III

UNIVERSIDAD VERACRUZANA

Facultad de Contaduría y Administración

Importancia de la Motivación en las Empresas

MONOGRAFÍA

para obtener el Título de:

Licenciado en Administración

Presenta:

Edna Georgina Zamora Salazar

Asesor:

L.A.E. Luis Ricardo Olivares Mendoza

Xalapa-Enríquez, Veracruz Ago sto 2008

IV

AGRADECIMIENTOS A DIOS

Por darme la dicha de llegar a este momento de mi vida.

A MIS PADRES

Georgina Salazar Vigueras

Francisco Zamora Torres

Por la oportunidad que me dieron de realizar mis estudios

universitarios, por su infinito apoyo, cariño y comprensión. Son lo más

preciado que tengo en la vida, los quiero.

A MI HERMANO

Carlos Roberto Zamora Salazar

Por compartir conmigo tantos momentos especiales de nuestras vidas,

por tu comprensión y por brindarme siempre una muestra de tu cariño

cuando más lo necesitaba. Te quiero Carlitos.

A MI HERMANO

Francisco Zamora López

Por tu apoyo, comprensión y cariño.

V

A MI ASESOR Y SINODALES

Luis Ricardo Olivares Mendoza

Alfonso Daniel Rello Amezcua

José Vicente Díaz Martínez

Gracias por su comprensión, por su tiempo, disposición y valiosos

comentarios.

A MIS AMIGAS

Finalmente a mis amigas que siempre estuvieron ahí cuando las

necesité, que me brindaron su apoyo y cariño. Quiero que sepan que

las quiero y que siempre tendrán un espacio en mi corazón.

III

ÍNDICE

RESUMEN………………………………………………………………………….1

INTRODUCCIÓN……………………………………………………………….…3

CAPÍTULO I EMPRESA

1.1 ¿Qué es una empresa? …………………………………………..8

1.2 Características de las empresas ………………………………...9

1.3 Clasificación de las empresas ………….………………………10

1.3.1 Por su finalidad …………………………………………..11

1.3.2 Actividad o giro …………………………………………...11

1.3.3 Origen de capital …………………………………………12

1.3.4 Por su estructura legal …………………………………..14

1.3.5 Magnitud de la empresa ………………………………...15

1.3.6 Otros criterios……………………………………………..16

1.4 Propósitos o valores institucionales de la empresa ….........17

1.4.1 Económicos ………………………………………………18

1.4.2 Sociales …………………………………………………...18

1.4.3 Técnicos …………………………………………………..18

1.5 Áreas de actividad (funciones básicas de la empresa) ……19

1.5.1 Producción ………………………………………………..19

1.5.2 Mercadotecnia ……………………………………………19

1.5.3 Finanzas …………………………………………………..19

1.5.4 Administración de recursos humanos …………………20

1.6 Recursos ………………………………………………………..20

1.6.1 Materiales …………………………………………………20

1.6.2 Técnicos …………………………………………………..21

1.6.3 Humanos ………………………………………………….21

1.6.4 Financieros ……………………………………………….21

IV

CAPÍTULO II MOTIVACIÓN

2.1 Definición de motivación ………………………………………24

2.2 Importancia de la motivación ………....……………………....25

2.3 Ciclo de Motivación …………………………………………….26

2.4 Tipos de motivación ……………………………………………27

2.4.1 Motivación primaria y secundaria ………………………27

2.4.2 Motivación individual y motivación colectiva ………….27

2.4.3 Motivación intrínseca y extrínseca ……………………..28

2.5 Primeras teorías de la motivación ……………………………29

2.5.1 Teoría de la jerarquía de necesidades de Maslow …...29

2.5.2 Teoría X y Y de Mc Gregor ……………………………..33

2.5.3 Teoría de los dos factores de Herzberg ……………….36

2.6 Teorías Contemporáneas de la Motivación …………………39

2.6.1 Teoría ERC de Alderfer ………………………………….39

2.6.2 Teoría de las necesidades de Mc Clelland ……………42

2.6.3 Teoría de la equidad ……………………………………..45

2.6.4 Teoría de las expectativas ………………………………49

CAPÍTULO III IMPORTANCIA DE LA MOTIVACIÓN EN LA EMPRESA

3.1 La importancia de la motivación en los empleados ………..52

3.2 Clasificación de los incentivos en las empresas …….……..52

3.2.1 Incentivos financieros ……………………………………53

3.2.2 Incentivos no financieros ………………………………..55

3.2.3 Incentivos más comunes en las empresas ……………56

3.3 Técnicas y/o programas para lograr la motivación en los

empleados ……………………………………………………………59

3.3.1 Administración por objetivos ……………………………60

3.3.2 Programas de reconocimiento a los empleados ……..61

3.3.3 Programas de participación de los empleados ……….62

3.3.4 Programas de pago variable ……………………………66

V

3.3.5 Planes de pago basados en las capacidades ………..68

3.3.6 Prestaciones flexibles …………………………………...70

CONCLUSIÓN….………………………………………………………………..73

FUENTES DE INFORMACIÓN.………………………………………………..76

ÍNDICE DE FIGURAS.…………………………………………………………..78

ÍNDICE DE TABLAS.………………………………………………………….…79

1

RESUMEN

El presente trabajo se centra en un tema de gran importancia que es la

Motivación, este no es tema nuevo, ya que desde tiempos remotos debido a las

necesidades y problemas laborales que se han venido suscitando, ésta ha tomado

una importancia cada vez mayor y ha sido estudiada con el objetivo de poder a

través de ella solucionar varios problema laborales que en ocasiones por falta de

ésta se generan.

Este trabajo se divide en tres capítulos; el primero, abarca los puntos más

importantes de una empresa, desde su definición hasta sus áreas de actividad, el

segundo, nos detalla los componentes de la Motivación y menciona tanto su

definición así como las principales teorías que la respaldan, y por último, el tercer

capítulo expone las principales técnicas y/o programas para lograr la Motivación

en los empleados.

2

INTRODUCCIÓN

3

¿Cómo influye la motivación en las empresas? Todas las personas

necesitan de un motivo para realizar sus actividades de la mejor manera, ya sea

para lograr un objetivo personal o uno profesional. Ninguno de nosotros trabaja

por la misma causa; diferentes personas trabajan por diferentes tipos de motivos.

La comprensión de las necesidades y deseos que las personas esperan satisfacer

mediante su trabajo, es esencial para lograr un diseño del trabajo y una motivación

de los empleados que resulten satisfactorios. El saber lo que la gente espera de

su trabajo, lo ayudará a diseñar los trabajos, los sistemas de compensación y

otras estructuras remunerativas de forma tal que, tanto el empleado como la

empresa queden satisfechos. La motivación es considerada como el impulso que

conduce a una persona a elegir y realizar una acción entre aquellas alternativas

que se presentan en una determinada situación. La motivación está constituida por

todos los factores capaces de provocar, mantener y dirigir la conducta hacia un

objetivo.

El Gerente, en el desempeño de su ejercicio profesional, y en cualquier

empresa debe saber utilizar la motivación con todo su alcance, repercusiones, y

usos que le produzca resultados positivos. El saber identificarse con el tipo de

motivación que se requiere de acuerdo al comportamiento organizacional le

proporciona a la gerencia una buena integración de su equipo de trabajo y que se

manifieste un clima organizacional idóneo.

Como ya se mencionó con anterioridad, la motivación es de gran importancia

en la realización de los trabajos de cualquier empresa. Algunas ventajas que

podemos mencionar al mantener motivado al personal son:

� La persona se sentirá importante en cualquier empresa.

� Está dispuesta a colaborar de la mejor manera posible.

� Se sentirá a gusto en su trabajo.

� Producirá más y con mejor calidad.

� Se obtendrá mayor rendimiento de ellas.

� Durará mayor tiempo en un puesto determinado.

4

� El trabajador evitará la búsqueda de otro empleo, por las oportunidades de

progreso y motivación que le ofrece la empresa.

� Se fomentarán las relaciones humanas entre los individuos.

� Existe una mejor comunicación entre ellos, para la resolución de sus

problemas.

� Se establecen los nuevos objetivos y metas, para lograr el desarrollo de la

empresa.

� La competencia que existe entre las personas para lograr los objetivos, nos

ayudará a valorar sus esfuerzos.

Por eso es de suma importancia tener en cuenta cuál sería la mejor manera

de lograr que los empleados se encuentren motivados para realizar sus

actividades correctamente y de ésta manera lograr que la empresa cumpla con

sus principales objetivos.

En muchas ocasiones se concibe erróneamente la motivación como un

rasgo personal previamente determinado; es decir, algunos lo poseen y otros no.

Tal designación nos haría considerar que un mismo individuo siempre será

perezoso y falto de motivación.

A nivel práctico esto recae en la actitud del gerente que encasilla y califica

de perezosos a ciertos subordinados.

La afirmación anterior sería fundamentalmente trascendente si se intentara

iniciar cualquier cambio tendiente a mejorar la situación de la empresa, porque

entonces se tendría que prescindir de los servicios de estos empleados, y si acaso

son numerosos, a menudo las empresas se quedarían sin personal. Este cambio

frecuentemente en la empresa acabaría con los esfuerzos, el capital y finalmente

con ella.

5

Los conocimientos sobre motivación indican que esto no es necesario,

sobre todo sabiendo que la motivación es el resultado de la interacción entre el

individuo y la situación, y que el grado de ella varía entre las personas e

individualmente, según el momento y la manera en cada empleado valida los

estímulos de la organización como satisfactores de sus necesidades. Es por ello

que no puede hablarse de motivación del empleado sin dejar presente que la

empresa sólo facilita o dificulta al estimular al empleado, conociéndolo y

otorgándole aquellos incentivos que considera que lo impulsarán hacia el logro de

la meta.

Éste trabajo mencionará los puntos más relevantes acerca de una empresa,

ya que hay que tener presente que la administración se da cuando las personas

se coordinan para lograr un objetivo, de esta manera se crea una empresa, esto

es, un mecanismo social con el poder de lograr más de lo que podría conseguir

cualquier persona de manera independiente. El éxito o fracaso de la empresa

depende de la eficacia y eficiencia con la que obtenga y utilice sus recursos. “El

trabajo implicado en la combinación y dirección del uso de los recursos para lograr

propósitos específicos se denomina administración”, y que dentro de ésta se

menciona el papel que juega la motivación y resalta la importancia de ésta para

lograr que los empleados se beneficien tanto ellos como la organización, tomando

en cuenta que el empleado al realizar sus actividades de forma eficiente, logra una

satisfacción laboral, lo que le llevará a superarse profesionalmente y con ello

contribuye al logro de los objetivos de la empresa. A continuación se describen

brevemente los contenidos de los tres capítulos en que se divide este trabajo:

En el primer capítulo se muestra la definición de empresa, su importancia,

sus criterios de clasificación y cuáles son los elementos que la conforman, en este

caso; los propósitos o valores, las áreas de actividad y los recursos de las mismas.

En el segundo capítulo se tocarán puntos importantes como disposiciones

generales acerca de la Motivación, algunas definiciones sustentadas por diversos

6

autores, la importancia que tiene la Motivación, los distintos tipos y las principales

teorías en las cuales se basa la Motivación.

En el tercer capítulo se presenta la relación que tiene la Motivación con las

empresas y se menciona la importancia de la Motivación en las mismas, y las

técnicas y/o programas más comunes que sirven para implementarla dentro de

una empresa.

7

CAPÍTULO I: EMPRESA

8

1.1 ¿Qué es una empresa?

“Es la unidad económico-social en la que el capital, el trabajo y la dirección

se coordinan para lograr una producción que responda a los requerimientos del

medio humano en el que la propia empresa actúa.” (Fernández Arena, 1991, p.

125).

Münch, (2003: 43) hace mención de algunas definiciones de empresa de

diversos autores, como se muestra a continuación:

Antony Jay. Instituciones para el empleo eficaz de los recursos mediante un

gobierno (junta directiva), para mantener y aumentar la riqueza de los accionistas

y proporcionarles seguridad y prosperidad a los empleados.

Diccionario de la Real Academia Española. La entidad integrada por el

capital y el trabajo, como factores de producción y dedicada a actividades

industriales, mercantiles o de prestación de servicios, con fines lucrativos y la

consiguiente responsabilidad.

Isacc Guzmán Valivia. Es la unidad económico-social en la que el capital, el

trabajo y la dirección se coordinan para lograr una producción que responda a los

requerimientos del medio humano en que la propia empresa actúa.

José Antonio Fernández Arena. Es la unidad productiva o de servicio que,

constituida según aspectos prácticos o legales, se integra por recursos y se vale

de la administración para lograr sus objetivos.

9

Petersen y Plowman. Actividad en la cual varias personas cambian algo de

valorbien se trate de mercancías o de servicio, para obtener una ganancia o

utilidad mutuas.

Ronald Caude. Conjunto de actividades humanas colectivas, organizadas

con el fin de producir bienes o rendir beneficios.

De acuerdo al análisis de las definiciones anteriores coincido con la

siguiente definición de empresa:

“Grupo social en el que, a través de la administración del capital y el trabajo,

se producen bienes y/o servicios tendientes a la satisfacción de las necesidades

de la comunidad.” (Münch, 2003, p. 44).

1.2 Características de las empresas

La empresa es el instrumento universalmente empleado para producir y

poner en manos del público la mayor parte de los bienes y servicios existentes en

la economía. Para tratar de alcanzar sus objetivos, la empresa obtiene del entono

los factores que emplea en la producción, tales como materias primas, maquinaria

y equipo, mano de obra, capital, etc. Toda empresa engloba una amplia gama de

personas e intereses ligados entre sí mediante relaciones contractuales que

reflejan una promesa de colaboración.

