FLUJOGRAMAS
GRISEL ROMERO
GERARDO MORLES
NORELIS SALDARRIAGA
PROCEDIMIENTOS CONTABLES
Es una herramienta y técnica para representar procedimientos en forma grafica.
Es un diagrama que expresa gráficamente las distintas operaciones que componen
un procedimiento o parte de este, estableciendo su secuencia cronológica.
DIAGRAMAS DE FLUJO
Brindar a toda organización los elementos de juicio idóneos para la representación de procedimientos y procesos,
así como las pautas para su manejo en sus diferentes versiones
PROCEDIMIENTOS CONTABLES
OBJETIVO DIAGRAMAS DE FLUJO
Según Chiavenato, Idalberto. Año 1.993:Permitir al analista asegurarse que ha desarrollado
todos los aspectos del procedimiento.Dar las bases para escribir un informe claro y lógico.
Es un medio para establecer un enlace con el personal que eventualmente operará el nuevo procedimiento.
PROCEDIMIENTOS CONTABLES
CARACTERISTICAS DIAGRAMAS DE FLUJO
PROCEDIMIENTOS CONTABLES
SIMBOLOGÍA
Determinar los signos y/o gráficos a los que se les da un significado preciso,
según la simbología.
ISO 9000
International
Organizatio
n for
Standarizatio
n
ASMEAmerican Society of
Mechanical Enginners
DINDeutch
es Instit
ut
fur Norm
ung
ANSIAmerican National
Standard Institute
PROCEDIMIENTOS CONTABLES
SÍMBOLOS DE LA NORMA ANSI PARA ELABORAR DIAGRAMAS DE FLUJO
SIMBOLO DESCRIPCIÓN
Terminal: Indica el inicio o la terminación del flujo.
Decisión: Indica un punto dentro del flujo en que son posibles varis caminos.
Documento: Representa cualquier tipo de documento que entre, se utilice, se genere o salga del procedimiento.
Archivo: Representa un archivo común y corriente de oficina.
PROCEDIMIENTOS CONTABLES
SIMBOLO DESCRIPCIÓN
Proceso: Representa la realización de una operación o actividad relativas a un procedimiento.
Dirección de Flujo: Conecta los símbolos señalando el orden en que se deben realizar las operaciones
Conector: Representa una conexión o enlace de una parte del diagrama con otra parte lejana del mismo
Conector de Página: Representa una conexión o enlace con otra hoja diferente en la que continúa el flujo.
SÍMBOLOS DE LA NORMA ANSI PARA ELABORAR DIAGRAMAS DE FLUJO
PROCEDIMIENTOS CONTABLES
TIPOS DE FLUJOGRAMAS
FLUJOGRAMA SECUENCIAL
HORIZONTAL
No separa cada una de las personas y/o departamentos
que realizan las tareas
VERTICAL
SI
NO
PROCEDIMIENTO: PAGO DE NÓMINA. FLUJOGRAMA SECUENCIAL HORIZONTAL
INICIO
Auxiliaradministrativo solicita listas de asistencia
Determina N°días descanso
o feriados trabajados porcada empleado
¿Cálculos coinciden?
SI
NO
RECIBE
Listas de Asistencia
EVALUA
Listas de Asistencia
Determina N° días ordinariosa cancelar por
trabajador
Determina N° horas extras
a cancelar portrabajador
Determina tipo de horas
extras a Cancelar por
trabajador
1
1
Verifica laasignación
mensual base por trabajador
Determina según políticas
otros beneficiosa pagar por trabajador
Calcula salariodiario por trabajador
Calcula monto a pagar a cada
trabajador por días
ordinarios
Calcula salario por hora de
cada trabajador
2
2
Calcula monto a pagar a cada
trabajador por horas
extras
Calcula monto a pagar a cada
trabajador por feriadostrabajados
Suma conceptos de
carácter salarial portrabajador
Calcula retenciones
obligatorias y contractuales
Llena con losdatos
calculados
Nómina delperíodo
Suma salarios a otros
beneficios por pagar
3
3Envía al
administrador
Listas de Asistencia
Nómina delperíodo
Administradorrecibe
Listas de Asistencia
Nómina delperíodo
Verifica loscálculos
Firma comoautorizaciónpara el pago
Nómina delperíodo
A
4
4
PROCEDIMIENTOS CONTABLES
TIPOS DE FLUJOGRAMAS
FLUJOGRAMA COLUMNAR
Asigna una columna a cadaUnidad / Responsable que
participa en el desarrollo delprocedimiento.
