CAPITULO 3
1. INICIO DEL PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACION1.1. Análisis de las necesidades del PSI
En los últimos años, el uso de redes sociales, no solamente con
fines de ocio y esparcimiento, sino como un medio para mantener
comunicación con amigos, familiares y conocidos, ha crecido de
manera exponencial, no únicamente en el ámbito de lo privado.
Cada vez más organizaciones han vislumbrado el enorme potencial
que estos medios de comunicación y contacto, pueden tener en el
desarrollo de una estrategia de posicionamiento de marca y
atención a clientes y usuarios.
Mantener la presencia en redes sociales es una actividad que
puede demandar una gran cantidad de recursos para la
organización, principalmente humanos, sobre todo cuando el
enfoque es la atención de los clientes existentes y potenciales.
El uso de las redes sociales, se convierte en una necesidad
prioritaria.
Facebook como empresa desea y busca satisfacer las necesidades
del cliente y para ello se hace un estudio de sus gustos y
necesidades para dar paso a la realización de la plataforma
propuesta.
Para la creación de la plataforma necesitamos analizar las
necesidades de un grupo de personas(llamados usuarios), a
continuación se listará un conjunto de necesidades que luego
serán utilizadas en el proyecto.
Necesidad de compartir información de forma rápida y en
todo momento.
Interfaz entendible, atractiva y agradable
Comunicación en tiempo real tanto escrita como en
videoconferencias
La información compartida a través de la plataforma debe
estar protegida.
Plataforma libre de virus informáticos.
Beneficio de hacer publicidad
FACTIBILIDAD ECONOMICA:
El tiempo empleado del analista de sistemas es de 1 mes donde se
realiza la correcta investigación en base a las necesidades de los
usuarios.
El costo de estudio fue variando conforma pasaban los días y el
precio total de este fue de S/. 70.00
El costo del tiempo del personal empleado para el desarrollo del
sistema de información ha sido nulo ya que los mismos
participantes del proyecto los cuales somos 4, nos hemos
encargado del desarrollo de la plataforma.
El costo de desarrollo del proyecto es de S/. 400
El mantenimiento y el hosting alquilado tendrán un costo de
S/.1400 anuales.
El beneficio que se obtendrá ya puesta en marcha la plataforma en
un lapso de 4 meses, suplirá los gatos del desarrollo e implantación
del proyecto, pasando esta fecha el beneficio anual
aproximadamente será de S/. 8000 mensual restándole a este el
hosting y el mantenimiento.
FACTIBILIDADA TECNICA:
El equipo necesario y el software donde se desarrolla la plataforma
no cuentan con obstáculos ya que el software es gratuito, y el
objetivo de este proyecto es basado puramente en la investigación
y la plataforma es una copia a la verdadera plataforma ya creada
hace años por un estudiante de Harvard y que ahora funciona a
nivel mundial.
FACTIBILIDAD OPERACIONAL:
1.2. Identificación del alcance del PSI
Se describen los objetivos estratégicos (que son estrategias
planteadas para lograr determinadas metas a largo plazo)
VENTAJAS:
Reencuentro con conocidos.
Oportunidad de integrarse con reuniones breves, y sirven
para conectar gente sin importar la distancia.
Puede establecerse conexiones con el mundo profesional.
Tener información actualizada acerca de temas de interés,
permiten acudir a eventos, participar en actos y
conferencias.
La comunicación puede ser en tiempo real.
Puede generar movimientos de solidaridad.
Muchas dinámicas para producir contenido en Internet.
DESVENTAJAS
Es insegura si no se configura la privacidad correctamente.
Pueden darse casos de clonaciones de personalidad.
Falta en el control de datos.
Puede ser adictiva.
Puede apoderarse de todos los contenidos que publicamos.
Puede ser utilizadas por criminales: para el acoso,
secuestro, tráfico de personas, etc.
Existen factores críticos que debe tener la plataforma y estos son:
Indispensable conexión a internet.
La confiabilidad de la base de datos.
Comunicación en tiempo real.
Servidores activo las 24 horas.
Servidores potentes y rápido respuesta en cualquier eventualidad.
El uso del Facebook requiere de crearse una cuenta en la misma.
