Yolanda Rodríguez Roldan Coordinadora Grupo SIIF Nación SIIF NACION II.

Yolanda Rodríguez RoldanCoordinadora Grupo SIIF Nación

SIIF NACION II

Temas a tratar1. Implantación del nuevo SIIF Nación en el año 2011.

2. Resultado Pruebas Piloto (4).

• Avances Macroprocesos

• Comparativo Pruebas

• Participación Oficinas

3. Funcionamiento para asignación Presupuestal a Oficinas de Registro

4. Link SIIF en la pagina de la Entidad.

5. Alistamiento técnico

6. Proceso de Capacitación.

• Capacitados Alistamiento Entrada SIIF MHCP

6. Conformación Grupo SIIF – Organigrama

7. Informe de Gestión

CIRCULAR No. 038 MHCPIMPLANTACION NUEVO SIIF NACION EN EL AÑO 2011

Mediante Circular Externa 038 del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, se informa que el gobierno Nacional, dentro de su política de transparencia de la gestión pública, ha decidió poner en producción en el año 2011 el nuevo Sistema Integrado de Información Financiera SIIF Nación, el cual es un aplicativo gubernamental transaccional de carácter transversal de vital importancia para el manejo y la administración eficiente de los recursos públicos de los entes que conforman el Presupuesto General de la nación.

RESULTADOS PRUEBA PILOTOMACROPROCESO GASTOS

AVANCES POR MACROPROCESOS

COMPARATIVO PRUBAS SIIF

Nota: La oficina de registro de Pasto no ha ingresado a las pruebas

PARTICIPACION DE LAS OFICINAS A LAS PRUEBAS SIIF

CIUDADPRUEBA

MAY JULIO SEPT OCTARAUCA X X X XARMENIA X X XBARRANQUILLA X X XBOGOTA CENTRO X X X

BOGOTA NORTE X X X XBOGOTA SUR X X X XBUCARAMANGA X X XCALI X XCARTAGENA X X XCUCUTA X X XFLORENCIA XIBAGUE X X XLETICIA X X XMANIZALES X X XMEDELLIN NORTE X X XMEDELLIN SUR X X X XMITU X XMOCOA X X X X

CIUDADPRUEBA

MAY JULIO SEPT OCTMONTERIA X XNEIVA X X X XPASTO PEREIRA X X X XPOPAYAN XPUERTO CARREÑO X XPUERTO INIRIDA XQUIBDO XRIOHACHA X X X XSAN ANDRES ISLAS X X XSAN JOSE DEL GUAVIARE X XSANTA MARTA X X X XSINCELEJO X X X XTUNJA X X XVALLEDUPAR X X X XVILLAVICENCIO X XYOPAL XNIVEL CENTRAL X X X X

PARTICIPACION DE LAS OFICINAS A LAS PRUEBAS SIIF

PRESUPUESTO SNR NIVEL CENTRAL

PRESUPUESTO SNR NIVEL CENTRAL 157 OFICINAS

DE REGISTRO DEINSTRUMENTOS

PUBLICOSSECCIONALES

157 OFICINASDE REGISTRO DEINSTRUMENTOS

PUBLICOSSECCIONALES


PUBLICOSPRINCIPALES


PUBLICOSPRINCIPALES

SOLICITUDDE NECESIDADES

A TRAVES DE FORMATOS DE

EXCELL Y SERVICIOS GENERALES

SOLICITUDDE NECESIDADES

A TRAVES DE FORMATOS DE

EXCELL Y SERVICIOS GENERALES

193 SOLICITUDES DIARIAS Y PERMANENTES DE LOS RUBROS DE GASTOS GENERALES E INVERSION.




PUBLICOSSECCIONALES


PUBLICOSSECCIONALES


PUBLICOSPRINCIPALES


PUBLICOSPRINCIPALES

• SOLICITA AUTORIZACION DE SECRETARIA GENERAL, PREVIO VISTO BUENO DEL GRUPO CORRESPONDIENTE DE NIVEL CENTRAL PARA ASIGNAR APROPIACION.

• EMITE CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUETAL.

• EMITE REGISTRO PRESUPUESTAL.




