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ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA de la “ASOCIACIÓN DE COLONOS DEL FRACCIONAMIENTO CHULA VISTA DE
CHAPALA, A.C.“
Siendo las 10.00 diez horas del día 25 veinticinco del mes de Enero de 2014 dos mil
catorce, con el propósito de celebrar la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA a la cual fueron
previamente convocados se reunieron en el “Salón La Estancia” del Hotel Villa Monte Carlo,
ubicado en Avenida Hidalgo No. 296, en Chapala, Jalisco los “MIEMBROS” o “ASOCIADOS” de
la “ASOCIACIÓN DE COLONOS DEL FRACCIONAMIENTO CHULA VISTA DE CHAPALA,
A.C.“
MICHAEL JOSEPH KAVANAUGH, NICHOLAS JOSEPH HANSON, LOUISE ANDREE
MOREL, LAURETTE MARIE RUSSELL, SHIRLEY JANE HOCH, MARÍA REGINA TORRES
GARCIA, ROY WILLIAM SCHWARTZENBURG, KEITH EDWARD RUSSELL, BARBARA
WIGNALL, KAREN ELAINE DOYLE, ROBERT LEE HOCH, CLOVIS PHILIPPE ARMAND
BAYA, JULIO BLANCO POLANCO, MARGARITA CARMONA DGZ., ROBERT ANDREW
OLESON, LAURETTE MARIE RUSSELL, JORGE ANGEL SANTANA, NICHOLAS JOSEPH
HANSON, LOUISE ANDREE MOREL, ENRIQUE JAVIER VELAZQUEZ VALLADOLID, MARIA
LAURA VILLASEÑOR MENDEZ, HELEN BARBARA PETRONE, EMILY RASKIN PEREY,
GEORGE WILLIAM RADFORD, JOE ALEX DE LEÓN, ANN BEELMAN KNOWLTON, BEATRIZ
GONZALEZ GALLAGHER, ALBERT DANIEL LAPLANTE, MAURICIO MARTÍNEZ ROSAS,
GRANT LESLIE MORRIS, CHARLES ALLAN FLAA. ENTRE OTROS ( LISTA ANEXA DE
ASISTENTES PRESENTES).
PRIMERA CONVOCATORIA: El Presidente Michael Joseph Kavanaugh declaró
abierta la Asamblea a las 10.00 diez horas, sin haber QUORÚM, dándose por terminada a las
10:01 diez horas con un minuto. SEGUNDA CONVOCATORIA: Media hora después, a las 10:
31 diez horas con treinta y un minutos el Presidente declaró Segunda Convocatoria, se
constituyó la Asamblea General Ordinaria, previa lista de asistencia se declaró la existencia
de QUORÚM con la asistencia de 88 ochenta y ocho Miembros presentes. El Presidente
propuso y se aprobó por unanimidad de los Miembros presentes el siguiente ORDEN DEL DÍA:
2°. NOMBRAMIENTO DEL PRESIDENTE, SECRETARIO, PARLAMENTARIO,
TRADUCTORA y ESCRUTADORES para llevar a cabo la celebración de la Asamblea
General, aprobandose por unanimidad como: Presidente al Sr. Michael Joseph
Kavanaugh, Secretario a Sr. Nicholas Joseph Hanson, Parlamentaria a Sra. Louise Andree
Morel y como Traductora en el idioma Inglés- español e Inglés a Diana Bárbara Reyes
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Rodriguez. Como Escrutadores se designaron a los Señores Laurette Marie Russell, Shirley
Jane Hoch, Maria Regina Torres Garcia, Karen Elaine Doyle, Roy William Schwartzenburg,
Keith Edward Russell, Robert Lee Hoch y Barbara Wignall. Como INVITADO DE HONOR
estuvo presente el SECRETARIO GENERAL DEL AYUNTAMIENTO DE CHAPALA, JALISCO,
L.C.P. JAIME NICOLÁS PADILLA RAMOS.
3°. PRESENTACIÓN DE LOS MIEMBROS DEL PRESIDIUM: Posteriormente se hizo
del conocimiento de la Asamblea General la asistencia e inasistencia de los Miembros
presentes del Consejo Directivo de la Asociación, haciéndose constar la presencia de:
Presidente de la Asociación: Michael Joseph Kavanaugh Tesorero: Clovis Pilippe Armand Baya Director: Julio Blanco Polanco
Directores Alternos:
Margarita Carmona Dgz. Robert Andrew Oleson Laurette Marie Russell Jorge Ángel Santana
Director Ausente: Richard Joseph Feldmann
Comisario Ausente: Paul East Raza
5°. INFORME DEL PRESIDENTE.- El año 2013 ha sido un año muy turbulento, más de lo que había anticipado cuando acepté el
puesto de Presidente la Asociación en la Asamblea General del año pasado.
