INFORME DE LA COMUNIDAD ANTE LA JUNTA DE DIRECTORES DE BIBLIOTECAS UPR
preparado por Esther Villarino TurFacilitadora, CPDCC-UPR
presentado enUPR-Humacao
14 de diciembre de 2015
2015
PLAN DE TRABAJO 2015 – OBJETIVOS (7)
1. Fomentar el intercambio de ideas, proyectos y situaciones relacionados con el desempeño de labores en el área de desarrollo de colecciones.
2. Capacitar profesionalmente a los desarrolladores de colecciones y catalogadores de la Universidad de Puerto Rico (UPR).
3. Publicar artículos e información pertinente sobre colecciones especiales, el desarrollo de colecciones y catalogación.
4. Mantener activo y actualizado el blog de la comunidad.
5. Intercambiar recursos informativos.
6. Conocer colecciones especiales de las bibliotecas de la UPR y otras instituciones.
7. Divulgar las colecciones especiales de las bibliotecas de la UPR y otras instituciones.
REUNIONES DE LA COMUNIDAD 2015 (9)
(1)30 de enero
UPR-Aguadilla
(2)20 de febrero
UPR-RP-Sistema de Bibliotecas
(3)26 de marzoUPR-Ponce
(4)24 de abril
UPR-RP-Facultad de HumanidadesSeminario Multidisciplinario de Información y Documentación
José Emilio González
(5)22 de mayo
Preservación y conservación de colecciones: retos y experiencias
UPR-Escuela de Arquitectura
(6)4 de septiembreUPR-Humacao
(7) 2 de octubreUPR-Cayey
(8)13 de noviembre
UPR-Recinto de Ciencias Médicas
(9)10 de diciembreUPR-Derecho
1. FOMENTAR EL INTERCAMBIO DE IDEAS, PROYECTOS Y SITUACIONES RELACIONADOS CON EL DESEMPEÑO DE LABORES EN
EL ÁREA DE DESARROLLO DE COLECCIONES
• Se presentaron en las reuniones informes breves sobre las labores y actividades en cada unidad de trabajo (3).
• Se informó sobre talleres y actividades relacionadas con colecciones.
• Se dieron intercambios de ideas sobre políticas de donaciones, descarte, adquisición y administración de libros electrónicos.
• Se compartieron publicaciones impresas y electrónicas: RDA: aspectos prácticos para la catalogación: manual de
uso (edición abril 2015) preparado por Esther Villarino Tur [blog]
La publicación electrónica U.S. Census Bureau [correo electrónico]
Publicaciones relacionadas con las normas Resource Description & Access (RDA) [correo electrónico]
2. CAPACITAR PROFESIONALMENTE A LOS DESARROLLADORES DE COLECCIONES Y CATALOGADORES DE LA UPR
Se organizó y realizó la actividad de capacitación profesional dirigida a desarrolladores de colecciones y catalogadores de la UPR y otras
instituciones
Preservación y conservación de colecciones:
retos y experiencias
celebrada22 de mayo de 2015en UPR-Arquitectura
2. CAPACITAR PROFESIONALMENTE A LOS DESARROLLADORES DE COLECCIONES Y CATALOGADORES DE LA UPR
Preservación y conservación de colecciones: retos y experiencias
En cifras
3 conferenciantes
110 asistentes 83 evaluaciones
37 instituciones 17 UPR 20 otras
2. CAPACITAR PROFESIONALMENTE A LOS DESARROLLADORES DE COLECCIONES Y CATALOGADORES DE LA UPR
Preservación y conservación de colecciones: retos y experienciasEn cifras Evaluaciones Escala de 1 a 5
Criterio Excelente5
Bueno4 5+4
Organización de la actividad 89% 10% 99%
Conocimiento de los recursos 92% 8% 100%Relevancia y utilidad práctica en su área 84% 13% 97%Oportunidad para hacer preguntas 77% 12% 89%Materiales utilizados 80% 15% 95%Horario de la presentación 88% 10% 98%Manejo del tiempo de la presentación 74% 24% 98%Lugar de la actividad 88% 10% 98%Desayuno y merienda 88% 7% 95%
2. CAPACITAR PROFESIONALMENTE A LOS DESARROLLADORES DE COLECCIONES Y CATALOGADORES DE LA UPR
Preservación y conservación de colecciones: retos y experiencias
Comentarios
“Excelente actividad”
“Los felicito por tan importante actividad”
“Excelentes recursos y presentaciones. Información muy valiosa para la prevención, preservación y conservación de nuestras colecciones”
“Continúen ofreciendo estas charlas”
3. PUBLICAR ARTÍCULOS E INFORMACIÓN PERTINENTE SOBRE COLECCIONES ESPECIALES, EL DESARROLLO DE COLECCIONES
Y CATALOGACIÓN
Se creó y aprobó la sección Acopio en la página de la comunidad como espacio para que sus miembros publiquen sobre desarrollo de colecciones y catalogación.
