Océ Guía de asesoramiento
para equipos de gran
formato CAD/GIS
Consideraciones antes de comprar una impresora
Consideraciones antes de comprar una impresora de gran formatoSi tienes la intención de comprar una impresora de gran formato, tienes mucho en que pensar. Lo que parece una compra sencilla y rápida se convierte en una tarea mucho más compleja. Pero, no tiene por qué ser tan complicado si sabes exactamente qué aspectos analizar.
El objetivo de esta guía consiste en ayudarte a identificar los aspectos más importantes y en qué debes fijarte antes de elegir una nueva impresora de gran formato.
Las cuatro consideraciones principales antes de comprar una impresora de gran formato podrían ser:1. Color y/o blanco y negro
2. Costes
3. Productividad y velocidad
4. Calidad de impresión
Desde nuestro punto de vista, estos son los conceptos
más importantes en los que debemos fijarnos cuando
estamos analizando nuestras opciones. Sin embargo, si
quieres ir un paso más allá, quizás quieras analizar otros
aspectos tales como:
5. Facilidad de uso
6. Seguridad en la infraestructura TI
7. Escalabilidad
8. Espacio de trabajo
9. Medio ambiente
Tómate el tiempo necesario para leer esta guía antes
de comprar una nueva impresora de gran formato. No
se trata de encontrar un equipo que solucione todo,
sino la solución de impresión que mejor se adapte a
tus necesidades. Y esta elección depende de muchos
factores, como por ejemplo el número de personas
que utilizará la impresora o el tipo de trabajos que se
imprimirán, copiarán y escanearán entre otros.
Cada capítulo de esta guía explica detalladamente cada
uno de los aspectos más importantes a tener en cuenta.
Estamos seguros de que te ayudará a tomar la decisión
adecuada tras informarte de lo que realmente necesitas:
te ayudará a elegir la impresora de gran formato que
mejor se adapta a tus necesidades de trabajo.
Color y/o blanco y negroUno de los aspectos básicos que nos planteamos cuando vamos a elegir una impresora de gran formato es si compramos una impresora que pueda imprimir en color o una impresora que solo imprima en blanco y negro. Parece una elección sencilla, pero incluso en este caso hay aspectos que debemos tener en cuenta. Por ejemplo, una impresora de gran formato de color puede imprimir también en blanco y negro por prácticamente el mismo precio que una impresora monocromo, especialmente cuando hablamos de impresión de bajo volumen.
¿Por qué es importante?La elección entre blanco y negro o color es importante
dependiendo de qué clase de trabajos se imprimirán en
el equipo. Analizar qué tipo de trabajos sueles imprimir
te ayudará a determinar qué tipo de impresora es la más
rentable para ti.
ConsideracionesLa elección entre una impresora de gran formato de
color o blanco y negro normalmente está basada en el
uso que esperas hacer de ella.
• Aplicaciones: si sobre todo imprimes posters,
imágenes, documentos y dibujos técnicos o
presentaciones, lo más seguro es que decidas comprar
una impresora de color.
• Productividad: Tal vez la velocidad te haga
decantarte por una impresora en blanco y negro ya que
generalmente una impresora en blanco y negro produce
más rápido.
• Durabilidad de la impresión: si tus impresiones
van a ser utilizadas en espacios exteriores como puede
ser una construcción, necesitas que estas impresiones
sean resistentes al agua. No quieres ver cómo la lluvia
echa a perder todos tus planos o documentos técnicos.
Los trabajos producidos con impresoras de gran
formato en blanco y negro te ofrecen esta posibilidad.
Algunas impresoras color también te ofrecen una
solución. Las impresoras con perlas de tóner color,
tintas pigmentadas o impresoras de color que puedan
imprimir sobre soportes especiales resistentes al agua
también cumplirán con la función.
• Costes de manipulación: en este caso tendrás que
pensar lo siguiente:
• El coste de imprimir una copia en blanco y
negro desde una impresora color es
aproximadamente el mismo que con una
impresora en blanco y negro si tu volumen
mensual de impresión es bajo.
• Si los usuarios empiezan a imprimir en color
simplemente porque tienen a su disposición
una impresora color, el control sobre los costes
de impresión será casi imposible.
ConclusiónElegir una impresora color o blanco y negro depende
principalmente de cuál será tu productividad, la velocidad
de impresión y durabilidad que necesites y, por último
y no menos importante, qué tipo de impresión es más
rentable para ti según tu volumen de impresión.
