(1)Conceptos Generales de Planeacion Estrategica
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Introduccin La planeacin es una tarea fundamental en el camino hacia el xito; si
bien los buenos planes son esenciales, no son suficientes para lograr losresultados que con eficacia y eficiencia conduzcan a lo que se proponeobtener.
Propsitos
Deseos
Libertad depensamientos
Informacin
Imaginacin
Planes
EscenariosAcciones
Programas
Presupuestos
Resultados
xito
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En resumen Los deseos se debern convertir en propsitos
Los propsitos debern generar ideas
Las ideas se debern engarzar en planes Los planes debern generar acciones eficaces y
eficientes
Las acciones debern conducir al xito obtenido
aquello que se desea.
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Concepto de planeacin DEFINICIN COMUN DE PLANEACION
En el lenguaje comn planear significa definir y estableceruna serie de pasos orientados de uno o varios resultados,enmarcados en un tiempo determinado.
La accin de planear esta intrnsecamente asociada connuestra capacidad para imaginar el futuro deseado; estostrminos van de la mano debido a que planear es mas que
una actividad comn, un arte; el arte de interpretar losacontecimientos del presente para poder lograr losobjetivos que se pretenden en la medida que aplica elpensamiento creativo, imaginativo y analtico.
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CONCEPTOS DE PLANEACIN
(Pensamiento en la planeacin)
Pensamiento
Creativo
PLANEACIN
Pensamiento
Imaginativo
Pensamiento
Analitico
FuturoDeseado
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DEFINICION ADMINISTRATIVA DE PLANEACION La planeacin es el paso que dentro de la etapa
mecnica del procesos administrativo consiste enhacer un boceto de todos los posibles caminos y trazarlas directrices que pueden usarse en funcin de laobtencin de los objetivos organizacionales(econmicos, sociales y polticos).
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El Proceso Administrativo
Planeacin PLAN
Previsin
Organizacin
Integracin
Direccin Ejecucin
Control
Manual deOrganizacin
Etapamecnica o
esttica
Etapadinmica
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CARACTERISITICAS DE PE
Existen ciertos trazos generales que pueden percibirseen toda planeacin estratgica.
Objetivos viables,cuantificables y
conocidos por todos
Etapa mecnica oesttica
Objetivos viables,cuantificables y
conocidos por todos
Etapa mecnica oesttica
Objetivos viables,cuantificables y
conocidos por todos
Etapa mecnica oesttica
Medicinmediante laeficiencia
Caractersticas
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Requerimientos para elaborar la
planeacin estratgica Informacin
Capacidad de anlisis, visin y sntesis
Capacidades ejecutivas con imaginacin y creatividadpara el diseo de cursos alternativos de accin
Bsqueda continua de lo practico y eficiente
Laboriosidad y detalle en la realizacin del diseo
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Requerimientos para la planeacin
estratgica
Bsqueda de lopractico y eficiente
Capacidadesejecutivas
Laboriosidady detalle
Capacidad deanlisis, visiny sntesis
Informacin
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INFORMACIN La informacin necesaria comprende tanto el mercado como el entorno, as
como el interior de la empresa. La informacin interna proviene deldesempeo histrico y los ndices de produccin actuales; la externa se extraedel medio ambiente (quienes son los principales competidores, a que precios,con que calidad, etc)
Informacin delmedio ambiente
Informacininterna
Informacin del
mercado
Informacin requerida para la planeacin
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Capacidad de anlisis Al ser una unidad estratgica de maximizacin, la empresa debe
ser capaz de interpretar, jerarquizar y coordinar la informacinpara que despus utilizara en su favor.
Visin del futuro Capacidad racional para vislumbrar el futuro tomando en cuenta
las potencialidades de la organizacin, adems de la situaciones
que mas probablemente llegue a presentar el mercado y el medioambiente, incluyendo los resultado de la accin y esfuerzocoordinados del sujeto, empresa o institucin para llegar a losresultados que se hubiere fijado.
Capacidad de sntesis Es la habilidad para mezclar conceptos y elementos estudiadospor separado en un todo coherente y con direccionalidad,
capitalizando el conocimiento adquirido en el diseo deacciones, estrategias y polticas prcticas que redunden en mayoreficiencia y eficacia en la realizacin del futuro deseado.
