Xcelsius - SAP Business Objects XI

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Breve presentación del uso y características de Xcelsius, una de las propuestas de SAP Business Objects para elaborar cuadros de mando.

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aníbal goicocheahttp://anibalgoicochea.com

Xcelsius - Introducción

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Xcelsius – Presentación del producto

Xcelsius es una de las propuestas que tiene SAP Business Objects XI para la elaboración de cuadros de mando y presentaciones de gran calidad.

(Demo del producto)

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Xcelsius – Presentación del producto

(Demo del producto)

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Xcelsius – Características del producto

CaracterísticasPermite crear informes y aplicaciones interactivas.Fuerte integración con los producto Microsoft Office.Combina las características de MS Excel y Adobe Flash Player (Excelente efectos animados).Puede utilizarse en un entorno SAP o no SAP.

Requisitos del SistemaHardware mínimos recomendadosProcesador de 1.0 GHz1 GB de RAM350 MB de espacio libre en el disco duro

Sistemas operativos admitidosWindows XPWindows Server 2003Windows Vista

Versiones de Microsoft Office admitidasWindows Office 2003Windows Office XPWindows Office 2007

Flash 9 o posterior.

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Xcelsius - Versiones

EdicionesXcelsius 2008 (última)Xcelsius 4.5Xcelsius 4.0Xcelsius 3.5Xcelsius 3.0

Se integra a la plataforma de Business Objects XI.Business Objects Xcelsius Enterprise

Funciones de integración con portales Web y servicios de generación de informes.

Xcelsius Engage Server

Adicionalmente ofrece conexión a otros orígenes de datos externos.Xcelsius Engage

Sólo permite crear visualizaciones con datos Excel.Xcelsius Present

CaracterísticasProducto

Versiones (Demo del producto)

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Xcelsius - Funcionalidades

Sobre las visualizaciones XcelsiusSon compatibles con MS PowerPoit, HTML y portales.

Se ajustan al formato Flash (SWF).

Son dinámicas, los escenarios hipotéticos permite a los usuarios ajustar las condiciones de la visualización y observar los resultados luego de cambiar dichas condiciones (Informes tipo “what-if”).

(Demo del producto)

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Xcelsius - Formatos

Tipos de ficheros utilizados

.XLF: Guarda, en formato comprimido, la información de visualización de Xcelsius y de la hoja de cálculo incrustada.

SWF: Formato de gráficos vectoriales diseñados para ejecutarlo en Adobe Flash Player. Se requiere Flash 9 o posterior.

.JPEG.Formato de imágenes.

Imágenes vectoriales vs. matriciales(ref. Wikipedia)

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Xcelsius – La Herramienta

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Xcelsius – La Herramienta

Procedimiento para crear visualizacionesAgregar datos a la “hoja de cálculo asociada” (o incrustada).

Generar la visualización.

Exportar y publicar la visualización.

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Xcelsius – Creación de Visualizaciones

1. Agregar datos a la hoja de cálculo incrustadaImportar una hoja de cálculo desde ExcelCopiar y pegar.Introducir manualmente

Para importar datos: Menú Datos > Importar o usar el icono de la barra. La importación no genera ningún tipo de vinculación entre Xcelsius y el fichero Excel.

2. Vincular componentes a la hoja de cálculoAsignar una o varias celdas de la “hoja de cálculo incrustada”, a uno o varios

componentes gráficos de Xcelsius.

3. Visualizar / Exportar

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Xcelsius – La Hoja Incrustada

Los datos que se han copiado en la hoja de cálculo incrustada pueden editarse directamente sin la necesidad de importar una hoja de cálculo.

Xcelsius abre una instancia de Excel, en segundo plano.

La hoja de cálculo incrustada, es una hoja de cálculo completamente funcional, pero no se admiten algunas funcionalidades tales como macros, formato condicional y algunas funciones de fórmulas.

(Demo del producto)

[email protected]

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Conexiones con Xcelsius

Para que las presentaciones en Xcelsius muestren datos actualizados, podemos utilizar tres vías: Ficheros XML, Web Services y LiveOffice. LiveOffice es un componente de la plataforma BusinessObjects XI Enterprise.

A partir de hojas de cálculo de Excel habilitadas para LiveOffice se pueden crear visualizaciones de Xcelsius 2008.

Las Hojas Habilitadas para LiveOffice son hojas de cálculo de Excel, creadas a partir de una fuente de datos de LiveOffice. Estas fuentes pueden ser informes de Crystal o Web Intelligence. Los informes deben ser “objetos administrados”, es decir, publicados en un repositorio de B.O XI.

Abrir documentos desde XcelsiusLas visualizaciones de Xcelsius almacenadas en InfoView, se pueden configurar para que abran informes u otros documentos que también se encuentren en InfoView. (API de OpenDocument)

(Documentación del producto)

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