Las empresas se caracterizan por:

� Perseguir una retribución por los bienes o servicios que presta.

� Operar conforme a leyes vigentes (fiscales, laborales, ecológicas, de salud,

entre otras).

� Fijar objetivos.

� Valerse de la administración para operar un sistema propio.

10

� Correr riesgos.

� Incluir a personas.

� Estas personas están involucradas unas con otras de alguna forma, lo cual

significa que interactúan.

� Estas interacciones siempre se podrán ordenar o describir conforme a cierto

tipo de estructura.

� Todas las personas de una empresa tienen objetivos personales, algunos

de ellos motivan sus acciones o forma de proceder. Cada persona espera

que su participación en la empresa ayude al logro de sus objetivos

personales.

� Estas interacciones pueden también ayudar a alcanzar objetivos comunes,

quizá diferentes, pero relacionados con sus objetivos personales.

1.3 Clasificación de las empresas

Las empresas pueden ser clasificadas de acuerdo a los distintos criterios

que se enumeran en la tabla 1.1.

Clasificación de las empresas

Criterio Modalidad

Por su finalidad Lucrativas No lucrativas

Por su actividad Industriales Comerciales Agrícolas Servicios

Por el origen de su capital Privada Pública

Por su estructura legal Personas físicas Personas morales

Tabla 1.1 Clasificación de las empresas Fuente: Garza Treviño, 2000, p. 42.

11

1.3.1 Por su finalidad

Empresas lucrativas

Las empresas lucrativas buscan beneficios económicos, se crean para

producir bienes y servicios rentables y están constituidas por personas que

desean multiplicar su capital y obtener beneficios o utilidades que se denominan

dividendos.

Empresas no lucrativas

Las empresas no lucrativas son las que, no persiguen fines de lucro.

Obtienen beneficios pero no utilidades. Deben manejar sus recursos con

productividad en su más alto nivel.

La finalidad de las empresas no lucrativas es comúnmente asistencial,

educativa, cultural, intelectual, social o recreativa sin fines utilitarios.

1.3.2 Por su actividad: industriales, comerciales, agrícolas y de servicios

Una de las clasificaciones típicas de las empresas es agruparlas por su

actividad en industriales, comerciales, agrícolas y de servicios.

Las empresas industriales son las que realizan actividades de

transformación, reciben insumos o materias primas y les agregan valor, al

incorporarles procesos productivos.

Las empresas agrícolas: ganaderas, de pesca o silvícolas, son las

dedicadas a cualquiera de las actividades de ganadería, pesca o silvícolas.

Las empresas comerciales: sólo realizan procesos de intercambio, son

12

establecimientos que se dedican a comprar y vender satisfactores. Agregan el

valor de la distribución o la disponibilidad.

Las empresas de servicios: se caracterizan por llevar a cabo relaciones e

interacciones sin importar los atributos físicos. Los servicios son relación,

negociación, comunicación. Un servicio es una idea, es una información o una

asesoría.

¿Cuáles son las empresas de servicios? Los servicios pueden ser

prestados por instituciones que denominamos empresas o por personas físicas.

¿Qué caracteriza a los servicios? Tres características los distinguen de los

productos o bienes:

4 Son intangibles.

5 Son heterogéneos.

6 Caducan.

Los servicios son intangibles. Contrariamente a los productos materiales no

se los puede tocar, probar, oler o ver. Los consumidores que solicitan servicios,

generalmente no tienen nada tangible que colocar en la bolsa de compra.

Los servicios son heterogéneos, es decir, los servicios varían porque se

llevan a cabo por personas. No tienen la estandarización de un producto.

Los servicios están afectados de caducidad, es decir, no se pueden

almacenar, se tienen que usar cuando están disponibles.

1.3.3 Por el origen de su capital: empresa privada y empresa pública

Las empresas privadas son constituidas y administradas por los

particulares. Los empresarios son los que se encargan de crear, sostener y

13

acrecentar el patrimonio y los resultados de la empresa. El empresario requiere de

iniciativa para encontrar y aprovechar las oportunidades y automotivación personal

para enfrentar incertidumbres y riesgos. Los empresarios se distinguen también

por una dosis importante de creatividad y espíritu de motivación.

Una lista sintética de las responsabilidades y funciones que se asigna a sí

mismo un empresario sería la siguiente:

� Búsqueda y hallazgo de oportunidades económicas.

� Manejo de los recursos financieros necesarios para el logro y realización de

los proyectos de la organización.

� Selección y capacitación de los recursos humanos.

� Responsabilidad última (más allá del director) de la administración de la

organización.

� Afrontar la mayor parte de la incertidumbre y el riesgo, y responsabilizarse

de reducirlos al mínimo.

� La responsabilidad última de mantener un espíritu de reto en la

organización.

� Realizar todas las negociaciones (políticas, financieras, laborales, etc.)

necesarias.

� Recolectar y utilizar toda la información útil.

� Ser un buen líder.

Las compañías privadas fueron las primeras en reconocer, por motivos de

supervivencia, la necesidad de la administración. Toda empresa particular está

obligada a tener una operación sana: invertir, producir, vender, obtener utilidades.

Las firmas de propiedad privada se iniciaron como ingenio y creatividad, con

sacrificio, así como mediante el incremento de esfuerzos y recursos.

La empresa pública está determinada por las actividades que el Estado se

reserva para su administración. Una de sus categorías son organizaciones

14

productivas, que por su importancia, el Estado ha decidido manejar por su cuenta.

Estas compañías han sido llamadas paraestatales, cuyo ejemplo mayor es

Petróleos Mexicanos (PEMEX).

Las empresas públicas también comprenden organizaciones que tienen una

función social o asistencial, por ejemplo, el Instituto Mexicano del Seguro Social

(IMSS).

Las empresas públicas generaron, bajo la protección subsidiada del Estado,

numerosos fideicomisos, cooperativas, uniones, asociaciones, etc. Crearon un

complejo e ineficiente conjunto de organizaciones que costó enormes recursos y

despilfarros, por lo cual está siendo redimensionada en numerosos países.

1.3.4 Por su estructura legal: personas físicas y personas morales.

La ley distingue entre personas físicas y personas morales. Las primeras

son todas las personas o individuos que poseen, por el hecho de serlo,

obligaciones y derechos de goce y ejercicio.

El artículo 25 del Código Civil considera a personas morales a:

� Las naciones, los estados y los municipios.

� Las corporaciones de carácter público reconocidas por la ley.

� Las sociedades civiles y/o mercantiles.

� Los sindicatos y las asociaciones profesionales.

� Las sociedades cooperativas y mutualistas.

� Las asociaciones distintas a las enumeradas, que se propongan fines

políticos, científicos, artísticos, de recreación o de cualquier otro fin lícito,

siempre que no fueran desconocidas por la ley.

15

Las empresas reconocidas fiscalmente en México son las sociedades

mercantiles y las personas físicas. La constitución en una estructura legal depende

de los propios intereses y del interés del negocio.

Su definición en la Ley General de Sociedades Mercantiles es la siguiente:

� Sociedad en nombre colectivo

� Sociedad de comandita simple

� Sociedad en comandita por acciones

� Sociedad de responsabilidad limitada

� Sociedad cooperativa

� Sociedad anónima

� Sociedad anónima de capital variable

1.3.5 Magnitud de la empresa

Este es uno de los criterios más utilizados para la clasificación de la

empresa, porque de acuerdo al tamaño puede establecerse si es micro, pequeña,

mediana o grande; sin embargo al aplicar este criterio se puede encontrar cierta

dificultad al determinar los límites de la misma. Entre los más usuales se

encuentran los siguientes:

� Financiero. El tamaño de la empresa se determina con base en el monto del

capital.

� Personal ocupado. Según Méndez (2002), este criterio establece que una

empresa pequeña es aquella en la que laboran entre 16 y 100 empleados;

una mediana, aquella que tiene entre 101 y 250 empleados; y una grande

es aquella que se compone de más de 250 empleados.

� Producción. Este criterio clasifica a la empresa de acuerdo con el grado de

maquinización que existe en el proceso de producción; es pequeña en la

que el trabajo del hombre es decisivo, o sea que su producción es artesanal

16

aunque pueda estar mecanizada. Una empresa mediana puede estar

mecanizada como en el caso anterior, pero cuenta con más maquinaria y

menos manos de obra. Por último la gran empresa es aquella que está

altamente mecanizada y/o sistematizada.

� Ventas. Establece el tamaño de la empresa en relación con el mercado de

la empresa que abastece y con el monto de sus ventas. Según este criterio,

una empresa es pequeña cuando sus ventas son locales, mediana cuando

sus ventas son nacionales, y grande cuando se cubre mercados

internacionales.

� Criterio de Nacional Financiera. Nacional Financiera posee uno de los

criterios más razonables para determinar el tamaño de la empresa. Para

esta institución, una empresa grande es la más importante dentro del grupo

correspondiente a su mismo giro. La empresa chica es la de menor

importancia dentro de su ramo, y la mediana es aquella en la que existe una

interpolación entre la grande y pequeña.

Aunque los criterios anteriores son auxiliares para determinar la magnitud

de la empresa, ninguno es totalmente correcto, pues no son aplicables a cada

situación específica, ya que las condiciones de la empresa son cambiantes; sin

embargo pueden servir para orientarnos al determinar el tamaño de la empresa.

(Münch, 2003, p. 47).

1.3.6 Otros criterios

Existen otros criterios para clasificar a la empresa atendiendo a otras

características. Ejemplos:

Criterios económicos. Münch (2003: 48) menciona que de acuerdo con

Diego López Rosado, economista mexicano, las empresas pueden ser:

� Nuevas. Se dedican a la manufactura o fabricación de mercancías que no

17

se producen en el país, siempre que no se trate de meros sustitutos de

otros que ya se produzcan en éste, y que contribuyen en forma importante

al desarrollo económico del mismo.

� Necesarias. Tienen por objeto la manufactura o fabricación de mercancías

que se producen en el país en cantidades insuficientes para satisfacer las

necesidades del consumo nacional, siempre y cuando el mencionado déficit

sea considerable y no tenga su origen en causas transitorias.

� Básicas. Aquellas industrias consideradas primordiales para una o más

actividades de importancia para el desarrollo agrícola o industrial del país.

� Semibásicas. Producen mercancías destinadas a satisfacer directamente

las necesidades vitales de la población.

� Secundarias. Fabrican artículos no comprendidos en los grupos anteriores.

1.4 Propósitos o valores institucionales de la empresa

La empresa, al actuar dentro de un marco social e influir directamente en la

vida del ser humano, necesita un patrón o sistema de valores deseables que le

permita satisfacer las necesidades del medio en el que actúa, y operar con ética.

Existe un refrán comprobado en el mundo de los negocios: “Proceder bien

resulta a larga buen negocio”. Esto es cierto, pues la ética evita múltiples

problemas a la empresa.

Toda empresa progresista debe perseguir valores institucionales, ya que el

conseguirlos incide directamente en su progreso. Los valores institucionales de la

empresa se dividen en tres áreas importantes: los económicos, los sociales y los

técnicos, a continuación se describen sus características principales. (Münch,

2003, p. 48).

18

1.4.1 Económicos

Tendientes a lograr beneficios monetarios:

a) Cumplir con los intereses de los inversionistas al retribuirlos con dividendos

justos sobre la inversión colocada.

b) Cubrir los pagos a acreedores por intereses sobre préstamos concedidos.

1.4.2 Sociales

Aquellos que contribuyen al bienestar de la comunidad:

a) Satisfacer las necesidades de los consumidores con bienes o servicios de

calidad, en las mejores condiciones de venta.

b) Incrementar el bienestar socioeconómico de una región al consumir

materias primas y servicios, y al crear fuentes de trabajo.

c) Contribuir al sostenimiento de los servicios públicos mediante el pago de

cargas tributarias.

d) Mejorar y conservar la ecología de la región, evitando la contaminación

ambiental.

e) Producir productos y bienes que no sean nocivos al bienestar de la

comunidad.

1.4.3 Técnicos

Dirigidos a la optimización de la tecnología:

a) Utilizar los conocimientos más recientes y las aplicaciones tecnológicas

más modernas en las diversas áreas de la empresa, para contribuir al logro

de sus objetivos.

b) Propiciar la investigación y el mejoramiento de técnicas actuales para la

19

creación de tecnología nacional.

1.5 Áreas de actividad (funciones básicas de la empresa)

También son conocidas como áreas de responsabilidad, departamentos o

divisiones, están en relación directa con las funciones básicas que realiza la

empresa a fin de lograr sus objetivos. (Münch, 2003, p. 51).

1.5.1 Producción

Tradicionalmente considerado como uno de los departamentos más

importantes, ya que formula y desarrolla los métodos más adecuados para la

elaboración de productos, al suministrar y coordinar: mano de obra, equipo,

instalaciones, materiales y herramientas requeridas.

1.5.2 Mercadotecnia

Es una función trascendental ya que a través de ella se cumplen algunos de

los propósitos institucionales de la empresa. Su finalidad es la de reunir los

factores y hechos que influyen en el mercado, para crear lo que el consumidor

quiere, desea y necesita, distribuyéndolo en forma tal, que esté a su disposición

en el momento oportuno, en el lugar preciso y al precio más adecuado.

1.5.3 Finanzas

De vital importancia es ésta función, ya que toda empresa trabaja con base

en constantes movimientos de dinero. Ésta área se encarga de la obtención de

fondos y del suministro del capital que se utiliza en el funcionamiento de la

empresa, procurando disponer con los medios económicos necesarios para cada

uno de los departamentos, con el objeto de que puedan funcionar debidamente.

