FORMATO PARA PRESENTACIÓN DE PERFILES DE PROYECTOS El perfil de proyecto es un documento de no más de 12 páginas, donde se resume la idea del proyecto que se quiere realizar. Este instructivo contiene el Formato para Presentación de Perfiles de Proyectos, donde se debe introducir la información requerida, de modo preciso. Puede adjuntar otros documentos si lo considera necesario (fotografías, mapas, planos arquitectónicos, estudios complementarios, etc.). Sin embargo, el Comité para la Evaluación y Selección de Iniciativas Productivas en Áreas Protegidas Piloto del Proyecto de Sostenibilidad Financiera (CES), calificará su propuesta en base a la información consignada en el presente formato. Para ganar espacio en su propuesta, se sugiere borrar esta instrucción y todas las que constan adelante, dejando únicamente la información del proyecto propuesto. Dónde pedir ayuda: Observe la dirección física, las direcciones virtuales y los teléfonos que constan al pie de cada una de estas páginas. FICHA RESUMEN DEL PROYECTO: NOMBRE DEL PROYECTO: Ubicación:
Provincia: Cantón, Parroquia: Área protegida:
Organización (es) responsable (s) de la ejecución del proyecto:
Número de familias participantes: (Directamente involucradas en el proyecto)
Principales problemas que se pretende enfrentar (Máximo 100 palabras):
Resumen del proyecto: *Destacar cómo aporta el proyecto a la (s) comunidad (es) y a la conservación o restauración de los recursos naturales del área protegida (Máximo 250 palabras).
Objetivo General del proyecto: Objetivos Específicos del proyecto (Procure resumirlos en máximo 3 objetivos específicos):
Costo del proyecto
Monto solicitado al Mecanismo de Fondos Concursables del PSF:
Recursos de contraparte: (Estimación del valor del aporte en dinero o especies).
Datos de contacto de la (s) organización (es) ejecutora (s):
Nombre de persona de contacto: Dirección: Teléfono convencional: Celular: Correo electrónico:
PROPUESTA DE PROYECTO I. ¿Quiénes somos?
a) Nombre de la (s) organización (es) que ejecuta (n) el proyecto b) Representante legal de la organización que lidera el proyecto c) Dirección, teléfonos, fax, e-‐mail del representante legal d) Trayectoria de la organización: cuál es el propósito, tiempo de estar operando, número
hombres y mujeres que la constituyen, cuáles son las fuentes de financiamiento de la organización, resumen de la experiencia de la organización en la ejecución de proyectos en los últimos 5 años (mencionar las instituciones que proporcionaron el apoyo financiero y los montos aproximados)
e) Comunidad/es con las que han trabajado f) Otras organizaciones con las que trabajan
II. Nuestra propuesta: a) Ubicación del proyecto:
• Provincia: • Cantón: • Parroquia: • Comunidad / es: • Área Protegida:
b) Breve diagnóstico socioeconómico y ambiental del área donde estará ubicado el proyecto: Nuestro entorno ambiental:
1. Características ambientales del área en la que se plantea trabajar: 2. Precisar los principales problemas ambientales que el proyecto busca abordar: 3. ¿Para elaborar este Perfil de Proyecto se revisó el Plan de Manejo del Área Protegida y su
correspondiente zonificación u ordenamiento territorial?: SI ! NO ! 4. ¿Es coherente este Proyecto con ese Plan de Manejo? SI ! NO !
Explique: 5. ¿Es congruente con el plan de desarrollo local (Parroquial, Cantonal, Provincial)? SI ! NO !
Explique: Nuestra realidad social y económica:
6. Breve descripción de la comunidad indicando población, actividades principales, servicios con que cuenta, entre otros.
7. Nuestra etnicidad:
o Indígena (a qué pueblo o nacionalidad pertenece) (%) o Afroecuatoriana (%) o Mestizos (%) o Otros (%) o Somos una comunidad pluricultural (explique por ejemplo: Somos una
comunidad con población indígena, afro, etc.) 8. ¿Por qué es importante para nuestra organización y/o comunidad ejecutar este proyecto?: 9. Población con la que trabajaremos (población total participante):
a) Mujeres (%): b) Hombres (%):
10. Describa la participación efectiva de la comunidad en el proyecto: Breve análisis del mercado para el proyecto propuesto: 11. Perfil del demandante (¿Cómo es el cliente potencial?): 12. Población demandante potencial (¿Cuántos clientes podrían requerir el servicio ofrecido?): 13. Perfil de la competencia (¿Cómo es la competencia?): 14. Demanda insatisfecha (¿Cuántos clientes estarían desatendidos y pueden ser atendidos por el
proyecto?): 15. Estrategia competitiva (¿Qué estrategia se utilizará para obtener clientes?): Saberes ancestrales: 16. ¿El proyecto utiliza o rescata, de alguna manera, los saberes / prácticas ancestrales? (se refieren a
aquellas prácticas compatibles con la conservación de la naturaleza) SI ! NO ! a) Explique:
17. ¿El proyecto promueve nuevas prácticas o la adopción de nuevas tecnologías? SI ! NO !
