FLUJO BASICO PARA LA DFI DE UN PRODUCTO DE EXPORTACION
1. Evaluación de los Costos y Precios. Estructura de Costos de Producción. Estructura de Costos de Exportación. Financiamiento requerido. (Alternativas, costos, facilidades, etc.) Estructura de Costos Totales. Evaluación Costo – Beneficio.
2. Tener claramente definido con el Area Comercial y el Area Logística de la Empresa, con el
Agente de Carga y con el Agente de Aduana: El lugar a donde vamos a exportar. (País, Región, Provincia, Ciudad, idioma, etc.) La vía por donde lo vamos a realizar la exportación. (Tipo de transporte, Días y Horas de salida,
Reservas, Costos según Temporadas, Peso y Volumen, etc.). ¿Cómo se va a transportar la carga?. (Contenedor – Tipo - Tamaño, Carga suelta, carga
consolidada, etc.) ¿Quién es nuestro cliente?. (Ubicación, tipo de almacén / depósito con el que cuenta, facilidades
logísticas para la descarga, días y horarios de descarga, permisos, seguridad, ¿quién es el responsable de recibir y verificar la mercadería?, etc.)
¿Qué pagos se deben realizar de acuerdo al INCOTERMS acordado? (Derechos Aduaneros, Aranceles, Seguros, Fletes, Carga, Descarga, etc.)
3. Aspectos Legales.
Contrato de exportación (comprador - vendedor), señalándose claramente el INCOTERMS que se va a utilizar.
Contrato de crédito bancario o comercial (vendedor – banco o vendedor - comprador)
4. Atención de los Requerimientos del cliente Especificaciones técnicas (ficha técnica) del Producto. (Partida Arancelaria, Denominación, Tipo,
Composición Porcentual, Aditivos, Conservantes, Colorantes, etc.) Especificaciones técnicas para los Envases, Etiquetas, Pallet. (Material, Tipo, etc.) Certificaciones y/o autorización requeridas (SENASA, DIGESA, INRENA, etc.) Certificaciones de calidad y/o medio ambiental (ISO 9001, ISO 14000, etc.)
5. Abastecimiento / Almacenamiento del producto Si producimos o criamos, lo haremos en:
o Terreno propio o Terreno alquilado
Si compramos: o Debemos acopiar de acuerdo a lo que requiere el cliente.
Si procesamos o limpiamos el Producto: o Lo hacemos en una empresa / taller / planta propio o Lo hacemos en modalidad Maquila.
¿Qué tipo de almacenamiento requiere? ¿Se requiere seguridad especial?
6. Envases y embalajes
Determinación del Envase a utilizar. o Material o Etiquetado (Material, Tipo, Simbología, Diseño, Literatura, etc.)
Determinación del Embalaje a utilizar. o Cajas (Material, Tipo, Simbología, Diseño, Literatura, etc.) o Parihuelas (Material, Tipo, Simbología, Diseño, Literatura, etc.)
¿Quién va a envasar – embalar – emparihuelar?. ¿Cómo?
7. Transporte al lugar del embarque
Documentos y consideraciones para el Transporte al Lugar de Embarque. o Transporte a utilizar. (Tipo, Capacidad, forma y tiempo de estiva y desestiva, duración del
viaje, requerimiento de cargadores, etc.) o G/R de la Empresa o G/R del Transportista. o Pago de Seguros (si corresponde) o Peajes. o Seguridad.
Documentos para el Transporte Principal. o Factura de Exportación (según sea: terrestre, aérea o marítima) o Packing List (es, propiamente, la G/R para la exportación)
8. En el Lugar de Embarque (Agente Aduanero y Agente de Carga)
Pago por Derechos Aduaneros Gastos por carga / almacenamiento Pago / Cancelación del monto correspondiente al Transporte Principal. (Si corresponde) Pago / Cancelación del monto correspondiente al Seguro de Transporte Principal. (Si
corresponde) Otros Pagos.
9. En el Lugar de Destino Pago por Derechos Aduaneros Gastos por carga / almacenamiento Otros Pagos.
10. Transporte al cliente Flete Seguros Carga / descarga
11. Gestión de cobranza Envío de documentos al Banco o trámite directo al comprador.
12. Servicio Post-Venta y Negociación de Nuevos Pedidos
Comunicaciones telefónicas. Marketing y Publicidad. Negociaciones.
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