WORD GUIA - TALLER ACTIVIDAD 4

INSTITUCION EDUCATIVA MUNICIPAL DIOSA CHIA INFORMATICA

Ing. Alvaro Martin Salazar Tamayo

TABULACIONES – COLUMNAS – NUMERACIÓN Y VIÑETAS

LAS TABULACIONES

Las tabulaciones son marcas que indican el lugar en que se parará el cursor al pulsar la tecla

Tabulador. Se diferencian de la sangría precisamente en la necesidad de pulsar la tecla

Tabulador para que el texto se desplace (aparte de que hay más tipos de tabulaciones que de

sangrías).

Las tabulaciones se usan para:

Adentrar un párrafo: para esto es mejor, sin embargo, la sangría (que no obliga a pulsar

una tecla cada vez que se empieza un párrafo)

Realizar listas con varias columnas: para esto, a su vez, son mejores las tablas.

Realizar índices de contenidos (ver ejemplo)

EJEMPLO (no realizarlo, a manera de ejemplo observe): 1.- El inicio en Windows 95---------------------------------------13

1.1.- Un vistazo rápido---------------------------------------------------13

1.2.- El escritorio. Área de trabajo-------------------------------------15




ACTIVIDADES A REALIZAR:

A) En un documento nuevo, que guardarás con el nombre ACTIVIDAD 4-1, copia la relación

de gastos siguiente utilizando las tabulaciones que se indican a continuación:

“Informe de gastos de viaje”: tabulación izquierda de 2,5 cm.

“Comida” tabulación centrada de 4 cm.

“Hotel”: tabulación centrada a 7 cm.

“Transporte”: tabulación centrada a 10 cm.

“Subtotales”: tabulación derecha a 14 cm.

Columna de la izquierda (ciudades y fechas): tabulación izquierda a 1 cm.

Las columnas de cifras tendrán las siguientes tabulaciones decimales:

La 1ª: a 4 cm

La 2ª: a 7 cm

La 3ª: a 10 cm

La 4ª: a 12 cm

B) En el mismo documento pero en una página aparte (Insertar, Salto..., Salto de página),

copia la carta que se adjunta al ejercicio, estableciendo las opciones de formato que

correspondan (la letra del encabezado es Courier New, 22 ptos., en negrita y cursiva; el

resto, Times New Roman) y utilizando las tabulaciones con relleno (ver Procedimiento)




PROCEDIMIENTO

Para fijar una marca de tabulación, sitúa el cursor al inicio del texto a tabular y luego haz clic

con el botón izquierdo sobre la regla en el punto donde quieras insertar la marca. A continuación,

pulsa la tecla de tabulación.

Para cambiar el tipo de tabulación, clic en el símbolo de tabulación a la izquierda de la regla (ver dibujo más arriba).

Si no fijamos ninguna de estas marcas, la tabulación por defecto es de 1,25 cm. Es decir, cada vez que pulsemos la tecla “Tabulador” el cursor avanzará 1,25 cm.

Tabulación con relleno: sitúa el cursor en el párrafo o línea afectado por la tabulación y luego

ve a Formato (menú principal), Tabulaciones... A continuación, selecciona en el cuadro de lista

Posición la tabulación correspondiente y, en el apartado Relleno, haz clic en el botón de opción

correspondiente (según el tipo de relleno que quieras).

1.- El inicio en Windows 95---------------------------------------13

1.1.- Un vistazo rápido---------------------------------------------------13

1.2.- El escritorio. Área de trabajo-------------------------------------15

Para eliminar una marca de tabulación, arrastra la marca con el botón izquierdo del ratón ligeramente a un lado (derecha o izquierda, es indiferente) y luego hacia arriba, soltando finalmente el botón.

Una vez fijada la marca de tabulación, dicha marca afectará a todos los párrafos posteriores, hasta que se elimine.




SEPARACION EN COLUMNAS

Aunque no sea lo habitual, cierto tipo de documentos (folletos informativos, anuncios

publicitarios, etc.) pueden requerir o aconsejar la presentación del texto en varias columnas en

la misma página (en general, con el fin de hacer más ligera la lectura).

Todos los procesadores de textos incluyen herramientas para la división de texto en columnas.

Tal división puede adoptar diversas formas:

EJEMPLO (no realizarlo, a manera de ejemplo observe):




ACTIVIDAD A REALIZAR: En un nuevo documento de Word que guardarás con el nombre ACTIVIDAD 4-2, escribe el texto siguiente (sin el borde y con una sangría de 1ª línea de 1 cm) y cópialo 5 veces (es decir, selecciónalo, pulsa Ctrl.+C y, tras situar el cursor debajo del texto, con una línea de separación, pulsa Ctrl.+V cinco veces seguidas, dejando una línea en blanco entre copia y copia).

Los aficionados a la música clásica y los seguidores del heavy

metal tienen en común más de lo que la gente se imagina, según

publicó el viernes un estudio británico, que establece un vínculo

entre los rasgos de carácter y los gustos musicales.

