumento de cobertura.
La Universidad con el propósito de articular varias de las estrategias que de
alguna forma se orientan a un mismo fin, ha reglamentado el Programa de Becas (Ver Anexo: Resolución 014 de 2012), y ha creado y reglamentado el Programa de Ayudantías en Docencia, Investigación y Extensión (Ver
Anexo: Resolución 015 de 2012). En este sentido, es claro como la Institución ha procurado ampliar significativamente los beneficiarios,
contribuyendo, como se enuncia en sus considerandos, a los criterios de equidad y vela por el fortalecimiento de la permanencia y graduación estudiantil.
Es claro ver cómo la Institución amplía a través del Programa de Becas el
número de beneficios y, de igual forma a través del Programa de Ayudantías. Así mismo, es un esfuerzo conjunto por favorecer económicamente a aquella población estudiantil sobresaliente académicamente y a aquellos con espíritu
de servicio que deseen participar y contribuir en los procesos misionales de la Universidad.
A continuación se presenta una relación de los beneficiarios de los apoyos de manera agregada.
Tabla 6 Número de estudiantes apoyados
Tipo de Apoyo* N° ayudantías 2012-I N° ayudantías 2012-2
Ayudantía en Docencia 161 294
Ayudantía en Extensión 37 60
Ayudantía en Investigación 56 76
Monitoría Administrativa 67 132
Monitoría Académica 26 N/A
Total Consolidado 347 562 *Constituyen beneficios de tipo financieros y académicos
4. Descripción de los resultados obtenidos frente a la Formulación
o consolidación de una metodología que permita evaluar los
resultados e impacto de las estrategias de apoyo a los
estudiantes
Con el propósito de realizar seguimiento a los resultados e impacto de las
estrategias institucionales, se está diseñando el Sistema para el Seguimiento y Medición de las Estrategias con el que se espera
identificar cuáles de ellas están dando los resultados esperados y contribuyen significativamente a lograr que el estudiante continúe sus estudios en la Institución. En este sentido, se presenta en la estructura fundamental y los
elementos que lo constituyen. A continuación se detallan los principales avances en el tema:
Definición de los criterios sobre los cuales se decide cuales
estrategias son susceptibles de medir y de los respectivos atributos
inherentes a una buena medición, como lo son: Objetividad,
Pertinencia, Precisión, Oportunidad y confiabilidad, Economía.
Clasificación de las estrategias, según el análisis sometido de cada
una de conformidad con los criterios.
Definición y estructuración de los componentes del sistema, como
lo son la organización de la Comisión de Permanencia Estudiantil y
los respectivos los roles de cada una de dependencia que la
conforma.
Por último, se proponen herramientas para la Implementación y el
Monitorio del sistema.
Es importante resaltar que la propuesta del Sistema para el Seguimiento y
Medición de las Estrategias se someterá a la aprobación por parte del Rector
quién es el Líder del proceso de Dirección y Planeación.
De manera integral, el Sistema propuesto es respaldado por un
Procedimiento que se propone incluir en el Sistema de Gestión Integral de
Calidad, a través del cual se operacionaliza el Sistema (Ver Propuesta del
Procedimiento). Este igual que el Sistema debe ser sometido a aprobación
por el Señor Rector para iniciar su fase de implementación.
Es importante aclarar que las estrategias que se proponen como medibles,
tendrán unos indicadores asociados y dependiendo del proceso responsable
de su gestión, estos indicadores se incluirán en el Sistema de Gestión de la
Calidad entre los que ya se encuentran en dichos procesos. Es decir, las
fichas metodológicas que se están elaborando, se presentarán a los Comités
Internos de cada uno de los procesos para que desde allí los validen y
aprueben su inclusión en el Sistema. A partir de este momento, todos los
procesos tomarán las mediciones y el Sistema arrojará un panorama general
del impacto de las estrategias en la Comunidad Estudiantil.
