Manual de acogidapara contratasy subcontratas

NDICE

4 1. INTRODUCCIN 4 2. DEFINICIONES 6 3. ORGANIZACIN INTERNA

3.1. Departamentos o reas intervinientes durante la vigencia del contrato

3.2. Relacin de centros de trabajo y sociedades de Lopesan Grupo

9 4. COORDINACIN DE ACTIVIDADESEMPRESARIALES(PREVENCIN DE RIESGOS LABORALES)4.1. Objeto4.2. Normativa aplicable al proceso

de coordinacin de actividades empresariales

4.3. Documentacin a entregar por la contrata tras la firma del contrato y durante toda su vigencia (E-Gestiona)

4.4. Obligaciones de la contrata respecto a sus trabajadores y posibles subcontratas

4.5. Condiciones de acceso a los centros de trabajo: acreditacin individual de acceso de los trabajadores (E-Gestiona)

4.6. Notificaciones de Accidentes o Incidentes

4.7. Permisos especiales 4.8. Supervisin y seguimiento de los

trabajos4.9. Incumplimientos4.10. Responsabilidades

15 5. CALIDAD EN LOS SERVICIOS 16 6. GESTION PREVENTIVA

DE RIESGOS LABORALES 29 7. GESTION AMBIENTAL

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1. INTRODUCCIN

Le damos la bienvenida a nuestra organizacin deseando que la colaboracin entre nuestras empresas sea lo ms fructfera posible.

Este manual es de aplicacin a todas las empresas colaboradoras y, por extensin, a sus subcontratas, que de-sarrollen actividades en instalaciones de Lopesan Grupo, ya sean propias o ajenas, con servicios propios. Con el manual queremos ofrecerle toda la informacin necesaria durante la vigencia del contrato firmado con una/varias de las empresas que forman Lopesan Grupo y por el que su empresa desarrollar servicios u obras en al-guno de los centros de trabajo de nuestro grupo empresarial. Dada la importancia del presente documento, se considera parte integrante del contrato suscrito entre la contrata y alguna de las empresas de Lopesan Grupo.

La informacin que le facilitamos en este documento se refiere tanto al inicio de las negociaciones, como a la firma del contrato y posterior ejecucin y supervisin del servicio o de los trabajos contratados, para lo que ser imprescindible llevar a cabo una correcta coordinacin de actividades empresariales y un seguimiento con-tinuo de los trabajos, lo que se realizar con ayuda de tres aplicaciones informticas (LOPESAN E-GESTIONA, GESLOP y SIG).

De acuerdo con lo anterior, en este manual se establecen los requisitos de coordinacin en materia de Preven-cin de Riesgos Laborales entre todas las empresas de Lopesan Grupo y sus proveedores de obras y/o servicios, con el fin de cumplir con las obligaciones establecidas en el artculo 24 de la Ley de Prevencin de Riesgos Laborales (Ley 31/95), y su desarrollo mediante el Real Decreto 171/2004, en concreto, para el control de los trabajadores de las empresas colaboradoras concurrentes y sus subcontratas, informndoles a stas sobre los riesgos propios y las medidas preventivas a adoptar en las instalaciones de Lopesan Grupo.

2. DEFINICIONES

A continuacin se definen los significados que en el presente documento tendrn las siguientes expresiones:

a) Lopesan Grupo: cuando se haga referencia en este manual a Lopesan Grupo se estar haciendo refe-rencia a las empresas y centros de trabajo que conforman el citado grupo empresarial, que se detallan en el cuadro ms adelante.

b) Contratista, contrata o empresa colaboradora: persona fsica o jurdica que asume contractualmente frente a alguna de las empresas de Lopesan Grupo el compromiso de realizar determinados servicios o tra-bajos en sus instalaciones, de acuerdo con las condiciones pactadas en el contrato. La contrata podr, s as se lo permite el contrato suscrito, subcontratar los servicios /trabajos a desarrollar.

c) Trabajadores aptos para su trabajo habitual. Toda aquella persona por la que, en razn del trabajo que va a realizar, la contrata / subcontrata garantiza que: Tiene la competencia necesaria, por formacin y/o experiencia, para desarrollar las funciones de su puesto de trabajo.

Ha recibido la informacin y formacin terica y prctica, suficiente y adecuada, en materia de prevencin de riesgos laborales para dicho trabajo.

Es sometido a una vigilancia y control de su salud en funcin de los riesgos laborales a los que puede estar expuesto.

Dispone de los equipos de proteccin individual necesarios para su trabajo, y ha sido informado, formado y adiestrado sobre su correcta utilizacin y conservacin.