Sin embargo, estoy satisfecho en poder informar a los Colonos que el día 15 quince de
noviembre del presente año (2013) obtuvimos resoluciones muy importantes que benefician a
todos los Colonos:
a. El Juez Federal “Juez Primero de Distrito en Materia Administrativa y de Trabajo en el Estado
de Jalisco” confirmó la plena legalidad de la administración por parte de la Asociación del agua
potable y demás servicios públicos en Chula Vista.
b. Por parte del Gobierno Municipal de Chapala, reiteró su conformidad y apoyo con los
convenios existentes desde el mes de enero del año 1970 mil novecientos setenta para que la
Asociación de Colonos mantenga propio control de distribución de agua y servicios públicos.
Reitero, muy importante es la Resolución del Juez Federal confirmando que la Asociación es
independiente del SIMAPA y por ende es el derecho de los Colonos mismos de votar e imponer
nuestras propias tarifas para el consumo del agua potable proveniente de nuestros pozos.
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En base a la seguridad jurídica que nos da la Resolución del Juez Federal, estableceremos un
Comité Especial para revisar nuestras tarifas de agua y así poder entregar recomendaciones
informadas y sustentables a la Asamblea General en el próximo año 2015. Mientras tanto,
propongo a consideración de la Asamblea General que las tarifas de consumo de agua no se
modifiquen - no se aumenten durante el año 2014 puesto que por el momento la tarifas fijadas
serían suficientes para sufragar los gastos ordinarios operativos por el suministro de tan vital
servicio.
Sobre esta tema, seguiré comentando más adelante ….. Primero, quiero referirme y ofrecer mis
felicitaciones al Comité de Nominaciones por haber reclutado un equipo de candidatos
altamente capacitados para la elección de Directores y Comisario de la Asociación para el
período 2014.
Todos los candidatos comparten el deseo de trabajar, seguir adelante y enfocarnos en el
propósito fundamental de la Asociación: Proporcionar servicios de alta calidad, mejorar las
calles y espacios públicos, crear un ambiente seguro y agradable para nosotros, nuestras
familias e invitados, y tener una colonia en la cual nuestros muchos residentes de invierno y fin
de semana puedan dejar solas sus casas con confianza y tranquilidad que estarán seguras en
su ausencia.
Me gustaría felicitar a la supervisora de la oficina, Lucy Fernández, por habernos dado, a todos
los Miembros, atención amable y eficiente en la oficina durante todo el año, con la experta
ayuda de su asistente Marcela Hernández. Además, felicitaciones a nuestro equipo de
mantenimiento, Francisco Hernández and Victor Comparan, quienes respondieron con rapidez y
eficacia a todos los retos que implica un buen servicio publico de mantenimiento.
Es gratificante ver, durante los últimos meses, el nùmero de Miembros que han asistido como
observadores a las reuniones mensuales del Consejo Directivo, para ver por ellos mismos que
estamos trabajando con toda normalidad, legalidad y transparencia.
Sobre otros temas de interés – algunos comentarios:
Como Presidente electo, yo había esperado encontrar un consenso entre los Directivos de la
Asociación sobre un aspecto fundamental: Que la Mesa Directiva está obligada a respetar
fielmente sin modificación alguna la decisiones aprobadas en la Asamblea General, en este
caso los Acuerdos aprobados en la del 2013 dos mil trece.
Sin embargo, una vez instalado en el puesto de Presidente, recibí presiones del Comisario Paul
Raza y del Tesorero Richard Feldmann para firmar un “Nuevo Convenio de Concesión” con el
Ayuntamiento de Chapala y para aumentar las tarifas de agua, a pesar del hecho de que la
Asamblea General del 2013 ya había votado y establecido las tarifas de agua y también había
votado NO autorizar Convenio para celebrar una “Nueva Concesión con el Gobierno Municipal
sobre nuestros Servicios Públicos“.
Yo me opuse hacer ésas dos cosas que me exigían por las razones mencionadas arriba ….. La
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Asamblea general como máxima Autoridad de nuestra asociación YA HABÍA votado y
establecido las tarifas de agua y también había votado NO autorizar Convenio para celebrar una
“Nueva Concesión con el Gobierno Municipal sobre nuestros Servicios Públicos“.
En el mes de marzo, a las espaldas del Consejo Directivo, el Comisario Paul Raza traicionando
la confianza de todos los Colonos y argumentando mentiras con el propósito de engañar a las
Autoridades Federales para obtener beneficios personales, ejercitó acción legal contra el
Ayuntamiento Constitucional de Chapala, contra el Presidente Municipal de Chapala y su
Secretario y lo más criticable demandó a nuestra propia Asociación de Colonos de Chula Vista
para que YA NO tenga el control de nuestros pozos de agua, ni de los servicios públicos. Como
resultado del reclamo del Comisario Sr. Raza, el Juez Federal, en su Resolución del expediente
No. 582/2013 dictada el 15 de Nov. de 2013, rechazó todos y cada uno de sus reclamos, por
considerarlos sin fundamento legal alguno y falsos.
