Convertir en PDF un smartforms y guardar en PC
Cuando tenemos un smartform y hacemos su llamado en un programa Z, veremos que podemos
mandarlo a imprimir por SPOOL, en la cual se mantiene el archivo en cola para que pueda ser impreso
luego o para nuestro caso mandar a convertirlo en PDF
Si se quiere ver la cola de archivos se puede ir a la transacción SP01, en dicho programa se puede hacer
una búsqueda determinada por los datos que allí se visualizan, para nuestro caso ejecutamos con los
datos en general que salen y que tienen como límite la fecha actual
A continuación nos mostrara una lista con todas las impresiones enviadas al SPOOL y donde veremos
nuestro smartforms
Si queremos convertir nuestra orden SPOOL (nuestro smartforms) en PDF debemos copiar el código de
nuestra orden, para nuestro ejemplo será la primera “31623”, luego nos iremos a la transacción SE38 y
ubicaremos al programa RSTXPDFT4 para luego ejecutarlo
La pantalla principal del programa es la siguiente:
En donde dice Orden SPOOL, colocaremos el número de nuestra orden SPOOL a convertir en PDF, la ruta
que figura allí para descargar el pdf no es necesario cambiarla puesto que cuando ejecutemos nos va a
volver a pedir la ruta y en la parte inferior se recomienda siempre mantener el ancho real, a menos que
se necesiten ajustes.
Tras la ejecución y como se menciono en el anterior párrafo, el programa nos pide que ubiquemos el
lugar a guardar el pdf y además que le coloquemos el nombre que deseamos
En nuestro caso elegimos el escritorio y como nombre del archivo prueba.pdf, luego presionamos en el
botón “Save”
El programa realizara la ejecución y mostrara como resultado lo siguiente:
En la parte inferior también aparecerá el mensaje de información de descarga del archivo en nuestro
ordenador.
Comprobamos si se ha generado el archivo en nuestro escritorio y si aparece el archivo
Lo ejecutamos y nos muestra el pdf de nuestro smartforms, para este ejemplo nuestro smartforms solo
tiene 2 lineas
Pero también puede realizar otras conversiones con líneas, ventanas, tablas, etc como se puede apreciar
a continuación:
OJO: Como recomendación se podría tener la opción de asignarle una transacción Z al programa
RSTXPDFT4 para poder tener más a la mano el programa y poder descargar en pdf nuestros smartforms
y no tener que gastar impresión o poder enviar por correo adjuntando.