PUBLICOSSECCIONALES


PUBLICOSSECCIONALES


PUBLICOSPRINCIPALES


PUBLICOSPRINCIPALES

•CON LA EXPEDICION DEL CDP INICIA TRAMITE DE CONTRATCION.•CON EL RECIBO DEL REGISTRO PRESUPUESTAL FORMALIZA CONTRATACION.

•CON LA EXPEDICION DEL CDP INICIA TRAMITE DE CONTRATCION.•CON EL RECIBO DEL REGISTRO PRESUPUESTAL FORMALIZA CONTRATACION.




PUBLICOSSECCIONALES


PUBLICOSSECCIONALES


PUBLICOSPRINCIPALES


PUBLICOSPRINCIPALES

• EN FORMA SIMULTANEA CON LA EXPEDICION DE LOS CDP SE EMITIE CUPO DE GIRO A LAS ORIP, DE LA MISMA MANERA AL GRUPO DE TESORERIA. •GRUPO DE TESORERIA TRAMITA SOLICITUDES Y ENVIA GIRO A LAS ORIPS.•REMITE A LAS OFICINAS DE REGISTRO.

PRESUPUESTO SNR NIVEL CENTRAL INCORPORA

MANUALMENTEPAGOS A LA EJEUCION

PRESUPUESTO SNR NIVEL CENTRAL INCORPORA

MANUALMENTEPAGOS A LA EJEUCION


PUBLICOSSECCIONALES


PUBLICOSSECCIONALES


PUBLICOSPRINCIPALES

•TRAMITA CUENTA POR PAGAR.•EFECTUA EL PAGO.• CONTABILIZA.

•TRAMITA CUENTA POR PAGAR.•EFECTUA EL PAGO

REMITE DOCUMENTACION PARA QUE LA PRINCIPAL REALICE LA CONTABILIZACION

RESPECTIVA.

REMITE INFORMACION DE PAGOS PARA SER ALIMENTADA LA EJECUCION

PRESUPUESTAL.

PRESUPUESTO SNR CONSOLIDA 193 EJECUCIONES Y NIVEL CENTRAL

PARA SER INCORPORADAS A SIIF NACION


PUBLICOSSECCIONALES


PUBLICOSPRINCIPALES

REMITE EJECUCION PARA SER CONSOLIDADA POR LA PRINCIPAL.

REMITE INFORMACION DE EJECUCION CONSOLIDADA POR CIRCULO.

•CIERRE EJECUCIONMENSUAL,TRIMESTRAL Y ANUAL.

•CIERRE EJECUCIONMENSUAL,TRIMESTRAL Y ANUAL.• CONSOLIDACION DE LA EJECUCION ANIVEL DELCIRCULO.

SOLICITUD DE CDP PRESUPUESTO

CDP PRESUPUESTO

COMPROMISO PRESUPUESTO

CUENTA POR PAGAR CUENTAS

OBLIGACION CUENTAS

ORDEN DE PAGO PRESUPUESTAL TESORERIA REINTEGRO TESORERIA

EJECUCION PRESUPUESTAL EN LINEA

•Distribución del presupuesto de la SNR a las Oficinas de Registro Principales y Seccionales en Gastos Generales y Asistencia Técnica.•Delegación de apropiación a través de acto administrativo.• Programación real y ajustada de las ORIPS de acuerdo a los planes de compras por parte de los grupos de presupuesto, planeación y servicios generales.•Proyección de la apropiación a asignar a las ORIPS.•Responsabilidad y compromiso de los funcionarios a cargo.•Realizar las contrataciones solicitadas de los contadores de las ORIPS

LOGROS

Optimización de Recursos

Ejecucion presupuestal en linea.

Informacion oportuna para la toma de decisiones.

Descentralizacion de los recursos, mejorando el rendimiento administrativo de las ORIPS.Optimizacion de la ejecucion de Nivel Central.Descongestion del grupo de presupuesto.

