IntroducciónLa planeación es una tarea fundamental en el camino hacia el éxito; si bien los buenos planes son esenciales, no son suficientes para lograr los resultados que con eficacia y eficiencia conduzcan a lo que se propone obtener.
Propósitos
Deseos
Libertad de pensamientos
Información
Imaginación
Planes
EscenariosAcciones
Programas
Presupuestos
Resultados
Éxito
En resumenLos deseos se deberán convertir en propósitos
Los propósitos deberán generar ideas
Las ideas se deberán engarzar en planes
Los planes deberán generar acciones eficaces y eficientes
Las acciones deberán conducir al éxito obtenido aquello que se desea.
Concepto de planeaciónDEFINICIÓN COMUN DE PLANEACION
En el lenguaje común planear significa definir y establecer una serie de pasos orientados de uno o varios resultados, enmarcados en un tiempo determinado.
La acción de planear esta intrínsecamente asociada con nuestra capacidad para imaginar el futuro deseado; estos términos van de la mano debido a que planear es mas que una actividad común, un arte; el arte de interpretar los acontecimientos del presente para poder lograr los objetivos que se pretenden en la medida que aplica el pensamiento creativo, imaginativo y analítico.
CONCEPTOS DE PLANEACIÓN(Pensamiento en la planeación)
Pensamiento Creativo
PLANEACIÓN
Pensamiento Imaginativo
Pensamiento Analitico
Futuro Deseado
DEFINICION ADMINISTRATIVA DE PLANEACION
La planeación es el paso que dentro de la etapa mecánica del procesos administrativo consiste en hacer un boceto de todos los posibles caminos y trazar las directrices que pueden usarse en función de la obtención de los objetivos organizacionales (económicos, sociales y políticos).
El Proceso Administrativo
Planeación PLAN
Previsión
Organización
Integración
Dirección Ejecución
Control
Manual de Organización
Etapa mecánica o
estática
Etapa dinámica
CARACTERISITICAS DE PE
Existen ciertos trazos generales que pueden percibirse en toda planeación estratégica.
Objetivos viables, cuantificables y
conocidos por todos
Etapa mecánica o estática
Objetivos viables, cuantificables y
conocidos por todos
Etapa mecánica o estática
Objetivos viables, cuantificables y
conocidos por todos
Etapa mecánica o estática
Medición mediante la eficiencia
Características
Requerimientos para elaborar la planeación estratégica
Información
Capacidad de análisis, visión y síntesis
Capacidades ejecutivas con imaginación y creatividad para el diseño de cursos alternativos de acción
Búsqueda continua de lo practico y eficiente
Laboriosidad y detalle en la realización del diseño
Requerimientos para la planeación estratégica
Búsqueda de lo practico y eficiente
Capacidades ejecutivas
Laboriosidad y detalle
Capacidad de análisis, visión y síntesis
Información
INFORMACIÓNLa información necesaria comprende tanto el mercado como el entorno, así como el interior de la empresa. La información interna proviene del desempeño histórico y los índices de producción actuales; la externa se extrae del medio ambiente (quienes son los principales competidores, a que precios, con que calidad, etc)
Información del medio ambiente
Información interna
Información del mercado
Información requerida para la planeación
Capacidad de análisisAl ser una unidad estratégica de maximización, la empresa debe ser capaz de interpretar, jerarquizar y coordinar la información para que después utilizara en su favor.
Visión del futuroCapacidad racional para vislumbrar el futuro tomando en cuenta las potencialidades de la organización, además de la situaciones que mas probablemente llegue a presentar el mercado y el medio ambiente, incluyendo los resultado de la acción y esfuerzo coordinados del sujeto, empresa o institución para llegar a los resultados que se hubiere fijado.
Capacidad de síntesisEs la habilidad para mezclar conceptos y elementos estudiados por separado en un todo coherente y con direccionalidad, capitalizando el conocimiento adquirido en el diseño de acciones, estrategias y políticas prácticas que redunden en mayor eficiencia y eficacia en la realización del futuro deseado.