CostesCuando preguntas por los costes de una impresora, siempre recibes una gran variedad de respuestas. Lo primero y más probable es que te contesten con el precio de compra y en segundo lugar, te ofrezcan los costes de mantenimiento del sistema.
Aunque sea tentador, no es recomendable basar tu decisión tan solo en el precio de compra. Incluso después de haber considerado los costes de mantenimiento, todavía puedes llevarte sopresas. Puedes pensar que estás comprando una ganga, pero si el equipo se estropea constantemente o simplemente no puede hacer frente a tus necesidades de impresión, estarás pagando mucho más a largo plazo. Por eso, los costes encubiertos pueden cambiar completamente el panorama de compra.completamente el panorama de compra.
¿Por qué es importante?El coste es un factor crucial en la decisión de compra.
Sin embargo, una impresora es una inversión en tus
procesos de trabajo. Para determinar el retorno de la
inversión, se tienen que tener en cuenta todos los costes
relacionados con la impresión.
Consideraciones• Inversión inicial: asegúrate de que comparas
productos con configuraciones y condiciones de entrega
similares. Cuando se invierte en una nueva impresora es
recomendable considerar los costes relacionados con el
cambio a una nueva impresora. Las empresas tienen a
menudo almacenados cientos de euros en consumibles
que no son compatibles con el nuevo sistema. Además,
la instalación de nuevos controladores llevan su tiempo
y, por lo tanto, cuestan dinero.
• Costes de mantenimiento: los costes de
mantenimiento de una impresora incluyen los
consumibles soportes y el contrato de mantenimiento.
Estos costes se pueden determinar a priori realizando
unos cálculos. Pero para realizar estos cálculos,
necesitas tener acceso a información relevante. Los
vendedores suelen ofrecer cifras aproximadas que no
son representativas para el uso diario que realizas de
la impresora. Por ejemplo, el cálculo de consumo de
tinta basado en la impresión en “modo rápido” no tiene
sentido si tú siempre utilizas el “modo normal”. La
mayoría de personas utilizan el “modo normal” tanto
por la calidad de impresión que obtienen como por la
facilidad de uso. Si el contrato de mantenimiento no
cubre el recambio de piezas o las actualizaciones de
software, tendrás que estimar los costes adicionales a
corto y largo plazo.
• Costes encubiertos: los costes que están
relacionados directamente con los procesos de
impresión pero que no son tan obvios. Se incluye por
ejemplo:
• Imprimir en el tipo o tamaño de soporte
equivocado.
• Imprimir dos veces el mismo documento
porque no sabías si la impresora ya lo
estaba procesando.
• Imprimir el mismo documento varias
veces para obtener la calidad óptima.
• Tiempo de espera y frustración.
• Costes por horas extras o por los servicios
de un mensajero para entregar un trabajo a
tiempo.
ConclusiónAl elegir una impresora de gran formato, no te olvides de que habrá que añadir otros gastos inherentes al proceso
de impresión que no están contemplados en el precio inicial. Empieza por echar un vistazo al precio de todos los
consumibles, soportes y mantenimiento. Recuerda no pasar por alto los costes encubiertos (puede haber un coste
considerable detrás del malgasto de recursos y del tiempo invertido). Y por último, recuerda este sencillo consejo:
cuanto más automatizado esté un equipo, menos costes encubiertos tendrás. Al fin y al cabo, un sistema más
automatizado te ayudará a evitar problemas de impresión.
Algunas impresoras están totalmente equipadas
para evitar o minimizar estos costes adicionales. Sin
embargo, hay otras que no tienen las herramientas o
funciones necesarias para tratarlos.
Alquilar o comprar: si la impresora de gran formato
que más le interesa tiene un precio inicial demasiado
alto y no dispones del líquido necesario, una alternativa
que debes considerar es el alquiler del equipo. Además,
el hecho de alquilar sin opción de compra siempre te
facilitará tener equipos actualizados acorde con las
necesidades del momento.
Productividad y velocidadCuando evalúas el rendimiento de una impresora de gran formato tiendes a fijarte en la velocidad de la impresora que aparece en las especificaciones técnicas. Sin embargo, el tiempo que transcurre desde el envío de un trabajo de impresión hasta que tienes ese trabajo en tus manos es totalmente diferente. Es como realizar una comparación entre la velocidad máxima que alcanza tu coche y el tiempo que te cuesta llegar al supermercado más cercano.