Separa las tareas.
PROCEDIMIENTO: REPOSICIÓN DE CAJA CHICA. DIAGRAMA DE FLUJO COLUMNAR
CUSTODIO AUX. CONTABLE CONTADOR ADMINISTRADOR SECRETARIA
INICIO
FIN
CUENTA ELEFECTIVO
SolicitudReposición
ORDEN DE
PAGO
1
CONFIRMASALDO
MINIMO
ELABORA
FIRMASolicitud
Reposición
ENVIASolicitud
Reposición
1
RECIBESolicitud
Reposición
EXAMINA DATOSCOMPROBANTES
CONFIRMA SUMACOMPROBANTES
¿COINCIDE SUMA? ENVÍA
SI
SolicitudReposición
2
NO
DEVUELVE
SolicitudReposición
3
3
2
RECIBESolicitud
Reposición
INSPECCIONASolicitud
Reposición
DETERMINACUENTAS
EMITEORDEN DE
PAGO
ENVIAORDEN DE
PAGO
4
4
RECIBEORDEN DE
PAGO
DETERMINA CTA BANCARIA
AUTORIZA EMISIÓN
FIRMAORDEN DE
PAGO
ENVIAORDEN DE
PAGO
5
5
RECIBEORDEN DE
PAGO
ELABORA CHEQUE
SOLICITA FIRMA
ENTREGA CHEQUE
ORDEN DEPAGO
6
6
RECIBE CHEQUE
ORDEN DEPAGO
FIRMA COMO ACUSE RECIBO
ORDEN DEPAGO
ENVIA FIRMADA
ORDEN DEPAGO
7
7
RECIBEFIRMADA
ORDEN DEPAGO
REGISTRA REPOSICIÓN
ENVIAORDEN DE
PAGO
8
8
RECIBE ORDEN DE
PAGO
PROCEDIMIENTOS CONTABLES
TIPOS DE FLUJOGRAMAS
FLUJOGRAMA ANALÍTICO
Posee unade éstas
alternativas
COLUMNA ADICIONAL
PARA COMENTARIOS
LLAMADAS EN EL CUERPO DEL FLUJOGRAMA
ANSI - - - - - - - -
Nota Aclaratoria: Se adiciona a una operación o
actividad para dar una explicación de ella.
PROCEDIMIENTO: CÁLCULO DE DEPRECIACIÓN. FLUJOGRAMA ANALÍTICO
AUX. CONTABLE CONTADOR
INICIO
Verifica existencia y propiedad del
activo
SI
¿Cálculosy datos
coinciden?
FIN
Revisa fechaadquisicióndel activo
Busca vidaútil y valor residual
OBSERVACIONES
(a)
a) Conforme a las especificaciones del fabricante, o en su defecto, en base a lo preestablecido por la empresa.
Sigue el métodode línea Recta
(b)
c) Emplea la siguiente fórmula:
Deprec.= COSTO – VALOR RESIDUAL
VIDA ÚTIL
El valor obtenido está expresado en la unidad de tiempo de la vida útil.
b) Método de distribución uniforme de la depreciación a lo largo de su vida útil.
Calcula cuota de
depreciación
(c)
Determina elPeríodo del gasto
a registrar
(d)
d) d.1) Desde la fecha de adquisición del bien hasta la fecha del registro, si se trata del año en que se adquirió.
d.2) Desde la fecha del último registro de depreciación (cierre y/o ajuste anterior) hasta la fecha del registro actual.
Calcula depreciación del
período
(e)e) Multiplica cuota de depreciación por el
período a depreciar. Es indispensable la correspondencia entre las unidades de medida.
Informa cálculosAl Contador
1
1
Verifica datos y cálculos
Registra asiento en libro diario
NO
Notifica al auxiliarcontable
2
2