Aptitudes ejecutivasUna vez realizado el análisis de toda la información, la organización requiere de un buen desempeño a nivel de ejecución, lo cual supone cierta capacidad para llevar a la practica las decisiones o rutas de acción determinadas
Búsqueda continua de lo practico y eficienteDebe constantemente adecuarse a las situaciones y cambios internos y externos para mantener el nivel de relevancia y eficiencia deseados, siempre con la vita puesta en la obtención de los mejores resultados, con la menor inversión, en el menor tiempo, y con e mínimo esfuerzo.
Laboriosidad y detalle en la elaboración del diseño del plan
De acuerdo con Hernandes y Rodriguez (1995), cuatro elementos intervienen en que cualquier tipo de plan, los cuales se definen a continuación:
Cuatro elementosPROGRAMAS¿Qué es lo que vamos a hacer?3 1 OBJETIVOS Y METAS
Lo que queremos ser, hacer o tener
2
4
ESTRATEGIAS Y TÁCTICAS¿Cómo vamos a lograrlo?
PRESUPUESTOS¿Cuánto dinero necesitamos?
FASESDE LA
PLANEACIÓN
1
23 4
Establecimiento de objetivos
Definición de políticas
Creación de programas Determinación de presupuesto
1°Fase: Establecimiento de objetivosConsiste en enunciar el fin hacia donde se deben dirigir los recursos y esfuerzos de un organización. Un objetivo es un punto deseable para la empresa y debe ser medible e inteligible para todos los que conforman la organización
Factible
Cuantificable
Ubicado en el tiempo
Representar un reto
Quedar escrito
OBJETIVOS
2° Fase: Definición de políticasEs donde se establecen las normas o patrones de conducta y producción que deben de seguirse dentro de la organización.
Las políticas son reglas de conducta mas general, en tanto que las normas son mas concretas y especificas, y usualmente se definen a partir de una política para aplicarse a casos específicos
El nivel mas concreto, reducido y restrictivo son los estándares
POLITICAS NORMAS ESTÁNDARES
3° Fase: Creación de programasSignifica desarrollar un listado secuencial de acciones que deberán ser ejecutadas para el logro de algo, para en seguida determinar los tiempos de realización , lo cual constituye la creación de programas de trabajo, con el fin de coordinar en tiempo las acciones e instrucciones que necesita la empresa para funcionar correctamente.
4° Fase : Determinación de presupuesto
Precisar o almenos hacer una estimación sistemática de como, en que cantidades y hacia donde se destinaran los recursos financieros y humanos
Plan: Secuencia de
acciones a desarrollar
Programa: Calendarizaci
ón de las acciones a desarrollar
Presupuesto:Inclusión de
recursos financieros
(dinero)
Actividades Tiempos y Calendarios Dinero
TIPOS DE PLANEACION :Planeación estratégica
Planeación Táctica
Planeación Operacional
Planeación normativa
Planeación NormativaSe enfoca asía el interior de la organización encargándose de construir, modificar o adaptar el marco de políticas, normas y reglas que habrán de regir a la empresa o institución con el fin de garantizar su funcionamiento de manera ordenada.
Se establecen los acuerdos mínimos de convivencia y participación necesarios para desarrollar cualquier proceso productivo.
La planeación normativa se realiza para guiar, mantener el control, respeto y disciplina , para asi poder realizar con el menor grado contratiempo los procesos gerenciales de la organización
Planeación Normativa
Establecimiento de los acuerdos mínimos de convivencia (reglas) en el ente social
para la convivencia y coparticipación en el proceso productivo
Planeación operativa u operacionalSe encarga de definir las acciones especificas que deberán desarrollarse para garantizar que las actividades cotidianas se realicen con eficiencia y que la organización y que la organización se aproxime día con día a sus objetivos planteados a largo plazo. Su fin es alcanzar las metas del corto plazo, las cuales se iranincrementando acercando a la empresa a los objetivos estratégicos. Considérense el siguiente ejemplo para entender al plan operacional
Planeación Operativa
• Acciones especificas
• A corto plazo (cotidianas)
• A todo nivel jerárquico
Ese nivel de la planeación trata sobre temas, cuestiones y decisiones necesarias para cumplir con las tareas diarias o a muy corto plazo. Como se puede apreciar.