Est en situacin de alta en la Seguridad Social y al corriente del pago mensual de las cuotas de la Segu-ridad Social.

d) Trabajadores aptos para trabajos que impliquen un riesgo especial. Todos aquellos trabajadores que, adems de ser trabajadores aptos para su trabajo habitual, realicen trabajos incluidos en el Anexo I del R.D. 39/1997, de 17 de enero, Reglamento de los Servicios de Prevencin; as como los incluidos en el

Anexo II del R.D. 1627/1997, de 24 de octubre, Disposiciones mnimas de seguridad y salud en obras de construccin; y otros derivados de la propia actividad, dentro de los cuales se destacan a modo de ejemplo los trabajos con riesgo de cadas de altura, los trabajos con riesgo elctrico y los trabajos en espacios con-finados.

Tambin en este caso, la contrata / subcontrata garantiza que el trabajador apto para trabajos que impli-quen un riesgo especial:

Tiene la competencia necesaria, por formacin y/o experiencia, para desarrollar las funciones de su puesto de trabajo.

Ha recibido la informacin y formacin terica y prctica, suficiente y adecuada, en materia de prevencin de riesgos laborales para dicho trabajo.

Es sometido a una vigilancia y control de su salud en funcin de los riesgos laborales a los que puede estar expuesto.

Dispone de los equipos de proteccin individual necesarios para su trabajo, y ha sido informado, formado y adiestrado sobre su correcta utilizacin y conservacin.

Est en situacin de alta en la Seguridad Social y al corriente del pago mensual de las cuotas de la Segu-ridad Social.

e) Delegado de la Contrata o responsable de la ejecucin de los trabajos. Es la persona designada por la contrata y aceptada por Lopesan Grupo, con capacidad suficiente para:

Ostentar la representacin de la contrata ante Lopesan Grupo durante la vigencia del contrato. Organizar la ejecucin de los servicios o trabajos y poner en prctica las rdenes de Trabajo que la contrata reciba del Representante de Lopesan Grupo.

Proponer al Representante de Lopesan Grupo y colaborar con l en la resolucin de los problemas que se planteen durante la ejecucin de los trabajos o prestacin de los servicios objeto del contrato.

Cumplir, hacer cumplir y coordinar, en el desarrollo de las actividades encomendadas, todas las medidas preventivas necesarias para cada una de ellas y, en particular, a aqullas que afecten a trabajos que impli-quen riesgos especiales, entre otros, trabajos en altura, trabajos elctricos.

Lopesan Grupo podr exigir que el Delegado tenga la titulacin profesional adecuada a la naturaleza de los servicios o trabajos a desarrollar y que el contratista asigne adems el personal facultativo necesario bajo la dependencia de aqul.

f) Notas de no conformidad. Cuando Lopesan Grupo detecte algn incumplimiento de las condiciones de la prestacin del servicio o trabajos contratados, o alguna otra anormalidad o deficiencia, emitir una Nota de No Conformidad que se remitir al Delegado del contratista, quien deber dar una contestacin en un plazo mximo de 48 horas y proponer una accin correctora para solucionar el origen de la desviacin sobre el servicio contratado. La accin correctora deber contar con la conformidad de Lopesan Grupo y deber ejecutarse en un plazo inferior a otras 48 horas.

g) Aplicaciones informticas utilizadas durante la vigencia del contrato.

LOPESAN E-GESTIONA: es una plataforma informtica a travs de la que el rea de Prevencin de Riesgos Laborales de Lopesan Grupo llevar a cabo toda la coordinacin de actividades empresariales, mediante la recopilacin de todos los datos y documentacin requerida de las empresas externas que desarrollan servicios o trabajos en alguna de las instalaciones de Lopesan Grupo. En esta base de datos se incorpora-rn los siguientes documentos:- Expedicin de la tarjeta de acreditacin individual de cada trabajador de la empresa colaboradora- Entrega por la empresa colaboradora de la documentacin administrativa requerida por Lopesan Grupo a la empresa colaboradora, referida a esta contrata, sus trabajadores y equipos necesarios para desarro-llar su actividad, todo ello extensible a las posibles subcontratas que tenga.

- Entrega por la empresa colaboradora de los informes peridicos que, en su caso, sean exigidos en el contrato de servicios/obras

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SIG (https://sig.lopesan.com): plataforma informtica a travs de la que se gestionarn las notas de no conformidad

GESLOP / VOXEL: plataforma informtica en la que la empresa colaboradora subir sus facturas.

3. ORGANIZACIN INTERNA

3.1. Departamentos o reas intervinientes durante la vigencia del contrato

A continuacin le detallamos los distintos intervinientes en el proceso de adjudicacin y seguimiento del con-trato a los que puede dirigirse en funcin de la gestin a realizar, para lo que distinguimos las responsabilida-des de cada rea o departamento de Lopesan Grupo.

Direcciones Corporativas/Centrales Gestin del proceso de licitacin y adjudicacin de ofertas Interlocucin por parte de Lopesan Grupo con las empresas adjudicat