Ejercicio 5.docx
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NOBRE DEL ESTUDIANTE: ERICK FELIPE BARRERA GAMEZ CARNÉ: 15007173 FECHA DE ENTRGA: 07-03-15 CEI: JUTIAPA DIA: DOMINGOS Ejercicio 5 Capítulo 3-INFORMACION Y COMUNICACION Instrucciones y enunciado del ejercicio: Defina cada paso dentro del ciclo de la información para los procesos siguientes: 1. Generación de los informes mensuales del IVA al fisco • Recopilar todos los gastos hechos durante el mes. • Procesar todos los datos en un computador y posteriormente guardarlos. • Distribuir el resultado del IVA a pagar a las personas interesadas. • Se analizan todos los reportes generados mensualmente para verificar ganancias y pérdidas. 2. Recepción y Distribución de documentos en la organización • Recopilar información con la secretaria de todos Los documentos recibidos y enviados en la organización • Generar un reporte diario de cuanta documentación entra y s ale de la oficina • Se distribuye la información del reporte a todo el personal involucrado.
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NOBRE DEL ESTUDIANTE: ERICK FELIPE BARRERA GAMEZCARN: 15007173FECHA DE ENTRGA: 07-03-15CEI: JUTIAPADIA: DOMINGOSEjercicio 5 Captulo 3-INFORMACION YCOMUNICACIONInstrucciones y enunciado del ejercicio: Defina cada paso dentro del ciclo de lainformacin para los procesos siguientes:
1.GeneracindelosinformesmensualesdelIVAalfisco
Recopilartodoslosgastoshechosduranteelmes.Procesartodoslosdatosenuncomputadoryposteriormenteguardarlos.DistribuirelresultadodelIVAapagaralas personas interesadas.
Seanalizantodoslosreportesgeneradosmensualmenteparaverificargananciasy prdidas.
2.RecepcinyDistribucindedocumentosenlaorganizacin
RecopilarinformacinconlasecretariadetodosLos documentos recibidos y enviados en la organizacin
GenerarunreportediariodecuantadocumentacinentraysaledelaoficinaSedistribuyelainformacindelreporteatodoelpersonalinvolucrado.Elpersonalquesolicito la informacin analiza dequ forma se puede archivar todos los documentos recibidos y al mismo tiempo como puede ser efectiva la distribucin de documentacin dentro de la organizacin.
3.GeneracindeInformesdeInventario
Recopilarla clase de productos que se manejan dentro de la organizacin
Generarunreportedelacantidaddeproductosexistentes.Enviarelresultado al personal correspondiente.
Verificarcualessonlosproductosquesevendenconmayor facilidad y cules son los que no tienen una buena rentabilidad.
4.Facturacinparacursosmatriculadosenlnea.
Verificarlos cursos que se van a impartir.
Colocarenlapginaelectrnicadelainstitucinloscursosquevan a ser impartidos, los horarios y el costo delos mismos.Distribuirladireccindelapginaelectrnicaparapoder acezar y as poder realizarlos pagos.
Seenvalafacturaelectrnicapor medio del correo electrnico.
5.Generacindelinformedeflujodeefectivodesdelagerenciafinanciera.
Recopilartodoslosflujosdedineroenefectivoquerecibi la gerencia.
Procesartodoslosgastosqueserealizaronydecuantoefectivosedisponedelo tal obtenido, mediante un reporte general.
Distribuirlainformacinobtenida al personal que la solicito.MedianteelreporteobtenidosetomarandecisionesparamejorasdelaOrganizacin