¿Por qué es importante?Optimizar la producción de tu impresora de gran
formato es claramente una tarea importante. Siguiendo
con la analogía del coche: no te gastes el dinero en
un coche de Fórmula 1 cuando lo que de verdad
necesitas es otro tipo de coche para ir a comprar al
supermercado. Cuando hablamos de optimización no
nos referimos necesariamente a una impresora más
rápida.
ConsideracionesCuando valoramos la velocidad y productividad de
una impresora de gran formato debemos mirar más
allá de las especificaciones técnicas. Existen otros
factores que debemos considerar para obtener toda la
información acerca del rendimiento de una impresora.
Si tu producción consiste en un flujo constante, la
velocidad de salida es lo más importante. Pero si utilizas
el equipo de vez en cuando, te interesa que el tiempo
que transcurra hasta la impresión de la primera copia
sea reducido.
Tiempo reducido para la primera copia• Tiempo de procesamiento: antes de que la
impresora pueda empezar a imprimir, tiene que
haber procesado los archivos que se van a imprimir.
Existen enormes diferencias entre la capacidad de
procesamiento de las diferentes impresoras de gran
formato que están hoy en día en el mercado. Aunque
el tamaño de la memoria interna es una indicación, el
dato imprescindible es el del procesamiento de datos
numéricos en masa.
• Tiempo de calentamiento: cualquier equipo que
esté inactivo durante un determinado tiempo cambia
a “modo en espera” para ahorrar energía. Aunque tú
esperas que comience a imprimir en cuanto le aprietas
al botón, en algunos casos las impresoras de gran
formato necesitan varios minutos antes de comenzar a
imprimir de nuevo.
• Velocidad vs. modo de impresión (calidad): la
velocidad de impresión en una impresora de blanco
y negro es siempre constante. Sin embargo, este no
es el caso de las impresoras de inyección de tinta. La
velocidad de impresión varía dependiendo de si estás
utilizando el “modo borrador” o si por el contrario estas
imprimiendo en modo “alta calidad”. La diferencia
puede ser de más de 10 minutos.
• Salida:
• Si tu flujo de trabajo es continuo, asegúrate
de que la impresora puede procesar nuevos
archivos mientras imprime (procesamiento
concurrente).
• Ten en cuenta también el tiempo entre
impresiones como factor para determinar
la velocidad de impresión: éste está
relacionado con el tiempo de secado
(solo en inyección de tinta), cambios de
rollo, mantenimiento durante la impresión
de trabajos como la calibración o la limpieza
de cabezales de impresión.
ConclusiónCuando evalúes la velocidad y productividad de tu
nueva impresora de gran formato, ten en cuenta
cómo utilizas ahora tu actual equipo. Para realizar una
evaluación real, lleva tus propios archivos, imprímelos
y mide el rendimiento de la impresora. Por ejemplo,
¿crees qué un coche de Fórmula 1 te permitirá ir
más rápido al supermercado que un coche familiar?
¡Considera cuál es el coche que mejor se adapta a tus
necesidades!
Calidad de impresiónCuando pensamos en la calidad de una impresora de gran formato lo primero que nos viene a la cabeza es la resolución, expresada en puntos por pulgada (ppp). Sin embargo, no siempre la resolución más alta ofrece la mejor calidad. Vamos a compararlo con las cámaras digitales. Actualmente una alta resolución no garantiza una alta calidad en las fotografías. Cuando hablamos de impresión, es importante tanto la manera de interpretar los datos de una impresora como la propia tecnología.
¿Por qué es importante?Cuando se trata de imprimir documentos técnicos, la
precisión y nitidez de las líneas es esencial. Lo último
que quieres es perder información. Si se perdiera una
línea de puntos que representa la instalación eléctrica
en una construcción podría tener consecuencias
catastróficas. Asimismo, cuando se están representando
conceptos, una imagen vale más que mil palabras.
Un trabajo con una calidad de impresión insuficiente
podría causar la pérdida de un concurso, un pedido,
etc. Obviamente también es importante disponer de
una calidad de impresión mínima para nuestro volumen
total de trabajo.