LINK SIIF NACION EN LA PAGINA DE LA SNR

MANUAL TECNICO DE ALISTAMIENTO DE LOS EQUIPOS

Mediante Circular Interna No. 155 de 2010, se dio a conocer el Manual de configuración de equipos de computo para el ingreso al aplicativo SIIF Nación II, dirigido a los funcionarios que cumplen las funciones de técnicos en las oficinas de registro.

Dicho documento contiene toda la información sobre el alistamiento técnico de los equipos del área administrativa , que cumplen con los requisitos mínimos exigidos por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público , para el correcto funcionamiento del aplicativo SIIF Nación II.

OFICINAS CON COMUNICACIÓN SATELITAL

ARAUCA

MITU

P. INIRIDA

FLORENCIA

MOCOA

LETICIA

P. CARREÑO

QUIBDO

SAN ANDRES ISLAS SAN JOSE DEL GUAVIARE YOPAL

PROCESO DE CAPACITACION

CAPACITACIONES SIIF - 2010

LUGAR FECHACant. Personas

Capacitadas

CARTAGENA 14 al 17 de Dic 70

PASTO 30 Nov al 3 Dic 22

MEDELLIN 24 al 26 de Nov 70

SECRETARIA GENERAL 19-nov 6MINISTERIO HACIENDA Y CREDITO PUBLICO 2 Nov al 17 Dic 93

CALI 15 al 18 Sept 67

BUCARAMANGA 28 al 31 Jul 54

BARRANQUILLA 12 al 15 May 52

TOTAL CAPACITADOS SIIF 2010 328

Capacitados Alistamiento Entrada SIIFMHCP del 2 de Noviembre y el 17 Diciembre de 2010

CONFORMACION GRUPO SIIFCARGO CANTIDAD NOMBRES

COORDINACION SIIF 1 YOLANDA RODRIGUEZ ROLDANASESOR 1 MARTHA ROCIO LOZANOADMINISTRADOR EMPRESAS 1 CAROLINA HENAOTECNICO SISTEMAS 1 PAOLA LEON

DIGITADORES 7 JHOLFRY ROMERO, DINA GUERRA, JUDITH CARRANZA, INGRID MORALES, JAVIER VARON, SANDRA VILLALOBOS, CESAR HERNANDEZ

CONTADORES 2 YESITH OCHOA, ASTRITH ROJASGRUPO CUENTAS 2 DEYSI ROJAS, SILENE FERREIRATESORERIA 2 LUIS CHINOME, MARTHA VELASQUEZ

VIVIENDA 5 MARTHA AYALA, HENRY VINCOS, GISELA KARIME ABDALA, LUISA FERNANDA MORALES, ROSA CALCETERO

DIRECCION FINANCIERA 1 PEND CONTRATACIONORIP - TUNJA 1 FARID AUGUSTO BEHAINE ROBLESORIP - IBAGUE 1 PEND FIRMA CONTRATO – JORGE GIRALDO BONILLAORIP - BUCARAMANGA 1 MARLENE MARTINEZ MUÑOZORIP – YOPAL 1 PEND CONTRATACIONORIP – VILLAVICENCIO 1 ISABEL SIERRA SEPULVEDAORIP - NEIVA 1 FERNANDO RIVERAORIP – PASTO 1 PEND CONTRATACIONORIP – QUIBDO 1 PEND CONTRATACIONORIP – MEDELLIN 1 PEND CONTRATACIONORIP – CUCUTA 1 PEND CONTRATACION

Nota: a la fecha no se han contratado los contadores de las ORIPS de Yopal, Cúcuta, Pasto y Quibdó, y un Auxiliar de Oficina para la Dirección Financiera

COORDINACION SIIFYolanda Rodriguez Roldan

COORDINACION SIIFYolanda Rodriguez Roldan

Asesor Martha Lozano

Grupo SIIF Carolina HenaoJholfry Romero

Dina GuerraJudith Carranza

Javier VaronSandra Villalobos

Ingrid Morales

Grupo Tecnico Paola León

Luis Alberto OrtegaContratistas Nivel Central

Contabilidad: Yesith Ochoa Astrith RojasVivienda: Rosa Calcetero Martha Ayala Henry Vincos Luisa Morales Gisella AbdalaTesoreria: Martha Velazques Luis ChinomeCuentas: Deysi Rojas Silenne FerreiraPresupuesto: Cesar Hernandez