También, Sr. Raza cambió ilegalmente la chapa de la puerta de ingreso a la Oficina de la
Asociación para obstruir la entrada de los auditores que iban a realizar una revisión de nuestras
finanzas. Este acto no tuvo otra explicación que esconder el manejo de las finanzas de la
Asociación a cargo del Sr. Feldmann y bajo la vigilancia del Sr. Raza.
El año terminó con mucha más tranquilidad que su turbulento inicio. Los tres Directores que
habían apoyado a Paul Raza y Richard Feldmann finalmente reconocieron e informaron a la
Asociación sobre las actividades ilegales del Sr. Raza and Sr. Feldmann. Por tanto los tres
Directores, Sr. Robert Hoch, Sra. Ellen Petrone and Sra. Karen Doyle presentaron y les fue
aceptada sus renuncias como Directivos de nuestra Asociación de Colonos.
Quiero agradecer al Sr. Hoch, Sra. Petrone y Sra. Doyle por haber denunciado en su carta de
renuncia el uso ilegal de los fondos de la Asociación por parte del Comisario Paul Raza, su
esposa Alma Chávez Tentori y el ex-Tesorero Richard Feldmann, por haber revelado que el Sr.
Feldmann tuvo la audacia de hacer una súplica personal a muchos Colonos de pagar sus
cuotas de mantenimiento y pagos de agua directamente a él (!!) y por haber expresado su
preocupación de que Sr. Feldmann seguía pagando un salario a su incondicional amigo Sr.
Enrique Velazquez con Fondos de la Asociación aunque el Sr. Velazquez ya había dejado su
innecesario e ilegal cargo de “Administrador”.
La carta de renuncia hace referencia al retiro ilegal de $81,000 pesos de una Cuenta de la
Asociación y su entrega a la esposa del Comisario, Sra. Alma Chávez Tentori, quien jamás
entregó ninguna factura por dicho pago. Este es un acto de fraude. A todas luces esta
sustracción de dinero de la Asociación no tenía otra finalidad que el enriquecimiento personal.
Están a disposición de los Colonos en la oficina administrativa de la Asociación los tres
documentos: la Resolución del Juez Federal Exp. #582/2013, además la carta de renuncia
entregada por los Directores, Sr. Hoch, Sra. Petrone y Sra. Doyle recibida oficialmente por el
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Consejo Directivo, y una copia del Cheque entregado a la esposa del Comisario por $81,000
También la carta de renuncia está en el sitio web de la Asociación, como anexo a la Reunión
del Consejo Directivo de 31 de octubre, 2013.
Más detalles sobre otros temas de interés de los Colonos:
1. ELEMENTOS CLAVES EN LA RESOLUCIÓN DEL JUEZ FEDERAL PRIMERO DE
DISTRITO EN MATERIA ADMINISTRATIVA Y DE TRABAJO EN EL ESTADO DE JALISCO
SOBRE EL AGUA Y LOS SERVICIOS EN CHULA VISTA:
Todo individuo que compra un lote o casa en Chula Vista automáticamente adquiere el
carácter de Miembro de la Asociación. Todo propietario está obligado por ley a pagar todas
las cuotas por concepto de agua y servicios públicos aprobadas por la Asamblea General, las
cuales serán cobradas por la Asociación.
La Asociación tiene el derecho de suspender los servicios a cualquier propietario que no
paga las cuotas establecidas.
Los propietarios no tienen derecho de pagar sus cuotas de agua a SIMAPA. Los
propietarios están legalmente obligados a pagar sus cuotas únicamente a la Asociación. La
Asociación no es una dependencia del Municipio. Es decir, opera independientemente de
SIMAPA.
Los acuerdos existentes entre el Municipio de Chapala y la Asociación de Colonos establecen
PLENAMENTE el derecho legal de la Asociación de tener el control propio del agua y entregar
agua potable y otros servicios a los propietarios como la Asociación lo ha venido haciendo
desde más de cuarenta años.
2. PROBLEMAS Y SOLUCIONES SOBRE LOS ESTATUTOS
Actualmente existe una considerable cantidad de confusiones y contradicciones en nuestros
Estatutos votados de buena fe por la Asamblea General en 2011-12. Por lo que es de suma
urgencia revisar de manera responsable y con conocimiento de causa nuestros Estatutos, para
que su reglamentación nos ayude a continuar manteniendo y mejorando nuestro hermoso
Fraccionamiento de Chula Vista, pero también que nuestros Estatutos sirvan para tener una
relación armónica entre todos los Colonos, entre los Colonos y su Consejo Directivo y también
con las Autoridades Mexicanas. Para dar solución a este problema me propongo nombrar un
Comité Especial para la Revisión de los Estatutos, que trabajará durante 2014 y preparar
recomendaciones para la Asamblea General de 2015.