ConsideracionesPara analizar la calidad de impresión, ten en cuenta lo
siguiente:
• Resolución vs. procesamiento de imagen:
en vez de centrarte en la resolución de una impresora
de gran formato, ten en cuenta cómo la impresora
interpreta los datos. La calidad de esta “interpretación”
es de suma importancia si imprimes trabajos muy
detallados con líneas finas y precisas.
• Calidad y soportes: para las impresoras de gran
formato en blanco y negro da igual sobre qué soportes
imprimas ya que la calidad no variará en demasía. Sin
embargo, al utilizar una impresora de inyección de
tinta la calidad puede variar de forma considerable. Si
imprimes sobre papel fotográfico o satinado en vez de
sobre papel normal, la diferencia de calidad puede verse
en la salida y calidad del color de líneas finas.
• Tecnología de captura: Al realizar una copia de
un original, esta antes tiene que ser escaneada. El reto
al que los fabricantes se enfrentan es suprimir las líneas
provocadas por las arrugas y pliegues del original a
la vez que perfeccionan y conservan la información
más sutil como pueden ser las líneas de un lápiz.
Existen diferencias considerables entre la calidad de las
tecnologías de captura de los diferentes fabricantes de
impresoras.
ConclusiónLa mejor forma de juzgar la calidad de impresión es verlo con tus propios ojos. Asegúrate siempre al comparar la
calidad de distintas impresoras de gran formato de que las impresiones están realizadas sobre el mismo material. Y
evalúa la calidad según tus propios criterios.
Facilidad de usoCuando piensas en las impresoras de gran formato y su facilidad de uso, puede que lo asocies directamente a una pantalla táctil llamativa e intuitiva y las muchas posibilidades que ofrece. Pero existen muchos elementos relacionados con la facilidad de uso a parte de la interfaz de usuario de una impresora de gran formato. Otros factores que considerar son la facilidad de cargar los cartuchos de tinta o tóner, cambiar los rollos, etc.
¿Por qué es importante?No es tarea fácil cargar rollos de papel o imprimir traba-
jos complejos. Se necesita invertir tiempo para realizar
estas acciones aparentemente sencillas. Tus empleados
se podrían frustrar, enfadar y acabar dándo golpes a la
impresora si ocurresien varios errores de impresión y, al
final, evitarían ser los encargados de imprimir.
Esta situación no es la deseada si piensas invertir una
suma de dinero considerable en una nueva impresora
de gran formato.
ConsideracionesCuando estés examinando la interfaz de usuario de una
impresora de gran formato, empieza por considerar
qué uso le vas a dar a la impresora. De esta evaluación
saldrá la decisión del tipo de interfaz de usuario que
necesitas (pantalla táctil o con teclas). ¿En qué debes
fijarte?
• Tipo de trabajos de impresión: ¿utilizas la misma
configuración para la mayoría de trabajos o cada trabajo
de impresión requiere una configuración específica?
• Configuración estándar: busca la
posibilidad de automatización con el uso
de plantillas.
• Configuración específica: busca la
posibilidad de mantener el control con
formas sencillas de ajustar y configurar
los parámetros de impresión. Tanto las
interfaces de usuario con pantalla táctil
como con teclas pueden funcionar bien.
ConclusiónCuando estás pensando en comprar una impresora de gran formato, todos los fabricantes hacen referencia a la
facilidad de uso. Echar un vistazo rápido a la interfaz de usuario y a su pantalla, previsualización o asistente de
configuración no será suficiente para conocer a fondo la impresora. Basa tu decisión en el uso que le vayas a dar a la
impresora y, para ello, fíjate en los tipos de trabajos de impresión con los que sueles trabajar, el número de usuarios, la
carga de consumibles (tinta, tóner, soportes, etc.) y la ergonomía del equipo.
• Número de usuarios: ¿quién utilizará la impresora?
¿múltiples usuarios o solo usuarios especializados?
• Múltiples usuarios: busca formas de
automatizar los trabajos de impresión.
Además de las plantillas, asegúrate de que
la interfaz de usuario es intuitiva y guía al
usuario paso a paso.
• Usuarios especializados: este tipo
de operador está acostumbrado a
un alto nivel de automatización pero aun
así, necesita tener autonomía para imprimir
trabajos complejos.
Una pantalla táctil sería un inconveniente
en este tipo de entorno porque el operador
deberá prestar atención para saber qué
pantalla está activa y dónde están los
botones para gestionar los trabajos. Se ha
demostrado que tocar o sentir el tacto
de las teclas en vez usar una pantalla táctil
permite al operador controlar mejor los
procesos de impresión y acabado, la
calidad de salida y la alimentación de la
impresora con originales.