a) Explique: Alianzas / Asociatividad: 18. ¿Está previsto el apoyo del GAD correspondiente a la zona? SI ! NO ! 19. ¿Está previsto el apoyo / alianza con otras organizaciones de la zona? SI ! NO ! 20. ¿Está previsto el apoyo / alianza con empresas del sector privado? SI ! NO !
a) Explique en qué consiste el apoyo / alianza con GAD, otras organizaciones y/o empresas privadas (Máximo 100 palabras):
c) Matriz de Marco Lógico1: El Marco Lógico es una matriz explicativa donde concuerdan los objetivos, componentes, actividades, indicadores, medios de verificación y supuestos del proyecto que permitan, al gestor y al evaluador, tener una imagen global del proyecto propuesto.
Resumen Narrativo de Objetivos
Indicadores Verificables Objetivamente Medios de Verificación Riesgos / Supuestos
Fin Es un definición de cómo la iniciativa productiva contribuirá al mejoramiento del nivel de vida de la comunidad (es) y a la conservación o restauración de los recursos naturales del área protegida. P.e. “Contribuir al desarrollo productivo de la (s) comunidad (es) de … (la zona) y la conservación / restauración de … (el Área Protegida).”
Miden el impacto general que tendrá el proyecto en el mediano plazo, una vez que el proyecto esté en funcionamiento. Son específicos en términos de cantidad, calidad y tiempo.
Son las fuentes de información que el evaluador puede utilizar para verificar que se han alcanzado los indicadores. Pueden incluir material publicado, inspección visual, encuestas por muestreo, lista de participantes desagregada por sexo, etnia y edad (en caso de disponibilidad).
Son los eventos, las condiciones o las decisiones importantes o necesarias para la sostenibilidad en el tiempo de los objetivos del proyecto.
Propósito (u Objetivo General) Es el objetivo a ser alcanzado por la utilización de los componentes producidos por el proyecto. Es una hipótesis sobre el resultado que se desea lograr. P.e. ”Incremento de la rentabilidad económica del cultivo de hierbas medicinales de la asociación de mujeres productoras de …(la zona de la que se trate).”
Describen los resultados logrados al finalizar la ejecución del proyecto. Deben incluir metas que reflejen la situación al finalizar dicha etapa del proyecto. Cada indicador especifica cantidad, calidad y tiempo de los resultados por alcanzar y hacen referencia a la línea base.
Son las fuentes de información que el ejecutor y el evaluador pueden consultar para ver si los objetivos se están logrando. Pueden indicar que existe un problema y sugieren la necesidad de cambios en los componentes del proyecto. Pueden incluir material publicado, inspección visual, encuestas por muestreo.
Son los acontecimientos, las condiciones o las decisiones que están fuera del control del gerente del proyecto (riesgos) que deben ocurrir para que el proyecto logre el Fin.
Componentes Actividades Indicadores de
Actividades Medios de
Verificación Riesgos / Supuestos
Son las obras, servicios y capacitación que se requiere que complete el ejecutor del proyecto para lograr su propósito. Estos deben expresarse en trabajo terminado (sistemas instalados, gente capacitada, etc.).
Son las tareas que el ejecutor tiene que cumplir para completar cada uno de los Componentes del proyecto. Se hace una lista en orden cronológico para cada componente. Las actividades son aquellas que realizará la entidad ejecutora.
↓
↓
↓
*Ejemplos de componentes y actividades a continuación:
Componente 1: P.e. “Aplicación de nuevas técnicas de post-cosecha y procesamiento”
Actividad 1: P.e. “Contratación de experto para asesoría y capacitación.”
Este casillero contiene el presupuesto para cada actividad / componente a ser entregado en el proyecto.