Contratistas ORIPSTunja

IbagueVillavicencio

NeivaBucaramanga

YopalCucutaPasto

Quibdo

N. NOMBREN.

CONTRATOOBJETO DEL CONTRATO

VALOR DEL CONTRATO

FORMA DE PAGO

FECHA DE INICIO

FECHA DE TERMINACIÓN

GRUPO DE CONTABILIDAD

1 Yesit Antonio Ochoa 185 DE 2010Servicios Profesionales como contador público 46.800.000 3.900.000

19 de Julio de 2010

18 de Julio de 2011

2 Astrith Yelitza Rojas Benitez 186 de 2010Servicios Profesionales como contador público 46.800.000 3.900.000

19 de Julio de 2010

18 de Julio de 2011

GRUPO DE RECONOCIMIENTO DE PENSIONES Y CARTERA DE VIVIENDA

3Rosa Elvira Calcetero Huerfano 239 de 2010

Servicios Profesionales en Contaduria 48.000.000 4.000.000

06 de Agosto de 2010


4 Martha Cecilia Ayala Castro 412 de 2010Servicios Profesionales en el area contable 14.500.000 2.900.000

01 de Octubre de 2010

28 de Febrero de 2011

5 Henry Vincos Pinzón 268 de 2010Servicios Profesionales en el area contable 48.900.000 4.000.000



6Luisa Fernanda Morales Parada 470 de 2010

Servicios Profesionales en el area contable 16.800.000 2.800.000

29 de Octubre de 2010

29 de Abril de 2011

7 Gisella Karime Abdala Ruíz 312 de 2010

Servicios de auxiliar de oficina para la Dirección Financiera 12.000.000 1.000.000



