7/26/2019 Word Leccin 6

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LIC. JOS LUIS HUAPAYAGua de LaboratorioMicrosoft Word 2010 UNIV. SIMN BOLV!"

LECCIN 06

Competencias Especficas de la leccin 6

Comenzar a familiarizarse con opciones avanzadas de Word Operaciones combinar correspondencia.

iempo ap!o"imado 30 min.

#$me!o de p!%cticas

Teora: 1 Prctica: 1 dividida en dos partes

O&se!'aciones

Prcticas opcionales en las Fichas Prcticas

ndice general de materias

LECCI(# 6))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))) *

I#+O,UCCI(#)))))))))))))))))))))))))))))))))))))))))*CO-I#A+CO++ESPO#,E#CIA)))))))))))))))))))))))))))))))/

P+0CICAS E# 1O+,

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Leccin 6CO-I#A+ CO++ESPO#,E#CIAPara aquellos que tienen que enviar cartas a invitados, o agradecer a los asistentes o sideseas crear las etiquetas de algn producto con un nmero de serie correlativo, es hoyel da para que dejes de hacer uno por uno aquel traajo!

Int!od2ccin"sta #unci$n consiste en que puedas automati%ar el asignar ciertos datos a undocumento, dependiendo a quien vaya dirigido, ejemplo claro de esto es el caso de lascuentas de los servicios sicos, donde en un solo #ormato de documento, los datoscamian segn el cliente!

"n esta oportunidad les mostrare como utili%ar esta #unci$n para enviar cartas, para esto

necesitaremos lo siguiente:

1. Base de datos, en este caso utilizaremos un archivo de Word (tablas), Excel, pero

puedes utilizar otras opciones como Access o Outlook

. !arta redactada en Word

"l ejemplo consiste en &l envi$ de un memorndum, Teniendo el memorndum ya

redactado, tenemos que ver el tema de los datos que utili%aremos, en este caso, sern

solo: Trato, 'pellidos y (omres! Tal como lo muestra la siguiente imagen !)edactar en

un documento (uevo de *ord:

+uardar dicho documento "n su memo!ia US

con el nomre:-ista traajadores.

"laorar un (uevo /ocumento 0ase o plantilla, en

este caso se ha elaorado un emorndum, como

aparece en la imagen de aajo!

P+0CICAS E# 1O+,

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P!ocedimiento3

Paso1:

1! 2lic en correspondencia

3! 2lic en 4eleccionar destinatarios 5 usar lista e6istente

/e la pantalla navegar hasta encontrar el archivo

2lic en

ot$n

insertar campo cominado 7 dole clic en trato y aceptar, dejar un espacio arra

espaciadora y hacer lo mismo con el campo9 apellidos y nomres

4e vera de esta manera:

P+0CICAS E# 1O+,

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Por ultimo:

2lic en el ot$n #inali%ar y cominar 7 editar documentos individuales 7 todos y aceptar!

)eali%ar la comproaci$n se vern los documentos para cada uno de los destinatarios:

!a&a4o de aplicacin3 A5o!a les toca a 2stedes

"l ejemplo consiste en &l envi$ de una carta, o#reciendo los servicios de una empresa de

redacci$n de documentos! -o que haremos es que podamos personali%ar la carta con los

datos de los destinatarios!

Teniendo la carta ya redactada, tenemos que ver el tema de los datos que utili%aremos,

en este caso, sern solo: (omre, /irecci$n, "mpresa, Pro#esi$n! Tal como lo muestra la

siguiente imagen

+uardar dicho archivo as como el modelo en "6cel

P+0CICAS E# 1O+,

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-es recomiendo que tengan claro donde tengan guardado el archivo "6cel, ahora vamos

al *ord y como cominamos la 0/ con la carta!

;amos a:

1: 2ominaci$n de 2orrespondencia

3: tili%ar el documento actual y siguiente

7 "n escoger los destinatarios, ponemos >tili%ar una lista e6istente, y seleccionamos al

presionar sore "?'

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/espu&s al seleccionar el archivo este caso el "6cel saldr una ventana como esta

"n la cual ponen aceptar si los datos estn en la hoja 1, sino, seleccionan la que

corresponda! Posteriormente aparece una donde puedes editar que registros colocar en la

carta, posiilitando el #iltrar, ideal si solo quieres enviar tu carta a algunas personas y no

a todos!

/espu&s ponemos siguiente: escria la carta, como ya la tenemos escrita, procedemos a

la asignaci$n de los campos, como campos entenderemos que se re#iere al dato, como

ejemplo, (omre o 2iudad!

P+0CICAS E# 1O+,

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http://eescalona.files.wordpress.com/2010/06/image41.pnghttp://eescalona.files.wordpress.com/2010/06/image8.png

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Personalmente pre#iero asignar

manualmente los campos, para esto

presionamos en s "lementos.,

arrogando una ventana que muestra los

campos para asignar, lo cuales puedes

poner en el documento al posicionarte

sore el campo y luego

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Para ver los resultados de la cominaci$n, dees ir a la pestaCa de *ord de

correspondencia y luego seleccionar, vista previa y puedes ver como camia con los

controles

D eso es todo, #cil, no es complicado, es solo de saer de qu& trata la herramienta y un

poco de paciencia! 'hora, las opciones para enviar el documento son =, en el ot$n que

dice Finali%ar y 2ominar. puedes escoger entre

1! "ditar /ocumentos

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