5. Resultados obtenidos frente a la Gestión de la participación y
aporte de diversos agentes educativos tales como las
instituciones de educación media, las familias o núcleo
familiar del estudiante, las secretarias de educación y
empresa privada
Con relación a los resultados obtenidos frente a la Gestión de la participación
de entidades externas, se describe a continuación de manera concreta la experiencia con cada uno de los grupos de interés:
Articulación con Instituciones de Educación Media
La Universidad a través del Departamento de Estudios Generales e Idiomas
ha venido estableciendo alianzas con instituciones de educación media,
mediante la realización de capacitaciones dirigidas a estudiantes. Es así como
en el 2011, se llevó a cabo un proceso de orientación vocacional con 146
estudiantes de los colegios Liceo Celedón y el Instituto de Educación Distrital
Técnico Industrial, también se realizó un curso libre de Pre- cálculo con 18
estudiantes de diferentes instituciones del Distrito de Santa Marta.
Y, con el firme propósito de fortalecer dichas alianzas, en consonancia con el
proyecto, durante el 2012 se ha intensificado la participación de estudiantes
en Orientación Vocacional a 965, y se ha ofrecido el curso de pre-cálculo a 18
jóvenes (Ver Anexo: Informe de orientación profesional en
instituciones educativas)
Articulación con los Padres de Familia
A través del Diseño e Implementación del Módulo Familias en el SASED la
Universidad busca intensificar los vínculos y canales de comunicación con las
familias, al mismo tiempo que contribuye a que de manera directa los padres
de familia y acudientes acompañen y hagan seguimiento directo sobre los
resultados académicos de sus hijos.
Además, el Módulo visibiliza de manera concreta cada una de las estrategias
institucionales que la Universidad ofrece a sus estudiantes para favorecer su
permanencia y consecución exitosa de su título profesional.
Para tal fin, se ha programado realizar el I Encuentro Institucional de Padres
el cual fue creado como espacio de socialización de estrategias y capacitación
en el Módulo. Para la realización del Encuentro se ha propuesto el
Procedimiento de Encuentro de Padres (Ver anexo: Procedimiento para
realizar el encuentro institucional de padres de familia) el cual una vez
aprobado se incluirá en el Sistema de Gestión Integral.
Instituciones del sector externo tanto públicas y privadas.
La actividad relacionada con alianzas con el sector externo, para el
fortalecimiento y ampliación de la cobertura de los apoyos a los estudiantes
que reúnan condiciones de vulnerabilidad o en su defecto que se destaquen
por su excelencia académica se encuentra en ejecución. Actualmente, se han
adelantado los siguientes aspectos y se espera realizar la agenda de citas
durante las próximas semanas:
Listado de entidades a las que se envía invitación a concertar reunión
(Ver Anexo: Listado de Instituciones)
Portafolio de Egresados (Ver Anexo: Portafolio de Egresado)
Oficios Externos remitidos a las entidades (Ver Anexo: Oficios
Externos)
6. Descripción de los resultados obtenidos frente a la Gestión de
la transferencia de conocimientos experiencia, instrumentos,
metodologías y recursos entre instituciones de educación
superior.
Gestión de la Transferencia de Conocimiento
Como resultado en este indicador, se apoyó a la Oficina de Relaciones
Internacionales en el Panel ”Modelos y estrategias para la retención
estudiantil: Experiencias en EEUU y su aplicación en el Contexto Colombiano”
(UNIMAGDALENA, Julio de 2012), en dónde se contó con los conferencistas
Ph.D. Joe Berger y la Ph.D. Pilar Mendoza de las Universidades
Massachusetts y de Florida. En éste panel, además de socializar el proyecto
de Articulación y Fortalecimiento de las Estrategias Institucionales para
disminuir la Deserción Estudiantil, se participó en el Panel Fortalecimiento de
la Permanencia a través de la participación de la Coordinadora del Proyecto
quién presentó un resumen concreto de los resultados del proyecto y los
avances a la fecha. (Ver Anexo: Presentación Resultados del proyecto y
avances)
También, se participó con la conferencia denominada “Sistema de Análisis,
Seguimiento y Evaluación de la Deserción (SASED), en el II Congreso
Internacional de Salud Integral: Retos y Desafíos del Milenio, realizado en la
ciudad de Santa Marta en el mes de octubre, en la que la docente que
acompaña el desarrollo del proyecto presentó los principales beneficios del
sistema de información. (Ver Anexo: Presentación SASED)
Por último, se realizó la ponencia denominada, “Modulo de Familia”, en el
encuentro regional de permanencia y graduación, realizado en la ciudad de
Bogotá en el mes de noviembre. En la cual uno de los ingenieros del equipo
coordinador del proyecto presentó el Módulo y además el plan de trabajo que
se siguió para su desarrollo e implementación. (Ver Anexo: SASED:
Módulo Padres de Familia)
No obstante, es importante mencionar todo el material de difusión que se le
ha preparado al proyecto y con el cual de alguna forma estamos socializando
la experiencia y los logros alcanzados, por ejemplo el artículo publicado en el
periódico Ágora (Ver Anexo: Publicación AGORA. Julio de 2012)
Es así como la Universidad está altamente satisfecha porque en gran medida
ha transferido el conocimiento de la experiencia a diferentes grupos de
interés e igualmente ha brindado asesoría cada vez que las instituciones nos
contactan fortaleciendo el apoyo entre instituciones de Educación Superior,
como lo puede constatar el equipo de trabajo de la Universidad de la Guajira,
mediante acciones de capacitación en el uso del SPADIES e intercambio de
experiencias en el acompañamiento a los estudiantes de los primeros
semestres.