20

El área de finanzas tiene implícito el objetivo del máximo aprovechamiento y

administración de los recursos financieros.

1.5.4 Administración de recursos humanos.

Su objeto es conseguir y conservar un grupo humano de trabajo cuyas

características vayan de acuerdo con los objetivos de la empresa, a través de

programas adecuados de reclutamiento, de selección, de capacitación y

desarrollo.

1.6 Recursos

Para que una empresa pueda lograr sus objetivos, es necesario que cuente

con una serie de elementos o recursos que, conjugados armónicamente,

contribuyan a su funcionamiento adecuado.

Es importante estudiar los recursos de la empresa porque uno de los fines

de la administración es la productividad, o sea, la relación entre la producción

obtenida y los recursos utilizados para lograrla. En esta forma, el administrador

siempre deberá evaluar la productividad de los recursos, mismos que se clasifican

en: materiales, técnicos, humanos y financieros. (Münch, 2003, p. 56).

1.6.1 Materiales

Son aquellos bienes tangibles, propiedad de la empresa:

a) Edificios, terrenos, instalaciones, maquinaria, equipos, instrumentos,

herramientas, etc.

b) Materias primas, materiales auxiliares que forman parte del producto,

productos en proceso, productos terminados, etc.

21

1.6.2 Técnicos

Aquellos que sirven como herramientas e instrumentos auxiliares en la

coordinación de los otros recursos:

a) Sistemas de producción, sistemas de ventas, sistemas de finanzas,

sistemas administrativos, etc.

b) Fórmulas, patentes, etc.

1.6.3 Humanos

Son trascendentales para la existencia de cualquier grupo social; es el

trabajo que aporta el conjunto de empleados o colaboradores de una empresa.

(Gómez Ceja, 1984, p. 43).

La administración debe poner especial interés en los recursos humanos,

pues el hombre es el factor primordial en la marcha de una empresa. De la

habilidad de aquél, de su fuerza física, de su inteligencia, de sus conocimientos y

experiencia, depende el logro de los objetivos de la empresa y el adecuado

manejo de los demás elementos de ésta.

1.6.4 Financieros

Son los elementos monetarios propios y ajenos con que cuenta una

empresa, indispensables para la ejecución de sus decisiones.

Entre los recursos financieros propios se pueden citar:

1. Dinero en efectivo.

2. Aportaciones de los socios (acciones).

3. Utilidades.

22

Los recursos financieros ajenos están representados por:

1. Préstamos de acreedores y proveedores.

2. Créditos bancarios o privados.

3. Emisión de valores (bonos, cédulas, etc.)

Todos los recursos tienen gran importancia para el logro de los objetivos de

la empresa. Del correcto manejo de los mismos y de su productividad dependerá

el éxito de cualquier empresa.

23

CAPÍTULO II: MOTIVACIÓN

24

2.1 Definición de motivación

¿Qué es la motivación? Quizá el punto de partida sea decir lo que la

motivación no es. Muchas personas cometen el error de pensar que la motivación

es un rasgo de personalidad, es decir, algo que unos tienen y otros no. En la

práctica, los administradores inexpertos llaman flojos a los empleados que no

están motivados. Con este calificativo se supone que el individuo siempre es flojo

o siempre carece de motivación, pero gracias a los conocimientos de la materia

indican que no es verdad. Lo que sabemos de la motivación es el resultado de la

influencia recíproca del empleado y la situación. Sin duda, las personas tienen un

impulso motivador básico distinto. Así mientras se analiza el concepto de

motivación hay que tener presente que su intensidad varía según las personas y

en las mismas personas en momentos distintos.

Motivación representa: “aquellos procesos psicológicos que causan la

estimulación, la dirección y la persistencia de acciones voluntarias dirigidas a los

objetivos”. (Kreitner/Kinicki, 1997, p. 152).

Motivación se define como: “los procesos responsables del deseo de un

individuo de realizar un gran esfuerzo para lograr los objetivos organizacionales,

condicionado por la capacidad del esfuerzo de satisfacer alguna necesidad

individual”. (Robbins/Coulter, 2005, p. 392).

Se definirá motivación como: “los procesos que dan cuenta de la intensidad,

dirección y persistencia del esfuerzo del individuo por conseguir una meta”.

(Robbins, 2004, p. 155).

25

Los tres elementos fundamentales en la anterior definición son intensidad,

dirección y persistencia. La intensidad consiste en cuánto se esfuerza una

persona. Es el elemento en el que se piensa casi siempre que se habla de

motivación. No es probable que una gran intensidad produzca buenos resultados

de desempeño si el esfuerzo no se canaliza en una dirección que beneficie a la

organización. Por tanto, se debe considerar la calidad del esfuerzo tanto como su

intensidad. El esfuerzo que debemos buscar es el que se dirige hacia las metas de

la organización y es congruente con ellas. Por último, la motivación tiene una

vertiente de persistencia, que es la medida de cuánto tiempo sostiene una persona

su esfuerzo. Los individuos motivados se aferran a una tarea lo suficiente para

alcanzar la meta.

2.2 Importancia de la motivación

La motivación es uno de los factores internos que requiere mayor atención.

Sin un mínimo conocimiento de la motivación de un comportamiento, es

imposible comprender el comportamiento de las personas. Krech, Crutchfield y

Ballachey (1962) mencionan que: el preguntarse el por qué se actúa de ésta o de

aquella manera corresponde al campo de la motivación. La motivación se explica

en función de conceptos como fuerzas activas e impulsoras, traducidas por

palabras como deseo y rechazo. El individuo desea poder, status y rechaza el

aislamiento social y las amenazas a su autoestima. Además, la motivación

establece una meta determinada, cuya consecución representa un gasto de

energía para el ser humano.

En lo que atañe a la motivación, las personas son diferentes: las

necesidades varían de individuo a individuo y producen diversos patrones de

comportamiento. Los valores sociales y la capacidad individual para alcanzar los

objetivos también son diferentes. Además, las necesidades, los valores sociales y

las capacidades del individuo varían con el tiempo. No obstante esas diferencias,

26

el proceso que dinamiza el comportamiento es más o menos semejante en todas

las personas. En otras palabras, aunque varíen los patrones de comportamiento,

en esencia el proceso que los origina es el mismo para todas las personas.

2.3 Ciclo motivacional

La motivación se puede describir a través de un ciclo, ya que cada vez que

se cumple una meta nuestra personalidad crea una nueva necesidad.

El ciclo motivacional comienza cuando surge una necesidad. Cada vez que

aparece una necesidad, ésta rompe el estado de equilibrio del organismo y

produce un estado de tensión, insatisfacción, inconformismo y desequilibrio que

lleva al individuo a desarrollar un comportamiento o acción capaz de descargar la

tensión y liberarlo de la inconformidad y del desequilibrio.

Si el comportamiento es eficaz, el individuo va a satisfacer la necesidad y

descargará la tensión provocada por aquella. Una vez satisfecha la necesidad, el

organismo retorna a su estado de equilibrio anterior y a su manera de adaptación

al ambiente. La figura que sigue muestra el ciclo motivacional.

Etapas del ciclo motivacional

EQUILIBRIO INTERNO

ESTÍMULO O INCENTIVO

NECESIDAD

SATISFACCIÓN

COMPORTAMIENTO O ACCIÓN

Figura 2.1 Etapas del ciclo motivacional. Fuente: Chiavenato, 2000, P. 70.

TENSIÓN

27

2.4 Tipos de motivación

Así como existen variados conceptos acerca de la motivación, también

existen varios tipos de ésta. A continuación se detallan algunos:

2.4.1 Motivación primaria y secundaria

Existen motivaciones primarias y secundarias, las primarias como su

nombre lo indica están ligadas con las necesidades biológicas que interactúan

muy poco con la conducta, pueden ser motivadas originalmente por estas, pero

concluidos por procesos complejos de condicionamiento y aprendizaje. Las

motivaciones secundarias, se adoptan debido a experiencias, llegan a ser el

resultado del vivir individual y del aprendizaje. Por ejemplo, la motivación a vivir

con ciertos lujos.

González, B. A. (2007). La motivación como medio de la productividad

organizacional. Monografía, Universidad Veracruzana, Xalapa, Veracruz.

2.4.2 Motivación individual y motivación colectiva

La motivación de un equipo es algo más que la suma de las motivaciones

de cada uno de sus miembros. Supone, más que una yuxtaposición de varios “yo”,

la existencia de un “nosotros”.

Una institución debe ser un organismo, no un mecanismo, debe lograr una

comunidad de vida, no una mera cuota de producción. Hay que considerar dos

aspectos: la motivación del individuo dentro del grupo y la motivación del grupo

como tal. Respecto al primero, cabe citar los estudios del psicólogo ruso O. I.

Zotova.

28

Los principales motivadores resultaron ser, por orden de importancia:

� Amistad del grupo, ayuda mutua. 97%

� Posibilidad de desplegar creatividad. 60%

� Importancia social del trabajo. 48%

� Perfeccionismo profesional. 42%

� Buen salario. 22%

En términos generales, influyen mucho las polaridades de:

� Independencia o dependencia.

� Creatividad o rutina.

� Cooperación o rivalidad.

� Estímulos mediatos o estímulos diferidos.

� Organización ágil u organización torpe.

2.4.3 Motivación intrínseca y extrínseca.

La intrínseca se evidencia cuando el individuo realiza una actividad por el

simple placer de realizarla, por la satisfacción que se experimenta mientras se

aprende, explora o trata de entender algo nuevo, sin que exista ningún incentivo

externo. Un hobby es un ejemplo típico de este tipo de motivación, mientras que

las extrínsecas son aquellas en busca de una recompensa final, tales como:

dinero, una buena calificación en clase, o un trofeo en un evento deportivo.

29

2.5 Primeras teorías de la motivación

La década de 1950 fue un periodo fructífero en el desarrollo de los

conceptos de la motivación. En esa época se formularon tres teorías que, si bien

fueron muy atacadas, todavía son las explicaciones más conocidas de la

motivación de los empleados. Se trata de la teoría de la jerarquía de necesidades

de Maslow, las teorías X y Y, y la teoría de los dos factores.

Debemos conocer estas teorías por cuando menos dos razones: a)

representan los cimientos sobre los que se erigen las teorías contemporáneas, y

b) los administradores en ejercicio todavía recurren a ellas y a su terminología

para explicar la motivación de los empleados.

2.5.1 Teoría de la jerarquía de necesidades de Maslow

La teoría de la jerarquía de necesidades de Maslow postula que: “hay una

jerarquía de cinco necesidades: fisiológicas, de seguridad, sociales, de estima y

autorrealización. A medida que se satisface cada una, la siguiente se convierte en

la dominante”. (Robbins, 2004, p. 256).

Se puede asegurar que la teoría de la motivación más conocida es la

jerarquía de necesidades de Abraham Maslow, quién postuló que en cada ser

humano se encuentra un ordenamiento de las cinco necesidades siguientes:

1. Fisiológicas. Hambre, sed y las necesidades de abrigo, sexo y otras de

carácter orgánico.

2. De seguridad. Defensa y protección de daños físicos y emocionales.

3. Sociales. Afecto, sensación de formar parte de un grupo, aceptación y

amistad.

4. De estima. Factores internos de estima, como el respeto por uno mismo,

autonomía y realizaciones, así como los factores externos de estima como

30

posición, reconocimiento y atención.

5. Autorrealización. El impulso por convertirse en lo que uno es capaz de ser.

Crecimiento, desarrollo del potencial propio y autorrealización.

En la medida en que unas necesidades quedan razonablemente

satisfechas, la siguiente se vuelve la dominante. En la figura 2.2, el individuo

asciende de los peldaños de la jerarquía.

Desde el punto de vista de la motivación, la teoría afirmaría que aunque

ninguna necesidad queda satisfecha completamente, si está lo suficientemente

satisfecha deja de motivar. Entonces, y de acuerdo con Maslow, para motivar a

una persona hay que comprender en qué parte de la jerarquía se encuentra ahora

y centrarse en satisfacer las necesidades del nivel en que se encuentra en ese

momento o de los niveles superiores.

Las necesidades fisiológicas aparecen en la base de la pirámide porque

suelen tener la mayor fuerza hasta que se hallan de algún modo satisfechas. Son

las necesidades humanas básicas de sustento: alimentación, alojo, cobijo. Hasta

que las necesidades básicas estén satisfechas al grado que se requiere para la

Fisiológicas

Auto- rrealización

Estima

Sociales

Seguridad

Figura 2.2 Pirámide de Maslow. Fuente: Robbins, 2004, p. 156.

Pirámide de Maslow

31

operación adecuada del organismo, la mayor parte de las actividades del individuo

se encontrarán en este nivel, y las otras necesidades tendrán poca motivación.

Pero ¿qué pasa con la motivación si las necesidades básicas comienzan a

quedar satisfechas? En lugar de éstas, se vuelven importantes necesidades de

otros niveles, que motivan y dominan el comportamiento del individuo. Cuando

estas necesidades logran alguna satisfacción surgen otras inferiores, y así

sucesivamente hacia abajo de la jerarquía.

Una vez gratificadas las necesidades fisiológicas, la necesidad de

seguridad se vuelve predominante, como se observa la figura 2.2. En esencia,

consisten en la necesidad de estar libre del miedo al peligro físico y a la privación

de la satisfacción de las necesidades básicas. Además del aquí y ahora, existe la

preocupación por el futuro. ¿Podrá el individuo mantener su propiedad o su

empleo de modo que le brinden alimentación y abrigo mañana y el día siguiente?

Cuando la seguridad está en peligro, las otras cosas no parecen importantes.

