World Scout Bureau, Interamerican Region Oficina Scout Mundial, Región Interamericana Casa 172 Ciudad del Saber Panamá interamerica@scout.org www.scout.org

Ciudad del Saber, Panamá, 8 de agsoto de 2017

A Presidentes, Jefes Scouts, Directores Ejecutivos y Comisionados Internacionales de las OSN de la Región Interamericana

CIRCULAR 2 Cumbre Scout Interamericana 2017

Estimad@s herman@s scouts, En nuestra Circular 1 se dio a conocer que la realización de la IX Cumbre Scout Interamericana se llevará a cabo en la Ciudad de Cusco, Perú, del 24 al 26 de noviembre de 2017. Esta circular es para reiterar los datos anteriores y dar a conocer algunos detalles importantes a considerar para que su participacion en la IX Cumbre Scout Interamericana sea todo un éxito. Lugar y Cuota: La IX Cumbre Scout Interamericana, se realizará en el Centro de Convenciones de la Municipalidad del Cusco, ubicado al costado del Palacio Municipal a 2 cuadras de la Plaza de Armas en el corazón de la ciudad. La cuota de participación para esta reunión, aprobada por el Comité Scout Interamericano, es de cuatrocientos cincuenta dólares americanos por persona (450 USD). Esta cuota incluye: Traslado desde el aeropuerto de Cusco hacia el hotel y del hotel hacia el aeropuerto de Cusco, servicio de traducción simultánea durante las sesiones plenarias de los días 24, 25 y 26, coffee breaks durante los días de la Cumbre, City Tour, así como la cena del día sábado 25 y materiales. En el caso de los expositores, la cuota es de 390 USD, trescientos noventa dólares americanos por persona. La cuota de expositores incluye: Traslado desde el aeropuerto de Cusco hacia el hotel y del hotel hacia el aeropuerto de Cusco, coffee breaks durante los días de la Cumbre, City Tour, así como la cena del día sábado 25 y materiales. No incluye el servicio de traducción simulatánea dado que los expositores no podrán participar de las sesiones plenarias. Es muy importante realizar el registro para dar a conocer el horario en el que llegará su vuelo a la Ciudad de Cusco. En el aeropuerto habrá miembros de la Asociación de Scouts del Perú quienes los ubicarán en un lugar del aeropuerto para entonces trasladarlos a su respectivo hotel. Pago de Inscripciones y Alojamiento El pago de la cuota se deberá hacer por anticipado realizando la transferencia a la Asociación de Scouts del Perú de acuerdo con la siguiente información: El pago de la inscripción y alojamiento se realizarán en línea en el sitio web de la Asociación de Scouts del Perú http://www.scout.org.pe El alojamiento y actividades antes o después del evento están a cargo de Madec Tours – PERU (http://www.madectours.com) agencia de viajes oficial del evento quien está facilitando su plataforma de pagos

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en línea, por lo que al momento de realizar cualquier pago este aparecerá en su estado de cuenta como CE/MADEC TOURS y el monto pagado. El registro está en inglés y español. Las aprobaciones son procesadas a través del Comisionado Internacional. Favor de no registrarse después del 30 de agosto de 2017 Zona de exposiciones En el Centro de Convenciones habrá un espacio destinado para que aquellas Organizaciones Scouts Nacionales que deseen colocar una exposición para promover algún evento regional, subregional o nacional puedan hacerlo. Para ello se ofrecerá una mesa con un par de sillas, además de corriente eléctrica si es solicitada con anticipación. Alojamiento Los participantes deben de cubrir sus costos de alojamiento. El costo del alojamiento, incluye el alojamiento, desayuno y almuerzo buffet por cada noche de alojamiento, se aceptan reservas a la misma tarifa promocional asociadas al evento desde el 18 de noviembre hasta el 3 de diciembre, en los hoteles separados para el evento. Contamos con los siguientes hoteles, con costos especiales, para los participantes en la Cumbre: Hotel Costa del Sol – Ramada – Cusco http://www.costadelsolperu.com/cusco/

• Precio por habitación: Simple : USD. 135 Doble (twin) : USD. 185 Matrimonial : USD. 185

• Las reservas se realizarán mediante la página web de la Asociación de Scouts del Perú:

http://www.scout.org.pe o mediante la agencia de viajes oficial del evento Madec Tours - PERU: http://www.madectours.com, teléfono de asistencia 24/7: +51984043443

