Republica Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior
Instituto Universitario Politécnico
“Santiago Mariño”
S.A.I.A
San Felipe-Yaracuy
Integrante:
Yhonymar Pacheco
C.I: 18.303.875
Ing. de Sistemas
San Felipe, Junio 2014
Conceptualización de la Administración
A lo largo de la historia se ha observado como el hombre ha
aprovechado los recursos que encuentra en el entorno transformándolos en la
herramienta o elemento para suplir una necesidad o para llevar a cabo una
tarea, o propósito; con lo cual encontramos los avances tecnológicos.
Podemos decir que la administración es el proceso de planificar, organizar,
dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organización con el
propósito de alcanzar metas establecidas. Entre sus características tenemos la
universalidad, la especificidad, la unidad del proceso, la unidad jerárquica, el
valor instrumental, la amplitud de ejercicio, la interdisciplinariedad y la
flexibilidad.
La administración puede verse también como un proceso. El proceso
administrativo son las actividades que el administrador debe llevar a cabo para
aprovechar los recursos humanos, técnicos y materiales con los que cuenta la
empresa. Según Fayol, dicho proceso está compuesto por funciones básicas:
planificación, organización, dirección, coordinación, control. Los beneficios del
proceso administrativo es que permite que la empresa este orientada hacia el
futuro, ofrece un marco de trabajo conceptual, se obtiene flexibilidad ante
cualquier situación, reduce los riesgos, facilita la toma de decisiones y propicia
el crecimiento de la empresa.
La profesión de administrador tiene muchos aspectos: según el nivel en que
se sitúe, deberá vivir con la rutina y con la incertidumbre diaria del nivel
operacional o con la planificación, organización, dirección y control de las
actividades de su departamento o división en el nivel intermedio, o incluso con
el proceso decisorio en el nivel institucional, orientado hacia un ambiente
externo que la empresa pretende servir. Cuanto más se preocupe el
administrador para saber o aprender cómo se ejecutan las tareas, más
preparado estará para actuar en el nivel operacional de la empresa. Cuanto
más se preocupe por desarrollar conceptos más preparado estará para actuar
en el nivel institucional de la empresa. Un administrador debe conocer cómo se
prepara un presupuesto de gastos o una previsión de ventas, como se
construye un organigrama o flujo grama, como se interpreta un balance, como
se elabora la planificación y el control de producción, etc, ya que estos
conocimientos son valiosos para la administración, sin embargo lo más
importante y fundamental es saber cómo utilizarlos y en qué circunstancias
aplicarlos de manera adecuada.
El campo de aplicación está conformado por: El administrador es un
organizador de recursos materiales y humanos, Estudiando administración las
habilidades y conocimientos que desarrolles te permitirán detectar, prevenir y
corregir errores en la planeación del trabajo de las personas, Como
administrador puedes ayudar a las personas a hacer mejor las cosas y a ser
más efectivos en su trabajo y El campo de trabajo del administrador comprende
todas las Organizaciones Humanas, Públicas y Privadas, Despachos de
Asesoría y servicios como emprendedor independiente.
Por último se puede decir que las actuales concepciones administrativas
son el resultado de un proceso iniciado en los mismos albores de la humanidad
y que ha venido evolucionando y adquiriendo sus propios perfiles a través de
diferentes épocas y etapas. Dicho proceso administrativo se inició como un
hecho obligado cuando dos individuos tuvieron que coordinar sus esfuerzos
para hacer algo que ninguno de ellos pudo hacer por sí solo y evolucionó hasta
convertirse en un acto previo y cuidadosamente planificado y racional que
permite alcanzar los objetivos con los menores esfuerzos posibles y con las
mayores satisfacciones para los individuos.
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