Ya que las necesidades fisiológicas y de seguridad están razonablemente

bien satisfechas, las necesidades sociales, se convierten en las dominantes, como

se aprecia en la figura 2.2. Como somos seres sociales, tenemos la necesidad de

pertenecer y ser aceptados en diversos grupos. Cuando las necesidades sociales

se vuelven las dominantes, el individuo luchará por tener relaciones significativas

con los demás.

Después de que el individuo comienza a satisfacer sus necesidades de

pertenencia, en general quiere ser más que sólo un miembro del grupo. Entonces

siente la necesidad de estima (tanto la autoestima, como el reconocimiento de los

demás). Casi toda la gente tiene la necesidad de una evaluación personal elevada

que se base firmemente en la realidad: el reconocimiento y el respeto de otros. La

satisfacción de las necesidades de estima produce sentimientos de confianza

personal, prestigio, poder y control. La gente comienza a sentir que es útil y que

32

tiene algún efecto en su entorno. Pero hay otras ocasiones en las que no se puede

satisfacer la necesidad de estima mediante un comportamiento constructivo.

Cuando esta necesidad es dominante, el individuo puede recurrir a

comportamientos perjudiciales e inmaduros para satisfacer el deseo de atención.

Así, no siempre se obtiene el reconocimiento mediante un proceder maduro y

adaptado. A veces se consigue por medio de acciones perjudiciales e

irresponsabilidades. De hecho, algunos de los problemas sociales que hoy

encaramos tienen sus raíces en la frustración de las necesidades de estima.

Cuando las necesidades de estima comienzan a ser satisfechas

adecuadamente, las necesidades de autorrealización se vuelven las

preeminentes. La de autorrealización es la necesidad de llevar al máximo nuestro

potencial, cualquiera que sea. Así la necesidad de autorrealización es el deseo de

convertirse en lo que uno puede ser. Cada quien satisface esta necesidad de

diversas maneras.

Maslow separó las cinco necesidades en orden superior e inferior. Definió

las necesidades fisiológicas y de seguridad como de orden inferior, y las sociales,

de estima y de autorrealización como de orden superior. La distinción entre unas

y otras radica en la premisa de que las necesidades de orden superior se

gratifican internamente, dentro de la persona, en tanto que la satisfacción de las

necesidades de orden inferior tiene un origen sobre todo externo (con elementos

como salario, contrato colectivo y antigüedad).

En realidad no quiere darse la impresión de que un nivel de necesidades

tiene que estar satisfecho por completo antes de que aparezca el siguiente nivel

de importancia. En realidad, en nuestras sociedades casi todos tendemos a estar

en parte satisfechos y en parte no en cada nivel; la mayor satisfacción suele

hallarse en el nivel de las necesidades fisiológicas, y no en los niveles sociales, de

estima y de autorrealización. Pero incluso los miembros de las sociedades menos

favorecidas, buena parte de cuyo comportamiento tiende a dirigirse a satisfacer las

33

necesidades fisiológicas y de seguridad, funciona hasta cierto punto en los otros

niveles. Así, la jerarquía de Maslow no pretende ser un esquema de todo o nada,

sino uno que sea útil para predecir la conducta de acuerdo con su mayor o menor

probabilidad.

La teoría de las necesidades de Maslow es muy aceptada, sobre todo entre

los administradores en ejercicio.

2.5.2 Teoría X y Y de McGregor

“La teoría X postula la suposición de que a los empleados no les gusta su

trabajo, son flojos, rehúsan las responsabilidades y deben ser obligados a

trabajar”. (Robbins, 2004, p. 157).

En cambio “la teoría Y postula la suposición de que a los empleados les

gusta el trabajo, son creativos, buscan responsabilidades y pueden dirigirse ellos

mismos”. (Robbins, 2004, p. 157).

Douglas McGregor postuló dos puntos de vista sobre los seres humanos:

uno, negativo, llamado teoría X, y el otro, positivo, la teoría Y.

Después de observar la manera en que los gerentes tratan con sus

empleados, McGregor concluyó que la opinión de aquéllos sobre la naturaleza

humana se basa en un conjunto de premisas con las que moldean su

comportamiento hacia sus subordinados.

De acuerdo con la Teoría X , las cuatro premisas de los gerentes son:

1. A los empleados no les gusta el trabajo y, siempre que pueden, tratan de

evitarlo.

2. Puesto que no les gusta el trabajo, hay que obligarlos, controlarlos o

34

amenazarlos con castigos para conseguir las metas.

3. Los empleados evitarán las responsabilidades y pedirán instrucciones

formales siempre que puedan.

4. Los empleados colocan su seguridad antes que los demás factores del

trabajo y exhibirán pocas ambiciones.

La teoría X da por sentado que casi todos prefieren ser dirigidos, no están

interesados en aceptar responsabilidades y quieren la seguridad por encima de

todo. Junto a esta filosofía se encuentra la creencia de que está motivada por el

dinero, los beneficios complementarios y las amenazas de castigo.

Los gerentes que aceptan las premisas de la teoría X se esfuerzan por

estructurar, controlar y supervisar de cerca a sus empleados. Les parece evidente

que el control externo es el apropiado para manejar gente poco confiable e

irresponsable.

Como contraste con estas ideas negativas sobre la naturaleza humana,

McGregor señaló cuatro premisas que llamó teoria Y :

1. Los empleados pueden considerar el trabajo tan natural como descansar o

jugar.

2. Las personas se dirigen y se controlan si están comprometidas con los

objetivos.

3. La persona común puede aprender a aceptar y aun a solicitar

responsabilidades.

4. La capacidad de tomar decisiones innovadoras está muy difundida entre la

población y no es propiedad exclusiva de los puestos administrativos.

La teoría Y asume que la gente no es, por naturaleza, floja y poco confiable.

Afirma que básicamente los individuos pueden dirigirse solos y ser creativos en el

trabajo si están motivados en forma adecuada; por lo tanto, desatar el potencial

35

del individuo tiene que ser una tarea esencial de la administración. La gente

motivada con propiedad alcanza mejor sus propias metas si dirige sus esfuerzos a

la consecución de los objetivos de la organización.

La impresión que deja el estudio de la teoría X y la teoría Y es que los

gerentes que aceptan las suposiciones de la primera acerca de la naturaleza

humana acostumbran dirigir, controlar y supervisar de cerca a la gente, mientras

que los seguidores de la teoría Y apoyan y facilitan su trabajo.

La administración está interesada en el trabajo, y el trabajo, de acuerdo con

McGregor, es tan natural y puede ser tan gratificante como el juego. Después de

todo, tanto el trabajo como el juego son actividades físicas y mentales; en

consecuencia, no tienen diferencias inherentes. En realidad, sin embargo (sobre

todo en la administración que sigue la teoría X), es posible apreciar una clara

diferencia, en la satisfacción de necesidades. Mientras que el juego lo controlan

internamente los participantes (ellos deciden qué quieren hacer), el trabajo está

controlado desde fuera por otros la gente no tiene el control de su empleo). Así, la

administración y sus suposiciones acerca de la naturaleza humana han

establecido una distinción entre juego y trabajo que no parece natural. En

consecuencia, la gente se sofoca en el trabajo, de ahí que busque excusas para

pasar cada vez más tiempo lejos de su puesto y satisfacer sus necesidades de

estima y autorrealización (suponemos que tiene el dinero suficiente para cumplir

con sus necesidades fisiológicas y de seguridad). Dado que están condicionados

por una administración de teoría X, casi todos los empleados consideran al trabajo

como un mal necesario y no como una fuente de satisfacción y retos personales.

En cambio las empresas que practican la teoría Y tienen equipos de trabajo

cohesionados y se han desarrollado al grado de que las metas de los equipos son

paralelas a las suyas. En tales empresas, la productividad es elevada y la gente

acude de buena gana a su puesto porque el trabajo es inherentemente

satisfactorio.

36

¿Cuáles son las implicaciones para la motivación si aceptamos el análisis

de McGregor? La respuesta se expresa mejor en el contexto del marco teórico de

Maslow. En la teoría X se supone que las necesidades de orden inferior dominan a

los individuos. En la teoría Y se asume que nos rigen las necesidades de orden

superior. El propio McGregor sostenía la convicción de que las premisas de la

teoría Y son más válidas que la teoría X. Por tanto, proponía ideas como la toma

participativa de decisiones, puestos de trabajo de responsabilidad y estimulantes,

así como buenas relaciones en los grupos, como medios para aumentar al máximo

la motivación laboral en los empleados.

2.5.3 Teoría de los dos factores de Herzberg

La teoría de los dos factores dice que: “los factores intrínsecos se

relacionan con la satisfacción laboral, en tanto que los extrínsecos con la

insatisfacción”. (Robbins, 2004, p. 159).

La teoría de los dos factores (también llamada teoría de motivación e

higiene) fue propuesta por el psicólogo Frederick Herzberg. Convencido de que la

relación de un individuo con su trabajo es básica y de que su actitud hacia éste

bien puede determinar el éxito o el fracaso, Herzberg investigó en la pregunta

sobre qué quiere la gente en su trabajo. Así, pidió a las personas que detallaran

situaciones en las que se hubieran sentido excepcionalmente bien o mal con su

puesto.

De las respuestas obtenidas por Herzberg concluyó que la contestación

dada por las personas cuando se sentían bien con su trabajo eran

significativamente distintas que cuando se sentían mal. Los factores intrínsecos,

como el progreso, reconocimiento, responsabilidad y logros, están vinculados con

la satisfacción. Los entrevistados que se sentían bien con su trabajo se atribuían a

ellos mismos estos factores. En cambio, los encuestados insatisfechos citaban

factores extrínsecos, como la supervisión salario, normas de la compañía y

37

condiciones laborales.

De acuerdo con Herzberg, los factores que producen la satisfacción laboral

son distintos que los que llevan a la insatisfacción. Por tanto, los administradores

que se proponen eliminar factores de insatisfacción traerán la paz, pero no por

fuerza la motivación: aplacarán a los trabajadores en lugar de motivarlos. En

consecuencia Herzberg denominó factores de higiene a las condiciones de

trabajo, como calidad de la supervisión, salario, políticas de compañía,

condiciones físicas del trabajo, relaciones con los demás y seguridad laboral.

Cuando son adecuados, las personas no se sentirán insatisfechas, aunque

tampoco estarán satisfechas. Si queremos motivar a las personas en su puesto,

Herzberg recomienda acentuar los factores relacionados con el trabajo en sí o con

sus resultados concretos, como oportunidades de ascender, oportunidades de

crecer como persona, reconocimiento, responsabilidad y logros, que son las

características que ofrecen una remuneración intrínseca para las personas.

Factores motivacionales y factores higiénicos

Factores motivacionales

(De satisfacción)

Factores higiénicos

(De insatisfacción)

Contenido del cargo

(Cómo se siente el individuo en relación con

su CARGO)

Contexto del cargo

(Cómo se siente el individuo en relación con su

EMPRESA)

1. Trabajo en sí

2. Realización

3. Reconocimiento

4. Progreso profesional

5. Responsabilidad

1. Las condiciones de trabajo

2. Administración de la empresa

3. Salario

4. Relaciones con el supervisor

5. Beneficios y servicios sociales

Tabla 2.1 Factores motivacionales y factores higiénicos. Fuente: Chiavenato, 2000, p. 575.

38

La teoría de los dos factores también tiene sus críticos. Entre las objeciones

en su contra están las siguientes:

1. El procedimiento que siguió Herzberg está limitado por su metodología.

Cuando las cosas salen bien, las personas se atribuyen los méritos.

Cuando salen mal, culpan al entorno.

2. La confiabilidad de la metodología de Herzberg es cuestionable. Quienes

califican deben hacer interpretaciones, de modo que contaminan los

resultados porque entienden una respuesta de cierta manera mientras que

tratan una respuesta similar de manera distinta.

3. No se empleó ninguna medida general de la satisfacción. Es posible que a

una persona no le guste parte de su trabajo pero que de todos modos lo

considere aceptable.

4. La teoría no concuerda con las investigaciones anteriores. La teoría de los

dos factores pasa por alto las variables situacionales.

5. Herzberg presume una relación entre satisfacción y productividad, pero su

metodología de investigación se centró en la satisfacción y no en la

productividad. Para que tal investigación hubiera sido relevante, se debe

asumir una relación sólida entre satisfacción y productividad.

A pesar de las críticas, la teoría de Herzberg ha sido ampliamente estudiada

y pocos administradores desconocen sus recomendaciones. La popularidad en los

últimos 35 años de extender verticalmente los puestos para dar a los trabajadores

más responsabilidad en la planeación y en el control de su trabajo puede atribuirse

en buena parte a los resultados y sugerencias de Herzberg.

39

2.6 Teorías Contemporáneas de la Motivación

Las teorías mencionadas anteriormente son muy conocidas pero no han

resistido bien un examen más detenido. Hay varias teorías contemporáneas que

tienen algo en común: tienen un grado razonable de apoyo documental. Esto no

significa que las teorías de las que se hablará sean incuestionablemente

correctas. Se les llama “teorías contemporáneas” no porque todas hayan sido

concebidas hace poco, sino porque representan la explicación moderna de la

motivación de los empleados.

2.6.1 Teoría ERC de Alderfer

“La teoría ERC postula que hay tres grupos de necesidades básicas:

existencia, relación y crecimiento”. (Robbins, 2004, p. 161).

Clayton Alderfer, de la Universidad de Yale, revisó la jerarquía de

necesidades de Maslow para que concordara mejor con las investigaciones

empíricas y llamó a su versión teoría ERC.

