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FASE IMPLANTAR (operar)

1. OBJETIVO FUNDAMENTAL: desarrollar la Ingeniera de Detalle (con la aprobacin previa de la ingeniera bsica) y ejecutar el proyecto (construccin)

ACTIVIDAD REQUISITO RESULTADO1. Elaborar la ingeniera de detalles

Validar

el

equipo

de

trabajo

Ingenierabsica

AlcancedelProyecto

Planificacindelafaseimplantar

Ingeniera de detalle delproyecto

Validarobjetivos,rolesyresponsabilidades

Validarplanificacinfaseimplantar(ingeniera,procura,construccin)

Establecerelacuerdodeservicio

Elaborar/implantarplandelacalidad

Validaralcancedelproyecto(propsitos,ymetas)

Elaborarlalistadedocumentosdelaingenieradedetalles

Prepararlaplanificacintcnicadelaingenieradedetalles

Desarrollarlaingenieradedetalles

Finalizar

gestiones

y

estudios

ambientales

Finalizargestionesdepermiseria

Validarconstructibilidad,operabilidadymantenimientodelainstalacin

Disearlogsticadeconstruccin

Elaborarprotocolosdepruebas

Consolidarladocumentacindelaingenieradedetalles

2. Procura de materiales y equipos:Validarplanificacindelaprocuradematerialesyequipos

Especificaciones

y

lista

de

materiales

y

equipos;

PlandeprocuraincluidoenelPEPClase

II

Materiales y equiposaprobados para serprocurados e instalados

Generar

solicitud

de

pedidos

Realizaranlisistcnicodeofertas

Inspeccionarfabricacindeequipos

Elaborarentregadematerialesyequiposalcontratista

Elaborarconciliacindematerialesyequipos

3. ConstruccinValidarelequipodetrabajo

Especificaciones

y

planos

aprobados

paraconstruccindelaIngenierade

detalles.

Estrategiadeconstruccinylogsticade

construccin.

Instalaciones listas paraser entregadas(costo real / planifi cado)(tiempo real / planificado)

Validarobjetivos,rolesyresponsabilidades

Revalidar

planificacin

de

la

fase

implantar

(construccin)ConciliarPEPdelcontratistaconPEPdelproyecto(PEPClaseI)

Acordarconelcontratistalosaspectosdecoordinacindeconstruccin

Designacinresponsabledepermisosdetrabajo(Apoyooperacional)

Elaborar/implantarplandeinspeccinyensayo

Elaborar/implantarplanSHA

Asegurarcumplimientode:especificaciones,planos,ycalidadde

materialesyequipos

Implantarplandeconstruccin

Supervisar

ejecucin

de

construccin

Consolidarladocumentacindelosplanoscomoconstruidos

Consolidarladocumentacin(dossier)decontrolcalidadconstruccin

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4. ACTIVIDADES DE CONTRATACIN

a) Aprobacin de la estrategia de contratacin y lista de

empresas:Validar estrategia de contratacin

Elaborar presupuesto base / estimado de costo de licitacin

Completacin y aprobacin del DSO / Pliego de licitacin

Obtener recomendacin de Comisin

Obtener aprobacin del NAF

Determinar el universo posible de contratistas

DSD3

PEP Clase II

Estrategia de contratacinPrevisin presupuestaria

Documento de solicitud de oferta (DSO)

Registro auxiliar de contratistas (RAC)

Manual de contratacin de PDVSA y sus Filiales

Ley de licitaciones, Reglamento especial, Decretos

Estrategia de contratacin aprobada

DSO / Pliego de licitacin

b) Proceso de seleccin del contratista:Preseleccin del contratista

Criterios de precalificacin de la lista corta (matriz de evaluacin)

Preparar invitacin a la preseleccin

Entrega de pliegos de licitacin

Reuniones aclaratorias, y visitas al sitio o campo

Recepcin y aperturas de ofertasRevisin ofertas tcnicas

Revisin de ofertas comerciales

Seleccin contratista

Preparacin buena pro

Estrategia de contratacin aprobada

Registro auxiliar de contratistas (RAC)DSO / Pliego de licitacin

Conclusiones de la aplicacin de la matriz de evaluacin

c) Revisin y firma del cont rato:Negociacin

Otorgar la buena pro

Presentacin de fianzas u otros

Firma del contrato

Conclusiones de la aplicacin de la matriz de evaluacin

Preparacin buena pro

Modelos de contrato Contrato firmado

d) Administracin del contrato:Realizar reunin de arranque Firma del acta de inicio

Realizar valuaciones, facturaciones y pagos del contratista(administrar contrato)

Procesar cambios, reclamos y modificaciones al contrato

Garantas contractuales

Evaluacin desempeo

Aceptacin final

Cierre del contrato