• La Junta de Editores de Acopio está revisando artículos para su publicación.
Carlos R. Velázquez Boirie publicó el libro Borinforma deportivo: un índice de información deportiva puertorriqueña
Hilda R. Hernández Rivera compiló la bibliografía anotada
sobre Julia de Burgos del libro El centenario de Julia de Burgos publicado por la UPR-Carolina
3. PUBLICAR ARTÍCULOS E INFORMACIÓN PERTINENTE SOBRE COLECCIONES ESPECIALES, EL DESARROLLO DE
COLECCIONES Y CATALOGACIÓN
Miembro de la CPDCC
Publicación
Esther Villarino Tur 1. De MARC21 a BIBFRAME (Acopio)2. Editora publicación Libro de Colecciones de la UPR (Libro) 3. Editora Acopio
Iraida Ríos Robles 1. Editora publicación Libro de Colecciones de la UPR2. Editora Acopio
Jannette Babilonia 1. Colección Juvenil de Arquitectura (Libro)
Hilda Hernández 1. Colección de Materiales de Diseño de Interiores (Libro)2. Bibliografía anotada sobre Julia de Burgos3. Editora publicación Libro de Colecciones de la UPR4. Editora Acopio
José Robledo 1. Colección del Archivo Documental del Depto. de Drama, UPR-RP (Libro)
Carlos Velázquez 1. Colecciones Especiales de la UPR: una introducción (Libro)
En proceso
4. MANTENER ACTIVO Y ACTUALIZADO EL BLOG DE LA COMUNIDAD
• Se rediseñó el blog de la plataforma WordPress (http://biblionupr.wordpress.com/) y se creó la página electrónica (http://cpdccupr.smjegupr.net/) donde se integraron todas las presentaciones de colecciones especiales y conferencias y sobre los trabajos de la comunidad.
Se hizo pública en noviembre de 2015. Actualizada por Elsa Matos Vale y José Robledo González en
colaboración con todos los miembros de la CPDCC.
Órgano oficial de la CPDCCIncluye sus integrantes, propósito, sección Acopio, colecciones especiales, conferencias, fotografías e información pertinente
sobre la comunidad, el desarrollo de colecciones o catalogación
4. MANTENER ACTIVO Y ACTUALIZADO EL BLOG DE LA COMUNIDAD
4. MANTENER ACTIVO Y ACTUALIZADO EL BLOG DE LA COMUNIDAD
Año Visitas Visitas2009 108 2010 94 2011 125 2012 363 2013 678
2014 2,112 *
2015 Blog 2,651**
4,105**2015 Página
1,454**Total 7,585
* Las estadísticas a fin de año 2014 reflejaron: Visitantes: 31 países Países principales: Puerto Rico, Argentina y España Artículo más popular: RDA: aspectos prácticos para la catalogación: manual de uso** Datos al 12 de diciembre de 2015
4. MANTENER ACTIVO Y ACTUALIZADO EL BLOG DE LA COMUNIDAD
• Espacio dentro de la página para publicar artículos del tema de desarrollo y catalogación de colecciones.
• Provee los criterios y requisitos para publicar y un modelo de artículo.