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Hotel Cusco Plaza de Armas http://www.cuscoplazadearmas.com

• Precio por habitación: Doble (twin) : USD. 153 Matrimonial : USD. 153

• Las reservas se realizarán mediante la página web de la Asociación de Scouts del Perú:

http://www.scout.org.pe o mediante la agencia de viajes oficial del evento Madec Tours - PERU: http://www.madectours.com, teléfono de asistencia 24/7: +51984043443

Hotel Royal Inka – Cusco http://www.royalinkahotel.pe

• Precio por habitación: Simple : USD. 84 Doble (twin) : USD. 118 Matrimonial : USD. 118 Triple : USD. 161

• Las reservas se realizarán mediante la página web de la Asociación de Scouts del Perú:

http://www.scout.org.pe o mediante la agencia de viajes oficial del evento Madec Tours - PERU: http://www.madectours.com, teléfono de asistencia 24/7: +51984043443

Hotel Hatun Wasi Inn http://www.hotelhatunwasi.com

• Precio por habitación: Doble (twin) : USD. 75 Matrimonial : USD. 75 Triple : USD. 110

• Las reservas se realizarán mediante la página web de la Asociación de Scouts del Perú:

http://www.scout.org.pe o mediante la agencia de viajes oficial del evento Madec Tours - PERU: http://www.madectours.com, teléfono de asistencia 24/7: +51984043443

Agradeceremos tener en cuenta que dado que la ciudad del Cusco es uno de los destinos turísticos más importantes del mundo, las reservas de hoteles deberán realizarse con la debida anticipación, esto es antes del 30 de agosto de 2017. Vuelos Boletos aéreos Lima – Cusco – Lima desde USD. 180, consulte fechas y disponibilidad mediante la agencia oficial del evento Madec Tours – PERU: http://www.madectours.com, teléfono de asisitencia 24/7: +51984043443 Alimentación La alimentación (almuerzos) están incluidos dentro de la cuota de alojamiento de los hoteles sugeridos precedentemente, cada noche de alojamiento incluye: desayuno buffet en el hotel y un (1) almuerzo buffet por huésped. La Cena de Gala de la noche del día 25 de Noviembre está incluida dentro de la cuota de participación, y se llevará a cabo en las instalaciones del histórico Convento de San Francisco ubicado a una cuadra de la sede del evento.

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La alimentación no incluida (cenas) estará a cargo de cada participante, para lo cual puede usar los servicios de restaurante del hotel o disfrutar de la gastronomía en la Ciudad del Cusco, la cual es muy variada. City Tour: El recorrido por la ciudad se llevará a cabo el domingo 26 después del almuerzo, tendrá una duración aproximada de 4 horas. Registro: El registro se llevará a cabo en el mismo Centro de Convenciones, desde el día 23 de Noviembre, en un horario de 12 a 19 horas. Durante el registro cada participante recibirá su kit correspondiente. Reuniones Subregionales El jueves 23 de Noviembre se podrán realizar las reuniones por Subregión. Existen salones suficientes disponibles para llevar a cabo estas reuniones, sin embargo deberá de notificarse a interamerica@scout.org, antes del 30 de agosto de 2017 , en caso de que la reunión de su subregión se vaya a llevar a cabo. Programa de Acompañantes Agradeceremos coordinar con Madec Tours – PERU http://www.madectours.com, agencia oficial del evento, el programa para sus acompañantes Clima Altitud: 3,399m / 11,151ft. Clima: Seco de mayo a octubre, lluvioso de noviembre a abril Distancia al aeropuerto: 15 minutos Ubicación: Centro Histórico de la ciudad Traducción e interpretación Los idiomas oficiales de la Conferencia son el inglés y el español. En el plenario se dispondrá de interpretación simultánea entre ambos idiomas. Moneda y uso de tarjetas de crédito La moneda oficial es el Sol del Perú. Las principales tarjetas de crédito son aceptadas en la mayoría de los locales comerciales, siendo Visa y Master Card las más difundidas. Hay una amplia red de cajeros automáticos con servicio las 24 horas que pueden utilizarse con tarjetas internacionales. El ATM más próximo al hotel está ubicado a ½ cuadra. Electricidad En los hoteles la red de energía eléctrica funciona con doble tensión de 120v y 220v. El tipo de enchufe es el conocido como “tipo americano”, y el voltaje esta diferenciado en cada tomacorriente. Reunión de Jefes de Delegación para el III Moot Scout Interamericano, Cusco 2018. La Asociación de Scouts del Perú, anfitriones del III Moot Scout interamericano, Cusco 2018, llevará a cabo la reunión de Jefes de Delegación los días 27 y 28 de Noviembre. La información de la reunión será compartida en otra circular.