3. FONDOS NO-AUTORIZADOS AL ILEGAL “ADMINISTRADOR”
El pago ilegal de fondos de la Asociación que se hizo en el otoño para pagar un salario mensual
a un Miembro de nuestra Asociación como “Administrador”, ha llamado la atención a la
necesidad de hacer nuestros estatutos más explícitos sobre la creación de nuevas posiciones
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de trabajo.
Para evitar semejantes acciones ilegales en el futuro, yo propongo que el Comité para la
Revisión de los Estatutos ponga en claro que la creación de nuevas posiciones de trabajo
adentro de la Asociación requiera el consentimiento de la Asamblea General.
El dicho “a buen fin no hay mal tiempo” llega a mi mente. Ha sido un año de muchos retos para
el Consejo Directivo de nuestra Asociación. Lo bueno es que la Resolución del Juez Federal
clarificó la situación de nuestro agua y servicios y la comunidad está tomando consciencia de
este hecho. Quiero resaltar que tenemos unos candidatos profesionales y comprometidos para
elección como Oficiales de la Asociación, todos dispuestos de hacer de Chula Vista una de las
mejores comunidades de la Rivera. Quiero expresar mi agradecimiento a cada uno de los
candidatos por su disposición de contribuir su tiempo y sus conocimientos, sin remuneración
alguna. Veo con gusto hacia el 2014.
Sinceramente,
Michael Kavanaugh
Presidente
Acto continuo el Presidente solicita a la Asamblea General se le dispense de la lectura
pormenorizada del documento que contiene su Informe de actividades correspondiente al año
2013 dos mil trece ya que les fué entregado para su conocimiento y análisis a cada uno de los
Miembros adjunto a la notificación de la Asamblea General. Pero sí quiero informarles algunas
actividades realizadas en el ejercicio del cargo de Presidente y Representante Legal del
Consejo Directivo de nuestra Asociación de Colonos. He tenido que ejercer Acciones y
Defensas Legales ante Autoridades Judiciales Federales y Estatales, y ante el Agente del
Ministerio Publico Investigador en Chapala, Jalisco, contra las denuncias del Comisario Paul
East Raza en complicidad con el Tesorero Richard Joseph Feldmann y con la asistencia legal
de la esposa del comisario, Alma Albertina Chávez Tentori y el Miembro de la Asociación
Enrique Velázquez, que pretenden que el Gobierno del Municipio de Chapala licite
públicamente al mejor postor el agua de nuestros pozos y demás servicios.
También, el Presidente mencionó que tuvo la necesidad de pedir el apoyo de los Gerentes
Bancarios de HSBC y MULTIVA para evitar el desfalco de dinero que el Tesorero Richard
Joseph Feldmann en complicidad con el Comisario Paul East Raza realizaron, haciendo gastos
fraudulentos mediante intervención de la esposa del Comisario Paul East Raza de los dineros
que ingresan a nuestra Asociación so pretexto de “pago de honorarios” con motivo de la
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simulación o invento de trámites judiciales, incluyendo la creación de una plaza de
Administrador que afortunadamente éste al sentirse descubierto voluntariamente desapareció.
Se preguntó al Presidente qué acción estaba siendo ejecutado para recuperar los $81,000
pesos sacado ilegalmente por Sr. Richard Feldmann de la cuenta bancaria Multiva. El
Presidente respondió que recomendará a la Mesa Directiva de 2013 que toman acciones
legales para recuperar los fondos.
Finalmente, el Presidente mencionó que incluso hoy y por quien sabe cuánto tiempo más, el
Presidente del Consejo Directivo y Representante Legal de nuestra Asociación de Colonos
tendrá que continuar la Defensa Legal de los litigios en trámite puesto que no obstante que esta
mañana terminaron los encargos honoríficos del Comisario y Tesorero otorgados a los Señores
Paul East Raza y Richard Joseph Feldmann, éstos dos individuos en lo personal como
Miembros de nuestra Asociación, con la ayuda de Enrique Javier Velázquez Valladolid y del
ingenuo ex-trabajador Rogelio Sanabria Tapia, continuarán sorprendiendo la buena fe de las
Autoridades Mexicanas para atacar a los integrantes del Consejo Directivo.
EN CONCLUSIÓN, el Presidente presentó una lista de las principales acciones legales
ejercidas durante el año 2013 y en el 2014 hasta la fecha, recordando a los Miembros de la
Asociación que copias de los asuntos están a su disposición en las oficinas de la Asociación, y
que se identifican con los siguientes números de expedientes:
Amparo #582/2013
Actor/Quejoso PAUL EAST RAZA … Demanda LICITACIÓN DE LOS SERVICIOS PÚBLICOS
Vs.
