PRESENTADO PORPRESENTADO POR
SOL FERNANDA PAREDESERIKA JOHANNA GOMEZ
SOL MARGARETH MONOGAMIRIAM BARRERA FABIAN DUARTE HENRY VALERO
CONCEPTO
ES UNA FUNCION DE TAL TRASCENDENCIA,
QUE ALGUNOS AUTORES CONSIDERAN QUE LA ADMINISTRACION Y LA DIRECCION SON UNA MISMA COSA.
ESTO ES, EN GRAN PARTE, DEBIDO QUE AL DIRIGIR ES CUANDO SE EJERCEN MAS REPRESENTATIVAMENTE LAS
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS,
DE MANERA QUE TODOS LOS DIRIGENTES PUEDEN CONSIDERARSE ADMIONISTRADORES.
ELEMENTOS DEL CONCEPTO
Ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional
Motivación Guía o conducción de los esfuerzos de los
subordinados Comunicación Supervisión Alcanzar las metas de la organización.
ELEMENTOS DEL CONCEPTO
POR QUE ES IMPORTANTE
Pone en marcha todos los lineamientos establecidos durante la planeación y la
organización. Atreves de ella se logran las formas de conducta
mas deseables de los miembros de la estructura organizacional.
La dirección eficiente es determinante en la moral de los empleados y consecuentemente en
la productividad . Su calidad se refleja en el logro de los objetivos,
la implementación de métodos de organización y en la eficacia de los sistemas de control.
PRINCIPIOS
De la armonía del objetivo o coordinación de intereses.
Impersonalidad de mando.De la supervisión directa.
De la vía jerárquica.De la resolución del conflicto.
Aprovechamiento del conflicto.
ETAPAS DE LA EVALUACION Y DIRECCION
1. TOMA DE DECISIONES: una decisión es la elección de un curso de acción entre varias
alternativas. La responsabilidad mas importante del
administrador es la toma de decisiones. con frecuencia se dice que las decisiones son así
como el ´”motor de los negocios” y en efecto, de la adecuada selección de
alternativas depende en cualquier parte el éxito de cualquier organización.
PARA TOMAR UNA DECISION ES NECESARIO
DEFINIR EL PROBLEMA
ANALIZAR EL PROBLEMA
EVALUAR LAS ALTERNATIVAS
ELEGIR ENTRE ALTERNATIVAS
APLICAR LA DECISIÓN
2. INTEGRACION
Comprende la función atreves de la cual el administrador elige y se llega, de los
recursos necesarios para poner en marcha las decisiones previamente establecida para
ejecutar los planes. Comprende recursos naturales, así como humanos: ya que de su
desempeño dependerá el correcto aprovechamiento de los demás recursos.
REGLAS Y ETAPAS DE LA INTEGRACION
REGLAS PARA LOGRAR EFECTIVIDAD EN LA INTEGRACION.
1. El hombre adecuado para el puesto adecuado.
2. De la provisión de elementos necesarios.
3. De la importancia de la introducción adecuada.
ETAPAS DE LA INTEGRACION
1. Reclutamiento
2. Selección
3. Introducción o inducción
4. Capacitación y desarrollo
3. MOTIVACION
La motivación es la labor mas importante de la dirección, a la vez que la mas compleja, pues atreves de ella se logra la ejecución del trabajo tendiente a la obtención de los objetivos, de acuerdo con los estándares o patrones esperados. Múltiples son las teorías que existen en relación con la motivación, pero todas pueden agruparse en dos grandes tendencias.
1 TEORIAS DE CONTENIDO.2 TEORIAS DE APRENDIZAJE O DE ENFOQUE
EXTERNO.
TEORIAS DE CONTENIDO
Estas tratan de especificar lo que impulsa la conducta también son conocidas como teorías de explicación interna, esta tendencia abarca tres grandes corrientes: 1. JERARQUIA DE LAS NECESIDADES, DE MASLOW: Establece que la naturaleza humana posee, en orden de predominio, cuatro necesidades básicas y una de crecimiento que son indispensables:
!BASICAS:1.Fisiologicas. 3. de amor o pertenencia.2.De seguridad. 4. de estimación.!CRECIMIENTO:1. Realización personal.