1.3. Determinación de los responsables
Para la realización del presente proyecto se asigna como
responsables a:
- Barrutia Vásquez Dersy Solyluz
- Espino Medina Joselin Alexandra
- Peña Asto Luis Jonatán
- Romaní Rivas José Isaías
CARGO NOMBRES FUNCIONResponsable I Espino Medina Joselin Dirección del PSIResponsable II Romani Riva Jose Asesoramiento del
PSISeguimiento y control Peña Asto Luis Investigación del PSISeguimiento y control Barrutia Vazquez Dersy Correccion del PSI
2. DEFINICION Y ORGANIZACIÓN DEL PSI2.1. Especificaciones del ámbito y alcance
Descripción general del Plan de Sistemas de Información, alcance y objetivos
Lograr que cualquier tipo de persona pueda interactuar entre sí.
Buscar viejos conocidos, hacer amigos, intercambiar información,
compartir fotografías y vídeos, chatear, etc., lo único que hay que
hacer es hacerse miembro de Facebook con una dirección de
correo electrónico.
Crear una herramienta de búsqueda en la plataforma donde podrá
ver si sus conocidos ya están inscritos, y solicitarles amistad; tan
solo hay que esperar a que acepten la petición.
Los usuarios también podrán crear grupos con intereses comunes
e incluirse en ellos.
Lograr un estándar de calidad que posibilite a las organizaciones o
personas tener una mejor confiabilidad en la plataforma.
La plataforma incluirá una gestión de perfil la cual podrá controlar
la información que se publica de uno mismo así como enriquecer,
modificar, recortar los datos personales que se decida mostrar.
Diseñar la plataforma de tal manera que desde una pestaña de
INICIO el usuario podrá ver todas sus actividades y comentarios
que compañeros decidan compartir con los demás.
También se podrá chatear en tiempo real con aquellos que estén
conectados, sin necesidad de que otras personas vean el
contenido.
Se podrá configurar la privacidad y elegir quien puede ver o no sus
publicaciones.
Incluir la plataforma de forma gratuita para los usuarios y asumir
pagos de la publicidad de empresas que se promocionen en el
sistema.
Establecer botones para expresar gustos para observar y utilizar
los gustos de los usuarios y hacer publicidad con las marcas que
representen las empresas registradas.
Venta de datos y gustos personales a empresas de marketing que
pagan por ellos para generar nuevas ideas de productos e
innovaciones.
2.2. Organización del PSI
Los objetivos descritos en el punto anterior serán como base y guía en el desarrollo del proyecto porque es lo que se quiere lograr.
Por consiguiente las personas involucradas serán destinadas a una tarea específica indicadas en el siguiente calendario de ejecución.
EJEMPLO CALENDARIO DE EJECUCION DONDE LOS OBJETIVOS A CUMPLIR ESTAN PROPUESTOS EN CADA FASE
2.3. Definición del plan de trabajo
Los servicios finales que brindará la plataforma serán.
FACTORES DE
EXITO
FECHA DE LOGRO
DE CADA FACTOR
DE EXITO
2.4. Comunicación del plan de trabajo
Es de suma importancia comunicar adecuadamente la oferta de valor del plan
de trabajo - A quien queremos influir
Esto debe incluir como los usuarios van a usar el PSI una vez presentado,
definir puntos para que usuarios puedan confiar en el sistema, se intenta que
los usuarios conozcan cómo funciona el sistema y confiar en él.
Ejemplo: La plataforma permitirá buscar amigos ….
Tener en cuenta que debemos informar de tal manera que los usuarios
perciban el sistema de la mejor forma posible, informar también cómo es que el
sistema se respalda económica y técnicamente.
3. ESTUDIO E INFORMACION RELEVANTE3.1. Selección y análisis de antecedentes
Análisis del plan estratégico (lo que se había planeado hacer al
empezar el proyecto), estudios previos (estudios generales de
plataformas existentes similares a esta y las que ya están
desfasadas), el plan general informático (en que plataforma se está
realizando el proyecto y porque, etc.
También se debe entrevistar a algunas personas que puedan
aportar información adicional sobre algunas páginas sociales y que
puedan usarse de modelo en el proyecto.
3.2. Valoración de antecedentes
Enfatizar los puntos más importantes de la selección y análisis de
antecedentes, aquellos que afectan el desarrollo del proyecto.
La realización de esta valoración ayudará a establecer términos de referencia en cuanto a estándares (que cosas tiene que tener si o si la
plataforma, por ejemplo comunicación a tiempo real), procedimientos (ejemplo:
como se va a mantener la plataforma y como seguirá con el tiempo),
normativas (reglas de seguridad que tendrá la plataforma), etc.