ASOCIACIÓN DE COLONOS DEL FRACCIONAMIENTO CHULA VISTA DE CHAPALA, A.C.
JUZGADO PRIMERO DE DISTRITO EN MATERIA ADMINISTRATIVA EN EL ESTADO DE
JALISCO
Amparo #28/2014
Actor/Quejoso MICHAEL JOSEPH KAVANAUGH (PRESIDENTE Y REPRESENTANTE
LEGAL DE LA ASOCIACIÓN DE COLONOS DEL FRACCIONAMIENTO CHULA VISTA DE
CHAPALA, A.C.
Vs.
JUEZ PRIMERO DE LO CIVIL EN CHAPALA, JALISCO, EXP.No. 1383/2013
Contra la Suspensión de la Asamblea General Ordinaria de Enero 2014 solicitada por los
Miembros PAUL RAZA EAST, RICHARD JOSEPH FELDMANN
JUZGADO SEGUNDO DE DISTRITO EN MATERIA CIVIL EN EL ESTADO DE JALISCO.
Amparo #65/2014
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Actor/Quejoso JORGE ANGEL SANTANA
CONSEJERO DE LA ASOCIACIÓN DE COLONOS DEL FRACCIONAMIENTO CHULA VISTA
DE CHAPALA, A.C.
Vs.
JUEZ PRIMERO DE LO CIVIL EN CHAPALA, JALISCO
Contra la Suspensión de la Asamblea General ordinaria de Enero 2014 solicitada por los
Miembros PAUL RAZA EAST, RICHARD JOSEPH FELDMANN y Otros.
JUZGADO SEGUNDO DE DISTRITO EN MATERIA CIVIL EN EL ESTADO DE JALISCO
Amparo #1016/2013
Actor/Quejoso JOE ALEX DE LEON
Vs.
ASOCIACIÓN DE COLONOS DEL FRACCIONAMIENTO CHULA VISTA DE CHAPALA, A.C.
Por actos de PAUL RAZA EAST, RICHARD JOSEPH FELDMANN y Otros.
JUZGADO QUINTO DE DISTRITO EN MATERIA CIVIL EN EL ESTADO DE JALISCO
Averiguación Previa # 2716/2013 que investiga el Agente del Ministerio Público Investigador
No. 1 en Chapala, Jalisco, a solicitud del Sr. Joe Alex de León y el Sr. Michael Joseph
Kavanaugh.
Un Colono pidió copias de los documentos legales. El Presidente reiteró que las copias
están disponibles para leer, para todos los Colonos, en la oficina de la Asociación de Colonos
de Chula Vista.
6°. INFORME DEL TESORERO.- El Señor CLOVIS BAYA solicita a la Asamblea
General la dispensa de la lectura pormenorizada del documento que presenta el cual contiene
pormenorizadamente la relación de las actividades financieras por el realizadas ya que les fué
entregado para su análisis a cada uno de los Miembros adjunto a la notificación de la Asamblea
General, Informe que pongo a su consideración.
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA
PRESUPUESTO PROPUESTO 2014 PARA CHULA VISTA
PROPUESTA
PRESUPUESTO
ESTIMADO PRESUPUESTO
SERVICIOS DE AGUA 2013 2013 2014
Ingreso
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Collections on current year water sales 761,878
986,927
1,001,598
Collections for water system maintenance 29,247
30,895
40,000
Collections for system connection fees 24,000
10,750
10,000
Collections on past due accounts 200,000 286,775
200,000
Interest earned in current year 10,000 6,080
8,000
Miscellaneous income 10,000 314
5,000
Total income 1,035,125 1,321,741
1,264,598
Expenses
Empleados Salarios (Rogelio, Marcela, Llesandro- Victor) 274,001
248,962
269,236
Pago de Vacaciones (R=2/19/2005 , M=10/9/2000) 19,975
12,774
19,385
Aguinaldos 15,801 8,897
15,346
IMSS/Infonavit/impuestos de nomina 113,660
108,696
110,386
Gastos de Sindicato 3,685 -
4,053
Empleados 427,122 379,329
418,406
Electricidad para las bombas de agua 304,643
316,625
348,600
Equipos y reparaciones 129,838 368,464
149,313
Impuestos Federales C.N.A 87,566 65,533
93,500
Contrataciòn de servicios 10,000 30,638
10,000
Honorarios de Abogados 30,000 219
32,000
Honorarios de Consultores 5,000 3,333
5,000
Miscelaneos 10,000 5,797
10,000
Gastos Totales 1,004,169 1,169,938
1,066,819
Ingreso Total - Servicios de Agua 30,956
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Impuestos por servicios Comunes 2,013
Ingreso
Tarifas de Mantenimiento 1,326,648 1,131,274
1,155,246
