NOBRE DEL ESTUDIANTE: ERICK FELIPE BARRERA GAMEZCARN: 15007173FECHA DE ENTRGA: 07-03-15CEI: JUTIAPADIA: DOMINGOSEjercicio 5 Captulo 3-INFORMACION YCOMUNICACIONInstrucciones y enunciado del ejercicio: Defina cada paso dentro del ciclo de lainformacin para los procesos siguientes:

1.GeneracindelosinformesmensualesdelIVAalfisco

Recopilartodoslosgastoshechosduranteelmes.Procesartodoslosdatosenuncomputadoryposteriormenteguardarlos.DistribuirelresultadodelIVAapagaralas personas interesadas.

Seanalizantodoslosreportesgeneradosmensualmenteparaverificargananciasy prdidas.

2.RecepcinyDistribucindedocumentosenlaorganizacin

RecopilarinformacinconlasecretariadetodosLos documentos recibidos y enviados en la organizacin

GenerarunreportediariodecuantadocumentacinentraysaledelaoficinaSedistribuyelainformacindelreporteatodoelpersonalinvolucrado.Elpersonalquesolicito la informacin analiza dequ forma se puede archivar todos los documentos recibidos y al mismo tiempo como puede ser efectiva la distribucin de documentacin dentro de la organizacin.

3.GeneracindeInformesdeInventario

Recopilarla clase de productos que se manejan dentro de la organizacin

Generarunreportedelacantidaddeproductosexistentes.Enviarelresultado al personal correspondiente.

Verificarcualessonlosproductosquesevendenconmayor facilidad y cules son los que no tienen una buena rentabilidad.

4.Facturacinparacursosmatriculadosenlnea.

Verificarlos cursos que se van a impartir.

Colocarenlapginaelectrnicadelainstitucinloscursosquevan a ser impartidos, los horarios y el costo delos mismos.Distribuirladireccindelapginaelectrnicaparapoder acezar y as poder realizarlos pagos.

Seenvalafacturaelectrnicapor medio del correo electrnico.

5.Generacindelinformedeflujodeefectivodesdelagerenciafinanciera.

Recopilartodoslosflujosdedineroenefectivoquerecibi la gerencia.

Procesartodoslosgastosqueserealizaronydecuantoefectivosedisponedelo tal obtenido, mediante un reporte general.

Distribuirlainformacinobtenida al personal que la solicito.MedianteelreporteobtenidosetomarandecisionesparamejorasdelaOrganizacin