Ahora bien, a continuación se presenta la información preparada para el
Micrositio Cruzar la meta:
El Proyecto de Fortalecimiento y Articulación de Estrategias Institucionales
para Disminuir la Deserción Estudiantil, es una Experiencia Significativa de
Fomento a la Permanencia y Graduación, de la Universidad del
Magdalena, fortalecida gracias al apoyo del Ministerio de Educación
Nacional; la cual consiste en el fortalecimiento de la capacidad institucional, a
través del sistema integrado por todas las estrategias y acciones que la
Universidad ofrece a sus estudiantes y se materializa en el SASED (Sistema
de Análisis, Seguimiento y Evaluación de la Deserción), con el que se busca
que cada uno de los actores (Estudiantes, Directivas Académicas, Familia,
Bienestar Universitario y Administrador) gestionen y monitoreen en tiempo
real los resultados de dichas estrategias, de modo que de manera conjunta
se logre el incremento en la permanencia en la Institución. Los invito a que
conozcan este proyecto, así como las actividades que se desarrollan para
fomentar la permanencia y graduación en educación superior, promovidas
por el Ministerio de Educación Nacional y así mismo a que compartan con
nosotros a través de este espacio de interacción comentarios, sugerencias o
inquietudes que surjan alrededor del mismo".
7. Descripción de los resultados obtenidos frente al
Mejoramiento y mantenimiento y uso de SPADIES.
Para mejorar el SPADIES, se implementaron dos estrategias. La primera se
realizó en torno a la discriminación de información para realizar seguimiento
a determinados programas de apoyo y la segunda se realizó con la inclusión
de variables de cuatro (4) nuevas variables, a continuación se describen:
Registro de información en otros apoyos
La Universidad ofrece un programa de subsidio alimentario el cual es
importante que le hagamos un seguimiento directo en torno a la deserción.
Por ello, esta información que antes se registraba como apoyo financiero, se
registró ahora como otros apoyos, lo cual permitirá realizar un análisis
específico de este programa de apoyo institucional.
Inclusión de variables
Variables dinámicas (3):
Estudiantes que ingresan por cupo especial.
Puntaje obtenido en la prueba de admisión.
Carácter del colegio de procedencia.
Variables estáticas (1):
Promedio semestral.
Periodos sin información de primíparos
En el periodo 2002-1, no se registra información de primíparos debido a que
en ese periodo la Universidad realizó un proceso de reforma académica y el
Consejo Académico tomó la decisión de no ofertar ningún programa en esa
cohorte.
CARACTERIZACIÓN DE LA POBLACIÓN
Caracterización de los matriculados por clasificación del puntaje en la
prueba de estado
En la gráfica se observa, que hay una tendencia a que la mayoría de la
población estudiantil que está ingresando a la Universidad obtuvo puntaje de
ICFES bajo, y los que obtuvieron ICFES medio y alto tienden a disminuir.
Esto lleva a concluir, que la Universidad debe fortalecerse en sus estrategias
de apoyo académico, para contrarrestar esta tendencia y evitar la deserción
por estas causas.