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Aptitudes ejecutivas Una vez realizado el anlisis de toda la informacin, la organizacin
requiere de un buen desempeo a nivel de ejecucin, lo cual suponecierta capacidad para llevar a la practica las decisiones o rutas de accindeterminadas
Bsqueda continua de lo practico y eficiente Debe constantemente adecuarse a las situaciones y
cambios internos y externos para mantener el nivel derelevancia y eficiencia deseados, siempre con la vita puestaen la obtencin de los mejores resultados, con la menorinversin, en el menor tiempo, y con e mnimo esfuerzo.
Laboriosidad y detalle en la elaboracin del diseo del plan
De acuerdo con Hernandes y Rodriguez (1995), cuatroelementos intervienen en que cualquier tipo de plan,los cuales se definen a continuacin:
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Cuatro elementosPROGRAMASQu es lo que vamos a hacer?3 1 OBJETIVOS Y METAS
Lo que queremos ser, hacer otener
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ESTRATEGIAS YTCTICASCmo vamos alograrlo?
PRESUPUESTOS
Cunto dinero necesitamos?
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FASES
DE LAPLANEACIN
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Establecimiento deobjetivos
Definicin de polticas
Creacin de programas Determinacin depresupuesto
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1Fase: Establecimiento de objetivos Consiste en enunciar el fin hacia donde se deben dirigir los recursos y
esfuerzos de un organizacin. Un objetivo es un punto deseable para laempresa y debe ser medible e inteligible para todos los que conformanla organizacin
Factible
Cuantificable
Ubicado en el tiempo
Representar un reto
Quedar escrito
OBJETIVOS
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2 Fase: Definicin de polticas Es donde se establecen las normas o patrones de conducta y produccinque deben de seguirse dentro de la organizacin.
Las polticas son reglas de conducta mas general, en tanto que las
normas son mas concretas y especificas, y usualmente se definen apartir de una poltica para aplicarse a casos especficos
El nivel mas concreto, reducido y restrictivo son los estndares
POLITICAS NORMAS ESTNDARES
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3 Fase: Creacin de programas Significa desarrollar un listado secuencial de acciones
que debern ser ejecutadas para el logro de algo, paraen seguida determinar los tiempos de realizacin , locual constituye la creacin de programas de trabajo,con el fin de coordinar en tiempo las acciones einstrucciones que necesita la empresa para funcionarcorrectamente.
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4 Fase : Determinacin depresupuesto
Precisar o almenos hacer una estimacin sistemtica de como, en quecantidades y hacia donde se destinaran los recursos financieros yhumanos
Plan:
Secuencia deacciones adesarrollar
Programa:Calendarizaci
n de lasacciones adesarrollar
Presupuesto:Inclusin de
recursosfinancieros
(dinero)
Actividades Tiempos y Calendarios Dinero
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TIPOS DE PLANEACION :
Planeacinestratgica
PlaneacinTctica
PlaneacinOperacional
Planeacinnormativa
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Planeacin Normativa Se enfoca asa el interior de la organizacin
encargndose de construir, modificar o adaptar elmarco de polticas, normas y reglas que habrn de regira la empresa o institucin con el fin de garantizar sufuncionamiento de manera ordenada.
Se establecen los acuerdos mnimos de convivencia yparticipacin necesarios para desarrollar cualquierproceso productivo.
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La planeacin normativa se realiza para guiar, mantener elcontrol, respeto y disciplina , para asi poder realizar con elmenor grado contratiempo los procesos gerenciales de laorganizacin
Planeacin
Normativa
Establecimiento de los acuerdos mnimosde convivencia (reglas) en el ente social
para la convivencia y coparticipacin en elproceso productivo
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Planeacin operativa u operacional Se encarga de definir las acciones especificas que
debern desarrollarse para garantizar que lasactividades cotidianas se realicen con eficiencia y quela organizacin y que la organizacin se aproxime dacon da a sus objetivos planteados a largo plazo. Su fines alcanzar las metas del corto plazo, las cuales se iranincrementando acercando a la empresa a los objetivos
estratgicos. Considrense el siguiente ejemplo paraentender al plan operacional
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Planeacin
Operativa
Acciones especificas
A corto plazo (cotidianas)
A todo nivel jerrquico
Ese nivel de la planeacin trata sobre temas,cuestiones y decisiones necesarias para cumplir con las
tareas diarias o a muy corto plazo. Como se puedeapreciar.