Este casillero indica dónde un evaluador puede obtener información para verificar si el presupuesto se gastó como estaba planeado. Normalmente constituye el registro
Son los acontecimientos, las condiciones o las decisiones (fuera del control del gerente del proyecto) que tienen que suceder para
1 Adaptación para el PSF, del Formato de la Secretaría Nacional de Planificación y Desarrollo – SENPLADES, establecido en las “Normas para la Inclusión de Programas y Proyectos en los Planes de Inversión Pública”; Numeral 3: “Estructura general para la presentación de proyectos de inversión y de cooperación externa no reembolsable”.
contable de la entidad ejecutora.
completar los componentes del proyecto.
Actividad 2: P.e. “Ejecución de plan de capacitación acordado, al equipo de post-cosecha.”
Idem
Actividad 3: P.e. “Evaluación y ajustes al proceso de post-cosecha y procesamiento.”
Idem
Componente 2: Actividad 1 Actividad 2 Actividad 3
Componente 3: Actividad 1 Actividad 2 Actividad 3
Adicionalmente explique: a) Estrategia de sostenibilidad.-‐ ¿Cómo va a continuar este proyecto una vez que termine el
financiamiento del Mecanismo de Fondos Concursables del PSF?: b) Participación: Explique cuándo y cómo se diseñó el proyecto y presente los adjuntos que desee para
demostrar que el proceso fue participativo (papelotes, fotos, video, cassettes, etc.). Explique también cómo fue la participación de las mujeres en el proyecto.
d) Propuesta financiera El presupuesto debe indicar los costos relacionados con la ejecución eficiente de las actividades para cumplir con los objetivos establecidos en la propuesta. Con los recursos del MFC no se pueden financiar salarios del personal de la organización, ni vehículos. Al elaborar el presupuesto, asignar un monto para la elaboración de materiales, divulgación, comunicación, capacitaciones, según sea necesario. Además, es muy importante cuantificar el monto de la contrapartida en mano de obra, personal, apoyo en capacitaciones, asistencia técnica y otros, que serán aportados por la organización o entes de apoyo al proyecto. La categoría Imprevistos sólo puede ser cubierta con fondos provenientes de la contrapartida.
FUENTE DE FONDOS EFECTIVO ESPECIE TOTAL
Cantidad Solicitada al MFC
Contribución de la Organización
Otras contribuciones (especificar el nombre)
Total
Detalle de líneas presupuestarias:
Rubro Solicitado al MFC
Nuestro aporte Otros aportes Total
En efectivo
En especie
En efectivo
En especie
Personal (Nota 1)
Contratos ocasionales
Fortalecimiento de capacidades (capacitaciones, talleres, seminarios e intercambio de experiencias)
Materiales e insumos
Equipos
Difusión y Comunicación
Viajes y combustible
Gastos administrativos (Nota 2)
Imprevistos (sólo contrapartida)
Totales
Información adicional: (Utilice este espacio para cualquier información relevante adicional sobre los aspectos financieros del proyecto).
Nota 1: Se puede incluir como parte de los recursos que financiará el MFC, los sueldos de los miembros permanentes del equipo que trabajará directamente en el proyecto financiado por el MFC. Por ejemplo, Coordinador, asistente administrativo financiero, técnico/a, etc. Siempre que este rubro más la línea por contratos ocasionales no superen el 40% del costo total de proyecto.
Nota 2: Estos gastos administrativos (luz, agua teléfono, tinta de impresora, etc.) no pueden exceder el 10% del total del proyecto. Flujo de Caja: En el siguiente cuadro resuma los ingresos anuales que va a generar el proyecto junto con los costos y gastos que son necesarios para las actividades previstas. En la última columna de “Flujo Neto” anote la diferencia entre los Ingresos y todos los Egresos:
Periodo Inversiones Ingresos Costos Otros Egresos Flujo Neto
Año 0
Año 1
Año 2
Año 3
…..
Año 10
TOTAL Preguntas guía para llenar el cuadro anterior:
• Inversiones: Descripción de las inversiones (¿Qué inversiones (maquinaria, construcciones, equipos, etc.) se realizarán y cuáles son sus montos?)
• Ingresos: Pronóstico de ingresos (¿Cuáles son los ingresos que se espera obtener por la venta de bienes y servicios que genere el negocio?)
• Costos: Descripción de costos de operación y mantenimiento (¿Qué costos se realizarán cuando el proyecto entre en funcionamiento?)
• Flujo Neto: Beneficios esperados (¿Cuáles son las ganancias esperadas y cómo se evalúan frente a otras alternativas de inversión?)
Dónde pedir ayuda: Observe la dirección física, las direcciones virtuales y los teléfonos que constan al pie de cada una de estas páginas.