4. MANTENER ACTIVO Y ACTUALIZADO EL BLOG DE LA COMUNIDAD
• En noviembre 2015 se divulgó por correo electrónico
• Se invitó a publicar a los miembros de la comunidad como también a otros bibliotecarios
• Se han recibido varios artículos que están en consideración ante la Junta de Editores de Acopio
5. INTERCAMBIAR RECURSOS INFORMATIVOS
Reuniones de la comunidad Actividades de capacitación profesional
De: Derecho A: Cayey, Mayagüez, RP-Sistema de BibliotecasDe: RP-Sistema de Bibliotecas A: Varias unidadesDe: Actividad profesional -Preservación y conservación de colecciones
A: Varias institucionesDe: Cayey
A: DerechoDe: Arquitectura A: Cayey, RP-Sistema de Bibliotecas De: Carolina -Julia en su centenario y Antología del alma puertorriqueña A: Varias unidadesDe: Arquitectura -De buena tinta: Italia a mano alzada: Penabad, Sennyey, Marvel
A: Varias unidades
6. CONOCER LAS COLECCIONES ESPECIALES DE LAS BIBLIOTECAS DE LA UPR Y OTRAS INSTITUCIONES (2)
Colección de las ArtesUPR-RP-Sistema Bibliotecas
ofrecido porPedro Amill Quiles20 febrero 2015
6. CONOCER LAS COLECCIONES ESPECIALES DE LAS BIBLIOTECAS DE LA UPR Y OTRAS INSTITUCIONES (2)
Colección del Archivo Documental del
Departamento de Drama Seminario Multidisciplinario de Información y Documentación
José Emilio GonzálezFacultad de Humanidades
UPR-RPofrecido por
José Robledo González24 abril 2015
7. DIVULGAR LAS COLECCIONES ESPECIALES DE LAS BIBLIOTECAS DE LA UPR Y OTRAS INSTITUCIONES
EN EL BLOG
Se reseñaron en el blog dos colecciones nuevas
La Colección de las ArtesUPR-RP-Sistema Bibliotecas
La Colección del Archivo DocumentalDepartamento de Drama del Seminario
Multidisciplinario de Información y Documentación José Emilio González de la Facultad de Humanidades, UPR-RP
7. DIVULGAR LAS COLECCIONES ESPECIALES DE LAS BIBLIOTECAS DE LA UPR Y OTRAS INSTITUCIONES
EN SLIDESHARE.NETRecinto Presentación Visitas
2013 2014 2015Mayagüez C Puertorriqueña y C Álvarez Nazario 459 965 877
Humacao Sala de Teatro Hispanoamericano Luis Rafael Sánchez
625 1,110 1,140
Arecibo Colecciones Especiales de la Biblioteca de la UPR en Arecibo
686 1,467 1,118
Aguadilla Colecciones Especiales: Sala Enrique A. Laguerre, Sala Aguadillana
585 1,216 923
Cayey Sala de Imagen, Sonido y Movimiento Héctor Campos Parsi
826 1,410 1,141
Cayey De visita al despacho de Miguel Meléndez Muñoz
1,819 3,766 4,227
Ciencias Médicas
¿Qué son las colecciones? 2,742 4,291 3,991
Río Piedras C Puertorriqueña 444 1,044 1,079Preservación y conservación
Conservación preventiva de materiales documentales …
n/a n/a 326
Total 8,186 15,269 14,822
7. DIVULGAR LAS COLECCIONES ESPECIALES DE LAS BIBLIOTECAS DE LA UPR Y OTRAS INSTITUCIONES
EN NOTICIAS UPR
Red colaborativa dirigida al desarrollo de colecciones del sistema bibliotecario UPR escrito por Tania G. Díaz Camacho, publicado el 27 de mayo de 2015. http://www.uprrp.edu/?p=4008
7. DIVULGAR LAS COLECCIONES ESPECIALES DE LAS BIBLIOTECAS DE LA UPR Y OTRAS INSTITUCIONES
EN EL LIBRO DE COLECCIONES ESPECIALES DE LA UPR
Visitadas por los miembros de la CPDCC
Se establecieron los criterios y contenidos.
Edición a cargo de la Junta Editora compuesta por Hilda R. Hernández Rivera, Iraida Ríos Arroyo y Esther Villarino Tur, de la CPDCC, y por el editor externo, Dr. José Pérez Pelay, de UPR-Cayey.