Alderfer argumenta que hay tres grupos de necesidades básicas:

existencia, relación y crecimiento, de donde viene la denominación de teoría ERC.

El grupo de existencia remite a la provisión de nuestros elementales requisitos

materiales de subsistencia. Comprende las que Maslow consideraba necesidades

fisiológicas y de seguridad. El segundo grupo de necesidades son las de relación:

el deseo que tenemos de mantener vínculos personales importantes. Estos

deseos sociales y de estatus exigen, para satisfacerse, el trato con los demás y

corresponden tanto a la necesidad social de Maslow como al componente externo

de la necesidad de estima. Por último, Alderfer delimitó las necesidades de

crecimiento: el anhelo interior de desarrollo personal. Aquí se incluye el

componente interior de la categoría de estima de Maslow y las características

propias de la autorrealización.

40

A diferencia de la teoría de la jerarquía de necesidades, en la teoría ERC se

señala que 1) es posible que estén en activo dos o más necesidades al mismo

tiempo, y 2) si se reprime la gratificación de las necesidades superiores, se

acentúa el deseo de satisfacer las inferiores.

Maslow aseveraba que un individuo debía quedarse en cierto nivel de

necesidades hasta que las satisficiera. En la teoría ERC se observa que cuando

una necesidad superior se frustra, se despierta, acentuado, el deseo del individuo

de compensar una necesidad inferior. Por ejemplo, la incapacidad de satisfacer

una necesidad de trato social aumentaría el deseo de más dinero o de mejores

condiciones laborales. Entonces, la frustración puede originar una regresión a una

necesidad inferior.

En resumen, la teoría ERC afirma, como la de Maslow, que la satisfacción

de las necesidades de orden inferior lleva al deseo de satisfacer las superiores,

pero varias necesidades pueden fungir como aliclientes al mismo tiempo y la

frustración del intento por satisfacer una necesidad superior puede incitar una

regresión a una necesidad inferior.

Varios estudios prestan apoyo a la teoría ERC, pero también hay pruebas

de que no funciona en algunas organizaciones. Comoquiera que sea, la teoría

ERC representa una versión más válida de la jerarquía de necesidades.

41

Comparación de los modelos de Maslow, Herzberg y Alderfer

Modelo de jerarquía de las necesidades de Maslow

Necesidades de autorrealización

Necesidades de estimación y estatus

Necesidades de pertenencia y sociales

Necesidades de seguridad

Necesidades fisiológicas

Trabajo mismo

Logro Posibilidad de crecimiento

Responsabilidad

Ascenso Reconocimiento

Estatus

Relaciones con los supervisores

Relaciones con los compañeros

Relaciones con los subordinados

Calidad de la supervisión

Políticas y administración de la compañía

Seguridad en el empleo

Condiciones de trabajo Remuneración

Necesidades de crecimiento

Necesidades de relación

Necesidades de

existencia

Figura 2.3. Comparación de los modelos de Maslow, Herzberg y Alderfer. Fuente: Davis/Newtrom, 1999, p. 133.

Modelo de los dos factores de Herzberg

Modelo ERC de Alderfer

42

2.6.2 Teoría de las necesidades de Mc Clelland

La teoría de las necesidades de Mc Clelland postula que: “el logro, poder y

afiliación son tres necesidades importantes que ayudan a explicar la motivación”.

(Robbins, 2004, p. 162).

McClelland y sus colaboradores formularon una teoría de las necesidades

que se enfoque en tres: necesidades de logro, de poder y de afiliación, que se

definen como sigue:

� Necesidades de logro. El impulso por sobresalir, por tener

realizaciones sobre un conjunto de normas, por luchar para tener éxito.

� Necesidades de poder. Necesidad de hacer que los otros se

conduzcan como no lo habrían hecho de otro modo.

� Necesidad de afiliación. Deseo de tener relaciones amistosas y

cercanas.

Algunas personas tienen un impulso irresistible por triunfar. Luchan por las

realizaciones personales más que por las recompensas del éxito en sí. Tienen el

deseo de hacer algo mejor o de manera más eficiente de lo que se ha hecho

antes. Este impulso es la necesidad de logro. De las investigaciones sobre la

necesidad de logro, McClleland encontró que los grandes realizadores se

distinguen de los demás por su deseo de hacer mejor las cosas. Buscan las

situaciones en las que asuman la responsabilidad social de hallar la solución de

los problemas, en las que reciban retroalimentación rápida sobre su desempeño,

de modo que puedan determinar fácilmente si mejoran o no y en las que se

impongan metas de dificultad moderada.

Los grandes realizadores no son apostadores: no les gusta triunfar por

suerte. Prefieren el reto de encargarse de un problema y aceptar la

responsabilidad del éxito o el fracaso, en lugar de dejar el resultado a la suerte o a

43

la intervención de los demás. Algo muy importante es que evitan las tareas que les

parecen muy sencillas o muy arduas. Prefieren las de dificultad mediana.

Los grandes realizadores se desenvuelven mejor cuando perciben que su

probabilidad de éxito es de 50% de posibilidades de salir adelante. No les gustan

las apuestas elevadas puesto que se pierde la satisfacción de los logros en los

éxitos fortuitos. Del mismo modo, tampoco les gustan las apuestas escasas

(cuando tienen muchas probabilidades de éxito) porque no se ponen a prueba sus

facultades. Les gusta fijarse metas que les exijan un poco.

La necesidad de poder es el deseo de tener un impacto, de ejercer una

influencia y controlar a los demás. Los individuos con una gran necesidad de

poder gozan de “estar a cargo”, luchan por influir en los demás, prefieren

encontrarse en situaciones de competencia y posición y están más interesados en

el prestigio y en ganar influencia sobre los demás que en el desempeño eficaz.

La tercera necesidad delimitada por McClelland es la de afiliación, que es la

que menos atención ha recibido en los investigadores. Los individuos con grandes

afanes de afiliación se esfuerzan por hacer amigos, prefieren las situaciones de

cooperación que las de competencia y esperan relaciones de mucha comprensión

recíproca.

En primer lugar, los individuos con una gran necesidad de logro prefieren

las situaciones laborales con responsabilidades, retroalimentación y un grado

mediano de riesgos. Cuando prevalecen estas características, los grandes

realizadores estarán muy motivados. Por ejemplo, las pruebas muestran

constantemente que los grandes realizadores tienen éxito en las actividades

empresariales, como dirigir su propia empresa o encargarse de una unidad

completa dentro de una empresa mayor.

44

En segundo lugar, una gran necesidad de logro no es garantía de ser un

buen gerente, sobre todo en las organizaciones grandes. Las personas con una

gran necesidad de logro están interesadas en cómo se desenvuelven y no en

influir en los demás para que se desenvuelvan bien. Los vendedores con esta

característica no se convierten por fuerza en buenos gerentes de ventas y el buen

gerente general de una organización grande no tiene una gran necesidad de logro.

En tercer lugar, las necesidades de afiliación y poder están muy

relacionadas con el éxito gerencial. Los mejores gerentes tienen mucha necesidad

de poder y poca de afiliación. De hecho, quizá un impulso fuerte de poder sea un

requisito de la eficacia gerencial. Desde luego, está en disputa cuál sea la causa y

cuál el efecto. Se ha dicho que una necesidad intensa de poder sería nada más

que el resultado del lugar que ocupa uno en el escalafón de la compañía. Según

este argumento, cuánto más asciende el individuo en la organización, mayor es su

impulso de poder. En consecuencia, las posiciones de poder serían el estímulo

para un impulso fuerte de poder.

Por último, se ha logrado capacitar a los empleados para que estimulen su

necesidad de logro. Los instructores han logrado enseñar a los individuos a pensar

en términos de realizar, ganar y triunfar, y luego a ayudarles a aprender a actuar

de manera que prefieran las situaciones en las que asuman responsabilidades,

reciban retroalimentación y corran riesgos moderados, para poner en práctica un

impulso intenso por las realizaciones. Así, si el puesto pide un gran realizador, la

administración debe elegir una persona con una gran necesidad de logro o bien

formar a su propio candidato mediante capacitación.

45

2.6.3 Teoría de la equidad

La teoría de la equidad dice que: “los individuos comparan sus aportaciones

al trabajo y sus resultados con los de los demás y reaccionan para eliminar las

desigualdades”. (Robbins, 2004, p. 171).

Los empleados comparan lo que aportan al trabajo (esfuerzo, experiencia,

educación, competencia) y sus resultados (salario, aumentos, reconocimiento),

con los demás de sus compañeros. Percibimos lo que obtenemos de un trabajo

(resultados) de acuerdo con lo que ponemos (aportaciones) y luego comparamos

la relación entre aportaciones y resultados con la relación equivalente de los

demás. El esquema se muestra en la tabla 2.2. Si se percibe que nuestra situación

es justa, que prevalece la justicia. Cuando nos parece que la relación es

inequitativa, sufrimos una tensión de desigualdad.

Teoría de la equidad

Relación de las comparaciones* Percepción

R/A1 < R/A2 Desigualdad debida a remuneración insuficiente

R/A1 = R/A2 Equidad

R/A1 > R/A2 Desigualdad debido a remuneración excesiva

Si se piensa que estamos mal pagados, la tensión genera ira; si pensamos

que nos pagan de más, genera culpa. J. Stacy Adams propuso que este estado de

tensión incita a hacer algo para corregirlo.

*R/A1 representa al empleado y R/A2 a otras personas importantes.

Tabla 2.2 Teoría de la equidad. Fuente: Robbins, 2004, p. 170.

46

La teoría de la equidad se complica con el referente que designa el empleado.

En las pruebas se indica que el referente escogido es una variable importante de

la teoría. El empleado puede hacer cuatro comparaciones de referentes.

1. Yo interior. Las experiencias del empleado en otro puesto dentro de la

organización actual.

2. Yo exterior. Las experiencias del empleado en otro puesto fuera de la

organización actual.

3. Otro interior. Otro u otros individuos dentro de la organización el empleado.

4. Otro exterior. Otro u otros individuos fuera de la organización del empleado.

En las investigaciones se señala que tanto hombres como mujeres hacen

comparaciones con personas de su mismo sexo. También se muestra ahí que las

mujeres ganan menos que los hombres en puestos equivalentes y que esperan

menos salario por el mismo trabajo. Entonces, una mujer que toma a otra mujer

como referencia calcula con un parámetro inferior. Concluimos que los empleados

que ocupan puestos sin distinción sexual harán más comparaciones cruzadas que

aquellos que se desenvuelven en trabajos dominados por hombres o por mujeres.

Esto también indica que si las mujeres toleran sueldos inferiores, quizá se debe al

parámetro con el que se comparan.

De acuerdo con la teoría de la equidad, cuando los empleados perciban una

desigualdad podemos predecir que se decidirán por una de seis opciones:

1. Cambiar sus aportaciones (por ejemplo, no esforzarse tanto)

2. Cambiar sus resultados (por ejemplo, los que trabajan a destajo pueden

aumentar su pago produciendo más unidades de menor calidad)

3. Distorsionar las percepciones del yo (por ejemplo: “Creía que mi ritmo era

moderado, pero ahora veo que trabajo mucho más que los demás”)

4. Distorsionar las percepciones de los otros (por ejemplo: “El trabajo de Mike

no es tan atractivo como me lo parecía”)

47

5. Escoger otro referente (por ejemplo: “No gano tanto como mi cuñado, pero

me va mucho mejor que a mi papá cuando tenía mi edad”)

6. Abandonar el terreno (por ejemplo, renunciar)

La teoría establece las siguientes proposiciones sobre los salarios

inequitativos:

A) Si se paga por tiempo, los empleados remunerados en exceso producen

más que los que reciben un pago equitativo. Los empleados asalariados y

por hora generan una producción de mayor cantidad o calidad para

aumentar el lado de los resultados en la relación y equilibrarla.

B) Si se paga por cantidad producida, los empleados remunerados en exceso

producirán menos unidades pero de más calidad que los que reciben un

pago equitativo. Los individuos pagados a destajo aumentarán su esfuerzo

para alcanzar la igualdad, lo que consiste en más calidad o cantidad. Sin

embargo, los incrementos en la cantidad solo aumentan la desigualdad,

puesto que cada unidad producida significa más paga. Por tanto, el

esfuerzo se dirige a incrementar la calidad más que la cantidad.

C) Si se paga por tiempo, los empleados mal remunerados producen menos o

con menor calidad. El esfuerzo disminuye, lo que reduce la productividad o

la calidad del producto en comparación con quienes reciben una paga

equitativa.

D) Si se paga por cantidad producida, los empleados mal remunerados

producirán más unidades de mala calidad en comparación con los que

reciben una paga equitativa. Los empleados que trabajan a destajo

consiguen un equilibrio por que al sacrificar la calidad por la cantidad de la

producción aumentarán sus retribuciones con poco o ningún incremento en

el esfuerzo.

Por último, investigaciones recientes se han dirigido a ampliar lo que se

entiende por equidad o justicia. Históricamente, la teoría de la equidad se enfoca

48

en la justicia distributiva, que es la equidad percibida del monto y la asignación

de recompensas entre los individuos. Pero también hay que tener en cuenta la

justicia de los procedimientos, que es la igualdad percibida del proceso con que

se determina la distribución de remuneraciones. En las pruebas se indica que la

justicia distributiva tiene mayor influencia en la satisfacción de los empleados que

la justicia de los procedimientos, en tanto que ésta última influye en el compromiso

de los empleados con la empresa, la confianza en el jefe y la intención de

renunciar. Como resultado, los administradores deben pensar en compartir

abiertamente la información sobre cómo se toman las decisiones de distribución,

seguir procedimientos congruentes y desprejuiciados y otras actividades

semejantes para mejorar la imagen de la justicia de los procedimientos. Con ellos,

es más probable que los empleados vean a sus jefes y la organización bajo una

luz positiva, aún si están insatisfechos con su salario, ascensos y otros resultados

personales.