N. NOMBREN.


VALOR DEL CONTRATO

FORMA DE PAGO

FECHA DE INICIO


GRUPO SIIF

8Martha Rocío Lozano Rodríguez 388 de 2010

Apoyo en ela Implementación del

SIIF Nación II 20.000.000 4.000.000

22 de Noviembre de

201021 de Febrero

de 2011

9María Carolina Henao Jímenez 021 de 2010

Servicios Profesionales como Administrador de Empresas 36.000.000 3.000.000



10 Jholfry Romero Ospina 105 de 2010Digitador para Dirección Financiera 20.400.000 1.700.000

01 de Julio de 2010

31 de Julio de 2011

11Neyla Judith Carranza Espejo 104 de 2010

Digitador para Dirección Financiera 20.400.000 1.700.000

01 de Julio de 2010

31 de Julio de 2011

12Dina Vanessa Guerra Ramírez 019 de 2010




13Ingrid Johana Morales Alayón 189 de 2010


21 de Julio de 2010

20 de Julio de 2011

14 Sandra Milena Villalobos 297 de 2010Digitador para Dirección Financiera 20.400.000 1.700.000



15 Javier Mauricio Varón Abril 277 de 2010Digitador para Dirección Financiera 18.000.000 1.500.000



16 Paola Patricia León Correa 133 de 2010Servicio Técnico en Sistemas 26.400.000 2.200.000

07 de Julio de 2010

06 de Julio de 2011

N. NOMBREN.


VALOR DEL CONTRATO

FORMA DE PAGO

FECHA DE INICIO


GRUPO DE TESORERÍA

17Martha Lucía Velásquez Hernandez 230 de 2010




18Luis Orlando Chinome Barrera 231 de 2010




GRUPO DE CUENTAS

19 Deisy Rojas Pulgarín 034 de 2009

Servicios Profesionales como contador público 42.000.000 3.500.000



20Silene Patricia Ferreria Quinto 003 de 2010

Servicios Profesionales como contador público 42.000.000 3.500.000



GRUPO DE PRESUPUESTO

21Cesar Olmedo Hernandez Pacheco 103 de 2010

Servicios de Digitador para la Dirección Financiera 20.400.000 1.700.000

06 de Julio de 2010

05 de Julio de 2011

N. NOMBREN.


VALOR DEL CONTRATO

FORMA DE PAGO

FECHA DE INICIO


CIUDADESTUNJA

22Farid Augusto Behaine Robles 361 de 2010


22 de Sptiembre de 2010

21 de Abril de 2011

IBAGUÉ

23Jorge Eucardo Giraldo Bonilla


No ha firmado contrato

VILLAVICENCIO

24 Isabel Sierra Sepulveda 209 de 2010




NEIVA

25 Fernando Rivera 350 de 2010


08 de Septiembre de 2010

07 de Abril de 2011

BUCARAMAGA

26 Marlene Martínez Muñoz 358 de 2010


10 de Septiembre de 2010

09 de Abril de 2011

N. NOMBREN.


VALOR DEL CONTRATO

FORMA DE PAGO

FECHA DE INICIO


CIUDADES

27 YOPAL

No se ha realizado contrato

28 CÚCUTA


29 PASTO


30 QUIBDÓ


31 DIRECCION FINANCIERA


INFORME DE GESTIÓN

META APROPIADO EJECUTADO SALDO PRODUCTO OBSERVACIONESContratación de 18 Contadores para fortalecer la Dirección Financiera de la SNR en la implementación del Sistema Integrado de Información Financiera SIIF Nación distribuidos de la siguiente manera: 1 Apoya las actividades especificas en la implementación SIIF, 2 en el grupo de contabilidad, 3 en el grupo de vivienda, 2 grupo de cuentas, 3 en el grupo de tesorería, 8 en las Oficinas de Registro del país, 1 Administradores de Empresas para fortalecer el Macroproceso de Gestión de Bienes, 1 técnico en sistemas, 7 Digitadores, 2 auxiliares de apoyo la Dirección Financiera.

980.000.000,00 966.190.600,80 13.800.399,20 99%

Elaboración de estudios previos para la contratación de un profesional que apoye las actividades de implantación e implementación del Sistema Integrado de Información Financiera SIIF Nación II.

Alistamiento técnico y funcional a las 35 Oficinas de Registro Principales en el Macroproceso de Ejecución de Gastos, alistamiento técnico y funcional para el ingreso a SIIF Nación II a partir del 1 de enero de 2010. Capacitación, depuración y alistamiento de la información de propiedad planta y equipo para la implementación del Macroproceso de Bienes y Servicios e Ingresos y fortalecimiento y actualización de los temas contables, presupuestables y de pagadurías.

650.000.000,00 613.769.654,93 36.230.345,07 94%

El 28% faltante de ejecución se presupuesta realizar dos talleres con equipos de computo para cerrar el ciclo de Ejecución de Gastos con el tema básico de las pagadurías. Capacitación en la ciudad de Medellín para 70 personas del 24 al 27 de noviembre por valor de $30 millones y Capacitación en la ciudad de Cartagena por valor de $55 millones del 14 al 17 de diciembre y una capacitación para el Circulo de Pasto con un costo aproximado de $10 millones del 29 de noviembre al 3 de diciembre, específicamente en razón que no han participado en ninguna prueba SIIF y en los temas contables y presupuestales no han presentado la información en forma oportuna por carencia de personal. capacitación a 60 Registradores de Instrumentos Públicos para sensibilizar y enfocarlos con el ingreso a producción en SIIF, Visitas de alistamiento $40 millones y adicionar la asignación a Satena por $30 millones

Ajuste al aplicativo de apoteosis existente en el grupo de contabilidad, a fin de optimizar el aplicativo hasta tanto el macroproceso de contabilidad de SIIF Nación II entra en producción.

24.000.000,00 - 24.000.000 0%

De conformidad con la reunión de capacitación del Ministerio de Hacienda y Crédito Publico a partir del 1 de enero entrara en producción el Macroproceso Gestión Contable, por lo cual la coordinación SIIF estará atenta a las instrucciones que se darán el 16 de noviembre, para continuar o no con el proceso de actualización del apoteosis

TOTAL RECURSOS ASIGNADOS VIGENCIA 2010 1.654.000.000,00 1.579.960.255.73 74.031.044.27 96%

Yolanda Rodríguez Roldan Coordinadora Grupo SIIF Nación SIIF NACION II.

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