Como los melómanos a la música clásica, los del metal son

creativos y se sienten a gusto, señala el estudio realizado

durante los últimos tres años por Adrian North, profesor de

psicología de la Universidad Heriot- Watt de Edimburgo.

Los admiradores del heavy metal comparten "un amor por la

magnificencia", que los predispone a apreciar de la misma

manera algunas obras de música clásica. "Aparte de las

diferencias de edad, es fundamentalmente el mismo tipo de

personas", asegura el profesor North.

A continuación, establece las siguientes divisiones de columnas:

Texto original: Tres columnas, sin línea de división

Copia 1: Dos columnas, la derecha más estrecha, sin línea de división (separación

entre columnas, de 0,75 cm).

Copia 2: Tres columnas, con línea de división, y separación entre ellas de 0,5 cm.

Copia 3: Dos columnas, la izquierda más estrecha, con línea de división (separación

entre columnas, de 2 cm.): Copia 4: Dos columnas, con línea de división

Copia 5: Tres columnas, con línea de división (la anchura de las columnas es de 4, 3

y 6 cm., respectivamente; separación entre columnas, de 1 cm.) y de longitud

irregular (con salto de columna).




Para acabar, cierra el documento guardando antes los cambios realizados.

PROCEDIMIENTO:

Lo más recomendable es escribir el texto en formato normal (una columna) y luego seleccionarlo

y dividirlo en columnas.

Cómo separar en columnas el texto de un documento

1. Selecciona el texto a separar, pero sin seleccionar el último carácter en blanco del texto:

Si no se hace así, la primera columna sigue hasta el final de la página y sólo entonces

empieza la segunda.

2. Haz clic en la pestaña Diseño de pagina

3. Haz click en el icono Columna del área Configurar pagina




4. Haz clic en la opción Mas columnas

Aparecerá la siguiente ventana de dialogo, donde en

ella indicamos la cantidad de columnas y su tamaño, o

el tipo de columnas que deseamos.

Si Deseo una línea entre las columnas activo la casilla Línea entre columnas, si deseo todas

del mismo ancho activo la casilla Columnas de igual ancho.

Si tengo un Texto en tres columnas y deseo empezar a realizar uno de tres columnas

busco la opción el Aplicar a de Aquí en adelante




NUMERACION Y VIÑETAS

Cuando un texto incluye división en apartados, es conveniente distinguir cada uno de esos

apartados bien con un número o letra, bien con otro símbolo (viñeta).

Todos los procesadores de texto incluyen herramientas para ello. En el Word, para activar dicha

herramienta iremos a Formato (menú principal), Numeración y viñetas, pudiendo optar por:

Esquema numerado, Números o Viñetas.

EJEMPLO (no realizarlo, a manera de ejemplo observe):




ACTIVIDAD A REALIZAR: En un documento nuevo de Word, que guardarás con el nombre ACTIVIDAD 4-3, reproduce los

siguientes ejemplos de esquemas, numeración y viñetas

Para los números de las páginas, utiliza las tabulaciones con relleno.

Esquema numerado

Esquema numerado personalizado




Numeros

Numeros personalizados

Viñetas




Viñetas personalizadas

PROCEDIMIENTO

Esquema numerado básico

1. En la pestaña inicio, en el área Párrafo se encuentran los iconos Viñetas, numeración

Icono numeración Haz Clic en el triangulo que aparece al lado derecho y selecciona

el modelo que corresponda al esquema numerado.




2. Escribe el esquema sin preocuparte, de momento, de la numeración. Al pulsar INTRO al

final de cada línea, se establece automáticamente el siguiente número (o marca) del

esquema.

3. Una vez escrito el esquema, selecciona aquellas líneas que hayan de quedar adentradas y

pulsa el botón (sangría izquierda) de la barra de herramientas Formato. Para

conseguir el segundo nivel del esquema (1.1, 1.2, 1.3), tendrás que pulsar una vez el

botón; para el tercero (1.2.1, 1.2.2, etc), dos veces.

Observa cómo cambian automáticamente los números o marcas de las líneas sangradas.

También puede convertirse en esquema numerado o en formato de viñetas un

texto ya escrito, seleccionándolo y pulsando los botones (esquema numerado) o (viñetas) de la barra de herramientas Formato.

Viñetas y Números básicos

El procedimiento es el mismo que para el Esquema numerado, salvo el tercer paso, que aquí no es

necesario.

Numeración y viñetas personalizados

Haz clic en la pestaña Inicio en el triangulo que está al lado derecho del icono de viñetas

se desplegara un menú y selecciona la opción

La cual desplegara la siguiente ventana de dialogo.




Donde podemos personalizar la viñeta de acuerdo al símbolo,

ubicación, fuente.

Haz clic en la pestaña Inicio en el triangulo que está al lado derecho del icono numeración

se desplegara un menú y selecciona la opción

La cual desplegara la siguiente ventana de dialogo

En donde podremos personalizar el estilo de numeración,

formato y tipo de alineación.

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