Download - El Project Manager en Proyectos de Edificación · Capacidad de Adaptación a TODOS los Sistemas de Ejecución y de Contratación. 14 ... SOLICITUD LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO ...

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Marcos G. KozakIngeniero en Organización Industrial (UPM)MBA (ESEADE)

El Project Manager en

Proyectos de Edificación

2

Breve Evolución Histórica del

Project Management

3

Hitos del Project Management

4

¿Porqué surge el Project Management?

5

Las Necesidades Específicas de cada Proyecto

7

El Conflicto de Intereses en un

Proyecto de Edificación

9

El Aporte de Valor del

Gestor del Proyecto

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Sistema Tradicional – Aporte de Valor

11

Project Management – Aporte de Valor

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Ventajas del Project Management

frente al Sistema Tradicional

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Sistema Tradicional Esquema lineal: Diseño->Contratación->Construcción Falta de Flexibilidad a los cambios. Requiere mayor disponibilidad de tiempo.

Project Management Posibilidad de solapar Etapas (Fast-Track). Flexibilidad ante los cambios. Posibilidad de ahorro de Costes. Posibilidad de reducción de Plazos.Mejor control del Proyecto por parte de la Propiedad. Capacidad de Adaptación a TODOS los Sistemas de

Ejecución y de Contratación.

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La Gestión Integrada

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DISEÑO CONTRATACIÓN CONSTRUCCIÓN

Los Procesos a Integrar

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Las Variables a Gestionar

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Las Partes Interesadas - Stakeholders

Propiedad Gestor del Edificio (FM) UsuariosCoste xPlazo x

Mantenimiento xEnergía x x

Utilización de Espacios x xEstética x x

Adaptabilidad x xExpansión x x

Valo

res d

el

Pro

yecto

Ingeniería de Valor - Parte interesada del Cliente

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El Ciclo de Vida del Proyecto

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Las Fases del Proyecto

Fase Conceptual Fase Definición

Fase Ejecución Fase Desactivación

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Herramientas del

Project Manager

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Diagrama de Gantt

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EDP: Niveles de Desagregación

24

EDP: EDT + EDR + EDE + EDS

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Organización de Equipos

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APRUEBA

SUPERVISA

EJECUTA

PROJECT MANAGER

DESIGN MANAGER

COST MANAGER

CONSTRUCTION MANAGER

EQUIPO DE DISEÑO

EQUIPO DE INGENIERÍA

DIRECCIÓN FACULTATIVA

COORDINADOR SY S

OCTCONTRATISTA

S

1 LÍNEAS DE DISEÑO

PROYECTO BÁSICOSOLICITUD ESTUDIO GEOTÉCNICOSOLICITUD LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICOPROYECTO EJECUCIÓNESTUDIO DE SEGURIDAD Y SALUDESTUDIO DE GESTIÓN DE RESIDUOSPAQUETIZACION Y LICITACIONESGESTIÓN DE LICENCIASACTA DE REPLANTEOPLAN DE S Y SCOORDINACIÓN DE LOS CONTRATISTASSEGUIMIENTO PERMANENTE DE LA OBRAMEDICIÓN DE OBRA REALIZADACERTIFICACIÓN MENSUALCONTROL DE LA PROGRAMACIÓNCONTROL DE LOS COSTESCONTROL DE LA CALIDAD DE LA CONSTRUCCIÓNSEGUIMIENTO DE LA SEGURIDAD Y SALUDCONTROL DE GESTIÓN DE RESIDUOSPREPARACIÓN DE DOCUMENTOS Y REPORTESANOTACIONES EN EL LIBRO DE ORDENESANOTACIONES EN EL LIBRO DE CAMBIOSANOTACIONES EN EL LIBRO DE INCIDENCIASGESTIÓN DE CAMBIOSGESTIÓN DE RECLAMACIONESGESTIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓNPLANOS AS BUILTPRUEBAS DE INSTALACIONESINSPECCION DE LOS ACABADOSLISTA DE DE ITEMS PENDIENTESACTA DE RECEPCION PROVISIONALSOLUCION DE ITEMS PENDIENTESACTA DE RECEPCION DE LA OBRA

La Matriz de Responsabilidades

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OBJETO

ALCANCE

METODOLOGÍA DE TRABAJO

•Clarifica el objetivo del Manual DIP

•Describe el Proyecto

Muestra las herramientas necesarias para gestionar el Proyecto dentro de plazo, coste y calidad

Documentación en la que se apoyael Manual DIP

Manual DIP: Procedimientos del PM

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GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES

GESTIÓN DEL COSTE

GESTIÓN DEL PLAZO

PLAN DIRECTOR

PLANIFICACIÓN DETALLADA

MONITORIZACIÓN DE LOS PLAZOS

ESTIMACIÓN PRELIMINAR

COST PLAN MONITORIZACIÓN DE LOS COSTES


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GESTIÓN DE LA CALIDAD

GESTIÓN DEL RIESGO

GESTIÓN DE LA VIABILIDAD

REGISTRO DE RIESGOS POTENCIALES

SUPERVISIÓN Y CONTROL DE LOS RIESGOS

IDENTIFICACIÓN Y

PLANIFICACIÓN

ASEGURAMIENTOMONITORIZACIÓN

DE LA CALIDAD

Uso de herramientas:

•DIAGRAMAS

•MÉTODOS ESTADÍSTICOS

ANÁLISIS DE VIABILIDAD

ANÁLISIS DE LOS

DIFERENTESESCENARIOS

ESTUDIO ECONÓMICO FINANCIERO

Estado de incertidumbre


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GESTIÓN DEL DISEÑO Y

DEFINICIÓN TÉCNICA

GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN

GESTIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN

ESTRATEGIA DE CONTRATACIÓN

Y LICITACIÓN

TENDER EVENT SCHEDULE

INFORMES DE PRECALIFICACIÓN

Y RECOMENDACIÓN

COORDINACIÓN DE LOS

TRABAJOS

ASEGURAMIENTODE COSTE,

PLAZOY CALIDAD

GESTIÓNDEL

CAMBIO

INFORMEMENSUAL

DECONSTRUCCIÓN


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GESTIÓN DE LA DESACTIVACIÓN DEL PROYECTO

GESTIÓN DE LA EXPLOTACIÓN

COORDINACIÓN DE PUBLICIDAD Y MARKETING

COORDINACIÓN DE OBRAS

PRIVATIVAS

ALQUILER,VENTA Y

EXPLOTACIÓNDE SUPERFICIES

VERIFICACIÓN DEL ALCANCE

AUDITORÍAS Y EVALUACIONES DEL PROYECTO

CIERRE DE CUENTAS

Jornada de Inauguración

Facility Management


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COST PLAN

EDP

ORG

ANIGRA

MAS

MATR

IZ DE

RESPONSA

BILIDADES

MATR

IZ DE RIESGOS

MASTER

PLAN

DISEÑO y

DEFINIC

IÓN TÉCNIC

A

DESACTIVACIÓ

N

t

CONTRATACIÓN

CONSTRUCCIÓN

EXPLOTACIÓ

N

VIABILI

DAD

TENDER

EVEN

T SCHED

ULE

MONITORIZA

CIÓN DE

RIESGO Y CALIDAD

AUDITORÍASFINALES

FACILITY

MANAGEM

ENT

HER

RAMIENTA

SHER

RAMIENTA

SFA

SES DEL PRO

YECT

OFA

SES DEL PRO

YECT

O

PROCESO

DE

INTEGRA

CIÓN DE

PLANIFICACIONES


33

Trabajo en Equipo

34

Los Servicios de

Project Management

35

El Alcance de los Servicios del Project Manager Gestión de Licencias

Gestión del Diseño

Gestión del Riesgo

Gestión de la Contratación

Gestión de la Construcción

Gestión del Coste

Gestión del Plazo

Gestión de la Calidad

Gestión Medioambiental

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CONTRATO

ACUERDO FORMAL

PROPIEDAD EQUIPO DE PM

COMPOSICIÓN

•Confidencialidad

•Sumisión expresa

•Premios y penalizaciones

•Orden de prelación de documentos

•Litigio y arbitraje

•Precio contractual desglosado en fases

•Presentación de las partes

•Clausulado

•Anexos

El Contrato con el Promotor

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1. DefiniciónOBJETO

y ALCANCEDEL SERVICIO

2. ElaboraciónMATRIZR.R.H.H.

3. ValoraciónCOSTES

DIRECTOS EINDIRECTOS

4. ElaboraciónPRESUPUESTO

ECONÓMICOFINANCIERO

PRESUPUESTO ECONÓMICO

BENEFICIO EMPRESARIAL

COSTES INDIRECTOS

COSTES DIRECTOS

GESTIÓN DE:

CostePlazoCalidadRiesgoCambio

Seguridad y Salud

Sostenibilidad

EQUIPO PROPUESTO

% DEDICACIÓN MENSUAL

PLANIFICACIÓN a nivel de

MasterPlan

La valoración de los Servicios de PM

38

El Perfil del Project Manager

Profesional

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Las características del Project Manager

Liderazgo sobre el resto de los Agentes

que intervienen en el Proyecto.

Fidelidad y lealtad para con el Promotor.

Definición de Roles, Atribuciones y

Responsabilidades.

Capacidad de informar al Cliente.

Iniciativa y Rigor Profesional.

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Las características del Project Manager

Relaciones estrictamente Profesionales

con todos los Agentes.

Ecuanimidad ante todos: Arbitro.

Administración de Premios y “Castigos”.

Capacidad de Dirigir, Liderar y Motivar.

Conocimientos Técnicos.

Experiencia en Construcción.

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