2 .TEORIA: 3.MOTIVACON:
MOTIVACION E HIGIENE, DE HERZBERG: propone dos niveles de necesidades.
A: factores de higiene o mantenimiento.
B: motivadores.
DE UN GRUPO: para motivar a un grupo, es necesario considerar ciertos factores como:
A: espíritu de equipo B: identificación con los
objetivos de la empresa. C: practicar la
administración por participación.
D:establecimiento de relaciones humanas adecuadas.
TEORIAS DEL ENFOQUE EXTERNO
Llamadas también del aprendizaje o de la modificación de la conducta organizacional ,
relacionan los efectos que ejerce el ambiente sobre la conducta de los individuos.
PROCEDIMIENTOS DE LA MODIFIACION DE LA CONDUCTA:
1. Estrategias de intervención. 2. programas de refuerzo
3. discriminación y generalización. 4. conductas encadenadas.
5. moldeamiento y modelado.
4. COMUNICACIÓN
Es un aspecto clave en el proceso de dirección y puede ser definida como el
proceso a través del cual se trasmite y recibe información en un grupo social.
LA COMUNICACIÓN CONSTA DE TRES ELEMENTOS:1.Emisor
2.Transmisor3.Receptor
!CLASIFICACION DE LA COMUNICACIÓN!1.Formal.2informal.
ESTOS TIPOS DE COMUNICACIÓN A SU VEZ PUEDEN SER
VERTICAL HORIZONTAL
VERVAL ESCRITA
!REQUISITOS DE LA COMUNICACIÓN EFECTIVA! A. Claridad
B. IntegridadC. Aprovechamiento de la organización informal.
D. equilibrio.E. Moderación
F. DifusiónG. Evaluación
AUTORIDAD
Es la facultad de que esta investida una persona, dentro de una organización, para
dar ordenes y exigir que sean cumplidas por sus subordinados.1. ELEMENTOS:
2. A: mando3. B: delegación
!TIPOS DE AUTORIDAD!A: formal
B: lineal, funcionalC: técnica o estaf
D:personal
DELEGACION
Es donde se manifiestan claramente la esencia de la dirección y el ejercicio de la autoridad, ya que si
administrar es “hacer a través de otros” la delegaciones la concesión de autoridad y de
responsabilidad para actuar.VENTAJAS:
A través de ella, la responsabilidad se comparte, haciéndose mas significativa.
Motiva a los subordinados al hacerlos participes del logro de los objetivos.
Capacita a los subordinados en ciertas decisiones importantes.
MANDO
ASUME DOS FORMAS
A: LA ORDEN. Se le trasmite a un subordinado la indicación de que una actividad debe ser realizada.
Para que la orden sea efectiva deben considerarse los siguientes factores.
Aspectos motivacionales.
Transmitirla adecuadamente.
Explicar y fundamentar la necesidad de que se cumpla la orden.
Oportunidad. Elegir el momento y el lugar mas apropiado para transmitir la orden.
B: INSTRUCCIONES
Son las normas que habrán de observarse
en situaciones de carácter repetitivo ,
los medios mas convenientes para
transmitirlas son los instructivos y las
circulares.
ALGUNAS REGLAS PARA EL
MEJORAMIENTO DE LA COMUNICACIÓN.
Aclarar ideas antes de comunicar
Determinar y evaluar el verdadero propósito de casa mensaje
Considerar el ambiente organizacional e individual.
Planear las comunicaciones asesorándose con la opinión de otros miembros de la comunicación.
5. LIDERAZGO Y SUPERVISION
La supervisión: consiste en vigilar y guiar a los subordinados de tal forma que las actividades se realicen adecuadamente.El liderazgo: o supervisión, es de gran
importancia para la empresa, ya que mediante el se imprime la dinámica necesaria de los recursos humanos,
para que logren objetivos.
EN ESTA FUNCION INFLUYEN TODAS LAS ETAPAS DE
DIRECCION ANTERIORMENTE ESTUDIASAS, Y SU IMPORTANCIA
REDICA EN QUE DE UNA SUPERVISION EFECTIVA
DEPENDERAN:
UNA SUPERVISION EFECTIVA
La productividad del personal 'para lograr los objetivos.
La observancia de la comunicación.La relación entre jefe, subordinado.
La corrección de errores.La observancia de la motivación y el
marco formal de disciplina.
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