Recaudaciòn de cuentas morosas 300,000 62,029
200,000
Intereses de cuentas morosas 10,000 12,140
10,000
Intereses de cuentas bancarias 5,000 11,539
10,000
Depositos de Construccion- no re-embolsables 11,000
12,400
11,000
Ingresos varios- miscelaneos 30,000 6,250
10,000
Ingreso Total 1,682,648
1,235,632
1,396,246
Gastos Mantenimiento de Areas Comunes
Empleados
Salarios (Francisco Hernandez) 100,531 101,938
105,300
Pago de vacaciones (F=3/18/2009) 2,767
3,437
2,948
Aguinaldos 4,648 3,892
5,054
IMSS/Infonavit/impuestos de nomina 44,396
36,666
47,385
Gastos de Sindicato 3,685 -
4,053
156,028 132,114
164,740
Gasolina, mantenimiento, seguros para camioneta 20,000
38,767
41,800
Aparatos y equipos de reparaciones 30,000
5,936
6,000
Agua 10,000 - -
Materiales 30,000 7,629
8,740
Contrataciòn de servicios 25,000 17,184
19,550
271,028 215,449
240,830
Recolección de basura -
Contrataciòn de servicios 359,088
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350,714 376,584
alumbrado de calles
Electricidad 213,408 208,841
217,350
Equipos y reparaciones 23,633 7,051
7,700
Contrataciòn de servicios 10,000 9,950
10,000
247,040 225,842
235,050
Impuestos por servicios Comunes PRESUPUESTO
ESTIMADO PROPUESTA
PRESUPUESTO
Reparacion de Calles y el drenaje 2013 2013 2014
Materiales 25,000 46,591
50,000
Contrataciòn de servicios 50,000 68,611
50,000
77,013 115,202
100,000
Gastos de Operación de la oficina
Empleados
Salarios (Lucy Fernandez) 189,971 169,646
173,039
Pago de vacaciones (L=9/15/1997) 12,172
9,973
11,564
Aguinaldos 11,362 8,704
10,793
IMSS/Infonavit/impuestos de nomina 62,253
68,056
68,056
Gastos Totales 275,758 256,379
263,452
Electricidad 9,035 8,387
9,000
Equipos y reparaciones 9,000 5,140
5,100
Suministros 22,000 16,831
18,000
telefonos 16,000 20,965
22,000
internet 100 - -
Contrataciòn de servicios ( 3,750
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computadoras ) 709 8,000
Contratacion de servicios -limpieza oficina 11,315
14,743
15,000
Misceláneos 12,000 4,173
7,500
358,960 261,841
348,052
Otros Gastos
Honorarios Contador 32,276 31,998
32,000
Honorarios Legales 18,750 83,000
60,000
Bonos de buen desempeño para Directores y empleados -
- -
Tarifas Municipales ( 2% de ingreso ) 22,175
- -
Asamblea General Ordinaria 25,000 34,180
30,000
Asamblea General especial 15,000 - -
Reuniones mensuales del Consejo Directivo 7,000
8,737
8,000
Impuestos Municipales 5,000 4,520
5,000
Comisiones Bancarias - 597
1,000
Contrataciòn de Administrador - 16,100 -
Auditoria ( 2010 -2012 ) - 26,333 -
Misceláneos 10,000 22,762
10,000
135,201 228,227
146,000
Total de Gastos MANTENIMIENTO 1,446,316 1,484,841
1,446,516
INGRESO TOTAL 2,717,773 2,557,373
2,660,844
GASTOS TOTALES 2,452,499 2,654,779
2,513,335
INGRESO TOTAL NETO 265,274 (97,406)
147,509
EFECTIVO DISPONIBLE hasta 30
Noviembre 2013
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Cash Balances
HSBC CHECKING 110,568 HSBC INVESTMENT 12,198 MULTIVA 30 DAYS INVESTMENTS 326,098 MULTIVA 90 DAY INVESTMENTS 677,040
1.93
PETTY CASH 3,000
1,128,906
Account Receivables
current
2013 Maintenance Fees & Late fee interest 266,032 2013 water billings & Late fee interest 33,365
299,397
Accounts Payables 111,000
Fianzas de construccciòn
Moción. Joe Alex De León presentó la moción, secundada por George William
Radford, de dispensar la lectura pormenorizada del informe del Tesorero y aprobarlo en los términos presupuesto propuesto por el Tesorero para el Año 2014 dos mil catorce. APROBADO POR UNANIMIDAD de los Miembros presentes.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - .
APROBACIÓN DEL PRESUPUESTO PARA EL PERIODO CORRESPONDIENTE AL AÑO 2014 DOS MIL CATORCE. ACTO CONTINUO El Señor CLOVIS BAYA nuevamente solicita a la Asamblea General la dispensa de la lectura pormenorizada de la planilla que contiene el Presupuesto de Egresos correspondiente al año 2014 dos mil catorce por el mismo motivo de que, el presupuesto propuesto les fué entregado para su análisis a cada uno de los Miembros adjunto a la notificación de la Asamblea General para su análisis, y en su caso está a su consideración. Moción. Joe Alex De León presentó la moción, secundada por George William Radford, de dispensar la lectura pormenorizada y aprobar el presupuesto propuesto por el Tesorero para el Año 2014 dos mil catorce. APROBADO POR UNANIMIDAD de los Miembros presentes.- - - - - - - -.
Moción. WENDY LOUISE PENNER presentó la moción, secundada por Ana Romana
Guggenbuehl, que, por la importancia de los asuntos comentados en el Informe del Presidente, solicita a la Asamblea General para que instruya a la Mesa Directiva que establezca un comité para revisar los Estatutos de la Asociación y presentar sus recomendaciones a la Asamblea. Se votò alzando las manos. Se aprobó la moción.
Moción. WENDY LOUISE PENNER presentó la moción, secundada por Ana Romana Guggenbuehl, para que la Asamblea General instruya a la Mesa Directiva para que ésta instruya al Comité de Revisión para que también revise el Reglamento del Fraccionamiento y
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presente sus recomendaciones a la Asamblea. Se votó levantando las manos. Se aprobó la moción.
MITCHELL PEREY comentó que la Revisión de los Estatutos y del Reglamento podría requerir
cambios a la Constitución de la Asociación y recomendó que la Mesa Directiva considere este asunto. El Presidente tomó nota de la recomendación.
Moción. JOE ALEX DE LEÓN presentó la moción, secundada por Ana Romana Guggenbuehl, solicitando a la Asamblea que prohíba al Consejo Directivo hacer gasto alguno durante el año 2014, sin previa autorización de la Asamblea General, por concepto de contratación de persona alguna a quien se delegue facultades o se contrate como administrador para suministrar a los miembros de la Asociación los Servicios Públicos que proporciona la Asociación.
MICHAEL JOSEPH KAVANAUGH propuso simplificar la moción en los siguientes
términos: Que durante el año 2014 dos mil catorce cualquier propuesta para contratar empleados para desempeñar puestos administrativos que no están contemplados en el presupuesto requerirá previamente la aprobación de la Asamblea General. Joe Alex de Leon aceptó el cambio. Se aprobó la moción.
Moción. WENDY LOUISE PENNER presentó la moción solicitando a la Asamblea REVOCAR la irregular contratación del Sr. Enrique Javier Velázquez Valladolid como Administrador de la Asociación, realizada durante el año 2013, por algunos Directivos sin previa autorización de la Asamblea General.
Se aclaró la importancia de que la Asamblea expresara su voluntad mediante su voto sobre la
irregular contratación de Enrique Javier Velazquez Valladolid para proteger a la Asociación en el evento de que el Sr. Enrique Javier Velázquez Valladolid demandara a la Asociación.
MICHAEL KAVANAUGH presentó una redacción alterna de la moción, aceptada por Wendy Louise Penner y secundada por Thomas Arthur McCleneghan, de la siguiente manera: “Que la Asamblea General confirme ahora mismo la desaprobación o revocación de la supuesta e irregular contratación del Sr. Enrique Javier Velásquez Valladolid como Administrador de la Asociación de Colonos del Fraccionamiento Chula Vista de Chapala, A.C.”, realizada por algunos Directivos, sin que éste gasto estuviera previsto en el presupuesto para el año 2013, Se aprobó la moción.
ANA ROMANA GUGGENBUEHL presentó la moción, secundada por Joe Alex de Leon, para que se faculte al Presidente y Representante Legal de la Asociación a contratar asesoría jurídica para continuar con las Acciones y Defensas Legales que sean necesarias de acuerdo con la Ley de la Materia para garantizar la continuidad de la Asociación y hacer respetar el Acta Constitutiva y sus Legales Estatutos. Se aprobó la moción.
Moción. ANN LESLEY ATKINS GRAFENHEIN DE WHITE presentó la moción, secundada por Ana Romana Guggenbuehl, que se aprueban para todos los efectos legales a que haya lugar las acciones legales y defensas ejercitadas por el Presidente del Consejo Directivo y Representante Legal Michael Joseph Kavanaugh. Se aprobó la moción.
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7°.- Elección de Directores o Consejeros del CONSEJO DIRECTIVO para el 2014 y 2015: El Presidente llamó a los candidatos que fueron nominados por el Comité de Nominaciones. Los
siguientes Candidatos se presentaron:
Clovis Philippe Armand Baya, por un termino de 2 años. Emily Raskin Perey por un termino de 2 años George William Radford por un termino de 2 años Joe Alex de León por un termino de 1 año Nicholas Joseph Hanson por un termino de 1 año Ann Beelman Knowlton por un termino de 1 año.