En conclusión, la teoría de la equidad demuestra que para la mayoría de los

empleados, las remuneraciones relativas y las absolutas ejercen una influencia

significativa en la motivación, pero algunos aspectos fundamentales todavía no

están claros. Por ejemplo, ¿Cómo manejan los empleados las señales

contradictorias, como cuando los sindicatos señalan que otros trabajadores están

más boyantes cuando la administración asevera que la situación ha mejorado?

¿Cómo definen aportaciones y resultados? ¿Cómo combinan y ponderan

aportaciones y resultados para sacar sus totales? ¿Cómo y cuándo cambian los

factores con el paso del tiempo? Pero aún con todos estos problemas, la teoría de

la equidad sigue ofreciendo conocimientos importantes sobre la motivación en los

empleados.

49

2.6.4 Teoría de las expectativas

La teoría de las expectativas postula que la fuerza de una tendencia a

actuar de cierta manera depende de la fuerza de la expectativa de que dicho acto

será seguido por determinado resultado atractivo para el individuo. (Robbins,

2004, p. 173).

Una de las explicaciones de la motivación más aceptadas actualmente es la

teoría de las expectativas de Víctor Vroom. Esta teoría asevera que un empleado

se sentirá motivado para hacer un gran esfuerzo si cree que con esto tendrá una

buena evaluación del desempeño; que una buena evaluación le ganará

recompensas de la organización como un bono, aumento o ascenso, y que estas

recompensas satisfarán sus metas personales. Por tanto la teoría se enfoque en

tres relaciones (ver figura 2.4):

1. Relación de esfuerzo y desempeño. Probabilidad percibida de que ejercer

cierto esfuerzo llevará al desempeño.

2. Relación de desempeño y recompensa. Grado en el que el individuo cree

que desenvolverse a cierto nivel le traerá el resultado deseado.

3. Relación de recompensa y metas personales. Grado en el que las

recompensas de la organización satisfacen las necesidades o metas

personales del individuo, así como el atractivo que tengan para él.

Teoría de las expectativas

1. Relación de esfuerzo y desempeño

2. Relación de desempeño y recompensa

3. Relación de recompensas y metas personales

Esfuerzo del individuo

Desempeño del individuo

Recompensas de la organización

Metas personales 1 2 3

Figura 2.4 Teoría de las expectativas. Fuente: Robbins, 2004, p. 173.

50

En resumen, la clave de la teoría de las expectativas está en comprender

las metas de los individuos y en el vínculo entre esfuerzo y desempeño,

desempeño y recompensa y recompensa y satisfacción de las metas individuales.

Como modelo contingente, en la teoría de las expectativas se reconoce que no

hay un principio universal para explicar las motivaciones de todos. Aparte,

entender qué necesidades quiere cubrir una persona no garantiza que perciba que

un desempeño elevado lleva automáticamente a satisfacerlas.

51

CAPÍTULO III: IMPORTANCIA DE LA MOTIVACIÓN

EN LA EMPRESA

52

3.1 La importancia de la motivación en los empleados

La motivación es un elemento fundamental para el éxito empresarial ya que

de ella depende en gran medida la consecución de los objetivos de la empresa. Lo

cierto es que todavía muchos sectores no se han percatado de la importancia de

estas cuestiones y siguen practicando una gestión que no tiene en cuenta el factor

humano. En ellos, ha empezado a darse un déficit de recursos cualificados y es

por eso que las empresas están buscando formas de atraer y retener los recursos

humanos.

Para lograr esta difícil tarea es importante contar tanto con motivadores

tangibles como los que no lo son, ya que éstos son parte fundamental del

desarrollo del empleado, la permanencia del mismo dentro de la empresa, así

como también un mejor desempeño.

A continuación se describirán y analizarán las formas más comunes de

motivar al recurso humano.

3.2 Clasificación de los incentivos en las empresas

Mauro Rodríguez Estrada (2000) afirma que: “...el incentivo es un estímulo

que desde afuera mueve o excita al sujeto a desear o hacer determinada cosa. El

incentivo sería como empujar un vehículo hasta que el motor encienda y pueda

prescindir del empujón”.

53

Objetivos más importantes de un plan de incentivos son:

- Reducir la rotación de personal

- Elevar la moral de la fuerza laboral

- Reforzar la seguridad laboral

3.2.1 Incentivos financieros

Incentivos financieros

Se puede afirmar de manera definitiva que tanto el hombre como la

industria han exagerado la importancia del dinero creyéndolo el único y más

importante incentivo dentro de la empresa. Basta con revisar estudios anteriores

para darse cuenta que, desde Taylor, los estudios en tiempos y movimientos han

diseñado un sistema de incentivos salariales tras otro, hasta conformar cientos de

ellos y, sin embargo, podríamos afirmar que ninguno ha sido realmente eficaz, por

tal razón describiré cinco de las teorías sobre el papel del dinero en el desempeño

laboral.

El dinero como reforzador

Esta teoría se basa en un enfoque conductista, en donde el dinero se ve

como un reforzador condicionado general asociado generalmente a la satisfacción

de necesidades básicas. Por desgracia la mayoría de sus estudios están basados

en animales, y la generalización a la conducta humana requiere de pruebas más

sólidas.

El dinero como alivio de ansiedad

Brown sugirió que uno aprende a sentir ansiedad ante la presencia de una

serie de situaciones. La carencia de dinero se advierte desde la infancia a través

54

de un proceso de asociación. Este proceso inicialmente consiste en una primera

etapa relacionando el dolor con avisos o señales de alarma. Después de estos

avisos productores de ansiedad, que están condicionados a la falta de dinero, el

niño responde con ansiedad ante frases como “esto cuesta demasiado” o “no

podemos comprarlo”. De esta manera el niño ve el dinero como una forma de

disminuir la angustia de no tenerlo.

El dinero como factor de higiene o prerrequisito

Para Herzberg y Mausner el dinero constituye un factor de higiene que no

produce la satisfacción, pero sí sirve para evitar la insatisfacción de no tenerlo. Por

ejemplo, al pagarle un sueldo al empleado, le damos las condiciones para trabajar,

pero no lo motivamos a realizar su trabajo de mejor manera.

El dinero como incentivo condicionado

Dollard y Miller consideran que cuando se asocia en forma repetida el

dinero con incentivos primarios, éste adquiere un valor de incentivo condicionado

al asociarlo con otro tipo de incentivos.Así, por ejemplo, el dinero es importante

porque lo hemos asociado a todos los bienes y servicios que se pueden adquirir

con él.

El dinero como instrumento

Para Vroom el dinero adquiere valor como resultado de su capacidad

instrumental para obtener otros resultados; es decir, el dinero adquiere valor para

la persona en la medida en que éste le sirve para adquirir aspectos como

seguridad, prestigio, tranquilidad, etc.

Con esto nos damos cuenta de lo poco que se conoce aún sobre el

comportamiento humano, además del papel que juega el dinero dentro de la

55

satisfacción y la motivación, encontrando solamente algunos aspectos

relacionados con la interacción entre el trabajo y los incentivos financieros. Lo que

finalmente se entiende como una parte de la motivación laboral nos llevará mas

adelante a revisar los incentivos no financieros.

3.2.2 Incentivos no financieros

Se puede mencionar que los incentivos no financieros conforman otro de

los elementos de la motivación laboral, que aunque se relacionan indirectamente

con los incentivos financieros y tienen cierta dependencia y relación con el dinero,

son vistos por el trabajador como algo muy diferente a una retribución directa por

su trabajo. Para cuestiones de organización, estos incentivos también se clasifican

en dos grandes grupos: los prerrequisitos o de higiene y los motivadores.

Incentivos no financieros de higiene

Entre los incentivos no financieros de higiene, se mencionan los siguientes:

� Seguridad. Oportunidad del trabajador de contar con un trabajo estable y

condiciones adecuadas para realizarlo (seguridad industrial).

� Clima de trabajo. Relaciones interpersonales entre el trabajador y sus

compañeros.

� Relación supervisor-empleado. Conjunto de interacciones entre el

trabajador y su superior.

� Condiciones generales de trabajo. Situaciones que rodean el desempeño

laboral como el color, ruido, ventilación, espacio, etc.

Incentivos no financieros motivadores

56

Entre los incentivos no financieros motivadores, se mencionan los

siguientes:

� Comparación salario o escalafón.

� Ascensos.

� Reconocimiento por escrito. Diploma, memorándum o constancia de

participación.

� Reconocimiento verbal. Palabras de estímulo al buen desempeño.

� Reconocimiento económico. Dinero, vales o prestaciones económicas al

buen desempeño.

� Prestaciones. Todos aquellos servicios a los que se hace merecedor el

trabajador por el simple hecho de pertenecer a la empresa (servicios

médicos, vacaciones, días festivos, días económicos, pensión, etc).

3.2.3 Incentivos más comunes en las empresas

� Dinero: es un incentivo muy complejo, uno de los motivos importantes por

los cuales trabaja la mayoría de las personas. Para aquellos individuos que

se encuentran menos favorecidos económicamente significa simplemente

proveerse de alimento, ropa, etc. Por el contrario para aquellos individuos

que se encuentran en una mejor posición económica significa una fuente de

poder y prestigio. Debido a los diferentes conceptos que los individuos

pueden otorgar el dinero, no se puede suponer que el aumento de dinero

dará necesariamente como resultado una mayor productividad y

satisfacción en el trabajo. Sin embargo, los sistemas de incentivos de

salarios que se relacionan de modo directo con la producción, son muy

efectivos para estimular, si se elaboran estándares adecuados y el sistema

es administrado con eficiencia.

Además la participación en las utilidades es efectiva como incentivo para

mayor productividad y tiene efectos positivos sobre las actitudes del

57

empleado.

� Seguridad. Se refiere a los distintos tipos de seguridad que el individuo

necesita sentir: físico, psicológico y económico, lo cual varía de unos a otros

y pueden servir como un importante incentivo que induce a permanecer en

una empresa y puede alcanzar un nivel de satisfacción del desempeño.

Para otras personas, la seguridad puede proporcionar un sentido de libertad

e independencia, que estimula a participar más plenamente y a trabajar

hacia el logro de los objetivos de la empresa. Está en posición de ser libre,

de dirigir sus energías principalmente hacia las metas de la empresa para

alcanzar su seguridad personal.

� Afiliación. La necesidad de pertenecer a grupos, constituye una de las

categorías de la jerarquía de las necesidades de Maslow. En una empresa,

se puede considerar como afiliación la necesidad de unirse con otros en

relaciones que sean para ambas partes satisfactorias y de apoyo. Las

relaciones que surgen en un ambiente informal de trabajo entre los

miembros de la empresa, sirve para cubrir las necesidades que tienen las

personas de interacción con otros.

Es por ello que es necesario el uso de incentivos de afiliación, para

colaborar en todo lo posible con las buenas relaciones entre los miembros

de la empresa, en donde será más probable que haya mayor productividad

y mayor satisfacción entre los empleados.

� Estima. Este tipo de incentivos generalmente mezclan prestigio y poder y

consisten en oportunidades para hacer tareas que se consideran de

importancia para la empresa y para toda la sociedad y, en tener poder sobre

las personas y los recursos. Dentro de las empresas se crean

oportunidades para que ciertos grupos de empleados reciban recompensas

y ayudar a elevar su autoestima. En una empresa se crean oportunidades

58

para que algunos empleados o grupos de ellos reciban recompensas que

proporcionan estima, en tanto que otro grupo de empleados son menos

favorecidos. De esta forma también en la sociedad, algunos puestos se

consideran con más prestigio que otros.

La autoridad ejercida sobre personas y recursos, es un incentivo fuerte para

el individuo que siente una intensa necesidad de poder. Estos individuos se

esfuerzan para alcanzar puestos de supervisión y gerencia con el fin de

satisfacer esas necesidades. Sin embargo la estructura organizacional tiene

un número limitado de puestos directivos, por lo que se deben crear otras

oportunidades.

� Autorrealización. Estos incentivos influyen en la oportunidad de lograr una

sensación de competencia. La competencia se refiere a la habilidad de

desempeño y al conocimiento por parte del individuo. El motivo de

competencia se revela en los adultos como un deseo de dominio del puesto

y superación profesional. La efectividad de este incentivo requiere que se

dé al individuo libertad para desempeñar sus obligaciones según lo desee,

sin supervisión escrita, estricta o restrictiva y que se le dé la oportunidad de

competir.

� Capacitación. Debido a los rápidos cambios ambientales dentro de la

organización, la necesidad del mejoramiento de la calidad de los productos

y servicios, y el esfuerzo constante por elevar la productividad, la

capacitación se vuelve necesaria.

La capacitación debe atender a las necesidades tanto de la conducta como

del desempeño que se desea obtener. A través de la capacitación se

obtienen conocimientos específicos y se desarrollan habilidades para un

trabajo en particular.

59

Ésta influye en el individuo de diferentes maneras:

Eleva su nivel de vida, ya que puede mejorar sus ingresos, por medio de la

capacitación tiene la oportunidad de lograr un mejor puesto en el trabajo y

aspirar a un mayor salario.

También eleva su productividad: esto se logra cuando el beneficio es para

ambos, es decir empresa y empleado. Las actividades de capacitación de

desarrollo no sólo deberían aplicarse a los empleados nuevos sino también

a los trabajadores con experiencia. Cuando los trabajadores están mejor

informados acerca de los deberes y responsabilidades de sus trabajos, y

cuando tienen los conocimientos y habilidades laborales necesarios se

corren menos riesgos de cometer errores costosos en el trabajo.