• Carga de consumibles y soportes: ¿es fácil cargar
tinta, tóner y soportes?
• Observa las posibilidades que tienes para
cambiar cartuchos de tinta o rellenar el
tóner durante la impresión.
• Observa el número de rollos que
se pueden cargar en la impresora y
comprueba si se pueden cambiar con el
equipo en funcionamiento.
• Ergonomía: ¿cuál es el esfuerzo físico que tiene que
hacer el operador cuando trabaja con la impresora?
• Reemplazar rollos que se han acabado
puede ser una tarea pesada. ¿La impresora
tiene algún mecanismo para dar soporte
y ayudar al operador en este aspecto?
• ¿Las impresiones están al alcance del
operador o se tiene que agachar o estirar
demasiado para llegar a ellas?
• ¿El panel de usuario está en la posición
correcta?
Seguridad en la infraestructura TICuando pensamos en seguridad, la mayoría lo asociamos con tener el programa antivirus del ordenador actualizado. Sin embargo, debes considerar el hecho de que las impresoras de gran formato son una parte básica de tu infraestructura TI y que la seguridad es especialmente importante cuando se trata de impresoras con puertos USB. Proteger tu impresora de gran formato es el primer paso, pero no menos importante es proteger la propiedad intelectual. La propiedad intelectual, por ejemplo invenciones, obras literarias o artísticas, nombres, imágenes y diseños utilizados en tu negocio pueden ser objeto de robos o perjuicios.
Los bienes tangibles se pueden esconder de forma sencilla o tenerlos bajo llave por seguridad. Sin embargo, la información está en continuo movimiento y se puede multiplicar de forma rápida. Cuando hablamos de datos digitales que están almacenados en un servidor o disco duro, proteger nuestra red es crucial.
¿Por qué es importante? Probablemente tu infraestructura TI nunca ha sido
objeto de un ataque informático, pero te puedes
imaginar las consecuencias de tal acto. En este caso,
la pérdida de información y de productividad sería
inevitable. De la misma forma, el robo de tu propiedad
intelectual sería perjudicial para tu negocio y las
consecuencias podrían ser desastrosas.
ConsideracionesCuando vayas a elegir una impresora de gran formato,
deberás tener en cuenta todos los aspectos relativos a la
seguridad.
• Paquetes de software fiables: es muy importante
buscar un sistema que sea compatible, por ejemplo,
con el paquete Microsoft® Service Pack. Este paquete
te ofrece actualizaciones del sistema, compatibilidad de
programas y protección antivirus entre otros.
• Uso no autorizado: poder bloquear el sistema ante
un uso no autorizado o incluir claves de acceso para los
usuarios permite controlar y rastrear cualquier tipo de
mal uso del sistema.
• Opciones de borrado: seguramente quieras una
impresora que te permita eliminar información del disco
duro a través del e-shredding (eliminación completa de
datos borrados) o incluso poder extraer los discos duros
cuando lo necesites.
• Aplicaciones de seguridad: los proveedores de
servicios de red podrán ayudarte con la instalación de
ciertas aplicaciones y funciones de seguridad, entre
los que se incluyen los procesos de identificación y
certificación.
ConclusiónAsegúrate de que examinas las características de seguridad
de las impresoras de gran formato. Cuando lo hagas,
acuérdate de que la seguridad va más allá del software
antivirus.
EscalabilidadLa mayoría de las personas intentan definir el tipo de impresora de gran formato que necesitan según su previsión para los próximos tres años. Sin embargo, como es muy difícil predecir el futuro, también se debe considerar cómo se puede adaptar la impresora de gran formato que estás valorando a los cambios que puedas tener en tus necesidades de impresión.
¿Por qué es importante? Lo ideal sería invertir en un producto que te ofrezca una
solución a largo plazo. Sin embargo, tus necesidades
de impresión van evolucionando con el paso del
tiempo y si tu negocio entra en una nueva fase, puedes
requerir nuevas necesidades. Si compras ahora un
módulo específico porque crees que el año que viene
lo vas a necesitar, puede que estés tirando el dinero.
Por otro lado, si tus necesidades cambian y no lo
habías previsto, puede que tengas que comprarte una
impresora nueva antes de tiempo.
