DEPARTAMENTO DE PRÁCTICAS DEPARTAMENTO DE PRÁCTICAS PROFESIONALESPROFESIONALES

Primeros en en ColombiaColombia con prácticas empresarialescon prácticas empresariales

EVALUACIÓN DE LA EVALUACIÓN DE LA PRÁCTICA PROFESIONALPRÁCTICA PROFESIONAL

Universidad EAFITUniversidad EAFIT

PRESENTA:

MARÍA TERESA LONDOÑO G.

Bogotá 2008

ORGANIGRAMA DEPPORGANIGRAMA DEPP

INTEGRANTES - DEPP

Prepara a los

estudiantes

Facilita ubicación

de los practicantes

Administra

su ubicación

Visita las

empresas

Promueve desarrollo

profesional

DEPPDEPP

Administra

procesos

académicos

Orienta a

los jefes

Asesora a los

practicantes

¿QUÉ HACE EL DEPP?

Asesoría a PYMES

Práctica Investigativa

Empresarismo

Práctica docente

Pasantía empresarial

Validación de experiencia

Práctica de un año continuo

1

2

4

6

8

9

Práctica en el Exterior5

Práctica social

7

Alianzas EAFIT – AIESEC – IAESTE – RED UNITES10

Modalidades de Práctica

3

Modalidades de Práctica

Sector financiero

ComercioIndustria

Servicios

Sector Público

Colombia

Otros países

Empresa privada Servicio social

SECTORES

DE

PRÁCTICAS

Educación

SECTORES DE PRÁCTICAS

PREPRÁCTICA

• Reuniones generales• Conferencias• Intervalo• Talleres• Charla sobre salud• Entrevista con el Asesor • Reunión en aulas con asesor

INTERVALO

Actividad lúdica que confronta a los estudiantes con sus miedos y sus habilidades, y les demuestra la importancia del trabajo en equipo.

LA PRÁCTICA: LA PRÁCTICA: ACTIVIDAD ACADÉMICAACTIVIDAD ACADÉMICA

Equivale a 20 créditos

En todos los programas académicos

Exige matricularse en prepráctica y práctica

Se exige realizar un proyecto especial

Al final se le asigna una calificación

LA PRÁCTICA: LA PRÁCTICA: ACTIVIDAD ACTIVIDAD LABORALLABORAL

Trabajo de tiempo

completo

Vinculaciónformal con la organización

Responsabilidadesclaramente

definidas

Contratos:Término FijoAprendizaje

EVALUACIÓN: EN QUÉ CONSISTE

• Evaluación Integral del desempeño del estudiante en la práctica profesional, en Colombia y el exterior.

• Evaluación de los mentores y proceso de ubicación del DEPP.

PARTICIPANTES

Todos los involucrados en el proceso:

• Jefe del practicante• Mentor • Asesor DEPP• Estudiante• Directivos Universidad

FINALIDAD

• Calificación cualitativa y cuantitativa del desempeño del practicante.

• Retroalimentación a la Academia. Fortalezas y aspectos a mejorar en la formación de los estudiantes.

HISTORIA

Desde su fundación en 1960 se creó la práctica profesional obligatoria en todos los programas.

SELLO DISTINTIVO DE EAFIT

A QUIÉNES SE REALIZA

Estudiantes de los 17 programas de pregrado (7- 9 semestre, 20 - 24 años) de las 4 escuelas:

• Administración• Ingeniería• Humanidades• Derecho

POR QUÉ LA EVALUACIÓN?

• Mantener la alta calidad de los estudiantes

• Conocer requerimientos técnicos y personales del medio

• Buscar el mejoramiento continuo, para seguir liderando la participación en el mercado

OBJETIVO GENERAL

Conocer el desempeño de los estudiantes en las empresas y

tener una visión global del proceso de la práctica

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Obtener nota cuantitativa (20 créditos).

• Conocer observaciones de la Empresa.

• Identificar aspectos diferenciadores.

• Evaluar:– Conocimiento del estudiante.– Proceso de la práctica.– Acompañamiento dado al estudiante.

CÓMO SE HACE, ROLES

Se realiza a través de varios instrumentos de evaluación:

• Desempeño (40%) Jefe• Proyecto Especial (30%) Mentor• Actividad Grupal (10%) Mentor• Prepráctica (20%) Asesor

Estudiante:

• Acompañamiento del mentor • Proceso de ubicación

EVALUACION DESEMPEÑO

Basada en la siguiente escala: A. Se cumple en alto grado.

B. Se cumple satisfactoriamenteC. Se cumple medianamenteD. Se detectan problemas, hay iniciativa para solucionarlosE. Se detectan problemas, no hay iniciativa para solucionarlosF. Sin información

Se evalúa al estudiantes en 4 aspectos básicos: Cualitativa.– Relativo al Ser– Relativo al Saber– Relativo al Hacer– Relativo al Deber

• Adaptabilidad• Apertura al cambio • Responsabilidad• Dinamismo• Sentido de pertenencia • Manejo de la incertidumbre• Relaciones interpersonales

SER

• Administración procesos laborales• Solución de problemas• Recursividad• Trabajo en equipo• Liderazgo• Eficacia• Eficiencia• Proactividad

HACER

• Lenguaje técnico• Sentido crítico• Aplicabilidad del conocimiento• Conocimientos en informática• Uso de una segunda lengua• Impacto de la profesión• Saber expresarse• Argumentación

SABER

DEBER

• Honestidad

• Lealtad

• Confidencialidad

• Respeto por el otro

• Sensibilidad social

PROYECTO ESPECIAL

Trabajo ADICIONAL. Permite al estudiante:

• Dar siempre más de lo que se le pide.• Profundizar en algunos campos de la profesión.• Desarrollar su capacidad investigativa.• Promover procesos de mejoramiento continuo.• Vincularse a un proyecto innovador de la empresa.