3.3 Técnicas y/o programas para lograr la motivación en los

empleados

Las técnicas y/o programas de motivación tienen por objetivo poner en

práctica acciones específicas que apunten a satisfacer las necesidades del

personal, para de esta forma mejorar su desempeño laboral, aumentar su nivel de

satisfacción y desarrollar sus potencialidades.

No se trata solamente de que el empleado quiera obtener una recompensa,

sino de que sienta que debe llevar a cabo determinados esfuerzos para

alcanzarla. La motivación en el ámbito laboral apunta a satisfacer las necesidades

de los empleados de la empresa, lo cual también los orientará su manera de

actuar en la empresa, buscando poner en marcha su potencial.

Un empleado que se siente motivado, se identifica con el objetivo de la

empresa, y trabaja para que ésta lo logre. El personal que no se sienta motivado

60

trabajará sin aportar mayores beneficios para su sector, e incluso sin llegar a

alcanzar los mínimos objetivos de rendimiento del mismo.

La efectividad de los factores motivadores es debido a que se recurre a las

necesidades de nivel superior (autoestima, desarrollo personal y profesional,

afiliación, etc.) de los empleados. Se trata de reforzar necesidades que nunca

quedan completamente satisfechas y cuyo apetito es infinito. Por lo tanto, la mejor

manera de motivar a los empleados es crear retos y oportunidades de logro en sus

puestos.

El diseño de un Programa de Motivación implica entonces detectar las

metas motivacionales del personal de la empresa, y realizar acciones destinadas a

cumplirlas, para así generar un mejor ambiente de trabajo, y lograr mayor

productividad en sus tareas. Se parte de la base de que un empleado cuyas

necesidades están adecuadamente cubiertas, trabajará mejor y más

eficientemente.

A continuación se revisarán varias técnicas y programas de motivación que

tienen diversos grados de aceptación en la práctica. En cada caso se abordará

específicamente la manera en que se basan en una o más de las teorías de la

motivación que se analizaron en el capítulo anterior.

3.3.1 Administración por objetivos

“Programa que abarca metas fijadas en forma participativa para cierto plazo

y con retroalimentación sobre los avances”. (Robbins, 2000, p. 189).

Hay cuatro ingredientes comunes en los programas de APO: especificidad

de las metas, toma participativa de decisiones, plazo explícito y retroalimentación

sobre el desempeño.

61

Los objetivos de la APO deben ser enunciados concisos de lo que se

espera lograr. Los objetivos de la APO no los decide unilateralmente el jefe y luego

los impone a los empleados. La APO sustituye las metas impuestas con otras

determinadas en forma colectiva. El gerente y los empleados las escogen juntos y

se ponen de acuerdo sobre cómo van a medirlas.

Cada objetivo debe alcanzarse en un plazo definido, que por lo regular es

de un trimestre, un semestre o un año. Así, gerentes y empleados tienen objetivos

específicos y plazos estipulados para cumplirlos.

El último ingrediente de un programa de APO es la retroalimentación sobre

el desempeño. La APO pretende dar una retroalimentación continua acerca del

progreso hacia las metas. En términos ideales, se consigue haciendo comentarios

constantes a los individuos para que vigilen y corrijan sus propios actos. Como

complemento, los administradores hacen evaluaciones periódicas, cuando se

revisan los avances.

3.3.2 Programas de reconocimiento a los empleados

Los programas de reconocimiento a los empleados consisten en atención

personal, manifestar interés, aprobación y aprecio por un trabajo bien hecho.

Adoptan numerosas formas.

Hace unos años se realizó una encuesta entre 1500 empleados de diversos

entornos laborales para averiguar cuál les parecía el motivador más fuerte de su

trabajo. ¿Cuál fue su respuesta? Reconocimiento, reconocimiento y más

reconocimiento.

En concordancia con la teoría del reforzamiento, premiar inmediatamente

una conducta con un elogio estimula su repetición. Los reconocimientos tienen

muchas formas. Se puede felicitar a un empleado en privado y en persona por un

62

buen trabajo o bien enviarle una nota manuscrita o un correo electrónico

señalando algo positivo que haya hecho. Para los empleados que tienen una gran

necesidad de aceptación social, se pueden reconocer en público sus logros. Para

mejorar la cohesión y la motivación de un grupo, se pueden organizar fiestas para

celebrar sus éxitos.

En la economía global tan competida de la actualidad, la mayoría de las

organizaciones están sometidas a presiones intensas de costos, lo que hace

particularmente atractivos los programas de reconocimientos. A diferencia de los

demás motivadores, reconocer el desempeño superior de un empleado cuesta

poco a nada. Quizá por esta razón en un estudio reciente del Conference Board se

encontró que 85 por ciento de las compañías encuestadas contestó que tienen

programas de reconocimiento para premiar y motivar a los empleados y que ahora

acentúan el desempeño laboral más que el criterio antiguo de los hitos

profesionales (como cumplir 20 años de servicios).

Uno de los más conocidos y usados medios de reconocimiento es el

sistema de sugerencias. Los empleados ofrecen ideas para mejorar los procesos o

recortar los costos y son premiados con pequeñas recompensas en efectivo. Los

japoneses han logrado hacer que el sistema de sugerencias funcione bien.

3.3.3 Programas de participación de los empleados

“La participación de los empleados” se ha convertido en una frase comodín

que abarca diversas técnicas. Por ejemplo, comprende ideas populares de

participación de los empleados como la administración participativa, democracia

en el trabajo, facultamiento y propiedad de los empleados. Nuestra postura es

que, si bien estos conceptos tienen peculiaridades propias, tienen también un eje

común: la participación de los empleados.

63

¿Qué se entiende en concreto por participación de los empleados? La

definimos como un proceso participativo que aprovecha toda la capacidad de los

empleados y está destinado a fomentar el compromiso con el éxito de la empresa.

El razonamiento es que al hacer participar a los trabajadores en las decisiones

que los afectan y al incrementar su autonomía y control sobre su vida laboral, los

empleados estarán más motivados y más comprometidos con la empresa, serán

más productivos y se sentirán más satisfechos con su trabajo.

La participación de los empleados forma parte del concepto general de

compromiso laboral. Todas las formas de compromiso con la empresa

comprenden alguna clase de participación de los empleados, aunque el concepto

de participación, por sí mismo, es más estrecho y limitado.

A continuación se revisarán cuatro formas de participación de los

empleados: administración participativa, participación representativa, círculos de

calidad y planes de propiedad de acciones para los empleados.

Administración participativa. La característica que distingue a todos los

programas de administración participativa es la toma conjunta de decisiones. Es

decir, los subordinados comparten una medida significativa del poder de decidir

con sus superiores inmediatos.

En ocasiones se promueve la administración participativa como una

panacea para levantar la satisfacción y aumentar la productividad. Algunos

escritores incluso han aseverado que la administración participativa es un

imperativo moral. Pero no es apropiada para todas las organizaciones ni todas las

unidades de trabajo. Para que funcione, los temas en los que participan los

empleados deben ser relevantes para sus intereses, los empleados deben ser

competentes y tener conocimientos de modo que hagan contribuciones útiles y

debe haber confianza entre todas las partes.

64

¿Para qué comparte la administración con los subordinados del poder de

tomar decisiones? Hay varias buenas razones. A medida que los trabajos se

hacen más complicados, los gerentes ya no saben todo lo que saben sus

empleados. Así, mediante la participación se consiguen las aportaciones de los

que saben más y el resultado es que se toman mejores decisiones.

Se han realizado docenas de estudios sobre la relación entre participación y

desempeño. Los resultados son contradictorios. Cuando se revisan atentamente

las investigaciones, resulta que la participación tiene una influencia menor en

variables como la productividad de los empleados, la motivación y la satisfacción

laboral. Desde luego, eso no quiere decir que la administración participativa sea

benéfica en todas las situaciones, sino que no es un medio infalible de mejorar el

desempeño de los empleados.

Participación administrativa. En lugar de que los trabajadores participen

directamente en la toma de decisiones, son representados por un grupo pequeño

de empleados que son los que participan. Se dice que la participación

representativa, es “la forma más legislada de participación de los empleados en

todo el mundo”.

La finalidad de la participación representativa es redistribuir el poder dentro

de una organización de modo que los trabajadores estén en pie de igualdad con

los intereses de la dirección y los accionistas.

Las dos formas más comunes de participación representativa son los

consejos laborales y los consejos de representantes. Los consejos laborales

sirven de enlace entre los trabajadores y la administración. Se eligen o nombran

grupos de empleados a los que la administración debe consultar cuando toma

decisiones que atañen al personal. Los consejos de representantes están

formados por empleados que tienen un lugar en el consejo de directivos y

representan los intereses de los trabajadores. En algunos países las leyes exigen

65

que en las compañías grandes haya tantos asientos de representantes de los

empleados como de representantes de los accionistas.

Círculos de calidad. Los círculos de calidad surgieron en Estados Unidos y

pasaron a Japón en la década de 1950, se hicieron populares en toda

Norteamérica y Europa durante la década de 1980.

¿Qué es un círculo de calidad? Es un grupo de ocho a diez empleados y

supervisores que comparten una responsabilidad. Se reúnen periódicamente, por

lo regular cada semana en horario de trabajo y en las instalaciones de la

compañía, para discutir los problemas de calidad, investigar las causas,

recomendar soluciones y emprender las acciones correctivas. Asumen la

responsabilidad de resolver estos problemas y generan y evalúan su propia

retroalimentación.

¿Mejoran los círculos de calidad la productividad y la satisfacción de los

empleados? En una revisión de las pruebas se observa que tienen más

probabilidades de repercutir en la productividad, pues muestran pocos efectos, si

acaso, en la satisfacción. Pero aunque en muchos estudios se publican resultados

positivos en la productividad, éstos no están garantizados de ninguna manera. La

incapacidad de numerosos programas de círculos de calidad para arrojar

beneficios mesurables ha hecho que muchos de ellos se descontinúen.

Planes de propiedad de acciones para los empleados (PPAE). El último

método de participación lo constituyen los planes de propiedad de acciones son

prestaciones establecidas por la organización y consisten en que los empleados

adquieren acciones como parte de sus prestaciones. En un PPAE característico,

se crea un fideicomiso de propiedad de acciones para los empleados. La

compañía aporta al fideicomiso acciones o dinero para comprarlas y las entrega a

los trabajadores. Los empleados son dueños de las acciones de su compañía,

pero no pueden tomar posesión física de su participación ni venderla mientras

66

trabajen para la empresa.

La PPAE tienen el potencial de aumentar la satisfacción laboral y la

motivación de los empleados, pero para que se materialice, los empleados deben

de pasar por la experiencia psicológica de la propiedad. Es decir, además de tener

una participación económica en la empresa, los trabajadores deben ser

informados regularmente del estado de los negocios y deben tener también la

posibilidad de ejercer una influencia en ellos. Las pruebas constantemente indican

que se requiere propiedad y un estilo participativo de administración para

conseguir mejoras sustanciales en el desempeño de la empresa.

3.3.4 Programas de pago variable

¿Qué son los programas de pago variable? Los planes a destajo, incentivos

salariales, participación de utilidades, bonos y utilidades compartidas son formas

de programas de pago variable (también conocidos como programas de

compensación flexible). Lo que distingue a estas formas de compensación de los

programas más tradicionales es que en lugar de pagar por tiempo o por

antigüedad, una parte del sueldo se basa en alguna medida individual u

organizacional del desempeño. Con el pago variable, las ganancias suben y bajan

con la medición del desempeño.

Cuatro programas de pago variable muy usados son: pago a destajo,

bonos, participación de utilidades y ganancias compartidas.

El pago a destajo tiene alrededor de un siglo de existencia y ha sido muy

popular como medio para compensar a los obreros. En los planes de pago a

destajo, se paga a los trabajadores una suma fija por cada unidad de producción

terminada. Cuando un empleado no recibe un salario base y cobra sólo por lo que

produce, es un plan a destajo puro. Muchas empresas tienen un plan modificado

de pago a destajo en el que los empleados tienen un salario base por hora más

67

una tarifa diferencial por pieza terminada. Estos planes modificados ponen un

límite inferior a las ganancias de los empleados sin dejar de ofrecerles un incentivo

por su productividad.

Los bonos pueden pagarse exclusivamente a los ejecutivos o a todos los

empleados. Los planes de bonos extienden una red cada vez más larga en las

organizaciones para incluir empleados de nivel inferior. Ahora, muchas compañías

recompensan de rutina a los empleados de producción con bonos por miles de

dólares cuando mejoran sus utilidades.

Los planes de participación de utilidades son programas de toda la

empresa que distribuyen las compensaciones de acuerdo con una fórmula

establecida que gira en torno de las ganancias de la compañía. Consisten en

desembolsos directos en efectivo o, sobre todo en el caso de los directivos,

distribución de opciones accionarias. El programa de pago variable que más ha

llamado la atención en los últimos años es sin duda el de ganancias

compartidas, un plan de incentivos definidos por una fórmula, en el que las

mejoras en la productividad del grupo (de un periodo a otro) determinan la

cantidad total de dinero que será asignada. La repartición de los ahorros por

productividad entre la compañía y los empleados puede hacerse de varias

maneras, pero lo más común es dividir en mitades.

¿Las ganancias compartidas no son acaso lo mismo que la repartición de

utilidades? Son semejantes, pero no iguales. Al centrarse en las ganancias por

productividad más que en las utilidades, con las ganancias compartidas se

recompensan comportamientos específicos que sufren menos la influencia de

factores externos. Los empleados que participan en estos planes pueden recibir

incentivos incluso si la organización no obtiene utilidades.