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Planeacin tctica Se desarrolla a un nivel gerencial Su mbito temporal de aplicacin es a mediano plazo (hasta
un ao)
El plan tctico consiste en el diseo y programacinsecuencial de acciones con el fin de asegurar una mejorcoordinacin y optimizacin continua del desempeo deactividades, funcionales y tareas de la organizacin
La planeacin tctica esencialmente aspira a encontrar losmejores medios posibles para hacer ms eficientemente larealizacin de las funciones y resultados del rea para laque se desarrolla, en el medio plazo.
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Deriva al igual que el plan operativo, de las directrices del planestratgico y ese enfoca de manera independiente en cada rea de
actividad de la empresa es ejecutada por los mandos medios de laempresa y busca coordinar acciones y recursos.
Planeacin
tctica
Mandos
medios
Planeacin
tcticaEficiencia
MedianoPlazo
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La planeacin Estratgica La planeacin estratgica es esencialmente la labor de disear elfuturo con visin de largo plazo, estableciendo las accionestiempos y recursos para lograr lo que se quiere y puede ser yhacer.
La planeacin constituye una labor integradora y de importanciadecisiva para la permanencia y desarrollo a largo plazo de lasorganizaciones, la cual busca acoplar armnicamente losobjetivos y recursos de cada una de las reas o dependencias conel proyecto general. La planeacin estratgica se anticipa al
futuro mediante la formulacin de objetivos, tareas y mediosalternativos para lograrlos.
La perspectiva estratgica fija una perspectiva comn a todos enbusca de un destino que traer beneficios a toda la organizacin
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Jerarqua en la planificacinPlaneacin
estratgica
Planeacinoperativa
Planeacintctica
A largo plazo, alms alto nivel
A mediano plazo,a nivel gerencial o
departamental
A corto plazo, a nivel seccionalo individual
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Temporalidad Tambin se puede observar que la planeacinoperativa se desarrolla para enfrentar situaciones delcorto plazo (a veces de da a da o por semanas).
La planeacin tctica abarca el mediano plazo (desdealgunos meseshasta alrededor de un ao).
La estrategia es un proyecto a largo plazo (3 a 5 aos).Todos los niveles de planeacin mencionados estn
permeados por la planeacin normativa, la cualdetermina una buena parte del comportamientoorganizacional a nivel interno al establecer reglas deconvivencia y comportamiento.
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Funcionalidad
Planeacin Estratgica
Toda la organizacin a largo plazo
Planeacin Tctica
reas funcionales, gerencias ydepartamentos a mediano plazo
Planeacin Operativa
Secciones y puestos a corto plazo
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Jerarqua
Planestratgico
Plan tctico
Plan operacional
Direccin General
Mandos Medios
Mandos Jerrquicosinferiores
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Interrelacin de los diversos planesen la empresa
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Plan estratgico dela empresa
Plan demercadotecnia
Otros planesmercadolgicos
Publicidad,promocin de
ventas ,
relacionespublicas
Plan deexportacin
Plan deventas
Productosy
cantidadesa vender
Plan deproduccin
Productosy
cantidadesa producir
Plan depersonal
Personal aasignar a
ventas yproduccin
Plan definanzas
Recursosfinancieros
esperadospor ventas
Plan de informtica
Procesa informacin para respaldar la operacin y administracin (planeacin,or anizacin inte racin direccin control en toda la em resa
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Interrelacin entre los diversos
planes de la empresa En el grafico se mostro como en cada una de las reas
funcionales de la empresa o institucin deben
desarrollarse planes que en forma coordinadacontribuyan cada uno en el rea de su competencia, allogro de sus objetivos de la organizacin como un todocoherente y con direccionalidad.
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Gracias