LA ASAMBLEA APROBÓ LA ELECCIÓN DE LOS DIRECTORES o CONSEJEROS POR ACLAMACIÓN (UNANIMIDAD). Quienes estando presentes ACEPTARON Y PROTESTARON EL FIEL Y LEGAL DESEMPEÑO DEL ENCARGO HONORIFICO QUE LES CONFIRIÓ LA ASAMBLEA GENERAL.
8°.- Elección de los Directores Alternos para el 2014 - 2015: El Presidente llamó a los candidatos que fueron nominados por el Comité de Nominaciones. Los
siguientes Candidatos se presentaron:
Margarita Carmona Dgz. Beatriz Gonzalez Gallagher Albert Daniel Laplante Mauricio Martínez Rosas Grant Leslie Morris Se aprobó la elección de Directores Alternos por aclamación (unanimidad).
Quienes estando presentes ACEPTARON Y PROTESTARON EL FIEL Y LEGAL DESEMPEÑO DEL ENCARGO HONORIFICO QUE LES CONFIRIÓ LA ASAMBLEA GENERAL.
9°.- Elección del Comisario para el año 2014 - 2015 por aclamación.
b) El Presidente llamó al candidato que fue nominado por el Comité de Nominaciones, Sr. Charles Allan Flaa, se presentó y la Asamblea General aprobó su cargo honorífico por aclamación (unanimidad).
Elección de cargos de los Consejeros electos para integrar el CONSEJO DIRECTIVO para el año 2014: La nueva Mesa Directiva se reunió en privado para designar de entre sus Miembros los PUESTOS EJECUTIVOS del Consejo en turno, eligiendo por unanimidad para desempeñarse como:
Presidente. Michael Joseph Kavanaugh Vice-Presidenta: Emily Raskin Perey Tesorero: Clovis Philippe Armand Baya Secretario: Nicholas Joseph Hanson
Otorgamiento de Poderes para el Consejo Directivo 2014. Una vez electo el CONSEJO DIRECTIVO - EJECUTIVO de la Asociación por conducto del Presidente Michael Joseph
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Kavanaugh se hace del conocimiento de la ASAMBLEA GENERAL quienes lo aprueban por aclamación (unanimidad), con las facultades que la Ley y los Estatutos les confieren, en particular conforme a lo señalado en la cláusula 29 vigésima novena del Acta Constitutiva de la Asociación, modificada en Asamblea del 20 de Enero de 2007 dos mil siete y protocolizada el 26 veintiséis de Febrero de 2007 dos mil siete, ante la fe del Lic. Sergio Ernesto Macias Àvila, Notario Pùblico número 5 cinco de Chapala, Jalisco, mediante escritura pública numero 5910 cinco mil novecientos diez y que a la letra dice: VIGESIMA NOVENA.- El Consejo Directivo designarà en el mes de Enero de cada año, de entre sus miembros a los Directores Ejecutivos, al PRESIDENTE, VICEPRESIDENTE, SECRETARIO Y TESORERO. Los cuales podrán ser re-electos dentro del periodo de su designación.- Durante su periodo el PRESIDENTE en turno tendrá las facultades de Representante Legal de la Asociación ( con fundamento en el Articulo 2554 del Código Civil del Distrito Federal y sus relativos del Código Civil del Estado de Jalisco). La Mesa Directiva podrá designar a un Asesor Jurídico externo.- EL PRESIDENTE, el VICE-PRESIDENTE el SECRETARIO y el TESORERO, tendrán las facultades para abrir cuentas bancarias en nombre de la Asociación, así como expedir cheques ò hacer retiros de la Asociación, para lo cuál se requerirá la firma de dos ( 2 ) miembros de los Directivos Ejecutivos mencionados anteriormente, inclusive para cancelar firmas de Directores Ejecutivos anteriormente registradas por suspensión o terminación de su cargo. Tomando la Protesta de Ley del cargo que se les confiere.
12.- Designación del Delegado Especial para que comparezca ante Fedatario Público a
protocolizar el acta o minuta de la Asamblea General Ordinaria. Designandose a la Señora MARÍA LUCÍA FERNÁNDEZ DE LA TORRE.
13.- CLAUSURA DE LA SESIÓN.- El Presidente de la Asamblea Michael Joseph Kavanaugh
manifiesta QUE: No habiendo mas asuntos a tratar siendo aproximadamente las 12:05 doce horas con cinco minutos del día veinticinco de Enero del presente año, se da por terminada la Asamblea General Ordinaria de la “Asociación de Colonos del Fraccionamiento Chula Vista de Chapala, Jalisco, Asociación Civil”, por legales y validados los asuntos propuestos, debatidos y acuerdos aprobados, agradeciendo la asistencia de los Miembros. Levantándose la presente acta para todos los efectos legales a que haya lugar, firmando en ella quienes intervinieron y quisieron hacerlo.
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