El inconveniente de los pagos variables, desde el punto de vista de los

empleados, es su carácter imprescindible. Con un salario base fijo, los empleados

68

saben cuánto ganarán. Si suman los aumentos por méritos y por el ajuste del

costo de la vida, pueden hacer proyecciones bastante exactas de lo que van a

ganar el año que viene y el siguiente.

3.3.5 Planes de pago basados en las capacidades

El pago por capacidades es una alternativa al pago por puesto. En lugar de

que el puesto de un individuo defina su categoría salarial, el pago según las

capacidades (también llamado pago por competencias o pago por conocimientos)

fija los niveles de pago de acuerdo con las capacidades que poseen los

empleados o cuántas tareas pueden realizar.

¿En qué radica el atractivo de los planes de pago según las capacidades?

Desde la perspectiva de la administración, en la flexibilidad. Es más fácil cubrir las

necesidades de personal si las habilidades de los empleados son intercambiables.

Esto es cierto sobre todo hoy, cuando tantas empresas reducen el tamaño de su

fuerza de trabajo. Las empresas reducidas necesitan más generalistas y menos

especialistas. El pago según las capacidades estimula a los empleados para que

aprendan una gama más amplia de destrezas, además de que trae otros

beneficios. Facilita la comunicación en la empresa porque las personas entienden

mejor el trabajo de los demás. Disminuye el comportamiento anómalo de

“protección de territorio”. Si hay un plan de pago según las capacidades, es menos

probable que los empleados aleguen que cierta tarea no es parte de su trabajo.

Asimismo, satisface necesidades de empleados ambiciosos que tienen pocas

oportunidades de ascender y que pueden aumentar sus ganancias y

conocimientos sin un ascenso en el título de su puesto.

De acuerdo a los inconvenientes del pago según capacidades se puede

decir que las personas pueden llegar al tope y aprender todas las habilidades que

el programa les pide que adquieran. Esto puede frustrar a empleados que han sido

puestos a prueba por un ambiente de aprendizaje, crecimiento y aumentos de

69

sueldos continuos. Las habilidades pueden volverse obsoletas. Cuando esto

ocurre, ¿qué debe hacer la administración? ¿Reducir el pago de los empleados o

seguir pagando por habilidades que ya no son relevantes? También está el

problema creado al pagar a las personas por adquirir destrezas que quizá no

necesiten. Por último, los planes basados en las capacidades no se ocupan del

nivel de desempeño, sino sólo del tema de si alguien puede o no puede ejercer

una destreza. En algunas tareas, como verificar la calidad o dirigir un equipo, el

nivel de desempeño puede ser equívoco. Aunque es posible evaluar cómo ejercen

los empleados sus destrezas y combinarlo en un plan de pago según las

capacidades, no es ésta una parte inherente del sistema.

Los planes de pago según las capacidades concuerdan con varias teorías

de la motivación. Como estimulan a los empleados para que aprendan, amplíen

sus capacidades y crezcan, son congruentes con la teoría ERC. Entre los

empleados cuyas necesidades de orden inferior están satisfechas en lo sustancial,

la oportunidad de crecer puede ser un motivador.

Pagar a las personas para que amplíen sus habilidades también es

congruente con las investigaciones sobre la necesidad de logro. Los grandes

realizadores tienen el impulso irresistible por hacer las cosas mejor o con más

eficiencia. Al aprender nuevas habilidades o mejorar las que ya poseen, los

grandes realizadores encuentran más estimulante su trabajo.

También hay una relación entre la teoría del reforzamiento y el pago por

capacidades, pues incita a los empleados a fomentar su flexibilidad, a continuar

aprendiendo, a capacitarse en otras áreas, a ser generalistas más que

especialistas y a colaborar con los demás miembros de la organización. En la

medida en que la administración quiera que los empleados manifiesten estas

conductas, el pago según las capacidades debe actuar como reforzador.

70

Además, el pago por capacidades puede tener implicaciones en los temas

de la equidad. Cuando los empleados comparan sus aportaciones con sus

resultados, las habilidades son un criterio de contribución más justo para

determinar el pago de factores como la antigüedad o la escolaridad. En cuanto a

los empleados consideren que las capacidades son la variable crucial del

desempeño laboral, el recurso al pago por destrezas aumentará la impresión de

equidad y hará óptima la motivación de los empleados.

3.3.6 Prestaciones flexibles

Las prestaciones flexibles permiten a los empleados escoger las que

correspondan mejor a sus necesidades. La idea es que cada trabajador seleccione

un paquete adaptado a sus necesidades y situación.

Los tres planes más populares son: modular, básico más opciones y cuenta

de gastos flexible. Los planes modulares son paquetes de prestaciones

prediseñados en los que cada módulo pretende satisfacer las necesidades de un

grupo de empleados. Así, un módulo para trabajadores solteros sin dependientes

incluiría sólo prestaciones esenciales. Otro, para madres y padres solteros, tendría

seguro de vida y de incapacidad, así como mayor cobertura médica. Los planes

básicos más opciones constan de un grupo esencial de prestaciones y una

especie de menú con opciones para que los empleados escojan y añaden al

básico. Por lo regular, se da a los empleados “créditos de prestaciones” para que

“compren” las opciones que satisfagan sus necesidades. Los planes de gastos

flexibles permiten a los empleados reservar cierta suma hasta un tope y aplicarla

al pago de servicios particulares. Son planes convenientes, por ejemplo, para que

los empleados paguen primas de atención médica o dental. Las cuentas de gastos

flexibles aumentan el dinero que se embolsan los trabajadores, porque no generan

impuestos por los pagos que realizan con ellas.

71

De acuerdo con la tesis de la teoría de las expectativas de que las

recompensas de la empresa deben vincularse a las metas de cada individuo, las

prestaciones flexibles individualizan las recompensas puesto que el trabajador

escoge el paquete que satisface mejor sus necesidades actuales. El hecho de que

las prestaciones flexibles convierten un programa tradicional uniforme en un

motivador, se demostró en una compañía cuando 80 por ciento de los empleados

cambiaron su paquete único por un plan flexible en cuanto entró en vigor.

72

CONCLUSIÓN

73

La motivación se ha venido estudiando con el paso de los años, gracias a

las nuevas necesidades que las empresas tienen, esto es de gran importancia

para las mismas, ya que tienen que estar preparadas para afrontar las demandas

de los empleados.

Éste trabajo se basó en los estudios de algunos autores de la

administración como fueron: Frederick Winslow Taylor, quién estableció que la

naturaleza humana posee, en orden de predominio, cuatro necesidades básicas y

una de crecimiento, y el investigador Herzberg, quién menciona que existen dos

tipos de factores que despiertan y mantienen la motivación del individuo los cuales

son: los factores motivadores y los factores de higiene o prerrequisitos. Dentro de

éstos, tanto los incentivos financieros como los no financieros, pueden

entrelazarse para llevar al trabajador al equilibrio necesario para realizar un trabajo

creativo.

La motivación es un término amplio que retoma varios aspectos como son

el papel del personal, los incentivos financieros, el ambiente laboral y las

habilidades del líder. Es, asimismo, un proceso circular que nace de una

necesidad; se rige con base en un objetivo o meta y cuya satisfacción, lejos de

suprimir la necesidad, genera el surgimiento de muchas otras. En dicho proceso

juegan un papel muy importante los incentivos organizacionales.

Es pertinente mencionar que el incentivo es un estímulo que desde afuera

mueve o excita al sujeto a desear o hacer determinada cosa. El incentivo sería

como empujar un vehículo hasta que el motor encienda y pueda prescindir del

empujón

Estos estudios y teorías han servido para comprender de una mejor manera

la motivación dentro de cualquier empresa. Y más que nada para obtener

beneficios de ella como: que el trabajador sea más productivo y realice sus

actividades de la mejor manera posible, mejorar las relaciones con los

74

trabajadores, que el empleado tenga una mayor duración en un puesto

determinado, que exista una mejor comunicación entre empleado-patrón para la

resolución de los problemas y se establezcan nuevos objetivos y metas que nos

ayuden a lograr el desarrollo de la empresa.

En este trabajo se mencionaron los principales incentivos que se pueden

aplicar en una empresa, como son: los incentivos financieros y los no financieros

(mencionados anteriormente por Herzberg), y algunos otros como la seguridad, la

afiliación, la estima y la autorrealización, y la relación que éstos tienen con las

técnicas y/o programas para lograr la motivación en los empleados.

Cabe mencionar que los premios y los reconocimientos que reciben los

empleados por parte de la empresa conjuntamente con el trabajo realizado por el

empleado, demuestran el carácter recíproco de la relación de intercambio

existente entre el individuo y la empresa. Los primeros ofrecen su aportación,

esfuerzo y trabajo, altamente valiosos para los objetivos de la producción, y los

segundos, dan estímulos a manera de pagos por los servicios prestados. Dentro

de la empresa los empleados valoran los estímulos conforme a la capacidad que

éstos tengan para satisfacer sus necesidades, de ahí que no todos los estímulos

generan el mismo tipo de respuesta en los empleados. Cuando éstos sienten justa

esta retribución, se establece un equilibrio entre contribuciones y estímulos y esto

constituye también la satisfacción del patrón. Así puede decirse que la empresa

trabaja con éxito.

No se trata solamente de que el empleado quiera obtener una recompensa,

sino de que sienta que debe llevar a cabo determinados esfuerzos para

alcanzarla. La motivación en el ámbito laboral apunta a satisfacer las necesidades

de los empleados de la empresa, lo cual también orientará su manera de actuar en

la empresa, buscando poner en marcha su potencial.

75

Un empleado que se siente motivado, se identifica con el objetivo de la

empresa, y trabaja para que ésta lo logre. El personal que no se sienta motivado

trabajará sin aportar mayores beneficios para su sector, e incluso sin llegar a

alcanzar los mínimos objetivos de rendimiento del mismo.

Por tal razón es de gran importancia que las empresas no sólo se limiten a

querer obtener utilidades sin poner atención a su recurso humano, ya que los

empleados son parte de la empresa y antes que todo son personas que buscan

satisfacer sus necesidades y obtener beneficios del trabajo. Es necesario que el

patrón conozca los resortes que mueven a la acción humana o en este caso la de

sus trabajadores; esto constituye un aspecto vital porque de dicha manera el

patrón puede actuar manejando estos elementos a fin de que su empresa

funcione más adecuadamente y los miembros de ésta se sientan más satisfechos.

76

FUENTES DE INFORMACIÓN

1. STEPHEN, P. Robbins. COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL. Décima

edición. México. Pearson Educación, 2004. 704 páginas.

2. ROBBINS/COULTER. ADMINISTRACIÓN. Octava edición. México.

Pearson Educación, 2005. 640 páginas.

3. AIDAG J. Ramon / BRIEF P. Arthur. DISEÑO DE TAREAS Y MOTIVACIÓN

PERSONAL. Segunda Edición. México. Trillas, 1989. 156 páginas.

4. MÜNCH GALINDO, Lourdes / GARCÍA MARTÍNEZ José G.

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN. Quinta edición. México. Trillas,

2003. 240 páginas.

5. GARZA TREVIÑO, Juan Gerardo. ADMINISTRACIÓN

CONTEMPORÁNEA. Segunda edición. México. Mc Graw Hill, 2000. 440

páginas.

6. RODRÍGUEZ ESTRADA, Mauro. MOTIVACIÓN AL TRABAJO. Segunda

edición. México. El manual moderno, 1988. 96 páginas.

7. CHIAVENATO, Idalberto. INTRODUCCIÓN A LA TEORÍA GENERAL DE

LA ADMINISTRACIÓN. Quinta edición. México. Mc Graw Hill, 2000. 1072

páginas.

8. DAVIS, Keith / W. NEWSTROM, John. COMPORTAMIENTO HUMANO EN

EL TRABAJO. Décima edición. México. Mc Graw Hill, 1999. 676 páginas.

9. HERSEY, Paul / H. BLANCHARD, Kenneth / E. JOHNSON, Dewey.

ADMINISTRACIÓN DEL COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL,

77

LIDERAZGO SITUACIONAL. Séptima edición. México. Prentice Hall, 1998.

627 páginas.

10. KREITNER / KINICKY. COMPORTAMIENTO DE LAS ORGANIZACIONES.

Tercera edición. España. Mc Graw Hill, 1997. 661 páginas.

11. ARIAS GALICIA, Fernando / HEREDIA ESPINOSA, Víctor.

ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS . Quinta edición. México.

Trillas, 1999. 771 páginas.

12. GONZÁLEZ, Martín / OLIVARES, Socorro. COMPORTAMIENTO

ORGANIZACIONAL. Un enfoque latinoamericano. Primera edición.

México. CECSA, 1999. 360 páginas.

13. GONZÁLEZ, B. A. LA MOTIVACIÓN COMO MEDIO DE LA

PRODUCTIVIDAD ORGANIZACIONAL . Monografía, (2007). Universidad

Veracruzana, Xalapa, Veracruz. 105 páginas.

78

ÍNDICE DE FIGURAS

Figura 2.1 Etapas del ciclo motivacional……………………………………....26

Figura 2.2 Pirámide de Maslow………………………………………………...30

Figura 2.3 Comparación de los modelos de Maslow, Herzberg y Alderfer...41

Figura 2.4 Teoría de las expectativas………………………………………….49

79

ÍNDICE DE TABLAS

Tabla 1.1 Clasificación de las empresas………….………………………...…10

Tabla 2.1 Factores motivacionales y factores higiénicos…………………….37

Tabla 2.2 Teoría de la equidad………………………………………………….45