7. DIVULGAR LAS COLECCIONES ESPECIALES DE LAS BIBLIOTECAS DE LA UPR Y OTRAS INSTITUCIONESEN EL LIBRO DE COLECCIONES ESPECIALES UPR
Visitadas por los miembros de la CPDCC Publicarán:
Recinto Colección AutorAguadilla Enrique A. Laguerre Edwin RíosArecibo Arecibo Blanca Mabel Roldán PlumeyArquitectura Juvenil Jannette Babilonia Cortés
Carolina Materiales de Diseño de Interiores Hilda R. Hernández Rivera
Derecho Sala de Docs. Judiciales y C Especiales
José H. Morales Cardona
Humacao Centro de Documentación Obrera Santiago Iglesias Pantín
Evelyn Solá Maldonado
Humacao Sala de Teatro Luis Rafael Sánchez Violeta Guzmán VillanuevaMayagüez Manuel y Josefina Álvarez Nazario Arelys Fernández
Río Piedras Puertorriqueña María E. OrdoñezUtuado Utuadeña Luis Cortés Collazo
7. DIVULGAR LAS COLECCIONES ESPECIALES DE LAS BIBLIOTECAS DE LA UPR Y OTRAS INSTITUCIONES
EN EL LIBRO DE COLECCIONES ESPECIALES DE LA UPRVisitadas por los miembros de la CPDCC
No hay certeza Colección AutorRecinto de Ciencias Médicas Especiales y Centenario Carmen Santos Corrada
No publicará Colección Autor
Cayey Miguel Meléndez Muñoz Wanda Pabellón
Se añadiráRecinto
Colección Autor
Río Piedras-SB de las Artes Pedro Amill Quiles
Río Piedras, Facultad de Humanidades, Depto. de Drama, Seminario Multidisciplinario de Información y Documentación José Emilio González
el Archivo Documental del Depto. de Drama
José Robledo González
7. DIVULGAR LAS COLECCIONES ESPECIALES DE LAS BIBLIOTECAS DE LA UPR Y OTRAS INSTITUCIONES
EN EL MAPA VIRTUAL DEL BLOG
Mapa virtual interactivo de las colecciones especiales en el blog de la CPDCC
Se realizaron las gestiones para su creación en coordinación con Rosanna Barrios, de la Comunidad de Práctica Tecnologías Emergentes
LOGROS ADICIONALES DE LA CPDCC-UPR (1)
Se creó una páginaen la red social Facebook
https://www.facebook.com/Comunidad-de-Pr%C3%A1ctica-Desarrollo-Colaborativo-de-Colecciones-de-la-UPR-1033667146653650/
LOGROS ADICIONALES DE LA CPDCC-UPR (2)
Se solicitó un correo oficial en el Gmail de la UPR [email protected]
Se revisaron los directorios de los miembros de la CPDCC
LOGROS ADICIONALES DE LA CPDCC-UPR (3)
Aumentaron los integrantes de la comunidad con:
UPR-RP, Facultad de Humanidades, Seminario Multidisciplinario de Información y Documentación José Emilio González
José Robledo González - 26 de marzo de 2015 UPR-Utuado
Regina Oquendo – 2 de octubre de 2015
Se añadió el puesto “Secretario” en la organización de la CPDCC.
LOGROS ADICIONALES DE LA CPDCC-UPR (4)
El artista gráfico Alex Colón Hernándezdiseñó los logos de la CPDCC y de la sección Acopio.
LOGROS ADICIONALES DE LA CPDCC-UPR (5)
Se cursó comunicación a la Junta de Directores de Bibliotecas de la UPR para recomendar que se ocupe
el puesto Especialista en Informatización de Bibliotecas II en Administración Central
LOGROS ADICIONALES DE LA CPDCC-UPR (6 DE 6)
Varios miembros de la CPDCC
• Participaron en presentaciones sobre sistemas integrados de bibliotecas: Horizon, Koha, OCLC, Symphony
• Participaron en las actividades profesionales: Junte de Catalogadores, Referencistas y Estudiantes EGCTI, Actividad Sistémica UPR,
Asamblea Semianual de la SBPR con la conferencia Google Scholar ofrecida por Esther Villarino Tur, Conferencia ASEGRABCI y la Asamblea de la SBPR
Ocuparon puestos en asociaciones profesionales: Juan Vargas Medina (Presidente de la SBPR 2014-2016)Jannette Babilonia Cortés (Junta Directiva ASEGRABCI 2014-2016)
Carlos R. Velázquez Boirie presentó su libro Borinforma deportivo: un índice de información deportiva puertorriqueña.
NUESTRA COMUNIDAD
En cifras: 14 integrantes 1 bona fide 9 recintos 13 unidades UPR 5 unidades RP
GRACIAS POR SU ATENCIÓN
PREPARADO POR
ESTHER VILLARINO TUR
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