Consideraciones• Escalabilidad
cuando analices las posibilidades de actualización de
una impresora de gran formato debes considerar lo
siguiente:
• Hardware: ¿podrás añadir en
el futuro un nuevo hardware, como
por ejemplo: un escáner, una plegadora,
un alimentador adicional de rollos o una
memoria externa adicional? También
piensa si estas instalaciones se pueden
hacer directamente en tu entorno de
trabajo.
• Software: ¿el fabricante ofrece actualizaciones
del firmware para que sea compatible con los
nuevos desarrollos en TI?
ConclusiónEn vez de intentar predecir el futuro, asegúrate de que tu nueva impresora de gran formato se puede adaptar a futuras
necesidades. Es decir, asegúrate de que tu impresora de gran formato se adapta a cualquier necesidad que te pueda
surgir
Cuando hablamos del espacio, tendemos a pensar en el tamaño dimensional de una impresora de gran formato. Por supuesto que estas dimensiones de la impresora deben formar parte de la consideración. Las medidas exactas se pueden encontrar en el catálogo de especificaciones del producto.
Sin embargo, es más importante incluso pensar en el espacio operativo necesario. Nos referimos al espacio requerido para realizar impresiones, copias y capturas de la forma más eficiente posible, lo que implica: cargar soporte, recoger originales, recoger/ordenar impresiones o cargar originales para escanear. Debe de haber suficiente espacio para manipular las impresiones y realizar trabajos de acabado como plegado, ensobrado y distribución. Asimismo, los cartuchos de tóner, tinta y materiales deben colocarse en un sitio próximo a la impresora para poder acceder a ellos de forma rápida.
¿Por qué es importante? Es importante comparar el coste del espacio (€/m2) y el
coste-eficacia. Este último puede ser difícil de cuantificar
pero es importante porque al final, pagarás las conse-
cuencias de no tener suficiente espacio:
• Impresiones dañadas porque caen al suelo.
• Originales dañados porque no hay espacio suficiente
para manipular juegos de A0/A1 que quieres escanear.
• Coste por tener juegos de impresión inacabados. Por
ejemplo, ¿cómo cuantificas el coste que le supone a una
empresa de construcción tener que disminuir el ritmo
de trabajo mientras esperan a que les lleguen unos
trabajos de impresión?
ConsideracionesLa mayoría de las impresoras de gran formato se pre-
sentan y promocionan como soluciones multifuncion-
ales compactas, que ocupan muy poco espacio. Cuando
estés considerando este aspecto, ten en mente el
espacio operativo adicional que necesita cada impresora
de gran formato para trabajar con ella. A veces la mejor
solución consiste en colocar un escáner aparte e incluso
en otro lugar distinto.
Espacio de trabajo
ConclusiónCuando evalúes el espacio libre que necesitas, debes considerar primero las dimensiones físicas del equipo. Como es
muy complicado calcular el espacio que realmente necesitas y con el objetivo de facilitarte la decisión, comprueba con
tu impresora actual el espacio que necesitas para imprimir, copiar y escanear de forma cómoda. Para terminar con la
prueba, continúa con el acabado que suelas llevar a cabo normalmente. De esta forma podrás calcular el espacio que
necesitas actualmente para plegar, manipular y distribuir tus trabajos de impresión. Y por último, no tengas solo en
cuenta las medidas que aparecen en el catálogo de especificaciones. Realizar una prueba como la que acabamos de
explicar te dará una visión real de tus verdaderas necesidades.
Para aprovechar al máximo el espacio, considera tanto
una configuración única como de dos módulos:
• Un equipo de módulo único: un sistema multifun-
cional que te permita imprimir, copiar y escanear.
• Un equipo con dos módulos: un sistema con un
escáner separado de la impresora de gran formato (de-
pendiendo de tus necesidades y flujo de trabajo).
Consideraciones medioambientales y SostenibilidadLos usuarios de hoy en día deberían conocer el impacto medioambiental que tiene todo el equipamiento de su oficina. Este impacto hace referencia a residuos, reciclaje, consumo de energía y emisiones. En este aspecto nos referimos tanto al hardware (o equipo) como a los consumibles.
¿Por qué es importante? Si no nos fijamos en las consecuencias
medioambientales del uso que hacemos de nuestros
productos, este uso puede producir residuos
innecesarios o un alto consumo de energía. Y lo que
es más importante, puede poner en peligro la salud y
seguridad de tus empleados. Siempre existe el riesgo
de que un espacio interior contenga aire contaminado
debido a las emisiones.