Planeación tácticaSe desarrolla a un nivel gerencial
Su ámbito temporal de aplicación es a mediano plazo (hasta un año)
El plan táctico consiste en el diseño y programación secuencial de acciones con el fin de asegurar una mejor coordinación y optimización continua del desempeño de actividades, funcionales y tareas de la organización
La planeación táctica esencialmente aspira a encontrar los mejores medios posibles para hacer más eficientemente la realización de las funciones y resultados del área para la que se desarrolla, en el medio plazo.
Deriva al igual que el plan operativo, de las directrices del plan estratégico y ese enfoca de manera independiente en cada área de actividad de la empresa es ejecutada por los mandos medios de la empresa y busca coordinar acciones y recursos.
Planeación
tácticaMandos medios
Planeación
tácticaEficiencia
Mediano Plazo
La planeación EstratégicaLa planeación estratégica es esencialmente la labor de diseñar elfuturo con visión de largo plazo, estableciendo las accionestiempos y recursos para lograr lo que se quiere y puede ser yhacer.
La planeación constituye una labor integradora y de importanciadecisiva para la permanencia y desarrollo a largo plazo de lasorganizaciones, la cual busca acoplar armónicamente losobjetivos y recursos de cada una de las áreas o dependencias conel proyecto general. La planeación estratégica se anticipa alfuturo mediante la formulación de objetivos, tareas y mediosalternativos para lograrlos.
La perspectiva estratégica fija una perspectiva común a todos enbusca de un destino que traerá beneficios a toda la organización
Jerarquía en la planificación
Planeación estratégica
Planeación operativa
Planeación táctica
A largo plazo, al más alto nivel
A mediano plazo, a nivel gerencial o
departamental
A corto plazo, a nivel seccional o individual
TemporalidadTambién se puede observar que la planeaciónoperativa se desarrolla para enfrentar situaciones delcorto plazo (a veces de día a día o por semanas).
La planeación táctica abarca el mediano plazo (desdealgunos meses hasta alrededor de un año).
La estrategia es un proyecto a largo plazo (3 a 5 años).Todos los niveles de planeación mencionados estánpermeados por la planeación normativa, la cualdetermina una buena parte del comportamientoorganizacional a nivel interno al establecer reglas deconvivencia y comportamiento.
FuncionalidadPlaneación Estratégica
Toda la organización a largo plazo
Planeación Táctica
Áreas funcionales, gerencias y departamentos a mediano plazo
Planeación Operativa
Secciones y puestos a corto plazo
Jerarquía
Plan estratégico
Plan táctico
Plan operacional
Dirección General
Mandos Medios
Mandos Jerárquicos inferiores
Interrelación de los diversos planes en la empresa
Plan estratégico de la empresa
Plan de mercadotecnia
Otros planes mercadológicos
Publicidad, promoción de
ventas , relaciones publicas
Plan de exportación
Plan de ventas
Productos y
cantidades a vender
Plan de producción
Productos y
cantidades a producir
Plan de personal
Personal a asignar a ventas y
producción
Plan de finanzas
Recursos financieros esperados por ventas
Plan de informática
Procesa información para respaldar la operación y administración (planeación, organización, integración, dirección y control) en toda la empresa
Interrelación entre los diversos planes de la empresa
En el grafico se mostro como en cada una de las áreas funcionales de la empresa o institución deben desarrollarse planes que en forma coordinada contribuyan cada uno en el área de su competencia, al logro de sus objetivos de la organización como un todo coherente y con direccionalidad.
Gracias…