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ANEXO A

AGENDA Jueves Reuniones Subregionales Reunión del Comité Scout Interamericano Viernes 8:30 Protocolo de inicio 9:30 Receso 10:00 Charla Motivacional 11:00 Taller 12:00 Regional Constitution 12:30 Foto Oficial 13:45 Almuerzo 14:15 Informe sobre Conferencia Scout Mundial, Azerbaiyán 2017 14:30 Informe de la reunión de las redes 14:45 Taller para creación del nuevo Plan Regional 2018-2021 16:30 Receso 17:00 Continua taller para iniciar la elaboración del nuevo Plan Regional 2018-2021 18:30 Cierre de sesiones Sábado 8:30 Informe del JamCam 2016, Promoción del Moot 2018 y Conferencia Scout interamericana 2018 9:00 Panel de Crecimiento 10:30 Receso 11:00 Presentación de la Región Asia-Pacífcico 12:00 Almuerzo 13:30 Taller de crecimiento 15:30 Receso 16:00 Presentación de la Fundación Scout Interamericana 16:15 Informe de los Grupos de Trabajo 17:00 Foro Abierto 19:00 Cena especial Domingo 8:30 Presentación Jamboree Scout Mundial, Norteamérica 2019 8:45 Presentación JamCam Brasil 2020 9:00 Presentación resultados elaboración del nuevo Plan Regional 2018-2021 9:15 Presentación de resultados taller de crecimiento 9:30 Presentación de resultados del Foro Abierto 10:00 Receso 10:30 Presentación de los Asesores Juveniles 11:00 Protocolo de Clausura 12:00 Almuerzo 14:00 City Tour

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ANEXO B

UN LIBRO POR LA PAZ

Este proyecto surge por iniciativa de Luis Silvestri, miembro del Comité Scout Interamericano.

Hace unos días por casualidad o causalidad entre en una pag web donde su titulo era este “ un libro por la paz”, leí como era el sentido de este proyecto y sus resultados, Nos dice que son muchos los niños y niñas del mundo que no tienen la posibilidad de disfrutar de la lectura, de soñar despiertos un sin fin de hechos y llegar hasta donde su mente los lleve. Hoy en día donde todo pasa por una PC, un buscador para que nos cuente en forma rápida y sencilla lo que nos sabemos, nos deja a un gran número de libros de lectura en un estado estático en las estanterías de nuestras bibliotecas Algunos piensan, que para regalar algo, hay que conocer al otro , porque si sabes exactamente como es, que cosa tiene y cuales le faltan, es mas fácil acertar , pero el que no conoces, que también es tu hermano , es tu prójimo, que espera EL REGALO HABLA TANTO DE QUIEN LO HACE COMO DE QUIEN LO RECIBE, OBSEQUIAR ES UNA MEZCLA DE ARTE Y CIENCIA En meses nos reuniremos en PERU en la hermosa ciudad de Cusco , en nuestra CUMBRE , ante esta circunstancia se nos presenta la oportunidad de dejar una acción concreta, como una huella, y es hacer llegar uno o varios libros de nuestro país a una escuela local, para que sus educandos gocen de ellos La gratitud es una virtud que todo hombre y mujer debería cultivar, sin embargo la gratitud significa poco o nada sino dominas el arte de expresarla, un hombre o una mujer , debe utilizar toda oportunidad para expresar cuando aprecia el amor, apoyo y generosidad de quienes lo rodean. Una de las maneras de expresar gratitud es regalando algo nuestro, como ser por ejemplo un libro Sin ningun compromiso , sin mas que la buena voluntad de poner en manos hojas de papel manuscritas o impresas, Los libros serán recibidos en el área de registros y entregados a través de Scouts de Perú a una escuela ubicada en Cusco.