Este proyecto brinda la oportunidad de dejar “huella” en la empresa

EVALUACIÓN PROYECTO

La realiza el Mentor, egresado de EAFIT del mismo programa del estudiante, con gran experiencia en el medio empresarial.

Aspectos, en escala: excelente, bueno, aceptable, deficiente y malo:

• Importancia del proyecto para la empresa.• Alcance de los objetivos.• Proceso de investigación utilizada.• Creatividad.• Aporte conceptual y teórico. • Respaldo bibliográfico.• Claridad, coherencia, contenido, Normas ICONTEC.• Dedicación y esfuerzo demostrado en su realización.

ACTIVIDAD GRUPAL

Realizada por el mentor donde manifiesta aspectos como:

• Logro de los objetivos de la actividad grupal.• Aspectos destacables del estudiante.• Aspectos por mejorar del estudiante.• Observaciones.

EVALUACIÓN PREPRÁCTICA Y PRÁCTICA

Realizada por el asesor del DEPP, quien asesora al estudiante desde la prepráctica.

Evalúa:

• Asistencia a las actividades de prepráctica.• Participación en el proceso de ubicación.• Seguimiento durante la práctica.

EVALUACIONES REALIZADAS POR EL ESTUDIANTE

Su objetivo es retroalimentar al DEPP y a los mentores para mejorar permanentemente los procesos. Estas son:

• Evaluación al mentor.

• Evaluación al proceso de ubicación. Éstas y todas las evaluaciones anteriores son realizadas al finalizar

la práctica, a través del Sisdepp.

AL MENTOR

• Seguimiento a las actividades laborales

• Asesoría brindada en la selección y desarrollo del proyecto de práctica

• Aportes brindados a nivel personal y profesional

• Liderazgo frente al grupo

• Conocimiento de expectativas, inquietudes y dificultades

• Atención individual

Y responde a estas preguntas:

• Fue visitado en la empresa?• Recomendaría conservar al

mentor?

AL PROCESO DE UBICACIÓN

Ubicación y Asesor:• Aporte de la entrevista

• Seguimiento realizado a las empresas

• Oportunidad de la informacion brindada

• Atención y apoyo recibido

Empresa: • Inducción recibida y recursos disponibles• Conocimiento de los objetivos del programa de prácticas• Apoyo, colaboración y aportes del jefe• Oportunidad para aplicar conocimientos y fortalecer su formación personal • Utilidad de la visita del Mentor

Retroalimentación Academia:• Aspectos a mejorar en la formación personal y profesional• Aspectos destacables de la práctica• Recomendaría la continuidad de la práctica en la empresa?

BALANCE DE LA EXPERIENCIA

Factores que facilitaron su implementación:

• Permanente comunicación con quienes intervienen en la evaluación:

– Jefes de estudiantes– Mentores – Estudiantes– Asesores DEPP– Directivos de la Institución.

• Desarrollo del Sistema de Información, Sisdepp, amigable, fácil de manejar, en línea, el cual facilita y agiliza la interacción entre todos los participantes en la experiencia.

Dificultades en la implementación:

• Estandarización de los parámetros de la evaluación.

• Cambio del sistema de evaluación tradicional, en papel al sistema de evaluación en línea.

BALANCE DE LA EXPERIENCIA

Para resolverlas se llevó a cabo un proceso de sensibilización y capacitación con todos los usuarios que intervienen en el proceso

SOCIALIZACIÓN

• La evaluación está sistematizada, en línea a través de la Web, para uso de todos los actores.

La experiencia se ha socializado con:• Universidad de Honduras.• Universidad del Magdalena.• Otras universidades que han pedido asesoría y colaboración.

Además, al interior de la Universidad, con los diferentes departamentos académicos y administrativos buscando mejorar cada vez más el

proceso educativo

RESULTADOS

• Ha permitido mantener actualizado el programa de prepráctica para cumplir con las expectativas de los empresarios.

• Reformas curriculares a los programas de pregrado.

• Diseño de programas de extensión, para los practicantes, acordes con los requerimientos del medio.

PROYECCIÓN

• Continuar con la experiencia, por los buenos resultados obtenidos.

• Revisar permanentemente la evaluación para garantizar que corresponda a las necesidades del medio y la universidad.

• Seguir compartiendo esta experiencia con otras universidades que quieran contar con un medio de evaluación semejante para sus procesos de práctica profesional.

INTERCAMBIO CON OTRAS INSTITUCIONES

• Resultados obtenidos con la evaluación.

• Importancia para todos los que intervienen en el proceso.

• Aspectos destacables de la experiencia.

• El uso del sistema de información, en línea y disponible.

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