Caracterización de los matriculados por ingresos de la familia
En la gráfica podemos observar como nuestra población estudiantil tiende a
ser más vulnerable económicamente. El porcentaje de estudiantes cuyas
familias tienen ingresos entre 0 y 2 SMMLV cada vez es mayor, para el
periodo 2012-2 es alrededor del 73%.
Deserción por Periodo
Periodo Inicio del proyecto Sincronización 2012-2
2003-1 24,29% 25,30%
2003-2 34,06% 33,99%
2004-1 22,49% 22,55%
2004-2 19,50% 21,27%
2005-1 19,16% 20,95%
2005-2 20,95% 24,33%
2006-1 21,20% 26,83%
2006-2 19,97% 22,30%
2007-1 15,71% 21,15%
2007-2 15,83% 20,98%
2008-1 13,71% 19,10%
2008-2 12,54% 15,71%
2009-1 11,10% 13,85%
2009-2 17,74% 21,84%
2010-1 12,94% 15,37%
2010-2 11,18% 11,74%
2011-1 12,66% 10,71%
2011-2 - 10,77%
2012-1 - 10,39%
2012-2 - 12,90%
La tabla anterior muestra un comparativo de la deserción por periodo que se
presentó en la formulación del proyecto, frente a la deserción que tenemos al finalizar el proyecto. Se puede observar en todos los periodos que hay una
mejora notoria en cada uno de ellos, por ej. El periodo de referencia 2011-1 la deserción era de 12,66%, con la última sincronización disminuyó a 10,71%.
8. Informe de Ejecución presupuestal
COMPONENTE APROBADO VALOR
COMPROMETIDO VALOR
EJECUTADO
TOTAL VALOR A
REINTEGRAR
COMP + EJEC
(cuando el total de
comprometido y ejecutado es menor al
valor aprobado
SENSIBILIZACIÓN Y POSICIONAMIENTO DEL TEMA
10.412.879 4.500.000 5.912.879 10.412.879 0
CULTURA DE LA INFORMACIÓN Y DE LA EVALUACIÓN
37.946.970 26.000.000 11.946.970 37.946.970 0
MEJORAMIENTO CALIDAD EDUCATIVA Y ARTICULACIÓN CON LA MEDIA
46.433.636 31.820.000 14.613.636 46.433.636 0
GESTION DE RECURSOS
3.825.758 2.000.000 1.825.757 3.825.757 0
PROGRAMAS DE FORTALECIMIENTO A LA PERMANENCIA
11.787.879 4.500.000 7.287.879 11.787.879 0
TRABAJO COLABORATIVO ENTRE IES
0 0
COMPROMISO FAMILIAS
8.912.879 2.000.000 6.912.879 8.912.879 0
TOTAL 119.320.001 70.820.000 48.500.000 119.320.000 0
EJECUCION RECURSOS CONTRAPARTIDA
COMPONENTE APROBADO VALOR
COMPROMETIDO VALOR
EJECUTADO
TOTAL
COMP + EJEC
SENSIBILIZACIÓN Y POSICIONAMIENTO DEL TEMA
36.865.000 457.675 7.719.936 8.177.611
CULTURA DE LA INFORMACIÓN Y DE LA EVALUACIÓN
70.700.000 11.373.026 62.799.787 74.172.813
MEJORAMIENTO CALIDAD EDUCATIVA Y ARTICULACIÓN CON LA MEDIA
79.040.000 3.119.624 24.929.191 28.048.815
GESTION DE RECURSOS 10.460.000 686.513 7.813.882 8.500.395
PROGRAMAS DE FORTALECIMIENTO A LA PERMANENCIA
107.460.000 228.838 29.842.429 30.071.267
TRABAJO COLABORATIVO ENTRE IES
20.650.000 457.675 5.209.254 5.666.929
PADRES DE FAMILIA 19.880.000 457.675 13.719.936 14.177.611
TOTAL 345.055.000 16.781.026 152.034.415 168.815.441
9. Medición y Análisis de los indicadores de resultados e
impactos
En este apartado se diligencia y analiza la matriz de indicadores (ver anexo:
Modelo de Indicadores del Proyecto)
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