I. ResiduosLa primera cosa que nos viene a la mente cuando
pensamos en residuos es el cartucho de tinta o el
tóner residual. Esta es normalmente la principal
consideración. Pero, ¿qué ocurre con las impresiones
que no se pueden utilizar por su mala calidad, o las
que se han impreso en el soporte equivocado, o las
que simplemente no son correctas? Cuando hablamos
de residuos también nos referimos por ejemplo, a los
restos de un guillotinado por una equivocación en la
carga del soporte.
Consideraciones• Cantidad de residuos generados: ¿cuántos
residuos generas por los cartuchos de tinta o botellas de
tóner vacías? Comprueba la capacidad de un cartucho
de tinta o una botella de tóner para calcular con cuánta
frecuencia tocará cambiarlos.
• Impresiones de mala calidad: ¿cuántos residuos
generas por culpa de las impresiones erróneas? ¿Con
qué frecuencia tiras impresiones porque no llegan a la
calidad esperada o simplemente porque el resultado no
es el deseado?
• Residuos por guillotinado: ¿cuántos restos de
papel tiras por motivo del guillotinado? Comprueba si
la impresora acepta diferentes tamaños de papel para
evitar guillotinados innecesarios.
II. ReciclajeCuando elegimos una impresora de gran formato, el
reciclaje de cartuchos de tinta o tóner residual juega un
papel importante. Sin embargo, la impresora misma
también puede ser reciclada.
Consideraciones• Reciclaje: ¿existe algún sistema local de reciclaje
para cartuchos de tinta y tóner? Sopesa si en tu caso
la recogida de cartuchos de tinta usados tendrá mayor
impacto que la recolección de residuos a nivel local.
• Reciclaje de la impresora: ¿sabes si el fabricante
dispone de una política de reutilización sostenible para
que las impresoras antiguas se puedan reacondicionar,
reutilizar o remodelar? Comprueba si el fabricante
cumple con algún programa de reutilización sostenible.
III. Consumo de energíaEn las especificaciones de las impresoras de gran
formato encontrarás su consumo de energía al
imprimir. Pero para tener una idea más precisa de lo
que consume realmente una impresora, sería una buena
práctica ver cómo se utiliza esa impresora en un día de
trabajo normal.
Consideraciones• Consumo de energía: ¿qué consume realmente
una impresora de gran formato? Para obtener una idea
más clara del consumo de energía de una impresora de
gran formato, calcula cuánto tiempo transcurre hasta
que se activa el “modo espera”, con qué frecuencia se
utiliza y qué tipo de impresiones se realizan.
• Ventilación: ¿la impresora está colocada en un
espacio que necesita ventilación? En muchos casos, el
calor que emite la impresora necesita la instalación de
un aparato de aire acondicionado, lo que significa que
el recibo de la luz se duplica y ¡tú acabas pagando el
doble!
ConclusiónCuando vayas a comprar una impresora de gran formato, ten en cuenta los residuos que genera la impresora, qué se
puede reciclar y el consumo de energía. De esta manera sabrás de antemano qué esperar y qué puedes hacer para
contribuir con el medio ambiente. Y por último, comprueba el nivel de emisiones de la impresora porque puede tener
un impacto negativo en la salud y seguridad de tus empleados.
IV. EmisionesAlgunas impresoras de gran formato hacen ruido,
pueden emitir olores (ozono) y generar calor y polvo.
Todos sabemos que lo más práctico es colocar la
impresora de gran formato cerca de los usuarios ya
que así se ahorra mucho tiempo, ¿no? Sin embargo,
a menudo vemos que las impresoras de gran formato
están colocadas en espacios separados. ¿Por qué
ocurre esto? ¿Porque no hay espacio disponible en la
sala principal o para proteger a los empleados de las
emisiones de la impresora?
Consideraciones• Ruido, calor, polvo y olores: ¿pueden las
emisiones de una impresora provocar el descontento de
los empleados? Piensa cómo afectarían a tus empleados
las emisiones de la nueva impresora. Probablemente
una impresora ruidosa, que emite calor, polvo y
olores no sea de su agrado ni vaya a contribuir a su
productividad.
• Ubicación en la oficina: ¿la impresora necesita
estar en un espacio separado o se puede colocar cerca
de las personas que la utilizarán? Antes de tomar una
decisión piensa en los posibles problemas de salud
que puedes causar a tus empleados si les pusieras la
impresora cerca.
GlosarioCartucho de tinta
Un cartucho de tinta o un cartucho de inyección de tinta es
un componente reemplazable de una impresora de inyección
que contiene la tinta (a veces también incluye el cabezal de
impresión) que se transfiere al papel durante la impresión.
Dispositivo de carga acoplada (CCD)
Un dispositivo de carga acoplada (CCD) es un circuito
integrado sensible a la luz que almacena y muestra los datos
de una imagen de tal manera que cada pixel de la imagen
es convertido en una carga eléctrica, cuya intensidad está
relacionada con un color del espectro.
CIS Construction Industry Scheme (Sistema de pagos en el
sector de la construcción)
Este plan llamado “Construction Industry Scheme” establece
las normas para regular el sistema de pagos a empresas
subcontratadas por parte de contratas en el sector de la
construcción.
Procesamiento concurrente
El procesamiento concurrente o computación paralela
es un modelo en el cual múltiples procesadores ejecutan
instrucciones de forma simultánea (en vez de consecutiva) para
obtener un mayor rendimiento.
Consumibles
Producto adicional que se requiere en el día a día para que
funcione una impresora de gran formato, por ejemplo: tinta,
cabezales, cassettes de mantenimiento, tóner o botellas de
tóner residual.
Controlador: el cerebro de la impresora
El controlador traduce los comandos de impresión de un
ordenador o software en las señales que una impresora de
gran formato utiliza para imprimir.
Filosofía de la reutilización
Esta filosofía se basa en el principio de “no residuos”. Al
utilizar técnicas de reutilización, los fabricantes garantizan que
muy poco o nada de sus productos se convertirá en residuos.
Puntos por pulgada (ppp o DPI en inglés)
Los puntos por pulgada (ppp) hacen referencia al número de
puntos que se pueden plasmar en una línea en el espacio de 1
pulgada (2,54 cm). El valor ppp tiende a estar relacionado con
la resolución de la imagen, pero solo de forma indirecta.
Driver
El driver de una impresora es un software que convierte
los datos que serán impresos en el lenguaje específico que
entiende una impresora. El objetivo de un driver es permitir
que las distintas aplicaciones puedan imprimir sin preocuparse
de las especificaciones técnicas de cada impresora individual.
Equipo de dos módulos
El sistema de impresión consta de dos módulo, el escáner y la
impresora y copiadora como mínimo. Los equipos modulares
pueden estar mejor o peor integrados.
E-shredding
Proceso de borrado y vaciado de la papelera de reciclaje,
además de asegurar la eliminación permanente de archivos
digitales.
Impresora de inyección de tinta
Una impresora de inyección de tinta crea una imagen al
transferir al papel gotas de tinta por inyección.
Tiempo entre impresiones
El tiempo entre impresiones es el tiempo comprendido entre
impresiones consecutivas.
Tecnología láser
Las impresoras láser imprimen utilizando un proceso
xerográfico. La diferencia con las impresoras analógicas reside
en que la imagen se produce por el escaneado directo de un
rayo láser a través del fotorreceptor de la impresora. Otra
impresora basada en tóner es la impresora LED, que utiliza una
colección de LEDs en lugar de láser para causar la adhesión del
tóner al tambor de impresión.
Impresora de gran formato (LFP)
Una impresora de gran formato es la que imprime con una
anchura a partir de 17 pulgadas. Las impresoras de gran
formato se utilizan para imprimir documentos técnicos y
cartelería entre otros.
Soporte
Cualquier material sobre el que una impresora de gran formato
pueda imprimir.
Reciclaje de impresora
El reciclaje de una impresora implica la transformación de
viejas impresoras de gran formato (residuos) en nuevos
productos para evitar o reducir residuos.
Equipo de módulo único
Equipo multifuncional compacto. El nivel de integración entre
las diferentes funciones de copiado, escaneado e impresión
dependerán del fabricante.
Tóner
El tóner es un polvo utilizado en impresoras láser para formar
el texto y las imágenes impresas sobre el papel.
Escalabilidad de la impresora
La capacidad de poder ampliar una impresora de gran formato
al añadir por ejemplo un escáner, una plegadora, un módulo
adicional para la alimentación de rollos o una memoria
externa.
Sistemas de impresión Océ para CAD/GIS
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